Till huvudinnehållet

Små företag halkar efter i AI-racet (5 bästa sätten att komma ikapp)

Svenska företag ligger i EU-toppen när det gäller AI-användning. Men statistiken döljer ett glapp – som påverkar dig som driver eget.

Martin_redaktor
Martin Ahlström 2 juni, 2026 • Uppdaterades 5 juni, 2026 • 3 minuters läsning
Personer i kostym som gör sig redo inför en sprint
Canva

Ny statistik från SCB visar att 35 procent av alla svenska företag använde någon form av AI-teknik under 2025. Det placerar Sverige på delad tredjeplats i EU tillsammans med Belgien, bakom Danmark och Finland. EU-snittet ligger på 20 procent.

Men siffrorna berättar inte hela sanningen. Det är framför allt de stora bolagen som driver upp Sveriges position. Bland företag med 250 anställda eller fler använde 72 procent AI under 2025. Bland de minsta företagen var siffran 31 procent. 

– De större företagen har fler resurser än de små, vilket möjliggör en bredare AI-användning, säger Fredric Nyström, statistiker på SCB.

För dig som driver ett litet eller medelstort företag är alltså bilden en annan. Medan storbolagen integrerar AI i allt fler processer riskerar småföretagaren att halka efter, trots att verktygen aldrig har varit mer tillgängliga.

De fem bästa sätten att komma ikapp i AI-racet

1. Förstå vad AI kan och inte kan

När du skriver ett meddelande till ett AI-verktyg bryts din text ner i “tokens” och omvandlas till siffror. Modellen beräknar sedan (gång på gång i en komplicerad process) vilket ord som statistiskt sett passar bäst in härnäst. AI:n 'förstår' egentligen ingenting (som en människa gör) utan beräknar endast sannolikheter. Det är anledningen till att öppna frågor och generella prompts ger luddiga svar och till att vi brukar säga att AI:n “hallucinerar”. 

Ju mer du vet om hur språkmodeller fungerar, desto bättre beslut fattar du om när de ska användas. Var specifik, ge mycket kontext och lita aldrig blint på svaren du får. 

2. Håll koll på de bästa modellerna 

AI-landskapet förändras snabbt och marknadsföringen stämmer sällan med verkligheten. Sajten Arena (arena.ai) låter dig testa modeller i ett blindtest och ger en bra bild av vilka som presterar bäst just nu. I maj 2026 är Claude Opus fortfarande regerande mästare i majoriteten av kategorierna. 

3. Tänk ROI, inte pris 

En betald prenumeration kan kosta mellan 200–300 kronor i månaden, men om den sparar dig flera timmar av administrativt eller repetitivt arbete i veckan är kalkylen relativt enkel – prenumerationen betalar sig själv i sparad tid. Den viktigaste frågan är inte vad verktyget kostar, utan hur mycket tid och intäkter den ger tillbaka. 

Men! Betala inte för verktyg i onödan.

4. Utnyttja gratisverktygen 

En del AI-verktyg är värda sin prislapp, speciellt om du använder dem till flera eller komplicerade uppgifter. Men för mindre och specifika behov kan gratisversionen av ett AI-verktyg räcka gott och väl. Ett bra exempel är Perplexity, som erbjuder ett omfattande gratisverktyg. Perplexity kombinerar sökning och AI för att ge dig sammanfattande svar med källhänvisningar, och fungerar extra bra för omvärldsbevakning och snabb research.

5. Skippa racet

Här kommer vårt mest motsägelsefulla råd: skippa AI-racet. Låt oss förklara. 

Om dina kunder väljer dig för din expertis, din personlighet eller ditt hantverk är det ett konkurrensförsprång som ingen modell kan kopiera. Att lära sig använda verktygen tar tid, och den tiden tar du från någonstans. Låt AI ta hand om det administrativa tråkjobbet, fakturorna och mejlen som du ändå måste sköta. Men lägg den största delen av din energi på det som gör dig och ditt företag unikt. Det är där som ingen AI kan konkurrera med dig.


