Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

ANNONS

Innehåll från ALMI

Partner

Alla företag kan bli cirkulära (även ditt) – börja med de här 3 stegen

Almi 23 november, 2023 Uppdaterades 16 april, 2025 6 minuters läsning
Cirkulärt och hållbart företagande i delningsekonomin

Cirkulärt företagande? Delningsekonomi? Hållbarhet? Termerna är mindre viktiga – det centrala är vad ditt företag gör. I den här guiden hjälper vi ditt företag att bli mer cirkulärt (och berättar vilka tre steg du kan starta med för störst effekt). Häng på!

Vad är cirkularitet? Jo, det handlar om att använda resurser på ett smart och ansvarsfullt sätt som är bra både för ekonomi, miljö och utvecklingen i stort. Visst låter det självklart, och ofta är det också väldigt lönsamt för företaget! (Varför det är lönsamt med hållbarhet? Lär dig här.)

Så varför börjar inte alla företag jobba cirkulärt? Bra fråga! Kanske verkar det krångligt, kanske är det svårt att komma igång? Hur som, är det hög tid att dra igång det cirkulära företagandet (även för dig!).

I den här guiden får du:

  1. De fyra delarna i ett cirkulärt företagande
  2. Frågorna alla företag behöver ställa sig
  3. Vad ditt företag kan göra direkt för att bli mer cirkulärt och hållbart
  4. 3 sätt att göra företagets affärsmodell mer cirkulär
  5. En plan för att komma igång med cirkulärt företagande i just ditt företag
  6. Veta vilka finansieringslösningar som finns hos Almi just nu – exempelvis om du står inför en grön omställning, har en ny, innovativ idé eller när du vill växa. Läs om olika typer av Almi-lån här.

1. De fyra delarna i cirkulärt företagande

För att få förstå vad cirkulärt företagande innebär, kan du utgå från följande fyra områden:

  1. Resurs- och energieffektivitet
  2. Återbruk
  3. Återvinning
  4. Deponi – i dagligt tal kallat soptipp

Ett exempel på cirkulärt företagande kan vara att tillverka produkter med extra lång livslängd och utbytbara delar, alternativt att hyra eller att hyra ut hållbara produkter som en tjänst. Kanske kan ditt företag skapa en cirkulär affärsmodell eller vara en del av en cirkulär lösning? Eller fundera över om ni kan skapa nyttigt avfall som snarare är till hjälp för naturen och människan.

Psst! Här kan du gå ett kostnadsfritt webinar om hur du kan tjäna mer pengar med hjälp av hållbarhetsarbete.

2. Frågorna ditt företag behöver ställa sig

Men det räcker inte att förstå vad cirkularitet innebär, ditt företag behöver agera också. Så låt oss börja med åtta frågor som du och dina medarbetare kan diskutera på nästa möte:

  • Hur jobbar ni resurs- och energieffektivt idag?
  • Hur kan ni jobba ännu mer resurs- och energieffektivt?
  • Vad i verksamheten återbrukas idag?
  • Vad skulle kunna återbrukas ytterligare?
  • Vad återvinner ni?
  • Vad skulle ni kunna återvinna mer?
  • Vad går till deponi (i dagligt tal soptipp)?
  • Vad kan minskas dit?

Genom att ställa de här frågorna (och såklart tänka ut bra svar) kan de flesta företag enkelt förbättra sitt cirkulära arbete. Och bäst av allt – oftast gör det företaget mer lönsamt samtidigt!

Psst! Vill du få hjälp med att ställa de rätta frågorna kan Almis affärsutvecklings-tjänster vara ett alternativ. Spana in dem här!

3. Vad kan mitt företag göra direkt för att bli mer cirkulärt?

Alright, nu förstår vi vad cirkularitet är och vilka frågor vi ska ställa. Men vad kan vi göra direkt (som andra redan har gjort) som verkligen gör skillnad? Häng med på några exempel!

  • Identifiera den energi, vattenkällor och övriga resurser som används i era aktiviteter.
  • Mät, registrera och rapportera er användning av energi, vatten och andra resurser.
  • Genomför åtgärder för att resurseffektivisera.
  • Komplettera eller ersätt icke förnybara resurser med alternativa hållbara, förnybara resurser och resurser med låg påverkan, där det är möjligt.
  • Använd återvunnet material och återanvänd vatten så långt det är möjligt.
  • Främja hållbar upphandling.
  • Överväg om ni kan tillämpa ett utökat producentansvar.
  • Främja en hållbar konsumtion i alla företagets val.

Dessutom är det viktigt att göra cirkularitet till en del av företagets DNA. Är alla medarbetare med på tåget?

