Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Anpassa dina flöden och vad som visas först. Läs mer

ANNONS

Innehåll från Mynt

Partner

Så hanterar företag kvitton 2025

Nya kvittolagen slog igenom 2024, men vad är det som gäller i praktiken? Här går vi igenom hur företag behöver hantera kvitton 2025, och bästa lösningarna för att spara (ännu mer) tid.

myntab_logo
Mynt 17 januari, 2025 Uppdaterades 16 april, 2025 4 minuters läsning
mynt

Foto: mynt

Är du företagare (eller anställd) har du med stor sannolikhet kommit i kontakt med kvittohantering på ett eller annat sätt. Hantering av kvitton kan vara en stor huvudvärk, både för ekonomiavdelningar och anställda.

När den nya kvittolagen trädde i kraft i juli 2024, skedde dock en efterlängtad modernisering inom bokföringsvärlden, och allt fler företag tar tillfället i akt för att övergå till smartare kvittohantering.

Här förklarar vi hur svenska företag behöver hantera kvitton 2025, och hur man kan dra nytta av lagens fördelar.

Tips: Här är svenska företaget som revolutionerar kvittohanteringen.

Vad är nytt om kvitton 2025?

Innan vi går in på hantering av digitala och fysiska kvitton kan det vara värt att friska upp minnet om fjolårets stora nyhet. Enligt branschorganisationen Företagarna lägger svenska företagare i snitt 10 timmar i veckan bara på administration. Detta kan nu förminskas drastiskt i och med den nya kvittolagen som trädde i kraft den 1 Juli 2024.

Lagen gör det möjligt att kasta papperskvitton direkt efter digitalisering – förutsatt att företaget använder en digital lösning (till exempel Mynt, som används av 12 000 företagare) för kvittohantering. Äntligen räcker digitala kvitton som bevis på köp och transaktioner, vilket sparar tid och resurser för företagen.

Så fungerar digital kvittohantering i praktiken

För att komma igång med hantering av digitala kvitton, även kända som e-kvitton, krävs det att er ekonomiavdelning eller redovisningsbyrå använder en lämplig digital tjänst. Nedan har vi listat tre populära varianter:

  • Använd en app: Många appar hjälper dig att organisera digitala kvitton, kopplat till banken, butiker eller genom att ladda upp digitala kvitton.
  • Prova ett webbaserat verktyg: Webbaserade tjänster är ett praktiskt alternativ för att hantera kvitton. De gör det möjligt att nå dina kvitton från olika enheter och dela dem med andra vid behov.
  • Smarta företagskort: Företagskort med app för smart kvittohantering matchar automatiskt digitala kvitton med rätt transaktion, vilket minskar risken för fel och ger noggrannare bokföring. Mynt, branschledande inom digital kvittohantering, erbjuder en tjänst anpassad för den nya lagen som minimerar er administration och skickar kvitton direkt till bokföringen.

Smidigt sätt att digitalisera papperskvitton

Även om e-kvitton förekommer i allt större grad, finns det många butiker som ännu inte erbjuder möjligheten att maila digitala kvitton som bevis på en transaktion. Men, för er som vill uppnå fördelarna med total digital kvittohantering finns det en enkel lösning för att digitalisera papperskvittona.

Det enklaste sättet är att ta en tydlig bild av papperskvittot med mobilkameran och ladda upp den direkt i en app för smart kvittohantering, exempelvis Mynt. Mynts AI funktion läser även av moms, datum, köpställe m.m, så att ni slipper ödsla tid på manuellt arbete.

Kvittot lagras därefter i en molnbaserad tjänst, och det finns inget behov av att spara den fysiska kopian.

Samla alla kvitton och utgifter hos Mynt

Mynt är branschledande inom digital kvittohantering och erbjuder en tjänst som är anpassad för den nya lagen, med funktioner som minimerar tiden ni behöver lägga på administration.

Med Mynt får ditt företag:

  • Koppling till bokföringen – tjänsten har en direktintegration mot just det system ni använder
  • Matchning av digitala kvitton från mail – koppla er email så hittar rätt kvitto, hittar rätt transaktion helt automatiskt.
  • Säker lagring i molnet – så att kvitton alltid är tillgängliga och skyddade.
  • Ett system ni kan växa i – Mynt erbjuder ett system som passar små som stora företag, och kanske har ni inte användning för alla funktioner idag men en dag kanske ni har.

