6 av 10 svenskar har fått fel lön – så här gör du rätt
Sex av tio svenskar har varit med om fel i lönebeskedet – och anställda kan bli återbetalningsskyldiga om de fått för mycket lön. Här går vi igenom hur ditt företag undviker att ge fel lön, hur du får ordning på lönehanteringen och vilka funktioner ditt löneprogram behöver ha.
Nästan sex av tio anställda, hela 58 procent, har varit med om fel i lönebeskedet. Det visar mätningen som Kantar Sifo har gjort bland tusen svenskar, på uppdrag av Visma Spcs. Och nästan fyra av tio, 37 procent, uppger att de inte kontrollerar sitt lönebesked. Därför har vi tagit fram en guide för dig som driver ett mindre företag och vill få ordning på lönerna.
Du lär dig bland annat:
- Varför 6 av 10 svenskar får fel lön, och vilka åldersgrupper som i minst utsträckning läser sina lönebesked.
- Hur du hittar rätt löneprogram, som hjälper dig att undvika att göra fel.
- Vilka funktioner ett bra löneprogram – som till exempel Visma Lön Smart – bör ha.
- Hur smarta appar för utlägg och stämpelklocka minskar risken för fel lön.
Innan du börjar läsa – rekommenderar vi dig att spana in Löneskolan hos Visma Spcs som är helt kostnadsfri.
6 av 10 svenskar har fått fel lön – dessa kollar lönebeskedet mest sällan
Ja, olika grupper läser faktiskt lönebeskedet i olika stor grad. Mest noga är män mellan 18 och 29 år, och de som läser lönebeskedet i minst utsträckning är kvinnor i åldern 30–49 år.
Om du får ett felaktigt lönebesked riskerar du att få för lite pengar – eller bli återbetalningsskyldig om du har fått för mycket. Anställda behöver alltid kolla sina lönebesked, och arbetsgivare bör automatisera så mycket administration som möjligt för att undvika misstag.
I Sverige finns runt en miljon företag, och de flesta är små bolag med upp till nio anställda.
– Moderna, molnbaserade system gör vardagen säkrare och enklare för småföretagen och är nyckeln till ett hållbart arbetsliv. Med smarta digitala lösningar kan Sveriges småföretagare fokusera på det de gör bäst – att driva och utveckla sina företag, menar Charlotte von Sydow, vd för Visma Spcs.
Tips!Gör lönehanteringen både smart och automatisk – prova Visma Lön Smart här.
Välj ett löneprogram som är anpassat för småföretagare
Dina anställda vill ha rätt lön i rätt tid – och att hantera lönerna är en av de viktigaste uppgifterna i ditt företag. Men lönehantering innefattar så mycket mer än att bara betala ut lön. Du behöver också ta hänsyn till, bland annat:
- Frånvaro vid sjukdom och vård av barn
- Frånvaro vid semester, tjänstledighet och föräldraledighet
- Hantering av övertider, flex och komptid
- Utläggshantering, kvitton och reseräkningar
- Tidrapportering
För att få ihop hanteringen av detta och mycket annat, behöver ditt företag ha rutiner och ett fungerande arbetssätt för er lönehantering. Ingenting får ju falla mellan stolarna och ingen ska få fel lön! Första steget är ofta att använda ett lönehanteringssystem som är molnbaserat, smart och automatiserar nästan allt.
Kalkylator:Här kan du räkna ut vad en anställd kostar.
Vilka funktioner ska ett bra löneprogram innehåll?
Det viktigaste är att företagets löneprogram är flexibelt och att du kan koppla på funktioner när företagets behov förändras. Det är oftast enklast när lönesystemet är molnbaserat. Se också till att det finns smidiga integrationer till andra program som ditt företag använder.
En annan viktig aspekt vid valet av löneprogram är att det automatiskt uppdaterar sig. Det kommer exempelvis nya skattetabeller varje år som systemet behöver hantera för att undvika fel lön. Dessutom uppdateras reglerna, och det är viktigt att ditt lönesystem har koll på detta åt dig.
Sist men inte minst så kan det vara ganska krångligt och tidskrävande att hantera löner. Därför är det bra om ditt löneprogram har så många automatiska beräkningar som möjligt och att det finns smidiga snabbval.
Ett bra löneprogram bör också innehåll:
- Automatisk semester- och frånvaroberäkning
- Automatisk arbetsgivardeklaration med koppling till Skatteverket
- Valmöjlighet: ska du eller dina anställda registrera tider och avvikelser?
- Digitala lönebesked i appen eller i Kivra
- Funktion för att lönen bokförs automatiskt
- Ständigt vara uppdaterat med nya lagar och regler
Tips! Här kan du läsa mer om vad ett bra löneprogram kan innehålla.
Skaffa appar för utlägg och stämpelklocka
Som komplement till ett bra löneprogram är det smart att skaffa appar för utlägg och stämpelklocka – för att undvika att betala ut fel lön. Ett riktigt bra löneprogram integrerar inte bara med denna typ av appar, de finns redan i programmet.
App för utlägg
En smart app för utlägg bör ha funktioner för:
- Digital hantering av kvitton, reseräkningar och traktamenten
- Att rapportera och attestera direkt i mobilen
- Automatisk tolkning av kvitton
- Löneunderlag till ditt löneprogram, till exempel Visma Lön Smart
- Bokföringsunderlag till ditt ekonomiprogram, till exempel Visma eEkonomi
Tips! Här kan du läsa mer om vad en smart utläggsapp bör innehålla.
Om Visma Spcs
Vardagen ska vara enkel och trygg. Med digitala lösningar och smidiga program får du hjälp, så att ditt företags lönehantering blir både säker, automatisk och mer lönsam. Visma Spcs gör allt för att du ska kunna fokusera på det du gör bäst – driva företaget framåt. I Sverige väljer flest småföretagare Visma Spcs för sin bokföring, fakturering och lönehantering.
