Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

ANNONS

Innehåll från Intrum

Ekonomi & Skatt

Hur gör företag som alltid får betalt i tid? Här är de 6 stegen.

Sponsrad artikel 19 oktober, 2021 Uppdaterades 18 december, 2024 4 minuters läsning
Hur gör företag som alltid får betalt i tid?

Vissa företag får alltid betalt i tid, medan andra gör stora kreditförluster. Varför? I den här guiden går vi igenom de sex stegen för att få betalt i tid tillsammans med Roger Liljeström, Commercial Director på Intrum.

Steg 1: Skapa en kreditpolicy

Första steget för att få betalt i tid är att vara tydliga med hur ni gör affärer med era kunder. Därför bör ni ta fram en krav-och kreditpolicy. Här berättar ni vilken information ni behöver om kunden, när ni ska göra kreditkontroller och vilka generella rutiner ni ska följa när det gäller fakturering, påminnelser och krav.

Varför är det viktigt med en krav- och kreditpolicy för att få betalt i tid?

  1. Om ni har koll på kunden innan affären, ökar chansen att ni bara ger kredit till företag som klarar av att betala i tid.
  2. Om ni också delar er krav-och kreditpolicy med kunderna, förstår de hur processen fungerar och vad som händer om de inte betalar i tid. De ökar chansen för att faktiskt få betalt i tid.

Tips:Har du bara enstaka fakturor du behöver skicka till inkasso? Läs mer här.

Steg 2: Gör en kreditupplysning, även på befintliga kunder

Många företag gör en kreditkontroll på nya kunder innan första affären, och det ökar förstås chansen att få betalt i tid. Nästa steg är att göra kreditkontroller även på befintliga kunder. Vem vet hur dessa företag har utvecklats sedan er senaste affär?

Befintliga kunder står för de största kreditförlusterna i Sverige, så se till att ha en stående kreditbevakning även på dem. På så sätt får ni direkt information om deras betalningsförmåga blir sämre. Och blir den det, kan ni i god tid justera deras betalningsvillkor och undvika att inte få betalt i tid.

Steg 3: Var extremt tydlig med vad som gäller

Oklarheter kan leda till dåliga affärer och kreditförluster. Den vanligaste anledningen till att kunder inte betalar en faktura är oklarheter kring vad den avser. Därför bör ni ha tydliga avtal med kunden där ni är helt överens om vad som ska utföras, vad som ingår och när jobbet eller produkterna ska betalas.

Se även till att fakturan i sig är tydlig. Låt det framgå vilken dröjsmålsränta som utgår om kunden inte betalar i tid, och berätta att ni kommer att ta ut en påminnelseavgift om betalningen uteblir. Både i avtalet och på fakturan kan ni hänvisa till er krav-och kreditpolicy.

Steg 4: Skicka bara en påminnelse…

Om en betalning är sen skickar ni en påminnelse enligt reglerna i kreditpolicyn. Detta kan ni enkelt automatisera i ert ekonomisystem, så att den skickas X dagar efter att fakturan förfallit.

Och skicka bara en påminnelse. Fler påminnelser ökar sällan chansen att ni får betalt, snarare ger ni kunden onödig kredittid.

Fler tips!Så här får du kunderna att betala snabbare.

Steg 5: …men ta samtidigt hand om kunder som inte betalar i tid

Om en kund inte betalar i tid är det smart att ta reda på varför. Ibland finns anledningar som är godtagbara, där det också går att hitta en rimlig lösning. Kanske befinner sig kunden i en tillfällig svacka och önskar dela upp betalningen på tre månader?

Om möjligt, ring alltid till kunden innan du skickar den vidare till inkasso – då ökar chansen att du får hela summan betald. Och på köpet får du en glad och nöjd kund som uppskattar dig och troligen vill komma tillbaka. Kanske stannar den också längre och rekommenderar dig till fler kunder.

Steg 6: Ta hjälp när du inte får betalt i tid

Ibland hjälper inte påminnelser och samtal. Då ska fakturan skickas till inkasso enligt den krav- och kreditpolicy ni satt upp. Detta innebär inte att kunden får en betalningsanmärkning. Er relation behöver inte heller ta skada om du väljer ett seriöst inkassoföretag som tar hand om din kund och hjälper den att hitta en lösning.

Visst kan du sköta dina inkassoärenden själv, men det är ganska ovanligt. Dels tar det tid och kräver energi, och dels kräver det kunskap om inkassolagen. Dessutom ger ett seriöst inkassoföretag tyngd till kravet och visar att ni är ett seriöst företag som följer reglerna och er krav-och kreditpolicy.

