Till huvudinnehållet

Äntligen agerar man mot fakturaskojarna

6 mars, 2012 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 9 minuters läsning
Äntligen gör politikerna något åt fakturaskojarna. När civilutskottet anordnade hearing om bluffakturor var man överens om att hårdare tag krävs för att sätta dit dem. Däremot fick förslag om ångerrätt, skriftliga avtal eller ändrad kreditupplysningslag tummen ner.

Justitieminister Beatrice Ask saknades, men ett antal andra politiker mötte upp när civilutskottet anordnade en öppen, direktsänd hearing om bluffakturor torsdagen 1 mars.

- Jag tror inte att vi kunde ana att vi skulle få ett så här starkt strålkastarljus på den här frågan. Jag tror att vi har tagit ett steg framåt i kampen mot de oseriösa företagarna. Vi kan utlova från utskottets sida att de här frågorna tänker vi inte släppa, sa vice ordförande Jan Ertsborn (FP) efteråt.

Då hade företrädare för myndigheter och organisationer föreläst i en timme, innan frågor från politikerna följde. Att åtgärder krävs var alla eniga om, och bland annat Företagarna kom med konkreta handlingsplaner. Regeringen har länge anklagats för att inte göra något, men där verkar det vara saker på gång:

- Det pågår i regeringskansliet ett arbete med att sammanställa information och vägledning till de som drabbas. Dessutom lovar nu justitieministern att under våren återkomma om hur en översyn av bedrägerilagstiftningen kan se ut, berättade Gustav Gellerbrant som är sakkunnig på Justitiedepartementet.

Har du inte möjlighet att se hela hearingen i efterhand (här finns del 1 och här del 2) bjuder här Driva Eget på en sammanfattning av vad som sades:

Skriftliga avtal kan skapa problem
Jori Munukka, professor i civilrätt på Stockholms universitet inledde med en genomgång av det juridiska. Rättssystemet ser – ytligt sett - ut att tillhandahålla tillräckliga medel mot bluffakturorna som ju är flera olika saker, sa han. Bedrägeri enligt brottsbalken kallar man civilrättsligt för svek, vilket leder till att avtal kan ogiltigförklaras. Enligt marknadsrätt kan också marknadsföring vara otillbörlig och aggressiv och förbjudas. Mot otillbörliga inkassoåtgärder finns inkassolagen.

Det finns dock andra delar i rättsystemet som motverkar. En av dem är att avtal ingås formfritt. Det betyder att en accept inte ens behöver vara muntlig. Det räcker med något slags handlande ur vilket man kan dra slutsatsen ur att det funnits avtalsvilja, påpekade han. Och har man fått något som motprestation, till exempel en hemsida, och bidragit till den, kan det bli svårt.

Att införa ett formkrav – tex krav på skriftiga avtal - trodde dock Jori Munukka skapar problem, eftersom det också handlar om internationella förpliktelser. Vid internationella köp finns inga formkrav. Men, sa han, i Frankrike jämförs småföretagare med konsumenter.

Ett problem är oförstående domare som i tvister ger blufföretagen rätt. Där kanske man kan informera dem om att blufföretag finns. Idag är också domaren skyldig att uppmana till förlikning.

- Möjligen ska man ändra rättegångsbalken för att förhindra förlikningsplikten om fordran kan verka ogrundad, sa Munukka.

Aktionsgrupp mot skojarna
Per Geijer, säkerhetschef på Svensk Handel, spelade upp en ljudfil där en företagare försökte freda sig mot en aggressiv säljare som påstod att hon ingått ett avtal. Han berättade om problemets omfattning och polisens ovilja att agera.

- Vi har fyra personer som jobbar med bluffakturor, varav två på heltid. Vi har 100 ärenden varje dag, 50 företag på listan, och 50 utanför vi håller ögonen på. 80 procent av de som hör av sig är inte medlemmar hos oss, men det finns ingen annanstans att få hjälp, sa han och fortsatte:

- En majoritet av företagen på varningslistan gör sig skyldiga till grova bedrägerier, som de också måste utredas och lagföras för. Svensk Handel menar att det är den viktigaste åtgärden.

