Hållbarhet

Mät ditt företags hållbarhet – så här gör du i sex steg!

Maja-Stina Skarstedt 27 november, 2023 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 4 minuters läsning

Hållbarhet och hållbar utveckling är ett måste för alla företag – inte bara för storbolag utan även för dig som småföretagare.För att undvika att hållbarhet blir ett "diffust måste" – mät hur hållbart du faktiskt presterar.

Idag krävs det att företag av olika storlekar har hållbarhet integrerat. Det är liksom inte bara en punkt som ska checkas av på styrelsemötet eller när årsmålen ska sättas. Det ska genomsyra allt från inköp till ditt faktiska agerande.

För att göra det mer konkret är det viktigt att ditt företag mäter hållbarhet.

Här är sex tips för hur du kan göra det:

1. Se var du och företaget gör mest hållbar nytta

Alla kan inte gör allt – såklart. Det är viktigt att du bestämmer var ditt företag gör störst skillnad när ni agerar. Här är det smart att utgå från våra globala mål som vi alla gemensamt jobbar mot. Spana in målen och se vilka som kan brytas ned till dina mål.

Läs mer hos Almi: 17 globala mål enligt Agenda 2030

2. Sätt hållbara mål för ditt företag

När du sätter mål för din hållbarhet är det viktigt att de är relevanta, tydliga, mätbara och har en deadline. De ska också utgå från där ditt företag gör störst påverkan.

Vi ponerar att du arbetar med att producera en ny typ av innovativa väskor. Då kan du utgå från tre relevanta övergripande mål som:

Mål 6: Rent vatten och sanitet
Mål 8: Anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt
Mål 12: Hållbar konsumtion och produktion

För att undvika luddighet ska du specificera vilka dina konkreta mål är inom dessa områden. Kanske:

Ta fram en lösning för att återvinna väskorna
Se över hur trygghetssystemet ser ut för de anställda i din väskfabrik, som eventuellt finns i ett annat land än Sverige
Kommunicera tydligt på er webbplats hur väskorna tas om hand på bästa sätt för att minska slitage

Läs mer: 5 hållbarhetstips som gör skillnad i ditt företag – redan idag

3. Gör dina mål mätbara

När du mäter dina mål är det viktigt att dels sätta deadline för dem, dels göra dem mätbara efter deadline.

Säg att du sätter mål för företagets hållbarhet på årsbasis. Då vill du kunna stämma av inför deadline att dina uppsatta mål är genomförda.

Har du tagit fram en lösning för att återvinna väskorna? Hur ser den ut?
Hur ser trygghetssystemet ut för de anställda i din väskfabrik? Vilka saker kan förbättras under kommande år?
Är kommunikationen tydlig på er webbplats hur väskorna tas om hand på bästa sätt för att minska slitage?

4. Mät, utvärdera – och kommunicera din hållbarhet

Som med alla mål bör de mätas regelbundet – och utvärderas. Hur gick det? Och vad kan förbättras? Om ni är extra stolta över något genomfört mål ska ni såklart kommunicera detta.

När du har mätetal kan du mycket tydligare och mer trovärdigt kommunicera – till medarbetare, kunder och samarbetspartners.

Tänk också på att om du är ärlig med både framgång och motgång i era satsningar ger det en ökad trovärdighet. Du får ju säkert en hel del nya kunskaper och data genom era mätningar vilka kan vara intressanta att dela med andra.

5. Inspireras av olika mätmetoder och nyckeltal

Olika branscher har olika mätmetoder. Det finns också olika nyckeltal som kan vara viktiga att hålla koll på.

Inom miljöområdet kan du exempelvis titta på: Direkta och indirekta utsläpp, resursåtgång i produktionen samt resor och transporter med olika drivmedel och fordon.

Inom social hållbarhet kan du mäta könsfördelning och lönegap för styrelse, ledning och de anställda. Föräldraledighet, sjukfrånvaro och arbetsrelaterad ohälsa är också intressanta faktorer.

Inom ekonomisk hållbarhet kan du mäta vilken effekt dina finansiella investeringar och satsningar på hållbara projekt har haft.

6. Ha ett underlag redo för din hållbarhet

När du väl har gjort dina mätningar för ett år är det viktigt att dokumentera vad som är gjort och vad som ska göras framåt. Då kan du:

Svara korrekt vid eventuella granskningar – av kunder, myndigheter, anställda, medier och samarbetspartners.
Fatta klokare beslut inför framtiden – med ditt utvärderings- och beslutsunderlag framför dig.
Vara mer insatt i den hållbarhetsrapportering som krävs av större företag.

Så, vilka är DINA hållbarhetsområden?

ANNONS

Innehåll från DPJ Workspace

Partner

Hur många rätt har kontorsmiljön på ditt företag? Testa här!

