ANNONS

Innehåll från Visma Spcs

Nyheter

Framtidssäkra ditt företag – här är 7 digitala lösningar du behöver

Sponsrad artikel 29 maj, 2020 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 8 minuters läsning

Världen kommer att förändras på grund av Corona-krisen, och gamla sanningar blir inte lika relevanta. Det här är en tid att uppfinna företaget på nytt. Så här gör du för att fortsätta vara relevant och ta ny teknik till hjälp för att framtidssäkra ditt företag.

Visst är det tuffa tider, men det är nu ditt företag har möjligheten att affärsutveckla och gå stärkta ur krisen. Hur kan ni utveckla er affärsidé, ert erbjudande och er marknad för att framtidssäkra företaget?

Och framförallt – hur kan ni använda smart och digital teknik för att fortsätta vara relevanta?

I den här guiden går vi igenom hur du i fyra steg kan utveckla ditt företag för att vara relevant i många år framåt. Men först, glöm inte det viktigaste för att överhuvudtaget kunna fortsätta driva företag – hitta ett smart sätt att fakturera snabbt och smidigt.

Läs mer: Jobba digitalt – så här gör du.

Så skapar du en smidig fakturering

Något av det absolut viktigaste du som företagare behöver ha koll på är din fakturering. När företaget går som det ska, ibland till och med bättre än planerat, är det lätt att komma efter med faktureringen. Tillhör du dem som inte ”hinner” fakturera? Det finns ingen vinnare på varken sent skickade eller sent betalda fakturor.

En sämre konjunktur, som i spåren av Coronakrisen, är ännu ett skäl att fakturera snabbt. Du har ju ditt företagets likviditet att tänka på och måste kunna betala era fakturor.

Läs mer: Fördelarna med att fakturera digitalt – här är de!

Med dagens teknik finns stora möjligheter att snabbt både skapa och skicka fakturor digitalt. Har du dessutom ett bokföringsprogram online som exempelvis Visma eEkonomi som kan kopplas till en app i din mobiltelefon eller padda, ja då kan du lösa faktureringen på stående fot. Bokföringen, den sker i princip automatiskt och vill din kund betala med Swish kan du smidigt mejla betalningsbekräftelse från telefonen. Så se till att utnyttja tekniken maximalt. Det ger dig större fördelar.

Test:Vilken typ av faktureringsperson är du? Testa dig här!

Se hur du smart kan jobba med dina digitala fakturor och all påminnelsehantering med Visma eEkonomi. Och här får du alla våra bästa faktureringstips.

Så framtidssäkrar du ditt företag

Var ska ditt företag befinna sig i höst, om ett år och om tre år? Hur kommer ni att påverkas av Coronakrisen? Hur blir ni mer digitala i en värld som förändras snabbt?

Du behöver hitta svar på dessa frågor för att framtidssäkra ditt företag. Inte minst för att säkerställa företagets likviditet och ekonomi – men också för att hänga med i teknikutvecklingen och effektivisera företagets administration med smarta, digital lösningar.

Börja med att ställa frågor.

Vilken är din marknad?
Vem är din kund?
Är din målgrupp stor och bred eller smal och nischad?
Är ditt nuvarande erbjudande fortfarande relevant för dina kunder?
Är det dags att söka nya marknader eller söka nya produkter och tjänster till dina nuvarande kunder?
Vilken är din kärnverksamhet, hur kan du använda din kunskap och erfarenhet när du blickar veckor och år framåt?
Vilken teknik och digitala lösningar kan vi använda för att bli mer effektiva?

Med andra ord:
Hur kan du affärsutveckla din verksamhet?

Affärsutveckla ditt företag med Ansoff-matrisen

Ett smart sätt att jobba med affärsutveckling är att göra en så kallad Ansoff-matris. Med matrisen går du snabbt igenom fyra olika sätt att utveckla företagets produkter och tjänster för framtiden.

