10 vanliga bokföringsmisstag att undvika

Det behöver inte vara svårt att sköta bokföringen själv. Bara du undviker de vanligaste misstagen. Bokföringsexperten Peter Reivall tipsar om de vanligaste missarna som du bör se upp med

Redaktionen 16 mars, 2017 • Uppdaterades 21 mars, 2025 • 5 minuters läsning

1. Dåligt självförtroende

För att vara på den säkra sidan lägger du ut bokföringen på någon annan och betalar inte sällan dyrt för något du varken förstår eller har nytta av. Saldot på ditt transaktionskonto blir din "bokföring" och informationskälla och du blir beroende av andra för att få koll på företagets ekonomi.

2. Övertro på dig själv

Du har en övertro på dig själv och utan några förkunskaper skaffar du ett bokföringsprogram. Med tiden kan du kanske klara den löpande bokföringen men oftast inte så mycket mer. Hur det egentligen går och det där med bokslut klarar du inte. Du blir återigen beroende av andra.

3. Fel utbildningsval

Du inser dina bristande kunskaper men väljer en utbildning som är inriktning på fortsatt beroende. Du får lära dig om manuell bokföring och kan efter kursen till nöds notera löpande i en dagbok för senare registrering i dator hos konsult.

4. Svårt att komma igång

Din första månads bokföring kommer att ta lång, lång tid, den andra månades hälften så lång tid o.s.v. I princip mer eller mindre identiska verifikationer återkommer hela tiden. De mer frekventa kontonumren lär du dig snabbt. Det gäller att komma igång.

5. Förhastade låsningar

Du låser ingående balans innan föregående års bokslut är klart. Vänta istället tills du är helt säker på vilka tillgångar och skulder du hade i uppstarten av ditt företag.

• Om årsomsättningen är högre än 3 000 000 kronor ska du bokföra senast 50 dagar efter aktuell månad.

• Om årsomsättningen är lägre än 3 000 000 kronor ska du bokföra senast 50 dagar efter respektive kalenderkvartal.

• Om årsomsättning är lägre än 1 000 000 kronor och du har max 50 verifikationer och 250 affärshändelser ska du bokföra senast 60 dagar efter verksamhetsårets slut.

• Om du har enskild firma utan EU-handel med omsättning lägre än 1 000 0000 kronor och max 50 verifikationer och 250 affärshändelser gäller att bokföringen ska vara låst till den dag deklarationen ska vara inlämnad.

6. Bristande kontinuitet

Du struntar i bokföringen i tre månader eftersom det är så tråkigt. Om du kommer efter med bokföringen blir det fruktansvärt mycket jobbigare att reda ut i efterhand, och inte heller korrekt, än om du bokför månadsvis (korrekt), eller veckovis.

7. Rädsla att fråga

Du vågar inte fråga för att du känner dig dum. Fråga eller googla alltid om du känner dig osäker inför något i bokföringen. Fråga gärna någon mer erfaren företagare eller sponsor, kanske en släkting eller vän om råd.

8. För snabb teknisk start

Du börjar direkt med alla tekniska finesser. Undvik automatkonteringar, integrerade program som fakturering och bokföring mm. tills du till fullo förstår hur det fungerar.

9. Oordning på dokument

Brist på ordning och reda skapar kaos, frustration och i värsta fall ångest. En pärm för verifikationerna som du sorterar i samma nummerordning som datorns har nr 1 i botten och sedan växande uppåt.

10. Missade viktiga datum

Du glömmer bevaka alla viktiga datum som för momsredovisning, arbetsgivaravgifter, preliminärskatt o.s.v. Straffavgifterna du får betala är höga.

Text: Peter Reivall / saldosystem.se

Vanliga frågor om bokföring för småföretagare (FAQ tillagd i efterhand av redaktionen)

Kan jag sköta bokföringen själv i mitt företag?

Ja, det är absolut möjligt att sköta bokföringen själv! Nyckeln är att bygga upp rätt rutiner från början och inte låta dig skrämmas av uppgiften. Börja i mindre skala och fokusera på att förstå grunderna. Din första månads bokföring kommer att ta längre tid, men redan andra månaden går det betydligt snabbare när du lärt dig de vanligaste konteringarna.

När måste jag enligt lag låsa min bokföring?

