Nu hade vi en mycket bra idé och ett starkt team med en målfokuserad och mycket kompetent VD som tog sin roll på stort allvar. Så inleddes arbetet med att paketera allt ordentligt. Vi lade flera månader på att skapa en affärsplan och en budget. Under arbetets gång ändrades båda vid flertalet tillfällen. En budget är knepigt att få ihop i de flesta nystartade bolag. Man tittar på konkurrenter, liknande företag eller en bransch, för att skapa sig en bild av hur marknaden ser ut. I vårt fall blev det krångligt då det varken fanns en bransch (i Sverige) eller någon större konkurrent vi kunde jämföra oss med inledande. Vi tog hjälp av den mycket kompetente Ulf Nilsson på Unexa AB i Göteborg. Han gick in som delägare och har som uppgift att vara vårt “ekonomiska ankare och strateg”.
Vartefter vi skissade fram vår affärsidé, öppnade sig en rad nya affärsområden. Vi kom dagligen på nya sätt och nya branscher där vi kunde lansera våra tjänster. Detta var verkligen ett problem inledande. Jag blev enormt splittrad och ville springa på alla bollar och bygga allt samtidigt, precis som jag gjort tidigare i livet. Tillsammans med teamet lyckades vi till slut hitta fokus och paketerade en enormt spännande produkt:
1. Bokning av vårdbesök och eVårdbesök (videosamtal)
2. Integrerat betalsystem
3. Ett digitalt väntrum med sms och mailnotifikation
4. Videosamtal med vårdpersonal via din dator, smartphone eller läsplatta
Allt detta paketerades nu i en affärsplan. Affärsplanen var långt ifrån vacker från början. Den första vi skapade, fnissar vi åt idag. Trots detta tog den oss till final i Venture Cup Väst där vi till slut fick stryk av www.minatjänster.nu (i vår kategori) och det är en bra affärsidé så det var okej att de vann över oss. Vinnare i hela kategorin "miljö och energi" vanns av det ruskigt spännande företaget Swedish Algae Factory, http://swedishalgaefactory.com som med stor sannolikhet kommer att leverera bränslet till din bil i framtiden. Inte nog med att deras affärsidé är väldigt spännande. Det drivs av enormt kompetenta och trevliga entreprenörer också.
Tack vare medverkan i Venture Cup, öppnades en rad nya dörrar. Vi kom i kontakt med andra innovativa bolag och byggde ut vårt kontaktnät ordentligt.
Venture Cup är bra på många sätt. Den största nyttan vi hade av denna tävling var att en rad skarpa och affärskunniga personer hjälpte oss att stöpa om vår affärsplan. De ifrågasatte den flera gånger och tvingade oss att tänka till många gånger och paketera om den. I skrivande stund är denna process fortfarande igång. Affärsplanen är ett levande dokument som ständigt förbättras och växer fram.
Eget företag? Tänk på detta innan du skickar fakturor
Att driva eget handlar om mer än att få betalt för jobbet du gör. Redan innan du skickar din första faktura bör du veta hur fakturering fungerar – och hur du kan slippa vanliga misstag som kan kosta tid, pengar och kunder. Här är guiden för dig som vill fakturera smart från dag ett – förslagsvis med e-faktura.
Oavsett om du fakturerar som enskild firma eller aktiebolag måste dina fakturor följa Skatteverkets regler. En korrekt faktura ska innehålla:
Ditt företags namn, adress och organisationsnummer
Kundens namn och adress
Fakturanummer (i löpande serie)
Fakturadatum
Förfallet datum (betalningsvillkor)
Beskrivning av varan/tjänsten
Pris och moms (specificerat)
Varning: Skickar du en bristfällig faktura kan kunden neka att betala tills den är korrekt.
Behöver jag ett faktureringssystem?
Nej, du måste inte ha ett system – men det underlättar! Ett smart alternativ till dyra system kan vara Inexchange, där Driva Egets läsare kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt. Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månaden.
Med Inexchange Kundfaktura Basic skickar du alla dina fakturor från ett och samma ställe, du får överblick och slipper leta i mailkorgar efter dina skickade fakturor.
Du behöver inget affärssystem.
Du kommer i gång på ett par minuter.
Du skickar alltid e-faktura och PDF-faktura för 0 kr
Du kan välja att skicka pappersfaktura för självkostnadspris, men slipper skriva ut, kuvertera och gå till posten. Du behöver bara trycka på en knapp, och slipper många av nackdelarna med att skicka fakturor manuellt. Här är de vanligaste problemen:
Fakturor fastnar i spamfilter eller tappas bort
Du får inget kvitto på att fakturan levererats
Bedragare kan manipulera PDF-fakturor
Manuell hantering ökar risken för fel:
Många företagare utan bra system (som kanske använder word eller excel) lägger alldeles för mycket tid på faktureringen. Tid som istället skulle kunna läggas på kunderna.
