Innan vi startar, ett riktigt bra tips: Kika på inspelningen av Spiris kostnadsfria webbinarium “Deklaration och årsredovisning för aktiebolag” – direkt utan anmälan. Perfekt för dig som ska deklarera ditt AB för första gången (eller som bara vill lära dig ordentligt). Rekommenderas!

Okej, dags att ta tag i deklarationen. Alldeles snart ska vi gå igenom de viktigaste avdragen 2026, men det viktigaste först: du behöver ett digitalt verktyg som hjälper dig att göra rätt med avdragen och deklarationen för ditt företag. Då slipper du allt krångel.

Med Spiris smarta ekonomiplattform blir bokföringen enkel och dessutom ingår deklarationsfunktionen utan extra kostnad när du blir kund innan 20 maj. Då löser du deklaration, årsredovisning och bokföring i samma program. Smart va! Läs mer här.

Okidoki, dags att gå igenom dina viktigaste avdrag 2026. Och direkt efter avdragen berättar vi hur just DU kan deklarera smartare och få hjälp med avdragen. Det blir både konkret och lärorikt!

Psst! Spana också in skatteexpertens lista på bästa deklarationstipsen 2026 – som du hittar här. Du lär dig bland annat hur de nya 3:12-reglerna fungerar = mycket viktigt!

Viktigaste avdragen i deklarationen 2026

Varje krona räknas, och för oss företagare är det viktigt att hålla koll på vilka utgifter som är avdragsgilla (och spar pengar för dig). Därför ska vi ta oss igenom de viktigaste avdragen i deklarationen 2026 (vill du få en mer komplett lista hittar du den här, och får dessutom hjälp att räkna på hur stora avdrag du kan få).

Datorer och programvara

Om du har köpt en dator till företaget kan du dra av hela beloppet direkt om värdet är max ett halvt prisbasbelopp (ett prisbasbelopp är 58 800 för räkenskapsår 2025). Annars kan du dra av kostnaden genom regelbundna avskrivningar. 

Mobiltelefoner och abonnemang

Kostnader för mobiltelefoner som används i företaget är avdragsgilla oavsett företagsform. Mobiltelefonen räknas som förbrukningsinventarie och kan därför dras av direkt. Det fina är att du kan använda mobilen privat också (än så länge) utan att det blir en skattepliktig förmån. Nice!

Psst! Här är avdragen du absolut inte får göra…

Bilresor

Om du driver ett aktiebolag kan du ta ut 25 kr per mil skattefritt för de bilresor du gjort för företagets räkning (med din egen bil). Detta belopp behöver bolaget inte betala några arbetsgivaravgifter på. 

För enskild firma och handelsbolag gäller att du kan göra avdrag med 25 kr per körd mil i verksamheten. Du kan inte ta ut skattefri ersättning från dessa företagsformer, men genom att göra avdrag minskar både skatten och egenavgifterna. Avdragen gäller även om du har lånat en bil.

Fler smarta avdrag

De vi redan räknat upp är ju “klassiker”, och det finns många fler. Visst har du koll på att:

…du får göra avdrag för julklappar till anställda? För att räknas som avdragsgill julgåva får julklappen inte vara värd mer än 500 kronor (fungerar också utmärkt att ge dig själv en julgåva om du är anställd i ditt AB.)

… mindre förtäring som till exempel fika, alkoholfri dryck, frukt och smörgås är direkt avdragsgillt med upp till 60 kronor inklusive moms per person.

…har du en personalfest är utgifter för lokalhyra, musikunderhållning och mindre förtäring avdragsgillt upp till 180 kronor inklusive moms per person och tillfälle.

Tips! I år granskar Skatteverket reseavdrag och uthyrning av bostad lite extra. Vill du veta vad som händer vid en granskning och vad du bör tänka på? Det lär vi dig här.

Friskvård och motion

Ditt företag kan erbjuda ett skattefritt friskvårdsbidrag på upp till 5 000 kr per år till alla anställda (tänk på att det måste erbjudas till alla). Bidraget kan användas för enklare motion och friskvårdsaktiviteter, till exempel ett gymkort.

Bonus! Är du anställd i ditt eget AB, kan du erbjuda detta till dig själv. Yeah! (Obs! Gäller ej ägare i enskild firma)

Facklitteratur

Speciallitteratur som du köper för verksamheten och som är nödvändigt för ditt jobb är avdragsgill, oavsett företagsform. Detta gäller inte för litteratur som är avsedd för studiesyfte eller allmänna uppslagsverk. Nyckelordet är facklitteratur.

