Till huvudinnehållet

Bli medlem och gå på vårt event Business Hacks! Kolla in!

Anpassa dina flöden och vad som visas först. Läs mer

Nyckeltal – ditt eget larmsystem

16 november, 2016 Uppdaterades 18 december, 2024 3 minuters läsning
Hur går det för firman? Ibland är det svårt att hålla koll. Då kan ett nyckeltal vara användbart. Så länge man inte stirrar sig blind på det… Så här lyckas du - och här är bästa nyckeltalen för småföretagare!

Varför ska du hålla koll på nyckeltalen?


Nyckeltalen har tre syften:
  • visa upp för utomstående, till exempel banken,
  • jämföra sig med konkurrenter
  • hjälpa företagsledaren att hålla koll på ekonomin.

Driver man ett litet företag och själv är mitt uppe i verksamheten kan det vara skönt att upprätta något slags larmsystem. En röd lampa som lyser om det börjar gå utför lite sakta utan att man märker det.

För rena konsultföretag spelar nyckeltalen inte alls samma roll, särskilt inte om det rör sig om ett litet företag. Finns inget lager, inga skulder och inga investeringar försvinner nyckeltalens betydelse.

Vilket nyckeltal ska du välja?


Vilket nyckeltal som är viktigast beror på vilken bransch företaget verkar i.

Till exempel:
  • Bruttovinstmarginal är viktigt för dem som driver butik.
  • Soliditet är relevant för företag som gör stora investeringar.
  • Lageromsättning säger en del om den som säljer fysiska varor.

– Det finns inget nyckeltal som är oberoende av sammanhanget, säger Bo Almqvist, rådgivare på Nyföretagarcentrum i Rinkeby-Kista.

Det kan vara svårt att hitta något som passar bland de vanliga nyckeltalen. För att larmlampan ska fungera måste den visa en relevant siffra månad för månad.

Finns inget bra nyckeltal som kan stilla oron för ekonomin får du hitta på ett eget.
– Det enklaste är att titta på likviditeten. Alltså hur mycket pengar som finns på kontot. Men glöm inte att räkna med kundfordringarna då, säger Bo.

En annan uppgift som du enkelt kan förvandla till ett eget nyckeltal är orderingång. Genom att upprätta ett excel-ark där du skriver in vilka order du får in varje månad är det enkelt att se om det är dags att få fler kunder.

Försäljningsutvecklingen är också en självklar siffra att bevaka.

Många företagare använder dagskassan som hemsnickrat nyckeltal. Det är inte bara butiker som får in pengar från kunder dagligen, det får även tjänsteföretag som frisörer, veterinärer och tandläkare.
– Om man använder dagskassan som nyckeltal måste man hålla koll på säsongsvariationer, särskilt i cykliska branscher. Helst ska man då jämföra med samma månad föregående år, säger Bo Almqvist.

Se upp för:


Nyckeltalen har sina tillskyndare men också sina motståndare. Stirrar man sig blind på enskilda siffror kanske man tappar sin intuition och förlorar greppet om verksamheten och ekonomin. Det hävdar till exempel Björn Lundén, företagarnestorn i Näsviken.
– Om du är noggrann med att fakturera snabbt behöver du inget annat än att titta på vilka likvida medel som finns, alltså bankkontot. Då vet du, säger han.

Många företagare är duktiga administratörer som upprättar excel-ark, lägger upp nyckeltalsserier och följer utvecklingen noga. Men då kanske de missar det viktiga: att skaffa kunder och höja försäljningen är hans poäng.
– Lägg hellre energin på att göra din grej, och kör så det ryker, lyder Björn Lundéns goda råd.

Möjligen kan egna nyckeltal komma till sin rätt när det gäller mjukare värden. Räkna exempelvis ut antalet klagomål per månad eller antalet sjukdagar för personalen och sätt upp mål för att minska dem, föreslår han.

I hans eget företag, Björn Lundén Information AB, tas en balans- och resultatrapport fram senast den 12 varje månad. På ett stormöte med personalen jämförs då omsättningen med samma månad året innan. Man tittar i kassan och kollar vinsten på sista raden. Mer behövs inte.