Här föreslogs en aktionsgrupp med medlemmar från ekobrott, åklagare, Skattemyndigheten och andra som bara jobbar med fallen. Sedan måste polisen kunna samordna sina insatser, så att polisen har koll på pågående utredningar i olika delar av landet.

Om de åtgärderna inte hjälper bör man titta på det civilrättsliga, menade Geijer. Då handlar det om att utreda hur effektivt en ångerrätt skulle kunna vara, och om det verkligen får effekt mot bedragarna. Dessutom se över så att en enskild ansökan hos Kronofogden inte ger en betalningsanmärkning.

Skärpta krav för att få inkassotillstånd
Elisabeth Thand Ringvqist, vd för Företagarna, sa att samtalen till deras juridiska rådgivning ökade med 50 procent förra året. Om inget görs kommer fler företagare att drabbas, vilket medför ökade kostnader för både samhället och företagarna. På lång sikt kanske fler väljer att inte starta företag och förtroendet till rättsstaten urholkas.

Bluffakturor är en företeelse mellan civil- och straffrätt, och är inte bara en fråga för civilutskottet, påpekade hon innan hon gick igenom olika åtgärder man kan tänka sig:
  • Marknadsföringslagen innehåller förbud mot bedrägeriliknande försäljningsmetoder. Där kan man införa mer kännbara straff, och att se över hur Konsumentverket agerar vad gäller lagens efterlevnad. För att komma tillrätta med påstådda avtal kan man införa ångerrätt, men ett problem är hur man kan ångra ett avtal som aldrig ingåtts. Möjliga konsekvenser är att seriös verksamhet kan drabbas om man inför ångerrätt rakt av.
  • Mot bluffakturor kan § 30, 33 och 36 i avtalslagens tredje kapitel bli aktuella. Där kan man utreda om förändringar i lagen måste göras, eller om det räcker med att förändra tillämpningen i domstol. Det är dock svårt att förändra en så gammal lagstiftning.
  • Att många blufföretag har egna inkassobolag kan man komma åt genom att skärpa kraven för att få inkassotillstånd, krav som inte är så höga idag. Dessutom måste Datainspektionen skärpa tillsynen även för de som sköter sin egen inkasso, vilket inte kräver tillstånd. Det skulle göra det svårare att driva kriminell verksamhet.
  • I kreditupplysningslagen har förbättringar redan skett i och med möjligheten att rätta missvisande uppgifter. Där kan man också tänka sig att företagare får samma regler som privatpersoner så att en ansökan om betalningsföreläggande inte blir synlig. Det leder dock till att det blir svårare att se om ett företag är betalningsdugligt.
  • Hos polisen konstaterar Företagarna att bluffakturor idag inte är en prioriterad brottslighet, och att polis och åklagare kategoriserar problemet som civilrättsligt och aldrig utreder. Där bör man effektivisera arbetet mellan myndigheter och skapa en enhet som arbetar bara med bluffakturor. Höjda straffskalor kan också tänkas.
  • Företagarna föreslår att alla berörda myndigheter, organisationer och departement träffas en gång i halvåret för att beskriva framsteg, bakslag och idéer, med ett första möte i maj.
Ingen ändrad kreditupplysningslag
Roland Sigbladh, UC, ville inte se en ändrad kreditupplysningslag för att dölja betalningsanmärkningar för företagare. Det trots att hotet om Kronofogden får många att betala.

- Har ett företag en till två ansökningar om betalningsföreläggande är risken för obestånd sex gånger högre. Tre anmärkningar är 19 gånger högre, sa han och menade att nyttan för företagen alltså är mycket stor.