Kontoret

Om du har en särskild lokal i din bostad avsatt för ditt företag (och har enskild firma), får du göra avdrag för den. Om du inte har en särskilt inrättad del till företaget, kan du fortfarande få avdrag – men inte lika mycket.Du får ett schablonavdrag för arbetsrum i bostaden under förutsättningen att du under beskattningsåret arbetat minst 800 timmar där. 

För dig som är anställd i ditt eget aktiebolag kan det vara svårt att få göra avdrag för arbetsrum. Alternativet kan vara att istället ta ut en hyra från bolaget.

Tips! Vill du veta exakt hur mycket du får dra av för lokal i bostaden – beroende på om du har AB eller enskild firma? Det lär vi dig här.

Varför är dessa avdrag viktiga? Jo, genom att dra av kostnader på rätt sätt kan du minska skatten och därmed öka vinsten i företaget. Och du vet vad det betyder? Japp, mer pengar kvar till allt som är viktigt.

Tips! Här hittar du fler viktiga avdrag i deklarationen 2026.

Är det svårt att göra deklarationen själv för mitt företag?

Nope! Idag är det faktiskt väldigt enkelt, så länge du bokför rätt från början med en smart ekonomiplattform. Din uppgift är att fokusera på företaget – det bokföringstekniska ska programmet sköta i princip automatiskt (så var noga med att välja rätt lösning för att spara tid – och framförallt energi!). 

När det är dags för deklaration är det mesta redan förberett åt dig och du har sparat en massa tid.. Du klickar runt och tar den där sista kollen. Det är bara att följa checklistan så är du hemma (i alla fall i Spiris ekonomiplattform). Till sist är det dags att godkänna att allt ser tipp topp ut!

Ladda upp och skicka till Skatteverket direkt från plattformen. Grattis! Du är klar och nu är det ett helt år tills det är dags igen.Visst låter det härligt – och det kan bli din verklighet också. Du ska fokusera på din passion och såklart lite på att hitta rätt avdrag – inte krångliga blanketter och avancerade uträkningar.

Hur hittar jag en ekonomiplattform som gör allt detta?

Spris ekonomiplattform är komplett från början med bokföring, fakturering, deklaration och årsredovisning. Och vi fattar. Många har deklarationsångest! Men det behöver inte vara så svårt. Lösningen guidar dig steg för steg.

Tips! Läs mer om Spiris ekonomiplattform med bokföring, fakturering och deklaration här. (Psst! Just nu ingår deklarationsfunktionen kostnadsfritt när du blir kund innan 20 maj.)

Och har du redan ett bokföringsprogram idag är det lätt att byta. Spiris är med dig hela vägen!

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.

Det finns många sätt att hamna i en likviditetsbrist (med enklare ord, cashen är slut). Du kan ha sålt för mycket, fakturerat för lite, gett för långa betalningsvillkor – eller glömt att momsen inte är dina pengar. 

I den här guiden går vi igenom vad likviditet och kassaflöde egentligen betyder, varför det är viktigare än resultatet i början – och hur du undviker klassiska nybörjarmisstag. Läs igenom hela, för detta är extremt viktigt att förstå för nya företagare!

Tips från Nordea: Här lär vi dig hur likviditetshantering kan skapa större trygghet i ditt nya företag.

Vad är skillnaden mellan resultat och kassaflöde?

Resultat = Intäkter minus kostnader.

Kassaflöde = Pengar in minus pengar ut.

Exempel: Du fakturerar 100 000 kr i januari.
Kostnaderna är 60 000 kr.
Resultatet är alltså 40 000 kr i vinst.

Men om kunden betalar först om 30 dagar – och leverantörerna vill ha betalt i förskott – kan du ändå stå utan pengar på kontot. Du är lönsam på pappret.
Men du kan inte betala räkningarna. Det är ett likviditetsproblem.

Förklaring av begreppen: Kassaflöde är rörelsen av in- och utbetalningar över tid, medan likviditet är den faktiska mängden kontanta medel (pengar i kassan/banken) som finns tillgänglig vid ett specifikt tillfälle för att betala räkningar. Kassaflöde visar förändringen ('flödet'), medan likviditet visar statusen ('mängden'). 

Tips från Spiris: Låt inte ekonomin komma emellan. Här är ekonomiplattformen för dig som vill få stenkoll på företagets kassaflöde.

Ett konkret exempel – hur ett lönsamt bolag kan krascha

Okej, du startar ett konsultbolag.

• Du fakturerar 150 000 kr i månaden.
• Du har 60 dagars betalningsvillkor.
• Dina fasta kostnader är 80 000 kr per månad.

Månad 1:
Du fakturerar 150 000 kr – men får 0 kr in.

Månad 2:
Du fakturerar 150 000 kr – men får fortfarande 0 kr in.

