Tips innan vi berättar mer – läs också: Så kan 8 av 10 medarbetare undvika en långvarig sjukskrivning 

Att driva företag innebär stor frihet, men också ett ansvar som sällan tar slut. Kundmöten avlöser varandra och mejl, telefonsamtal och oförutsedda problem fyller luckorna däremellan. När arbetsdagen består av ständiga avbrott blir det svårt att hinna med de uppgifter som kräver koncentration och eftertanke. Arbetet med att utveckla företaget får ofta vänta.

– När kvalificerade arbetsuppgifter kläms in mellan möten ökar risken att beslut fattas på stående fot. Sådana beslut blir ofta mer kortsiktiga, är mindre underbyggda och tar sällan hänsyn till konsekvenser längre fram, säger Fredrik Bengtsson, legitimerad psykolog på Euro Accident och expert på stressrelaterad ohälsa.

Tips! Läs också: Så stöttar Euro Accident dig och dina medarbetare vid stress och ohälsa

Glöm inte att jobba med företaget, inte bara i det

Under senare år har begreppet ”Deep Work”, eller fördjupningsarbete, fått större uppmärksamhet. Det handlar om att skapa sammanhängande tid för arbetsuppgifter som kräver analys, koncentration och strategiskt tänkande. För dig som företagare är det ofta den tiden som behövs för att utveckla verksamheten, hitta nya affärsmöjligheter eller planera företagets nästa steg.

Men när kalendern fylls av kundmöten, avstämningar och akuta frågor är det ofta just det arbetet som får stå tillbaka. Fokustid behöver därför prioriteras och skyddas, precis som vilket viktigt kundmöte som helst, menar Fredrik Bengtsson.

– Hjärnan är inte gjord för att växla mellan uppgifter hela tiden. När arbetsdagen präglas av ständiga avbrott går en större del av den mentala energin åt till att byta fokus, vilket gör det svårare att komma ner på djupet i arbetsuppgifter och se de större sammanhangen.

Läs också: Så hjälper Euro Accident 8 av 10 undvika en långvarig sjukskrivning

Var ärlig mot dig själv om arbetsbelastningen

Om kvällar och helger regelbundet går åt till att jobba ikapp kan det vara dags att se över hur företaget är organiserat och vilka uppgifter som faktiskt behöver göras av dig.

Kanske tänker du att ingen annan kan göra jobbet lika bra, att kunderna måste få svar direkt eller att verksamheten inte fungerar om du själv inte är tillgänglig. Men att fylla kalendern och försöka lösa resten på kvällstid är ingen hållbar strategi.

När du behöver hjälp att prioritera

För företag som har Euro Accidents Sjukförsäkring PlanSjuk ingår exempelvis chefsstöd, där företagare kan få hjälp att diskutera prioriteringar, sätta hållbara gränser och hitta mer långsiktiga sätt att organisera arbetet. Syftet är att ge stöd innan belastningen hunnit växa sig så stor att den påverkar hälsan eller verksamheten.

– Om en inställd mötestimme känns som veckans bästa nyhet är det ofta ett tecken på att kalendern har tagit över. Många företagare märker först när arbetsbelastningen blivit för hög att de behöver förändra sitt sätt att arbeta. Att stanna upp, prioritera och ibland be om stöd är inte ett tecken på svaghet. Tvärtom är det ofta en förutsättning för att kunna fatta bättre beslut, arbeta mer långsiktigt och få tillbaka kontrollen över arbetsdagen, avslutar Fredrik Bengtsson.

Fem råd för mindre stress som företagare

1. Granska kalendern. Vilka möten kan tas bort, kortas eller ersättas med skriftlig information? Se till att varje möte har ett tydligt syfte och rätt deltagare.

2. Skydda fokustiden. Skapa återkommande tider i kalendern då du får arbeta ostört, exempelvis mötesfria förmiddagar.

3. Var tydlig med vad som hinns med. Lista det viktigaste och bestäm vad som får vänta. Sätt gränser gentemot kunder och samarbetspartner. Våga också delegera uppgifter som inte kräver din kompetens eller ditt deltagande.

4. Utmana katastroftankarna. Fråga dig vad som faktiskt händer om du inte hinner med. Har det verkligen gått så illa tidigare som du befarat? Ofta finns större utrymme för omprioriteringar än du tror.

5. Låt inte jobbet definiera ditt värde. Påminn dig om att ditt värde inte avgörs av hur mycket du hinner eller presterar. Arbetet behöver få ta plats, men inte på bekostnad av hälsan, familjen eller det som ger mening och balans i vardagen.

Sjukförsäkring PlanSjuk

Euro Accidents sjukförsäkring är en försäkring för företag som vill ha trygga och friska medarbetare. 8 av 10 som får vår hjälp blir inte långtidssjukskrivna.

I försäkringen ingår: 

- Kostnadsfri rådgivning av psykolog, ekonom, jurist, ergonom, hälsocoach och HR-specialist.

- För chefer och HR-konsulter ingår stöd i yrkesrollen.

- Stöd och åtgärder för att uppfylla rehabiliteringsansvaret när en medarbetare blir sjukskriven.

- Ekonomisk ersättning som kan ge den försäkrade upp till 90 procent av sin lön vid långtidssjukskrivning.

Läs mer om Euro Accidents Sjukförsäkring PlanSjuk

Det handlar alltså inte bara om månadsavgiften. Alright, låt oss gå igenom hur du väljer rätt bank för ditt företag.

Tips från Nordea! Att vara företagare tar både tid och energi – därför är det viktigt att välja en bank som förstår dig och som företaget kan växa med. Här kan du läsa mer om Nordeas smarta banklösningar för dig som startar eget.

