Guider

Milersättning - så bokför du rätt

Om du som företagare kör din privata bil i tjänsten kan du behöva fakturera kund för milersättning. Men hur blir bokföringen när avdraget är 18,50 kronor per mil medan du fakturerar kunden exempelvis 50 kronor per mil?

Redaktionen 5 oktober, 2018 • 3 minuters läsning

Att använda sin privata bil för tjänsteresor är vardag för många småföretagare. Men det gäller att ha koll på regelverket kring bilförmåner som kan vara snårigt.

Milersättning för tjänsteresor med bil är skattefri upp till 18,50 kr per mil.

"Det är inte ovanligt att man fakturerar 18,50 kronor per mil men då har man ofta blandat ihop det skattefria beloppet med vad bilen faktiskt kostar att köra", säger Ingrid Ekström som är auktoriserad redovisningskonsult på företaget Bokoredo.

"Det är helt upp till dig och din kund hur mycket du fakturerar per mil – däremot har Skatteverket satt en skattefri gräns för vad man får ta ut som privat ersättning. För år 2018 är gränsen 18,50 kronor per mil."

Så här gör du i praktiken:

Fakturera kunden 50 kr x antal körda mil + moms 25%

Det skattefria beloppet är 18,50 kr x antal körda mil

Bensinkostnad inkluderas i det skattefria beloppet

Bokföring vid inbetalning från kund:

Konto 3041 kredit 500 kr

Konto 2611 kredit 125 kr

Konto 1930 debet 625 kr

Bokföring av skattefri milersättning:

Konto 7331 debet 185 kr

Konto 1930 kredit 185 kr

Viktigt att tänka på:

För körjournal med datum, mätarställning och syfte

Parkeringsavgifter och tullavgifter kan ersättas separat

Kom överens om milersättningen med kunden i förväg

Vanliga frågor om milersättning för företagare

(FAQ tillagd i efterhand av redaktionen)

Hur mycket får jag fakturera i milersättning till kund?

Du kan fakturera vilket belopp som helst till din kund - det är en överenskommelse mellan dig och kunden. Många företagare fakturerar omkring 50 kronor per mil, vilket ofta motsvarar den verkliga kostnaden för en ny bil som körs cirka 2 500 mil per år. Kom ihåg att du bör komma överens om beloppet med kunden innan uppdraget påbörjas.

Hur fungerar momsen på milersättning?

När du fakturerar milersättning ska du lägga på 25% moms på hela beloppet. Om du till exempel fakturerar 50 kr/mil för 10 mil (500 kr) tillkommer 125 kr i moms, vilket ger en total faktura på 625 kr. Detta gäller oavsett om du har enskild firma eller aktiebolag.

Hur bokför jag milersättning i min verksamhet?

För inbetalningen från kund bokför du: Konto 3041 kredit 500 kr, Konto 2611 kredit 125 kr (moms), Konto 1930 debet 625 kr. För den skattefria delen (18,50 kr/mil): Konto 7331 debet 185 kr, Konto 1930 kredit 185 kr. Resterande belopp blir en vanlig skattepliktig intäkt i företaget.

Vad är skillnaden mellan skattefri milersättning och fakturerat belopp?

Den skattefria milersättningen är maximalt 18,50 kr/mil, vilket är det belopp du kan ta ut från företaget utan att det beskattas. Du kan dock fakturera ett högre belopp till kunden, men skillnaden mellan det fakturerade beloppet och den skattefria delen (18,50 kr/mil) blir en skattepliktig intäkt i företaget.

Vilken dokumentation behöver jag för milersättning?

Du måste föra en körjournal som innehåller: kundens namn, resans syfte, datum, mätarställning och antal körda mil. Denna journal fungerar som verifikation för ditt skattefria uttag och ska kunna visas upp vid en eventuell kontroll från Skatteverket.

Hur hanterar jag parkering och andra tilläggskostnader?

Parkeringsavgifter och tullavgifter kan faktureras och ersättas utöver milersättningen. Dessa kostnader bokförs som vanliga utgifter i verksamheten, separat från milersättningen. Spara alltid kvitton som verifikation för dessa utlägg.

ANNONS

Innehåll från Toborrow

Privatekonomi

Hur får jag bäst villkor när företaget ska låna pengar?

Att hitta rätt finansiering för ditt företag kan vara en tidskrävande och komplicerad process. Att jämföra räntor, avgifter och villkor mellan olika långivare tar tid, och utan full insyn riskerar du att betala mer än nödvändigt.

Toborrow 10 mars, 2025 • 3 minuters läsning

Men det finns smarta sätt att förenkla processen och samtidigt säkerställa att du får de bästa möjliga villkoren. Här lär vi dig hur!

Bästa tipset direkt! Genom att samla flera långivare på ett ställe sparar du tid och får en bättre överblick över de olika alternativen. Istället för att själv ansöka hos flera banker och kreditgivare kan du med hjälp av exempelvis Toborrow göra en enda ansökan och låta flera aktörer konkurrera om att ge dig de bästa villkoren. Nice va!

