Till huvudinnehållet

⚠️ MISSA INTE: Driva Eget Live – 10 värsta företagarmisstagen (gör absolut inte detta!). Anmäl dig! 

Guider

Så driver du företag som ekonomisk förening

19 november, 2013 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 3 minuters läsning
Vi pratar ofta om aktiebolag, handelsbolag och enskilda firmor. Men en företagsform som ofta blir bortglömd är ekonomisk förening. Här tipsar Veronica Ruthberg och hennes kolleger på Geektown kommunikationsbyrå om vad du ska tänka på.

Veronica Ruthberg (till höger på bilden) driver med två andra Geektown kommunikationsbyrå, en ekonomisk förening som också är ett kooperativ i Luleå.

[caption id="attachment_17011" align="alignright" width="235"]Foto: Viveka Österman Foto: Viveka Österman[/caption]

De är överens: deras företag ska ha ett socialt och samhälleligt engagemang. Men det är inte samma sak som att de inte ska vara vinstdrivande.

– Folk har blandat ihop oss med konsumentkooperativet Coop och hur de arbetar, till exempel att vi inte skulle vara vinstdrivande och kanske har medlemskort och rabatter. Men än har vi inte infört några Geektownkort, säger Veronica Ruthberg och skrattar.

Hon och kollegorna hoppas kunna bidra till en ökad förståelse för ekonomisk förening som företagsform:

– Man blir ofta bortglömd. Och det ses inte på samma nivå som ett aktiebolag och andra företagsformer.

Hon tror att det kan vara en generationsfråga, att många automatiskt tror att aktiebolag är det enda som går att bedriva vinstdrivande företag med.

– Kanske är det ordet förening som förvirrar. Den nya, yngre generation däremot tänker på företagandet på ett helt nytt sätt. Det finns fördelar för företag som har möjlighet att verka utan hierarkier och det finns mycket att vinna på att bygga sitt företag på starka kooperativa värderingar, säger Veronica Ruthberg.

Veronica och hennes två kollegor har lika mycket att säga till om. Ibland drar de åt olika håll:

– Då pratar vi igenom hela problemet och skapar en lösning tillsammans som fungerar för alla. Det är inte alltid en lätt process, men en del av vår vardag – att ta besluten tillsammans. Vi har ändå en gemensam vision som vi ställer alla gemensamma beslut mot. Vi är faktiskt tre och vår kommunikation handlar mycket om att lyssna på de andra.
Fördelar med ekonomisk förening, enligt Veronica:
  • Vi kan bygga vårt företag på starka värderingar som är otroligt viktiga för oss. Det handlar bland annat om lika värde, solidaritet, självhjälp och personligt ansvar. Det är värderingar som också stärker vår vision och förtydligar vad vi vill åstadkomma.
  • Att man får driva företag tillsammans. Det är en fantastisk möjlighet att ta del av varandras åsikter. En utmaning, men också styrka, att som tre lika parter fatta beslut.
  • Att inte ha någon chef, alla får lika mycket att säga till om. Det får individen att blomma ut och ger självförtroende.
  • Du behöver inget startkapital som med aktiebolag.
Nackdelar:
  • Att folk inte har någon kunskap om företagsformen och att den ofta glöms bort.
  • Kreditupplysningsföretag som till exempel som UC kan inte ge kreditvärdighet till ekonomiska föreningar som därmed inte får samma status som aktiebolag.
Veronicas sex tips till andra:
  1. Vi har fått otrolig hjälp från Coompanion, Almi och Krenova, en inkubator som vi suttit hos i ett år. Ta också hjälp av mentorer – vi har fortfarande en mentor genom Almis mentornätverk. Det finns så otroligt massa drivkraft och hjälp att få. Coompanion till exempel vill hjälpa kooperativa och ekonomiska föreningar. De har också gett oss självförtroende att vår företagsform är viktig och minst lika bra som aktiebolag. Ta vara på hjälpen!
  2. Se kraften i människorna runt sig. Kanske finns någon som vill starta företag med dig i din närhet?
  3. Tro på dina egna idéer – det har gjort att vårt företag har fått genomslag. Att vi vågar tro, att man som tjej och individ vågar ta för sig.
  4. Använd kompanjonsavtal och andra avtal. Det upprättade vi dag ett, när vi startade i februari 2011, som vi ofta går tillbaka i och tittar på.
  5. Ha en affärsplan under ständig utveckling – vi uppdaterar vår minst en gång per år.
  6. Eftersom alla har lika rätt i företaget, eftersom alla är delägare, delar vi allt lika. Men vår vinst går tillbaka till företaget. På det sättet jobbar vi också med långsiktig hållbarhet. Vi utbildar oss själva när möjlighet finns och utbildar även andra – bland annat studenter på Luleå tekniska universitet.
LÄS OCKSÅ: Uppdaterad 2015-07-16


ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Skaffa Peppol innan det blir standardkrav överallt – är ditt företag redo?

