Så låter du datorn göra grovjobbet!

Redaktionen 11 april, 2019 • 4 minuters läsning

Låt smart teknik ta över en allt större del av jobbet och få tid över till att utveckla din verksamhet. Här är fem steg som kickstartar din digitalisering.

Som företagare vill du såklart jobba smart och tidseffektivt – du får nöjda kunder, vinner på det ekonomiskt och får förhoppningsvis mer tid över till annat viktigt i livet.
Att vi lever i en digital värld gör hela saken mycket lättare. Mycket av det du gjorde manuellt förr löser du nu smidigt automatiskt. För den som tänkt till och lagt in siffrorna i sitt bokföringsprogram den automatiska vägen blir till exempel den stundande deklarationen så mycket enklare. I princip finns allt i ditt bokföringsprogram, som är lite av företagets nav. Men det gäller såklart att våga förändra sig när det gäller digitalisering – och att fokusera på rätt saker.

Boo Gunnarson - företagarexpert hos Visma Spcs

– Två av tre småföretagare i Sverige upplever ett mer flexibelt arbetsliv de senaste åren tack vare nya digitala arbetsverktyg. Det kan handla om att kommunicera direkt med kunderna trots att man inte befinner sig på samma plats eller att samarbeta med kollegor genom att jobba med samma dokument via nätet, säger Boo Gunnarson - företagarexpert hos Visma Spcs

Det visar sig att många småföretagare redan är på hugget. När Visma Spcs undersökt saken säger fyra av tio småföretagare att de brukar sköta administrationen från en annan plats än på kontoret. De kan fakturera, lägga beställningar och bokföra var de än befinner sig. Lika många säger att administration är den viktigaste arbetsprocessen att digitalisera.

– Den ökade flexibiliteten sparar en massa tid som du istället kan lägga på familj, vänner och dina intressen. Som småföretagare får du också större möjligheter att hitta nya kunder, öka försäljningen och konkurrera med större företag.

Med en digital närvaro kan du plötsligt nå ut till större marknader än tidigare. Handelsföretag kan exempelvis öka sin marknad genom att starta en webbshop.
Tjänsteföretag kan arbeta transparent med kunder på en marknad som bara begränsas av tillgången på stabil uppkoppling.
Webbplatser och sociala medier ökar synlighet och nåbarhet som kan resultera i nya affärsmöjligheter och en uppskalning av verksamheten.

– I dag finns det fantastiska verktyg som ger dig den efterlängtade kontrollen. Det finns många skäl att arbeta med effektiva verktyg – och det är inte heller så svårt att komma igång.

Om du arbetar mer digitalt blir resultatet att du tar kommandot över ditt företag, din arbetstid och att du kan sköta din verksamhet var du än befinner dig.

Börja smått och klokt - här är 5 viktiga steg

Bokför på webben

– Skaffar du ett program som Visma eEkonomi ger det dig tillgänglighet till ditt företags ekonomi, var du än befinner dig. Oavsett lösning så se till att leverantören har erfarenhet och kompetens för större lösningar om du vill ansluta nya smarta digitala lösningar till ditt bokföringsprogram.

Bankkoppling är A och O

– Om du har ett bokföringsprogram som du kan koppla ihop med ditt bankkonto ser du direkt när kundfakturorna är betalda och du får en överblick av företagets ekonomi. Det ger dig en fördel då du snabbt kan agera på händelser i ditt kassaflöde.

Hantera fakturor digitalt

– Hantera dina fakturor med minimal insats. Genom att jobba med digitala fakturor får du kontroll över dina flöden och är redo för nya krav som exempelvis lagen om e-faktura mot offentlig sektor. Med tjänsten Visma AutoInvoice skickar och tar du emot fakturor, direkt i Visma eEkonomi – även fysiska.

Lägg in papperskvitton

– Börja scanna eller fota av kvitton och lägg dem i ditt program så blir din bokföring och kvittohantering enklare. Du har även all information samlad digitalt vilket ger dig trygghet om något händer med dina fysiska kvitton.

Var redo inför deklarationen

– Eftersom du har all information och redovisning i ditt program – varför inte skaffa ett tillval så att du kan deklarera smidigt själv?
Det är snart dags!

3 tips när du ska välja system

1. Planera in tid.
Du behöver hitta rätt mjukvara för just dina behov. Många leverantörer har gratis prova på-perioder och erbjuder kom igång-hjälp. Nyttja det och var inte rädd för att fråga om råd.

2. Ta höjd för framtidssäkring.
Börja smått men se till att din leverantör har kompetens och lösningar för kommande behov. Det är också viktigt att leverantören kan garantera säker lagring av din data och att den finns kvar över tid.

3. Avdramatisera.
Se till så att alla är med på omställningen. Du kan exempelvis gå igenom nya system så att de har en koppling till föregående arbetssätt. Förståelse gör arbetet smidigare.

