Till huvudinnehållet

Bli medlem och gå på vårt event Business Hacks! Kolla in!

Anpassa dina flöden och vad som visas först. Läs mer

ANNONS

Innehåll från Visma Spcs

Partner

Allt om bokföring, ekonomi och nyckeltal när du ska starta eget företag

Visma Spcs 3 maj, 2022 Uppdaterades 16 april, 2025 6 minuters läsning
Bokföring, ekonomi och nyckeltal

När du ska starta eget företag behöver du snabbt få koll på bokföring, ekonomi och nyckeltal. I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta för att komma igång och få ordning på företagets ekonomi.

Företagarens viktigaste arbete – för att bygga ett hållbart företag – är att fokusera på försäljning och affärs- och produktutveckling. Men, bakom försäljning, marknadsföring och utveckling behöver du samtidigt ha ett smart (och gärna digitalt) system som hjälper dig att hålla ordning på företagets ekonomi.

Just därför har vi tagit fram den här guiden som lär dig grunderna i företagets ekonomi för nystartade företag, bl.a:

  • Vilka budgetar ditt företag behöver
  • Om du ska ta hjälp med företagets ekonomi eller sköta den själv
  • Vilka nyckeltal som är viktigast i företaget
  • Hur du bäst automatiserar bokföringen och spar tid

Psst! Är du nystartad?
För att du ska få bästa starten får du halva priset när du väljer Visma Spcs mest köpta program för bokföring och fakturering. Se erbjudandet här.

Du kan också gå en kostnadsfri kostnadsfri starta eget-kurs här.

Passa också på att se avsnittet i StartUp-resan där Visma Spcs företagarexpert Boo Gunnarson ger sina viktigaste tips om företagets nyckeltal. Du ser avsnittet här.

Steg 1: Vilka budgetar ska företaget ha?

När du startar eget behöver du snabbt få ordning på pengarna i företaget. Hur mycket kommer in och hur mycket går ut? Hur och när ska moms och skatt betalas? Är resultat samma sak som pengar i kassan?

För att få koll och minska risken för ekonomiska problem använder de flesta företag budgetar och prognoser. Vår rekommendation är att använda följande tre verktyg för att få koll:

  • Resultatbudget
  • Likviditetsbudget
  • Löpande prognoser

Idag snurrar världen så snabbt att en ett års-budget snabbt kan bli irrelevant. Då kan löpande prognoser vara ett bra verktyg som komplement till dina mer “fasta budgetar”.

Tips!Här kan du läsa mer om olika typer av budget.

Resultatbudget

Med en resultatbudget gör du en prognos över hur ekonomin kommer att se ut under en viss period i företagets livscykel. Många företag gör en årsbudget som bryts ned i månadsbudgetar.

En resultatbudget delas ofta upp i:

  • Intäkter
  • Rörliga kostnader
  • Fasta kostnader
  • Kostnader för personal
  • Finansiella kostnader

Resultatbudgeten är exklusive moms och är en prognos för hur det antas gå för företaget under den angivna perioden. Många företag väljer att göra flera budgetar samtidigt – en best case, en realistisk och en worst case.

Likviditetsbudget

Som komplement till resultatbudgeten kan företaget behöva en likviditetsbudget – speciellt i början när det finns ont om pengar och då verksamheten är svår att prognostisera.

En likviditetsbudget är alltid inklusive moms och visar helt enkelt “pengar in” och “pengar ut” i företaget. Med andra ord – hur mycket kommer företaget ha på kontot och hur stor är således betalningsförmågan.

Det finns många exempel på företag som haft goda resultat, men som saknat pengar att betala fakturorna. Därför är det så viktigt med en likviditetsbudget – och här kan du ladda ned en mall för likviditetsbudget.

Löpande prognoser

Budgetar har en tendens att bli “liggande dokument”. Därför kan ditt företag behöva komplettera dem med en löpande prognos. En löpande prognos ska ständigt uppdateras med fakta – snarare än gissningar (som i en budget).

I din löpande prognos lägger du in intäkter och kostnader som är “klara”, och därmed får du en klar bild över hur verkligheten ser ut.

Tips! Är du redan igång med ditt företag?
Prova bokföringsprogrammet Visma eEkonomi kostnadsfritt här.
I programmet kan du enkelt skapa budget och prognos, och koppla ihop dem med företagets bokföring.

