ANNONS

Innehåll från Visma Spcs

Nyheter

Framtidssäkra ditt företag – här är 7 digitala lösningar du behöver

Sponsrad artikel 29 maj, 2020 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 8 minuters läsning

Världen kommer att förändras på grund av Corona-krisen, och gamla sanningar blir inte lika relevanta. Det här är en tid att uppfinna företaget på nytt. Så här gör du för att fortsätta vara relevant och ta ny teknik till hjälp för att framtidssäkra ditt företag.

Visst är det tuffa tider, men det är nu ditt företag har möjligheten att affärsutveckla och gå stärkta ur krisen. Hur kan ni utveckla er affärsidé, ert erbjudande och er marknad för att framtidssäkra företaget?

Och framförallt – hur kan ni använda smart och digital teknik för att fortsätta vara relevanta?

I den här guiden går vi igenom hur du i fyra steg kan utveckla ditt företag för att vara relevant i många år framåt. Men först, glöm inte det viktigaste för att överhuvudtaget kunna fortsätta driva företag – hitta ett smart sätt att fakturera snabbt och smidigt.

Läs mer: Jobba digitalt – så här gör du.

Så skapar du en smidig fakturering

Något av det absolut viktigaste du som företagare behöver ha koll på är din fakturering. När företaget går som det ska, ibland till och med bättre än planerat, är det lätt att komma efter med faktureringen. Tillhör du dem som inte ”hinner” fakturera? Det finns ingen vinnare på varken sent skickade eller sent betalda fakturor.

En sämre konjunktur, som i spåren av Coronakrisen, är ännu ett skäl att fakturera snabbt. Du har ju ditt företagets likviditet att tänka på och måste kunna betala era fakturor.

Läs mer: Fördelarna med att fakturera digitalt – här är de!

Med dagens teknik finns stora möjligheter att snabbt både skapa och skicka fakturor digitalt. Har du dessutom ett bokföringsprogram online som exempelvis Visma eEkonomi som kan kopplas till en app i din mobiltelefon eller padda, ja då kan du lösa faktureringen på stående fot. Bokföringen, den sker i princip automatiskt och vill din kund betala med Swish kan du smidigt mejla betalningsbekräftelse från telefonen. Så se till att utnyttja tekniken maximalt. Det ger dig större fördelar.

Test:Vilken typ av faktureringsperson är du? Testa dig här!

Se hur du smart kan jobba med dina digitala fakturor och all påminnelsehantering med Visma eEkonomi. Och här får du alla våra bästa faktureringstips.

Så framtidssäkrar du ditt företag

Var ska ditt företag befinna sig i höst, om ett år och om tre år? Hur kommer ni att påverkas av Coronakrisen? Hur blir ni mer digitala i en värld som förändras snabbt?

Du behöver hitta svar på dessa frågor för att framtidssäkra ditt företag. Inte minst för att säkerställa företagets likviditet och ekonomi – men också för att hänga med i teknikutvecklingen och effektivisera företagets administration med smarta, digital lösningar.

Börja med att ställa frågor.

Vilken är din marknad?
Vem är din kund?
Är din målgrupp stor och bred eller smal och nischad?
Är ditt nuvarande erbjudande fortfarande relevant för dina kunder?
Är det dags att söka nya marknader eller söka nya produkter och tjänster till dina nuvarande kunder?
Vilken är din kärnverksamhet, hur kan du använda din kunskap och erfarenhet när du blickar veckor och år framåt?
Vilken teknik och digitala lösningar kan vi använda för att bli mer effektiva?

Med andra ord:
Hur kan du affärsutveckla din verksamhet?

Affärsutveckla ditt företag med Ansoff-matrisen

Ett smart sätt att jobba med affärsutveckling är att göra en så kallad Ansoff-matris. Med matrisen går du snabbt igenom fyra olika sätt att utveckla företagets produkter och tjänster för framtiden.

