Driva eget företag

Gåvor till anställda? Allt du behöver veta för att de ska bli skattefria

Josefin Wallin 8 november, 2021 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 3 minuters läsning

Planerar du att ge gåvor till dina anställda till jul eller vid något annat tillfälle? Här lär vi dig hur gåvan kan bli skattefri –och hur du utnyttjar den tillfälliga skattefriheten för gåvor.

Gåvor som ges från arbetsgivare till anställda är i regel skattepliktiga – men det finns vissa undantag. En julgåva, jubileumsgåva eller en minnesgåva är exempel på detta. Under pandemin har även ytterligare en möjlighet dykt upp, tillfälligt skattefria gåvor.

Marknadsvärdet för gåvan ska ligga under ett visst belopp, gränsbeloppet. Det finns olika typer av gränsbelopp att förhålla sig till, vilket vi strax ska reda ut. Marknadsvärdet är priset inklusive moms om den anställde själv hade köpt gåvan. Kom också ihåg att så länge gåvan är skattefri – är den också avdragsgill.

Ordinarie regler för skattefria gåvor till anställda

Marknadsvärde under 500 kronor inklusive moms gör julgåvan skattefri. Gåvan ska ges till alla anställda – eller många.
Marknadsvärde under 1 500 kronor gör jubileumsgåvan skattefri. Kan ges tidigast när företaget fyller 25 år, och därefter i 25-årsintervaller.
Marknadsvärde under 15 000 kronor gör minnesgåvan skattefri. Den som får gåvan ska också ha varit anställd i minst sex år. Kan ges när den anställde (som passerat 50) fyller jämnt, har arbetat länge på företaget (minst 20 år) eller när anställningen avslutas. En anställd kan bara få dessa gåvor högst två gånger, varav ena i samband med att personen slutar.
Pengar är ingen skattefri gåva. Gäller pengar – men också presentkort som kan bytas till pengar.

Läs mer:Om skatter och gåvor till dina anställda.

Tillfälligt skattefria gåvor – en ny möjlighet

På grund av pandemin har Skatteverket infört en tillfällig skattefrihet för gåvor till anställda. Denna skattefrihet gäller mellan 1 januari 2021 och 31 december 2021. Den anställde förmånsbeskattas inte för den här typen av gåva. För dig som arbetsgivare innebär det att utlägget blir avdragsgillt – och att du inte behöver betala arbetsgivaravgift för gåvan.

I korthet:

Kan delas upp vid flera tillfällen.
Det sammanlagda marknadsvärdet under 2 000 kronor inklusive moms är skattefritt.
Skatt –enbart på överskjutande belopp. Ett sammanlagt marknadsvärde på exempelvis 2 700 kronor, kommer enbart skattas för 700 kronor.
Gäller 1 januari 2021 till 31 december 2021.
Tillfälligt skattefria gåvor är avdragsgilla upp till gränsbeloppet. Det belopp som överstiger är däremot inte avdragsgillt.
Gåvan kan kombineras med ordinarie gåvor, exempelvis en julgåva eller en jubileumsgåva.

Kombinera tillfälligt skattefria gåvor?

Att kombinera en ordinarie gåva med tillfälligt skattefria gåvor är en ny möjlighet. Låt oss ge dig ett exempel. Det närmar sig jul och blir aktuellt med en julgåva till dina anställda. Den tillfälliga skattefriheten för gåvor är upp till gränsbeloppet på 2 000 kronor inklusive moms. Detta gäller utöver de ordinarie reglerna vi beskriver ovan. En julgåva (skattefri under gränsvärdet 500 kronor) blir därför, om du kombinerar den med den tillfälligt skattefria gåvan, skattefri upp till 2 500 kronor. Bra va?

Vad innebär skattefriheten för dig som arbetsgivare?

Som arbetsgivare innebär skattefria gåvor att du inte behöver betala arbetsgivaravgift på gåvorna. De blir dessutom avdragsgilla så länge de är skattefria. I vanliga fall så innebär reglerna kring gåvor att om du exempelvis ger en julklapp som överstiger gränsbeloppet på 500 kronor, behöver du betala arbetsgivaravgift för hela kostnaden. Den tillfälliga skattefriheten kring gåvor innebär däremot lättnader för dig som arbetsgivare. Så länge du håller dig under gränsbeloppet på 2 000 kronor inklusive moms – behöver du inte betala arbetsgivaravgift alls. Ligger gåvan över gränsbeloppet? Då betalar du enbart arbetsgivaravgift på den överskjutande delen, istället för hela beloppet.