Förbered för framtiden – nya krav på e-faktura kan komma
Redan idag måste du skicka e-faktura om du säljer till offentlig sektor. I framtiden kan det bli krav även för affärer mellan företag.
Flera EU-länder har redan infört e-faktura som krav. I Sverige driver myndigheterna linjen att det ska lagstiftas om obligatorisk e-faktura för företag och offentlig sektor även i vårt land. Skatteverket, Bolagsverket och Digg (Myndigheten för digital förvaltning) har uppvaktat regeringen och föreslagit att det tillsätts en utredare som undersöker möjligheterna att införa ett sådant lagkrav.
Om du börjar med e-faktura från start är du förberedd – och slipper byta system när reglerna väl ändras.
Du behöver inte spara pappersverifikationer
Med ett digitalt faktureringsflöde behöver du inte längre:
Spara papperskopior
Sortera och arkivera i fysiska permar
Hitta kvitton i plastfickor
Enligt Skatteverket går det bra att spara bokföringsmaterial digitalt – så länge det sker på ett säkert och verifierbart sätt. Läs mer om den nya kvittolagen här.
Ska jag välja e-faktura eller PDF-faktura?
Fördelen med e-fakturor är att de levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.
Informationen är digital, strukturerad och skickas på ett säkert sätt direkt från avsändarens system till mottagarens fakturahantering. Fakturan passerar ingen inkorg eller skrivbord, där bluffversioner ser sin chans att smyga sig in i ett försök att lura dig. Det är också lättare att verifiera avsändaren via till exempel Peppol-id (Läs mer om vad Peppol är här).
Fördelarna med att byta till e-faktura
Säkerhet: Minskar risken för fel och bedrägerier
Effektivitet: Mindre manuell handpåläggning, bättre kassaflöde
Miljövinst: Färre papper, Färre utskrifter
Automatisering: Allt från attestflöde till bokföring går att koppla på
Besparingar: Lägre pris, inget slöseri med tid.
Hur kommer mitt företag igång med e-faktura?
Kanske har ditt ekonomisystem redan stöd för e-faktura? Annars är ett riktigt bra alternativ att testa Inexchange, där Driva Egets läsare just nu kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt. Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månaden. Läs mer här. (Gäller till 15 juli)
Om Inexchange Mer än 60 000 företag och organisationer effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.
Hur fungerar Almi-lån, verifieringsmedel och Almi Invest?
Många företagare har hört talas om Almi, men är osäkra på hur deras finansiering egentligen fungerar. Är det bidrag? Lån? Och varför säger banken ibland att man ska prata med Almi? Det ska vi gå igenom nu.
Almi är ett statligt bolag som hjälper företag med finansiering (ofta tillsammans med bank eller andra finansiärer för att möjliggöra investeringar och utveckling). Ofta är det företag med lite högre risk, eller i ett tidigt skede, som vänder sig till Almi. Det kan också passa bra när företaget ska växa med nya idéer och innovationer.
Alright, nog snackat. Låt oss gå igenom hur finansiering via Almi fungerar – för det kan faktiskt handla om såväl lån som verifieringsmedel och riskkapital.
Så låt oss börja där, och sammanfatta vilka typer av finansiering och tjänster Almi erbjuder:
lån till företag (av olika slag)
rådgivning
riskkapital via Almi Invest
verifieringsmedel
Den viktigaste skillnaden mot en vanlig bank är att Almi ofta kan ta större risk. Det gör att de kan finansiera företag tidigare i utvecklingen men är också med och möjliggör satsningar tillsammans med bank även i mer etablerade företag.
Du får mer än bara ett lån hos Almi
Utöver finansiering får du dessutom en dialog och rådgivning kring företagets ekonomi, prioriteringar och långsiktiga utveckling, vilket kan ge dig bättre förutsättningar att fatta beslut och utveckla ett mer lönsamt och mer hållbart företag.
Tips från Almi: Vill du diskutera finansiering för ditt företag, men är osäker på vilket lån eller vilken lösning som passar bäst? Här kan du prata direkt med Almi.
Hur fungerar ett Almi-lån?
Ett Almi-lån fungerar i grunden som ett vanligt företagslån: du lånar pengar och betalar tillbaka dem över tid med ränta. Men det finns några viktiga skillnader.
Räntan är ofta högre
Eftersom Almi tar större del av finansieringen i situationer med högre osäkerhet är räntan normalt högre. Det är alltså inte en billigare finansiering – men den kan göra det möjligt att genomföra investeringar som annars inte hade blivit av.
