Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Checklistan – viktiga datum att ha koll på

24 april, 2018 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 3 minuters läsning
Deklaration
Få koll på alla datum för din deklaration. Foto: Getty Images
Har du koll på alla viktiga datum inför deklarationen? Här har du en checklista.Deklarationsdatum för fysiska personer

2 maj är sista dag för inlämning av deklaration för fysiska personer, det vill säga för privatpersoner och för företagare (företagsägare). För aktiebolag och andra juridiska personer gäller andra datum, se nedan.

LÄS OCKSÅ: 8 avdrag som du inte får missaDeklarationsdatum för juridiska personer

Alla juridiska personer utom dödsbon har en deklarationsfrist på cirka sex månader i stället för det fasta datumet i maj.

Följande datum gäller för juridiska personer (utom dödsbon)

Bokslutsdatum: 30/9, 31/10, 30/11 eller 31/12 2017. Pappersdeklaration: 2/7 2018. Elektronisk deklaration: 2/8 2018.

Bokslutsdatum: 31/1, 28/2, 31/3 eller 30/4 2018. Pappersdeklaration: 1/11 2018. Elektronisk deklaration: 3/12 2018.

Bokslutsdatum: 31/5 eller 30/6 2018. Pappersdeklaration: 17/12 2018. Elektronisk deklaration: 15/1 2019.

Bokslutsdatum: 31/7 eller 31/8 2018 Pappersdeklaration: 1/3 2019. Elektronisk deklaration: 1/4 2019.

AnståndIndividuellt anstånd med att lämna deklarationen kan du bara få i följande situationer:
  • vid längre vistelse utomlands
  • vid tjänsteresa
  • vid arbete på annan ort
  • om deklarationsombudet blivit sjuk.

Den som yrkesmässigt hjälper andra att upprätta inkomstdeklarationer kan ansöka om att få lämna deklarationer för sina klienter enligt en tidsplan, så kallat byråanståndfram till som längst 15 juni 2018.

Dyrt att lämna för sent

Följande förseningsavgifter tas ut om deklarationen lämnas för sent (sammanlagda belopp):

Deklaration lämnad: Efter deklarationsdatum. Aktiebolag: 6250 kr. Övrigt: 1250 kr.

Deklaration lämnad: Efter 3 månader. Aktiebolag: 12500 kr. Övriga: 2500 kr.

Deklaration lämnad: Efter 5 månader. Aktiebolag: 18750 kr. Övriga: 3750 kr.

*Tiden räknas från sista dagen för inlämning av inkomstdeklarationen på papper, även om deklarationen lämnas elektroniskt.

Avgiften är inte avdragsgill, så beloppet måste betalas med beskattade pengar.

Extra inbetalning av skatt

Om du har betalat för lite preliminär skatt under året kan du göra en extra inbetalning till skattekontot. Om underskottet är högst 30 000 kr behöver du inte betala någon kostnadsränta om du betalar in beloppet till skattekontot senast 3 maj. På belopp över 30 000 kr beräknas kostnadsränta från 13 februari.

Datum för slutskattebesked

Enskilda näringsidkare, samt delägare i fåmansföretag och handelsbolag – som har skatt att få tillbaka – kan få sitt slutskattebesked (och skatteåterbäring) i juni. En förutsättning för att få skatteåterbäringen så tidigt är dock att du deklarerat elektroniskt samt har anmält bankkonto.

Övriga näringsidkare samt delägare och företagsledare i fåmansbolag som inte uppfyller villkoren ovan, eller har kvarskatt att betala, får i de flesta fall slutskattebeskedet i september. Kvarskattebeloppet ska vara inbetalt senast på den förfallodag som anges i beskedet.

Korrigera de förifyllda uppgifterna!

Alla fysiska personer och dödsbon får sina uppgifter från kontrolluppgifterna förifyllda i deklarationen.

Eftersom uppgifterna förifylls förutsätts alla inkomster höra till inkomstslaget tjänst. Räntor, tillgångar och skulder förutsätts höra till inkomstslaget kapital. Om uppgifterna hör till inkomstslaget näringsverksamhet måste du själv omfördela beloppen i deklarationen. Dvs ta bort från tjänst/kapital och ta med i näringsverksamheten (på NE-blanketten).

Observera att sjukpenning som hör till inkomstslaget näringsverksamhet inte finns förifyllt i inkomstdeklarationen. Inte heller utdelning från fåmansföretag finns förifyllt, trots att den ska framgå av en kontrolluppgift (KU31). Dessa uppgifter måste du alltså fylla i själv.

