Ivern att hejda skatteplanerare i Europa har gjort att småföretagare som säljer elektroniska tjänster straffas stenhårt.Gunilla Alnervik på Saveyourday hade förberett allt för en utlandssatsning. Nu har hon inte råd med några kunder i utlandet och har skrivit till EU för att göra dem uppmärksamma på situationen.
Hela digitaliseringen går ut på att de elektroniska tjänsterna blir allt fler. Det ligger liksom i sakens natur.
Här finns många småföretagare som bygger upp företag kring nya idéer. Och konsumenternas vilja att handla direkt över gränserna ökar från år till år.
Så långt är allt fint. Men sedan förra året har regelverket ändrats inom EU.
I stället för att som för andra varor och tjänster debitera moms enligt det regelverk som gäller i det land där säljaren finns, så ska man vid försäljning av just elektroniska tjänster debitera enligt det regelverk som finns i landet där köparen bor.
– Det här är ju för att man ska hindra storföretag som Apple att etablera sig i Luxemburg och andra skatteparadis där det bara är tre procents skatt. Men för oss som är småföretagare blir det här en administration som är helt absurd, säger Gunilla Alnervik.
Hon och hennes kompanjon har tagit fram ett webbaserat planeringsverktyg som de säljer online.
För att kunna göra rätt krävs att deras sajt kan hantera 28 länders olika momssatser. De är 2–3 stycken per land, totalt är det 81 olika momskoder att hålla reda på.
Därutöver ska de redovisa nettoförsäljningen och momsen varje månad enligt en av EU fastställd eurokurs.
Den som tänkt sig en utlandssatsning i Europa får alltså lägga massor av pengar på att bygga om sin sajt, alternativt lägga massor av tid på administration.
Men inte nog med det. Säljaren måste också försäkra sig om att kunden verkligen handlar från det land som han/hon säger sig bo i.
Saveyourday har alltså tvingats bygga om sin hemsida så att kunderna ska kunna klicka i att de bor i Sverige. Därutöver kollar företaget varje kunds IP-adress.
– Men det är ju inte heller något bra system. Vår tjänst är en abonnemangstjänst. Då måste man gå in och förlänga sitt abonnemang emellanåt. Men det funkar inte om kunderna är på tjänsteresa utomlands!
Gunilla har nu lagt ner alla planer på försäljning inom EU. Hon har inte råd helt enkelt.
De hade just byggt om hemsidan så att den skulle bli flerspråkig, när de nya trädde i kraft. Att bygga om igen skulle kosta 2–3 månaders konsultarbete, á 1 000 kronor i timmen.
– Jag vill ju inte heller ha någon skatteflykt, men varför kan man inte ha samma regler för elektroniska tjänster som för andra varor och tjänster? Då får man sälja upp till en viss nivå innan de här momsreglerna slår till. Den nivån är olika i olika länder, men i alla länder utom Rumänien ligger den på minst 35 000 euro om året, säger Gunilla.
Nu har hon skrivit till Sveriges ständiga representant i EU om hur fel det blev när EU i själva verket tänkte hjälpa småföretagarna.
Hon hoppas att reaktionen blev densamma som när hon pratade med en tjänsteman på Skatteverket. Tjänstemannen insåg det absurda i regelverket och ringde upp henne igen och bad henne skriva till ledningen.
Hur hittar jag som företagare smart finansiering? Och hur hittar jag kapital till företagets hållbarhetssatsningar? Det och mycket mer får du veta i den här guiden.
Psst! Innan vi startar, här kan du ladda ned Almis kostnadsfria mallar för budget,affärsplan och Lean Canvas. Bra va!
I osäkra tider är det många företag som avvaktar och minimerar risk – men det kan faktiskt vara helt rätt att våga satsa. När alla andra tvekar har du en möjlighet till försprång, och den satsning du gör idag kan visa sig mycket lönsam i framtiden.
I den här guiden berättar vi hur Almi kan hjälpa ditt företag att dels hitta finansiering, och dels få smart rådgivning som gör att ditt företag kan växa mer hållbart.
När du vill satsa och utveckla ditt företag behövs ofta bra rådgivare och kapital. Almi erbjuder små- och medelstora företag (ditt?) just detta – både rådgivning och finansiering.
Hos Almi börjar resan alltid med samtal hos en erfaren rådgivare, som kan hjälpa dig att se över vilken typ av finansiering som passar ditt företags behov. Genom att prata med Almis rådgivare är du som företagare också bättre påklädd för att gå till banken.
När du ansöker om ett lån till ditt företag hos Almi får du inte bara finansiering – du får också en hållbarhetsdialog och en genomgång av företagets ekonomi. Det gör att ditt lån inte bara stärker kassan, utan även ditt företags framtid, lönsamhet och prioriteringar.
Och Almi skiljer sig från banken eftersom de är beredda att ta större risk, och i många fall är din personliga borgen mindre än vid ett traditionellt banklån. Däremot kan räntan vara något högre för att kompensera för den förhöjda risken.
Vilken typ av satsningar finansierar Almi?