Tidpunkten för när du måste låsa bokföringen beror på din verksamhets omfattning. För företag med omsättning över 3 miljoner kronor gäller 50 dagar efter varje månad. Har du lägre omsättning än 3 miljoner är det 50 dagar efter varje kvartal. För mycket små verksamheter med omsättning under 1 miljon och max 50 verifikationer finns särskilda regler. Kontantaffärer ska dock alltid bokföras senast dagen efter.

Hur organiserar jag min bokföring på bästa sätt?

Skapa ett tydligt system med separata pärmar för olika typer av dokument. Ha en huvudpärm för verifikationer där du numrerar alla kvitton i övre högra hörnet och sorterar dem i nummerordning. Använd separata pärmar för bank, myndigheter och fakturakopior. Ett välorganiserat system sparar tid och minskar risken för fel.

Vilka är de viktigaste rutinerna för framgångsrik bokföring?

Bokför regelbundet, helst varje vecka eller månad - vänta inte flera månader. Bevaka viktiga datum för moms, arbetsgivaravgifter och skatt. Håll ordning på dina verifikationer direkt när de kommer in. Undvik att börja med avancerade automatiseringar innan du behärskar grunderna. Våga fråga när du är osäker - det finns inga dumma frågor när det gäller bokföring!

Vad gäller specifikt för bokföring i ett litet aktiebolag?

För mindre aktiebolag är det extra viktigt att hålla isär företagets och privata transaktioner. Börja med grundläggande bokföring och undvik komplexa bokföringsprogram tills du känner dig säker. Fokusera på att förstå debet och kredit innan du går över till automatiserade lösningar. Se till att ha koll på viktiga datum för årsredovisning och deklaration.

Hur länge behöver jag spara bokföringsunderlag?

Grundregeln är att du ska spara bokföringsunderlag i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Detta gäller verifikationer, avtalshandlingar och andra dokument som har betydelse för att förstå bokföringen. För vissa handlingar, som till exempel garantiärenden, kan det vara klokt att spara underlaget ännu längre.

ANNONS

Innehåll från Nordea

Partner

“Många företagare glömmer familjejuridiken – gör inte de här tre misstagen!”

Hur ska företagare tänka med familjejuridiken? Vad händer vid skilsmässa och sjukdom? Hur viktigt är ett testamente? Nordeas familjerättsjurist Caroline Törnquist ger dig bästa tipsen, och lyfter misstagen du absolut ska undvika.

Nordea 4 augusti, 2025 • Uppdaterades 29 oktober, 2025 • 7 minuters läsning

Innan vi startar, tipsar vi om den här översiktssidan med avtalen de flesta företagare behöver.

Okej, då kör vi igång. Skilsmässa, sjukdom och testamente… I Sverige duckar vi alldeles för ofta för livets stora frågor och skjuter dem på framtiden. Det vill Caroline Törnquist ändra på.

– Man behöver kanske inte prata om dem på första dejten, men man ska absolut våga göra det i början av en relation”, säger Nordeas familjerättsjurist.

Caroline Törnquist märks. Hon är brunbränd efter en golfresa i Sydafrika, där hon hälsat på vänner. Hon skrattar ofta och gärna. Det händer saker när hon kommer in i rummet. Det är inte svårt att se varför hon sedan flera år är familjejuridisk expert i TV4. Hon går helt enkelt genom rutan.

– Jag är med ungefär en gång i månaden och pratar om något aktuellt ämne. Jag är så glad att en tv-kanal tycker att detta är viktigt. Och intresset är jättestort från tittarna, det märker jag de gånger jag sitter kvar efteråt och chattar. Senast fick jag 348 frågor på en halvtimme. Då var temat testamenten.

Ja, familjejuridik är verkligen ett ämne som berör alla – inte minst om du är företagare. Då blir det kanske ännu viktigare. Caroline Törnquist nickar och höjer rösten ett snäpp. Att just företagare ska ta de familjerättsliga frågorna på allvar är en hjärtesak.

– Bakom varje företagare finns det ju en privatperson. Och en privatperson kan gå bort, bli sjuk eller vilja ge gåvor. Som företagare har du ett enormt ansvar för att ta tag även i de familjejuridiska bitarna. Många företagare glömmer familjejuridiken. Företaget är en sak och familjen är något annat, tänker de. Men det blir ju inte alltid så: Vad händer till exempel om det blir en skilsmässa?

Tips! Här kan du gå ett kostnadsfritt webinarie där där Caroline reder ut och förklarar:

Varför är det viktigt att ha koll på förmånstagarförordnande i försäkringar?
Vem ärver mig?
Vad händer med mina företagsaktier vid en skilsmässa?
Aktieägaravtal och äktenskapsförord, vad är skillnaden och varför är det viktigt att se över båda?