Sälj mer på befintlig marknad

Detta kallas också marknadspenetrering. Du fortsätter att jobba där ditt företag finns idag och satsar på att sälja mer på den befintliga marknaden. Om det finns marknadsandelar att ta, speciellt om konkurrenter är stillastående, kan detta vara en bra strategi.

Och hur vet du om det finns marknadsandelar att ta? Ett bra sätt är att fråga dina kunder om de är nöjda med sina nuvarande leverantörer. Ett annat sätt är att söka på “ditt område” på Google, och se hur konkurrensen ser ut.

Ställ frågorna:

Hur stor är marknaden?
Är det dags att ta marknadsandelar?
Vilka kanaler kan möjliggöra det?
Vilka konkurrenter verkar stå still?
Hur behöver vi utvecklas för att vara bäst på vår marknad?

Sälj på nya marknader

Nu handlar det om att marknadsutveckla. Vilka möjligheter finns här? Har du funderat över en e-handel eller att sälja din kunskap digitalt? En e-handel ökar din marknad markant och du kan se utanför geografiska gränser. Har du ett lager och kanske till och med en butik är det absolut läge att affärsutveckla med en e-handel.

Med dagens teknik går det snabbt att bygga upp en e-handel. Färdiga teman gör att du snart är igång. Lägg extra mycket tid på e-handelns texter, det är inte slumpen som gör att Google driver trafik till just ditt företag. Det är tankearbetet bakom texterna som gör skillnaden.

Arbetet med sökmotoroptimering gäller förstås också företag som inte driver e-handel, men som vill få fler kunder via nätet. Hur kan du göra företagets hemsida till en leadsgenerator? Där är förstås innehållet viktigt, men minst lika viktigt är att du följer principerna som får Google att gilla din sida.

Läs mer:Så får du Google att gilla ditt företags hemsida.

97 % googlar någon gång och hela 61 % googlar varje dag. Om du inte finns på förstasidan, kommer de att välja någon av dina konkurrenter. Välj också ut nåra sociala medier-kanaler som passar just din verksamhet, 83 % använder Facebook, Instagram och andra sociala medier någon gång. 65 % gör det varje dag. I vilka sociala medier finns dina kunder?

Läs mer:
Alla kan skapa en proffsig nätbutik med Visma Webshop. Besök vår sida om e-handel så berättar vi allt du behöver veta om att starta webbshop och att synas på nätet.

Sälj mer till befintliga kunder

Fråga dina kunder vad du kan göra mer för dem just nu. Ofta förknippas ditt företag med en specifik produkt eller tjänst, och kunden kanske inte ens vet om vad ni kan hjälpa dem med!

Fokusera också på att skapa känslomässiga band till kunderna – vi gör affärer med människor vi gillar! Ett respektfullt bemötande där du får kunden att känna sig sedd är väldigt viktigt. Det handlar om att få kunden att känna sig delaktig. Exempel: Om du får ett mejl så svara inte bara på mejlet i tid utan lägg till en personlig liten hälsning. Önska trevlig dag eller en skön semester. Var inte heller rädd för att be om ursäkt om något har blivit fel, empati är viktigt.

Ha som mål att ditt företag kontaktar 10 befintliga kunder varje dag och frågar vad de saknar. Utifrån svaren, vilka produkter och tjänster är relevanta att addera till ert nuvarande erbjudande? Om du är frisör, kan du också erbjuda att komma hem till kunderna och utföra klippningen?

Skapa nya produkter och tjänster för en helt ny marknad

Detta kallas diversifiering. Det kan kännas som ett stort steg, men just nu kan det vara avgörande för ditt företags framtid. Här kan du verkligen uppfinna företaget på nytt.

Obs! Tänk på att inte släppa det som redan fungerar för att satsa allt på något nytt.

Ha 70 % av företagets fokus på det som fungerar och levererar idag. Ha 20 % fokus på det som behöver utvecklas inom ett år. Och ha 10 % fokus på det som behövs för en framtid som ligger längre bort än ett år. Detta är en bra tumregel som såklart måste anpassas efter din verklighet.