Skickligheten och entreprenörsandan hos svenska småföretag är omtalad, men i ett konkret avseende kommer många till korta. Kännedomen om Peppol. Kunskapen är fortfarande inte så stor som den borde vara – är ditt företag redo för omställningen?

inexchange
Inexchange 8 september, 2026 • Uppdaterades 6 oktober, 2026 • 3 minuters läsning
Nya eu-regler Peppol och e-faktura
Inexchange

Peppol BIS Billing 3 är i princip det enda fakturaformat svenska myndigheter, kommuner och regioner tar emot. Mejlar du en PDF till en kommun blir den avvisad. En PDF är helt enkelt ingen e-faktura.

Peppol-arkitekturen har länge varit byggd som en fyrhörnig modell: säljare, säljarens accesspunkt, köparens accesspunkt samt köpare.

Men nu lägger land efter land till ett femte hörn. Ett hörn som inkluderar den nationella skattemyndigheten. Belgien, som varit Peppoltroget hela vägen, gjorde B2B-e-faktura obligatoriskt i januari i år och inför e-rapportering enligt femhörnsmodellen den 1 januari 2028. 

Fakturadatan kommer då nästan gå iväg i realtid till skattemyndigheten och ersätter den årliga kundlistan. Slovakien planerar samma sak från 2027, Ungern rör sig i samma riktning och Norge har kört Peppol i stor skala i åratal och lagstadgar om e-faktura B2B från årsskiftet.

Det viktigaste för dig är dock detta: infrastrukturen är densamma. Det femte hörnet kopplas till befintligt nätverk utan att ändra hur du skickar fakturor.RUTA: Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)

Sverige: viljan finns, beslutet dröjer

Den 23 juni 2026 bekräftade brittiska regeringen att Peppol blir kärnnätverket när e-faktura blir obligatoriskt i april 2029. Britterna startar med en ren fyrhörnsmodell utan realtidsrapportering; färdplanen väntas i höstbudgeten. När ett land utanför EU väljer samma infrastruktur som EU-länderna blir Peppol standarden snarare än ett alternativ.

Sverige då? Skatteverket har tillsammans med Digg och Bolagsverket hemställt om obligatorisk e-faktura och förordar Peppol. I februari i år tillsatte regeringen en utredning som ska redovisas senast 30 november 2027. Parallellt kräver EU:s ViDA- paket e-faktura och digital rapportering för gränsöverskridande B2B-handel från juli 2030 med standardformatet EN 16931 som gemensam datamodell i hela unionen.

Att Sverige landar på Peppol är det rimliga utfallet även om formellt beslut saknas ännu så länge.

Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)

Vad kan du och ditt företag göra redan nu

Har du ännu inte agerat är rådet enkelt. Vänta inte på lagen. Anslutning till Peppol sker alltid via en accesspunkt, alltså en operatör som är godkänd i nätverket och som sköter registrering och överföring. Inexchange är en av de svenska operatörerna. 

En praktisk poäng med att gå via en operatör är att ID-hanteringen inte blir din uppgift: ditt företag äger förvisso sin Peppoladress (organisationsnumret med prefixet 0007), men operatören registrerar den i adressregistret, håller den uppdaterad och flyttar den rätt om du byter system.

Utöver det räcker två saker långt: Kontrollera ditt program. Många bokförings- och faktureringstjänster har redan en operatör i bakgrunden. Ta reda på vilken.

Städa kunddatan. E-fakturor valideras maskinellt. Fel organisationsnummer eller saknad referens gör att fakturan stoppas – och betalningen dröjer. 

Att ansluta sig är smidigt och snabbt i dag. Blir det obligatoriskt vill alla ha hjälp samtidigt.

Faktaruta: Peppol i korthet
Vad det är: Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) är ett nätverk med gemensamma standarder för att skicka affärsdokument – främst fakturor – maskinläsbart mellan företag och myndigheter.

Så fungerar det:
Ungefär som e-post: en adress (Peppol-ID, 0007 + organisationsnummer) och en accesspunkt, alltså din operatör.

Formatet:
Peppol BIS Billing 3, en XML-faktura (UBL 2.1) som bygger på den europeiska standarden EN 16931.

I Sverige:
Sedan 1 juli 2026 är Upphandlingsmyndigheten svensk Peppolmyndighet. Rollen låg tidigare hos Digg. SFTI rekommenderar Peppol BIS Billing 3, och enligt lagen (2018:1277) ska offentliga inköp faktureras elektroniskt enligt den europeiska standarden sedan 1 april 2019.