Tips: Letar du efter en inkassotjänst utan abonnemang och bindningstid? Ta en titt på Intrums digitala inkassotjänst här.



ANNONS

Innehåll från Spiris

Ekonomi & Skatt

Ladda ned gratis: Affärsplansmall, kvittomall, fakturamall och reseräkning

Du behöver smarta mallar för att driva ditt företag, och här kan du ladda ned dem kostnadsfritt.

Spiris_SoMe_IG avatar 180x180px
Spiris 20 april, 2026 Uppdaterades 7 maj, 2026 2 minuters läsning
grattis mallar

Foto: Spiris

Innan du laddar ner mallarna, visste du om att du som nystartad företagare kan bokföra gratis i Spiris - i 6 månader! Och du behöver inte kunna bokföring för att komma igång. I Spiris sköts det mesta automatiskt.


Ladda ned gratis affärsplansmall

Startar du företag? Häftigt! Hur ligger affärsplanen till? Att skriva en affärsplan är ett avgörande första steg när du ska starta eget företag. Affärsplanen är viktig för att förstå marknaden, dina styrkor och svagheter, och hur du ska nå dina kunder. Den hjälper dig att planera hur du ska komma igång och vilka resurser du behöver.

Ladda ned gratis kvittomall

Som företagare måste du alltid aktivt erbjuda kunden ett kvitto, oavsett om det är ett papperskvitto eller i elektronisk form. Ett kvitto fungerar som bevis på att en betalning har skett och är viktigt för både köpare och säljare, eftersom det styrker att kunden har betalat. Förenkla din vardag och ladda ner vår kostnadsfria kvittomall som PDF. Kvitton kan även skickas digitalt till kunden för en smidig hantering.

Ladda ned gratis fakturamall

Ladda ner vår enkla fakturamall för att göra din egen faktura eller räkning direkt. Passar allt från aktiebolag till enskild firma. Vår fakturamall är i PDF-format och är helt gratis att använda.

Ladda ned gratis mall för reseräkning

Är reseräkningar din passion? Troligtvis inte, men som företagare eller administratör vet du hur viktigt det är att hantera dessa dokument korrekt. Här ger vi dig gratis mallar för reseräkningar (med eller utan körjournal) för att underlätta ditt företagande.

Ladda ned gratis tidrapport för projekt

Är du i behov av enklare tidrapport och inte riktigt redo för att börja använda ett professionellt tidrapporteringssystem? Vi erbjuder en gratis mall i PDF-format som du kan ladda ner redan idag.

Om Spiris

Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.



Starta Eget-skolan

Hur väljer jag rätt bank när jag startar eget företag?

När du startar företag behöver du en bank. Det låter självklart. Men bankvalet påverkar mer än du tror: hur smidigt du kan ta betalt, hur lätt bokföringen blir, hur snabbt du får hjälp – och ibland hur snabbt du ens kommer igång.

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 16 mars, 2026 Uppdaterades 7 maj, 2026 5 minuters läsning
Hur va¨ljer jag ra¨tt bank na¨r jag startar eget fo¨retag

Foto: Montage/Canva

Det handlar alltså inte bara om månadsavgiften. Alright, låt oss gå igenom hur du väljer rätt bank för ditt företag.

Tips från Nordea! Att vara företagare tar både tid och energi – därför är det viktigt att välja en bank som förstår dig och som företaget kan växa med. Här kan du läsa mer om Nordeas smarta banklösningar för dig som startar eget.

1. Första steget – ett företagskonto

Det första du behöver är ett företagskonto. I aktiebolag har du redan haft kontakt med banken för att sätta in aktiekapitalet (med bankintyg).
I en enskild firma är bankkontot ofta det första riktiga steget.

Det du vill veta är:

  • Hur lång handläggningstid har banken?
  • Kräver de fysiskt möte?
  • Hur ser deras rutiner för kundkännedom ut? (Alla banker måste göra en riskbedömning enligt penningtvättslagen. Det är därför de ställer många frågor i början.)
  • Vad behöver du ha förberett (affärsplan, budget, avtal)?

Varför är detta viktigt? Jo, hur smidigt det är att skaffa företagskonto, säger ganska mycket om hur smidig resten av resan med banken kommer att bli.

Vissa banker är snabba och digitala. Andra är mer traditionella. Välj inte automatiskt samma bank som du har privat, utan jämför ordentligt. Och framförallt, välj en bank där du känner förtroende.