4. Behöver vi ändra företagets affärsmodell för att bli mer cirkulära?

Troligen, ingen är perfekt! Så vad kan vi göra då. Konkreta exempel tack! Jo, till exempel.

  1. Erbjud reparation
    Om du säljer produkter är möjligheten till reparation av dessa en viktig del för att nå cirkularitet.
  2. Testa andrahandsförsäljning
    Att sälja i andra hand är också viktigt för att förlänga livet på produkter som en kund känner sig klar med.
  3. Hyr ut mer
    Delningsekonomi handlar mycket om skiftet från ägande till tillgång. Kunderna behöver inte äga allt utan kan ha tillgång till rätt produkter. Kanske testa att erbjuda prenumeration?

Tips! Här hjälper vi dig att få koll på företagets ekonomi och öka lönsamheten.

5. Det här kan alla företagare göra för att bli mer cirkulära

Nu vet du vad du kan göra, så låt oss tillsammans sammanfatta en plan för hur du kommer igång:

  1. Identifiera nuläge
    Var står ni? Och vart vill ni ta er? Utan nuläge är det svårt att förbättra sig.

    Tips! Almi kan hjälpa ditt företag att hitta både nuläge och planen för framtiden – här får du veta hur.
  1. Kom igång
    Viktigast – sitt inte på kammaren och slipa på dina cirkulära tankar tills allt är perfekt. Utveckla och testa hela tiden – för det tar tid. Precis som allt företagande. Psst! Hos Almi finns kostnadsfria mallar för affärsplan och budget om du är nystartad.
  2. Våga vara pionjär
    Ett litet företag måste våga förändra befintliga strukturer och processer, det är en stor fördel med stora konkurrenter. Ska ni jobba långsiktigt måste ni jobba hållbart, annars har företaget ingen framtid. Och du, kunderna kommer att gilla att ni försöker – så se till att dela det!
  3. Det nya ska vara bättre än det gamla!
    Ta inte fram en produkt, tjänst eller affärsmodell som är sämre än den ni har, bara för att ta fram en cirkulär eller mer hållbar variant. Den måste vara minst lika bra och gärna bättre. Mät kundnöjdhet hela tiden.
  4. Mät hållbarhetsarbetet
    Att samla data är väldigt viktigt. Det kan vara procent av återbrukat, mängden besparat avfall, reducerad koldioxid och så vidare.
  5. Berätta vad ni gör – på ett snyggt sätt
    Cirkulär ekonomi och hållbarhet kan lätt bli “tomma ord”, så prata inte i floskler utan beskriv vad ni faktiskt gör.

Fundera på ett grönt lån

Det gäller att få in cirkularitet som en central del av din affär. Att tänka hållbart är ett sätt att framtidssäkra ditt företag. Identifiera de hållbarhetsområden som är relevanta för ditt företag, där din påverkan är som störst och fokusera på dem. Det gäller också att finansiera sin gröna omställning – eller sina satsningar för att växla upp sin hållbara affär. Almi har flera olika lån som kan stötta dig i din hållbara omställning.

Innan du kan ansöka om Almis gröna lån har Almi obligatoriska inslag kopplat till hållbarhet och cirkularitet. Här ska ditt företag hitta din USP vad gäller hållbarhet.

Tips! Ett smart steg för denna förstudie är att använda Almis Framtidsgenerator – som dessutom är kostnadsfri. Här får små och medelstora företag, oavsett hur långt de kommit i sin hållbarhetsresa, hjälp att identifiera såväl nya affärsmöjligheter som risker kopplat till hållbarhet, samt underlag för en initial hållbarhetsstrategi.



ANNONS

Innehåll från Spiris

Ekonomi & Skatt

Så tar andra företagare semester – utan att företaget stannar

Att koppla bort företaget på sommaren är en utmaning för de flesta företagare. Men med rätt förberedelser och lösningar kan du faktiskt vara ledig på riktigt – och slippa berget av admin när du kommer tillbaka. Låt oss visa dig hur andra företagare gör!

Spiris_SoMe_IG avatar 180x180px
Spiris 5 juni, 2026 Uppdaterades 12 augusti, 2026 5 minuters läsning
Semester
Spiris

Friheten att bestämma över sin tid är ett starkt motiv till att starta eget. Hur blir det för dig – kan du ta helt ledigt? Det är långt ifrån alla som känner så…Kunderna hör av sig. Fakturor ska skickas. Kvittona hopar sig. Och tanken på att komma tillbaka till tre veckors obehandlad administration gör att du inte riktigt kan slappna av.