Fakta: Visma Spcs
I Sverige väljer flest småföretagare Visma Spcs för sin bokföring, fakturering och lönehantering.
Målet för Visma Spcs är att fler ska vilja och våga starta, driva och utveckla sina egna företag.

Läs mer om Visma Spcs produkter här:vismaspcs.se
Få fler tips om företagande:vismaspcs.se/ditt-foretagande
Digital företagare:vismaspcs.se/digital-foretagare

Ekonomi & Skatt

Redovisa och betala moms – så fungerar det

Ebba Arnborg 17 oktober, 2024 • 3 minuters läsning

Att redovisa och betala moms är något alla företagare måste göra, men har du koll på alla detaljer – och vanliga fällor? Här går vi igenom det du behöver veta, och lyfter några vanliga misstag som du bör undvika för att slippa onödiga avgifter.

Moms, eller mervärdesskatt, är en avgift som läggs på varor och tjänster. Som företagare ska du därför lägga på moms på din försäljning och redovisa den vid fastställda tidpunkter.

Redovisa och betala moms – hur gör jag?

När du startar ditt företag och planerar att sälja varor eller tjänster som omfattas av moms, måste du registrera dig för moms. Det kan enkelt göras på Verksamt.se.

Som momsregistrerad företagare måste du sedan skicka in en momsdeklaration med jämna mellanrum. Där redovisar du både momsen du tar ut på försäljningar (utgående moms) och den du betalar på inköp (ingående moms). Skillnaden mellan dessa är vad du betalar in eller får tillbaka.

Tänk på, att även om du inte haft någon omsättning under en period är du skyldig att lämna in en deklaration.

Läs också: Färre företag ska behöva redovisa moms – se om du berörs här!

Beroende på din verksamhet kan du använda två olika metoder för att redovisa momsen:

Bokslutsmetoden: Här redovisas momsen när du får betalt eller när du betalar. Denna får användas av mindre företag, som har en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor.
Faktureringsmetoden: Vid denna metod redovisas momsen när fakturor skickas eller tas emot, oavsett om betalning skett. Den får användas av alla företag, stora som små.

Hur ofta du ska redovisa moms beror på din omsättning. Generellt gäller varje månad för dig som har ett företag med större omsättning, kvartalsvis för dig som driver ett medelstort företag och årsvis för dig med ett mindre företag med lägre omsättning.

När du registrerar dig för moms hos Skatteverket kommer du att få information om hur ofta just du ska redovisa. När du har redovisat din moms måste du också betala eventuell skuld till Skatteverket. Det är viktigt att hålla koll på deadlines för deklaration och betalning, annars riskerar du att få betala förseningsavgifter och ränta.

Tips! Räkna ut vad momsen blir med vår kalkylator. Välj momssats och du ser vad summan blir exklusive eller inklusive moms.

5 vanliga momsfällor – och hur du undviker dem

Även erfarna företagare kan hamna i vanliga fallgropar när det gäller moms. Här är några vanliga misstag och hur du undviker dem:

1. Ta fel momssats

Det är inte ovanligt att företagare råkar lägga på fel momssats på sina fakturor. Det kan hända särskilt om du erbjuder olika typer av tjänster eller produkter med olika moms. Se till att alltid dubbelkolla och använd rätt momssats. Rätt momssats för just dig hittar du på skatteverket.se.

2. Missa deadlines

Att missa deadline för momsredovisning och betalning kan bli kostsamt. Förutom förseningsavgifter kan du behöva betala ränta. Använd bokföringsprogram eller digitala kalenderpåminnelser för att hålla koll på när momsdeklarationen ska lämnas in.

3. Missa – eller göra felaktiga – avdrag

Se till att inte missa några möjliga avdrag på moms. Men tänk också på att all moms inte är avdragsgill. Till exempel är moms på privata utgifter eller sådant som inte är direkt kopplat till företagsverksamheten inte avdragsgill. Se till att hålla koll på vad som gäller för just dina kostnader.

4. Inte hålla koll på uppdateringar i momslagen

Skatteregler förändras, och det är viktigt att hålla sig uppdaterad för att följa gällande lagar. Skatteverket erbjuder löpande nyhetsbrev och digitala tjänster som gör det lättare att hålla sig informerad.

5. Sakna buffert för att betala moms

Se till att inte använda upp alla pengar som kommer in i bolaget, utan sätt undan pengar för moms. På så vis har du alltid en buffert för att betala momsen när det är dags.

ANNONS

Innehåll från Toborrow

Privatekonomi

Så påverkar ditt kreditbetyg företagets finansieringsmöjligheter

Som företagare är ditt kreditbetyg en viktig indikator på din företags ekonomiska stabilitet och förmåga att hantera finansiering. Oavsett om du ansöker om företagslån, leasing eller factoring är ett starkt kreditbetyg ofta en förutsättning för att få de bästa villkoren och lägsta räntorna. Hur får man då ett starkt kreditbetyg? Det lär vi dig här!