Alla upplysningsföretag har en skyldighet att utreda och korrigera eventuella felaktig anmärkningar. Sigbladh pekade också på att alla Sveriges upplysningsbolag kommit överens om att blockera anmärkningar som härrör från företag på Svensk Handels varningslista. Kan inte Kronofogden göra samma sak?, undrade han. Ytterligare förslag är att gå på betalningsförmedlingen genom att stoppa plus- och bankgiro, och se till att lagföra bedragarna.

Michael Necke på Kronofogden kunde klargöra att av de 51 000 personer och företag som ansökt om betalningsföreläggande var endast tre företag på Svensk Handels varningslista. Av 1,2 miljoner ansökningar hade dessa tre sammanlagt 37 stycken. Hotet är uppenbarligen nästan alltid bara ett hot.

Driva Egets käpphäst i fokus
Driva Eget lyfte förra året fram den för många okända möjligheten att få en felaktig uppgift struken hos Kronofogden. Den möjligheten nämndes nu av flera talare. Enligt Michael Necke var det bara ett 60-tal uppgifter förra året som ströks på grund av bluffakturor.

- Det är en stor kunskapsbrist hos företagen. Om man ska göra något snabbt så är det att upplysa om hur systemet fungerar hos Kronofogden. Det finns för lite information hos företagarorganisationerna. Där har vi erbjudit oss att ta fram en information hela kedjan ut, sade Necke.

Tommy Svensson, Svenskt Näringsliv, menade att frågan måste hanteras i bred samverkan.

- Det är svårt att förändra grundläggande avtalsrätt utan att se alla konsekvenser. Det är en mängd frågor vi måste få klargjorda innan vi kan ta ställning till något sådant. Det är svårt att hitta en övergripande lösning som löser alla problem, sa han och menade att näringslivet bör samarbeta mer med polisen.

- Vi kan försöka hitta lagändringar, men jag tror att det handlar om att gå på bred front. Det är stor risk att frågan dör om man bestämmer sig för att införa ångervecka och tror att man löst problemet. Nej, bättre är ständigt arbete för att få in grus i maskineriet hos de kriminella.

Han pekade också på att många företag betalade i onödan av rädsla:

– Man hotar med rättegång, fast det är inte farligt att gå på en rättegång. Man har faktiskt rätt till det i ett rättssamhälle.

Per Blomqvist på Rikspolisstyrelsen berättade att bluffakturor är ”ett problem som går från det civilrättsliga över någon slags gråzon till det straffrättsliga”. Det krävs en mängd åtgärder för att fånga det i sin helhet. Hos polisen ses bluffakturorna som en del av bedrägeribrotten och inte som något enskilt. Om en månad är man klar med en förstudie om bedrägerier i sin helhet – bland annat mer effektiv samordning och information och, kompetensutveckling.

"Företagaren är inte rättslös"
Gustav Gellerbrant, sakkunnig på justitiedepartementet, sammanfattade Regeringens syn på området:

- Min bild är inte att företagaren är rättslös. Grundläggande i avtalsrätt är att avtal är ett uttryck för parternas vilja. Den som påstår att avtal ingåtts har bevisbördan. Rättssystemet skyddar inte bluffmakaren. Problemet är att många som drabbas inte har hela bilden över hur det fungerar. Man blir osäker när man får ett krav, sade han. Näringslivets organisationer har där en viktig funktion genom att upplysa om vad som gäller och få fler att bestrida fakturor. Men regeringen har också ett ansvar:

- Det pågår därför i regeringskansliet ett arbete med att sammanställa information och vägledning till de som drabbas, berättade han. Detta för att hindra att rättsväsendet används som ett hot av blufföretagen.

Kan då nya regler hjälpa, som ångerätt och ändrad kreditupplysningslag? - De oseriösa aktörerna bryter redan idag mot befintliga regler. Man kan därför ifrågasätta om nya regler skulle följas bättre av bluffbolagen, menade Gustav Gellerbrant.

