Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Privatekonomi

Edit betalade direkt – fick ändå betalningsanmärkning: ”Straffas för att jag är företagare”

En missad fordonsskatt på 2 400 kronor betalades samma dag som kravet från Kronofogden kom. Ändå fick företagaren Edit Künstlicher betalningsanmärkningar som fortfarande påverkar hennes privatekonomi. Nu driver hon frågan om en lagändring.

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 24 september, 2026 6 minuters läsning
Edit Kunstlicher Betalningsanmärkning
Juliana Wolf

I april förra året fick egenföretagaren Edit Künstlicher en påminnelse i Kivra för fordonsskatt för familjens två bilar, på totalt 2 400 kronor. Eftersom hon hade autogiro registrerat för trängselskatt för bilarna ringde hon till den ansvariga myndigheten, Transportstyrelsen, för att kontrollera, och fick ett lugnande besked – eftersom det fanns täckning på kontot skulle det inte vara något problem.

Transportstyrelsen skickar bara en påminnelse om den obetalda fordonsskatten innan skulden går vidare till Kronofogden, vilket innebär att processen kan gå mycket snabbt.

En knapp månad senare kom en kalldusch: Skulden hade lämnats vidare till Kronofogden, som skickade kravbrev. Künstlicher, som hade blivit försäkrad att inget problem hade förelegat med betalningen, blev bestört, men betalade skulden samma dag hon fick kravbrevet.

Anledningen till att pengarna inte dragits var att autogiroregistreringen hos Transportstyrelsen bara använts för trängselskatten, inte för fordonsskatten. Trots att det handlade om samma person och samma fordon.

Betalade direkt – men fick ändå betalningsanmärkningar

Eftersom skulden var löst tänkte Edit Künstlicher att problemet var ur världen. Men sedan kom nästa kalldusch, när hon upptäckte att de två försenade betalningarna hade lett till betalningsanmärkningar hos kreditupplysningsföretag.

En viktig skillnad i hur sådana här skulder hanteras är om personen är näringsidkare eller inte. Künstlicher är företagare, och trots att skatteskulden rörde henne som privatperson och fordonsinnehavare, inte näringsverksamheten, omfattades hon inte av det särskilda skydd som gäller för fysiska personer som inte är näringsidkare.

Det har lett till att Edit Künstlicher som privatperson, inte i sin roll som företagare, bland annat har blivit nekad bolån inför en renovering.

– Det är väldigt tydligt att jag straffas för att jag är företagare, trots att jag betalat min skuld, säger Edit Künstlicher och fortsätter:

– Systemet skiljer inte på ovilja att betala och ett administrativt misstag.

Vilka konsekvenser fick detta för dig?

– Det har fått långt gångna konsekvenser för mig. Nekad finansiering för en renovering, nekat hyreskontrakt, risken att nekas kunduppdrag, byte av bank eller telefonoperatör. Alla kontakter eller affärer som kräver en eventuell UC riskerar att falla igenom.

Har drivit ärendet till Kammarrätten

Med hjälp av Stiftelsen Rättvis skatteprocess har Edit försökt få uppgifterna borttagna. Hon överklagade först till Kronofogden, som avslog, därefter till Förvaltningsrätten och slutligen till Kammarrätten. Även där fick hon avslag.

Hur har det löst sig?

– Inget har ”löst sig”. Med hjälp av Stiftelsen för Rättvis skatteprocess har jag haft ekonomisk möjlighet att driva mitt ärende rättsligt. Jag kan inte påverka min situation men driver på för att få till en lagändring så att ingen annan företagare ska behöva drabbas av den här orättvisan.

Edit kontaktade också både sitt privata försäkringsbolag Folksam och Trygg-Hansa, där hon har sin företagsförsäkring, för att undersöka möjligheten att använda försäkringarnas rättsskydd. Enligt Edit fick hon i båda fallen beskedet att rättsskyddet inte omfattade den aktuella tvisten med en statlig myndighet.

