Till huvudinnehållet
ANNONS

Innehåll från ALMI

Alla företag kan bli cirkulära (även ditt) – börja med de här 3 stegen

Almi 23 november, 2023 • Uppdaterades 16 april, 2025 • 6 minuters läsning
Cirkulärt och hållbart företagande i delningsekonomin

Cirkulärt företagande? Delningsekonomi? Hållbarhet? Termerna är mindre viktiga – det centrala är vad ditt företag gör. I den här guiden hjälper vi ditt företag att bli mer cirkulärt (och berättar vilka tre steg du kan starta med för störst effekt). Häng på!

Vad är cirkularitet? Jo, det handlar om att använda resurser på ett smart och ansvarsfullt sätt som är bra både för ekonomi, miljö och utvecklingen i stort. Visst låter det självklart, och ofta är det också väldigt lönsamt för företaget! (Varför det är lönsamt med hållbarhet? Lär dig här.)

Så varför börjar inte alla företag jobba cirkulärt? Bra fråga! Kanske verkar det krångligt, kanske är det svårt att komma igång? Hur som, är det hög tid att dra igång det cirkulära företagandet (även för dig!).

I den här guiden får du:

  1. De fyra delarna i ett cirkulärt företagande
  2. Frågorna alla företag behöver ställa sig
  3. Vad ditt företag kan göra direkt för att bli mer cirkulärt och hållbart
  4. 3 sätt att göra företagets affärsmodell mer cirkulär
  5. En plan för att komma igång med cirkulärt företagande i just ditt företag
  6. Veta vilka finansieringslösningar som finns hos Almi just nu – exempelvis om du står inför en grön omställning, har en ny, innovativ idé eller när du vill växa. Läs om olika typer av Almi-lån här.

1. De fyra delarna i cirkulärt företagande

För att få förstå vad cirkulärt företagande innebär, kan du utgå från följande fyra områden:

  1. Resurs- och energieffektivitet
  2. Återbruk
  3. Återvinning
  4. Deponi – i dagligt tal kallat soptipp

Ett exempel på cirkulärt företagande kan vara att tillverka produkter med extra lång livslängd och utbytbara delar, alternativt att hyra eller att hyra ut hållbara produkter som en tjänst. Kanske kan ditt företag skapa en cirkulär affärsmodell eller vara en del av en cirkulär lösning? Eller fundera över om ni kan skapa nyttigt avfall som snarare är till hjälp för naturen och människan.

Psst! Här kan du gå ett kostnadsfritt webinar om hur du kan tjäna mer pengar med hjälp av hållbarhetsarbete.

2. Frågorna ditt företag behöver ställa sig

Men det räcker inte att förstå vad cirkularitet innebär, ditt företag behöver agera också. Så låt oss börja med åtta frågor som du och dina medarbetare kan diskutera på nästa möte:

  • Hur jobbar ni resurs- och energieffektivt idag?
  • Hur kan ni jobba ännu mer resurs- och energieffektivt?
  • Vad i verksamheten återbrukas idag?
  • Vad skulle kunna återbrukas ytterligare?
  • Vad återvinner ni?
  • Vad skulle ni kunna återvinna mer?
  • Vad går till deponi (i dagligt tal soptipp)?
  • Vad kan minskas dit?

Genom att ställa de här frågorna (och såklart tänka ut bra svar) kan de flesta företag enkelt förbättra sitt cirkulära arbete. Och bäst av allt – oftast gör det företaget mer lönsamt samtidigt!

Psst! Vill du få hjälp med att ställa de rätta frågorna kan Almis affärsutvecklings-tjänster vara ett alternativ. Spana in dem här!

3. Vad kan mitt företag göra direkt för att bli mer cirkulärt?

Alright, nu förstår vi vad cirkularitet är och vilka frågor vi ska ställa. Men vad kan vi göra direkt (som andra redan har gjort) som verkligen gör skillnad? Häng med på några exempel!