Hos Almi börjar resan alltid med samtal hos en erfaren rådgivare, som kan hjälpa dig att se över vilken typ av finansiering som passar ditt företags behov.
Här är några exempel på finansieringsmöjligheter hos Almi:
Lån Almi har olika lån som kan stötta din satsning. Vilket som är bäst för dig kommer du och din rådgivare överens om. Det finns exempelvis företagslån, tillväxtlån, grönt lån, innovationslån och mikrolån. Läs mer om Almis lån här.
Riskkapital via Almi Invest Riskkapital innebär att du utöver kapital även kan få kunskap och ett värdefullt nätverk. Almi Invest är en aktiv investerare som engagerar sig i bolaget i både med- och motgång. Läs mer om Almi Invest här.
Verifieringsmedel Har du en ny, innovativ idé behöver du ofta undersöka, testa och verifiera olika hypoteser för att se om idén håller. Då kan Almis verifieringsmedel vara helt rätt. Läs mer om verifieringsmedel från Almi här.
Kan Almi hjälpa mig att finansiera satsningar på hållbarhet?
Att alla företag behöver ställa om vet vi, men att investera i hållbarhet kan verka dyrt. Men faktum är att ett konkret hållbarhetsarbete driver lönsamhet och gör ditt företag relevant även i framtiden. Därför kan Almis gröna lån med bra villkor vara extra intressant för företag som vill ställa om till ett mer hållbart företagande.
Det kan handla om att hitta och välja de frågor där ditt företag kan ha störst påverkan, som dina kunder tycker är viktiga och som ligger i linje med företagets verksamhet. Det kan Almi hjälpa till med samtidigt som de kan hjälpa dig se över möjligheten att finansiera din satsning.
Både kunders förväntningar på sina leverantörer och skärpningar i regelverk visar tydligt att företag som arbetar på ett mer hållbart sätt och som kan berätta om det – har framtiden för sig.
Det är hett att satsa på hållbarhet – och kunderna börjar kräva det
Almi träffar 1 000-tals företagare varje år och märker att många företag är intresserade av att utvecklas på ett mer hållbart sätt. Det är en framtidsfråga – och det vet företagen.
Hållbar utveckling är vägen framåt för företagen, det är tydligt. Det är smart att arbeta resurseffektivt, det är bra för både plånboken och miljön. Det är också smart att ta reda på vilka behov ens kunder har eller när nya lagar kommer att börja gälla.
Många små och medelstora företag är underleverantörer till större företag, som ställer krav på att alla leverantörer kan visa vilken påverkan deras verksamhet har på både miljömässig och social hållbarhet. För att behålla kontrakt med stora företag behöver alltså du som har ett mindre företag arbeta hållbart och ta fram de dokument som krävs.
Hur skapar jag både lönsamhet och ett mer hållbart företagande?
Tillsammans med Almis rådgivare kan ditt företag få bättre insikter kring de möjligheter och krav som finns i framtidens affärer. Dessutom kan de satsningar och förändringsarbete som krävs finansieras genom Almi.
Almi har kapital att låna ut till, eller investera i, företag som behöver finansiering. Det kan de komplettera med affärsrådgivning för att rusta företag att ta klokare beslut. För att lyckas krävs ofta en kombination av kunskap och kapital.
Det gäller särskilt grön omställning eftersom det är en nyckel för positiv utveckling. Företag som arbetar med miljömässig och social hållbarhet blir också mer finansiellt hållbara. De blir starkare företag helt enkelt.
Varför är Almis rådgivning ett viktigt komplement till kapital?
Almi är en nationell och statlig aktör med 500 medarbetare över hela landet, vilket innebär att det finns kunskap om både lokalt näringsliv och om vilka nationella och internationella strategier eller regelverk som påverkar företagens utveckling.
Almi har länge arbetat nära Sveriges företag och det gör att de vet vilka utmaningar företagen står inför och vad som behövs för att de ska lyckas. Almis uppdrag är att Sveriges företagare ska nå framgång och de har välbeprövade verktyg och finansieringsupplägg som är anpassade för företagens behov.
Det verkar alltså klokt att:
Skapa en strategi för företagets hållbara utveckling
Skapa underlag för att beskriva hållbarhetsarbetet för andra, och
Ta kontakt med Almi för att både utveckla dessa och för att få tillgång till det kapital som behövs för den utveckling som sker i bolagen.
De senaste årens många omvälvande händelser har påverkat nästan alla företagare. För många har det varit tufft, men många har också hittat nya lösningar, satsat sig igenom utmaningarna och blivit starkare. Vilka möjligheter finns för ditt företag att ställa om eller accelerera ert hållbarhetsarbete, växa och bli mer lönsamt? Och behöver du Almis hjälp för att nå dit?