Här går vi igenom hur du stärker företagets kreditbetyg, och hur du gör för att enklare få finansiering till bättre villkor.

Tips! Vill du veta hur mycket ditt företag har möjlighet att låna, och till vilka villkor? Det är helt kostnadsfritt hos Toborrow – läs mer här.

5 smarta tips för att säkra bästa lånevillkoren för ditt företag

1. Jämför alltid flera lånealternativ

Banker och långivare erbjuder olika villkor beroende på din bransch, omsättning och kreditvärdighet. Genom att jämföra olika erbjudanden kan du få ett bättre förhandlingsläge och undvika dolda avgifter.

2. Ha koll på ditt kreditbetyg

Ett starkt kreditbetyg ger dig tillgång till lägre räntor och fördelaktigare villkor. Se till att din kreditupplysning är korrekt, betala räkningar i tid och håll nere skuldsättningen för att förbättra din kreditvärdighet. Här kan du testa ditt kreditbetyg (utan kreditupplysning).

3. Förstå dina finansieringsbehov

Lån är inte alltid den bästa lösningen. Ibland kan leasing eller factoring vara mer kostnadseffektivt och ge ditt företag bättre kassaflöde. Toborrow kan fungera som ett bollplank för att hjälpa dig hitta den finansieringslösning som passar ditt företag bäst.

4. Var förberedd med rätt dokumentation

Företag med tydliga och välordnad ekonomi har större chans att få bättre lånevillkor. Ha redo balans- och resultaträkningar, affärsplan och budget för att visa att du har kontroll över din ekonomi.

5. Förhandla aktivt

Många företagare accepterar första bästa erbjudande, men det finns ofta utrymme att förhandla. Använd de konkurrerande erbjudanden du får genom Toborrow för att få fram de allra bästa villkoren.

Hur fungerar Toborrow?

Toborrow står på din sida, inte bara för att säkerställa att du får de bästa lånevillkoren, utan även för att hjälpa dig hitta rätt finansieringslösning för just ditt företag. Oavsett om du behöver ett lån, leasing eller factoring kan vi guida dig genom processen och koppla dig till de rätta långivarna.

Vill du veta mer om hur du kan optimera ditt företags finansiering? Besök Toborrow eller ring 08-520 017 30. Din företagsresa är viktig, och vi finns här för att stötta dig och se till att du får bästa möjliga villkor.

Tips! Vill du veta hur mycket ditt företag har möjlighet att låna, och till vilka villkor? Det är helt kostnadsfritt hos Toborrow – läs mer här.

Om Toborrow

I Sverige finns över en halv miljon småföretagare, var och en med sina unika behov och utmaningar. När det gäller finansiering är det avgörande att välja rätt lösning vid rätt tidpunkt. På Toborrow förstår vi vikten av att jämföra lånevillkor och hitta de bästa alternativen för att stödja företagets tillväxt.

Vi är mer än bara en digital tjänst – vi är din samarbetspartner. Vårt team av kreditspecialister guidar dig genom hela processen och hjälper dig att välja den bästa finansieringen för företagets behov, vare sig du behöver kapital för expansion, investering eller likviditet.

Men vad krävs egentligen för att få ett företagslån? För att kvalificera sig behöver ditt företag ha en giltig bolagsform och vara registrerat i Sverige. Det är också viktigt att ditt företag har en god kreditvärdighet och en stabil ekonomi.

Vår ansökningsprocess är helt digital och signeras med BankID. Inom 24 timmar får du låneerbjudanden från flera långivare på vår plattform. Du väljer det erbjudande som passar dig bäst. Ansökan är kostnadsfri och ej bindande.Toborrow

ANNONS

Innehåll från Billo Företag

Privatekonomi

Äntligen lanseras företagens digitala brevlåda – för alla bolagsformer

Att vara företagare är ett pussel av mejl, papperspost, fakturor och möten. Men hur hittar du balans i vardagen och frigör mer tid till det som faktiskt skapar värde för företaget? En lösning är att sköta all sin företagspost digitalt – hur mycket tid kan du och ditt företag spara med en digital brevlåda?

Billo Företag 3 februari, 2025 • 4 minuters läsning

Den som har drivit företag ett tag känner igen sig i den ständiga strömmen av papperspost: fakturor, myndighetsutskick, försäkringspapper och allt däremellan. Detta blir lätt en källa till både stress och felhantering.

Nu lanseras Billo Företag, Sveriges första digitala företagsbrevlåda för alla bolagsformer (även enskild firma!). Med Billo Företag blir det möjligt att samla alla viktiga dokument på ett ställe – direkt i mobilen eller på datorn. Du slipper klipp-och-klistra-lösningar med olika system och kan hantera hela ditt administrativa flöde från samma plattform. Värt att läsa mer om va? Det gör du här.