  • Identifiera den energi, vattenkällor och övriga resurser som används i era aktiviteter.
  • Mät, registrera och rapportera er användning av energi, vatten och andra resurser.
  • Genomför åtgärder för att resurseffektivisera.
  • Komplettera eller ersätt icke förnybara resurser med alternativa hållbara, förnybara resurser och resurser med låg påverkan, där det är möjligt.
  • Använd återvunnet material och återanvänd vatten så långt det är möjligt.
  • Främja hållbar upphandling.
  • Överväg om ni kan tillämpa ett utökat producentansvar.
  • Främja en hållbar konsumtion i alla företagets val.

Dessutom är det viktigt att göra cirkularitet till en del av företagets DNA. Är alla medarbetare med på tåget?

4. Behöver vi ändra företagets affärsmodell för att bli mer cirkulära?

Troligen, ingen är perfekt! Så vad kan vi göra då. Konkreta exempel tack! Jo, till exempel.

  1. Erbjud reparation
    Om du säljer produkter är möjligheten till reparation av dessa en viktig del för att nå cirkularitet.
  2. Testa andrahandsförsäljning
    Att sälja i andra hand är också viktigt för att förlänga livet på produkter som en kund känner sig klar med.
  3. Hyr ut mer
    Delningsekonomi handlar mycket om skiftet från ägande till tillgång. Kunderna behöver inte äga allt utan kan ha tillgång till rätt produkter. Kanske testa att erbjuda prenumeration?

Tips! Här hjälper vi dig att få koll på företagets ekonomi och öka lönsamheten.

5. Det här kan alla företagare göra för att bli mer cirkulära

Nu vet du vad du kan göra, så låt oss tillsammans sammanfatta en plan för hur du kommer igång:

  1. Identifiera nuläge
    Var står ni? Och vart vill ni ta er? Utan nuläge är det svårt att förbättra sig.

    Tips! Almi kan hjälpa ditt företag att hitta både nuläge och planen för framtiden – här får du veta hur.
  1. Kom igång
    Viktigast – sitt inte på kammaren och slipa på dina cirkulära tankar tills allt är perfekt. Utveckla och testa hela tiden – för det tar tid. Precis som allt företagande. Psst! Hos Almi finns kostnadsfria mallar för affärsplan och budget om du är nystartad.
  2. Våga vara pionjär
    Ett litet företag måste våga förändra befintliga strukturer och processer, det är en stor fördel med stora konkurrenter. Ska ni jobba långsiktigt måste ni jobba hållbart, annars har företaget ingen framtid. Och du, kunderna kommer att gilla att ni försöker – så se till att dela det!
  3. Det nya ska vara bättre än det gamla!
    Ta inte fram en produkt, tjänst eller affärsmodell som är sämre än den ni har, bara för att ta fram en cirkulär eller mer hållbar variant. Den måste vara minst lika bra och gärna bättre. Mät kundnöjdhet hela tiden.
  4. Mät hållbarhetsarbetet
    Att samla data är väldigt viktigt. Det kan vara procent av återbrukat, mängden besparat avfall, reducerad koldioxid och så vidare.
  5. Berätta vad ni gör – på ett snyggt sätt
    Cirkulär ekonomi och hållbarhet kan lätt bli “tomma ord”, så prata inte i floskler utan beskriv vad ni faktiskt gör.

Fundera på ett grönt lån

Det gäller att få in cirkularitet som en central del av din affär. Att tänka hållbart är ett sätt att framtidssäkra ditt företag. Identifiera de hållbarhetsområden som är relevanta för ditt företag, där din påverkan är som störst och fokusera på dem. Det gäller också att finansiera sin gröna omställning – eller sina satsningar för att växla upp sin hållbara affär. Almi har flera olika lån som kan stötta dig i din hållbara omställning.

Innan du kan ansöka om Almis gröna lån har Almi obligatoriska inslag kopplat till hållbarhet och cirkularitet. Här ska ditt företag hitta din USP vad gäller hållbarhet.

Tips! Ett smart steg för denna förstudie är att använda Almis Framtidsgenerator – som dessutom är kostnadsfri. Här får små och medelstora företag, oavsett hur långt de kommit i sin hållbarhetsresa, hjälp att identifiera såväl nya affärsmöjligheter som risker kopplat till hållbarhet, samt underlag för en initial hållbarhetsstrategi.



