Till huvudinnehållet

Kostnadsfritt digitalt event: Starta Eget 2026 – från idé till startklart bolag på 45 min. Läs mer

Anpassa dina flöden och vad som visas först. Läs mer

Bättre flyt gör dig mer produktiv

Driva-Eget-Redaktion
Redaktionen 21 augusti, 2017 Uppdaterades 18 december, 2024 3 minuters läsning
Det är roligare att jobba när allt funkar som det ska. Krånglade IT, telefoni och skrivare stjäl både tid och arbetsglädje. Med fungerande teknik från ITS Nordic får du bättre flyt.

I problemfyllda relationer ger man till slut upp och skiljer sig. Det gäller mellan partners, mellan vänner och det gäller också på din arbetsplats. Därför är arbetsmiljö och kollegor viktigare faktorer än till exempel hög lön för att känna motivation och glädje på jobbet. I en problemfri tillvaro aktiveras de signalsubstanser som ger upphov till positiva känslor och som motiverar oss till att bry oss om och hjälpa andra. Det betyder att personalen på ett företag motiveras mer av inre drivkrafter, känslan av att bidra, av delaktighet och av att hitta ett bra flyt, än av yttre motivation.

ITSFLYT_entreprenörslogik_980x240

För att skapa en arbetsmiljö där allt flyter på finns det några konkreta tips:
  • Tillåt dig att distraheras ibland
    Visste du att din hjärna är utformad för att bli distraherad? Det är en kvarleva från våra förhistoriska förfäder: För att överleva måste de kunna släppa fokus från bärbusken om en sabeltandad tiger kommer krypande. Hjärnan har helt enkelt anpassat sig till att kunna fokusera på förändringar i vår omgivning. Men det är skillnad på positiva och negativa distraktioner.
  • Stäng av meddelandeljuden
    På en arbetsplats finns flera källor till distraktion. Även om vi älskar och uppskattar allt som datorer och smartphones kan göra för oss, så kan de också hindra vårt fokus och vår produktivitet. Det är därför smart att stänga av störande funktioner som meddelandeljud, notiser och popup-fönster.
  • Enkla uppgifter ger hjärnan en paus
    Men det gäller att inte låta sinnet glida iväg helt och hållet. Håll hjärnan alert genom att engagera dig i en enkel uppgift, som att städa skrivbordet eller göra lunch, efter att ha fokuserat på ett svårt problem. Det ger din hjärna den paus den behöver för att lösa problemet på ett effektivt sätt.
  • Så formar du en arbetsplats med flyt
    Genom att ta hänsyn till ljud, ljus och föremål omkring dig kan du själv skapa rum för flyt på din arbetsplats. Ljud kan fungera på olika sätt beroende på hur vår arbetsmiljö ser ut. Många av oss behöver total tystnad när vi arbetar, medan andra vill ha musik som ser till att de håller tempot uppe. Gemensamt är dock att vi gärna väljer vår ljudbild själva och det viktigaste är att skapa en arbetsmiljö som kan anpassas efter individen.
  • Ljus
    Vissa typer av ljus kan öka produktiviteten. Både blått och vitt ljus hjälper oss att fokusera och att motverka mental trötthet. I en brittisk studie ljussattes två identiska arbetsytor med olika ljus: en med vitt och en med blåvitt. Människorna som jobbade i blåvitt ljus rapporterade förbättrad koncentration i högre utsträckning än de andra.
  • Föremål
    Om du inte kan styra över ljudnivån eller ljussättningen, så finns det ytterligare en faktor som du själv kan påverka, och det är röran. Allt på skrivbordet (det gäller det fysiska såväl som det digitala) kämpar om din uppmärksamhet och minskar därmed ditt fokus på jobbet. Rensa i röran och känn skillnaden!
  • Kollegornas inverkan
    Vi är mer kreativa, och får därigenom bättre flyt, när vår omgivning är inspirerande. Det innebär att även arbetskamrater och den sociala och kulturella kontexten spelar in. Därför är det viktigt att ha “rätt person på rätt plats”. Kreativa personer kommer till exempel mer till sin rätt tillsammans med andra kreativa personer, medan till exempel den som är mer strukturerad får mest utbyte av att jobba med likasinnade.
  • Bättre flyt gör dig mera produktiv!
    Flyt är viktigare än man tror. Det hjälper oss att hålla motivationen uppe och gör så att vi presterar bättre. ITS Nordic levererar smarta IT-, telekom- och utskriftslösningar till alla typer av småföretagare. De bygger på den senaste tekniken och på insikten att flyt är bland det viktigaste vi kan ge till våra kunder. De som jobbar med ITS Nordic ska alltid kunna jobba, maila, surfa, skriva ut och kopiera, utan störningar och avbrott.