Sälj mer på befintlig marknad

Detta kallas också marknadspenetrering. Du fortsätter att jobba där ditt företag finns idag och satsar på att sälja mer på den befintliga marknaden. Om det finns marknadsandelar att ta, speciellt om konkurrenter är stillastående, kan detta vara en bra strategi.

Och hur vet du om det finns marknadsandelar att ta? Ett bra sätt är att fråga dina kunder om de är nöjda med sina nuvarande leverantörer. Ett annat sätt är att söka på “ditt område” på Google, och se hur konkurrensen ser ut.

Ställ frågorna:

Hur stor är marknaden?
Är det dags att ta marknadsandelar?
Vilka kanaler kan möjliggöra det?
Vilka konkurrenter verkar stå still?
Hur behöver vi utvecklas för att vara bäst på vår marknad?

Sälj på nya marknader

Nu handlar det om att marknadsutveckla. Vilka möjligheter finns här? Har du funderat över en e-handel eller att sälja din kunskap digitalt? En e-handel ökar din marknad markant och du kan se utanför geografiska gränser. Har du ett lager och kanske till och med en butik är det absolut läge att affärsutveckla med en e-handel.

Med dagens teknik går det snabbt att bygga upp en e-handel. Färdiga teman gör att du snart är igång. Lägg extra mycket tid på e-handelns texter, det är inte slumpen som gör att Google driver trafik till just ditt företag. Det är tankearbetet bakom texterna som gör skillnaden.

Arbetet med sökmotoroptimering gäller förstås också företag som inte driver e-handel, men som vill få fler kunder via nätet. Hur kan du göra företagets hemsida till en leadsgenerator? Där är förstås innehållet viktigt, men minst lika viktigt är att du följer principerna som får Google att gilla din sida.

Läs mer:Så får du Google att gilla ditt företags hemsida.

97 % googlar någon gång och hela 61 % googlar varje dag. Om du inte finns på förstasidan, kommer de att välja någon av dina konkurrenter. Välj också ut nåra sociala medier-kanaler som passar just din verksamhet, 83 % använder Facebook, Instagram och andra sociala medier någon gång. 65 % gör det varje dag. I vilka sociala medier finns dina kunder?

Läs mer:
Alla kan skapa en proffsig nätbutik med Visma Webshop. Besök vår sida om e-handel så berättar vi allt du behöver veta om att starta webbshop och att synas på nätet.

Sälj mer till befintliga kunder

Fråga dina kunder vad du kan göra mer för dem just nu. Ofta förknippas ditt företag med en specifik produkt eller tjänst, och kunden kanske inte ens vet om vad ni kan hjälpa dem med!

Fokusera också på att skapa känslomässiga band till kunderna – vi gör affärer med människor vi gillar! Ett respektfullt bemötande där du får kunden att känna sig sedd är väldigt viktigt. Det handlar om att få kunden att känna sig delaktig. Exempel: Om du får ett mejl så svara inte bara på mejlet i tid utan lägg till en personlig liten hälsning. Önska trevlig dag eller en skön semester. Var inte heller rädd för att be om ursäkt om något har blivit fel, empati är viktigt.

Ha som mål att ditt företag kontaktar 10 befintliga kunder varje dag och frågar vad de saknar. Utifrån svaren, vilka produkter och tjänster är relevanta att addera till ert nuvarande erbjudande? Om du är frisör, kan du också erbjuda att komma hem till kunderna och utföra klippningen?

Skapa nya produkter och tjänster för en helt ny marknad

Detta kallas diversifiering. Det kan kännas som ett stort steg, men just nu kan det vara avgörande för ditt företags framtid. Här kan du verkligen uppfinna företaget på nytt.

Obs! Tänk på att inte släppa det som redan fungerar för att satsa allt på något nytt.