- En oseriös aktör kan tex påstå att avtalets ingåtts vid en annan tidpunkt, tex att ångerätten gått ut – och saken måste då ändå prövas i domstol, påpekade han. - I den dialog vi haft med näringslivet så har vi fått intrycket att näringslivet inte önskar den här typen av förändringar. Men vi fortsätter dialogen.

Gustav Gellerbrant pekade ut tre viktiga verktyg mot bluffbolagen:
  • Information, där regeringen men även andra har ett ansvar.
  • Organisatoriska förändringar för att möjliggöra polisutredningar.
  • Korrekt utformad straffrätt för att komma åt bedragarna.

- Idag aviserar därför justitieministern att hon under våren har för avsikt att återkomma med detaljer om hur en översyn av bedrägerilagstiftningen kan se ut, avslutade Gustav Gellerbrant.


ANNONS

Innehåll från Spiris

Kan AI sköta min bokföring? Och vad är MCP?

Tänk om du kunde fråga AI vilka kunder som inte har betalat, hur företagets ekonomi mår eller be den skapa nästa faktura. Och faktiskt få jobbet gjort! Nu börjar det bli möjligt, även för småföretagare. Vi visar hur det fungerar och hur du kommer igång.

Spiris_SoMe_IG avatar 180x180px
Spiris 2 november, 2026 • Uppdaterades 3 november, 2026 • 8 minuters läsning
Kan AI sköta min bokföring
Spiris

Psst, innan vi startar! Här kan du ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning.

Det är söndagskväll och du ska bara kolla en sak i bokföringen. Två timmar senare sitter du fortfarande framför datorn och försöker reda ut fakturor, kvitton och betalningar.

Känner du igen dig?

Du kanske redan använder ChatGPT, Claude eller Gemini för att skriva mejl, få idéer eller lösa problem i företaget. Men har du funderat på varför du fortfarande måste göra så mycket av ekonomiarbetet själv?

Det håller faktiskt på att förändras. Tack vare en teknik som kallas MCP (läs mer om vad MCP är här) kan ditt AI-verktyg kopplas direkt till ditt ekonomisystem. Det innebär att du inte bara kan ställa frågor om företagets ekonomi, utan också få hjälp med det praktiska jobbet.

Från AI som ger råd till AI som faktiskt gör jobbet

Låt oss visa hur det fungerar! Men först – här kan du läsa hur du kan koppla ditt AI-verktyg till Spiris ekonomiplattform.

Hittills har det funnits en ganska stor begränsning med AI. Du kan fråga ChatGPT om hur du ska förbättra företagets likviditet och få en lång rad tips. Men om du frågar "Hur ser min likviditet ut just nu?" blir det svårare.

AI har ju ingen aning om hur mycket pengar ditt företag har på banken, vilka fakturor som väntar på betalning eller vilka kostnader som är på väg in. Åtminstone inte utan att du själv matar in informationen.

Det nya är att AI kan få tillgång till uppgifterna direkt från ditt ekonomisystem. Då kan den både analysera riktiga siffror och hjälpa dig att utföra uppgifter.

Spiris är ett av de ekonomisystem som erbjuder den här möjligheten, genom sin MCP-koppling. Du kan exempelvis koppla ihop Spiris med AI-verktyg som ChatGPT eller Claude.

Men vad innebär det i praktiken?

5 saker AI kan hjälpa dig med – redan nu!

Låt oss ta fem exempel på hur ett AI-verktyg som är kopplat till ditt ekonomisystem kan underlätta vardagen. Exakt vilka uppgifter som går att utföra beror på ekonomisystemet, kopplingen och vilka behörigheter du ger AI (så du behöver såklart välja en ekonomiplattform – exempelvis Spiris – som skapar möjligheten).

1. Få koll på vilka kunder som inte har betalat

Du vet den där kunden som skulle betala förra veckan? Istället för att leta bland fakturorna kan du helt enkelt fråga: "Vilka kunder har obetalda fakturor som passerat förfallodatum?"

