Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Digitalisering

STOR GUIDE: EU:s nya AI-regler – Detta MÅSTE du veta (och så kan du tjäna på dem!)

EBBA
Ebba Arnborg 5 juni, 2024 Uppdaterades 18 december, 2024 5 minuters läsning
EU AI Act för företag

Nya regelverket EU AI Act har klubbats igenom, vad innebär det för företag? Kan du använda ChatGPT till ett Facebookinlägg och plötsligt behöva böta 350 miljoner kronor? Vi reder ut.

EU:s nya AI-förordning (EU AI Act), godkändes den 21 maj 2024. Den syftar till att reglera användningen av artificiell intelligens (AI) inom EU.

Vad säger EU AI Act som kan röra företag?

AI-förordningen gäller för alla organisationer som använder AI-system, både vad gäller utveckling och användning. Den delar in AI-tillämpningar i olika risknivåer.

Viss tillämpning av AI (som manipulativa tekniker) förbjuds helt.

Högrisktillämpningar (som till exempel används i kritisk infrastruktur, utbildning, anställning, viktiga privata och offentliga tjänster, brottsbekämpning, migration och rättskipning), omfattas av strikta krav. Bland annat krav på riskhanteringssystem, teknisk dokumentation, register, mänsklig översyn och CE-märkning.

Medan AI-system med lägre risker har mindre omfattande krav.

När det gäller att använda AI-system som chattbotar och annan generativ AI (AI-genererad bild, tal, video och text), behöver företag säkerställa att användare förstår i vilken utsträckning de interagerar med AI-system och AI-genererat material.

Särskilda regler gäller för generella AI-modeller som kan utföra en mängd olika uppgifter, likt OpenAI:s ChatGPT och Googles Gemini (före detta Bard). Bland annat krävs teknisk dokumentation, information till de som avser integrera den generella modellen i andra AI-system och policy för att beakta upphovsrättsfrågor.

Samtidigt tillåts fri användning av AI-system med minimal risk, som till exempel spamfilter.

Vad kan EU AI Act innebära för mitt företag?

Det beror på ditt företags verksamhet. Men för de flesta företag kommer EU AI Act inte att innebära stora förändringar, utan främst handla om att ha koll på vilka AI-system som används, informera konsumenter om att de interagerar med ett AI-system (om ni till exempel har en chatbot i kundtjänst eller använder AI för att analysera kunddata eller rekommendera produkter), märka upp AI-genererat innehåll, samt säkerställa att personal som arbetar med AI-system har tillräcklig kunskap. Lagens betoning på användarnas samtycke och transparens kan också kräva förändringar i hur du samlar in och använder konsumentdata.

Vem ansvarar för att följa EU AI Act?

Ansvaret för att följa förordningen ligger huvudsakligen på leverantörer av AI-system. För högrisktillämpningar har även importörer och distributörer ett visst ansvar, exempelvis att se till att leverantören fullgjort sina skyldigheter. Men även organisationer som använder AI-system har ett ansvar för sina AI-tillämpningar.

Alla aktörer som placerar sitt eget varumärke på ett AI-system, modifierar systemet på ett betydelsefullt sätt eller byter användningsområde för det, kan få ett mycket mer omfattande ansvar motsvarande det som leverantörer har gällande högrisktillämpningar.

Vad är sanktionerna för att som företag bryta mot EU AI Act?

Sanktionerna för överträdelser av AI-förordningen är betydande och varierar beroende på överträdelsens allvar från 7,5 miljoner euro eller 1% av årsomsättningen hela vägen upp till 35 miljoner euro eller 7 % av årsomsättningen. Små och medelstora företag har lägre maxsanktioner än storföretag.

Vad är AI sandlådor?

AI-regulatoriska sandlådor är en del av förordningen som syftar till att främja innovation för start-ups och småföretag. Företag ska kunna experimentera med och testa AI-system i en kontrollerad miljö. Detta är särskilt relevant för småföretagare som vill utveckla och marknadsföra nya AI-lösningar utan att direkt omfattas av fullständiga regulatoriska krav.

När träder EU AI Act i kraft?

Förordningen träder i kraft 20 dagar efter att den publicerats i Europeiska unionens officiella tidning, vilket bör ske snart. Den blir sedan fullt tillämplig 36 månader senare, med vissa delar som träder i kraft tidigare. Förbjudna AI-praktiker förbjuds efter sex månader, förpliktelser för generella AI-modeller gäller efter tolv månader, och för högrisktillämpningar gäller reglerna efter 24 månader.