2. Avgifter är viktiga – men helheten är viktigare

Många jämför bara månadsavgifter när de väljer bank. Det blir lätt för snävt. Skillnaden mellan de grundläggande tjänsterna hos banker är ofta några hundralappar i månaden.
Det är inte det som avgör om ditt företag lyckas. Det viktiga är hur tjänsterna fungerar i vardagen, och hur brett utbud banken har. 

Om banken tar 1 200 kr extra per år men sparar dig 2 timmar i månaden, är det sannolikt en bättre affär ändå.

Säg till exempel att du valt en bank bara för att få låga avgifter. Vad händer då när du behöver lån eller checkkredit? Eller när du också behöver privat bolån via banken? Högst troligt kommer du att behöva byta bank.

Med andra ord – välj en bank som kan hjälpa dig med alla företagets (och dina privata) behov, och som lär känna hela din och företagets ekonomi.

Tips från Nordea: Hos oss på Nordea får du som småföretagare flexibla bank- och finansieringslösningar som hjälper dig växa. Läs om allt som ingår här.

3. Vilka digitala tjänster och integrationer finns

Det här är underskattat.

Fråga dig:

  • Kan jag koppla banken direkt till mitt bokföringsprogram?
  • Har de en smidig app för företagare?
  • Är det enkelt att attestera betalningar (om du nu gör det via banken)?
  • Hur fungerar Swish, kort och e-handel? Vilka betallösningar är integrerade?

Om du sparar 2 timmar i månaden på smidigare administration är det ofta mer värt än en lägre avgift.

4. Finns stöd när företaget växer?

Idag kanske du bara behöver ett konto.
Om två år kanske du behöver:

  • Checkkredit
  • Företagslån
  • Leasing
  • Rådgivning kring investeringar

Alla banker är inte lika företagsinriktade.
En del är starka på bolån och privatkunder. Andra har tydligare fokus på småföretag.

Viktiga frågor att ställa:

  • Har banken en dedikerad företagsrådgivare?
  • Är småföretag en prioriterad kundgrupp?
  • Hur ser deras kreditpolicy ut för nystartade bolag?
  • Kan du få en personlig kontakt som lär känna just dig och ditt företag?

Tips från Nordea: 500 000 företagare har redan valt Nordea. Välj en bank som förstår företagande – allt detta ingår. (Ps. Ibland kan det vara skönt att ta ett möte med banken, hos Nordea kan alla företag oavsett storlek boka ett personligt möte.)

5. Skillnad mellan enskild firma och aktiebolag

Ditt val av företagsform påverkar hur banken bedömer dig.

Enskild firma

Banken tittar mycket på din privata ekonomi.
Du och företaget är samma juridiska person.

Aktiebolag

Banken tittar på bolagets ekonomi och prognoser, men ofta också på dig som ägare (för lån kan de kräva borgen och andra säkerheter).

I båda fallen gör banken en riskbedömning.
Det är normalt – och inget personligt. Därför kan det vara smart att jämföra fler banker, för att få fler alternativ.

6. Kan man byta bank senare?

Ja, det går.
Men det är administrativt jobbigt. Därför kan det vara värt att tänka ett steg längre redan från början.

Det betyder inte att du måste välja “den perfekta banken”.
Men välj en bank som:

  • Har fungerande digitala tjänster och ett stort utbud som matchar dina behov
  • Är van vid företag
  • Ger dig bra service och gärna personlig kontakt

7. En enkel checklista innan du bestämmer dig

Innan du öppnar konto – ställ dessa frågor:

  • Har banken smidiga digitala tjänster?
  • Vad kostar helheten per år?
  • Fungerar integrationen med mitt bokföringsprogram?
  • Hur fungerar Swish och andra betallösningar?
  • Får jag en personlig kontakt?
  • Vad händer om jag behöver kredit eller finansiering?

Om svaren känns bra och rimliga – då är det dags att välja.

Tips från Nordea: I början behöver företaget kanske bara ett konto, senare kanske ni behöver bra lösningar kring sparande och utlandshandel. Oavsett är det smart att välja en bank att växa med. Läs mer om allt som ingår i Nordeas företagspaket här.

Sammanfattning – så väljer du bank som företagare

Att välja bank handlar mindre om att hitta “den billigaste” och mer om att hitta en bank som fungerar i din vardag.

Det viktigaste:

  • Få igång ett företagskonto snabbt
  • Säkerställ att betalningar och bokföring fungerar smidigt
  • Tänk ett steg framåt kring finansiering
  • Jämför helheten – inte bara månadsavgiften

Resten går att justera längs vägen. 

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.