Ditt AI-verktyg kan hämta informationen ur ekonomisystemet och ge dig en sammanställning. Den kan hjälpa dig att prioritera vilka kunder du bör följa upp, och du kan be den skicka en påminnelse till dem som är mer än tio dagar sena.

Prova Spiris gratis
Spiris ekonomiplattform är komplett från början med bokföring, fakturering, kvittoapp, deklaration, årsredovisning och koppling till ditt AI-verktyg. Japp, alla lösningar du behöver för att automatisera företagets ekonomi. Alla kan testa gratis (läs hur gör det här) och nystartade bokför gratis i sex månader.

2. Få en snabb ekonomirapport – utan att leta bland siffrorna

Hur gick egentligen förra månaden? Har kostnaderna ökat? Vilka är dina största kunder?

Istället för att själv leta bland rapporter kan du ställa frågor som exempelvis:

  • Hur gick försäljningen förra månaden?
  • Vilka är mina fem största kunder?
  • Hur har företagets kostnader utvecklats?
  • Sammanfatta företagets ekonomi och vad jag bör hålla koll på.

AI kan sammanställa och förklara informationen, så att du snabbare får en bild av hur företaget går.

3. Skapa fakturor genom att bara beskriva vad du vill göra

Tänk dig att du har avslutat ett uppdrag och ska fakturera kunden. Istället för att klicka dig igenom alla steg i faktureringsprogrammet kan du be AI att skapa fakturan.

Du beskriver kunden, vad du har sålt och beloppet. AI kan sedan hjälpa dig att skapa fakturan direkt i ekonomisystemet.

Du kontrollerar förstås att uppgifterna stämmer innan fakturan skickas.

4. Få hjälp att upptäcka sådant som inte stämmer

Det är lätt att missa något när man har många transaktioner och fakturor att hålla reda på. Ett AI-verktyg kan fungera som ett extra par ögon och hjälpa dig att gå igenom ekonomiska uppgifter, för att exempelvis uppmärksamma:

  • Fakturor som fortfarande är obetalda.
  • Kostnader som avviker från tidigare perioder.
  • Uppgifter som behöver kontrolleras närmare.

Det betyder inte att AI ersätter din egen kontroll eller en redovisningskonsult. Men den kan hjälpa dig att hitta sådant som annars riskerar att försvinna i mängden.

5. Låt AI hjälpa dig med återkommande rutiner

Här blir det intressant på riktigt. För tänk om du inte ens behöver komma ihåg att ställa frågorna varje gång?

Med en AI-agent kan du bygga flöden där flera arbetsmoment utförs i följd. Ett exempel skulle kunna vara att varje måndag få en sammanställning av förfallna fakturor, en översikt över försäljningen och förslag på vad som behöver göras.

Sådana flöden kräver att du sätter upp dem och att rätt funktioner och behörigheter finns på plats. Men möjligheten att låta olika system samarbeta är en viktig del av utvecklingen.

Psst! Sitter du med ett annat ekonomisystem som inte är anpassat för framtiden? Det är enkelt att byta till Spiris, läs hur du gör det här.

Men hur fungerar det egentligen? Och vad är MCP?

Okej, nu kommer vi till tekniken. Men den är faktiskt enklare att förstå än det låter. MCP står för Model Context Protocol och är ett gemensamt sätt för AI-verktyg att kommunicera med andra digitala system.

Tänk på det som en bro mellan ditt AI-verktyg och ditt ekonomisystem. Så här kan det fungera i praktiken:

Steg 1: Du öppnar ditt AI-verktyg. Det kan exempelvis vara ChatGPT eller Claude, som du kanske redan använder i dag.

Steg 2: Du ställer en fråga. "Vilka fakturor har inte betalats och hur mycket pengar handlar det om?"

Steg 3: AI hämtar informationen. Genom MCP-kopplingen får AI-verktyget tillgång till relevanta uppgifter från din ekonomiplattform, utifrån de behörigheter ditt användarkonto har i Spiris.

