Det spelar ingen roll vilket typ av företag du driver. Vissa trender är så starka att alla påverkas. I nya numret av Driva Eget berättar vi om fem tydliga trender, och om Stefan Alexandersson som med sitt företag Friskvågen kombinerar flera av dessa.
Inget företag var detsamma efter att datorn, mobiltelefonen eller internet hade gjort sitt intåg. Nu kommer fem nya trender att förändra både hur vi lever och hur vi driver företag.
De som föds i dag i Sverige kommer i snitt att bli 100 år gamla. Och de som föddes för 20 år sedan har aldrig levt i en värld utan internet. De är vana vid att hitta produkter och information snabbt och gratis. Med en äldre och friskare befolkning som har mer pengar och ställer högre krav, och med en yngre befolkning som lärt sig ställa krav sedan barnsben – då är det inte konstigt att saker kommer att förändras.
En av de saker som kommer att förändras allra mest är hur och vad vi spenderar pengar på. Och för de företag som hakar på trenderna uppstår en mängd affärsmöjligheter som kan göra framtiden till guldår.
De fem trenderna som kommer att påverka Sveriges företagare mest hör alla ihop:
Piggare pensionärer. De som nu går i pension är friskare och mer kapitalstarka än någonsin.
Konsumenterna tar makten. När information, produkter och tjänster finns bara ett knapptryck bort tar konsumenterna tillbaka makten från storföretagen.
Nya hälsovågen. Vi ska äta rätt, vi ska träna rätt – och framför allt ska vi dela det på nätet med andra.
Apparna tar över. Allt eftersom internet hamnar i var mans ficka är det i apparna framtiden finns. Inte i någon krånglig webbadress.
Miljötänk 2.0. Vintage, second hand, socialt entreprenörskap. Miljötrenden har det pratats om länge, men det är inte regnskogens skövling som engagerar svenskarna. I stället är det sakerna i vår absoluta närhet – vad vi stoppar i munnen och vad vi tar in i våra hem.
Med många stora förändringar på gång är det lätt att bli överväldigad och strunta i dem allihop. Att haka på en trend kan ju både vara dyrt och tidskrävande. Men, säger Mats Olsson på framtidsanalysföretaget Kairos Future, det är ingen brådska än.
– Nu är tiden att hålla örat mot marken och lyssna. Följ utvecklingen noga och så tar du en bit av den här stora elefanten i taget.
I nya numret av Driva Eget berättar vi på tolv sidor om hur du tar de här trenderna in i ditt företag.
Eget företag? Tänk på detta innan du skickar fakturor
Att driva eget handlar om mer än att få betalt för jobbet du gör. Redan innan du skickar din första faktura bör du veta hur fakturering fungerar – och hur du kan slippa vanliga misstag som kan kosta tid, pengar och kunder. Här är guiden för dig som vill fakturera smart från dag ett – förslagsvis med e-faktura.
Oavsett om du fakturerar som enskild firma eller aktiebolag måste dina fakturor följa Skatteverkets regler. En korrekt faktura ska innehålla:
Ditt företags namn, adress och organisationsnummer
Kundens namn och adress
Fakturanummer (i löpande serie)
Fakturadatum
Förfallet datum (betalningsvillkor)
Beskrivning av varan/tjänsten
Pris och moms (specificerat)
Varning: Skickar du en bristfällig faktura kan kunden neka att betala tills den är korrekt.
Behöver jag ett faktureringssystem?
Nej, du måste inte ha ett system – men det underlättar! Ett smart alternativ till dyra system kan vara Inexchange, där Driva Egets läsare kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt. Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månaden.
Med Inexchange Kundfaktura Basic skickar du alla dina fakturor från ett och samma ställe, du får överblick och slipper leta i mailkorgar efter dina skickade fakturor.
Du behöver inget affärssystem.
Du kommer i gång på ett par minuter.
Du skickar alltid e-faktura och PDF-faktura för 0 kr
Du kan välja att skicka pappersfaktura för självkostnadspris, men slipper skriva ut, kuvertera och gå till posten. Du behöver bara trycka på en knapp, och slipper många av nackdelarna med att skicka fakturor manuellt. Här är de vanligaste problemen:
Fakturor fastnar i spamfilter eller tappas bort
Du får inget kvitto på att fakturan levererats
Bedragare kan manipulera PDF-fakturor
Manuell hantering ökar risken för fel:
Många företagare utan bra system (som kanske använder word eller excel) lägger alldeles för mycket tid på faktureringen. Tid som istället skulle kunna läggas på kunderna.
Förbered för framtiden – nya krav på e-faktura kan komma
Redan idag måste du skicka e-faktura om du säljer till offentlig sektor. I framtiden kan det bli krav även för affärer mellan företag.
Flera EU-länder har redan infört e-faktura som krav. I Sverige driver myndigheterna linjen att det ska lagstiftas om obligatorisk e-faktura för företag och offentlig sektor även i vårt land. Skatteverket, Bolagsverket och Digg (Myndigheten för digital förvaltning) har uppvaktat regeringen och föreslagit att det tillsätts en utredare som undersöker möjligheterna att införa ett sådant lagkrav.
Om du börjar med e-faktura från start är du förberedd – och slipper byta system när reglerna väl ändras.
Du behöver inte spara pappersverifikationer
Med ett digitalt faktureringsflöde behöver du inte längre:
Spara papperskopior
Sortera och arkivera i fysiska permar
Hitta kvitton i plastfickor
Enligt Skatteverket går det bra att spara bokföringsmaterial digitalt – så länge det sker på ett säkert och verifierbart sätt. Läs mer om den nya kvittolagen här.
Ska jag välja e-faktura eller PDF-faktura?
Fördelen med e-fakturor är att de levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.
Informationen är digital, strukturerad och skickas på ett säkert sätt direkt från avsändarens system till mottagarens fakturahantering. Fakturan passerar ingen inkorg eller skrivbord, där bluffversioner ser sin chans att smyga sig in i ett försök att lura dig. Det är också lättare att verifiera avsändaren via till exempel Peppol-id (Läs mer om vad Peppol är här).
Fördelarna med att byta till e-faktura
Säkerhet: Minskar risken för fel och bedrägerier
Effektivitet: Mindre manuell handpåläggning, bättre kassaflöde
Miljövinst: Färre papper, Färre utskrifter
Automatisering: Allt från attestflöde till bokföring går att koppla på
Besparingar: Lägre pris, inget slöseri med tid.
Hur kommer mitt företag igång med e-faktura?
Kanske har ditt ekonomisystem redan stöd för e-faktura? Annars är ett riktigt bra alternativ att testa Inexchange, där Driva Egets läsare just nu kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt. Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månaden. Läs mer här. (Gäller till 15 juli)
Om Inexchange Mer än 60 000 företag och organisationer effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.
Hur fungerar Almi-lån, verifieringsmedel och Almi Invest?
Många företagare har hört talas om Almi, men är osäkra på hur deras finansiering egentligen fungerar. Är det bidrag? Lån? Och varför säger banken ibland att man ska prata med Almi? Det ska vi gå igenom nu.
Almi är ett statligt bolag som hjälper företag med finansiering (ofta tillsammans med bank eller andra finansiärer för att möjliggöra investeringar och utveckling). Ofta är det företag med lite högre risk, eller i ett tidigt skede, som vänder sig till Almi. Det kan också passa bra när företaget ska växa med nya idéer och innovationer.
Alright, nog snackat. Låt oss gå igenom hur finansiering via Almi fungerar – för det kan faktiskt handla om såväl lån som verifieringsmedel och riskkapital.
Så låt oss börja där, och sammanfatta vilka typer av finansiering och tjänster Almi erbjuder:
lån till företag (av olika slag)
rådgivning
riskkapital via Almi Invest
verifieringsmedel
Den viktigaste skillnaden mot en vanlig bank är att Almi ofta kan ta större risk. Det gör att de kan finansiera företag tidigare i utvecklingen men är också med och möjliggör satsningar tillsammans med bank även i mer etablerade företag.
Du får mer än bara ett lån hos Almi
Utöver finansiering får du dessutom en dialog och rådgivning kring företagets ekonomi, prioriteringar och långsiktiga utveckling, vilket kan ge dig bättre förutsättningar att fatta beslut och utveckla ett mer lönsamt och mer hållbart företag.
Tips från Almi: Vill du diskutera finansiering för ditt företag, men är osäker på vilket lån eller vilken lösning som passar bäst? Här kan du prata direkt med Almi.
Hur fungerar ett Almi-lån?
Ett Almi-lån fungerar i grunden som ett vanligt företagslån: du lånar pengar och betalar tillbaka dem över tid med ränta. Men det finns några viktiga skillnader.
