6 smarta knep för att säkra ditt företag digitalt

Redaktionen 11 mars, 2019 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 5 minuters läsning

Spara tid och pengar på att säkra upp ditt företag digitalt. Här är sex smarta knep som rustar dig och företaget inför framtiden.

Hos många småföretagare är tid en enorm bristvara. Det dåliga samvetet rör ofta ekonomi och administration. Men det behöver inte vara så. Du kan spara mycket kraft – och pengar! – om du lägger din värdefulla tid på rätt saker och låter administrationen bli så självgående som möjligt.

– Det finns många skäl att framtidssäkra företaget. Framför allt ska du göra det för att få större fokus och kontroll på din verksamhets temperatur.

– Det bästa sättet att må bra även om flera år är att redan nu få en tydlig bild av företagets ekonomi för att snabbt kunna agera i framtiden. Men det gäller att göra det smidigt för sig, säger Boo Gunnarson, företagarexpert hos Visma Spcs.

Han nämner ett viktigt skäl till att många startar företag: Att de vill kunna styra sin tid.

– Men så fastnar de ändå i administration och regelkrångel. Här gäller det att använda tiden på rätt sätt och redan från start arbeta digitalt. Det ger både kontroll och trygghet i företagandet. Något av det absolut viktigaste är att få betalt för sitt arbete. Men vänta inte!

Om du arbetar med digitala verktyg och bokföringsprogram får du snabbare iväg fakturor och en mycket bättre kontroll över din likviditet – alltså att du har pengar på företagskontot när dina egna fakturor ska betalas.

– Bilden av en företagare förr var ofta pappan som på söndagar tog bilen in till kontoret för att fakturera. Nu är det nya tider. Nu kan du få iväg fakturan digitalt så snart du slutfört jobbet.

Snabbheten i att fakturera gör också att pengarna snabbare hamnar på kontot.
Dessutom är det mycket billigare att fakturera digitalt än att skicka via post.
Du får också en rad andra positiva effekter.
– När du blir effektivare i ditt företag får du mer tid till uppdragen, förbättrar dina kundrelationer – och tjänar mer. Du tryggar din framtid och blir mindre sårbar.

Framtiden med digitala krav börjar göra sig påmind
Den 1 april 2019 börjar exempelvis en ny lag att gälla som ställer krav på att alla inköp i offentlig sektor måste faktureras med elektronisk faktura. Det betyder att alla leverantörer måste skicka e-fakturor till sina kunder inom stat, kommun och landsting.
Här räknas de flesta kommunala och landstingsägda bolag och även en del statliga bolag.

– Vi kommer definitivt att se mer av det här. Det här är bara början.
I princip allt kommer att gå via e-fakturor och e-dokument i framtiden.

Om du inte vet hur det fungerar i dag, så kolla om ditt bokföringsprogram har stöd för e-faktura, annars byt till ett som har det. Det är en del av din framtidssäkring, säger Boo Gunnarson.

6 tips - här är de viktigaste nycklarna:

Jobba online

– Skaffa ett bokföringsprogram som är webbaserat. Då kan du koppla på smarta funktioner. Visma eEkonomi till exempel går att koppla mot ditt bankkonto. Då har du aktuell information om hur det ser ut med ditt företags ekonomi. Om kunden exempelvis inte betalar blir du snabbt påmind.

Säkra ditt kassaflöde

– Vill du växa i ditt företagande? Då kan du behöva investera. Via Visma eEkonomi får du aktuella låneförutsättningar baserade på din aktuella bokföring. Se det som både en trygghet och möjlighet.

Digitalisera alla dokument

– Får du ett kvitto på papper, sätt in det i din redovisningspärm, men fota också av det med mobiltelefonen och lägg in det i programmet. Det är väldigt enkelt och har du alla dokument digitalt, som bokföring och affärsavtal, ökar tillgängligheten, säkerheten och du slipper för mycket papper i arkiven.