Dela artikeln

ANNONS

Innehåll från Euro Accident

Psykologen: ”Ett ansvar som överraskar många företagare”

Som företagare handlar din vardag om att utveckla din produkt, skaffa kunder och få företaget att växa. Men när de första medarbetarna kommer på plats förändras din roll. Från att ha varit företagare blir du också arbetsgivare, med ett ansvar som få har utbildats för.

euroaccident
Euro Accident 19 oktober, 2026 • Uppdaterades 20 oktober, 2026 • 2 minuters läsning
Sjukförsäkring
Euro Accident

Tips innan vi berättar mer – läs också: Så kan 8 av 10 medarbetare undvika en långvarig sjukskrivning

– Företagare är experter på sin verksamhet, men många känner sig oförberedda när det kommer till att hantera stress, psykisk ohälsa och rehabilitering, säger Fredrik Bengtsson, legitimerad psykolog och expert på stressrelaterad ohälsa på försäkringsbolaget Euro Accident.

Att vara arbetsgivare handlar om att skapa en hållbar arbetsmiljö och hantera konflikter och svåra samtal. Frågor som kan ligga långt ifrån det som en gång fick en driven entreprenör att starta företag.

Samtidigt är medarbetarna företagets viktigaste tillgång. Blir en medarbetare långtidssjukskriven handlar det inte bara om att lösa bemanningen för stunden. Som arbetsgivare har du också ett lagstadgat ansvar att stödja rehabiliteringen och skapa förutsättningar för att medarbetaren ska kunna återgå i arbete.

Enligt Fredrik Bengtsson blir många företagare förvånade när de ställs inför sitt arbetsgivaransvar för första gången.

– De blir överraskade av hur omfattande ansvaret faktiskt är. Du behöver hålla kontakt med den sjukskrivne, föra dialog om anpassningar och ibland ta fram en plan för återgång i arbete. För mindre företag kan det vara både tidskrävande och utmanande.

Tips! Läs också: Så stöttar vi dig och ditt företag vid stress och ohälsa

Stöd genom hela processen

Därför väljer många att komplettera sitt arbetsgivaransvar med stöd genom försäkring.

I Euro Accidents Sjukförsäkring PlanSjuk ingår flera former av stöd som exempelvis samtal med psykolog, ekonom, jurist eller HR-specialist. Försäkringen ger också arbetsgivaren tillgång till en Hälso- och rehabprocessledare som kan vägleda och stötta i rehabiliteringsarbetet och hjälpa arbetsgivaren att ta sitt rehabiliteringsansvar. Om sjukskrivningen blir långvarig kan försäkringen dessutom ge ekonomisk ersättning och bidra till en större ekonomisk trygghet för den som drabbas.

– Företagare behöver få lägga sin energi på att utveckla verksamheten, men också känna sig trygga i att hantera de mänskliga frågor som följer med arbetsgivaransvaret. Med rätt stöd i ryggen blir det lättare att ta det ansvaret och med vår hjälp undviker åtta av tio en långvarig sjukskrivning, avslutar Fredrik Bengtsson.

Sjukförsäkring Plan Sjuk
Euro Accidents sjukförsäkring är en försäkring för företag som vill ha trygga och friska medarbetare. 8 av 10 som får vår hjälp blir inte långtidssjukskrivna.

I försäkringen ingår:
- Kostnadsfri rådgivning av psykolog, ekonom, jurist, ergonom, hälsocoach och HR-specialist.
- För chefer och HR-konsulter ingår stöd i yrkesrollen.
- Stöd och åtgärder för att uppfylla rehabiliteringsansvaret när en medarbetare blir sjukskriven.
- Ekonomisk ersättning som kan ge den försäkrade upp till 90 procent av sin lön vid långtidssjukskrivning.

Läs mer om Euro Accidents Sjukförsäkring PlanSjuk här



Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

I dag använder nästan alla företag någon form av bokföringsprogram. Programmen gör bokföringen enklare, automatiserar mycket av arbetet och hjälper dig att hålla koll på företagets ekonomi. Men vilket ska jag välja?

