Driva eget företag

Gåvor till anställda? Allt du behöver veta för att de ska bli skattefria

Josefin Wallin 8 november, 2021 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 3 minuters läsning

Planerar du att ge gåvor till dina anställda till jul eller vid något annat tillfälle? Här lär vi dig hur gåvan kan bli skattefri –och hur du utnyttjar den tillfälliga skattefriheten för gåvor.

Gåvor som ges från arbetsgivare till anställda är i regel skattepliktiga – men det finns vissa undantag. En julgåva, jubileumsgåva eller en minnesgåva är exempel på detta. Under pandemin har även ytterligare en möjlighet dykt upp, tillfälligt skattefria gåvor.

Marknadsvärdet för gåvan ska ligga under ett visst belopp, gränsbeloppet. Det finns olika typer av gränsbelopp att förhålla sig till, vilket vi strax ska reda ut. Marknadsvärdet är priset inklusive moms om den anställde själv hade köpt gåvan. Kom också ihåg att så länge gåvan är skattefri – är den också avdragsgill.

Ordinarie regler för skattefria gåvor till anställda

Marknadsvärde under 500 kronor inklusive moms gör julgåvan skattefri. Gåvan ska ges till alla anställda – eller många.
Marknadsvärde under 1 500 kronor gör jubileumsgåvan skattefri. Kan ges tidigast när företaget fyller 25 år, och därefter i 25-årsintervaller.
Marknadsvärde under 15 000 kronor gör minnesgåvan skattefri. Den som får gåvan ska också ha varit anställd i minst sex år. Kan ges när den anställde (som passerat 50) fyller jämnt, har arbetat länge på företaget (minst 20 år) eller när anställningen avslutas. En anställd kan bara få dessa gåvor högst två gånger, varav ena i samband med att personen slutar.
Pengar är ingen skattefri gåva. Gäller pengar – men också presentkort som kan bytas till pengar.

Läs mer:Om skatter och gåvor till dina anställda.

Tillfälligt skattefria gåvor – en ny möjlighet

På grund av pandemin har Skatteverket infört en tillfällig skattefrihet för gåvor till anställda. Denna skattefrihet gäller mellan 1 januari 2021 och 31 december 2021. Den anställde förmånsbeskattas inte för den här typen av gåva. För dig som arbetsgivare innebär det att utlägget blir avdragsgillt – och att du inte behöver betala arbetsgivaravgift för gåvan.

I korthet:

Kan delas upp vid flera tillfällen.
Det sammanlagda marknadsvärdet under 2 000 kronor inklusive moms är skattefritt.
Skatt –enbart på överskjutande belopp. Ett sammanlagt marknadsvärde på exempelvis 2 700 kronor, kommer enbart skattas för 700 kronor.
Gäller 1 januari 2021 till 31 december 2021.
Tillfälligt skattefria gåvor är avdragsgilla upp till gränsbeloppet. Det belopp som överstiger är däremot inte avdragsgillt.
Gåvan kan kombineras med ordinarie gåvor, exempelvis en julgåva eller en jubileumsgåva.

Kombinera tillfälligt skattefria gåvor?

Att kombinera en ordinarie gåva med tillfälligt skattefria gåvor är en ny möjlighet. Låt oss ge dig ett exempel. Det närmar sig jul och blir aktuellt med en julgåva till dina anställda. Den tillfälliga skattefriheten för gåvor är upp till gränsbeloppet på 2 000 kronor inklusive moms. Detta gäller utöver de ordinarie reglerna vi beskriver ovan. En julgåva (skattefri under gränsvärdet 500 kronor) blir därför, om du kombinerar den med den tillfälligt skattefria gåvan, skattefri upp till 2 500 kronor. Bra va?

Vad innebär skattefriheten för dig som arbetsgivare?

Som arbetsgivare innebär skattefria gåvor att du inte behöver betala arbetsgivaravgift på gåvorna. De blir dessutom avdragsgilla så länge de är skattefria. I vanliga fall så innebär reglerna kring gåvor att om du exempelvis ger en julklapp som överstiger gränsbeloppet på 500 kronor, behöver du betala arbetsgivaravgift för hela kostnaden. Den tillfälliga skattefriheten kring gåvor innebär däremot lättnader för dig som arbetsgivare. Så länge du håller dig under gränsbeloppet på 2 000 kronor inklusive moms – behöver du inte betala arbetsgivaravgift alls. Ligger gåvan över gränsbeloppet? Då betalar du enbart arbetsgivaravgift på den överskjutande delen, istället för hela beloppet.

