Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Checklistan – viktiga datum att ha koll på

24 april, 2018 Uppdaterades 18 december, 2024 3 minuters läsning
Deklaration
Få koll på alla datum för din deklaration. Foto: Getty Images
Har du koll på alla viktiga datum inför deklarationen? Här har du en checklista.Deklarationsdatum för fysiska personer

2 maj är sista dag för inlämning av deklaration för fysiska personer, det vill säga för privatpersoner och för företagare (företagsägare). För aktiebolag och andra juridiska personer gäller andra datum, se nedan.

LÄS OCKSÅ: 8 avdrag som du inte får missaDeklarationsdatum för juridiska personer

Alla juridiska personer utom dödsbon har en deklarationsfrist på cirka sex månader i stället för det fasta datumet i maj.

Följande datum gäller för juridiska personer (utom dödsbon)

Bokslutsdatum: 30/9, 31/10, 30/11 eller 31/12 2017. Pappersdeklaration: 2/7 2018. Elektronisk deklaration: 2/8 2018.

Bokslutsdatum: 31/1, 28/2, 31/3 eller 30/4 2018. Pappersdeklaration: 1/11 2018. Elektronisk deklaration: 3/12 2018.

Bokslutsdatum: 31/5 eller 30/6 2018. Pappersdeklaration: 17/12 2018. Elektronisk deklaration: 15/1 2019.

Bokslutsdatum: 31/7 eller 31/8 2018 Pappersdeklaration: 1/3 2019. Elektronisk deklaration: 1/4 2019.

AnståndIndividuellt anstånd med att lämna deklarationen kan du bara få i följande situationer:
  • vid längre vistelse utomlands
  • vid tjänsteresa
  • vid arbete på annan ort
  • om deklarationsombudet blivit sjuk.

Den som yrkesmässigt hjälper andra att upprätta inkomstdeklarationer kan ansöka om att få lämna deklarationer för sina klienter enligt en tidsplan, så kallat byråanståndfram till som längst 15 juni 2018.

Dyrt att lämna för sent

Följande förseningsavgifter tas ut om deklarationen lämnas för sent (sammanlagda belopp):

Deklaration lämnad: Efter deklarationsdatum. Aktiebolag: 6250 kr. Övrigt: 1250 kr.

Deklaration lämnad: Efter 3 månader. Aktiebolag: 12500 kr. Övriga: 2500 kr.

Deklaration lämnad: Efter 5 månader. Aktiebolag: 18750 kr. Övriga: 3750 kr.

*Tiden räknas från sista dagen för inlämning av inkomstdeklarationen på papper, även om deklarationen lämnas elektroniskt.

Avgiften är inte avdragsgill, så beloppet måste betalas med beskattade pengar.

Extra inbetalning av skatt

Om du har betalat för lite preliminär skatt under året kan du göra en extra inbetalning till skattekontot. Om underskottet är högst 30 000 kr behöver du inte betala någon kostnadsränta om du betalar in beloppet till skattekontot senast 3 maj. På belopp över 30 000 kr beräknas kostnadsränta från 13 februari.

Datum för slutskattebesked

Enskilda näringsidkare, samt delägare i fåmansföretag och handelsbolag – som har skatt att få tillbaka – kan få sitt slutskattebesked (och skatteåterbäring) i juni. En förutsättning för att få skatteåterbäringen så tidigt är dock att du deklarerat elektroniskt samt har anmält bankkonto.

Övriga näringsidkare samt delägare och företagsledare i fåmansbolag som inte uppfyller villkoren ovan, eller har kvarskatt att betala, får i de flesta fall slutskattebeskedet i september. Kvarskattebeloppet ska vara inbetalt senast på den förfallodag som anges i beskedet.

Korrigera de förifyllda uppgifterna!

Alla fysiska personer och dödsbon får sina uppgifter från kontrolluppgifterna förifyllda i deklarationen.

Eftersom uppgifterna förifylls förutsätts alla inkomster höra till inkomstslaget tjänst. Räntor, tillgångar och skulder förutsätts höra till inkomstslaget kapital. Om uppgifterna hör till inkomstslaget näringsverksamhet måste du själv omfördela beloppen i deklarationen. Dvs ta bort från tjänst/kapital och ta med i näringsverksamheten (på NE-blanketten).

Observera att sjukpenning som hör till inkomstslaget näringsverksamhet inte finns förifyllt i inkomstdeklarationen. Inte heller utdelning från fåmansföretag finns förifyllt, trots att den ska framgå av en kontrolluppgift (KU31). Dessa uppgifter måste du alltså fylla i själv.

Schablonintäkt på bostadsuppskov, fondandelar och investeringssparkonto är förifyllt i ruta 7.1 i inkomstdeklarationen.

Försäljning av kapitalförsäkringar ska inte deklareras.

Digital brevlåda

Om du har en digital brevlåda får du deklarationen som en pdf-fil via e-post. Du deklarerar sedan med din e-legitimation i appen Skatteverket eller i e-tjänsten på webbplatsen.

