Gratis fakturamall 2024: Ladda ned vår kompletta PDF mall här

När du säljer varor eller tjänster är det vanligt att du tar betalt med faktura. Här kan du ladda ned Driva Egets gratis fakturamall (med ifyllningsbara fält) som innehåller alla delar en faktura måste innehålla.

Vad måste en faktura innehålla?

Var noga om du laddar ned en gratis fakturamall direkt från nätet. Det är nämligen viktigt att fakturamallen innehåller det en faktura måste innehålla enligt lag. Här är en komplett lista på vad en faktura (och således också en fakturamall) måste innehålla).

Datum då fakturan är utställd
Fakturanummer
Säljarens och köparens adress
Säljarens momsregistreringsnummer
Köparens momsregistreringsnummer i vissa fall (t ex vid EU-handel)
Transaktionens art och omfattning
Datum då leverans eller tillhandahållande skett eller a contobetalning (delbetalning, vanligen i form av förskottsbetalning) gjorts om det är annat än fakturadatum
Specifikation (vad fakturan omfattar)
Pris
Beskattningsunderlag för varje momssats eller undantag
Tillämpad momssats
Momsbelopp
Vid befrielse från moms – hänvisning till relevant bestämmelse.

Psst! Du vet väl om att vi på Driva Eget hjälper dig att lyckas med företaget kostnadsfritt – i fem steg. Läs mer här. Och vill du verkligen utvecklas som företagare, marknadsföra ditt företag och skapa nya affärer – bli medlem i vårt digitala affärsnätverk Founders & Friends. Läs mer här!

Om du har aktiebolag – ska fakturan också innehålla

Din faktura (fakturamall) ska också innehålla följande om du driver ett aktiebolag.

I vilken kommun har ditt bolag sitt säte.
Bolagets organisationsnummer.
Bolagets namn.

Detta är också bra att ha med på fakturan (och i din fakturamall)

Förutom det lagstadgade är det bra om din faktura (och fakturamall förstås) har med följande information.

Betalningsvillkor och villkor om dröjsmålsränta.
Säljarens plus- eller bankgironummer.
Uppgift om säljaren är godkänd för F-skatt.
Vilken typ av faktura det handlar om, exempelvis delfaktura eller kreditfaktura.
Avsändarens och mottagarens referenser (namn på ansvarig person).
Hänvisningar till eventuella beställningar och offerter.
Leveransvillkor.

Regler för förenklad faktura (gäller ej denna fakturamall)

Driva Egets gratis fakturamall är skapad efter de riktlinjer som finns för vanliga fakturor. Det finns också något som heter ”förenklad faktura”, som kan användas i vissa sammanhang och om det fakturerade beloppet är max 2 000 kronor. Detta kan du läsa mer om på Skatteverkets hemsida här.

Fler mallar och avtal för våra medlemmar

Om du är medlem hos oss får du tillgång till flera mallar och smarta verktyg – till exempel Konsultavtal, Aktieägaravtal och Hyresavtal. Du blir medlem här.

Vanliga frågor om fakturor och fakturamall

Var kan jag hitta en gratis fakturamall?

Vi på Driva Eget erbjuder en kostnadsfri fakturamall i PDF-format med ifyllningsbara fält. Den är perfekt för dig som vill ha en enkel fakturamall som följer alla lagkrav. Dessutom är den elektronisk och kan användas direkt i datorn!

Vilka uppgifter måste finnas med på en faktura enligt Skatteverket?

En faktura måste innehålla grundläggande information som fakturadatum, fakturanummer, och både säljarens och köparens uppgifter. Momsregistreringsnummer är också viktigt, särskilt vid EU-handel. Vi rekommenderar att du använder en komplett fakturamall som säkerställer att alla lagkrav uppfylls.

Kan jag använda en förenklad fakturamall?

Ja, vid mindre belopp (max 2 000 kronor) kan du använda en förenklad fakturamall. Men vi rekommenderar att alltid använda en komplett fakturamall för att vara på den säkra sidan. Vår gratis fakturamall i PDF-format innehåller alla nödvändiga fält!

Behöver jag ett särskilt fakturaprogram?

Nej, du behöver inte nödvändigtvis ett fakturaprogram. En enkel fakturamall i PDF-format kan räcka långt, särskilt när du börjar. Vi erbjuder en gratis elektronisk fakturamall som är både smidig och professionell.

Vad gäller för EAN-fakturor?

EAN-fakturor används ofta vid handel med större företag och kedjor. Vår fakturamall kan anpassas för att inkludera EAN-nummer och andra specifika krav. Det viktigaste är att alla lagstadgade uppgifter finns med, oavsett fakturatyp.

Vilka extrauppgifter är bra att ha med på fakturan?

Utöver de lagstadgade kraven rekommenderar vi att inkludera betalningsvillkor, dröjsmålsränta, plus- eller bankgironummer och F-skatteuppgifter. Det ger ett professionellt intryck och underlättar betalningsprocessen. Vår kostnadsfria fakturamall innehåller fält för alla dessa uppgifter!

Anleding *
Namn: *
Email: *