Vad innebär jävsregeln i en framtidsfullmakt?

3 familjejuridiska saker som en företagare bör reda ut med en jurist

1. Ta reda på vad som händer med dina aktier vid en skilsmässa. Ingår de i en bodelning?

2. Det räcker inte alltid med ett aktieägaravtal. Det kan behöva kompletteras med ett äktenskapsförord med delägarnas make eller maka för att aktierna ska bli enskild egendom.

3. Se över vem som ärver vad vid dödsfall. Skriv ett testamente där du till exempel villkorar arvet som enskild egendom med hänsyn till eventuellt hembud.

Caroline Törnquist berättar att många inte är medvetna om att värdet på aktierna ingår i en bodelning, och därför finns det en del fallgropar som är otroligt viktiga att ta hänsyn till när man bygger bolag. I början är man full av planer, förhoppningar och framtidstro. Och när det börjar gå bra så är det kanske läge att snegla på det där boendet som man alltid drömt om.

Tips! Behöver ditt företag en proaktiv affärspartner som bryr sig om företagets trygghet? Här kan du läsa mer om Nordeas företagspaket.

Men då kommer också en rad frågor:

– Kanske ska en pojkvän eller flickvän flytta in som inte alls har samma ekonomi. Men jag hör ofta att de ska ändå ska äga hälften var ”för annars älskar man inte varandra”. Då brukar jag säga: ”Men vänta nu. Ska du äga hälften när du har lånat pengar till det här?” Vad händer om värdet på bostaden går ner? Om räntan går upp?

– Att överväga att äga i förhållande till den ekonomiska insatsen och inte med hälften vardera kan ibland vara ganska klokt, bland annat för att den ”ekonomiskt svagare parten” då inte tar så stor risk.

caroline-gul-stol — Intresset för familjerätt är stort. Ungefär en gång i månaden medverkar Caroline Törnquist i TV4. När ämnet var testamenten fick hon på en halvtimme 348 tittarfrågor.

Vilket är det vanligaste misstaget?

– Att man inte tar upp frågorna innan det är för sent. Men i Sverige har vi en mentalitet där vi undviker att prata om det.

Vad beror det på tror du?

– Det sitter i sedan gammalt. Vi säger fortfarande ”om jag dör” och inte ”när jag dör”. Vi tror att vi är odödliga. Men framför allt är det fult att prata pengar. Vi förlitar oss på att vi har en lagstiftning som träder in när det händer någonting, oavsett om det är en skilsmässa eller ett dödsfall. Men det är ju inte alltid det funkar på det viset.

I den bästa av världar borde alla som inleder en relation sätta sig ned och prata om skilsmässa, sjukdom och dödsfall, menar hon.

– Om det blir för mycket med alla tre grejerna en fredagskväll, så planera in skilsmässosnacket en kväll och dödsfall en vecka senare. Det viktiga är att man pratar om det och skriver ned hur man vill att det ska bli.

Tips: Här kan du läsa mer om vilka familjejuridiska avtal en företagare behöver.

Så gör hon och Steffo

Det kan hon säga med magstöd – hon lever nämligen som hon lär. Sedan 17 år är hon gift med programledaren och journalisten Steffo Törnquist . De har sedan länge rett ut alla frågetecken om vad som skulle hända om någon av dem dör, blir sjuk eller om de skulle gå skilda vägar. De skrev ett äktenskapsförord tidigt i förhållandet.

Hur reagerade Steffo när du tog upp ämnet äktenskapsförord?

– Han sa lite naivt att ”om man gifter sig så delar man väl på allt?” Och då sa jag ”absolut, jag har ju allt att vinna på det eftersom du är entreprenör och jag är anställd”. Sedan resonerade vi kring det och nu lever vi som jag lär – och Steffo håller med. Därför har vi självklart upprättat både äktenskapsförord och testamente, handlingar som vi ser över med jämna mellanrum, som en omsorg om varandra så att ingenting faller mellan stolarna.

Tips! Behöver ditt företag en proaktiv affärspartner som bryr sig om företagets trygghet? Här kan du läsa mer om Nordeas företagspaket.

En annan hjärtefråga som närmar sig med stormsteg är pensionen. Hon fyller 65 och har möjlighet att gå i pension till sommaren. Men så blir det inte – jobbet är alldeles för roligt och Nordea vill behålla henne.