Julklappstips även till dig som företagare?
Missa inte:4 julklappar alla företagare borde önska sig

ANNONS

Innehåll från SpeedLedger

Partner

Lägger du fortfarande timmar på bokföringen? Det behöver du inte…

Känner du dig också stressad och uttråkad av bokföringen? Då kanske bankdriven bokföring är något för dig. (Spoiler Alert! Det kan spara dig 1 000-tals kronor per månad…). Låt oss berätta hur det fungerar!

SpeedLedger 3 november, 2025 • Uppdaterades 3 november, 2025 • 4 minuters läsning

Psst! Några “superhacks” innan vi kör igång:

Här kan du ladda en kostnadsfri mall för fakturamall…
…och här kan du gå en gratis bokföringsskola…
…och här kan du lära dig bokföring på 10 minuter.

Okej, till ämnet! De flesta företagare lägger många timmar varje månad på bokföring. Samla kvitton, mata in siffror i program och stämma av mot banken. The old way (känner du igen dig?).Men det finns såklart “the new way”. Där bokföringen sköter sig självt, baserat på det som faktiskt händer på ditt bankkonto. Ja, genom att koppla banken till ditt bokföringsprogram kan du faktiskt automatisera hela processen. Bankhändelserna blir grunden i din bokföring.

Lite längre ned ska vi gå igenom “the new way” i detalj, men låt oss först spoila lösningen: Speedledger e-bokföring (Sveriges mest omtyckta bokföringsprogram enligt Trustpilot). Nyfiken på att se hur enkelt det är? Det är alltid gratis i 14 dagar. Är du nystartad får du dessutom 50% rabatt första året. Läs mer om erbjudandet här.

Dags för detaljer. Nu ska vi berätta hur du också kan automatisera din bokföring, och spara massor med tid och pengar.

Vem behöver bokföra?

Alla företagare är skyldiga att hålla koll på sin ekonomi, oavsett företagsform. Bokföringen är ditt sätt att visa myndigheter, kunder och dig själv att du har ordning på finanserna. Psst! Kom ihåg att det är förbjudet att bokföra i Excel…

Hur mycket kan jag spara på att bokföra själv?

Kostnaden för att anlita en bokföringsbyrå kan snabbt landa på flera tusen kronor i månaden – en konsult tar vanligtvis någonstans mellan 1 000-1 500 kronor per påbörjad timme. Genom att sköta bokföringen själv betalar du bara för bokföringsprogrammet – och med SpeedLedger slipper du till och med kostnader för att föra över banktransaktioner. De pengarna kan du istället investera i att få ditt företag att växa.

Låt banken vara grunden till din bokföring

I de flesta bokföringsprogram matar du in dina händelser i programmet, klipper och klistrar från banken alternativt betalar för en bankintegration med filöverföring och onödiga avgifter till banken (ofta upp mot 1 500 kr per år). Dessutom måste du ändå göra avstämning mot banken, krångligt!

SpeedLedger är det enda bokföringsprogrammet som baserar hela bokföringen på bankens händelser. Det betyder att du slipper de manuella stegen och att bokföringen autogenereras utifrån dina transaktioner på banken. Det innebär att bokföringen alltid stämmer mot banken och uppdateras i realtid.

Själva bankkopplingen är trygg och säker och sätts upp med hjälp av BankID, självklart kostnadsfritt och inga extra avgifter från din bank.

Tips! Nyfiken på bankdriven bokföring? Här kan du boka en gratis rådgivning och snabbt få veta mer.

Du slipper fel, sparar tid och får alltid en korrekt bild av företagets ekonomi. Systemet skapar dessutom moms-, resultat- och balansrapporter automatiskt i bakgrunden. Med ett klick godkänner du händelserna – enkelt, tryggt och utan behov av dyra konsulter. Smart va!

Fördelar med att sköta bokföringen själv

Spara pengar – Undvik dyra konsultkostnader.
Få bättre kontroll – Lär känna ditt företags ekonomi på djupet.
Automatisera processen – Slipp tidsödande manuellt arbete.
Stärk ditt självförtroende – Att klara bokföringen själv ger en känsla av kontroll och självständighet.

