Så hanterar företag kvitton 2025
Nya kvittolagen slog igenom 2024, men vad är det som gäller i praktiken? Här går vi igenom hur företag behöver hantera kvitton 2025, och bästa lösningarna för att spara (ännu mer) tid.
Foto: mynt
Är du företagare (eller anställd) har du med stor sannolikhet kommit i kontakt med kvittohantering på ett eller annat sätt. Hantering av kvitton kan vara en stor huvudvärk, både för ekonomiavdelningar och anställda.
När den nya kvittolagen trädde i kraft i juli 2024, skedde dock en efterlängtad modernisering inom bokföringsvärlden, och allt fler företag tar tillfället i akt för att övergå till smartare kvittohantering.
Här förklarar vi hur svenska företag behöver hantera kvitton 2025, och hur man kan dra nytta av lagens fördelar.
Tips: Här är svenska företaget som revolutionerar kvittohanteringen.
Vad är nytt om kvitton 2025?
Innan vi går in på hantering av digitala och fysiska kvitton kan det vara värt att friska upp minnet om fjolårets stora nyhet. Enligt branschorganisationen Företagarna lägger svenska företagare i snitt 10 timmar i veckan bara på administration. Detta kan nu förminskas drastiskt i och med den nya kvittolagen som trädde i kraft den 1 Juli 2024.
Lagen gör det möjligt att kasta papperskvitton direkt efter digitalisering – förutsatt att företaget använder en digital lösning (till exempel Mynt, som används av 12 000 företagare) för kvittohantering. Äntligen räcker digitala kvitton som bevis på köp och transaktioner, vilket sparar tid och resurser för företagen.
Så fungerar digital kvittohantering i praktiken
För att komma igång med hantering av digitala kvitton, även kända som e-kvitton, krävs det att er ekonomiavdelning eller redovisningsbyrå använder en lämplig digital tjänst. Nedan har vi listat tre populära varianter:
- Använd en app: Många appar hjälper dig att organisera digitala kvitton, kopplat till banken, butiker eller genom att ladda upp digitala kvitton.
- Prova ett webbaserat verktyg: Webbaserade tjänster är ett praktiskt alternativ för att hantera kvitton. De gör det möjligt att nå dina kvitton från olika enheter och dela dem med andra vid behov.
- Smarta företagskort: Företagskort med app för smart kvittohantering matchar automatiskt digitala kvitton med rätt transaktion, vilket minskar risken för fel och ger noggrannare bokföring. Mynt, branschledande inom digital kvittohantering, erbjuder en tjänst anpassad för den nya lagen som minimerar er administration och skickar kvitton direkt till bokföringen.
Smidigt sätt att digitalisera papperskvitton
Även om e-kvitton förekommer i allt större grad, finns det många butiker som ännu inte erbjuder möjligheten att maila digitala kvitton som bevis på en transaktion. Men, för er som vill uppnå fördelarna med total digital kvittohantering finns det en enkel lösning för att digitalisera papperskvittona.
Det enklaste sättet är att ta en tydlig bild av papperskvittot med mobilkameran och ladda upp den direkt i en app för smart kvittohantering, exempelvis Mynt. Mynts AI funktion läser även av moms, datum, köpställe m.m, så att ni slipper ödsla tid på manuellt arbete.
Kvittot lagras därefter i en molnbaserad tjänst, och det finns inget behov av att spara den fysiska kopian.
Samla alla kvitton och utgifter hos Mynt
Mynt är branschledande inom digital kvittohantering och erbjuder en tjänst som är anpassad för den nya lagen, med funktioner som minimerar tiden ni behöver lägga på administration.
Med Mynt får ditt företag:
- Koppling till bokföringen – tjänsten har en direktintegration mot just det system ni använder
- Matchning av digitala kvitton från mail – koppla er email så hittar rätt kvitto, hittar rätt transaktion helt automatiskt.
- Säker lagring i molnet – så att kvitton alltid är tillgängliga och skyddade.
- Ett system ni kan växa i – Mynt erbjuder ett system som passar små som stora företag, och kanske har ni inte användning för alla funktioner idag men en dag kanske ni har.
Mer om Mynts smarta kvittohantering
Mynt erbjuder en helhetslösning för företag. Med företagskort kopplade till bokföringen minimeras tiden som behöver läggas på administration kring utlägg. Användaren kan fota kvittot och skicka in det, eller aktivera funktionen för smarta kvitton så matchas alla onlineköp automatiskt.
Med Mynt kan användaren välja olika nivåer av betalansvar för krediten och lägga till privata utlägg i systemet. På så sätt hanteras samtliga utlägg, oberoende av källa, i samma system och ekonomiansvarig får en översikt i realtid.
Över 12 000 företagare använder Mynt för att spara tid på sin utgiftshantering – och här kan du också läsa mer om Mynts smarta lösning!
Om Mynt
Dagens företag har en annan förväntan på hur saker och ting ska fungera, och vad man som entreprenör bör fokusera på. Manuell administration, pappersarbete och komplicerade verktyg är ett minne blott. Framtidens företag vill ha enkla lösningar som ger full kontroll.
Mynts plattform är byggd med modern mjukvara och sömlösa integrationer med både bank och bokföring. Med Mynt får företag enkelt ordning på sina utgifter, de kan själva administrera sina företagskort, njuta av kontroll i realtid samt få tillgång till flexibel finansiering.
Företagen bygger framtiden, och Mynt bygger den bästa möjliga finansiella plattformen för att hjälpa dem på den resan.