Almi AB investerar i hållbar tillväxt. Vi erbjuder finansiering och affärsutveckling till företag som vill utvecklas och växa hållbart. Det omfattar såväl idéer med tillväxtpotential i tidiga faser, som etablerade företag i en expansionsfas. Almi ägs av staten tillsammans med regionala ägare och finns nära företagen med 40 kontor över hela landet. Finansieras av Europeiska Unionen Finansiering genom Grönt lån, Tillväxtlån och Mikrolån beviljas med stöd från Europeiska unionen under InvestEU-fonden. InvestEU har inrättats för att stödja EU:s politiska mål genom insatser som bland annat bidrar till EU:s konkurrenskraft; tillväxt, sysselsättning och hållbarhet.
Olika betallösningar för nya företag – från faktura till Swish
Att få in pengar är hela poängen med att driva företag. Ändå är det många som startar utan att riktigt ha tänkt igenom hur de ska ta betalt. Du kan bättre – så börja med att läsa den här guiden om olika betallösningar.
Ska du skicka faktura? Ta betalt med kort? Använda Swish? Erbjuda delbetalning?
Det finns inget rätt svar för alla företag. Men det finns smartare och mindre smarta val beroende på hur du säljer. Låt oss reda ut vilka betallösningar som finns och vilken (eller vilka!) som passar ditt företag.
Tips från Nordea: Nyfiken på vad det kostar att använda Swish i ditt företag? Det får du veta här.
1. Börja med frågan: hur säljer du?
Din betallösning ska anpassas efter din affärsmodell.
Säljer du till företag (B2B)?
Då är faktura nästan alltid standard. Företag förväntar sig:
10–30 dagars betalningsvillkor
Faktura via e-post eller e-faktura
Tydliga betaluppgifter
I klassisk B2B-försäljning är kort och Swish ovanligt.
Säljer du direkt till privatpersoner (B2C)?
Då vill kunderna kunna betala direkt. Vanliga alternativ:
Swish
Kort
Faktura (via betaltjänst)
Delbetalning
Här är smidighet viktigare än betalvillkor.
Säljer du online via e-handel?
Då behöver du en betalleverantör som kan hantera:
Kortbetalningar
Swish
Faktura
Eventuellt Apple Pay / Google Pay
Har du en e-handel behöver du en integrerad lösning, så välj gärna en bank eller annan betalleverantör som kan erbjuda alla lösningar du behöver.
Tips från Nordea: Du kan minska administrationen avsevärt genom automatisk hantering av in- och utbetalningar med tjänsten Corporate Access Lite. Ditt affärssystem kopplas ihop med banken, så skickas info mellan affärssystemet och banken automatiskt. Läs om hur det fungerar här!
2. Faktura – enklast att börja med
För många nya företag räcker det långt att börja med faktura.
Det innebär att du:
Skapar faktura i bokföringsprogram
Anger Bankgiro eller Plusgiro (som du får via din bank)
Sätter betalningsvillkor (vanligt är 10 eller 30 dagar)
Fördelar:
Låga kostnader
Full kontroll
Passar B2B
Nackdelar:
Du får vänta på pengarna
Risk för sena betalningar
Tips: Sätt kortare betalningsvillkor i början om kassaflödet är känsligt. Men tänk på att kunden måste godkänna detta, vilket du kan skriva in i exempelvis ett avtal eller köpvillkor.
Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.
3. Swish företag – snabbt och populärt
Swish är enkelt och uppskattat, särskilt för:
Tjänster på plats
Mindre försäljning
Lokala företag
Konsulter som fakturerar privatpersoner
Fördelar:
Pengarna kommer direkt
Enkelt för kunden
Låg tröskel att betala
Nackdel:
Mindre vanligt i B2B
Transaktionsavgifter
Swish är ofta en bra komplettering – men sällan den enda lösningen.
Tips från Nordea: Swish är lika populärt som välkänt för dina kunder oavsett vilket sorts verksamhet du har. Passar lika bra i fysisk miljö som på webben, i app eller till och med på fakturan. Här kan du läsa mer om hur Swish fungerar och vad det kostar.
4. Kortbetalning – viktigt i fysisk handel
Har du:
Butik
Event
Café
Marknadsförsäljning
Då förväntar sig kunderna att kunna betala med kort. Det kräver:
Kortterminal
Avtal med inlösare
Transaktionsavgifter
Det kostar mer än faktura – men ökar ofta försäljningen. Kolla med din bank vilka lösninggar de kan erbjuda.
Tips från Nordea: Vill du veta hur det fungerar att ta betalt med kort, och vad det kostar? Läs mer här.
5. Betallösningar för e-handel
Här behöver du en betalleverantör som kopplas till din webbshop.
Vanligt är att erbjuda:
Kort
Swish
Faktura
Delbetalning
Här är det viktigt att titta på:
Transaktionsavgifter
Fast månadsavgift
Integration med plattform (Shopify, WooCommerce etc.)
Utbetalningstid
Kunder på nätet förväntar sig valfrihet. Saknas populära betalmetoder kan du tappa försäljning.
6. Hur påverkar betalsätt ditt kassaflöde?
Det här är viktigt.
Betalsätt
När får du pengar?
Swish
Direkt
Kort
Ofta 1–3 dagar
Faktura
10–30 dagar (eller mer)
Om du har höga kostnader i början kan det vara klokt att:
Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.
Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.