Behöver ni bättre flyt på jobbet? Boka ett flyt-test med ITS!

Är du en av dem som uppskattar musik under arbetet så vill vi också tipsa om ITS flyt-listor på Spotify, som du hittar här.

Dela artikeln

ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Skicka 100 gratis e-fakturor (för Driva Egets följare)

Att skicka fakturor som PDF eller i pappersformat kan kännas enkelt och invant. Men det innebär stora risker – och det är mycket smartare att använda e-faktura. Just nu kan Driva Egets följare skicka 100 gratis e-fakturor – året ut!

inexchange
Inexchange 25 september, 2025 Uppdaterades 28 november, 2025 2 minuters läsning
Skicka 100 gratis e-fakturor

Foto: Inexchange

Bråttom? Här kan du direkt läsa hur Driva Egets läsare kan testa e-fakturor helt kostnadsfritt via Inexchange. Du kan skicka dina 100 första e-fakturor helt kostnadsfritt – läs mer här!

Många företagare skickar nämligen fakturor som PDF, och mailar dem till kunderna. Då är det stor risk att de:

  • fastnar i spamfilter
  • hamnar i fel inkorg
  • glöms bort, eller skrivs ut och förloras

Därför byter många företagare till e-fakturor. En e-faktura levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.

Många sparar också 5-10 minuter i hanteringstid per faktura, när de går över från PDF till e-faktura.

Redan idag måste du skicka e-faktura om du säljer till offentlig sektor. I framtiden kan det bli krav även för affärer mellan företag. Flera EU-länder har redan infört e-faktura som krav. ​​I Sverige driver myndigheterna linjen att det ska lagstiftas om obligatorisk e-faktura för företag och offentlig sektor även i vårt land.

Tips: Läs också guiden Ska du starta eget? Tänk på detta innan du skickar första fakturan.

Fördelarna med att byta till e-faktura

  • Säkerhet: Minskar risken för fel och bedrägerier
  • Effektivitet: Mindre manuell handpåläggning, bättre kassaflöde
  • Miljövinst: Färre papper, lägre antal utskrifter
  • Automatisering: Allt från attestflöde till bokföring går att koppla på

Här kan du läsa mer om fördelarna med e-faktura (och tre stora risker med PDF).

Hur kommer mitt företag igång med e-faktura?

Kanske har ditt ekonomisystem redan stöd för e-faktura? Annars är ett riktigt bra alternativ att testa Inexchange, där du kan skicka dina 100 första e-fakturor helt kostnadsfritt. Testa här!

Om Inexchange
Mer än 60 000 företag och organisationer effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.



Nyheter

Får man dra julfesten på företaget? Detta gäller

Ja, du får dra av julfesten – men det finns gränser du måste känna till. Innan du fixar festen eller bokar årets julbord 2025 behöver du ha koll på avdragsreglerna för mat, lokal och underhållning. Vi guidar dig genom moms, förmånsbeskattning och skattefria gränser.

Martin_redaktor
Martin Ahlström 3 december, 2025 Uppdaterades 3 december, 2025 4 minuters läsning
2026 (18)

Foto: Framtagen med hjälp av Gemini

Kan man dra av julbord och julfest?

En julfest räknas som intern representation och är en skattefri förmån för de anställda – så länge det hålls inom rimliga gränser (hur lyxig festen får vara kommer längre ner). Om det bjuds på alkoholhaltiga drycker i samband med julbordet är även detta skattefritt.