Ha 70 % av företagets fokus på det som fungerar och levererar idag. Ha 20 % fokus på det som behöver utvecklas inom ett år. Och ha 10 % fokus på det som behövs för en framtid som ligger längre bort än ett år. Detta är en bra tumregel som såklart måste anpassas efter din verklighet.

Ställ återigen rätt frågor:

Vilka nischer är “lediga”?
Vilka kunder ser du framför dig?
Vad skulle vara väldigt roligt att skapa?
Finns det tjänster/produkter i andra länder som ännu inte kommit till min marknad?
Har vi tjänster/produkter som ännu inte finns på vissa andra marknader?

Vill du veta hur andra har diversifierat sitt företag?
Spana in Den cyklande rörmokaren.

Framtidssäkra företaget med hjälp av kunderna

Dina nuvarande kunder är den bästa källan till att utveckla dina produkter och tjänster. Fråga dem vad de behöver nu och vad de tror sig behöva i framtiden.
Be dem vara 100 % ärliga och ställ exempelvis följande frågor:

Vad behöver ni hjälp med nu och i framtiden?
Har vi rätt erbjudande?
Vilka är våra fördelar respektive nackdelar gentemot konkurrenterna?
Vad saknar ni på marknaden?
Hur kan vi göra livet enklare för er?

Läs mer:
Så blir du duktig på förhandlingsteknik och får kunden att vilja köpa
eller
Den kompletta guiden till marknadsföring för små företag

3 områden där ditt företag kan bli smartare och mer digitala

Sköt företagets bokföring och administration digitalt

Skapa en smart digital bokföring med exempelvis Visma eEkonomi. Skaffa också ett smart löneprogram för små företag, ett tips är Visma Lön, och ett program för tidrapportering, till exempel Visma Tid Smart.

Du kan också ha ett system för att skicka och ta emot digitala fakturor, ett tips är Visma AutoInvoice.

Ha ett system för digital signering av dokument och för utläggshantering

Ett system för digital signering av dokument spar massor med tid och pappersarbete. Ett exempel är Visma Sign. Och varför inte digitalisera utläggshanteringen med en tjänst som Visma Companyexpense.

Utveckla företagets erbjudande med en e-handel

Sälj på nätet och koppla siffrorna direkt till ditt bokföringsprogram. Smart och smidigt med till exempel Visma Webshop.

I orostider är extra viktigt att stötta varandra och få hjälp, och vi är starkare tillsammans! I snart fyra decennier har Visma Spcs hjälpt Sveriges företagare och blivande entreprenörer att starta, driva och utveckla sina företag. Med hjälp av kunskap, digitala lösningar och smarta ekonomiprogram vill Visma Spcs ge dig möjlighet att göra det du gör bäst – driva ditt företag framåt. I Sverige väljer flest småföretagare Visma Spcs för sin bokföring, fakturering och lönehantering.

ANNONS

Innehåll från Spiris

Partner

Kan AI sköta min bokföring? Och vad är MCP?

Tänk om du kunde fråga AI vilka kunder som inte har betalat, hur företagets ekonomi mår eller be den skapa nästa faktura. Och faktiskt få jobbet gjort! Nu börjar det bli möjligt, även för småföretagare. Vi visar hur det fungerar och hur du kommer igång.

Spiris 2 november, 2026 • Uppdaterades 3 november, 2026 • 8 minuters läsning

Psst, innan vi startar! Här kan du ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning.

Det är söndagskväll och du ska bara kolla en sak i bokföringen. Två timmar senare sitter du fortfarande framför datorn och försöker reda ut fakturor, kvitton och betalningar.

Känner du igen dig?

Du kanske redan använder ChatGPT, Claude eller Gemini för att skriva mejl, få idéer eller lösa problem i företaget. Men har du funderat på varför du fortfarande måste göra så mycket av ekonomiarbetet själv?