Här är 4 vanliga nyckeltal

  • Bruttovinstmarginal
    Bruttovinst/omsättning. Relevant för butiker. Ska ligga över 40 procent vid vanlig varuförsäljning men på 20–22 procent för livsmedel.
  • Kassalikviditet
    Omsättningstillgångar – varulager/kortfristiga skulder.
  • Lageromsättningshastighet
    Lagervärde/årsförsäljning.
  • Soliditet
    Eget kapital/totalt kapital. Bör ligga kring 50 procent för många företagare. En mycket hög soliditet tyder på att resultatet skulle kunna förbättras genom att öka upplåningen. För låg soliditet – då vill leverantörer inte ge krediter.

Här är bästa nyckel­talen för småföretagare

  • Kassa + kundfordringar. Kolla kontot och kundreskontran.
  • Riskbuffert. Vilka tillgångar finns om allt går åt pipan?
  • Vinst på sista raden.
  • Orderingång per månad.
  • Eventuell dagskassa men då med hänsyn till säsong.

Dela artikeln

ANNONS

Innehåll från Toborrow

Partner

Så påverkar ditt kreditbetyg företagets finansieringsmöjligheter

Som företagare är ditt kreditbetyg en viktig indikator på din företags ekonomiska stabilitet och förmåga att hantera finansiering. Oavsett om du ansöker om företagslån, leasing eller factoring är ett starkt kreditbetyg ofta en förutsättning för att få de bästa villkoren och lägsta räntorna. Hur får man då ett starkt kreditbetyg? Det lär vi dig här!

toborrow_logo
Toborrow 16 januari, 2025 Uppdaterades 5 juni, 2025 4 minuters läsning
bild_driva-eget

Foto: Adobe Stock

Smart tips innan vi börjar: Här kan du testa ditt företags kreditbetyg (utan kreditupplysning).

– Att ta hand om sitt kreditbetyg är avgörande för att säkerställa att ditt företag har tillgång till rätt finansiering när det behövs, säger Magnus Ersson, COO på Toborrow.

Här går vi igenom hur du stärker företagets kreditbetyg, och hur du gör för att enklare få finansiering till bättre villkor.

Så här kan du förbättra ditt kreditbetyg som företag

Det finns många sätt att förbättra företagets kreditbetyg. Här går vi igenom fyra vanliga sätt att bygga en trovärdig ekonomisk bas i ditt företag.

Betala dina räkningar i tid

En av de enklaste och viktigaste åtgärderna för att stärka din kreditvärdighet. Förseningar kan snabbt påverka din kredithistorik negativt och leda till högre kostnader i framtiden.

Minska onödig skuldsättning

Håll dina skulder på en hanterbar nivå i förhållande till företagets inkomst. Ett högt skuldåtagande kan signalera ekonomiska problem och minska ditt förtroende hos långivare.

Följ upp på kreditupplysningar

Kontrollera att din kreditupplysning är korrekt och uppdaterad för att undvika negativa överraskningar. Ofta kan små fel eller gamla uppgifter dra ner din kreditvärdighet.

Håll koll på dina affärsrelationer

Bygg ett gott rykte genom att betala leverantörer och samarbetspartners enligt avtal. Ett starkt affärsnätverk kan även öppna dörrar för nya finansieringsmöjligheter.

Tips! Vill du veta hur mycket ditt företag har möjlighet att låna, och till vilka villkor? Det är helt kostnadsfritt hos Toborrow – läs mer här.Tips! 

Fler tips för att stärka din kreditvärdighet

Om du lyckas med de fyra steg ovan, har du kommit långt. Vill du bli ännu bättre, kan du fortsätta med följande tips:

Bygg upp en solid ekonomisk historik

Ett långsiktigt stabilt kassaflöde och tydliga bevis på ansvarsfull ekonomisk hantering kan ge ditt företag en starkare position gentemot långivare.