E-legitimation

Om du ska göra andra ändringar eller avdrag i INK1, deklarera uthyrning av privatbostad, eller lämna K-, N- eller T-bilagor kan du göra det via internet om du har en e-legitimation. Bilagorna NE och K4 kan filimporteras från skatte- och aktiehanteringsprogram.

Även första sidan av INK2 kan lämnas med e-legitimation.

Andra blanketter än de ovanstående kan inte lämnas via denna tjänst.

Blanketter via filöverföring

Om du har ett deklarationsprogram kan de flesta blanketter lämnas via filöverföring.

Första sidan av INK3 och INK4 måste fortfarande skrivas under och lämnas in på papper.

Blankett INK1 och första sidan av INK2 måste också skrivas under och lämnas in på papper om du inte lämnar in dem via internet med e-legitimation (se ovan).


ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Eget företag? Tänk på detta innan du skickar fakturor

Att driva eget handlar om mer än att få betalt för jobbet du gör. Redan innan du skickar din första faktura bör du veta hur fakturering fungerar – och hur du kan slippa vanliga misstag som kan kosta tid, pengar och kunder. Här är guiden för dig som vill fakturera smart från dag ett – förslagsvis med e-faktura.

inexchange
Inexchange 13 augusti, 2025 Uppdaterades 12 augusti, 2026 4 minuters läsning
fakturera smart
Inexchange-Artikel-2

Psst! Innan vi går igenom hur smart fakturering fungerar; visste du att Driva Egets läsare just nu kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt via Inexchange? Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månaden. Läs mer här. (Gäller till 15 juli)

Okej, då kör vi igång.

Vad ska en faktura innehålla?

Oavsett om du fakturerar som enskild firma eller aktiebolag måste dina fakturor följa Skatteverkets regler. En korrekt faktura ska innehålla:

  • Ditt företags namn, adress och organisationsnummer
  • Kundens namn och adress
  • Fakturanummer (i löpande serie)
  • Fakturadatum
  • Förfallet datum (betalningsvillkor)
  • Beskrivning av varan/tjänsten
  • Pris och moms (specificerat)

Varning: Skickar du en bristfällig faktura kan kunden neka att betala tills den är korrekt.

Behöver jag ett faktureringssystem?

Nej, du måste inte ha ett system – men det underlättar! Ett smart alternativ till dyra system kan vara Inexchange, där Driva Egets läsare kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt. Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månaden.

Med Inexchange Kundfaktura Basic skickar du alla dina fakturor från ett och samma ställe, du får överblick och slipper leta i mailkorgar efter dina skickade fakturor.

  • Du behöver inget affärssystem.
  • Du kommer i gång på ett par minuter.
  • Du skickar alltid e-faktura och PDF-faktura för 0 kr

Du kan välja att skicka pappersfaktura för självkostnadspris, men slipper skriva ut, kuvertera och gå till posten. Du behöver bara trycka på en knapp, och slipper många av nackdelarna med att skicka fakturor manuellt. Här är de vanligaste problemen:

  • Fakturor fastnar i spamfilter eller tappas bort
  • Du får inget kvitto på att fakturan levererats
  • Bedragare kan manipulera PDF-fakturor
  • Manuell hantering ökar risken för fel:

Många företagare utan bra system (som kanske använder word eller excel) lägger alldeles för mycket tid på faktureringen. Tid som istället skulle kunna läggas på kunderna.

Förbered för framtiden – nya krav på e-faktura kan komma

Redan idag måste du skicka e-faktura om du säljer till offentlig sektor. I framtiden kan det bli krav även för affärer mellan företag.

Flera EU-länder har redan infört e-faktura som krav. ​​I Sverige driver myndigheterna linjen att det ska lagstiftas om obligatorisk e-faktura för företag och offentlig sektor även i vårt land. Skatteverket, Bolagsverket och Digg (Myndigheten för digital förvaltning) har uppvaktat regeringen och föreslagit att det tillsätts en utredare som undersöker möjligheterna att införa ett sådant lagkrav.

Om du börjar med e-faktura från start är du förberedd – och slipper byta system när reglerna väl ändras.

Du behöver inte spara pappersverifikationer

Med ett digitalt faktureringsflöde behöver du inte längre:

  • Spara papperskopior
  • Sortera och arkivera i fysiska permar
  • Hitta kvitton i plastfickor

Enligt Skatteverket går det bra att spara bokföringsmaterial digitalt – så länge det sker på ett säkert och verifierbart sätt. Läs mer om den nya kvittolagen här.

Ska jag välja e-faktura eller PDF-faktura?

Fördelen med e-fakturor är att de levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.

Informationen är digital, strukturerad och skickas på ett säkert sätt direkt från avsändarens system till mottagarens fakturahantering. Fakturan passerar ingen inkorg eller skrivbord, där bluffversioner ser sin chans att smyga sig in i ett försök att lura dig. Det är också lättare att verifiera avsändaren via till exempel Peppol-id (Läs mer om vad Peppol är här). 