Steg 2: Företagets viktigaste nyckeltal

I början av ett företags liv finns det två nyckeltal som ofta är viktigare än andra. Dessa är:

  • Livstidsvärde för en kund (Lifetime Value)
  • Kostnad per ny kund (Customer Acquisition Cost)

Genom att direkt mäta dessa nyckeltal blir det lätt att styra försäljnings- och marknadsaktiviteterna. Du vet ju vad en ny kund får kosta och vad en kund är värd!

Tips!Här lär vi dig mer om de viktigaste nyckeltalen.

Livstidsvärde för en kund (Lifetime Value)

Med “Lifetime Value” menas hur mycket en kund spenderar hos ditt företag under hela sin kundresa. Detta kan vara svårt att mäta för ett företag vars kunder ständigt återkommer, men låt oss ta ett exempel:

Exempel: En butik har 1 000 kunder per år och kunderna återkommer inte fler än en gång. Alla dessa kunder handlar förstås för olika summor, men den totala intäkten för butiken under året är 254 000 kronor. Då blir “Lifetime Value” per kund 254 000 / 1 000 = 254 kronor.

Förkortas ofta LTV.

Kostnad per ny kund (Customer Acquisition Cost)

Nästa nyckeltal att lägga på minnet är kostnaden per ny kund, som ofta förkortas CAC. Här vill vi alltså ha svar på vad det kostar att hitta en ny kund. Ofta beräknas detta på den rena marknadskostnaden för att få in kunden, och inte inkluderat fasta kostnader.

Exempel: En e-handel sköter all sin marknadsföring och försäljning via Facebook-annonser. Förra året spenderade man 340 000 kronor på denna annonsering, och man fick in 540 nya kunder. Då blir CAC 340 000 / 540 = 630 kronor.

När detta nyckeltalet blir tydligt, kan företaget snabbt se om det är lönsamt att annonsera efter fler kunder (dvs. är LTV högre än 630 kronor?). Med tydliga nyckeltal blir det också enkelt att göra förbättringar för att företaget ska bli mer lönsamt.

Tips!Här kan du gå en kostnadsfri bokföringskurs.

Steg 3: Ta hjälp med bokföringen eller sköta den själv?

Många nystartade företagare väljer att sköta bokföringen själva – för att lära sig, för att få bättre koll och för att det ofta är billigare. När företaget sedan blir lönsamt kan man lägga ut hela eller delar av bokföringen på en redovisningsbyrå.

Psst! Vill du komma igång med aktiebolaget snabbare?
När du köper Visma Spcs ekonomiprogram får du ett lagerbolag gratis – läs mer här!

Viktigt! För att bygga ett hållbart ekonomiskt system som spar tid och energi – välj ett smart och digitalt bokföringsprogram som blir navet i ditt företags ekonomi. Här kan du smidigt sköta bokföringen själv, och när det är dags kan redovisningsbyrån jobba vidare i samma system.

Tänk på detta när du ska välja bokföringsprogram, till exempel Visma eEkonomi.

  • Det ska vara molnbaserat och ha en smart app som gör att du kommer åt uppgifterna direkt i mobilen. Smarta företagare har direkt tillgång till företagets ekonomi i fickan.
  • Det ska hela tiden uppdateras med de senaste reglerna och lagarna
  • Det ska finnas många, smarta funktioner som du lätt kan lägga till när företaget växer
  • Det ska finnas inbyggda funktioner för automatisering av betalning av leverantörsfakturor och kundfakturor
  • Det ska finnas kopplingar med alla de vanliga bankerna
  • Det ska finnas appar för exempelvis kvittohantering och tidrapportering
  • OBS! Var noga med att programmet följer de lagar och regler som finns, och att det tryggt sparar dina bokföringsunderlag så länge lagen kräver. Tänk på att du måste välja ett svenskt moln för dina underlag, vilket exempelvis Visma Spcs program gör automatiskt. En bra leverantör har musklerna att prioritera säkerheten så att din data förvaras korrekt.

Med rätt bokföringsprogram och en smart bokföringsprocess kan du snabbt spara många timmar i veckan, och din bokföring sparas korrekt.

Tips!Läs Visma Spcs stora bokföringsguide här.