Ställ återigen rätt frågor:

Vilka nischer är “lediga”?
Vilka kunder ser du framför dig?
Vad skulle vara väldigt roligt att skapa?
Finns det tjänster/produkter i andra länder som ännu inte kommit till min marknad?
Har vi tjänster/produkter som ännu inte finns på vissa andra marknader?

Vill du veta hur andra har diversifierat sitt företag?
Spana in Den cyklande rörmokaren.

Framtidssäkra företaget med hjälp av kunderna

Dina nuvarande kunder är den bästa källan till att utveckla dina produkter och tjänster. Fråga dem vad de behöver nu och vad de tror sig behöva i framtiden.
Be dem vara 100 % ärliga och ställ exempelvis följande frågor:

Vad behöver ni hjälp med nu och i framtiden?
Har vi rätt erbjudande?
Vilka är våra fördelar respektive nackdelar gentemot konkurrenterna?
Vad saknar ni på marknaden?
Hur kan vi göra livet enklare för er?

Läs mer:
Så blir du duktig på förhandlingsteknik och får kunden att vilja köpa
eller
Den kompletta guiden till marknadsföring för små företag

3 områden där ditt företag kan bli smartare och mer digitala

Sköt företagets bokföring och administration digitalt

Skapa en smart digital bokföring med exempelvis Visma eEkonomi. Skaffa också ett smart löneprogram för små företag, ett tips är Visma Lön, och ett program för tidrapportering, till exempel Visma Tid Smart.

Du kan också ha ett system för att skicka och ta emot digitala fakturor, ett tips är Visma AutoInvoice.

Ha ett system för digital signering av dokument och för utläggshantering

Ett system för digital signering av dokument spar massor med tid och pappersarbete. Ett exempel är Visma Sign. Och varför inte digitalisera utläggshanteringen med en tjänst som Visma Companyexpense.

Utveckla företagets erbjudande med en e-handel

Sälj på nätet och koppla siffrorna direkt till ditt bokföringsprogram. Smart och smidigt med till exempel Visma Webshop.

I orostider är extra viktigt att stötta varandra och få hjälp, och vi är starkare tillsammans! I snart fyra decennier har Visma Spcs hjälpt Sveriges företagare och blivande entreprenörer att starta, driva och utveckla sina företag. Med hjälp av kunskap, digitala lösningar och smarta ekonomiprogram vill Visma Spcs ge dig möjlighet att göra det du gör bäst – driva ditt företag framåt. I Sverige väljer flest småföretagare Visma Spcs för sin bokföring, fakturering och lönehantering.

ANNONS

Innehåll från Spiris

Försäljning

Du kanske inte behöver fler kunder? (gör så här istället)

Fler leads, fler möten och mer marknadsföring. Det är lätt att tro att lösningen på svag försäljning alltid är fler kunder. Men tänk om problemet ligger någon annanstans?

Spiris 4 september, 2026 • Uppdaterades 7 september, 2026 • 6 minuters läsning

Psst, innan vi startar! Här kan du ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning.

Okej, till ämnet. Många företag tappar affärer som redan är på väg in – helt enkelt för att uppföljningen inte fungerar.

Du får ett mejl från någon som är intresserad. Ni pratar och du lovar att återkomma med en offert. Sedan kommer ett kundmöte emellan. Telefonen ringer. Någon annan behöver något akut. Tre veckor senare hittar du mejlet igen.

Känner du igen dig?

När ditt företag är litet fungerar det ofta utmärkt att hålla kunder och affärer i huvudet, inkorgen, kalendern och kanske i ett Excelark. Men ju fler kunder och förfrågningar du får, desto större blir risken att något faller mellan stolarna.

Då är lösningen inte nödvändigtvis att lägga mer pengar på att hitta nya kunder. Börja med att bli bättre på att ta hand om dem som redan har hittat dig. Här är sex smarta sätt att täppa till hålen i din säljprocess. (Spoiler Alert! Allt blir mycket enklare med rätt system för tidrapportering och med ett riktigt bra CRM.