”Ha aldrig telefonkontakt”

I efterhand finns det framför allt en sak Edit önskar att hon hade gjort annorlunda. Hennes kontakter med både Transportstyrelsen och Kronofogden skedde per telefon, vilket innebär att hon inte i efterhand har kunnat styrka vad som sades.

Vad hade du gjort annorlunda i dag?

– Mitt råd till alla, oavsett om man är företagare eller inte: Ha aldrig telefonkontakt utan att få allt dokumenterat skriftligt via mail eller via postgång.

Edit menar att skriftlig dokumentation av hennes kontakt med Transportstyrelsen hade förbättrat hennes möjligheter att få det hon uppfattade att myndigheten sagt till henne prövat i den efterföljande processen.

Patrik Rättvis Skatteprocess
Patrick Krassén på Stiftelsen Rättvis skatteprocess har hjälpt Edit med processen.Pressbild

Vill ändra lagen

Edit vill nu se en förändring av reglerna så att företagare får samma skydd som andra privatpersoner när en skuld inte har med näringsverksamheten att göra.

Enligt Patrick Krassén på Stiftelsen Rättvis skatteprocess ligger en central skillnad i att det särskilda skyddet med krav på underrättelse och tid att agera bara gäller fysiska personer som inte är näringsidkare. En enskild näringsidkare omfattas alltså inte av samma skydd, även när skulden inte har med näringsverksamheten att göra.

En näringsidkares skulduppgift kan under vissa förutsättningar omfattas av sekretess i efterhand, när verkställighetsmålet har avslutats. Det förändrar däremot inte att näringsidkaren saknar det extra skydd som gäller innan uppgiften kan lämnas ut till kreditupplysningsföretagen.

Vad vill du säga till andra företagare, för att de ska undvika samma problem?

– Har du råkat ut för samma sak som jag har, dvs du har fått en betalningsanmärkning trots att du betalat din skuld: Make some noise! Acceptera inte orättvisan! Vi behöver uppmärksamma att företagare diskrimineras och att lagen måste ändras. Ju fler vi är desto större skillnad kan vi göra!

– Problemet är att det är så mycket skuld och skam som är förknippat med en betalningsanmärkning vilket gör att företagare håller tyst istället för att stå på barrikaderna. Jag vet andra som haft en skuld på 11 kr, fått en straffavgift på 600 kr, betalat men som ändå fått betalningsanmärkning – bara för att de är företagare!

FAKTA: Därför kan företagare få betalningsanmärkning snabbare
Kreditupplysningslagen gör skillnad mellan personer som är näringsidkare och personer som inte är det. Det innebär att den som driver företag, eller är delägare eller styrelseledamot i ett fåmansföretag, kan få en betalningsanmärkning snabbare för en skuld till stat eller kommun – även om skulden inte har med företaget att göra.

Privatpersoner har ett extra skydd
För en fysisk person som inte är näringsidkare gäller enligt 7 a § kreditupplysningslagen ett särskilt skydd. Vid skulder till stat och kommun får uppgiften normalt användas i en kreditupplysning först efter att Kronofogden har underrättat personen och denne fått tid att agera.

Det innebär i praktiken att personen normalt får möjlighet att betala innan skulden leder till en betalningsanmärkning.

Näringsidkare saknar samma skydd
Det särskilda skyddet gäller inte näringsidkare. En skuld till det allmänna kan därför leda till att uppgiften lämnas till kreditupplysningsföretagen redan när den registrerats för indrivning hos Kronofogden – även om skulden gäller företagaren som privatperson.

En betald skuld kan under vissa förutsättningar omfattas av sekretess i efterhand. Då ska kreditupplysningsföretaget ta bort den uppgift och betalningsanmärkning som bygger på skulden. Bland villkoren finns regler om andra skulder under en tvåårsperiod.

Anmärkningen kan annars finnas kvar i tre år
Det är kreditupplysningsföretagen, inte Kronofogden, som registrerar betalningsanmärkningar. Uppgifter om betalningsanmärkningar för privatpersoner, näringsidkare och näringsanknutna personer gallras normalt senast efter tre år.