Det håller faktiskt på att förändras. Tack vare en teknik som kallas MCP (läs mer om vad MCP är här) kan ditt AI-verktyg kopplas direkt till ditt ekonomisystem. Det innebär att du inte bara kan ställa frågor om företagets ekonomi, utan också få hjälp med det praktiska jobbet.

Från AI som ger råd till AI som faktiskt gör jobbet

Låt oss visa hur det fungerar! Men först – här kan du läsa hur du kan koppla ditt AI-verktyg till Spiris ekonomiplattform.

Hittills har det funnits en ganska stor begränsning med AI. Du kan fråga ChatGPT om hur du ska förbättra företagets likviditet och få en lång rad tips. Men om du frågar "Hur ser min likviditet ut just nu?" blir det svårare.

AI har ju ingen aning om hur mycket pengar ditt företag har på banken, vilka fakturor som väntar på betalning eller vilka kostnader som är på väg in. Åtminstone inte utan att du själv matar in informationen.

Det nya är att AI kan få tillgång till uppgifterna direkt från ditt ekonomisystem. Då kan den både analysera riktiga siffror och hjälpa dig att utföra uppgifter.

Spiris är ett av de ekonomisystem som erbjuder den här möjligheten, genom sin MCP-koppling. Du kan exempelvis koppla ihop Spiris med AI-verktyg som ChatGPT eller Claude.

Men vad innebär det i praktiken?

5 saker AI kan hjälpa dig med – redan nu!

Låt oss ta fem exempel på hur ett AI-verktyg som är kopplat till ditt ekonomisystem kan underlätta vardagen. Exakt vilka uppgifter som går att utföra beror på ekonomisystemet, kopplingen och vilka behörigheter du ger AI (så du behöver såklart välja en ekonomiplattform – exempelvis Spiris – som skapar möjligheten).

1. Få koll på vilka kunder som inte har betalat

Du vet den där kunden som skulle betala förra veckan? Istället för att leta bland fakturorna kan du helt enkelt fråga: "Vilka kunder har obetalda fakturor som passerat förfallodatum?"

Ditt AI-verktyg kan hämta informationen ur ekonomisystemet och ge dig en sammanställning. Den kan hjälpa dig att prioritera vilka kunder du bör följa upp, och du kan be den skicka en påminnelse till dem som är mer än tio dagar sena.

Prova Spiris gratis
Spiris ekonomiplattform är komplett från början med bokföring, fakturering, kvittoapp, deklaration, årsredovisning och koppling till ditt AI-verktyg. Japp, alla lösningar du behöver för att automatisera företagets ekonomi. Alla kan testa gratis (läs hur gör det här) och nystartade bokför gratis i sex månader.

2. Få en snabb ekonomirapport – utan att leta bland siffrorna

Hur gick egentligen förra månaden? Har kostnaderna ökat? Vilka är dina största kunder?

Istället för att själv leta bland rapporter kan du ställa frågor som exempelvis:

Hur gick försäljningen förra månaden?
Vilka är mina fem största kunder?
Hur har företagets kostnader utvecklats?
Sammanfatta företagets ekonomi och vad jag bör hålla koll på.

AI kan sammanställa och förklara informationen, så att du snabbare får en bild av hur företaget går.

3. Skapa fakturor genom att bara beskriva vad du vill göra

Tänk dig att du har avslutat ett uppdrag och ska fakturera kunden. Istället för att klicka dig igenom alla steg i faktureringsprogrammet kan du be AI att skapa fakturan.

Du beskriver kunden, vad du har sålt och beloppet. AI kan sedan hjälpa dig att skapa fakturan direkt i ekonomisystemet.

Du kontrollerar förstås att uppgifterna stämmer innan fakturan skickas.

4. Få hjälp att upptäcka sådant som inte stämmer

Det är lätt att missa något när man har många transaktioner och fakturor att hålla reda på. Ett AI-verktyg kan fungera som ett extra par ögon och hjälpa dig att gå igenom ekonomiska uppgifter, för att exempelvis uppmärksamma:

Fakturor som fortfarande är obetalda.
Kostnader som avviker från tidigare perioder.
Uppgifter som behöver kontrolleras närmare.