Mer om Mynts smarta kvittohantering

Mynt erbjuder en helhetslösning för företag. Med företagskort kopplade till bokföringen minimeras tiden som behöver läggas på administration kring utlägg. Användaren kan fota kvittot och skicka in det, eller aktivera funktionen för smarta kvitton så matchas alla onlineköp automatiskt.

Med Mynt kan användaren välja olika nivåer av betalansvar för krediten och lägga till privata utlägg i systemet. På så sätt hanteras samtliga utlägg, oberoende av källa, i samma system och ekonomiansvarig får en översikt i realtid.

Över 12 000 företagare använder Mynt för att spara tid på sin utgiftshantering – och här kan du också läsa mer om Mynts smarta lösning!

Om Mynt

Dagens företag har en annan förväntan på hur saker och ting ska fungera, och vad man som entreprenör bör fokusera på. Manuell administration, pappersarbete och komplicerade verktyg är ett minne blott. Framtidens företag vill ha enkla lösningar som ger full kontroll.

Mynts plattform är byggd med modern mjukvara och sömlösa integrationer med både bank och bokföring. Med Mynt får företag enkelt ordning på sina utgifter, de kan själva administrera sina företagskort, njuta av kontroll i realtid samt få tillgång till flexibel finansiering.

Företagen bygger framtiden, och Mynt bygger den bästa möjliga finansiella plattformen för att hjälpa dem på den resan.



ANNONS

Innehåll från ALMI

Partner

Ladda ned gratis budgetmall och affärsplansmall för 2026

Behöver du mallar för affärsplan, budget och Lean Canvas? Här kan du ladda ned samtliga helt kostnadsfritt.

Almi 13 december, 2023 Uppdaterades 24 mars, 2026 4 minuters läsning
mall för affärsplan och budget

När du vill satsa och utveckla ditt företag behövs ofta bra rådgivare och kapital. Almi erbjuder små- och medelstora företag (ditt?) just detta – både rådgivning och finansiering. Dessutom har man kostnadsfria mallar för budget, affärsplan och Lean Canvas.

Lite längre ned får du tillgång till mallarna, men innan vi börjar, se om just ditt företag passar för Almis finansiering här.

Okej, låt oss gå igenom mallarna för affärsplan, budget och Lean Canvas, och hur du enkelt använder dem.

Ladda hem gratis budgetmall

Genom att göra en budget kan du planera verksamheten bättre. Det är väldigt viktigt att ha en plan för företagets ekonomiska framtid, och med en budget får du en överblick över företagets ekonomi. Det skapar en tydlighet och du får en röd tråd att arbeta efter.

Tips! Se videon om hur du enkelt gör en budget till ditt företag.

En budget är inte en spegelbild av verkligheten utan en ekonomisk plan, som du sedan ska jämföra med verkligt utfall. Det betyder att du troligtvis kommer att behöva justera din budget, om företaget till exempel är på väg åt fel håll eller överträffar dina förväntningar. Fastna därför inte i detaljerna utan försök se de stora linjerna.

En genomtänkt och realistisk budget visar på risker och möjligheter i företaget. Den fungerar också som ett stöd för att uppnå målen i företaget. Här kan du läsa om de tre viktigaste sakerna att ha koll på i företagets balansräkning.

Här kan du ladda hem Almis kostnadsfria budgetmall.

Ladda hem gratis mall för affärsplan

Affärsplanen är företagets karta för framtiden och underlättar när du ska träffa banken, andra finansiärer som Almi eller vid möte med en rådgivare. Affärsplanen utmanar dig att tänka igenom företaget och ditt företagande.

  1. Vad är viktigt för ditt företag
  2. Vad vill du uppnå med ditt företag
  3. Hur vill du att företaget ska drivas

I Almis mall till Affärsplan har vi valt att dela upp den i 15 viktiga frågor (inklusive frågor om hållbarhet). Frågorna ger många gånger nya insikter som i sin tur kan leda till att du behöver tänka i nya banor. När du laddar ner mallen får du ytterligare vägledning kring frågorna.

Här kan du ladda ned Almis kostnadsfria mall för affärsplan.