Enligt uppgifter som UC lämnat till Stiftelsen Rättvis skatteprocess registrerades 250 058 betalningsanmärkningar för skulder till stat och kommun för enskilda näringsidkare 2023, 256 787 under 2024 och 231 736 under 2025 – i genomsnitt drygt 246 000 per år.



ANNONS

Innehåll från Spiris

Försäljning

Du kanske inte behöver fler kunder? (gör så här istället)

Fler leads, fler möten och mer marknadsföring. Det är lätt att tro att lösningen på svag försäljning alltid är fler kunder. Men tänk om problemet ligger någon annanstans?

Spiris_SoMe_IG avatar 180x180px
Spiris 4 september, 2026 Uppdaterades 7 september, 2026 6 minuters läsning
optimerad säljprocess
Spiris

Psst, innan vi startar! Här kan du ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning.

Okej, till ämnet. Många företag tappar affärer som redan är på väg in – helt enkelt för att uppföljningen inte fungerar. 

Du får ett mejl från någon som är intresserad. Ni pratar och du lovar att återkomma med en offert. Sedan kommer ett kundmöte emellan. Telefonen ringer. Någon annan behöver något akut. Tre veckor senare hittar du mejlet igen.

Känner du igen dig?

När ditt företag är litet fungerar det ofta utmärkt att hålla kunder och affärer i huvudet, inkorgen, kalendern och kanske i ett Excelark. Men ju fler kunder och förfrågningar du får, desto större blir risken att något faller mellan stolarna.

Då är lösningen inte nödvändigtvis att lägga mer pengar på att hitta nya kunder. Börja med att bli bättre på att ta hand om dem som redan har hittat dig. Här är sex smarta sätt att täppa till hålen i din säljprocess. (Spoiler Alert! Allt blir mycket enklare med rätt system för tidrapportering och med ett riktigt bra CRM

Steg 1. Samla alla potentiella affärer på ett ställe

Första steget är nästan löjligt enkelt: sluta hantera potentiella affärer på olika ställen. Du kanske pratar med ett lead via mejlen. Ett annat via anteckningarna i mobilen. En tredje potentiell kund har du lovat att ringa ”någon gång nästa vecka”.

Lösning: Skapa ett gemensamt kundregister där du direkt kan se vem kunden är, vad ni har pratat om och var ni befinner er i säljprocessen.

Har du bara ett fåtal kunder kan ett enkelt kundregister i din ekonomiplattform räcka långt (det kan du testa gratis hos Spiris här).

Har du fler kunder och en längre säljprocess är det dags att titta på ett riktigt säljstöd eller CRM – här kan du testa ett gratis hos Spiris.

Steg 2. Bygg en enkel säljtavla

Nästa steg är att göra försäljningen synlig. Du ska helst kunna öppna en vy och på några sekunder förstå vilka affärer som är på gång. Det behöver inte vara komplicerat. Din säljtavla kan exempelvis bestå av:

  • Ny kontakt – någon har visat intresse.
  • Kontaktad – första dialogen är tagen.
  • Offert skickad – nu väntar du på besked.
  • Uppföljning – kunden behöver bearbetas vidare.
  • Vunnen affär – dags att gå från försäljning till leverans.
  • Förlorad affär – inte den här gången. Hur ska du följa upp inför framtiden?

Poängen är inte exakt vilka steg du använder. Det viktigaste är att varje potentiell affär alltid ska ha en tydlig plats och ett tydligt nästa steg.

Steg 3. Bestäm nästa aktivitet – direkt

Här gör många småföretagare fel. Du kanske har haft ett bra samtal med en potentiell kund. Kunden säger: ”Det här låter intressant, hör av dig efter sommaren.” Sedan går sommaren och till hösten har du tankarna på annat…

Gör det därför till en vana att aldrig lämna en potentiell affär utan nästa konkreta aktivitet. Ska du ringa på torsdag? Skicka offert på måndag? Följa upp om två veckor? Lägg in det direkt i ditt system.