– Jag har förlängt mitt kontrakt med ett år till att börja med. Jag vill gärna fortsätta jobba. Jag har hälsan, jag brinner för det här. Min dotter sa till mig att ”mamma, du peakar ju när du är 60”. Och det känns väldigt bra.

Om Caroline Törnquist
Ålder: 65 år.
Familj: Gift med Steffo Törnquist sedan 17 år. Två vuxna barn, ett vuxet bonusbarn, fem barnbarn.
Intressen: Golf (har 21 i handicap). Mitt favoritslag är helt klart en drive som går riktigt, riktigt långt. Och så tycker jag om att resa: att rida på Pampas står på min bucketlist.
Dold talang: Handarbete och att komma ihåg i stort sett alla bokade datum två år fram i tiden: om du väcker mig på natten och frågar vad jag och Steffo ska göra den 6 oktober nästa år så vet jag svaret.

Om Nordea
Nordea är den ledande banken i Norden. Med ett brett utbud av finansiella tjänster, expertis och nätverk stöttar vi företag till en sund och ansvarsfull tillväxt.

Ekonomi & Skatt

Ny brytpunkt för statlig skatt 2026 (och nytt prisbasbelopp) – här är siffrorna

Som företagare är det viktigt att ha koll på skattegränserna för att kunna planera löner, utdelning och privata uttag. Här går vi igenom vad som gäller från och med inkomståret 2026: brytpunkten för statlig skatt, prisbasbeloppet och vad du bör tänka på.

Gustaf Oscarson 15 november, 2025 • Uppdaterades 15 november, 2025 • 2 minuters läsning

Vad är brytpunkten för statlig skatt?

Brytpunkten, eller den gräns där du börjar betala statlig inkomstskatt (för inkomst av tjänst), är ett viktigt riktmärke för privatekonomi – och för dig som aktiebolagsägare med lön eller utdelning. Om din beskattningsbara inkomst överstiger brytpunkten så tillkommer statlig skatt på delar av inkomsten.

Prisbasbeloppet för 2026

För inkomståret 2026 har Regeringen fastställt prisbasbeloppet till 59 200 kronor. Prisbasbeloppet används bland annat vid beräkning av socialförsäkringsförmåner – men påverkar indirekt även skatteplanering.

Brytpunkten för statlig skatt 2026

Brytpunkten för statlig skatt för inkomståret 2026 blir då, om vi utgår från prisbasbeloppet, 660 400 kronor för personer som inte har fyllt 66 år vid årets ingång. Det motsvarar en månadslön på ungefär 55 033 kronor. För personer som fyllt 66 år vid årets ingång blir brytpunkten beräknad till 751 100 kronor, motsvarande cirka 62 590 kronor/månad.

Vad innebär det för dig som företagare?

Planera lönen

Om du driver företag och tjänar nära eller över brytpunkten påverkas hur mycket du ”behåller” efter skatt. Exempelvis:

Om du har en årslön på 700 000 kronor och brytpunkten är 660 400 kronor, så börjar statlig skatt tillkomma på ca 39 600 kronor.
Genom att hålla lönen precis under brytpunkten (t.ex. 655 000 kronor) slipper du betala statlig skatt på lönen — vilket kan frigöra utrymme att plocka ut pengar på annat sätt (som utdelning) med lägre marginalskatt.

Utdelning och bolagsägare

För dig som ägare i ett aktiebolag handlar det om att kombinera lön och utdelning på ett skatteeffektivt sätt. Om lönen trycker upp dig över brytpunkten kan utdelningen bli ett viktigare verktyg för att undvika hög marginalskatt. Samtidigt behöver du följa reglerna för lön, gränsbelopp och underlag för utdelning.

Praktiska tips

Följ löneuttaget under året – om du når upp mot brytpunkten kan det vara dags att se över hur du strukturerar uttag det resterande året.
Om du har flera bolag eller kombinerad inkomst måste du se helheten – brytpunkten gäller total tjänsteinkomst.

Sammanfattning

Prisbasbeloppet för 2026: 59 200 kronor.
Brytpunkt för statlig skatt 2026 (baserat på orisbasbeloppet): 660 400 kronor (under 66 år) och 751 100 kronor (66 år eller äldre).
Som företagare är det centralt att planera lön och utdelning utifrån hur nära gränsen du ligger.
Genom aktiv planering kan du optimera efter skatt samtidigt som du följer regelverket.