Kom ihåg:
En pdf är inte en e-faktura. Bara strukturerad data räknas.



Ekonomiskolan

Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

I dag använder nästan alla företag någon form av bokföringsprogram. Programmen gör bokföringen enklare, automatiserar mycket av arbetet och hjälper dig att hålla koll på företagets ekonomi. Men vilket ska jag välja?

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 7 juni, 2026 • Uppdaterades 29 september, 2026 • 3 minuters läsning
Vilket bokfo¨ringsprogram ska man va¨lja
Montage/Canva

Det finns onekligen många alternativ på marknaden – och de kan skilja sig ganska mycket i funktioner och pris. 

Istället för att fastna i specifika varumärken kan det vara smart att utgå från vilka funktioner programmet faktiskt har. Här är en checklista med tio saker ett bra bokföringsprogram bör klara av.

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

10 saker ett bra bokföringsprogram ska kunna

1. Automatisk koppling till bankkonto

Ett modernt bokföringsprogram ska kunna kopplas direkt till företagets bankkonto. Då importeras transaktioner automatiskt och kan matchas mot fakturor eller kvitton. Det sparar mycket tid och minskar risken för manuella fel.

2. Enkel fakturering

Ditt företag behöver kunna skapa och skicka fakturor direkt i bokföringsprogrammet. Programmet bör därför ha en enkel faktureringsfunktion. Det är också en fördel om programmet kan:

  • skicka fakturor digitalt (även e-faktura)
  • hantera påminnelser
  • registrera betalningar automatiskt

3. Automatisk momsberäkning

Momsredovisning är en central del av bokföringen. Ett bra bokföringsprogram räknar automatiskt ut moms och kan skapa en momsrapport som ligger till grund för momsdeklarationen. Det minskar risken för fel i redovisningen.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

4. Digital kvittohantering

I dag arbetar många företag helt digitalt. Ett bra bokföringsprogram bör därför ha en funktion där du kan fotografera kvitton med mobilen och ladda upp dem direkt i systemet. Det gör att underlagen sparas automatiskt och blir lätta att hitta.

5. Integrationer med andra system

Många företag använder fler system än bara bokföringsprogrammet, till exempel:

  • e-handelssystem
  • kassasystem
  • CRM-system
  • betalningslösningar

Ett bra bokföringsprogram ska kunna integreras med andra verktyg så att informationen automatiskt förs över till bokföringen.

6. Automatisering av bokföringen

Moderna bokföringsprogram kan automatisera mycket av bokföringen. Till exempel kan systemet:

  • föreslå bokföringskonto
  • matcha banktransaktioner
  • bokföra återkommande kostnader automatiskt

Det gör arbetet betydligt snabbare.

Tips från Spiris: Följ Spiris nyhetsbrev här. Få tips, inspiration och aktualiteter för företagare.

7. Rapporter som är lätta att förstå

Ett bra bokföringsprogram ska inte bara registrera siffror – det ska också hjälpa dig att förstå ekonomin. Programmet ska därför kunna ge dig tydliga rapporter, till exempel:

  • resultatrapport
  • balansrapport
  • kassaflödesrapport

Helst ska de vara enkla att läsa även för den som inte är ekonom.

8. Samarbete med redovisningskonsult

Många företag väljer att anlita en redovisningskonsult när de växer. Då är det viktigt att programmet gör det enkelt att dela bokföringen. Många system låter både företagaren och redovisningskonsulten arbeta i samma system samtidigt. 

9. Möjlighet att växa med företaget

Det bokföringsprogram du väljer i början bör fungera även när företaget växer. Det är därför bra om programmet även kan hantera saker som:

  • löner
  • projektredovisning
  • lager
  • fler användare

Då slipper du byta system när företaget utvecklas.

10. Support och hjälp när något går fel

Ekonomi är ett område där det är viktigt att det blir rätt. Därför är det en stor fördel om bokföringsprogrammet erbjuder bra support. Det kan till exempel vara:

  • chatt eller telefon
  • guider och utbildningar
  • hjälpcenter online

När frågor uppstår är det skönt att kunna få hjälp snabbt.

Välj funktioner, inte bara pris!

När du ska välja bokföringsprogram är det lätt att fastna i priset. Men ofta är det viktigare att programmet faktiskt passar hur ditt företag arbetar – det är värt någon hundralapp extra att välja kvalitet.

Ett bra bokföringsprogram ska göra ekonomin enklare – inte krångligare.

Om programmet har funktionerna i checklistan ovan, brukar det vara ett bra tecken på att det fungerar även när ditt företag växer.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.