Banken är ofta med i finansieringen
I de flesta fall delas finansieringen upp mellan banken och Almi. Det gör att banken kan vara med och finansiera satsningar som annars kan vara svåra att genomföra på egen hand. Ofta krävs det också att grundarna (eller andra finansiärer) står för en del av kapitalbehovet.
Ett vanligt exempel är att Almi kan stå för 50 % av kapitalbehovet om grundarna står för resterande 50 % (banken måste således inte vara med).
Affärsidén väger tungt
Banker tittar ofta mycket på historiska siffror. Almi lägger däremot ofta lika stor vikt vid företagets potential. De tittar till exempel på:
affärsmodell
marknad
tillväxtmöjligheter
entreprenörens erfarenhet
Det gör att Almi ofta kan finansiera företag tidigare i utvecklingen än vad banker gör.
Tips från Almi: I den här videon får du veta hur ett Almilån fungerar.
När brukar Almi-lån vara aktuella?
Almi-finansiering dyker ofta upp i tre situationer.
1. Tidig fas
När ett företag fortfarande är ungt kan banken tycka att underlaget är begränsat. Då kan Almi gå in med en del av finansieringen – ofta genom ett s k mikrolån.
2. Tillväxt och expansion
Om ett företag vill växa snabbt kan kapitalbehovet bli större än vad banken är bekväm med. Här kan Almi hjälpa till med exempelvis företagslån eller tillväxtlån, ofta i kombination med bank för att möjliggöra hela satsningen.
Tips från Almi: Hur fungerar Almis tillväxtlån? Läs mer här.
3. Innovation och nya produkter
Företag som utvecklar nya produkter eller tjänster kan också få finansiering via Almi. Det gäller särskilt projekt där potentialen finns – men där intäkterna ännu inte är helt bevisade. Då kan innovationslån passa perfekt.
Verifieringsmedel – pengar för att testa en idé
En lite mindre känd finansieringsform hos Almi är så kallade verifieringsmedel. Det är pengar som kan användas för att testa och verifiera en affärsidé innan företaget satsar fullt ut. Pengarna kan till exempel användas till att:
bygga en prototyp
göra marknadstester
testa teknik eller funktion
ta fram en första version av produkten
Syftet är att minska risken i tidiga projekt genom att först ta reda på om idén faktiskt fungerar i praktiken. Verifieringsmedel är alltså inte till för att bygga ett helt företag – utan för att ta reda på om affären håller. Och bäst av allt – de behöver normalt inte betalas tillbaka.
Hur ansöker man om finansiering hos Almi?
Processen börjar ofta med ett möte med en rådgivare. Då går ni igenom:
företagets situation
finansieringsbehov
affärsplan
marknad och strategi
Om företaget bedöms ha potential kan Almi sedan gå vidare med en finansieringslösning. Precis som hos banker görs alltid en kreditbedömning.
Tips från Almi: Vad behöver man förbereda inför låneansökan hos Almi? Det lär du dig här.
Vill du få bättre koll på ekonomin i ditt företag och öka lönsamheten? I den här videon får du en bild av hur Almi kan hjälpa dig att förstå vad som driver resultatet i din verksamhet – och skapa bättre förutsättningar för att fatta rätt beslut i rätt tid.
Sammanfattning – så fungerar Almi-finansiering
Almi är ett statligt bolag som erbjuder lån och finansiering till små och medelstora företag. Den stora skillnaden mot banker är att Almi ofta kan:
ta större risk
finansiera tidigare i företagets utveckling
komplettera bank och andra finansiärer för att möjliggöra investeringar och utveckling.
Utöver finansiering får du också rådgivning och dialog kring företagets ekonomi, prioriteringar och långsiktiga utveckling.
Dessutom finns finansiering som verifieringsmedel, som hjälper företag att testa nya idéer innan de satsar fullt ut. PLUS (och det här är viktigt): i många regioner finns regionala bidrag som förmedlas via Almi.
Vi på Driva Eget har använt Almi i många av våra bolag och projekt, och alltid fått bra hjälp.
Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.
Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.
Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.
Nu hade vi en mycket bra idé och ett starkt team med en målfokuserad och mycket kompetent VD som tog sin roll på stort allvar. Så inleddes arbetet med att paketera allt ordentligt. Vi lade flera månader på att skapa en affärsplan och en budget. Under arbetets gång ändrades båda vid flertalet tillfällen. En budget är knepigt att få ihop i de flesta nystartade bolag. Man tittar på konkurrenter, liknande företag eller en bransch, för att skapa sig en bild av hur marknaden ser ut. I vårt fall blev det krångligt då det varken fanns en bransch (i Sverige) eller någon större konkurrent vi kunde jämföra oss med inledande. Vi tog hjälp av den mycket kompetente Ulf Nilsson på Unexa AB i Göteborg. Han gick in som delägare och har som uppgift att vara vårt “ekonomiska ankare och strateg”.