Om Visma Spcs
Vardagen ska vara enkel och trygg. Med digitala lösningar och smidiga program får du hjälp, så att ditt företags administration blir både säker, automatisk och mer lönsam. Visma Spcs gör allt för att du ska kunna fokusera på det du gör bäst – driva företaget framåt. I Sverige väljer flest småföretagare Visma Spcs för sin bokföring, fakturering och lönehantering.



ANNONS

Innehåll från Talenom

Partner

Allt om löner och lönehantering i ditt företag 2025 (ladda ned gratis guide)

Att hantera löner är en av de mest kritiska och tidskrävande uppgifterna för företagare. Det handlar inte bara om att säkerställa att anställda får rätt lön i tid, utan också om att följa lagar, skatteregler och kollektivavtal. Här reder vi ut vad du måste ha koll på – och hur du enkelt kan outsourca jobbet.

Talenom Talenom 28 maj, 2025 Uppdaterades 28 maj, 2025 4 minuters läsning
Lönehantering

Foto: talenom-huvu

Psst, innan vi startar. Här kan du ladda ned en kostnadsfri Löneguide – som lär dig allt om löner och lönehantering. Ett måste för företag med anställda!

Vad innebär lönehantering?

Lönehantering omfattar flera moment:

  • Beräkning av bruttolön, skatter och arbetsgivaravgifter
  • Rapportering till Skatteverket och andra myndigheter
  • Hantering av förmåner, frånvaro och semester
  • Koll på nya lagar, avtal och ibland också kollektivavtal

Tips! Visst har du sett att vi har fler kostnadsfria guider?

1. Här finns en nedladdningsbar, kostnadsfri guide om hur du sänker skatten 2025

2. Här kan du ladda hem K10-checklistan för företagare, där du får alla tips, finesser och smarta K10-tips på en plats.

Utmaningar med att sköta lönerna själv

I mindre företag kan det vara lite lurigt att sköta lönerna själv. Oftast finns ingen löneavdelning eller expert på löner, kanske är det till och med grundaren själv som sköter jobbet.

  • Det finns en sårbarhet vid sjukfrånvaro eller personalförändringar
  • Det kan vara tidskrävande manuella processer
  • Det finns risk för fel vid lagändringar
  • Och det kan vara svårt att hitta rätt kompetens inom företaget – vem ska sköta lönerna?

När en enda person hanterar lönerna blir verksamheten extra känslig vid frånvaro eller personalomsättning. Visst kan det fungera – men är det inte bättre att fokusera på företaget och…

…outsourca lönehanteringen (skönt!)

Att outsourca lönehanteringen innebär att en extern expert tar över ansvaret, vilket ger flera fördelar:

  • Trygghet och precision – specialister hanterar lönerna enligt gällande lagar och kollektivavtal.
  • Tidsbesparing – du frigör tid för affärsutveckling, sälj och annat kul!
  • Skalbarhet – lösningen anpassas efter företagets behov. Är det bara en eller två löner som ska betalas ut, blir det ingen större kostnad
  • Kostnadseffektivitet – du slipper underhålla egna system eller utbilda personal.

Outsourcing av lönehanteringen kan också minska risken för fel och säkerställa att företaget följer aktuella lagar och regler. Bättre nattsömn – med andra ord!

Tips! Spana in den här checklistan om hur du optimerar ditt företag 2025. Viktiga tips! 

När är det dags att överväga outsourcing av lönerna?

Det finns tydliga tecken på att det är dags att se över din lönehantering när:

  • Företaget växer snabbt
  • Ni har gamla system som skapar flaskhalsar
  • Lönehanteringen tar för mycket tid (och energi!)
  • Ni behöver specialistkunskap (inte alltid så roligt att ha koll på alla löneregler själv!)

I dessa situationer kan outsourcing av lönerna vara den mest hållbara lösningen – både ur ett ekonomiskt och verksamhetsmässigt perspektiv.

Tips! Här kan du ladda ned en kostnadsfri Löneguide – som lär dig allt om löner och lönehantering. Ett måste för företag med anställda!

Så kan Talenom hjälpa dig med med lönerna

Talenom erbjuder en trygg och effektiv lönehantering anpassad för små och medelstora företag.

  • Kartläggning och uppstart
  • Integration av system och rutiner
  • Löpande lönehantering och rapportering
  • Rådgivning och lagbevakning

Med våra smarta, digitala lösningar får du full insyn, automatiserade processer och personlig rådgivning – allt i ett och samma paket. Nice va!