Steg 4: Du får svaret. AI sammanställer fakturorna och kan hjälpa dig att ta nästa steg.

Skillnaden mot en vanlig AI-chatt är alltså att AI inte längre behöver förlita sig på allmän kunskap eller information som du själv klistrar in. Den kan arbeta med uppgifter från ditt eget företag. Och du behöver inte kunna programmera för att använda det.

Vi vill göra det här tillgängligt för alla våra kunder, oavsett teknisk bakgrund.

– Mathias Bjellerup, AI Lead på Spiris

Tips! Få gratis rådgivning Verkar det krångligt med AI-kopplingar och MCP? Prata med en av Spiris experter, helt kostnadsfritt. Boka rådgivning om bokföring och ekonomi här.

Vågar man verkligen släppa in AI i sitt ekonomisystem?

Det är förstås en rimlig fråga. Företagets ekonomi innehåller känslig information, och du vill knappast att en AI ska börja skicka fakturor eller ändra uppgifter på eget bevåg. Därför är det viktigt att skilja på vad AI får läsa och vad den får göra.

Med exempelvis Spiris MCP loggar du in med ditt vanliga Spiris-konto. AI-verktyget får aldrig se ditt lösenord, utan får en tidsbegränsad nyckel som gör att det kan se och göra samma saker som du själv kan i Spiris. När nyckeln går ut loggar du in igen. Om du är administratör bestämmer du också vilka i företaget som får använda kopplingen. Du behöver också kontrollera vilka regler för datalagring och användning som gäller hos den AI-tjänst du väljer.

Börja gärna med att bara ställa frågor och låta AI sammanställa information. I de flesta AI-verktyg kan du dessutom ställa in att du måste godkänna varje gång AI:n vill skapa, ändra eller skicka något. När du känner dig tryggare kan du utforska fler möjligheter.

Kom också ihåg att AI kan göra fel, även när den har tillgång till riktiga siffror. Kontrollera därför alltid viktiga underlag och åtgärder.

Så kommer du igång – utan tekniska förkunskaper

Det fina är att du inte behöver vara någon teknikexpert för att testa. Spiris lanserade sin MCP-koppling i betaversion under juni 2026 och har sedan dess fortsatt att utveckla den. I dag kan du koppla Spiris till bland annat ChatGPT och Claude, och börja ställa frågor om företagets ekonomi.

För att komma igång gör du följande:

  1. Aktivera MCP-funktionen i Spiris.
  2. Lägg till kopplingen i ditt AI-verktyg.
  3. Logga in med ditt Spiris-konto och godkänn kopplingen.
  4. Börja med en enkel fråga, exempelvis "Vilka är mina största kunder?"

Är det här framtiden för småföretagarnas ekonomi? Mycket talar för att vi bara har sett början på vad AI kan göra för att förenkla ekonomiarbetet. Och visst vore det skönt om nästa söndagskväll kunde ägnas åt något roligare än bokföring?

Prova Spiris gratis
Spiris ekonomiplattform är komplett från början med bokföring, fakturering, kvittoapp, deklaration, årsredovisning och koppling till ditt AI-verktyg. Japp, alla lösningar du behöver för att automatisera företagets ekonomi. Alla kan testa gratis (läs hur gör det här) och nystartade bokför gratis i sex månader.

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer.






Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

I dag använder nästan alla företag någon form av bokföringsprogram. Programmen gör bokföringen enklare, automatiserar mycket av arbetet och hjälper dig att hålla koll på företagets ekonomi. Men vilket ska jag välja?

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 7 juni, 2026 • Uppdaterades 29 september, 2026 • 3 minuters läsning
Vilket bokfo¨ringsprogram ska man va¨lja
Montage/Canva

Det finns onekligen många alternativ på marknaden – och de kan skilja sig ganska mycket i funktioner och pris. 

