Stressad som företagare? Psykologens 5 bästa råd
Som företagare känner du kanske igen känslan: ett möte ställs in och du känner lättnad. Äntligen tid att jobba ikapp. En varningssignal att ta på allvar, menar psykologen Fredrik Bengtsson.
Tips innan vi berättar mer – läs också: Så kan 8 av 10 medarbetare undvika en långvarig sjukskrivning
Att driva företag innebär stor frihet, men också ett ansvar som sällan tar slut. Kundmöten avlöser varandra och mejl, telefonsamtal och oförutsedda problem fyller luckorna däremellan. När arbetsdagen består av ständiga avbrott blir det svårt att hinna med de uppgifter som kräver koncentration och eftertanke. Arbetet med att utveckla företaget får ofta vänta.
– När kvalificerade arbetsuppgifter kläms in mellan möten ökar risken att beslut fattas på stående fot. Sådana beslut blir ofta mer kortsiktiga, är mindre underbyggda och tar sällan hänsyn till konsekvenser längre fram, säger Fredrik Bengtsson, legitimerad psykolog på Euro Accident och expert på stressrelaterad ohälsa.
Tips! Läs också: Så stöttar Euro Accident dig och dina medarbetare vid stress och ohälsa
Glöm inte att jobba med företaget, inte bara i det
Under senare år har begreppet ”Deep Work”, eller fördjupningsarbete, fått större uppmärksamhet. Det handlar om att skapa sammanhängande tid för arbetsuppgifter som kräver analys, koncentration och strategiskt tänkande. För dig som företagare är det ofta den tiden som behövs för att utveckla verksamheten, hitta nya affärsmöjligheter eller planera företagets nästa steg.
Men när kalendern fylls av kundmöten, avstämningar och akuta frågor är det ofta just det arbetet som får stå tillbaka. Fokustid behöver därför prioriteras och skyddas, precis som vilket viktigt kundmöte som helst, menar Fredrik Bengtsson.
– Hjärnan är inte gjord för att växla mellan uppgifter hela tiden. När arbetsdagen präglas av ständiga avbrott går en större del av den mentala energin åt till att byta fokus, vilket gör det svårare att komma ner på djupet i arbetsuppgifter och se de större sammanhangen.
Läs också: Så hjälper Euro Accident 8 av 10 undvika en långvarig sjukskrivning
Var ärlig mot dig själv om arbetsbelastningen
Om kvällar och helger regelbundet går åt till att jobba ikapp kan det vara dags att se över hur företaget är organiserat och vilka uppgifter som faktiskt behöver göras av dig.
Kanske tänker du att ingen annan kan göra jobbet lika bra, att kunderna måste få svar direkt eller att verksamheten inte fungerar om du själv inte är tillgänglig. Men att fylla kalendern och försöka lösa resten på kvällstid är ingen hållbar strategi.
När du behöver hjälp att prioritera
För företag som har Euro Accidents Sjukförsäkring PlanSjuk ingår exempelvis chefsstöd, där företagare kan få hjälp att diskutera prioriteringar, sätta hållbara gränser och hitta mer långsiktiga sätt att organisera arbetet. Syftet är att ge stöd innan belastningen hunnit växa sig så stor att den påverkar hälsan eller verksamheten.
– Om en inställd mötestimme känns som veckans bästa nyhet är det ofta ett tecken på att kalendern har tagit över. Många företagare märker först när arbetsbelastningen blivit för hög att de behöver förändra sitt sätt att arbeta. Att stanna upp, prioritera och ibland be om stöd är inte ett tecken på svaghet. Tvärtom är det ofta en förutsättning för att kunna fatta bättre beslut, arbeta mer långsiktigt och få tillbaka kontrollen över arbetsdagen, avslutar Fredrik Bengtsson.
Fem råd för mindre stress som företagare
1. Granska kalendern. Vilka möten kan tas bort, kortas eller ersättas med skriftlig information? Se till att varje möte har ett tydligt syfte och rätt deltagare.
2. Skydda fokustiden. Skapa återkommande tider i kalendern då du får arbeta ostört, exempelvis mötesfria förmiddagar.
3. Var tydlig med vad som hinns med. Lista det viktigaste och bestäm vad som får vänta. Sätt gränser gentemot kunder och samarbetspartner. Våga också delegera uppgifter som inte kräver din kompetens eller ditt deltagande.
4. Utmana katastroftankarna. Fråga dig vad som faktiskt händer om du inte hinner med. Har det verkligen gått så illa tidigare som du befarat? Ofta finns större utrymme för omprioriteringar än du tror.
5. Låt inte jobbet definiera ditt värde. Påminn dig om att ditt värde inte avgörs av hur mycket du hinner eller presterar. Arbetet behöver få ta plats, men inte på bekostnad av hälsan, familjen eller det som ger mening och balans i vardagen.
Sjukförsäkring PlanSjuk
Euro Accidents sjukförsäkring är en försäkring för företag som vill ha trygga och friska medarbetare. 8 av 10 som får vår hjälp blir inte långtidssjukskrivna.
I försäkringen ingår:
- Kostnadsfri rådgivning av psykolog, ekonom, jurist, ergonom, hälsocoach och HR-specialist.
- För chefer och HR-konsulter ingår stöd i yrkesrollen.
- Stöd och åtgärder för att uppfylla rehabiliteringsansvaret när en medarbetare blir sjukskriven.
- Ekonomisk ersättning som kan ge den försäkrade upp till 90 procent av sin lön vid långtidssjukskrivning.
Läs mer om Euro Accidents Sjukförsäkring PlanSjuk