Det betyder inte att AI ersätter din egen kontroll eller en redovisningskonsult. Men den kan hjälpa dig att hitta sådant som annars riskerar att försvinna i mängden.

5. Låt AI hjälpa dig med återkommande rutiner

Här blir det intressant på riktigt. För tänk om du inte ens behöver komma ihåg att ställa frågorna varje gång?

Med en AI-agent kan du bygga flöden där flera arbetsmoment utförs i följd. Ett exempel skulle kunna vara att varje måndag få en sammanställning av förfallna fakturor, en översikt över försäljningen och förslag på vad som behöver göras.

Sådana flöden kräver att du sätter upp dem och att rätt funktioner och behörigheter finns på plats. Men möjligheten att låta olika system samarbeta är en viktig del av utvecklingen.

Psst! Sitter du med ett annat ekonomisystem som inte är anpassat för framtiden? Det är enkelt att byta till Spiris, läs hur du gör det här.

Men hur fungerar det egentligen? Och vad är MCP?

Okej, nu kommer vi till tekniken. Men den är faktiskt enklare att förstå än det låter. MCP står för Model Context Protocol och är ett gemensamt sätt för AI-verktyg att kommunicera med andra digitala system.

Tänk på det som en bro mellan ditt AI-verktyg och ditt ekonomisystem. Så här kan det fungera i praktiken:

Steg 1: Du öppnar ditt AI-verktyg. Det kan exempelvis vara ChatGPT eller Claude, som du kanske redan använder i dag.

Steg 2: Du ställer en fråga. "Vilka fakturor har inte betalats och hur mycket pengar handlar det om?"

Steg 3: AI hämtar informationen. Genom MCP-kopplingen får AI-verktyget tillgång till relevanta uppgifter från din ekonomiplattform, utifrån de behörigheter ditt användarkonto har i Spiris.

Steg 4: Du får svaret. AI sammanställer fakturorna och kan hjälpa dig att ta nästa steg.

Skillnaden mot en vanlig AI-chatt är alltså att AI inte längre behöver förlita sig på allmän kunskap eller information som du själv klistrar in. Den kan arbeta med uppgifter från ditt eget företag. Och du behöver inte kunna programmera för att använda det.

Vi vill göra det här tillgängligt för alla våra kunder, oavsett teknisk bakgrund.
– Mathias Bjellerup, AI Lead på Spiris

Tips! Få gratis rådgivning Verkar det krångligt med AI-kopplingar och MCP? Prata med en av Spiris experter, helt kostnadsfritt. Boka rådgivning om bokföring och ekonomi här.

Vågar man verkligen släppa in AI i sitt ekonomisystem?

Det är förstås en rimlig fråga. Företagets ekonomi innehåller känslig information, och du vill knappast att en AI ska börja skicka fakturor eller ändra uppgifter på eget bevåg. Därför är det viktigt att skilja på vad AI får läsa och vad den får göra.

Med exempelvis Spiris MCP loggar du in med ditt vanliga Spiris-konto. AI-verktyget får aldrig se ditt lösenord, utan får en tidsbegränsad nyckel som gör att det kan se och göra samma saker som du själv kan i Spiris. När nyckeln går ut loggar du in igen. Om du är administratör bestämmer du också vilka i företaget som får använda kopplingen. Du behöver också kontrollera vilka regler för datalagring och användning som gäller hos den AI-tjänst du väljer.

Börja gärna med att bara ställa frågor och låta AI sammanställa information. I de flesta AI-verktyg kan du dessutom ställa in att du måste godkänna varje gång AI:n vill skapa, ändra eller skicka något. När du känner dig tryggare kan du utforska fler möjligheter.