Schablonintäkt på bostadsuppskov, fondandelar och investeringssparkonto är förifyllt i ruta 7.1 i inkomstdeklarationen.

Försäljning av kapitalförsäkringar ska inte deklareras.

Digital brevlåda

Om du har en digital brevlåda får du deklarationen som en pdf-fil via e-post. Du deklarerar sedan med din e-legitimation i appen Skatteverket eller i e-tjänsten på webbplatsen.

E-legitimation

Om du ska göra andra ändringar eller avdrag i INK1, deklarera uthyrning av privatbostad, eller lämna K-, N- eller T-bilagor kan du göra det via internet om du har en e-legitimation. Bilagorna NE och K4 kan filimporteras från skatte- och aktiehanteringsprogram.

Även första sidan av INK2 kan lämnas med e-legitimation.

Andra blanketter än de ovanstående kan inte lämnas via denna tjänst.

Blanketter via filöverföring

Om du har ett deklarationsprogram kan de flesta blanketter lämnas via filöverföring.

Första sidan av INK3 och INK4 måste fortfarande skrivas under och lämnas in på papper.

Blankett INK1 och första sidan av INK2 måste också skrivas under och lämnas in på papper om du inte lämnar in dem via internet med e-legitimation (se ovan).


ANNONS

Innehåll från Inexchange

Ekonomi & Skatt

Nya EU-regler gör att PDF-fakturans dagar är räknade

Den 1 juli 2030 blir e-faktura obligatorisk i all handel mellan företag över EU:s inre gränser. Men omställningen börjar tidigare än så och kommer att beröra minsta lilla enskilda firma.

inexchange
Inexchange 8 september, 2026 • Uppdaterades 14 september, 2026 • 3 minuters läsning
Krav på e-faktura med nya eu-regler
Inexchange

Bakom förkortningen ViDA – VAT in the Digital Age – ligger EU:s största momsreform på decennier. Från den 1 juli 2030 gäller två saker för dig som säljer till företag i andra EU-länder: fakturan ska skickas i ett strukturerat elektroniskt format enligt den europeiska standarden EN 16931 och uppgifterna ska rapporteras digitalt till Skatteverket transaktion för transaktion. 

Fakturan ska utfärdas senast tio dagar efter affären. Rapporteringen sker samtidigt som den går iväg. Dagens periodiska sammanställning försvinner.

Flertalet länder har redan bestämt sig

Reformen tvingar inte medlemsländerna att införa samma krav nationellt, men flera gör det ändå.

– I Frankrike träder kravet i kraft den 1 september i år. Alla franska företag, oavsett storlek, måste då kunna ta emot e-fakturor. Stora och medelstora bolag ska samtidigt börja skicka elektroniskt och samma bestämmelse kommer att gälla små- och mikroföretag från september 2027.

– I Tyskland måste alla företag kunna ta emot e-faktura sedan januari 2025. Kravet

på att skicka fasas in 2027–2028.

– I Norge blir det obligatoriskt för bokföringsskyldiga verksamheter att skicka e-

faktura till varandra från 1 januari 2027. Från 2030 ska de även kunna ta emot dem.

– Storbritannien har aviserat krav för alla momsregistrerade företag från april 2029.

Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)

Hur ställer sig Sverige?

Det vet vi ännu inte. Regeringen beslutade i februari i år om en utredning av hur ViDA ska införas i svensk rätt, och om kravet ska gälla även svenska fakturor mellan företag. Utredaren Gabriella Loman redovisar sitt uppdrag i november 2027. Ett inhemskt krav långt före 2030 är därför osannolikt – men riktningen är tämligen given.

PDF är inte en e-faktura

Det är en vanligt förekommande missuppfattning att PDF är ett elektroniskt format och liktydigt med e-faktura. En PDF i ett mejl räknas inte som e-faktura hur digital den än känns. Kravet gäller strukturerad, maskinläsbar data som mottagarens system läser in automatiskt utan att någon knappar in siffrorna på andra sidan.

Håller vi oss till en utskriven faktura i ett kuvert är det ännu längre från målet. För den som driver ett litet företag är slutsatsen enkel: fråga din bokförings- eller faktureringsleverantör om systemet kan skicka och ta emot riktiga e-fakturor. I praktiken via Peppol.