Avdrag för mat och dryck

  • Kostnadsavdrag: Julbordets kostnad för mat och dryck är tyvärr inte avdragsgill
    (0 kr).
  • Momsavdrag: Du får däremot lyfta momsen (ingående mervärdesskatt) för en kostnad på mat inklusive dryck upp till 300 kronor per gäst. Denna möjlighet får du inte missa!

Avdrag för kringkostnader

  • Lokal och underhållning: Båda är avdragsgilla – upp till 180 kronor + moms per person.
  • Övernattning: Resor och hotellnatt på annan ort är avdragsgillt. Detta gäller för upp till en natt, och den anställde förmånsbeskattas inte.
  • Frekvens: De avdragsgilla kringkostnaderna får ni bara göra avdrag för högst två gånger per år. Anordnas fler fester får ni välja vilka två som ska vara avdragsgilla.

Vem får delta?

Även utgifter för tidigare medarbetare, styrelseledamöter och de anställdas make/maka eller sambo samt hemmavarande barn blir avdragsgilla inom beloppsgränserna.

VIKTIGT FÖR ENSKILD FIRMA: Driver du enskild näringsverksamhet har du ingen möjlighet att dra av kostnader för julbord eller liknande personalfester, eftersom du inte räknas som anställd i din egen firma.

Jullunch istället för julfest

Många väljer att gå ut och äta en god jullunch istället för en stor fest. Här är det viktigt att se upp:

  • Om jullunchen inte är tänkt att fungera som en av företagets årliga personalfester, räknas den inte som intern representation och de anställda ska förmånsbeskattas för måltiden.
  • Om ni däremot beslutar att jullunchen är företagets formella julfest, gäller reglerna för intern representation (se ovan).

Om du bjuder kunden på julbord eller julfest?

När du bjuder kunder (extern representation) gäller striktare regler:

  • En vanlig julfest: Kostnaderna för förtäring är inte avdragsgilla (0 kr), och oftast får du inte heller dra av momsen, då en julfest sällan räknas som en enkel representation i samband med ett affärsmöte. 
  • En julfest med affärssyfte: Anordnar du däremot ett event, seminarium eller liknande i samband med julmaten? Då kan kringkostnaderna (t.ex. för enklare underhållning eller lokal) bli avdragsgilla. Du får dessutom lyfta momsen (ingående mervärdesskatt) på utgifter upp till 300 kronor exklusive moms per gäst.

Om du vill lyxa till det ordentligt

Se upp om du planerar en alltför påkostad och lyxig tillställning!

Om festen eller personalresan blir alldeles för dyr och exklusiv riskerar den att ses som överdriven representation eller en förmån. Detta kan leda till att de anställda förmånsbeskattas för delar av kostnaden. 

Hela kostnaden (mat, dryck, omkringkostnader) blir visserligen då avdragsgill för företaget som personalkostnad, men det är sällan uppskattat när de anställda får skatta för något som var tänkt som en gåva. 

Det finns ingen fast gräns för vad som är 'för lyxigt' – du måste själv avgöra vad som är en rimlig nivå.

Så innebär detta att jag kan dra av julfesten på företaget?

Ja, till viss del!

  • Du kan lyfta momsen för måltider och dryck upp till 300 kronor per person.
  • Du kan dra av kostnader för lokal och underhållning upp till 180 kronor + moms per person (max två gånger per år).
  • Resekostnader och en hotellnatt på annan ort för de anställda är avdragsgilla.

Julklappar till anställda

Gåvor från arbetsgivare är normalt en skattepliktig förmån. Men det finns ett viktigt undantag för julgåvan:

Skattefri gräns: Julgåvor är skattefria för den anställde om gåvans marknadsvärde inte överstiger 550 kronor inklusive moms.

Viktigt att veta: 

  • Om gåvans värde överstiger 550-kronorsgränsen blir gåvan skattepliktig från första kronan. En julklapp värd 600 kr beskattas alltså för hela beloppet, inte bara för de 50 kronorna över gränsen. 
  • Gåvan behöver ges till alla eller en större grupp anställda för att räknas som en julgåva.

Planerar du att ge bort en julgåva? Se till att hålla dig inom 550-kronorsgränsen för att den ska bli skattefri för dina medarbetare.



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.