Toborrow 16 januari, 2025 • 4 minuters läsning

Smart tips innan vi börjar: Här kan du testa ditt företags kreditbetyg (utan kreditupplysning).

– Att ta hand om sitt kreditbetyg är avgörande för att säkerställa att ditt företag har tillgång till rätt finansiering när det behövs, säger Magnus Ersson, COO på Toborrow.

Här går vi igenom hur du stärker företagets kreditbetyg, och hur du gör för att enklare få finansiering till bättre villkor.

Så här kan du förbättra ditt kreditbetyg som företag

Det finns många sätt att förbättra företagets kreditbetyg. Här går vi igenom fyra vanliga sätt att bygga en trovärdig ekonomisk bas i ditt företag.

Betala dina räkningar i tid

En av de enklaste och viktigaste åtgärderna för att stärka din kreditvärdighet. Förseningar kan snabbt påverka din kredithistorik negativt och leda till högre kostnader i framtiden.

Minska onödig skuldsättning

Håll dina skulder på en hanterbar nivå i förhållande till företagets inkomst. Ett högt skuldåtagande kan signalera ekonomiska problem och minska ditt förtroende hos långivare.

Följ upp på kreditupplysningar

Kontrollera att din kreditupplysning är korrekt och uppdaterad för att undvika negativa överraskningar. Ofta kan små fel eller gamla uppgifter dra ner din kreditvärdighet.

Håll koll på dina affärsrelationer

Bygg ett gott rykte genom att betala leverantörer och samarbetspartners enligt avtal. Ett starkt affärsnätverk kan även öppna dörrar för nya finansieringsmöjligheter.

Tips! Vill du veta hur mycket ditt företag har möjlighet att låna, och till vilka villkor? Det är helt kostnadsfritt hos Toborrow – läs mer här.Tips!

Fler tips för att stärka din kreditvärdighet

Om du lyckas med de fyra steg ovan, har du kommit långt. Vill du bli ännu bättre, kan du fortsätta med följande tips:

Bygg upp en solid ekonomisk historik

Ett långsiktigt stabilt kassaflöde och tydliga bevis på ansvarsfull ekonomisk hantering kan ge ditt företag en starkare position gentemot långivare.

Ha en tydlig affärsplan

En genomarbetad affärsplan som visar på företagets potential och strategi för tillväxt kan imponera på långivare och bidra till förmånliga villkor.

Diversifiera dina inkomstkällor

Ett företag som inte är beroende av en enda kund eller produkt anses ofta vara mer stabilt och mindre riskfyllt att finansiera.

Undvik överanvändning av kredit

Om ditt företag använder stora delar av sin tillgängliga kredit kan det tolkas som att du är nära din ekonomiska gräns. Försök att hålla din kreditutnyttjandegrad låg.

Vad leder ett bra kreditbetyg till?

När ditt företag har ett bra kreditbetyg blir det inte bara enklare att få finansiering – du kan även få fördelaktigare villkor. Ett starkt kreditbetyg ger dig större förhandlingsutrymme, vilket kan leda till lägre räntor och flexiblare återbetalningsplaner.

Vad händer om kreditbetyget är lågt?

Ett svagt kreditbetyg kan däremot leda till svårigheter att hitta finansiering, eller att du endast erbjuds lån med höga räntor och tuffa villkor. Därför är det viktigt att aktivt arbeta med att förbättra din kreditvärdighet – det kan vara skillnaden mellan tillväxt och stagnation för ditt företag.

Ta hjälp av Toborrow

Vill du veta mer om hur du kan förbättra din kreditvärdighet och ansöka om finansiering? Besök Toborrow eller ring 08-520 017 30. Din företagsresa är viktig, och vi finns här för att stötta dig.

Tips! Vill du veta hur mycket ditt företag har möjlighet att låna, och till vilka villkor? Det är helt kostnadsfritt hos Toborrow – läs mer här.

Om Toborrow

I Sverige finns över en halv miljon småföretagare, var och en med sina unika behov och utmaningar. När det gäller finansiering är det avgörande att välja rätt lösning vid rätt tidpunkt. På Toborrow förstår vi vikten av att jämföra lånevillkor och hitta de bästa alternativen för att stödja företagets tillväxt.

Vi är mer än bara en digital tjänst – vi är din samarbetspartner. Vårt team av kreditspecialister guidar dig genom hela processen och hjälper dig att välja den bästa finansieringen för företagets behov, vare sig du behöver kapital för expansion, investering eller likviditet.

Men vad krävs egentligen för att få ett företagslån? För att kvalificera sig behöver ditt företag ha en giltig bolagsform och vara registrerat i Sverige. Det är också viktigt att ditt företag har en god kreditvärdighet och en stabil ekonomi.

Vår ansökningsprocess är helt digital och signeras med BankID. Inom 24 timmar får du låneerbjudanden från flera långivare på vår plattform. Du väljer det erbjudande som passar dig bäst. Ansökan är kostnadsfri och ej bindande.Toborrow