Ha en tydlig affärsplan

En genomarbetad affärsplan som visar på företagets potential och strategi för tillväxt kan imponera på långivare och bidra till förmånliga villkor.

Diversifiera dina inkomstkällor

Ett företag som inte är beroende av en enda kund eller produkt anses ofta vara mer stabilt och mindre riskfyllt att finansiera.

Undvik överanvändning av kredit

Om ditt företag använder stora delar av sin tillgängliga kredit kan det tolkas som att du är nära din ekonomiska gräns. Försök att hålla din kreditutnyttjandegrad låg.

Vad leder ett bra kreditbetyg till?

När ditt företag har ett bra kreditbetyg blir det inte bara enklare att få finansiering – du kan även få fördelaktigare villkor. Ett starkt kreditbetyg ger dig större förhandlingsutrymme, vilket kan leda till lägre räntor och flexiblare återbetalningsplaner.

Vad händer om kreditbetyget är lågt?

Ett svagt kreditbetyg kan däremot leda till svårigheter att hitta finansiering, eller att du endast erbjuds lån med höga räntor och tuffa villkor. Därför är det viktigt att aktivt arbeta med att förbättra din kreditvärdighet – det kan vara skillnaden mellan tillväxt och stagnation för ditt företag.

Ta hjälp av Toborrow

Vill du veta mer om hur du kan förbättra din kreditvärdighet och ansöka om finansiering? Besök Toborrow eller ring 08-520 017 30. Din företagsresa är viktig, och vi finns här för att stötta dig.

Tips! Vill du veta hur mycket ditt företag har möjlighet att låna, och till vilka villkor? Det är helt kostnadsfritt hos Toborrow – läs mer här.

Om Toborrow

I Sverige finns över en halv miljon småföretagare, var och en med sina unika behov och utmaningar. När det gäller finansiering är det avgörande att välja rätt lösning vid rätt tidpunkt. På Toborrow förstår vi vikten av att jämföra lånevillkor och hitta de bästa alternativen för att stödja företagets tillväxt.

Vi är mer än bara en digital tjänst – vi är din samarbetspartner. Vårt team av kreditspecialister guidar dig genom hela processen och hjälper dig att välja den bästa finansieringen för företagets behov, vare sig du behöver kapital för expansion, investering eller likviditet.

Men vad krävs egentligen för att få ett företagslån? För att kvalificera sig behöver ditt företag ha en giltig bolagsform och vara registrerat i Sverige. Det är också viktigt att ditt företag har en god kreditvärdighet och en stabil ekonomi.

Vår ansökningsprocess är helt digital och signeras med BankID. Inom 24 timmar får du låneerbjudanden från flera långivare på vår plattform. Du väljer det erbjudande som passar dig bäst. Ansökan är kostnadsfri och ej bindande.Toborrow



Ekonomi & Skatt

Så bokför du rätt från början – bokföringsguide för nybörjare

Bokföring kan kännas överväldigande i början – men det behöver inte vara det. Här får du en enkel och konkret genomgång av hur du kommer igång med bokföringen i ditt företag, steg för steg.

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 9 juli, 2025 Uppdaterades 25 juni, 2025 4 minuters läsning
Enkla tips fo¨r att bokfo¨ra ra¨tt fra°n bo¨rjan – steg fo¨r steg fo¨r nya fo¨retagare

Foto: Unsplash

Vi visar hur du bokför rätt från start, vilka regler som gäller och vilka misstag du ska undvika. Läs vidare för att spara både tid och pengar – och slippa onödiga bekymmer vid årets slut.

I den här bokföringsguiden går vi igenom:

  1. Vad bokföring är och varför du måste göra det
  2. Hur du kommer igång med bokföring i ett nytt företag
  3. Vanliga misstag nybörjare gör – och hur du undviker dem
  4. Tips på digitala verktyg som förenklar din bokföring

Guiden är för dig som precis startat – eller funderar på att starta – företag och vill sköta bokföringen rätt från början, utan att bli tokig på regler eller krångligt språk.