Men det behöver inte vara så. Med lite planering – och en ekonomilösning där alla funktioner pratar med varandra – kan du sätta företaget på i princip autopilot och faktiskt vara ledig i sommar. Låt oss visa dig hur andra företagare gör – med exempelvis Spiris ekonomiplattform som bas.

Psst, innan vi startar! Här kan du ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning.

Så sätter andra företagare företaget på autopilot

Okej, då kör vi igång. Låt oss gå igenom fem smarta sätt att sätta företaget på autopilot – så att du kan slappna av och låta verktyg göra ditt jobb.

Steg 1: Automatisera faktureringen

Innan du går på semester – se till att faktureringen inte tar ledigt samtidigt. Om du har återkommande kunder eller abonnemang kan du skapa fakturor i förväg och schemalägga dem så att de skickas automatiskt vid rätt datum.

Det ger flera fördelar:

  • Pengarna fortsätter att komma in även när du är ledig.
  • Du slipper lägga semesterns vackra dagar på fakturering.
  • Automatiska betalningspåminnelser minskar risken för sena betalningar.

Ditt mål: att faktureringen jobbar på även när du inte gör det. Med rätt ekonomilösning är faktureringen också kopplad till bokföringen, så att allt går sömlöst!

Prova Spiris gratis Spiris ekonomiplattform är komplett från början med bokföring, fakturering, kvittoapp, deklaration och årsredovisning. Japp, alla lösningar du behöver för att automatisera och kunna ta ledigt. Alla kan testa gratis (läs hur gör det här) och nystartade bokför gratis i sex månader.

Steg 2: Låt banken och bokföringen prata med varandra

En vanlig stressfaktor efter semestern är att mötas av hundratals transaktioner som ska stämmas av och bokföras. Därför väljer många företagare en ekonomilösning som automatiskt stämmer av med banken.

Det minskar det manuella arbetet rejält. Inbetalningar kan matchas mot fakturor och många återkommande transaktioner kan bokföras automatiskt. Resultatet blir att ekonomin fortsätter uppdateras i bakgrunden medan du är ledig.

Steg 3: Använd en AI-assistent som svarar på dina frågor

Du behöver inte kunna allting själv. I exempelvis Spiris ekonomiplattform finns en AI-assistent som hjälper dig med dina frågor om moms och skatter, bokföring och fakturering

Det innebär att du slipper avbryta semestern för att leta information eller kontakta support. Smarta företagare använder den inbyggda AI-assistenten för att få svar snabbare och fatta bättre beslut.

H3: Steg 4: Förbered din ekonomiöversikt innan du tar ledigt

Det är betydligt lättare att koppla av om du vet att ekonomin ser bra ut. Innan semestern kan det vara klokt att gå igenom:

  • Hur mycket pengar som finns på banken just nu.
  • Vilka fakturor som väntar på betalning.
  • Kommande större kostnader.
  • Eventuella betalningar som förfaller under ledigheten.

När du har en tydlig överblick vet du vad som väntar och minskar risken för obehagliga överraskningar. Med en ekonomilösning där rapporter och nyckeltal uppdateras löpande kan du dessutom snabbt få koll om du skulle vilja (direkt i mobilen!) – utan att behöva logga in på flera olika ställen.

Steg 5: Låt olika lösningar samverka

Många företagare använder flera olika verktyg för ekonomi, löner, kvitton och administration. Problemet uppstår när systemen inte pratar med varandra och du blir den som måste flytta information mellan verktygen.

Läs också: Fel i bokföringen? Så undviker du dem!

När olika lösningar är integrerade får du ett mer automatiserat flöde:

  • Fakturor skickas och registreras automatiskt.
  • Betalningar matchas mot rätt kundfaktura.
  • Bokföringen uppdateras löpande.
  • Lönehanteringen kan kopplas till resten av ekonomin.

Ju mindre manuellt arbete som krävs, desto enklare blir det att faktiskt vara ledig när semestern väl börjar.

Och du, som ett bonustips! Med rätt ekonomilösning kan du också automatisera hela löneprocessen – från underlag till utbetalning. Nice va? Läs mer om hur det fungerar här. 

Vilka verktyg behöver jag för att lyckas med detta?

Alla steg ovan förutsätter en ekonomilösning som faktiskt fungerar i bakgrunden – utan att du behöver bevaka det hela tiden.

Med Spiris ekonomiplattform, som är byggd för egenföretagare och småföretag, få du en smidigare administration. Du samlar bokföring, fakturering och lönehantering på ett ställe, med bankintegration, AI-assistent och smarta automatiseringar som gör att du kan fokusera på det du faktiskt vill göra – oavsett om det är ditt arbete eller din semester.