Med ett digitalt säljstöd kan du samla aktiviteter, anteckningar och uppföljningar på kunden och få påminnelser när det är dags att agera. Då behöver ditt minne inte längre vara företagets CRM-system.

Steg 4. Ta reda på vad affärerna är värda

Alla potentiella kunder kommer förstås inte att bli betalande kunder. Men – om du har koll på värdet och sannolikheten för varje affär får du något som är minst lika viktigt som ordning: en bild av vad du faktiskt har på gång.

Säg att du har offerter och pågående dialoger värda 500 000 kronor. Några är nästan klara, medan andra fortfarande befinner sig i ett tidigt skede. Genom att uppskatta sannolikheten för respektive affär kan du börja se värdet på din verkliga säljpipe – och vilka affärer du framför allt bör lägga tid på.

Plötsligt blir försäljningen något du kan styra istället för något du hoppas ska hända. Dessutom blir det mycket enklare att lägga en vettig budget.

Tips! Så kan du använda Google för att få fler affärer – läs här!

Steg 5. Gör efterarbetet rätt – glöm inte fakturera!

Du har fått ett ja. Grattis! Men säljprocessen slutar inte där. Nu ska det du har sålt levereras, kanske tidrapporteras – och framför allt faktureras. Ju fler manuella överlämningar du har mellan olika system, desto större blir risken för både mer administration och missar.

Det smartaste är därför att tänka på hela kundresan som ett sammanhängande flöde. Tänk…

Kontakt → offert → affär → leverans → faktura → betalning.

Här är det en stor fördel om säljstödet hänger ihop med företagets ekonomisystem. När en vunnen affär kan följa med vidare genom systemet slipper du mata in samma kund och information flera gånger.

Steg 6. Bygg en lösning som fungerar även när ni blir fler

Det är inte så svårt att hålla koll på fem kunder. Men vad händer när det blir 20, 50 eller 100?

Vi lovar – det är nu problemen med ett hemmabyggt system börjar märkas. Olika personer har information om samma kund, någon glömmer att följa upp och ingen har riktigt hela bilden.

Ställ de här frågorna till dig själv:

  • Vet jag exakt vilka potentiella affärer vi har just nu?
  • Vet jag vem som ska följas upp – och när?
  • Kan någon annan ta över en kund utan att fråga mig om allt?
  • Kan jag se ungefär hur mycket vår säljpipe är värd?
  • Hänger kund, försäljning och fakturering ihop?

Svarar du nej på flera av frågorna är det förmodligen dags att bygga ett bättre system – innan du lägger ännu mer kraft på att fylla på med nya leads.

Så kan du samla kundresan hos Spiris

Det finns förstås många sätt att bygga upp en fungerande säljprocess. Ett alternativ är Spiris ekonomiplattform (testa gratis här), där du kan börja med det du behöver idag och bygga på när företaget växer.

För det mindre företaget kan kundregistret i Bokföring & Fakturering vara tillräckligt för att samla kunduppgifter och få ordning på faktureringen.

Har du en större kundbas och behöver hålla koll på fler affärer kan du bygga vidare med Spiris Tid & Projektplanering med CRM (prova gratis här). Där kan du bland annat arbeta med en visuell säljtavla, samla aktiviteter och kundinformation och hålla koll på affärsmöjligheter genom olika delar av säljprocessen.

När affären sedan är vunnen finns dessutom ekonomin i samma ekonomiplattform. Nice! Idén är enkel: informationen ska följa kunden istället för att du ska flytta den mellan olika lappar, Excelark och system.

För målet är trots allt inte att administrera fler kunder. Det är att göra fler av dem till affärer.

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.



Ekonomiskolan

Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

Bokföring är något alla företag måste göra. Men vad betyder det egentligen – och hur ser reglerna ut? Vi går igenom allt du behöver veta.