ANNONS

Innehåll från HLR Experten

Vilken HLR-utbildning och brandskydd behöver ett företag ha?

Säkerhetsfrågor hamnar ofta långt ner på företagares att göra-listor. Men vad händer om du eller en kollega plötsligt skadas eller blir sjuk? Och vilka säkerhetsregler måste ett företag följa? Det ska vi lära dig nu.

hlr-experten
HLR Experten 12 oktober, 2026 • Uppdaterades 4 november, 2026 • 11 minuters läsning
HLR Utbildning
HLR Experten

Läget på en arbetsplats kan förändras på några sekunder. En kollega faller ihop vid skrivbordet. Någon sätter maten i halsen under lunchen. Det börjar ryka från en laddare, en maskin eller en fritös. I ett sådant ögonblick finns det sällan tid att fundera på vem som ska göra vad utan kunskapen behöver redan finnas på arbetsplatsen.

I den här artikeln går vi igenom hur du som driver företag kan stärka beredskapen med hjälp av en HLR utbildning (kunskap i första hjälpen och brandskydd) utan att säkerhetsarbetet behöver bli komplicerat eller tidskrävande.

Tips! Här kan du boka en HLR-utbildning, Första hjälpen-kurs eller brandutbildning till ditt företag via HLR Experten.

Utrustning räcker inte – personalen behöver veta hur den används

Många arbetsplatser har redan en hjärtstartare på väggen, en brandsläckare i korridoren och en första hjälpen-låda i personalrummet. Det är bra, men utrustningen behöver kombineras med kunskap om hur och när den ska användas.

När något händer behövs någon som vågar ta initiativ. Någon måste ringa 112, någon måste starta hjärt- och lungräddning, någon måste hämta hjärtstartaren och någon måste möta ambulansen. Om medarbetarna aldrig har tränat på detta kan värdefull tid gå förlorad.

Det är här utbildning gör skillnad. Genom att öva under kontrollerade former får medarbetarna möjlighet att träna både handgrepp och beslutsfattande innan de ställs inför en verklig nödsituation. Det är också därför HLR, första hjälpen och brandskydd med fördel kan ses som delar av samma säkerhetsarbete.

Hjärt- och lungräddning: minuterna avgör

Hjärtstopp kan drabba vem som helst och var som helst, även på en arbetsplats. Vid ett hjärtstopp slutar hjärtat att pumpa blod, och hjärnan får inte den syretillförsel den behöver. Redan efter några minuter kan hjärnan skadas, och för varje minut utan HLR minskar överlevnadschansen. Hjärt- och lungräddning hjälper till att upprätthålla blodcirkulationen i väntan på ambulansen. Att starta HLR snabbt är därför avgörande.

Grundprinciperna är enkla att komma ihåg:

  1. Kontrollera om personen reagerar och andas normalt.
  2. Ring 112 och be någon hämta hjärtstartare.
  3. Börja med bröstkompressioner mitt på bröstkorgen, ungefär 5 till 6 centimeter djupt, 100 till 120 tryck per minut.
  4. Ge två inblåsningar efter 30 kompressioner, eller fortsätt enbart med kompressioner om du känner dig osäker.
  5. Sätt på hjärtstartaren så snart den finns på plats och följ dess instruktioner.

Att läsa dessa steg är en sak. Att omsätta kunskapen i praktiken under en stressig situation är betydligt svårare. En praktisk HLR utbildning för företag ger deltagarna möjlighet att träna på övningsdockor, få feedback på djup och takt och bli tryggare i att använda en hjärtstartare. 

Syftet är inte att göra alla till sjukvårdare. Det handlar om att ge fler på arbetsplatsen kunskap och trygghet att agera under de första avgörande minuterna.

HLR utbildning för företag: vad bör ingå?