Men om jag ändå vill lägga ut bokföringen?

Det är förstås helt okej, men låt oss presentera ett smart (och billigare) alternativ: Med Speedledger Bokföring Fullservice får du en automatiserad onlinetjänst (som passar enskilda firmor och aktiebolag med upp till 3 miljoner i omsättning). Den passar perfekt för företagare som vill slippa bokföra själva och vill undvika onödigt höga byråkostnader.

Till ett fast månadspris (som är betydligt lägre än normala byråarvoden) sköter SpeedLedger allt – från löpande bokföring och moms till bokslut, årsredovisning och deklaration. Som kund använder du bara programmet för att hantera fakturor och ladda upp digitala underlag (dvs kvitton). Resten förbereds av SpeedLedger, som levererar färdiga rapporter redo att skickas in till myndigheter. Nice va?

Tips! Läs mer om Speedledger Bokföring Fullservice här.

Så vågar jag sköta bokföringen själv?

Svaret är ett rungande ja! Med rätt program och stöd är det både möjligt och fördelaktigt. SpeedLedger e-bokföring gör processen enkel, automatiserad och anpassad för småföretagare. Du sparar pengar, får bättre kontroll och slipper onödig stress.

Så, varför inte våga ta steget? Låt bokföringen bli lika enkel och självklar som ditt företags framgång!

JUST NU! För dig som är nystartad har SpeedLedger 50 % rabatt första året och du provar alltid gratis i 14 dagar innan du bestämmer dig. Inga köpkrav efter provperioden. Läs mer här.

För dig som vill byta till SpeedLedger är det enkelt att göra själv, men deras bokföringsrådgivning hjälper dig kostnadsfritt såklart om du vill – du provar gratis i 14 dagar och får 50% första året.

Om SpeedLedger
SpeedLedger e-bokföring erbjuder molnbaserade program för bokföring och fakturering. Idag är det över 30 000 småföretagare och föreningar som använder SpeedLedger e-bokföring och många är väldigt nöjda. SpeedLedger är faktiskt bäst på bokföringsprogram enligt Trustpilot.

Starta Eget-skolan

Nu lanserar vi Starta Eget-skolan – helt kostnadsfritt för dig

Dags att äntligen dra igång ditt drömföretag? Kul! För just dig har vi skapat Starta Eget-skolan – med våra allra bästa tips, checklistor, kalkyler och mallar. I 16 steg tar vi dig från idé till startklart bolag och första kunderna. Häng på!

Gustaf Oscarson 30 november, 2025 • Uppdaterades 12 december, 2025 • 3 minuters läsning

Vi på Driva Eget har hundratals guider om att starta eget, och äntligen har vi sammanställt allt i en starta eget-skola. Den fungerar så här:

I 16 steg tar vi dig från drömmar och idéer till startklart, registrerat (och förhoppningsvis) framgångsrikt företag. Lite längre ner kan du se alla delar i starta eget-skolan.
Vi rekommenderar också att du anmäler dig till vårt stora Starta Eget-event (digitalt), helt kostnadsfritt. Där går vi igenom de absolut viktigaste tipsen på 45 minuter. Anmäl dig här – rekommenderas varmt (våra event brukar alltid bli fullbokade, så först till kvarn).

Extra stolta är vi över att Spiris är partner till både starta eget-skolan och starta eget-eventet. Vi har jobbat med Spiris i många år och vet hur duktiga de är på att hjälpa oss företagare – både med sin populära ekonomiplattform och med smarta mallar, checklistor och verktyg. Så låt oss introducera Spiris som partner, och låta dem ge några riktigt bra tips direkt.

Spiris tipsar:

✔️ Här kan du ladda ned en gratis mall för din affärsplan
✔️ Upplev Spiris! Prova Spiris bokföring och fakturering – gratis.
✔️ Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning.
✔️ Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.
✔️ Vilken affärsidé blir din? Vi bjuder på 37 färdigpackade idéer som kan bli ditt företag.

Genom hela Starta Eget-skolan kommer vi att få smarta tips från Spiris. Nice!

Här är stegen i Starta Eget-skolan

Alright, låt oss gå igenom de olika delarna i Starta Eget-skolan. Bäst är förmodligen att gå igenom allihop – men du kan såklart också handplocka dina favoriter.

Alright kompis, inget att vänta på va? Kört hårt och all lycka till!

Och du – vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus.