Guider

Fem skäl att gilla krisen

30 mars, 2009 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 3 minuters läsning

Det kan se mörkt ut för framtiden. Men deppa inte. Till slut försvinner de mörka molnen. Försök se krisen från den ljusa sidan. Här är fem skäl för att göra det.För många småföretagare är lågkonjunkturen ett utmärkts tillfäller att ta marknadsandelar av de stora. I februarinumret berättar vi om sex bra argument som då kan användas inför kunderna.

Men även om du måste dra ned på tempot under en tid kan det gå att hitta fördelar med det. Här är fem sådan.1. Du får mer tid överNär det blir glesare mellan uppdragen får du fler vita utrymmen i almanackan. Det är just nu som du kan disciplinera dig och ta vara på den tid som faktiskt blir över. Det kan göras på två sätt:

Första strategin är att njuta av att hinna arbeta igenom dina uppdrag bättre och lämna ifrån dig ett mer finputsat resultat. Särskilt om du är van att behöva stressa och vara på gränsen till slarvig kan detta vara skönt för självkänslan.
Det andra sättet är att hålla koll på vad som är betald arbetstid och inte. Gå hem när du märker att du sitter kvar på kontoret eller hänger i verkstaden utan att kunna skicka en faktura någonstans .

2. Du kan investera billigtDu kan nu passa på att investera till en lägre kostnad, kanske på konkursutförsäljningar. Även marknadsföringen kan du göra betydligt billigare än för ett halvår sedan. Siffror från Sveriges Mediebyråer visar att annonspriserna har sjunkit 15-20 procent i krisen. Dessutom syns du och ditt varumärke när mediabruset har avtagit.3. Du hinner göra mer Kristider och brist på uppdrag är utmärkta tillfällen att kavla upp ärmarna och ta tag i de långsiktiga arbetsuppgifterna som är viktiga men inte pockar på för att bli gjorda. Är du tillräckligt beslutsam så hinner du beta av en stor del av din "att göra"-lista.4. Du kan vårda ditt nätverk och din kunskap Inte bara du får tid över när konjunkturen svalnar. Nu kan du investera lite mer tid i de där arbetsluncherna, branscheventen, mässorna och seminarierna som du har fått skjuta upp eller avstå från tidigare.Lågkonjunkturen ger tillfälle att investera i kunskap. Kurser och utbildningar för både dig själv och dina anställda är både lättare att köpa och stör verksamheten mindre. Dessutom ger de gott om nya kontakter och idéer.Alla blir mer måna om att vårda sina nätverk när affärerna går trögare. Affärsmöjligheterna finns ofta närmare än du tror bland människor du redan känner men inte tänker på som affärspartners. Nätverkande kan ofta bli en räddning, samtidigt som du har trevligt under tiden.5. Det är mer accepterat att misslyckasDet kan vara svårt att tala om, men för många egna företagare är prestige, revanschlust och tävlingsinstinkt viktiga drivkrafter. Kanske startade du företaget en gång i världen med mottot "jag ska minsann visa dem".En sådan stark inre motor ska inte underskattas. Men den kan också göra ett eventuellt misslyckande väldigt känslomässigt plågsamt. Konkurs kan för vissa orsaka värre förluster än pengar.Ekonomiskt är det svårare nu, men rent socialt kan det faktiskt vara enklare. Krisen är en yttre kraft som vi inte själva är skyldiga till och därför kan tala om.Detta är en kort sammanfattning av 17 sidor ur Driva Egets februarinummer som handlade om hur småföretagare kan ta sig ur krisen.

ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Eget företag? Tänk på detta innan du skickar fakturor

Att driva eget handlar om mer än att få betalt för jobbet du gör. Redan innan du skickar din första faktura bör du veta hur fakturering fungerar – och hur du kan slippa vanliga misstag som kan kosta tid, pengar och kunder. Här är guiden för dig som vill fakturera smart från dag ett – förslagsvis med e-faktura.

Inexchange 13 augusti, 2025 • Uppdaterades 8 september, 2026 • 4 minuters läsning

Vad ska en faktura innehålla?