Om du söker en HLR utbildning i Stockholm eller på någon annan ort är det lätt att jämföra pris och längd och stanna där. Men innehållet och möjligheten till praktisk träning är minst lika viktigt. Ställ gärna följande frågor:

  • Hur stor del av tiden är praktisk träning?
  • Hur stora är grupperna? Små grupper ger mer övningstid per person.
  • Vilken bakgrund har instruktörerna? Erfarenhet från vården eller räddningstjänsten kan bidra med verklighetsnära exempel och erfarenheter.
  • Kan innehållet anpassas efter vår lokal, vår bransch och våra risker?
  • Följer utbildningen gällande riktlinjer, framför allt från Svenska Rådet för Hjärt-Lungräddning?

En bra utbildning går också igenom hela förloppet: vem larmar, vem hämtar hjärtstartaren, vem möter ambulansen och hur deltagarna hjälps åt med kompressionerna och inblåsningarna.

Första hjälpen handlar om mer än hjärtstopp

Hjärtstopp är en av de allvarligaste situationerna, men långt ifrån den enda. På en arbetsplats kan det handla om skärsår och kraftiga blödningar, fallolyckor, brännskador, allergiska reaktioner, kvävning eller medvetslöshet. I många sådana situationer kan de första åtgärderna på plats ha stor betydelse innan professionell hjälp anländer.

Därför kombinerar många företag HLR med en bredare första hjälpen kurs. Där lär sig deltagarna bland annat att:

  • bedöma en olycksplats och skydda både sig själva och den skadade
  • stoppa blödningar
  • hantera kvävning
  • känna igen tecken på stroke och hjärtinfarkt
  • ta hand om brännskador och frakturer
  • lägga en medvetslös person som andas i stabilt sidoläge
  • stötta en person i chock tills hjälpen kommer

Första hjälpen handlar i grunden om att göra rätt saker i rätt ordning innan sjukvården tar över. Praktisk träning blir särskilt värdefull eftersom verkliga olyckor sällan är lugna och välorganiserade. Någon är skadad, andra är stressade och informationen är ofullständig. Den som har tränat på liknande scenarier är därför ofta bättre förberedd på att agera.

För arbetsgivare finns dessutom en formell sida. Arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter ställer krav på att det finns beredskap för olyckor och akuta situationer på arbetsplatsen, vilket inkluderar tillgång till personal med kunskap i första hjälpen. Utbildning är alltså inte bara klokt, den är en del av ansvaret som arbetsgivare.

När barn finns i verksamheten

Barn är inte små vuxna, och det gäller även vid livsfara. Hos barn börjar ett hjärtstopp oftare med ett andningsproblem, till exempel vid kvävning, drunkning eller en svår luftvägsinfektion. Därför får inblåsningarna större betydelse, och tekniken anpassas efter barnets ålder och storlek.

För förskolor, skolor och fritidsverksamheter är detta en särskild beredskapsfråga. En Barn HLR utbildning tar upp skillnaderna mellan spädbarn, mindre barn och äldre barn, och deltagarna får öva på dockor som är anpassade för olika åldrar. Utbildningen behandlar också hur man agerar vid luftvägsstopp och hur man kan arbeta förebyggande för att minska risken för olyckor.

För den som arbetar med barn handlar det inte bara om teknik. En stor del av värdet ligger i att redan ha tränat på olika situationer i förväg och därmed vara bättre förberedd om något allvarligt inträffar.

Brandskydd: mer än en släckare på väggen

De flesta arbetsplatser har någon form av brandskydd, som brandlarm, släckare, utrymningsvägar och skyltning. Men hur många av medarbetarna vet vilken släckare som ska användas till vad? Hur nära branden bör man stå? När är det rätt att försöka släcka, och när ska man i stället lämna lokalen?

Det är sådana frågor en praktisk utbildning i brandskydd kan ge svar på. Deltagarna lär sig hur bränder uppstår och sprids, hur olika typer av släckutrustning fungerar och hur man larmar och utrymmer på ett säkert sätt.

Praktiska släckövningar är särskilt värdefulla. Genom att prova utrustningen under kontrollerade former får deltagarna erfarenhet av hur en brandsläckare används och vilka möjligheter och begränsningar den har.