Inexchange erbjuder exempelvis en lösning direkt på webben som inte kräver någon specifik programvara. Den typen av molntjänst är enkel att använda. I princip krävs det bara att funktionen slås på och att företaget registreras som mottagare.

Att göra det nu kostar lite. Att göra det under tidspress kostar mer.

Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)



Ekonomiskolan

Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

Bokföring är något alla företag måste göra. Men vad betyder det egentligen – och hur ser reglerna ut? Vi går igenom allt du behöver veta.

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 3 juni, 2026 • Uppdaterades 1 september, 2026 • 3 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring
Montage/Canva

Enkelt förklarat handlar bokföring om att registrera alla ekonomiska händelser i företaget. Varje gång pengar kommer in eller går ut ska det dokumenteras. Det kan vara en kundfaktura, ett inköp, en lön eller en betalning till Skatteverket.

Syftet är att skapa ordning i företagets ekonomi. Bokföringen visar hur företaget går, hur mycket pengar som finns och vilka skatter som ska betalas.

Det låter lätt, men kan vara lite krångligt innan du lärt dig. Därför håller vi dig i handen och gå igenom grunderna (och vad du måste göra).

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

Vad måste bokföras?

Alla affärshändelser i företaget ska bokföras. En affärshändelse är något som påverkar företagets ekonomi. Det kan till exempel vara försäljning till kunder, inköp av varor eller tjänster, löner och arbetsgivaravgifter, betalning av skatt eller moms, bankavgifter och räntor

Varje affärshändelse måste kunna styrkas med ett underlag, till exempel en faktura, ett kvitto eller ett kontoutdrag.

Hur går bokföring till i praktiken?

Bokföring sker normalt i tre steg.

1. En affärshändelse uppstår

Företaget säljer något eller gör ett inköp.

Exempel:
Ett företag säljer en tjänst för 10 000 kronor plus moms.

2. Händelsen registreras i bokföringen

Affären registreras i bokföringssystemet (sorry, man får inte bokföra i excel) och kopplas till rätt konton. I bokföringen registreras till exempel:

  • intäkten
  • momsen
  • kundfordran eller betalning

3. Underlaget sparas

Alla bokförda händelser måste ha ett underlag, till exempel en faktura eller ett kvitto. Enligt bokföringsreglerna ska underlagen normalt sparas i minst sju år. Den glada nyheten är att du numera kan spara allt digitalt. Puuh!

Tips från Spiris: Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här.

Löpande bokföring – företagets ekonomiska dagbok

Bokföring görs löpande under året. Det innebär att varje affärshändelse registreras när den sker. Du kan se bokföringen som företagets ekonomiska dagbok som visar vad som hänt i företaget dag för dag.

Den löpande bokföringen ligger sedan till grund för momsredovisning, skatter, bokslut och  årsredovisning.

Vad är debet och kredit?

Bokföring bygger på något som kallas dubbel bokföring. Det betyder att varje affärshändelse registreras på minst två konton.

De två sidorna kallas debet och kredit.

Det kan låta krångligt i början, men ditt bokföringsprogram gör det mesta automatiskt. Det viktiga för dig som företagare är oftast att förstå vad som ska bokföras, inte exakt hur kontona fungerar.

Bokföringsprogram gör jobbet enklare

Alla företag använder någon form av bokföringsprogram. Programmen hjälper till att:

  • registrera affärshändelser
  • hantera fakturor
  • räkna ut moms
  • skapa rapporter

Många program kan också kopplas direkt till företagets bankkonto, vilket gör bokföringen betydligt enklare.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

Resultatrapport och balansrapport

När affärshändelser bokförs kan företaget ta fram ekonomiska rapporter. De två viktigaste är:

  • Resultatrapport Visar företagets intäkter och kostnader under en period – alltså om företaget går med vinst eller förlust.
  • Balansrapport Visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt.

Tillsammans ger rapporterna en bild av företagets ekonomi.

Måste företag bokföra själva?

Nej. Många företagare väljer att ta hjälp av en redovisningskonsult eller redovisningsbyrå. Men även om någon annan sköter bokföringen är det viktigt att du som företagare förstår grunderna. Bokföringen är trots allt ett av de viktigaste verktygen för att förstå hur företaget går.

Vårt tips: gå en bokföringskurs och börja själv med ett bra bokföringsprogram. När företaget växer kan du lägga ut jobbet, men det är smart att lära sig själv först.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.