Samtidigt ska du betala:

• Lön
• Hyra
• Programlicenser
• Skatt

Du har alltså 160 000 kr i kostnader innan första fakturan ens är betald. Det är så företag går omkull – trots att de är lönsamma på pappret.

Tips från Nordea: Så här kan du jämna ut företagets kassaflöde och förbättra likviditeten med några enkla tips. Läs mer här!

De största likviditetsriskerna för nya företag

1. För långa betalningsvillkor

30 dagar är standard i många branscher.
Men som nystartad kan 10 dagar vara rimligare. Eller förskottsbetalning.

2. Moms som “äter upp” pengarna

Du fakturerar 100 000 kr + 25 % moms.
Det betyder att 25 000 kr av beloppet inte är dina pengar. Om du använder dem i verksamheten – eller privat – kan det bli 'obehagligt' när momsdeklarationen ska betalas.

3. För tidiga löneuttag

Du ser pengar på kontot och tänker:
“Nu kan jag ta ut lön.” Men pengarna kanske behövs till:

• Skatt
• Moms
• Leverantörsskulder

Ta inte ut pengar som egentligen tillhör framtida kostnader. Läs igen: Ta ALDRIG ut pengar som ska gå till framtida kostnader.

4. För snabb tillväxt

Ja, det kanske låter bakvänt. Men om du växer snabbt behöver du ofta:

• Köpa in mer varor
• Anställa
• Investera

Om intäkterna kommer senare än kostnaderna kan tillväxt skapa likviditetsbrist.

Tips från Nordea: Behöver mitt företag ha en buffert? Det går vi igenom här. Eller är det smartare med kontokredit? (läs om hur kontokredit fungerar här)

Så skapar du bättre kassaflöde från start

Här är några enkla men effektiva strategier:

• Ta förskottsbetalning i projekt
• Ha kortare betalningsvillkor
• Dela upp större fakturor så att du åtminstone får delbetalt tidigt
• Fakturera direkt när arbetet är klart
• Förhandla längre betalningsvillkor med leverantörer
• Bygg upp en buffert i företaget

Det handlar inte om att vara hård.
Det handlar om att överleva.

Hur mycket likviditet behöver mitt företag?

Det beror på bransch. Men en rimlig tumregel är att ha minst 1–3 månaders fasta kostnader på kontot. Om dina fasta kostnader är 50 000 kr per månad bör du alltså sträva efter 50 000–150 000 kr i buffert. Det ger andrum om något händer.

Ett smart alternativ kan vara en checkkredit hos din bank, som du bara använder vid tillfälliga likviditetsbrister (där du vet att pengarna kommer senare.) Ett annat alternativ är factoring, där du säljer dina fakturor till ett factoringbolag – för att få betalt snabbare (mot en avgift).

Tips från Nordea: Blir det vinst i år? Så här väljer andra företagare att placera företagets överskott.

Sambandet mellan kassaflöde och privat ekonomi

Det här är viktigt. Om företagets kassaflöde är svagt påverkar det:

• Hur mycket lön du kan ta ut
• Din pension
• Din privata trygghet

Likviditet är därför inte bara en företagsekonomisk fråga – det är en privat fråga. Vill du förstå hur detta hänger ihop kan du läsa vår guide om privatekonomi för företagare.

Vanliga misstag nya företag gör med likviditeten

• Tror att fakturerat = betalt
• Tänker inte på momsens påverkan
• Har för långa betalningsvillkor
• Saknar likviditetsbudget
• Tar ut pengar för tidigt

Det är inte okunskap som fäller företag.
Det är underskattning av kassaflödet. Här kan du ladda hem en gratis mall för likviditetsbudget.

Tips från Nordea: Vad gör jag om kunden inte betalar i tid? Här får du tipsen som får kunderna att betala snabbare.

Sammanfattning – kassaflöde är viktigare än resultat i början

• Lönsamhet är viktigt – men likviditet är avgörande.
• Pengar på kontot är viktigare än siffror i resultaträkningen.
• Kortare betalningsvillkor minskar risken.
• Moms är aldrig din vinst.
• Bygg buffert i företaget – inte bara privat.

Får du kontroll på kassaflödet ökar chanserna dramatiskt att ditt företag överlever de första åren.

Vanliga frågor om kassaflöde och likviditet

Vad är skillnaden mellan likviditet och lönsamhet?

Lönsamhet handlar om resultat. Likviditet handlar om pengar på kontot.

Hur vet jag om mitt kassaflöde är för svagt?

Om du regelbundet oroar dig för att kunna betala räkningar trots att du går med vinst.

Hur ofta ska jag följa upp kassaflödet?

Som nystartad: varje månad. I känsliga perioder: varje vecka.

Är 30 dagars betalningsvillkor alltid fel?

Nej, men det kräver att du har tillräcklig likviditet för att klara väntetiden.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.