Kom också ihåg att AI kan göra fel, även när den har tillgång till riktiga siffror. Kontrollera därför alltid viktiga underlag och åtgärder.

Så kommer du igång – utan tekniska förkunskaper

Det fina är att du inte behöver vara någon teknikexpert för att testa. Spiris lanserade sin MCP-koppling i betaversion under juni 2026 och har sedan dess fortsatt att utveckla den. I dag kan du koppla Spiris till bland annat ChatGPT och Claude, och börja ställa frågor om företagets ekonomi.

För att komma igång gör du följande:

Aktivera MCP-funktionen i Spiris.
Lägg till kopplingen i ditt AI-verktyg.
Logga in med ditt Spiris-konto och godkänn kopplingen.
Börja med en enkel fråga, exempelvis "Vilka är mina största kunder?"

Är det här framtiden för småföretagarnas ekonomi? Mycket talar för att vi bara har sett början på vad AI kan göra för att förenkla ekonomiarbetet. Och visst vore det skönt om nästa söndagskväll kunde ägnas åt något roligare än bokföring?

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer.

Ekonomiskolan

Gratis ekonomi- och bokföringsskola för dig som driver företag (eller ska starta)

Vill du lära dig hur ekonomi och bokföring fungerar i ett företag? Toppen. I Driva Egets ekonomiskola får du hjälp helt kostnadsfritt – med allt från avdrag och skatter till budget och bokföring. Häng på du också!

Gustaf Oscarson 10 juni, 2026 • Uppdaterades 4 november, 2026 • 2 minuters läsning

Vi på Driva Eget får massor med frågor från er företagare. De flesta handlar om ekonomi, bokföring och skatter.

Därför har vi skapat Ekonomiskolan, som steg för steg lär dig allt om företagets ekonomi. Skatter, avdrag, bokföring och budgetar – och så mycket mer. Sugen på att köra igång direkt? Lite längre ner kan du se alla delar i Ekonomiskolan – glöm inte att sätta ett bokmärke!

Vi är stolta över att Spiris är partner till skolan. Vi har jobbat med Spiris i många år och vet hur duktiga de är på att hjälpa oss företagare – både med sin populära ekonomiplattform och med sina skarpa tips. Låt oss introducera Spiris som partner och ta del av några vassa tips direkt.

Spiris tipsar:

✔️ Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna. Och alla kan testa gratis här.
✔️ Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här
✔️ Minska skatten med expertens tips
✔️ Bolagsskatt 2026 – så kan du optimera skatt på vinst
✔️ Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här

Genom hela Ekonomiskolan kommer vi att få smarta tips från Spiris. Enjoy!

Här är stegen i Ekonomiskolan

Låt oss gå igenom alla delarna i Ekonomiskolan. Bäst resultat får du såklart om du läser alla – men du givetvis välja dina favoriter. Bokmärk den här sidan och kom tillbaka senare!

✔️ Allt om moms – så fungerar moms i ditt företag

✔️ Vilken momssats gäller 2026? 25, 12 eller 6 procent

✔️ Export och import – så fungerar moms, tull och regler

✔️ Vilka kostnader är avdragsgilla i aktiebolag och enskild firma 2026?

✔️ Skattefria förmåner 2026 – vad kan du ge dig själv och anställda utan skatt?

✔️ Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

✔️ Resultatrapport och balansrapport – så förstår du företagets ekonomiska rapporter

✔️ Två typer av budgetar alla företag 'måste' ha

✔️ 6 nyckeltal alla företagare behöver ha koll på

✔️ 10 lagliga sätt att sänka skatten i ditt företag 2026

✔️ Är lön eller utdelning smartast för mig som företagare 2026? Det beror på...

✔️ När ska man anlita redovisningsfirma – och vad ska man tänka på?

✔️ Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

✔️ 10 ekonomiska misstag företagare gör (nummer 4 dödar lönsamheten)

✔️ Så sätter du ekonomiska mål i ditt företag (3 viktigaste stegen)