Lagen om skydd mot olyckor ställer krav på att den som driver en verksamhet arbetar förebyggande med brandskyddet. Personalens kunskap om hur man agerar vid brand är en viktig del av det arbetet. Ett systematiskt brandskyddsarbete blir också mer konkret när rutinerna kompletteras med praktisk kunskap och övning.

Förebygg först, släck sedan

Det bästa brandskyddet är att branden aldrig uppstår. En bra brandutbildning handlar därför också om att identifiera riskerna i den egna verksamheten. På kontoret kan det vara laddare, förlängningssladdar och köksutrustning. I verkstaden eller på lagret kan det vara maskiner, heta ytor och brännbart material. En medarbetare som lär sig upptäcka blockerade utrymningsvägar eller felaktigt placerat brännbart material bidrar till ett bättre förebyggande brandskydd i det dagliga arbetet.

Brandfarliga arbeten kräver särskild kunskap

Vissa arbetsmoment innebär en klart förhöjd brandrisk. Svetsning, skärning med vinkelslip och arbete med öppen låga skapar gnistor och värme som kan orsaka brand även efter att själva arbetsmomentet har avslutats.

Därför finns särskilda säkerhetsregler vid brandfarliga heta arbeten på tillfällig arbetsplats. För berörda roller kan det också finnas krav på rätt kunskap och giltigt personcertifikat.

En sådan utbildning fokuserar bland annat på riskbedömning: hur en brand kan uppstå, hur omgivningen påverkar risken och vilka säkerhetsrutiner som behöver följas under och efter arbetet. För företag inom bygg, installation, industri och underhåll kan den kunskapen vara en viktig del av det förebyggande brandskyddet.

Anpassa utbildningen efter era verkliga risker

Alla företag behöver inte samma utbildningar. Ett litet kontor har andra risker än en byggarbetsplats, en restaurang har andra förutsättningar än ett lager, och en förskola behöver fokusera på helt andra scenarier än ett tillverkande företag.

Utgå därför från den egna verksamheten och ställ några frågor:

  • Vilka olyckor skulle realistiskt kunna inträffa hos oss?
  • Vilka personer vistas i lokalerna, och finns det grupper som kräver särskild hänsyn, som barn eller äldre?
  • Vilken utrustning finns redan, och vet personalen hur den används?
  • Hur snabbt kan ambulans eller räddningstjänst vara på plats?
  • Finns det arbetsmoment med förhöjd risk?

Svaren ger en bra utgångspunkt för att bedöma vilka kunskaper personalen behöver. För många arbetsplatser är HLR, första hjälpen och grundläggande brandskydd en naturlig bas. För verksamheter med barn kan barn-HLR vara särskilt relevant, och för företag där brandfarliga arbeten förekommer behövs särskild kompetens för dessa arbetsmoment.

Träna tillsammans på den egna arbetsplatsen

Att genomföra utbildningen på plats, med den ordinarie arbetsgruppen, har en extra fördel: kursen kopplas direkt till verkligheten. Medarbetarna kan diskutera var hjärtstartaren sitter, vilken som är närmaste utrymningsväg och var personalen ska samlas efter en utrymning.

Utbildningen kan samtidigt synliggöra brister som annars lätt förbises. Ibland är det flera medarbetare som inte vet var hjärtstartaren finns. Kanske är första hjälpen-materialet svårt att hitta, eller så finns det en utrymningsrutin som få känner till. Det är värdefulla upptäckter, eftersom bristerna då kan åtgärdas innan en verklig händelse inträffar.

Utbildning är en färskvara

Ett vanligt misstag är att se säkerhetsutbildning som något man bockar av en gång. Kunskap glöms, och verksamheter förändras. Nya medarbetare börjar, andra slutar, lokaler byggs om och utrustning flyttas.

Därför behöver säkerhetsarbetet hållas levande. Det behöver inte betyda att man utbildar all personal varje år. Korta repetitionstillfällen, interna genomgångar, utrymningsövningar och regelbundna kontroller av utrustningen kan bidra till att kunskaper och rutiner hålls aktuella. Poängen är att säkerhet ska vara något som diskuteras och övas, inte något som enbart finns i en mapp.