Räntan är ofta högre
Eftersom Almi tar större del av finansieringen i situationer med högre osäkerhet är räntan normalt högre. Det är alltså inte en billigare finansiering – men den kan göra det möjligt att genomföra investeringar som annars inte hade blivit av.
Banken är ofta med i finansieringen
I de flesta fall delas finansieringen upp mellan banken och Almi. Det gör att banken kan vara med och finansiera satsningar som annars kan vara svåra att genomföra på egen hand. Ofta krävs det också att grundarna (eller andra finansiärer) står för en del av kapitalbehovet.
Ett vanligt exempel är att Almi kan stå för 50 % av kapitalbehovet om grundarna står för resterande 50 % (banken måste således inte vara med).
Affärsidén väger tungt
Banker tittar ofta mycket på historiska siffror. Almi lägger däremot ofta lika stor vikt vid företagets potential. De tittar till exempel på:
affärsmodell
marknad
tillväxtmöjligheter
entreprenörens erfarenhet
Det gör att Almi ofta kan finansiera företag tidigare i utvecklingen än vad banker gör.
Tips från Almi: I den här videon får du veta hur ett Almilån fungerar.
När brukar Almi-lån vara aktuella?
Almi-finansiering dyker ofta upp i tre situationer.
1. Tidig fas
När ett företag fortfarande är ungt kan banken tycka att underlaget är begränsat. Då kan Almi gå in med en del av finansieringen – ofta genom ett s k mikrolån.
2. Tillväxt och expansion
Om ett företag vill växa snabbt kan kapitalbehovet bli större än vad banken är bekväm med. Här kan Almi hjälpa till med exempelvis företagslån eller tillväxtlån, ofta i kombination med bank för att möjliggöra hela satsningen.
Tips från Almi: Hur fungerar Almis tillväxtlån? Läs mer här.
3. Innovation och nya produkter
Företag som utvecklar nya produkter eller tjänster kan också få finansiering via Almi. Det gäller särskilt projekt där potentialen finns – men där intäkterna ännu inte är helt bevisade. Då kan innovationslån passa perfekt.
Verifieringsmedel – pengar för att testa en idé
En lite mindre känd finansieringsform hos Almi är så kallade verifieringsmedel. Det är pengar som kan användas för att testa och verifiera en affärsidé innan företaget satsar fullt ut. Pengarna kan till exempel användas till att:
bygga en prototyp
göra marknadstester
testa teknik eller funktion
ta fram en första version av produkten
Syftet är att minska risken i tidiga projekt genom att först ta reda på om idén faktiskt fungerar i praktiken. Verifieringsmedel är alltså inte till för att bygga ett helt företag – utan för att ta reda på om affären håller. Och bäst av allt – de behöver normalt inte betalas tillbaka.
Hur ansöker man om finansiering hos Almi?
Processen börjar ofta med ett möte med en rådgivare. Då går ni igenom:
företagets situation
finansieringsbehov
affärsplan
marknad och strategi
Om företaget bedöms ha potential kan Almi sedan gå vidare med en finansieringslösning. Precis som hos banker görs alltid en kreditbedömning.
Tips från Almi: Vad behöver man förbereda inför låneansökan hos Almi? Det lär du dig här.
Vill du få bättre koll på ekonomin i ditt företag och öka lönsamheten? I den här videon får du en bild av hur Almi kan hjälpa dig att förstå vad som driver resultatet i din verksamhet – och skapa bättre förutsättningar för att fatta rätt beslut i rätt tid.
Sammanfattning – så fungerar Almi-finansiering
Almi är ett statligt bolag som erbjuder lån och finansiering till små och medelstora företag. Den stora skillnaden mot banker är att Almi ofta kan:
ta större risk
finansiera tidigare i företagets utveckling
komplettera bank och andra finansiärer för att möjliggöra investeringar och utveckling.
Utöver finansiering får du också rådgivning och dialog kring företagets ekonomi, prioriteringar och långsiktiga utveckling.
Dessutom finns finansiering som verifieringsmedel, som hjälper företag att testa nya idéer innan de satsar fullt ut. PLUS (och det här är viktigt): i många regioner finns regionala bidrag som förmedlas via Almi.
Vi på Driva Eget har använt Almi i många av våra bolag och projekt, och alltid fått bra hjälp.
Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.
Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.
Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.