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 7 juni, 2026 • Uppdaterades 29 september, 2026 • 3 minuters läsning
Vilket bokfo¨ringsprogram ska man va¨lja
Montage/Canva

Det finns onekligen många alternativ på marknaden – och de kan skilja sig ganska mycket i funktioner och pris. 

Istället för att fastna i specifika varumärken kan det vara smart att utgå från vilka funktioner programmet faktiskt har. Här är en checklista med tio saker ett bra bokföringsprogram bör klara av.

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

10 saker ett bra bokföringsprogram ska kunna

1. Automatisk koppling till bankkonto

Ett modernt bokföringsprogram ska kunna kopplas direkt till företagets bankkonto. Då importeras transaktioner automatiskt och kan matchas mot fakturor eller kvitton. Det sparar mycket tid och minskar risken för manuella fel.

2. Enkel fakturering

Ditt företag behöver kunna skapa och skicka fakturor direkt i bokföringsprogrammet. Programmet bör därför ha en enkel faktureringsfunktion. Det är också en fördel om programmet kan:

  • skicka fakturor digitalt (även e-faktura)
  • hantera påminnelser
  • registrera betalningar automatiskt

3. Automatisk momsberäkning

Momsredovisning är en central del av bokföringen. Ett bra bokföringsprogram räknar automatiskt ut moms och kan skapa en momsrapport som ligger till grund för momsdeklarationen. Det minskar risken för fel i redovisningen.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

4. Digital kvittohantering

I dag arbetar många företag helt digitalt. Ett bra bokföringsprogram bör därför ha en funktion där du kan fotografera kvitton med mobilen och ladda upp dem direkt i systemet. Det gör att underlagen sparas automatiskt och blir lätta att hitta.

5. Integrationer med andra system

Många företag använder fler system än bara bokföringsprogrammet, till exempel:

  • e-handelssystem
  • kassasystem
  • CRM-system
  • betalningslösningar

Ett bra bokföringsprogram ska kunna integreras med andra verktyg så att informationen automatiskt förs över till bokföringen.

6. Automatisering av bokföringen

Moderna bokföringsprogram kan automatisera mycket av bokföringen. Till exempel kan systemet:

  • föreslå bokföringskonto
  • matcha banktransaktioner
  • bokföra återkommande kostnader automatiskt

Det gör arbetet betydligt snabbare.

Tips från Spiris: Följ Spiris nyhetsbrev här. Få tips, inspiration och aktualiteter för företagare.

7. Rapporter som är lätta att förstå

Ett bra bokföringsprogram ska inte bara registrera siffror – det ska också hjälpa dig att förstå ekonomin. Programmet ska därför kunna ge dig tydliga rapporter, till exempel:

  • resultatrapport
  • balansrapport
  • kassaflödesrapport

Helst ska de vara enkla att läsa även för den som inte är ekonom.

8. Samarbete med redovisningskonsult

Många företag väljer att anlita en redovisningskonsult när de växer. Då är det viktigt att programmet gör det enkelt att dela bokföringen. Många system låter både företagaren och redovisningskonsulten arbeta i samma system samtidigt. 

9. Möjlighet att växa med företaget

Det bokföringsprogram du väljer i början bör fungera även när företaget växer. Det är därför bra om programmet även kan hantera saker som:

  • löner
  • projektredovisning
  • lager
  • fler användare

Då slipper du byta system när företaget utvecklas.

10. Support och hjälp när något går fel

Ekonomi är ett område där det är viktigt att det blir rätt. Därför är det en stor fördel om bokföringsprogrammet erbjuder bra support. Det kan till exempel vara:

  • chatt eller telefon
  • guider och utbildningar
  • hjälpcenter online

När frågor uppstår är det skönt att kunna få hjälp snabbt.

Välj funktioner, inte bara pris!

När du ska välja bokföringsprogram är det lätt att fastna i priset. Men ofta är det viktigare att programmet faktiskt passar hur ditt företag arbetar – det är värt någon hundralapp extra att välja kvalitet.

Ett bra bokföringsprogram ska göra ekonomin enklare – inte krångligare.

Om programmet har funktionerna i checklistan ovan, brukar det vara ett bra tecken på att det fungerar även när ditt företag växer.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.