Skapa tydliga rutiner innan något händer

Utbildning ger kunskap, men tydliga rutiner gör det enklare att omsätta kunskapen i praktiken. Fundera ut svaren på dessa frågor i förväg och se till att alla känner till dem:

  • Var finns hjärtstartaren och första hjälpen-materialet?
  • Vem ringer 112, och vilken adress anger ni till SOS Alarm?
  • Vem möter ambulansen eller räddningstjänsten utanför?
  • Vilka utrymningsvägar finns, och var är återsamlingsplatsen?
  • Hur kontrollerar ni att alla har lämnat byggnaden?

Håll rutinerna enkla. En avancerad handlingsplan som ingen kommer ihåg är av begränsat värde när stressen stiger.

Fem frågor varje företagare bör kunna svara på

Ett snabbt sätt att se över företagets beredskap är att ställa fem konkreta frågor:

  1. Vad händer om en medarbetare får hjärtstopp idag? Vet personalen hur man gör hjärt- och lungräddning och var hjärtstartaren finns?
  2. Vad händer om någon skadas allvarligt? Finns utrustning och personer som känner sig trygga med första hjälpen?
  3. Vad händer om det börjar brinna? Vet alla hur man larmar, agerar vid brand och utrymmer?
  4. Vet alla var de ska samlas efter en utrymning?
  5. När tränade personalen senast? Om ingen kommer ihåg svaret kan det vara dags att se över utbildningsplanen.

Frågorna är enkla, men svaren säger mycket om hur väl förberedd verksamheten faktiskt är.

Säkerhetskultur byggs innan olyckan inträffar

Den kanske viktigaste effekten av utbildning är inte ett enskilt handgrepp den säkerhetskultur som skapas på arbetsplatsen. På en arbetsplats där säkerhet diskuteras öppet blir det naturligt att uppmärksamma risker, kontrollera utrustning och fråga när man är osäker. Den som tidigare har fått öva under kontrollerade former har dessutom en erfarenhet att falla tillbaka på när något händer på riktigt.

Målet är inte att kunna hantera varje tänkbar olycka. Det är orealistiskt. Målet är att skapa tillräckligt med kunskap och trygghet för att människor ska kunna påbörja rätt åtgärder, larma professionell hjälp och agera så säkert och effektivt som situationen tillåter.

Sammanfattning: en tryggare arbetsplats börjar idag

Ingen företagare kan eliminera risken för olyckor, men du kan påverka hur väl förberedd organisationen är. Genom utbildning i hjärt- och lungräddning, första hjälpen och brandskydd får fler medarbetare kunskap och möjlighet att träna på hur de ska agera. Genom tydliga rutiner minskar osäkerheten, och genom regelbunden repetition hålls kunskaperna levande.

Börja med att kartlägga era största risker, kontrollera att utrustningen finns och fungerar och välj de utbildningar som passar verksamheten. Det kräver en insats, men kan få stor betydelse den dag då en verklig situation uppstår och någon behöver veta: Vad gör vi nu?

Tips! Här kan du boka en HLR-utbildning, Första hjälpen-kurs eller brandutbildning till ditt företag via HLR Experten. 

Om HLR Experten
Hos HLR-Experten hittar du praktiska HLR-kurser som gör dig trygg i akuta situationer, både på jobbet och hemma. Våra certifierade instruktörer använder moderna träningsdockor och fokuserar på verklighetsnära övningar så att du vet exakt hur du ska agera när varje sekund räknas.Vill du ha direktkontakt är du varmt välkommen att kontakta utbildningskoordinator Wasim Hentati på 08-420 023 34 eller info@hlr-experten.se.




Hur fungerar bokföring? Enkel guide för nya företagare

Bokföring = krångligt? Inte längre, idag är det enklare än vad de flesta tror. Bokföring handlar i grunden om att skriva ner vad som händer i företaget – pengar in, pengar ut – och att spara underlagen som visar det. Gör du det regelbundet blir företagets ekonomi tydlig och trygg. Låt oss visa hur!