Steg 1. Samla alla potentiella affärer på ett ställe

Första steget är nästan löjligt enkelt: sluta hantera potentiella affärer på olika ställen. Du kanske pratar med ett lead via mejlen. Ett annat via anteckningarna i mobilen. En tredje potentiell kund har du lovat att ringa ”någon gång nästa vecka”.

Lösning: Skapa ett gemensamt kundregister där du direkt kan se vem kunden är, vad ni har pratat om och var ni befinner er i säljprocessen.

Har du bara ett fåtal kunder kan ett enkelt kundregister i din ekonomiplattform räcka långt (det kan du testa gratis hos Spiris här).

Har du fler kunder och en längre säljprocess är det dags att titta på ett riktigt säljstöd eller CRM – här kan du testa ett gratis hos Spiris.

Steg 2. Bygg en enkel säljtavla

Nästa steg är att göra försäljningen synlig. Du ska helst kunna öppna en vy och på några sekunder förstå vilka affärer som är på gång. Det behöver inte vara komplicerat. Din säljtavla kan exempelvis bestå av:

Ny kontakt – någon har visat intresse.
Kontaktad – första dialogen är tagen.
Offert skickad – nu väntar du på besked.
Uppföljning – kunden behöver bearbetas vidare.
Vunnen affär – dags att gå från försäljning till leverans.
Förlorad affär – inte den här gången. Hur ska du följa upp inför framtiden?

Poängen är inte exakt vilka steg du använder. Det viktigaste är att varje potentiell affär alltid ska ha en tydlig plats och ett tydligt nästa steg.

Steg 3. Bestäm nästa aktivitet – direkt

Här gör många småföretagare fel. Du kanske har haft ett bra samtal med en potentiell kund. Kunden säger: ”Det här låter intressant, hör av dig efter sommaren.” Sedan går sommaren och till hösten har du tankarna på annat…

Gör det därför till en vana att aldrig lämna en potentiell affär utan nästa konkreta aktivitet. Ska du ringa på torsdag? Skicka offert på måndag? Följa upp om två veckor? Lägg in det direkt i ditt system.

Med ett digitalt säljstöd kan du samla aktiviteter, anteckningar och uppföljningar på kunden och få påminnelser när det är dags att agera. Då behöver ditt minne inte längre vara företagets CRM-system.

Steg 4. Ta reda på vad affärerna är värda

Alla potentiella kunder kommer förstås inte att bli betalande kunder. Men – om du har koll på värdet och sannolikheten för varje affär får du något som är minst lika viktigt som ordning: en bild av vad du faktiskt har på gång.

Säg att du har offerter och pågående dialoger värda 500 000 kronor. Några är nästan klara, medan andra fortfarande befinner sig i ett tidigt skede. Genom att uppskatta sannolikheten för respektive affär kan du börja se värdet på din verkliga säljpipe – och vilka affärer du framför allt bör lägga tid på.

Plötsligt blir försäljningen något du kan styra istället för något du hoppas ska hända. Dessutom blir det mycket enklare att lägga en vettig budget.

Tips! Så kan du använda Google för att få fler affärer – läs här!

Steg 5. Gör efterarbetet rätt – glöm inte fakturera!

Du har fått ett ja. Grattis! Men säljprocessen slutar inte där. Nu ska det du har sålt levereras, kanske tidrapporteras – och framför allt faktureras. Ju fler manuella överlämningar du har mellan olika system, desto större blir risken för både mer administration och missar.

Det smartaste är därför att tänka på hela kundresan som ett sammanhängande flöde. Tänk…

Kontakt → offert → affär → leverans → faktura → betalning.

Här är det en stor fördel om säljstödet hänger ihop med företagets ekonomisystem. När en vunnen affär kan följa med vidare genom systemet slipper du mata in samma kund och information flera gånger.

Steg 6. Bygg en lösning som fungerar även när ni blir fler

Det är inte så svårt att hålla koll på fem kunder. Men vad händer när det blir 20, 50 eller 100?

Vi lovar – det är nu problemen med ett hemmabyggt system börjar märkas. Olika personer har information om samma kund, någon glömmer att följa upp och ingen har riktigt hela bilden.