  • Bokför och fakturera utan att kunna bokföring
  • Automatisk bankimport – transaktioner bokförs utan manuellt arbete
  • Återkommande fakturor som skickas automatiskt
  • AI-assistent tillgänglig dygnet runt för ekonomifrågor
  • Fri telefonsupport i världsklass

Nystartade företagare bokför dessutom helt gratis i 6 månader (utan bindningstid)Läs mer här. Och har du redan drivit företag ett tag kan du självklart prova Spiris gratis här. Har du redan ett bokföringsprogram är det superlätt att byta, läs hur du gör här. 

Att ta semester som företagare handlar inte om att lämna allt åt slumpen – det handlar om att bygga system som håller ihop det åt dig. Ju bättre infrastruktur du har på plats, desto friare är du att faktiskt vara ledig. Och det är väl ändå lite av vitsen med att driva eget.

Glad sommar önskar Spiris!

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.



Starta Eget-skolan

Hur fungerar bokföring? Enkel guide för nya företagare

Bokföring = krångligt? Inte längre, idag är det enklare än vad de flesta tror. Bokföring handlar i grunden om att skriva ner vad som händer i företaget – pengar in, pengar ut – och att spara underlagen som visar det. Gör du det regelbundet blir företagets ekonomi tydlig och trygg. Låt oss visa hur!

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 28 november, 2025 Uppdaterades 2 augusti, 2026 6 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring? Enkel guide fo¨r nya fo¨retagare
Montage/Canva

I den här guiden går vi igenom grunderna i bokföring, hur du bokför i praktiken, varför du behöver ett bokföringsprogram och när det kan vara smart att ta hjälp.

1. Vad bokföring egentligen är

Bokföring betyder att du registrerar alla ekonomiska händelser i företaget. Det är allt från fakturor och kvitton till skatter, lön och inköp.

En ekonomisk händelse kan exempelvis vara:

  • En kund som betalar dig
  • Ett inköp du gör
  • En faktura du får
  • Ett eget uttag eller insättning (i enskild firma)
  • Skatter och moms som ska betalas

Varje händelse behöver ett underlag: kvitto, faktura eller annan dokumentation.

Bokföring är alltså bara ett sätt att hålla ordning – inte något mystiskt och krångligt (i alla fall inte med rätt bokföringsprogram).

Tips från Spiris: Halva priset för nystartade! Bokför och fakturera i Spiris till halva priset första året. Läs mer här.

2. Varför du måste bokföra

Alla företagare måste bokföra enligt lag, oavsett bolagsform. Det finns tre skäl till varför bokföring är viktigt: 

  • Lagkrav: Du måste kunna visa Skatteverket hur du sköter ekonomin.
  • Koll: Du ser om du går med vinst eller förlust och slipper obehagliga överraskningar.
  • Beslutsunderlag: Du får bättre underlag för prissättning, budget och investeringar.

För aktiebolag är bokföringen dessutom grunden för årsredovisningen, medan enskilda firmor lämnar NE-bilagan i deklarationen.

Här kan du se videon där Hilda från vår partner Spiris delar sina tre viktigaste ekonomitips för dig som ska starta eget.

3. Detta måste bokföras – alltid

Här är de vanligaste sakerna nya företagare behöver bokföra:

  • Intäkter: Fakturor, Swish-betalningar, försäljning i butik eller online.
  • Kostnader: Inköp, abonnemang, hyror, program.
  • Skatter och avgifter: Moms, preliminärskatt, arbetsgivaravgifter.
  • Lön: Utbetalad lön från aktiebolag.
  • Eget uttag / egen insättning: I enskild firma.
  • Tillgångar: Maskiner, datorer, inventarier.
  • Kvittounderlag: Alla kvitton måste sparas enligt lag.

Viktigt: Den nya kvittolagen från 2025 innebär att alla kvitton kan sparas digitalt (äntligen!), även om du fått dem på papper. Ett bra bokföringsprogram sköter detta automatiskt genom en smart kvittoapp.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

4. Så fungerar bokföring i praktiken (steg för steg)

Det är här många tror att bokföring blir svårt. Men gör du det enkelt, så är det enkelt. Här är grunderna:

1. Samla alla kvitton och fakturor digitalt

Du ska inte spara kvitton och fakturor löst – de ska in i systemet.
Ett bra bokföringsprogram kan både ta emot digitala fakturor och enkelt scanna in kvitton och fysiska fakturor – så att du samlar allt i programmet direkt.