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 28 november, 2025 • Uppdaterades 29 september, 2026 • 6 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring? Enkel guide fo¨r nya fo¨retagare
Montage/Canva

I den här guiden går vi igenom grunderna i bokföring, hur du bokför i praktiken, varför du behöver ett bokföringsprogram och när det kan vara smart att ta hjälp.

1. Vad bokföring egentligen är

Bokföring betyder att du registrerar alla ekonomiska händelser i företaget. Det är allt från fakturor och kvitton till skatter, lön och inköp.

En ekonomisk händelse kan exempelvis vara:

  • En kund som betalar dig
  • Ett inköp du gör
  • En faktura du får
  • Ett eget uttag eller insättning (i enskild firma)
  • Skatter och moms som ska betalas

Varje händelse behöver ett underlag: kvitto, faktura eller annan dokumentation.

Bokföring är alltså bara ett sätt att hålla ordning – inte något mystiskt och krångligt (i alla fall inte med rätt bokföringsprogram).

Tips från Spiris: Visste du om att du som nystartad företagare kan bokföra gratis i Spiris - i 6 månader! Och du behöver inte kunna bokföring för att komma igång. I Spiris sköts det mesta automatiskt. Läs mer här.

2. Varför du måste bokföra

Alla företagare måste bokföra enligt lag, oavsett bolagsform. Det finns tre skäl till varför bokföring är viktigt: 

  • Lagkrav: Du måste kunna visa Skatteverket hur du sköter ekonomin.
  • Koll: Du ser om du går med vinst eller förlust och slipper obehagliga överraskningar.
  • Beslutsunderlag: Du får bättre underlag för prissättning, budget och investeringar.

För aktiebolag är bokföringen dessutom grunden för årsredovisningen, medan enskilda firmor lämnar NE-bilagan i deklarationen.

Här kan du se videon där Hilda från vår partner Spiris delar sina tre viktigaste ekonomitips för dig som ska starta eget.

3. Detta måste bokföras – alltid

Här är de vanligaste sakerna nya företagare behöver bokföra:

  • Intäkter: Fakturor, Swish-betalningar, försäljning i butik eller online.
  • Kostnader: Inköp, abonnemang, hyror, program.
  • Skatter och avgifter: Moms, preliminärskatt, arbetsgivaravgifter.
  • Lön: Utbetalad lön från aktiebolag.
  • Eget uttag / egen insättning: I enskild firma.
  • Tillgångar: Maskiner, datorer, inventarier.
  • Kvittounderlag: Alla kvitton måste sparas enligt lag.

Viktigt: Den nya kvittolagen från 2025 innebär att alla kvitton kan sparas digitalt (äntligen!), även om du fått dem på papper. Ett bra bokföringsprogram sköter detta automatiskt genom en smart kvittoapp.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

4. Så fungerar bokföring i praktiken (steg för steg)

Det är här många tror att bokföring blir svårt. Men gör du det enkelt, så är det enkelt. Här är grunderna:

1. Samla alla kvitton och fakturor digitalt

Du ska inte spara kvitton och fakturor löst – de ska in i systemet.
Ett bra bokföringsprogram kan både ta emot digitala fakturor och enkelt scanna in kvitton och fysiska fakturor – så att du samlar allt i programmet direkt.

2. Registrera varje händelse i ditt bokföringsprogram

Du bokför en händelse genom att ange:

  • Vad som hänt
  • Belopp
  • Datum
  • Underlag
  • Konto (programmen hjälper dig välja rätt)

Det är mycket enklare än det låter – bokföringsprogrammet läser av underlaget och föreslår hur det ska bokföras. Ditt jobb är oftast att godkänna att allt se ok ut!

3. Matcha bokföringen mot bankkontot

Bankhändelser måste stämma med bokföringen.
De flesta program har bankkoppling som gör matchningen enkel.

Tips från Nordea: För att bokföringen ska fungera behöver du ett företagskonto. Här får du hjälp att skaffa ett snabbt och smidigt.