Oavsett om du fakturerar som enskild firma eller aktiebolag måste dina fakturor följa Skatteverkets regler. En korrekt faktura ska innehålla:

Ditt företags namn, adress och organisationsnummer
Kundens namn och adress
Fakturanummer (i löpande serie)
Fakturadatum
Förfallet datum (betalningsvillkor)
Beskrivning av varan/tjänsten
Pris och moms (specificerat)

Varning: Skickar du en bristfällig faktura kan kunden neka att betala tills den är korrekt.

Behöver jag ett faktureringssystem?

Nej, du måste inte ha ett system – men det underlättar! Och är du nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Då kan du här läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer).

Med Inexchange Kundfaktura Basic skickar du alla dina fakturor från ett och samma ställe, du får överblick och slipper leta i mailkorgar efter dina skickade fakturor.

Du behöver inget affärssystem.
Du kommer i gång på ett par minuter.
Du skickar alltid e-faktura och PDF-faktura för 0 kr

Du kan välja att skicka pappersfaktura för självkostnadspris, men slipper skriva ut, kuvertera och gå till posten. Du behöver bara trycka på en knapp, och slipper många av nackdelarna med att skicka fakturor manuellt. Här är de vanligaste problemen:

Fakturor fastnar i spamfilter eller tappas bort
Du får inget kvitto på att fakturan levererats
Bedragare kan manipulera PDF-fakturor
Manuell hantering ökar risken för fel:

Många företagare utan bra system (som kanske använder word eller excel) lägger alldeles för mycket tid på faktureringen. Tid som istället skulle kunna läggas på kunderna.

Förbered för framtiden – nya krav på e-faktura kan komma

Redan idag måste du skicka e-faktura om du säljer till offentlig sektor. I framtiden kan det bli krav även för affärer mellan företag.

Flera EU-länder har redan infört e-faktura som krav. I Sverige driver myndigheterna linjen att det ska lagstiftas om obligatorisk e-faktura för företag och offentlig sektor även i vårt land. Skatteverket, Bolagsverket och Digg (Myndigheten för digital förvaltning) har uppvaktat regeringen och föreslagit att det tillsätts en utredare som undersöker möjligheterna att införa ett sådant lagkrav.

Om du börjar med e-faktura från start är du förberedd – och slipper byta system när reglerna väl ändras.

Du behöver inte spara pappersverifikationer

Med ett digitalt faktureringsflöde behöver du inte längre:

Spara papperskopior
Sortera och arkivera i fysiska permar
Hitta kvitton i plastfickor

Enligt Skatteverket går det bra att spara bokföringsmaterial digitalt – så länge det sker på ett säkert och verifierbart sätt. Läs mer om den nya kvittolagen här.

Ska jag välja e-faktura eller PDF-faktura?

Fördelen med e-fakturor är att de levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.

Informationen är digital, strukturerad och skickas på ett säkert sätt direkt från avsändarens system till mottagarens fakturahantering. Fakturan passerar ingen inkorg eller skrivbord, där bluffversioner ser sin chans att smyga sig in i ett försök att lura dig. Det är också lättare att verifiera avsändaren via till exempel Peppol-id (Läs mer om vad Peppol är här).

Fördelarna med att byta till e-faktura

Säkerhet: Minskar risken för fel och bedrägerier
Effektivitet: Mindre manuell handpåläggning, bättre kassaflöde
Miljövinst: Färre papper, Färre utskrifter
Automatisering: Allt från attestflöde till bokföring går att koppla på
Besparingar: Lägre pris, inget slöseri med tid.

Hur kommer mitt företag igång med e-faktura?

Kanske har ditt ekonomisystem redan stöd för e-faktura? Annars är ett riktigt bra alternativ att testa Inexchange. Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer).

Om Inexchange
Mer än 60 000 företag och organisationer effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.

Ekonomiskolan

Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

I dag använder nästan alla företag någon form av bokföringsprogram. Programmen gör bokföringen enklare, automatiserar mycket av arbetet och hjälper dig att hålla koll på företagets ekonomi. Men vilket ska jag välja?