Julklappstips även till dig som företagare?
Missa inte:4 julklappar alla företagare borde önska sig

ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Så här skickar moderna företagare sina fakturor (inte som PDF…)

Många småföretagare använder PDF-fakturor och bifogar Excel-filer. Det är inte bara tidskrävande, utan också stressigt eftersom du måste hålla koll på om pengarna kommit in. Därför går allt fler företagare över till en smidigare lösning – som faktiskt blir väldigt prisvärd.

Inexchange 29 april, 2026 • 3 minuters läsning

Idag ställs allt högre krav på e-faktura. Landets myndigheter och övrig offentlig sektor kräver det enligt lag, och att bara skicka en PDF-fakturor räcker inte längre för att vara en godkänd leverantör till alla. Fakturor som skickas via e-post riskerar att:

fastna i spamfilter
hamna i fel inkorg
glömmas bort, eller skrivas ut och förloras

Varför är e-fakturor bättre? Jo, e-fakturor levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.

Psst! Sugen på en smartare lösning? Just nu får Driva Egets läsare halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor väldigt prisvärt. Läs mer här.

Tre tips för en smidigare fakturering

Digitalisera och följ lagen: Sluta skapa fakturor manuellt. Med ett digitalt verktyg ser du till att du uppfyller alla lagkrav för e-faktura direkt. Det ser proffsigt ut och säkerställer att fakturan landar rätt i kundens system utan krångel.
Samla allt på ett ställe: Ha en central plats för både ditt kundregister och din fakturahistorik. När allt ligger samlat sparar du timmar vid bokföringen och slipper leta i mappar på datorn efter gamla underlag.
Spara energi med en påminnelsetjänst: Sluta lägga din energi på att jaga betalningar. Genom att använda ett system för påminnelser slipper du den obekväma dialogen med sena betalare. Välj ut vilka försenade fakturor du vill att systemet ska ta hand om och lägg fokus på nästa affär istället.

Kundfaktura Basic: Proffsighet till priset av en snabbmatslunch

Inexchange (som används av mer än 60 000 företag) har skapat Kundfaktura Basic för dig som vill ha ordning och reda utan att behöva investera i ett tungt affärssystem.

Ingen startsträcka: Kom igång direkt utan komplexa system.
Fakturera digitalt för 0 kronor: Skicka e-fakturor och PDF-fakturor helt kostnadsfritt i tjänsten.
Inexchange sköter posten: Behöver kunden en pappersfaktura? Inexchange printar, kuverterar och postar för endast 29,90 kr/st.
Trygga betalningar med Visma Amili: Om din kund glömmer att betala kan Visma Amili ta hand om det aktuella ärendet och få det skött korrekt och respektfullt. Det sparar både tid och energi och ökar chansen att du får betalt i tid.

Vad kostar det? Det ordinarie priset är endast 199 kr i månaden – faktiskt mindre än vad en sväng förbi snabbmatsrestaurangen kostar för dig och en kollega. Och för Driva Egets läsare…

ERBJUDANDE: Gör som proffsen – till halva priset!
Just nu vill vi ge ditt företag en extra skjuts. Skaffa Kundfaktura Basic och upplev friheten i att ha ett system som jobbar för dig.

JUST NU: 50% rabatt i tre månader! Kom igång idag och skicka dina fakturor rätt, säkert och proffsigt för under en hundralapp i månaden de första tre månaderna. Skapa konto och fyll i koden Drivaeget50

Läs mer och starta härLäs mer och starta här.

Om Inexchange
Mer än 60 000 företag och organisationer effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.

Starta Eget-skolan

Olika betallösningar för nya företag – från faktura till Swish

Att få in pengar är hela poängen med att driva företag. Ändå är det många som startar utan att riktigt ha tänkt igenom hur de ska ta betalt. Du kan bättre – så börja med att läsa den här guiden om olika betallösningar.

Gustaf Oscarson 17 mars, 2026 • Uppdaterades 7 maj, 2026 • 4 minuters läsning

Ska du skicka faktura? Ta betalt med kort? Använda Swish? Erbjuda delbetalning?