Ont om tid? Här är några avgörande insikter från guiden

  • Alla företag måste bokföra – även om du inte har någon omsättning ännu
  • En enkel rutin redan från start sparar dig både pengar och ångest
  • Välj ett bokföringsprogram som passar dig, inte det dyraste
  • Undvik att blanda ihop företagets och dina privata pengar
  • Du behöver inte spara kvitton fysiskt längre – men de bhöver finnas lagrade digitalt

Okej, då kör vi!

Kalkyl: Vad kostar det att starta eget? (Testa här!)

Vad är bokföring – och varför måste du göra det?

Bokföring är helt enkelt att dokumentera företagets ekonomi. Du registrerar varje transaktion – alltså varje gång pengar går in eller ut ur företaget.

Det här är inte valfritt. Enligt bokföringslagen måste alla företag bokföra. Det gäller även om du är ensamföretagare och inte har några kunder ännu (och det räcker inte med excel!).

Bokföring fyller flera viktiga funktioner:

  • Den ger dig koll på företagets ekonomi
  • Den gör det möjligt att deklarera rätt till Skatteverket
  • Den behövs om du söker finansiering eller tar in investerare
  • Den skyddar dig vid en eventuell revision

Exempel:
Om du köper en dator för 10 000 kr till ditt företag ska detta bokföras som en utgift i rätt kategori. Det räcker alltså inte att bara spara kvittot – du måste bokföra det också.

Kalkyl: Räkna ut momsen med vår momskalkyl

Kom igång med bokföring – steg för steg

1. Välj bokföringsmetod

Det finns två huvudmetoder: kontantmetoden (passar enskild firma med enklare verksamhet) och faktureringsmetoden (krav för aktiebolag).

2. Skaffa ett bokföringsprogram

Att bokföra manuellt är sällan en bra idé i dag. Det finns gott om digitala alternativ – välj ett som matchar din ambitionsnivå och som passar din nivå och verksamhet. Exempel på program:

  • Spiris
  • Fortnox
  • Speedledger
  • Talenom

Flera av dessa program har också koppling till din internetbank, vilket gör bokföringen både snabbare och säkrare.

3. Skapa ett företagskonto

Blanda aldrig privata och företagsrelaterade pengar – det försvårar bokföringen och kan bli problem vid granskning.

4. Bygg in rutin från dag ett

Bestäm en tid varje vecka när du bokför dina kvitton och fakturor. Det minskar risken för att du tappar bort kvitton eller glömmer transaktioner.

5. Spara kvitton och underlag

Spara alla verifikationer digitalt (det behövs inte fysiskt längre). 

Vanliga bokföringsmisstag – och hur du undviker dem

  • Du väntar för länge med att bokföra → Sätt en veckorutin – gärna med kalenderpåminnelse.
  • Du sparar inte kvitton → Fotografera direkt med mobilen och ladda upp till ditt bokföringsprogram.
  • Du blandar ihop privat och företagsekonomi → Separata konton är a och o, även för enskild firma.
  • Du försöker förstå allt själv från början → Det är okej att ta hjälp – även med bara delar av bokföringen.
  • Du litar blint på AI eller appar → Dubbelkolla alltid, särskilt vid moms, lön och investeringar.

Sammanfattning – så lyckas du med bokföringen

  • Välj rätt metod: kontantmetoden eller faktureringsmetoden
  • Använd ett program som passar dina behov
  • Skilj på företagets och din privata ekonomi
  • Sätt en fast rutin och bokför löpande
  • Spara alla verifikationer digitalt

Vanliga frågor om bokföring

Vilket är det bästa bokföringsprogrammet för nybörjare?

Svårt att säga förstås. Väldigt många använder Spiris (f d Visma Spcs) eller Fortnox, men det finns många alternativ.

Måste jag bokföra varje liten utgift?

Ja – enligt lagen ska alla affärshändelser bokföras, även småköp för 20 kr.

Kan jag bokföra själv eller måste jag ha en redovisningsfirma?

Du får bokföra själv – men många tar hjälp med bokslut eller momsdeklaration för att känna sig säkra.



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.