Vad bör jag som småföretagare göra nu?

  1. Analysera ert nuläge och eventuella åtgärder: Se över vilka typer av AI-system som ni använder eller planerar att använda. Handlar det om mer avancerade AI-system som kan omfattas av AI-förordningen? Vilka riskkategorier faller de i så fall inom? Vilken typ av aktör är ni (leverantör, användarorganisation, distributör)? Se över hur du behöver agera utifrån detta. Definiera hur ni säkerställer att ni följer reglerna och har hög datasäkerhet, vems är ansvaret?
  2. Planera framåt: Fundera på hur ni vill balansera innovation och risk. Vilken strategi ni vill ha – vill ni vara ledande inom AI-utvecklingen eller avvaktande? Ska ni vidareutveckla någon affärsidé kopplat till AI?
  3. Sätt rutiner: I förordningen kommer det att ställas krav på bland annat spårbarhet för beslut och dokumentation om de AI-system som används. Det kan därför vara bra att redan nu se över denna typ av rutiner inom verksamheten. Ett bra stöd finns i den förtroendemodell som flera myndigheter har tagit fram.

Hur kan jag som småföretagare tjäna på EU AI Act?

  1. Ökad trovärdighet och förtroende: Genom att följa de nya reglerna kan ditt företag framstå som pålitligt och ansvarsfullt, vilket kan öka kundernas förtroende och lojalitet. Certifiering och efterlevnad av regler kan användas som en marknadsföringsfördel.
  2. Nya affärsmöjligheter: Det kan finnas nya affärsmöjligheter för konsulter och småföretag som erbjuder tjänster för att hjälpa andra företag att uppfylla AI-reglerna. Specialisering i att skapa och implementera etiska AI-lösningar kan bli en växande marknad.
  3. Förbättrad produktkvalitet och innovation: De nya reglerna kan driva innovation genom att uppmuntra företag att utveckla säkra och effektiva AI-system. Företag som investerar i att förbättra sina AI-system enligt de nya standarderna kan skapa bättre produkter och tjänster. Varför inte börja fundera på hur ni kan dra nytta av AI redan nu? Här finns verktyg, tips och trix för att komma igång och växa ditt företag med artificiell intelligens.


ANNONS

Innehåll från Spiris

Ekonomi & Skatt

Ladda ned gratis: Affärsplansmall, kvittomall, fakturamall och reseräkning

Du behöver smarta mallar för att driva ditt företag, och här kan du ladda ned dem kostnadsfritt.

Spiris_SoMe_IG avatar 180x180px
Spiris 20 april, 2026 Uppdaterades 7 maj, 2026 2 minuters läsning
grattis mallar

Foto: Spiris

Innan du laddar ner mallarna, visste du om att du som nystartad företagare kan bokföra gratis i Spiris - i 6 månader! Och du behöver inte kunna bokföring för att komma igång. I Spiris sköts det mesta automatiskt.


Ladda ned gratis affärsplansmall

Startar du företag? Häftigt! Hur ligger affärsplanen till? Att skriva en affärsplan är ett avgörande första steg när du ska starta eget företag. Affärsplanen är viktig för att förstå marknaden, dina styrkor och svagheter, och hur du ska nå dina kunder. Den hjälper dig att planera hur du ska komma igång och vilka resurser du behöver.

Ladda ned gratis kvittomall

Som företagare måste du alltid aktivt erbjuda kunden ett kvitto, oavsett om det är ett papperskvitto eller i elektronisk form. Ett kvitto fungerar som bevis på att en betalning har skett och är viktigt för både köpare och säljare, eftersom det styrker att kunden har betalat. Förenkla din vardag och ladda ner vår kostnadsfria kvittomall som PDF. Kvitton kan även skickas digitalt till kunden för en smidig hantering.

Ladda ned gratis fakturamall

Ladda ner vår enkla fakturamall för att göra din egen faktura eller räkning direkt. Passar allt från aktiebolag till enskild firma. Vår fakturamall är i PDF-format och är helt gratis att använda.

Ladda ned gratis mall för reseräkning

Är reseräkningar din passion? Troligtvis inte, men som företagare eller administratör vet du hur viktigt det är att hantera dessa dokument korrekt. Här ger vi dig gratis mallar för reseräkningar (med eller utan körjournal) för att underlätta ditt företagande.