Vill du veta mer?

Just nu får Driva Egets läsare ett gratis rådgivningssamtal med löneexperterna Helena Stark och Cecillia Gasslander hos Talenom (en av de ledande redovisningsbyråerna för små och medelstora företag). I samtalet pratar ni igenom om outsourcing av löner är rätt för just ditt företag. Inga förpliktelser. Boka din tid med Helena här och Cecillia här.

Driva Egets läsare får kostnadsfri rådgivning med löneexperterna Helena Stark och Cecillia Gasslander hos Talenom.

Talenom – en långsiktig partner för små och medelstora företag
Att välja rätt redovisningsbyrå handlar inte bara om att klara det närmaste årets förändringar. Talenom är specialister på att skapa långsiktiga samarbeten med företagare. Vad sägs om:

Erfarenhet och expertis: Talenom har funnits sedan 1972 och är idag en av de ledande aktörerna i Finland och Sverige inom digital redovisning för små och medelstora företag.

Personlig service: Hos Talenom är kundnöjdhet en prioritet. Varje företag får rådgivning anpassad efter sina unika behov, oavsett om det gäller daglig redovisning eller avancerad skatteplanering.

Användarvänlig plattform: Talenom Online är utvecklat för att underlätta småföretagares vardag. Den ger dig full kontroll och överblick över din ekonomi – något som blir särskilt viktigt med de nya krav som träder i kraft. Just nu får Driva Egets läsare 25 % rabatt på hela arvodet de tre första månaderna, när de väljer Talenom Online. Läs mer här.



Personlig Utveckling & Hälsa

4 saker framgångsrika företagare gör på fritiden

Vill du veta vad framgångsrika människor gör på fritiden? I den här videon får du fyra enkla tips du kan kopiera direkt, och som hjälper dig att skapa ett liv som föder framgång. Missa inte!

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 11 juni, 2025 Uppdaterades 11 juni, 2025 2 minuters läsning
vad fo¨retagare go¨r pa° fritiden

Foto: Unsplash

Vi människor har aldrig haft så mycket tid över som nu. Va, tänker du! Mitt liv är ju fullt hela tiden. Ja visst, men frågan är vad din tid är full med. Sociala medier? Nyheter? Tv-serier? Meningslösa möten utan agenda? Transportsträckor till jobb och dagis?

För att lyckas riktigt bra med det du vill, behöver du energi. Och fokus. Och kunskap. Och din uppgift som ledare är att skaffa allt detta på din fritid, så att du kan vara ditt allra bästa jag när du är på ditt företag. Och hur lyckas vi med detta?

Jo, vi byter ut alla dagens onödiga distraktioner mot fyra enkla aktiviteter – som nästan alla framgångsrika människor använder sig av (på ett eller annat sätt).

4 saker framgångsrika människor gör på fritiden

Träning

Låt oss vara ärliga, kan du komma på någon rimlig anledning till att inte röra dig en timme  om dagen? Inte vi heller. Inte tid? Gör om ett av dagens möten till en långpromenad, så har du löst biffen.

Läsning

Readers are leaders, och allt du lärde dig i skolan är daterat. För att bli riktigt vass som människa och företagare, tror vi att du ständigt behöver uppgradera dig. 20 minuters ny kunskap om dagen, kan det verkligen vara så svårt att få till? Knappast.

Meditation

För vissa av oss känns det läskigt. Onödigt. Flummigt. Men forskningen talar tydligt – de positiva effekterna är överväldigande. Och du behöver hitta fokus för att lyckas riktigt bra med ditt företag och ditt liv. Börja med 10 minuter om dagen, och använda gärna vår favoritapp Headspace för att komma igång supersnabbt.

Passioner/hobbies

Ditt företag är inte allt, och det är spännande att se att nästan alla framgångsrika företagare också har spännande hobbies. Segling, äventyr, dataspel, broderier… Vad det än är, kan en hobby som gör dig riktigt passionerad vara en perfekt oas för att koppla bort företaget. Tips: om du jobbar med huvudet i ditt företag, brukar en mer fysisk hobby vara allra bäst. Eller tvärtom…

I denna video får vi en riktigt spännande genomgång som lär dig hur du kan komma igång med dessa fyra strategier – 4 saker framgångsrika människor gör på fritiden.



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.