En genomtänkt arbetsmiljö är en av de mest lönsamma investeringar ett företag kan göra, både för produktiviteten och för medarbetarnas välmående. Här kan du testa hur många rätt ditt företags kontorsmiljö får – och ta del av de bästa tipsen för hur du skapar en produktiv arbetsmiljö.

DPJ Workspace 24 november, 2025 • Uppdaterades 24 november, 2025 • 3 minuters läsning

Testa just ditt företags kontorsmiljö lite längre ned. Men först, låt oss prata produktiv kontorsmiljö. När det pratas om ergonomiska möbler är det lätt att tänka på kostnaden, men det är viktigt att också se de långsiktiga vinsterna.

– En hälsosam arbetsmiljö leder till högre produktivitet, ökat engagemang och friskare medarbetare. Och just motiverade medarbetare är företagets viktigaste tillgång, säger Peter Johansson, grundare och vd på DPJ Workspace.

Och Peter vet vad han pratar om. Med över 30 år i branschen har han på nära håll sett hur mycket valet av kontorsmöbler kan påverka verksamheten; allt från hur förtroendeingivande företaget framstår som, till hur bra medarbetarna mår på arbetsplatsen. I slutändan blir påverkan alltid ekonomisk.

Hans företag DPJ Workspace är specialister på kontorsmöbler som höj- och sänkbara skrivbord, ergonomiska kontorsstolar och ljudabsorbenter.

Kontorsmöbler är verktyg som påverkar både prestation och hälsa, berättar Peter och utvecklar.

– Oavsett bolagets storlek bör kontorsmöbler ses som en investering. Rätt val förebygger sjukskrivningar, minskar rekryteringskostnader och ökar chanserna att vinna affärer.

Hälsa och produktivitet – ett helhetskoncept

En ergonomisk arbetsplats handlar om mer än enstaka möbler. För bästa effekt behöver helheten fungera. Det kan bland annat handla om:

– Många glömmer ljus och ljud när de tänker ergonomi. En bra skrivbordslampa är skonsam mot ögonen och kan motverka både trötta ögon och huvudvärk. Med ljudabsorbenter mellan skrivborden minimeras distraktioner, vilket förbättrar koncentrationen markant, berättar Peter.

Han understryker att det är när alla delar fungerar ihop som man skapar en arbetsmiljö där medarbetarna kan prestera på topp. Upptäck några av DPJ:s mest populära skrivbord här.

Kvalitet framför pris – därför lönar det sig

När man jämför inköpskostnaden mellan högkvalitativa kontorsmöbler och billigare alternativ ser man ofta en prisskillnad på 20–100 %. Ändå är det nästan alltid de billiga alternativen som blir dyrast i längden.

Peter Johansson lyfter tre tydliga skäl att välja kvalitet:

Längre livslängd – färre inköp
Kvalitetsprodukter håller ofta 4–20 gånger längre än lågprisalternativ. Det ger både bättre totalekonomi och mindre miljöpåverkan.
Färre sjukskrivningar och ökad prestation
När kroppen mår bra ökar prestationen. Rätt stol och möjligheten att växla mellan sittande och stående minskar risken för belastningsskador som annars ofta leder till långa rehabiliteringsperioder.
Ökad trivsel – lägre personalomsättning
Investeringar i arbetsmiljön skapar en kultur där medarbetare känner sig sedda och värderade. Det gör det enklare att behålla personal och minskar både kostnader och tidsåtgång för rekrytering.

Kvalitativa möbler vinner i längden

När man väger kostnaden för bra kvalitetsmöbler mot kostnaderna för produktivitetstapp, sjukskrivningar, rekryteringar och sämre trivsel blir resultatet tydligt: kvalitetsmöbler är en investering som betalar sig många gånger om.

– Dåliga kontorsmöbler kostar företag betydligt mer än ett inköp av ergonomiska och hållbara möbler någonsin gör. Sjukskrivningar och hög personalomsättning är inte bara dyra, de påverkar även hela företagskulturen. Alla vinner på en arbetsmiljö där människor mår bra, sammanfattar Peter Johansson.

Tips! Upptäck kontorsstolar utvalda av riktiga proffs på dpj.se.

Checklista för kontorets ergonomi – hur presterar ditt företag?

Så låt oss testa ditt företag. Hur många rätt har ni?

🔲 Höj- och sänkbara skrivbord

🔲 Ergonomiska kontorsstolar

🔲 Skrivbordslampor

🔲 Ljudabsorbenter

🔲 Ståmattor

🔲 Handledsstöd

Om DPJ Workspace
DPJ Workspace är specialister på kontorsmöbler och inredningstjänster för företag. I över 30 år har de levererat kontorsmöbler och inrett arbetsplatser över hela Europa. Sortimentet består av noggrant utvalda produkter – från höj- och sänkbara skrivbord och ergonomiska stolar till belysning, förvaring och akustiklösningar. DPJ erbjuder alltid minst 10 års garanti och 30 dagars ångerrätt – även för företagskunder.