Ladda ned gratis tidrapport för projekt

Är du i behov av enklare tidrapport och inte riktigt redo för att börja använda ett professionellt tidrapporteringssystem? Vi erbjuder en gratis mall i PDF-format som du kan ladda ner redan idag.

Om Spiris

Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.



Starta Eget-skolan

Hur fungerar bokföring? Enkel guide för nya företagare

Bokföring = krångligt? Inte längre, idag är det enklare än vad de flesta tror. Bokföring handlar i grunden om att skriva ner vad som händer i företaget – pengar in, pengar ut – och att spara underlagen som visar det. Gör du det regelbundet blir företagets ekonomi tydlig och trygg. Låt oss visa hur!

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 28 november, 2025 Uppdaterades 14 april, 2026 6 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring? Enkel guide fo¨r nya fo¨retagare

Foto: Montage/Canva

I den här guiden går vi igenom grunderna i bokföring, hur du bokför i praktiken, varför du behöver ett bokföringsprogram och när det kan vara smart att ta hjälp.

1. Vad bokföring egentligen är

Bokföring betyder att du registrerar alla ekonomiska händelser i företaget. Det är allt från fakturor och kvitton till skatter, lön och inköp.

En ekonomisk händelse kan exempelvis vara:

  • En kund som betalar dig
  • Ett inköp du gör
  • En faktura du får
  • Ett eget uttag eller insättning (i enskild firma)
  • Skatter och moms som ska betalas

Varje händelse behöver ett underlag: kvitto, faktura eller annan dokumentation.

Bokföring är alltså bara ett sätt att hålla ordning – inte något mystiskt och krångligt (i alla fall inte med rätt bokföringsprogram).

Tips från Spiris: Halva priset för nystartade! Bokför och fakturera i Spiris till halva priset första året. Läs mer här.

2. Varför du måste bokföra

Alla företagare måste bokföra enligt lag, oavsett bolagsform. Det finns tre skäl till varför bokföring är viktigt: 

  • Lagkrav: Du måste kunna visa Skatteverket hur du sköter ekonomin.
  • Koll: Du ser om du går med vinst eller förlust och slipper obehagliga överraskningar.
  • Beslutsunderlag: Du får bättre underlag för prissättning, budget och investeringar.

För aktiebolag är bokföringen dessutom grunden för årsredovisningen, medan enskilda firmor lämnar NE-bilagan i deklarationen.

Här kan du se videon där Hilda från vår partner Spiris delar sina tre viktigaste ekonomitips för dig som ska starta eget.

3. Detta måste bokföras – alltid

Här är de vanligaste sakerna nya företagare behöver bokföra:

  • Intäkter: Fakturor, Swish-betalningar, försäljning i butik eller online.
  • Kostnader: Inköp, abonnemang, hyror, program.
  • Skatter och avgifter: Moms, preliminärskatt, arbetsgivaravgifter.
  • Lön: Utbetalad lön från aktiebolag.
  • Eget uttag / egen insättning: I enskild firma.
  • Tillgångar: Maskiner, datorer, inventarier.
  • Kvittounderlag: Alla kvitton måste sparas enligt lag.

Viktigt: Den nya kvittolagen från 2025 innebär att alla kvitton kan sparas digitalt (äntligen!), även om du fått dem på papper. Ett bra bokföringsprogram sköter detta automatiskt genom en smart kvittoapp.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

4. Så fungerar bokföring i praktiken (steg för steg)

Det är här många tror att bokföring blir svårt. Men gör du det enkelt, så är det enkelt. Här är grunderna:

1. Samla alla kvitton och fakturor digitalt

Du ska inte spara kvitton och fakturor löst – de ska in i systemet.
Ett bra bokföringsprogram kan både ta emot digitala fakturor och enkelt scanna in kvitton och fysiska fakturor – så att du samlar allt i programmet direkt.

2. Registrera varje händelse i ditt bokföringsprogram

Du bokför en händelse genom att ange:

  • Vad som hänt
  • Belopp
  • Datum
  • Underlag
  • Konto (programmen hjälper dig välja rätt)

Det är mycket enklare än det låter – bokföringsprogrammet läser av underlaget och föreslår hur det ska bokföras. Ditt jobb är oftast att godkänna att allt se ok ut!