2. Registrera varje händelse i ditt bokföringsprogram

Du bokför en händelse genom att ange:

  • Vad som hänt
  • Belopp
  • Datum
  • Underlag
  • Konto (programmen hjälper dig välja rätt)

Det är mycket enklare än det låter – bokföringsprogrammet läser av underlaget och föreslår hur det ska bokföras. Ditt jobb är oftast att godkänna att allt se ok ut!

3. Matcha bokföringen mot bankkontot

Bankhändelser måste stämma med bokföringen.
De flesta program har bankkoppling som gör matchningen enkel.

Tips från Nordea: För att bokföringen ska fungera behöver du ett företagskonto. Här får du hjälp att skaffa ett snabbt och smidigt.

4. Redovisa moms

Hur ofta du redovisar beror på omsättning och om du valt:

  • Månadsvis
  • Kvartalsvis
  • Årligen

Ett bokföringsprogram räknar ut momsen åt dig och skapar rapporter som kan skickas direkt till Skatteverket.

Tips! Med vår enkla kalkyl kan du räkna ut vilken moms det blir – både framlänges och baklänges. Se vår momskalkyl här.

5. Avsluta perioden

En “period” i bokföringen är ofta en månad (många företag redovisar moms varje månad eller kvartal, och då 'stänger man' den perioden) Att avsluta perioden betyder i praktiken att du:

  • Bokfört alla händelser för månaden
  • Matchat bankkontot
  • Säkrat att alla kvitton finns digitalt
  • Kontrollerat att momsen stämmer

Du gör alltså ett månadsslut, inte ett avancerat bokslut. Det gäller alla företag, oavsett bolagsform.

Bokslut och årsredovisning – vem måste göra vad?

Enskild firma

  • Gör ett förenklat bokslut (del av din privata deklaration med NE-bilaga)
  • Du skickar inte in en årsredovisning
  • Du skickar inget till Bolagsverket

Aktiebolag

  • Måste göra bokslut varje år
  • Måste upprätta en årsredovisning
  • Måste skicka in årsredovisningen till Bolagsverket

En enkel tumregel

Månadssvis: gör bokföringen och stäm av.

Årsvis: gör bokslut (EF) eller årsredovisning (AB).

Tips från Spiris: Låt inte ekonomin komma emellan. Här är ekonomiplattformen för dig som vill driva eget utan att fastna i krånglig administration.

5. Du får inte bokföra i Excel

Excel räknas inte som ett godkänt bokföringsprogram eftersom:

  • Du kan ändra siffror i efterhand
  • Det saknar spårbarhet
  • Det saknar säkerhetsfunktioner
  • Det uppfyller inte bokföringslagens krav

Ett bra bokföringsprogram ger dig:

  • Automatiska konton för intäkter, kostnader och moms
  • Bankkoppling som minskar fel
  • Automatiska rapporter (moms, resultat, balans)
  • Digital arkivering av kvitton
  • Mindre risk att missa viktiga steg

Det är helt enkelt svårt att göra fel när du använder ett bra program – och väldigt lätt att göra fel utan.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

6. Alternativet: ta hjälp av en redovisningsbyrå

Du måste inte göra bokföringen själv.
En del företagare använder en redovisningsbyrå när företaget växer – men för många är det smart att lära sig grunderna först med ett bra bokföringsprogram (dessutom är det ett smart sätt att spara pengar i början)

En byrå kan hjälpa dig med:

  • Löpande bokföring
  • Moms
  • Bokslut
  • Årsredovisning
  • Rådgivning

Fördelarna är att du spar tid, slipper misstag och kan fokusera på att sälja och leverera. Nackdelen är förstås kostnaden – men för en del är det värt det.

7. Vanliga bokföringsmisstag nya företagare gör

Här är felen vi ofta ser (och som du enkelt kan undvika):

  • Sparar inte kvitton direkt i en kvittoapp (och får massor att göra inför 'avslut').
  • Bokför för sent så att kvitton försvinner och du glömmer vad som hänt.
  • Blandar privata och företagets pengar/underlag.
  • Missar momsredovisning (nästan omöjligt med rätt program).
  • Stämmer inte av kontot periodvis
  • Försöker bokföra i Excel.

Undviker du detta och använder ett bra bokföringsprogram är det nästan omöjligt att göra fel.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Sammanfattning – fem saker du ska komma ihåg om bokföring

  1. Bokföring betyder att registrera allt som händer i företaget.
  2. Du måste bokföra – det är lagkrav och ger ekonomisk kontroll.
  3. Använd alltid ett bokföringsprogram, aldrig Excel.
  4. Spara alla kvitton digitalt (nya kvittolagen från 2025).
  5. Ta hjälp av byrå om du vill slippa administration och minska risken för fel.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.