Nyheter

Får man dra julfesten på företaget? Detta gäller

Ja, du får dra av julfesten – men det finns gränser du måste känna till. Innan du fixar festen eller bokar årets julbord 2025 behöver du ha koll på avdragsreglerna för mat, lokal och underhållning. Vi guidar dig genom moms, förmånsbeskattning och skattefria gränser.

Martin Ahlström 3 december, 2025 • Uppdaterades 3 december, 2025 • 4 minuters läsning

Kan man dra av julbord och julfest?

En julfest räknas som intern representation och är en skattefri förmån för de anställda – så länge det hålls inom rimliga gränser (hur lyxig festen får vara kommer längre ner). Om det bjuds på alkoholhaltiga drycker i samband med julbordet är även detta skattefritt.

Avdrag för mat och dryck

Kostnadsavdrag: Julbordets kostnad för mat och dryck är tyvärr inte avdragsgill
(0 kr).
Momsavdrag: Du får däremot lyfta momsen (ingående mervärdesskatt) för en kostnad på mat inklusive dryck upp till 300 kronor per gäst. Denna möjlighet får du inte missa!

Avdrag för kringkostnader

Lokal och underhållning: Båda är avdragsgilla – upp till 180 kronor + moms per person.
Övernattning: Resor och hotellnatt på annan ort är avdragsgillt. Detta gäller för upp till en natt, och den anställde förmånsbeskattas inte.
Frekvens: De avdragsgilla kringkostnaderna får ni bara göra avdrag för högst två gånger per år. Anordnas fler fester får ni välja vilka två som ska vara avdragsgilla.

Vem får delta?

Även utgifter för tidigare medarbetare, styrelseledamöter och de anställdas make/maka eller sambo samt hemmavarande barn blir avdragsgilla inom beloppsgränserna.

VIKTIGT FÖR ENSKILD FIRMA: Driver du enskild näringsverksamhet har du ingen möjlighet att dra av kostnader för julbord eller liknande personalfester, eftersom du inte räknas som anställd i din egen firma.

Jullunch istället för julfest

Många väljer att gå ut och äta en god jullunch istället för en stor fest. Här är det viktigt att se upp:

Om jullunchen inte är tänkt att fungera som en av företagets årliga personalfester, räknas den inte som intern representation och de anställda ska förmånsbeskattas för måltiden.
Om ni däremot beslutar att jullunchen är företagets formella julfest, gäller reglerna för intern representation (se ovan).

Om du bjuder kunden på julbord eller julfest?

När du bjuder kunder (extern representation) gäller striktare regler:

En vanlig julfest: Kostnaderna för förtäring är inte avdragsgilla (0 kr), och oftast får du inte heller dra av momsen, då en julfest sällan räknas som en enkel representation i samband med ett affärsmöte.
En julfest med affärssyfte: Anordnar du däremot ett event, seminarium eller liknande i samband med julmaten? Då kan kringkostnaderna (t.ex. för enklare underhållning eller lokal) bli avdragsgilla. Du får dessutom lyfta momsen (ingående mervärdesskatt) på utgifter upp till 300 kronor exklusive moms per gäst.

Om du vill lyxa till det ordentligt

Se upp om du planerar en alltför påkostad och lyxig tillställning!

Om festen eller personalresan blir alldeles för dyr och exklusiv riskerar den att ses som överdriven representation eller en förmån. Detta kan leda till att de anställda förmånsbeskattas för delar av kostnaden.

Hela kostnaden (mat, dryck, omkringkostnader) blir visserligen då avdragsgill för företaget som personalkostnad, men det är sällan uppskattat när de anställda får skatta för något som var tänkt som en gåva.

Det finns ingen fast gräns för vad som är 'för lyxigt' – du måste själv avgöra vad som är en rimlig nivå.

Så innebär detta att jag kan dra av julfesten på företaget?

Ja, till viss del!

Du kan lyfta momsen för måltider och dryck upp till 300 kronor per person.
Du kan dra av kostnader för lokal och underhållning upp till 180 kronor + moms per person (max två gånger per år).
Resekostnader och en hotellnatt på annan ort för de anställda är avdragsgilla.

Julklappar till anställda

Gåvor från arbetsgivare är normalt en skattepliktig förmån. Men det finns ett viktigt undantag för julgåvan:

Skattefri gräns: Julgåvor är skattefria för den anställde om gåvans marknadsvärde inte överstiger 550 kronor inklusive moms.

Viktigt att veta:

Om gåvans värde överstiger 550-kronorsgränsen blir gåvan skattepliktig från första kronan. En julklapp värd 600 kr beskattas alltså för hela beloppet, inte bara för de 50 kronorna över gränsen.
Gåvan behöver ges till alla eller en större grupp anställda för att räknas som en julgåva.

Planerar du att ge bort en julgåva? Se till att hålla dig inom 550-kronorsgränsen för att den ska bli skattefri för dina medarbetare.