3. Matcha bokföringen mot bankkontot

Bankhändelser måste stämma med bokföringen.
De flesta program har bankkoppling som gör matchningen enkel.

Tips från Nordea: För att bokföringen ska fungera behöver du ett företagskonto. Här får du hjälp att skaffa ett snabbt och smidigt.

4. Redovisa moms

Hur ofta du redovisar beror på omsättning och om du valt:

  • Månadsvis
  • Kvartalsvis
  • Årligen

Ett bokföringsprogram räknar ut momsen åt dig och skapar rapporter som kan skickas direkt till Skatteverket.

Tips! Med vår enkla kalkyl kan du räkna ut vilken moms det blir – både framlänges och baklänges. Se vår momskalkyl här.

5. Avsluta perioden

En “period” i bokföringen är ofta en månad (många företag redovisar moms varje månad eller kvartal, och då 'stänger man' den perioden) Att avsluta perioden betyder i praktiken att du:

  • Bokfört alla händelser för månaden
  • Matchat bankkontot
  • Säkrat att alla kvitton finns digitalt
  • Kontrollerat att momsen stämmer

Du gör alltså ett månadsslut, inte ett avancerat bokslut. Det gäller alla företag, oavsett bolagsform.

Bokslut och årsredovisning – vem måste göra vad?

Enskild firma

  • Gör ett förenklat bokslut (del av din privata deklaration med NE-bilaga)
  • Du skickar inte in en årsredovisning
  • Du skickar inget till Bolagsverket

Aktiebolag

  • Måste göra bokslut varje år
  • Måste upprätta en årsredovisning
  • Måste skicka in årsredovisningen till Bolagsverket

En enkel tumregel

Månadssvis: gör bokföringen och stäm av.

Årsvis: gör bokslut (EF) eller årsredovisning (AB).

Tips från Spiris: Låt inte ekonomin komma emellan. Här är ekonomiplattformen för dig som vill driva eget utan att fastna i krånglig administration.

5. Du får inte bokföra i Excel

Excel räknas inte som ett godkänt bokföringsprogram eftersom:

  • Du kan ändra siffror i efterhand
  • Det saknar spårbarhet
  • Det saknar säkerhetsfunktioner
  • Det uppfyller inte bokföringslagens krav

Ett bra bokföringsprogram ger dig:

  • Automatiska konton för intäkter, kostnader och moms
  • Bankkoppling som minskar fel
  • Automatiska rapporter (moms, resultat, balans)
  • Digital arkivering av kvitton
  • Mindre risk att missa viktiga steg

Det är helt enkelt svårt att göra fel när du använder ett bra program – och väldigt lätt att göra fel utan.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

6. Alternativet: ta hjälp av en redovisningsbyrå

Du måste inte göra bokföringen själv.
En del företagare använder en redovisningsbyrå när företaget växer – men för många är det smart att lära sig grunderna först med ett bra bokföringsprogram (dessutom är det ett smart sätt att spara pengar i början)

En byrå kan hjälpa dig med:

  • Löpande bokföring
  • Moms
  • Bokslut
  • Årsredovisning
  • Rådgivning

Fördelarna är att du spar tid, slipper misstag och kan fokusera på att sälja och leverera. Nackdelen är förstås kostnaden – men för en del är det värt det.

7. Vanliga bokföringsmisstag nya företagare gör

Här är felen vi ofta ser (och som du enkelt kan undvika):

  • Sparar inte kvitton direkt i en kvittoapp (och får massor att göra inför 'avslut').
  • Bokför för sent så att kvitton försvinner och du glömmer vad som hänt.
  • Blandar privata och företagets pengar/underlag.
  • Missar momsredovisning (nästan omöjligt med rätt program).
  • Stämmer inte av kontot periodvis
  • Försöker bokföra i Excel.

Undviker du detta och använder ett bra bokföringsprogram är det nästan omöjligt att göra fel.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Sammanfattning – fem saker du ska komma ihåg om bokföring

  1. Bokföring betyder att registrera allt som händer i företaget.
  2. Du måste bokföra – det är lagkrav och ger ekonomisk kontroll.
  3. Använd alltid ett bokföringsprogram, aldrig Excel.
  4. Spara alla kvitton digitalt (nya kvittolagen från 2025).
  5. Ta hjälp av byrå om du vill slippa administration och minska risken för fel.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.