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 3 juni, 2026 Uppdaterades 1 september, 2026 3 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring
Montage/Canva

Enkelt förklarat handlar bokföring om att registrera alla ekonomiska händelser i företaget. Varje gång pengar kommer in eller går ut ska det dokumenteras. Det kan vara en kundfaktura, ett inköp, en lön eller en betalning till Skatteverket.

Syftet är att skapa ordning i företagets ekonomi. Bokföringen visar hur företaget går, hur mycket pengar som finns och vilka skatter som ska betalas.

Det låter lätt, men kan vara lite krångligt innan du lärt dig. Därför håller vi dig i handen och gå igenom grunderna (och vad du måste göra).

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

Vad måste bokföras?

Alla affärshändelser i företaget ska bokföras. En affärshändelse är något som påverkar företagets ekonomi. Det kan till exempel vara försäljning till kunder, inköp av varor eller tjänster, löner och arbetsgivaravgifter, betalning av skatt eller moms, bankavgifter och räntor

Varje affärshändelse måste kunna styrkas med ett underlag, till exempel en faktura, ett kvitto eller ett kontoutdrag.

Hur går bokföring till i praktiken?

Bokföring sker normalt i tre steg.

1. En affärshändelse uppstår

Företaget säljer något eller gör ett inköp.

Exempel:
Ett företag säljer en tjänst för 10 000 kronor plus moms.

2. Händelsen registreras i bokföringen

Affären registreras i bokföringssystemet (sorry, man får inte bokföra i excel) och kopplas till rätt konton. I bokföringen registreras till exempel:

  • intäkten
  • momsen
  • kundfordran eller betalning

3. Underlaget sparas

Alla bokförda händelser måste ha ett underlag, till exempel en faktura eller ett kvitto. Enligt bokföringsreglerna ska underlagen normalt sparas i minst sju år. Den glada nyheten är att du numera kan spara allt digitalt. Puuh!

Tips från Spiris: Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här.

Löpande bokföring – företagets ekonomiska dagbok

Bokföring görs löpande under året. Det innebär att varje affärshändelse registreras när den sker. Du kan se bokföringen som företagets ekonomiska dagbok som visar vad som hänt i företaget dag för dag.

Den löpande bokföringen ligger sedan till grund för momsredovisning, skatter, bokslut och  årsredovisning.

Vad är debet och kredit?

Bokföring bygger på något som kallas dubbel bokföring. Det betyder att varje affärshändelse registreras på minst två konton.

De två sidorna kallas debet och kredit.

Det kan låta krångligt i början, men ditt bokföringsprogram gör det mesta automatiskt. Det viktiga för dig som företagare är oftast att förstå vad som ska bokföras, inte exakt hur kontona fungerar.

Bokföringsprogram gör jobbet enklare

Alla företag använder någon form av bokföringsprogram. Programmen hjälper till att:

  • registrera affärshändelser
  • hantera fakturor
  • räkna ut moms
  • skapa rapporter

Många program kan också kopplas direkt till företagets bankkonto, vilket gör bokföringen betydligt enklare.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

Resultatrapport och balansrapport

När affärshändelser bokförs kan företaget ta fram ekonomiska rapporter. De två viktigaste är:

  • Resultatrapport Visar företagets intäkter och kostnader under en period – alltså om företaget går med vinst eller förlust.
  • Balansrapport Visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt.

Tillsammans ger rapporterna en bild av företagets ekonomi.

Måste företag bokföra själva?

Nej. Många företagare väljer att ta hjälp av en redovisningskonsult eller redovisningsbyrå. Men även om någon annan sköter bokföringen är det viktigt att du som företagare förstår grunderna. Bokföringen är trots allt ett av de viktigaste verktygen för att förstå hur företaget går.

Vårt tips: gå en bokföringskurs och börja själv med ett bra bokföringsprogram. När företaget växer kan du lägga ut jobbet, men det är smart att lära sig själv först.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.