Ladda ned gratis mall för Lean Canvas

Mallen Lean Canvas bygger på den populära Lean Startup-metodiken som går ut på att snabbt få igång och testa en affärsidé för att se om den håller, är lönsam och genomförbar. Kort sagt, om din affärsidé och affärsmodell håller för vidare utveckling.

Lean Canvas är i princip en ögonblicksbild av en hel affärsplan på en enda sida. Genom elva viktiga byggstenar och nyckelantaganden kan du få en överblick av din affärsidé och vilka möjligheter som finns. 

När du börjar med den här enklare affärsplanen, slipper du investera en massa tid i en reguljär och omfattande plan som kanske visar sig vara fel väg i slutändan. Du får en möjlighet att redan på idéstadiet rätta till “feltänk” och omvägar till målet.

Ladda ned gratis mall för Lean Canvas här.

Hur kan Almi hjälpa mitt företag?

Almi skiljer sig från banken eftersom de är beredda att ta större risk, och i många fall är din personliga borgen mindre än vid ett traditionellt banklån. Däremot kan räntan vara något högre för att kompensera för den förhöjda risken.

Vilken typ av satsningar finansierar Almi?

Hos Almi börjar resan alltid med samtal hos en erfaren rådgivare, som kan hjälpa dig att se över vilken typ av finansiering som passar ditt företags behov. Genom att prata med våra rådgivare är du som företagare också bättre 'påklädd' för att gå till banken.

Här är några exempel på finansieringsmöjligheter hos Almi:

  1. Lån
    Almi har olika lån som kan stötta din satsning. Vilket som är bäst för dig kommer du och din rådgivare överens om. Det finns exempelvis företagslån, tillväxtlån, grönt lån, innovationslån och mikrolån. Läs om olika typer av Almi-lån här.
  2. Riskkapital via Almi Invest
    Riskkapital innebär att du utöver nytt ägarkapital även kan få kunskap och ett värdefullt nätverk. Almi Invest är en aktiv investerare som engagerar sig i bolaget i både med- och motgång. Läs mer om Almi Invest här.
  3. Verifieringsmedel
    Har du en ny, innovativ idé behöver du ofta undersöka, testa och verifiera olika hypoteser för att se om idén håller. Då kan Almis verifieringsmedel vara helt rätt. Läs mer om Almis verifieringsmedel här.

Här kan du få mer hjälp att utveckla ditt företag

Nu har du mallar för affärsplan och budget, och har lärt dig hur Almi kan hjälpa ditt företag. Avslutningsvis vill vi ge dig några tips på guider som kan hjälpa ditt företag att bli mer lönsamt. Vad sägs om det?

Rekommenderas 1:
3 sätt att få bättre likviditet i ditt företag.

Rekommenderas 2:
Så kapar du kostnaderna i ditt företag.

Rekommenderas 3:
Så får du koll på företagets ekonomi och lönsamhet.

Lycka till!



Finansieringsskolan

Hur fungerar Almi-lån, verifieringsmedel och Almi Invest?

Många företagare har hört talas om Almi, men är osäkra på hur deras finansiering egentligen fungerar. Är det bidrag? Lån? Och varför säger banken ibland att man ska prata med Almi? Det ska vi gå igenom nu.

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 21 mars, 2026 Uppdaterades 8 april, 2026 4 minuters läsning
Almi-la°n – na¨r passar de och hur skiljer de sig fra°n bankla°n

Foto: Montage/Canva

Almi är ett statligt bolag som hjälper företag med finansiering (ofta när banken inte kan eller vill ta hela risken). Ofta är det företag med lite högre risk, eller i ett tidigt skede, som vänder sig till Almi. Det kan också passa bra när företaget ska växa med nya idéer och innovationer.

Alright, nog snackat. Låt oss gå igenom hur finansiering via Almi fungerar – för det kan faktiskt handla om såväl lån som verifieringsmedel och riskkapital.

Tips från Almi: Så här kan Almi finansiera ditt företag – läs om olika typer av lån

Vilka är Almi – och varför finns de?

Så låt oss börja där, och sammanfatta vilka typer av finansiering och tjänster Almi erbjuder:

  • lån till företag (av olika slag)
  • rådgivning
  • riskkapital via Almi Invest
  • verifieringsmedel

Den viktigaste skillnaden mot en vanlig bank är att Almi ofta kan ta större risk och ofta mindre säkerheter.