Fakturera varje månad

– Många företagare glömmer att fakturera löpande. Om du har ett längre uppdrag så fakturera smidigt varje månad via bokföringsprogrammet, så slipper du ligga ute med pengar. Tack vare tjänsten Visma AutoInvoice som finns i Visma eEkonomi både skickar och tar du emot fakturor digitalt. Tjänsten hanterar inte bara e-fakturor, utan även fakturor via mejl och post.

Få överblick

– Ha som rutin att minst en gång i månaden titta på ekonomiöversikten. Är något ofakturerat? Hur mycket pengar är på väg in? Hur ser ekonomin ut? Betalar du rätt F-skatt? Denna översikt kan ge incitament för att ringa de där extra kundsamtalen.

Var förberedd

– Ju mer du samlar i programmet, desto lättare är det sedan att samarbeta med en redovisningsbyrå. Deklarerar du själv så finns det lösningar som hjälper dig att ha koll. Ett bokföringsprogram med deklarationstillval gör det enkelt för dig.

Flest väljer Visma Spcs
I Sverige väljer flest småföretagare Visma Spcs för sin bokföring, fakturering och lönehantering. Målet för Visma Spcs är att fler ska vilja och våga starta, driva och utveckla sina egna företag.

Artificiell intelligens (AI) och bokföring
AI, artificiell intelligens, är mänsklig intelligens som nu uppvisas av maskiner. I dag ser vi redan embryon av AI inbyggda i bokförings- och faktureringsprogram.
Bokföringsprogram kan till exempel med hjälp av så kallad maskininlärning lära sig vilka konton som ofta används till viss typ av bokföring. På så sätt kan de föreslå vilka konton du kan boka en viss typ av transaktion på. I dag innehåller de flesta av Visma Spcs program och tillägg någon form av automatisk bokföring. Till exempel kan Visma eEkonomi på egen hand ge förslag på konto, baserat på vad andra kunder valt.

Få fler tips och information om företagande på vismaspcs.se/ditt-foretagande

Läs mer om Visma Spcs produkter här: vismaspcs.se

ANNONS

Innehåll från Spiris

Partner

Hur mycket ska jag fakturera för att få den lön jag vill ha?

Hur mycket behöver du fakturera varje månad för att få samma inkomst som om du hade en viss månadslön som anställd? Den här kalkylen ger dig svaret och tar hänsyn till faktorer som åldersbaserade sociala avgifter, semester, tjänstepension och andra företagskostnader.

Spiris 16 juni, 2025 • Uppdaterades 27 juni, 2025 • 1 minuts läsning

Önskad månadslön (kr): Firmans månadskostnader utöver lönekostnader (kr):

Enskild firma eller aktiebolag?

Enskild firma Aktiebolag

Vilket år är du född?

1958 eller senare 1938‑1957

Se ditt resultat nu

Ange din e‑postadress för att få tillgång till resultatet

Vänligen ange en giltig e‑postadress

Jag samtycker till hantering av personuppgifter enligt integritetspolicyn

Ekonomi & Skatt

Så bokför du rätt från början – bokföringsguide för nybörjare

Bokföring kan kännas överväldigande i början – men det behöver inte vara det. Här får du en enkel och konkret genomgång av hur du kommer igång med bokföringen i ditt företag, steg för steg.

Gustaf Oscarson 9 juli, 2025 • Uppdaterades 25 juni, 2025 • 4 minuters läsning

Vi visar hur du bokför rätt från start, vilka regler som gäller och vilka misstag du ska undvika. Läs vidare för att spara både tid och pengar – och slippa onödiga bekymmer vid årets slut.

I den här bokföringsguiden går vi igenom:

Vad bokföring är och varför du måste göra det
Hur du kommer igång med bokföring i ett nytt företag
Vanliga misstag nybörjare gör – och hur du undviker dem
Tips på digitala verktyg som förenklar din bokföring

Guiden är för dig som precis startat – eller funderar på att starta – företag och vill sköta bokföringen rätt från början, utan att bli tokig på regler eller krångligt språk.