Gustaf Oscarson 7 juni, 2026 • Uppdaterades 2 augusti, 2026 • 3 minuters läsning

Det finns onekligen många alternativ på marknaden – och de kan skilja sig ganska mycket i funktioner och pris.

Istället för att fastna i specifika varumärken kan det vara smart att utgå från vilka funktioner programmet faktiskt har. Här är en checklista med tio saker ett bra bokföringsprogram bör klara av.

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

10 saker ett bra bokföringsprogram ska kunna

1. Automatisk koppling till bankkonto

Ett modernt bokföringsprogram ska kunna kopplas direkt till företagets bankkonto. Då importeras transaktioner automatiskt och kan matchas mot fakturor eller kvitton. Det sparar mycket tid och minskar risken för manuella fel.

2. Enkel fakturering

Ditt företag behöver kunna skapa och skicka fakturor direkt i bokföringsprogrammet. Programmet bör därför ha en enkel faktureringsfunktion. Det är också en fördel om programmet kan:

skicka fakturor digitalt (även e-faktura)
hantera påminnelser
registrera betalningar automatiskt

3. Automatisk momsberäkning

Momsredovisning är en central del av bokföringen. Ett bra bokföringsprogram räknar automatiskt ut moms och kan skapa en momsrapport som ligger till grund för momsdeklarationen. Det minskar risken för fel i redovisningen.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

4. Digital kvittohantering

I dag arbetar många företag helt digitalt. Ett bra bokföringsprogram bör därför ha en funktion där du kan fotografera kvitton med mobilen och ladda upp dem direkt i systemet. Det gör att underlagen sparas automatiskt och blir lätta att hitta.

5. Integrationer med andra system

Många företag använder fler system än bara bokföringsprogrammet, till exempel:

e-handelssystem
kassasystem
CRM-system
betalningslösningar

Ett bra bokföringsprogram ska kunna integreras med andra verktyg så att informationen automatiskt förs över till bokföringen.

6. Automatisering av bokföringen

Moderna bokföringsprogram kan automatisera mycket av bokföringen. Till exempel kan systemet:

föreslå bokföringskonto
matcha banktransaktioner
bokföra återkommande kostnader automatiskt

Det gör arbetet betydligt snabbare.

Tips från Spiris: Följ Spiris nyhetsbrev här. Få tips, inspiration och aktualiteter för företagare.

7. Rapporter som är lätta att förstå

Ett bra bokföringsprogram ska inte bara registrera siffror – det ska också hjälpa dig att förstå ekonomin. Programmet ska därför kunna ge dig tydliga rapporter, till exempel:

resultatrapport
balansrapport
kassaflödesrapport

Helst ska de vara enkla att läsa även för den som inte är ekonom.

8. Samarbete med redovisningskonsult

Många företag väljer att anlita en redovisningskonsult när de växer. Då är det viktigt att programmet gör det enkelt att dela bokföringen. Många system låter både företagaren och redovisningskonsulten arbeta i samma system samtidigt.

9. Möjlighet att växa med företaget

Det bokföringsprogram du väljer i början bör fungera även när företaget växer. Det är därför bra om programmet även kan hantera saker som:

löner
projektredovisning
lager
fler användare

Då slipper du byta system när företaget utvecklas.

10. Support och hjälp när något går fel

Ekonomi är ett område där det är viktigt att det blir rätt. Därför är det en stor fördel om bokföringsprogrammet erbjuder bra support. Det kan till exempel vara:

chatt eller telefon
guider och utbildningar
hjälpcenter online

När frågor uppstår är det skönt att kunna få hjälp snabbt.

Välj funktioner, inte bara pris!

När du ska välja bokföringsprogram är det lätt att fastna i priset. Men ofta är det viktigare att programmet faktiskt passar hur ditt företag arbetar – det är värt någon hundralapp extra att välja kvalitet.

Ett bra bokföringsprogram ska göra ekonomin enklare – inte krångligare.

Om programmet har funktionerna i checklistan ovan, brukar det vara ett bra tecken på att det fungerar även när ditt företag växer.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!