Ställ de här frågorna till dig själv:

Vet jag exakt vilka potentiella affärer vi har just nu?
Vet jag vem som ska följas upp – och när?
Kan någon annan ta över en kund utan att fråga mig om allt?
Kan jag se ungefär hur mycket vår säljpipe är värd?
Hänger kund, försäljning och fakturering ihop?

Svarar du nej på flera av frågorna är det förmodligen dags att bygga ett bättre system – innan du lägger ännu mer kraft på att fylla på med nya leads.

Så kan du samla kundresan hos Spiris

Det finns förstås många sätt att bygga upp en fungerande säljprocess. Ett alternativ är Spiris ekonomiplattform (testa gratis här), där du kan börja med det du behöver idag och bygga på när företaget växer.

För det mindre företaget kan kundregistret i Bokföring & Fakturering vara tillräckligt för att samla kunduppgifter och få ordning på faktureringen.

Har du en större kundbas och behöver hålla koll på fler affärer kan du bygga vidare med Spiris Tid & Projektplanering med CRM (prova gratis här). Där kan du bland annat arbeta med en visuell säljtavla, samla aktiviteter och kundinformation och hålla koll på affärsmöjligheter genom olika delar av säljprocessen.

När affären sedan är vunnen finns dessutom ekonomin i samma ekonomiplattform. Nice! Idén är enkel: informationen ska följa kunden istället för att du ska flytta den mellan olika lappar, Excelark och system.

För målet är trots allt inte att administrera fler kunder. Det är att göra fler av dem till affärer.

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.

Nyheter

Rekordjämnt – företagare kan ha avgjort valet

Valet 2026 blev precis den rysare som förutspåddes. Efter en natt där mandat har flyttat fram och tillbaka leder oppositionen just nu med 176–173. Samtidigt återstår röster att räkna. Och med så små marginaler kan Sveriges företagare faktiskt ha blivit en av grupperna som avgjorde valet.

Gustaf Oscarson 14 september, 2026 • 2 minuters läsning

När Sverige vaknar på måndagsmorgonen finns fortfarande ingen självklar vinnare i riksdagsvalet. Med omkring 94 procent av rösterna räknade leder S, V, MP och C just nu med 176 mandat mot 173 för M, SD, KD och L, enligt SVT:S rapportering.

Under natten har det varit ännu jämnare. Vid midnatt var ställningen 175–174 – alltså bara ett enda mandat mellan sidorna. Därefter har mandatfördelningen fortsatt att förändras i takt med att fler valdistrikt räknats. Det slutliga resultatet dröjer. På onsdag räknas bland annat sena förtidsröster och utlandsröster.

165 000 företagare var osäkra

Det rekordjämna läget gör en undersökning som Driva Eget skrev om inför valet extra intressant. Enligt Företagarnas panelundersökning var 33 procent av företagarna osäkra på vilket parti de skulle rösta på. Företagarna uppskattade att det motsvarade omkring 165 000 röster.

Dessutom uppgav hela 54 procent av företagarna att de kunde tänka sig att rösta på ett annat parti än de brukar, om ett annat parti hade en bättre politik för företagande. Det är många potentiella väljare i ett val som nu avgörs på ytterst små marginaler.

Som jämförelse skilde omkring 50 000 röster mellan de två regeringsalternativen i valet 2022. Antalet osäkra företagare inför årets val uppskattades alltså till mer än tre gånger den marginalen.

Företagarnas röster kan ha fällt avgörandet

Det går förstås inte att säga att just företagarna avgjorde valet. Vi vet ännu inte ens hur det slutliga valresultatet ser ut – och än mindre exakt hur de företagare som var osäkra till slut röstade.

Men en sak står klar: när hundratusentals företagare går till valurnorna och en stor del av dem bestämmer sig sent, samtidigt som kampen mellan regeringsalternativen avgörs på mycket små marginaler, kan företagarnas röster få verklig betydelse för vem som till slut får makten.

Läs också: Företagare kan avgöra valet – och många tvekar in i det sista.