Fördelarna med att byta till e-faktura

  • Säkerhet: Minskar risken för fel och bedrägerier
  • Effektivitet: Mindre manuell handpåläggning, bättre kassaflöde
  • Miljövinst: Färre papper, Färre utskrifter
  • Automatisering: Allt från attestflöde till bokföring går att koppla på
  • Besparingar: Lägre pris, inget slöseri med tid.

Hur kommer mitt företag igång med e-faktura?

Kanske har ditt ekonomisystem redan stöd för e-faktura? Annars är ett riktigt bra alternativ att testa Inexchange, där Driva Egets läsare just nu kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt. Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månadenLäs mer här. (Gäller till 15 juli)

Om Inexchange
Mer än 60 000 företag och organisationer effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.



Ekonomiskolan

Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

Bokföring är något alla företag måste göra. Men vad betyder det egentligen – och hur ser reglerna ut? Vi går igenom allt du behöver veta.

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 3 juni, 2026 Uppdaterades 1 september, 2026 3 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring
Montage/Canva

Enkelt förklarat handlar bokföring om att registrera alla ekonomiska händelser i företaget. Varje gång pengar kommer in eller går ut ska det dokumenteras. Det kan vara en kundfaktura, ett inköp, en lön eller en betalning till Skatteverket.

Syftet är att skapa ordning i företagets ekonomi. Bokföringen visar hur företaget går, hur mycket pengar som finns och vilka skatter som ska betalas.

Det låter lätt, men kan vara lite krångligt innan du lärt dig. Därför håller vi dig i handen och gå igenom grunderna (och vad du måste göra).

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

Vad måste bokföras?

Alla affärshändelser i företaget ska bokföras. En affärshändelse är något som påverkar företagets ekonomi. Det kan till exempel vara försäljning till kunder, inköp av varor eller tjänster, löner och arbetsgivaravgifter, betalning av skatt eller moms, bankavgifter och räntor

Varje affärshändelse måste kunna styrkas med ett underlag, till exempel en faktura, ett kvitto eller ett kontoutdrag.

Hur går bokföring till i praktiken?

Bokföring sker normalt i tre steg.

1. En affärshändelse uppstår

Företaget säljer något eller gör ett inköp.

Exempel:
Ett företag säljer en tjänst för 10 000 kronor plus moms.

2. Händelsen registreras i bokföringen

Affären registreras i bokföringssystemet (sorry, man får inte bokföra i excel) och kopplas till rätt konton. I bokföringen registreras till exempel:

  • intäkten
  • momsen
  • kundfordran eller betalning

3. Underlaget sparas

Alla bokförda händelser måste ha ett underlag, till exempel en faktura eller ett kvitto. Enligt bokföringsreglerna ska underlagen normalt sparas i minst sju år. Den glada nyheten är att du numera kan spara allt digitalt. Puuh!

Tips från Spiris: Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här.

Löpande bokföring – företagets ekonomiska dagbok

Bokföring görs löpande under året. Det innebär att varje affärshändelse registreras när den sker. Du kan se bokföringen som företagets ekonomiska dagbok som visar vad som hänt i företaget dag för dag.

Den löpande bokföringen ligger sedan till grund för momsredovisning, skatter, bokslut och  årsredovisning.

Vad är debet och kredit?

Bokföring bygger på något som kallas dubbel bokföring. Det betyder att varje affärshändelse registreras på minst två konton.

De två sidorna kallas debet och kredit.

Det kan låta krångligt i början, men ditt bokföringsprogram gör det mesta automatiskt. Det viktiga för dig som företagare är oftast att förstå vad som ska bokföras, inte exakt hur kontona fungerar.

Bokföringsprogram gör jobbet enklare

Alla företag använder någon form av bokföringsprogram. Programmen hjälper till att:

  • registrera affärshändelser
  • hantera fakturor
  • räkna ut moms
  • skapa rapporter

Många program kan också kopplas direkt till företagets bankkonto, vilket gör bokföringen betydligt enklare.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

Resultatrapport och balansrapport

När affärshändelser bokförs kan företaget ta fram ekonomiska rapporter. De två viktigaste är:

  • Resultatrapport Visar företagets intäkter och kostnader under en period – alltså om företaget går med vinst eller förlust.
  • Balansrapport Visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt.

Tillsammans ger rapporterna en bild av företagets ekonomi.

Måste företag bokföra själva?

Nej. Många företagare väljer att ta hjälp av en redovisningskonsult eller redovisningsbyrå. Men även om någon annan sköter bokföringen är det viktigt att du som företagare förstår grunderna. Bokföringen är trots allt ett av de viktigaste verktygen för att förstå hur företaget går.

Vårt tips: gå en bokföringskurs och börja själv med ett bra bokföringsprogram. När företaget växer kan du lägga ut jobbet, men det är smart att lära sig själv först.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.