Istället för att fastna i specifika varumärken kan det vara smart att utgå från vilka funktioner programmet faktiskt har. Här är en checklista med tio saker ett bra bokföringsprogram bör klara av.

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

10 saker ett bra bokföringsprogram ska kunna

1. Automatisk koppling till bankkonto

Ett modernt bokföringsprogram ska kunna kopplas direkt till företagets bankkonto. Då importeras transaktioner automatiskt och kan matchas mot fakturor eller kvitton. Det sparar mycket tid och minskar risken för manuella fel.

2. Enkel fakturering

Ditt företag behöver kunna skapa och skicka fakturor direkt i bokföringsprogrammet. Programmet bör därför ha en enkel faktureringsfunktion. Det är också en fördel om programmet kan:

  • skicka fakturor digitalt (även e-faktura)
  • hantera påminnelser
  • registrera betalningar automatiskt

3. Automatisk momsberäkning

Momsredovisning är en central del av bokföringen. Ett bra bokföringsprogram räknar automatiskt ut moms och kan skapa en momsrapport som ligger till grund för momsdeklarationen. Det minskar risken för fel i redovisningen.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

4. Digital kvittohantering

I dag arbetar många företag helt digitalt. Ett bra bokföringsprogram bör därför ha en funktion där du kan fotografera kvitton med mobilen och ladda upp dem direkt i systemet. Det gör att underlagen sparas automatiskt och blir lätta att hitta.

5. Integrationer med andra system

Många företag använder fler system än bara bokföringsprogrammet, till exempel:

  • e-handelssystem
  • kassasystem
  • CRM-system
  • betalningslösningar

Ett bra bokföringsprogram ska kunna integreras med andra verktyg så att informationen automatiskt förs över till bokföringen.

6. Automatisering av bokföringen

Moderna bokföringsprogram kan automatisera mycket av bokföringen. Till exempel kan systemet:

  • föreslå bokföringskonto
  • matcha banktransaktioner
  • bokföra återkommande kostnader automatiskt

Det gör arbetet betydligt snabbare.

Tips från Spiris: Följ Spiris nyhetsbrev här. Få tips, inspiration och aktualiteter för företagare.

7. Rapporter som är lätta att förstå

Ett bra bokföringsprogram ska inte bara registrera siffror – det ska också hjälpa dig att förstå ekonomin. Programmet ska därför kunna ge dig tydliga rapporter, till exempel:

  • resultatrapport
  • balansrapport
  • kassaflödesrapport

Helst ska de vara enkla att läsa även för den som inte är ekonom.

8. Samarbete med redovisningskonsult

Många företag väljer att anlita en redovisningskonsult när de växer. Då är det viktigt att programmet gör det enkelt att dela bokföringen. Många system låter både företagaren och redovisningskonsulten arbeta i samma system samtidigt. 

9. Möjlighet att växa med företaget

Det bokföringsprogram du väljer i början bör fungera även när företaget växer. Det är därför bra om programmet även kan hantera saker som:

  • löner
  • projektredovisning
  • lager
  • fler användare

Då slipper du byta system när företaget utvecklas.

10. Support och hjälp när något går fel

Ekonomi är ett område där det är viktigt att det blir rätt. Därför är det en stor fördel om bokföringsprogrammet erbjuder bra support. Det kan till exempel vara:

  • chatt eller telefon
  • guider och utbildningar
  • hjälpcenter online

När frågor uppstår är det skönt att kunna få hjälp snabbt.

Välj funktioner, inte bara pris!

När du ska välja bokföringsprogram är det lätt att fastna i priset. Men ofta är det viktigare att programmet faktiskt passar hur ditt företag arbetar – det är värt någon hundralapp extra att välja kvalitet.

Ett bra bokföringsprogram ska göra ekonomin enklare – inte krångligare.

Om programmet har funktionerna i checklistan ovan, brukar det vara ett bra tecken på att det fungerar även när ditt företag växer.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.