En ny undersökning från IPSOS (på uppdrag av Billo), visar att 47 procent av svenska småföretagare känner frustration kring administrationsarbete och hantering av fakturor och dokument. I många fall spenderas upp till en dag på administrativa uppgifter.

I praktiken är det här tid som kan läggas på kärnverksamheten, kundkontakter eller helt enkelt en välbehövlig paus. Då blir en smart digital brevlåda mer än bara en bekvämlighet – den kan faktiskt ge konkurrensfördelar.

– Vår undersökning visar att över 82 procent av svenska småföretagare behöver spendera minst en dag i veckan på att arbeta med administration och papperspost. Vi vill hjälpa till att minska tiden, stressen och risken för påminnelseavgifter genom att samla all post och dokument på ett ställe, och samtidigt göra det enkelt att betala fakturor direkt i appen, säger Billos vd Johan Eklöf.

Tips! Vill du också testa Billo Företag? Just nu kan du prova första månaden för 0 kronor, utan bindningstid. Läs mer här.

Första digitala brevlådan för alla bolagsformer

Billo har redan etablerat sig på den privata marknaden, och nu har de tagit klivet in på företagsarenan. Billo Företag är Sveriges första digitala företagsbrevlåda som stödjer alla bolagsformer, inklusive enskilda firmor, aktiebolag och handelsbolag. Det här är en avgörande skillnad mot andra aktörer på marknaden som ofta riktar in sig på större bolag eller förutsätter att användaren redan är privatkund hos dem.

Så funkar Billo Företag

Billo Företag går ett steg längre än traditionella digitala brevlådor. Tack vare automatisk tolkning av innehåll, oavsett om du laddar upp ett digitalt dokument eller skannar in en pappersfaktura, blir hanteringen betydligt enklare. Systemet kan hjälpa dig att sortera och kategorisera dokument, vilket sparar tid och minskar risken för att missa viktiga deadlines.

En annan fördel är att du kan betala fakturor direkt i brevlådan. Du slipper alltså hoppa mellan olika bank- och bokföringssystem för att sköta ekonomin. Den här helhetslösningen är en av anledningarna till att många företagare anser att de sparar både tid och administration när de går över till Billo.

Vad skiljer Billo Företag från konkurrenterna?

Direktbetalning av fakturor:
I Billo kan du betala dina fakturor direkt i tjänsten, vilket innebär att du slipper logga in i banken separat varje gång.
Stöd för enskild firma:
Billo är unika med att erbjuda en digital brevlåda för enskilda firmor – något som andra större aktörer ännu inte har.
Automatisk tolkning av uppladdade dokument:
Oavsett om du fotar av eller skannar ett papper, eller får in en PDF, tolkar Billo innehållet automatiskt. Detta ger en smidigare översikt och sparar tid.
Inget krav på privatkonto:
Många konkurrenter kräver att du först blir privatkund för att kunna använda deras företagslösning. Billo kräver inte det. Du kan alltså köra igång med ditt företag direkt.

Så blir du mer effektiv med digital brevlåda för företaget

Så vad är fördelarna med att ha en digital brevlåda där allt hänger ihop? Och vad ska jag tänka på när jag väljer lösning?

Samla allt på ett ställe:
Se till att dina fakturor och papperspost finns i samma digitala ekosystem. Slipp pappershögar och separata system som inte pratar med varandra.
Automatisera så mycket som möjligt:
Använd inbyggda automationsfunktioner för att få aviseringar när fakturor förfaller, eller när nya myndighetsbeslut trillar in i brevlådan.
Integrera med bokföringen:
Rätt digital brevlåda kan samarbeta med ditt bokföringsprogram. Då behöver du inte dubbelregistrera uppgifter eller riskera missade verifikationer.
Se över säkerheten:
Säkerställ att tjänsten du väljer har stark kryptering och lösningar för att uppfylla GDPR-krav. På så sätt kan du undvika dyra säkerhetsincidenter.

Sammanfattning – varför ska mitt företag ha en digital brevlåda?

Digitala brevlådor har blivit ett självklart inslag för många privatpersoner – och nu är det hög tid för företagare att haka på tåget. Billo Företag sparar inte bara tid, utan kan också ge en bättre översikt över verksamhetens ekonomi och skriftliga kommunikation.

Genom att automatisera rutinuppgifter, samla all post på ett ställe och slippa krånglet med pappershantering kan du lägga mer fokus på det viktiga: att utveckla ditt företag.

Tips! Vill du också testa Billo Företag? Just nu kan du prova första månaden för 0 kronor, utan bindningstid. Läs mer här.

Om Billo
Billo Företag är den första digitala brevlådan som låter alla typer av bolag – inklusive enskilda firmor – lägga mindre tid på administration och mer tid på det de gör bäst: sitt jobb! Billo är en statligt godkänd digital brevlåda (Digg) med tillstånd hos Finansinpektionen (FI).