Det gör att de kan finansiera företag som är nystartade, saknar tillräckliga säkerheter och fortfarande är i en tidig tillväxtfas. 

Tips från Almi: Vill du diskutera finansiering för ditt företag, men är osäker på vilket lån eller vilken lösning som passar bäst? Här kan du prata direkt med Almi.

Hur fungerar ett Almi-lån?

Ett Almi-lån fungerar i grunden som ett vanligt företagslån: du lånar pengar och betalar tillbaka dem över tid med ränta. Men det finns några viktiga skillnader.

Räntan är ofta högre

Eftersom Almi tar större risk än banker är räntan normalt högre. Det är alltså inte en billigare finansiering – men den kan göra det möjligt att genomföra investeringar som annars inte hade blivit av.

Banken är ofta med i finansieringen

I många fall delas finansieringen upp mellan banken och Almi. Det gör att banken vågar finansiera företaget eftersom risken delas. Ofta krävs det också att grundarna (eller andra finansiärer) står för en del av kapitalbehovet. 

Ett vanligt exempel är att Almi kan stå för 50 % av kapitalbehovet om grundarna står för resterande 50 % (banken måste således inte vara med). 

Affärsidén väger tungt

Banker tittar ofta mycket på historiska siffror. Almi lägger däremot ofta större vikt vid företagets potential. De tittar till exempel på:

  • affärsmodell
  • marknad
  • tillväxtmöjligheter
  • entreprenörens erfarenhet

Det gör att Almi ofta kan finansiera företag tidigare i utvecklingen än vad banker gör.

När brukar Almi-lån vara aktuella?

Almi-finansiering dyker ofta upp i tre situationer.

1. Uppstart eller tidig fas

När ett företag fortfarande är ungt kan banken tycka att risken är för hög. Då kan Almi gå in med en del av finansieringen – ofta genom ett s k mikrolån.

2. Tillväxt och expansion

Om ett företag vill växa snabbt kan kapitalbehovet bli större än vad banken är bekväm med. Här kan Almi hjälpa till med exempelvis företagslån eller tillväxtlån.

Tips från Almi: Hur fungerar Almis tillväxtlån? Läs mer här.

3. Innovation och nya produkter

Företag som utvecklar nya produkter eller tjänster kan också få finansiering via Almi. Det gäller särskilt projekt där potentialen finns – men där intäkterna ännu inte är helt bevisade. Då kan innovationslån passa perfekt.

Verifieringsmedel – pengar för att testa en idé

En lite mindre känd finansieringsform hos Almi är så kallade verifieringsmedel. Det är pengar som kan användas för att testa och verifiera en affärsidé innan företaget satsar fullt ut. Pengarna kan till exempel användas till att:

  • bygga en prototyp
  • göra marknadstester
  • testa teknik eller funktion
  • ta fram en första version av produkten

Syftet är att minska risken i tidiga projekt genom att först ta reda på om idén faktiskt fungerar i praktiken. Verifieringsmedel är alltså inte till för att bygga ett helt företag – utan för att ta reda på om affären håller. Och bäst av allt – de behöver normalt inte betalas tillbaka.

Hur ansöker man om finansiering hos Almi?

Processen börjar med ett möte med en rådgivare. Då går ni igenom:

  • företagets situation
  • finansieringsbehov
  • affärsplan
  • marknad och strategi

Om företaget bedöms ha potential kan Almi sedan gå vidare med en finansieringslösning. Precis som hos banker görs alltid en kreditbedömning.

Tips från Almi: Vad behöver man förbereda inför låneansökan hos Almi? Det lär du dig här.

Sammanfattning – så fungerar Almi-finansiering

Almi är ett statligt bolag som erbjuder lån och finansiering till små och medelstora företag. Den stora skillnaden mot banker är att Almi ofta kan:

  • ta större risk med mindre säkerhet
  • finansiera tidigare i företagets utveckling
  • komplettera banklån

Dessutom finns finansiering som verifieringsmedel, som hjälper företag att testa nya idéer innan de satsar fullt ut. PLUS (och det här är viktigt): i många regioner kan du få Almis hjälp att söka bidrag, vilket är riktigt bra!

Vi på Driva Eget har använt Almi i många av våra bolag och projekt, och alltid fått bra hjälp.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Finansieringsskolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.