Ont om tid? Här är några avgörande insikter från guiden

Alla företag måste bokföra – även om du inte har någon omsättning ännu
En enkel rutin redan från start sparar dig både pengar och ångest
Välj ett bokföringsprogram som passar dig, inte det dyraste
Undvik att blanda ihop företagets och dina privata pengar
Du behöver inte spara kvitton fysiskt längre – men de bhöver finnas lagrade digitalt

Okej, då kör vi!

Kalkyl: Vad kostar det att starta eget? (Testa här!)

Vad är bokföring – och varför måste du göra det?

Bokföring är helt enkelt att dokumentera företagets ekonomi. Du registrerar varje transaktion – alltså varje gång pengar går in eller ut ur företaget.

Det här är inte valfritt. Enligt bokföringslagen måste alla företag bokföra. Det gäller även om du är ensamföretagare och inte har några kunder ännu (och det räcker inte med excel!).

Bokföring fyller flera viktiga funktioner:

Den ger dig koll på företagets ekonomi
Den gör det möjligt att deklarera rätt till Skatteverket
Den behövs om du söker finansiering eller tar in investerare
Den skyddar dig vid en eventuell revision

Exempel:
Om du köper en dator för 10 000 kr till ditt företag ska detta bokföras som en utgift i rätt kategori. Det räcker alltså inte att bara spara kvittot – du måste bokföra det också.

Kalkyl: Räkna ut momsen med vår momskalkyl

Kom igång med bokföring – steg för steg

1. Välj bokföringsmetod

Det finns två huvudmetoder: kontantmetoden (passar enskild firma med enklare verksamhet) och faktureringsmetoden (krav för aktiebolag).

2. Skaffa ett bokföringsprogram

Att bokföra manuellt är sällan en bra idé i dag. Det finns gott om digitala alternativ – välj ett som matchar din ambitionsnivå och som passar din nivå och verksamhet. Exempel på program:

Spiris
Fortnox
Speedledger
Talenom

Flera av dessa program har också koppling till din internetbank, vilket gör bokföringen både snabbare och säkrare.

3. Skapa ett företagskonto

Blanda aldrig privata och företagsrelaterade pengar – det försvårar bokföringen och kan bli problem vid granskning.

4. Bygg in rutin från dag ett

Bestäm en tid varje vecka när du bokför dina kvitton och fakturor. Det minskar risken för att du tappar bort kvitton eller glömmer transaktioner.

5. Spara kvitton och underlag

Spara alla verifikationer digitalt (det behövs inte fysiskt längre).

Vanliga bokföringsmisstag – och hur du undviker dem

Du väntar för länge med att bokföra → Sätt en veckorutin – gärna med kalenderpåminnelse.
Du sparar inte kvitton → Fotografera direkt med mobilen och ladda upp till ditt bokföringsprogram.
Du blandar ihop privat och företagsekonomi → Separata konton är a och o, även för enskild firma.
Du försöker förstå allt själv från början → Det är okej att ta hjälp – även med bara delar av bokföringen.
Du litar blint på AI eller appar → Dubbelkolla alltid, särskilt vid moms, lön och investeringar.

Sammanfattning – så lyckas du med bokföringen

Välj rätt metod: kontantmetoden eller faktureringsmetoden
Använd ett program som passar dina behov
Skilj på företagets och din privata ekonomi
Sätt en fast rutin och bokför löpande
Spara alla verifikationer digitalt

Vanliga frågor om bokföring

Vilket är det bästa bokföringsprogrammet för nybörjare?

Svårt att säga förstås. Väldigt många använder Spiris (f d Visma Spcs) eller Fortnox, men det finns många alternativ.

Måste jag bokföra varje liten utgift?

Ja – enligt lagen ska alla affärshändelser bokföras, även småköp för 20 kr.

Kan jag bokföra själv eller måste jag ha en redovisningsfirma?

Du får bokföra själv – men många tar hjälp med bokslut eller momsdeklaration för att känna sig säkra.

Meny