4. Redovisa moms

Hur ofta du redovisar beror på omsättning och om du valt:

  • Månadsvis
  • Kvartalsvis
  • Årligen

Ett bokföringsprogram räknar ut momsen åt dig och skapar rapporter som kan skickas direkt till Skatteverket.

Tips! Med vår enkla kalkyl kan du räkna ut vilken moms det blir – både framlänges och baklänges. Se vår momskalkyl här.

5. Avsluta perioden

En “period” i bokföringen är ofta en månad (många företag redovisar moms varje månad eller kvartal, och då 'stänger man' den perioden) Att avsluta perioden betyder i praktiken att du:

  • Bokfört alla händelser för månaden
  • Matchat bankkontot
  • Säkrat att alla kvitton finns digitalt
  • Kontrollerat att momsen stämmer

Du gör alltså ett månadsslut, inte ett avancerat bokslut. Det gäller alla företag, oavsett bolagsform.

Bokslut och årsredovisning – vem måste göra vad?

Enskild firma

  • Gör ett förenklat bokslut (del av din privata deklaration med NE-bilaga)
  • Du skickar inte in en årsredovisning
  • Du skickar inget till Bolagsverket

Aktiebolag

  • Måste göra bokslut varje år
  • Måste upprätta en årsredovisning
  • Måste skicka in årsredovisningen till Bolagsverket

En enkel tumregel

Månadssvis: gör bokföringen och stäm av.

Årsvis: gör bokslut (EF) eller årsredovisning (AB).

Tips från Spiris: Låt inte ekonomin komma emellan. Här är ekonomiplattformen för dig som vill driva eget utan att fastna i krånglig administration.

5. Du får inte bokföra i Excel

Excel räknas inte som ett godkänt bokföringsprogram eftersom:

  • Du kan ändra siffror i efterhand
  • Det saknar spårbarhet
  • Det saknar säkerhetsfunktioner
  • Det uppfyller inte bokföringslagens krav

Ett bra bokföringsprogram ger dig:

  • Automatiska konton för intäkter, kostnader och moms
  • Bankkoppling som minskar fel
  • Automatiska rapporter (moms, resultat, balans)
  • Digital arkivering av kvitton
  • Mindre risk att missa viktiga steg

Det är helt enkelt svårt att göra fel när du använder ett bra program – och väldigt lätt att göra fel utan.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

6. Alternativet: ta hjälp av en redovisningsbyrå

Du måste inte göra bokföringen själv.
En del företagare använder en redovisningsbyrå när företaget växer – men för många är det smart att lära sig grunderna först med ett bra bokföringsprogram (dessutom är det ett smart sätt att spara pengar i början)

En byrå kan hjälpa dig med:

  • Löpande bokföring
  • Moms
  • Bokslut
  • Årsredovisning
  • Rådgivning

Fördelarna är att du spar tid, slipper misstag och kan fokusera på att sälja och leverera. Nackdelen är förstås kostnaden – men för en del är det värt det.

7. Vanliga bokföringsmisstag nya företagare gör

Här är felen vi ofta ser (och som du enkelt kan undvika):

  • Sparar inte kvitton direkt i en kvittoapp (och får massor att göra inför 'avslut').
  • Bokför för sent så att kvitton försvinner och du glömmer vad som hänt.
  • Blandar privata och företagets pengar/underlag.
  • Missar momsredovisning (nästan omöjligt med rätt program).
  • Stämmer inte av kontot periodvis
  • Försöker bokföra i Excel.

Undviker du detta och använder ett bra bokföringsprogram är det nästan omöjligt att göra fel.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Sammanfattning – fem saker du ska komma ihåg om bokföring

  1. Bokföring betyder att registrera allt som händer i företaget.
  2. Du måste bokföra – det är lagkrav och ger ekonomisk kontroll.
  3. Använd alltid ett bokföringsprogram, aldrig Excel.
  4. Spara alla kvitton digitalt (nya kvittolagen från 2025).
  5. Ta hjälp av byrå om du vill slippa administration och minska risken för fel.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.