1. Första steget – ett företagskonto

Det första du behöver är ett företagskonto. I aktiebolag har du redan haft kontakt med banken för att sätta in aktiekapitalet (med bankintyg).
I en enskild firma är bankkontot ofta det första riktiga steget.

Det du vill veta är:

• Hur lång handläggningstid har banken?
• Kräver de fysiskt möte?
• Hur ser deras rutiner för kundkännedom ut? (Alla banker måste göra en riskbedömning enligt penningtvättslagen. Det är därför de ställer många frågor i början.)
• Vad behöver du ha förberett (affärsplan, budget, avtal)?

Varför är detta viktigt? Jo, hur smidigt det är att skaffa företagskonto, säger ganska mycket om hur smidig resten av resan med banken kommer att bli.

Vissa banker är snabba och digitala. Andra är mer traditionella. Välj inte automatiskt samma bank som du har privat, utan jämför ordentligt. Och framförallt, välj en bank där du känner förtroende.

2. Avgifter är viktiga – men helheten är viktigare

Många jämför bara månadsavgifter när de väljer bank. Det blir lätt för snävt. Skillnaden mellan de grundläggande tjänsterna hos banker är ofta några hundralappar i månaden.
Det är inte det som avgör om ditt företag lyckas. Det viktiga är hur tjänsterna fungerar i vardagen, och hur brett utbud banken har. 

Om banken tar 1 200 kr extra per år men sparar dig 2 timmar i månaden, är det sannolikt en bättre affär ändå.

Säg till exempel att du valt en bank bara för att få låga avgifter. Vad händer då när du behöver lån eller checkkredit? Eller när du också behöver privat bolån via banken? Högst troligt kommer du att behöva byta bank.

Med andra ord – välj en bank som kan hjälpa dig med alla företagets (och dina privata) behov, och som lär känna hela din och företagets ekonomi.

Tips från Nordea 

Kostnadsfri rådgivning:
Ska du starta företag och har frågor om hur det fungerar med banken? Våra rådgivare hjälper dig att hitta rätt lösningar för ditt företag, svarar på frågor om att starta företag och berättar mer om våra tjänster för nystartade företag. Boka din rådgivningstid här.

3. Vilka digitala tjänster och integrationer finns

Det här är underskattat.

Fråga dig:

• Kan jag koppla banken direkt till mitt bokföringsprogram?
• Har de en smidig app för företagare?
• Är det enkelt att attestera betalningar (om du nu gör det via banken)?
• Hur fungerar Swish, kort och e-handel? Vilka betallösningar är integrerade?

Om du sparar 2 timmar i månaden på smidigare administration är det ofta mer värt än en lägre avgift.

4. Finns stöd när företaget växer?

Idag kanske du bara behöver ett konto.
Om två år kanske du behöver:

• Checkkredit
• Företagslån
• Leasing
• Rådgivning kring investeringar

Alla banker är inte lika företagsinriktade.
En del är starka på bolån och privatkunder. Andra har tydligare fokus på småföretag.

Viktiga frågor att ställa:

• Har banken en dedikerad företagsrådgivare?
• Är småföretag en prioriterad kundgrupp?
• Hur ser deras kreditpolicy ut för nystartade bolag?
• Kan du få en personlig kontakt som lär känna just dig och ditt företag?

Tips från Nordea: 500 000 företagare har redan valt Nordea. Välj en bank som förstår företagande – allt detta ingår. (Ps. Ibland kan det vara skönt att ta ett möte med banken, hos Nordea kan alla företag oavsett storlek boka ett personligt möte.)

5. Skillnad mellan enskild firma och aktiebolag

Ditt val av företagsform påverkar hur banken bedömer dig.

Enskild firma

Banken tittar mycket på din privata ekonomi.
Du och företaget är samma juridiska person.

Aktiebolag

Banken tittar på bolagets ekonomi och prognoser, men ofta också på dig som ägare (för lån kan de kräva borgen och andra säkerheter).

I båda fallen gör banken en riskbedömning.
Det är normalt – och inget personligt. Därför kan det vara smart att jämföra fler banker, för att få fler alternativ.

6. Kan man byta bank senare?

Ja, det går.
Men det är administrativt jobbigt. Därför kan det vara värt att tänka ett steg längre redan från början.

Det betyder inte att du måste välja “den perfekta banken”.
Men välj en bank som:

• Har fungerande digitala tjänster och ett stort utbud som matchar dina behov
• Är van vid företag
• Ger dig bra service och gärna personlig kontakt

7. En enkel checklista innan du bestämmer dig

Innan du öppnar konto – ställ dessa frågor:

• Har banken smidiga digitala tjänster?
• Vad kostar helheten per år?
• Fungerar integrationen med mitt bokföringsprogram?
• Hur fungerar Swish och andra betallösningar?
• Får jag en personlig kontakt?
• Vad händer om jag behöver kredit eller finansiering?

Om svaren känns bra och rimliga – då är det dags att välja.

Tips från Nordea: I början behöver företaget kanske bara ett konto, senare kanske ni behöver bra lösningar kring sparande och utlandshandel. Oavsett är det smart att välja en bank att växa med. Läs mer om allt som ingår i Nordeas företagspaket här.

Sammanfattning – så väljer du bank som företagare

Att välja bank handlar mindre om att hitta “den billigaste” och mer om att hitta en bank som fungerar i din vardag.

Det viktigaste:

• Få igång ett företagskonto snabbt
• Säkerställ att betalningar och bokföring fungerar smidigt
• Tänk ett steg framåt kring finansiering
• Jämför helheten – inte bara månadsavgiften

Resten går att justera längs vägen. 

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.