Det finns inget rätt svar för alla företag. Men det finns smartare och mindre smarta val beroende på hur du säljer. Låt oss reda ut vilka betallösningar som finns och vilken (eller vilka!) som passar ditt företag.

Tips från Nordea: Nyfiken på vad det kostar att använda Swish i ditt företag? Det får du veta här.

1. Börja med frågan: hur säljer du?

Din betallösning ska anpassas efter din affärsmodell.

Säljer du till företag (B2B)?

Då är faktura nästan alltid standard. Företag förväntar sig:

10–30 dagars betalningsvillkor
Faktura via e-post eller e-faktura
Tydliga betaluppgifter

I klassisk B2B-försäljning är kort och Swish ovanligt.

Säljer du direkt till privatpersoner (B2C)?

Då vill kunderna kunna betala direkt. Vanliga alternativ:

Swish
Kort
Faktura (via betaltjänst)
Delbetalning

Här är smidighet viktigare än betalvillkor.

Säljer du online via e-handel?

Då behöver du en betalleverantör som kan hantera:

Kortbetalningar
Swish
Faktura
Eventuellt Apple Pay / Google Pay

Har du en e-handel behöver du en integrerad lösning, så välj gärna en bank eller annan betalleverantör som kan erbjuda alla lösningar du behöver.

Tips från Nordea: Du kan minska administrationen avsevärt genom automatisk hantering av in- och utbetalningar med tjänsten Corporate Access Lite. Ditt affärssystem kopplas ihop med banken, så skickas info mellan affärssystemet och banken automatiskt. Läs om hur det fungerar här!

2. Faktura – enklast att börja med

För många nya företag räcker det långt att börja med faktura.

Det innebär att du:

Skapar faktura i bokföringsprogram
Anger Bankgiro eller Plusgiro (som du får via din bank)
Sätter betalningsvillkor (vanligt är 10 eller 30 dagar)

Fördelar:

Låga kostnader
Full kontroll
Passar B2B

Nackdelar:

Du får vänta på pengarna
Risk för sena betalningar

Tips:
Sätt kortare betalningsvillkor i början om kassaflödet är känsligt. Men tänk på att kunden måste godkänna detta, vilket du kan skriva in i exempelvis ett avtal eller köpvillkor.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

3. Swish företag – snabbt och populärt

Swish är enkelt och uppskattat, särskilt för:

Tjänster på plats
Mindre försäljning
Lokala företag
Konsulter som fakturerar privatpersoner

Fördelar:

Pengarna kommer direkt
Enkelt för kunden
Låg tröskel att betala

Nackdel:

Mindre vanligt i B2B
Transaktionsavgifter

Swish är ofta en bra komplettering – men sällan den enda lösningen.

Tips från Nordea: Swish är lika populärt som välkänt för dina kunder oavsett vilket sorts verksamhet du har. Passar lika bra i fysisk miljö som på webben, i app eller till och med på fakturan. Här kan du läsa mer om hur Swish fungerar och vad det kostar.

4. Kortbetalning – viktigt i fysisk handel

Har du:

Butik
Event
Café
Marknadsförsäljning

Då förväntar sig kunderna att kunna betala med kort. Det kräver:

Kortterminal
Avtal med inlösare
Transaktionsavgifter

Det kostar mer än faktura – men ökar ofta försäljningen. Kolla med din bank vilka lösninggar de kan erbjuda.

Tips från Nordea: Vill du veta hur det fungerar att ta betalt med kort, och vad det kostar? Läs mer här.

5. Betallösningar för e-handel

Här behöver du en betalleverantör som kopplas till din webbshop.

Vanligt är att erbjuda:

Kort
Swish
Faktura
Delbetalning

Här är det viktigt att titta på:

Transaktionsavgifter
Fast månadsavgift
Integration med plattform (Shopify, WooCommerce etc.)
Utbetalningstid

Kunder på nätet förväntar sig valfrihet. Saknas populära betalmetoder kan du tappa försäljning.

6. Hur påverkar betalsätt ditt kassaflöde?

Det här är viktigt.

Betalsätt	När får du pengar?
Swish	Direkt
Kort	Ofta 1–3 dagar
Faktura	10–30 dagar (eller mer)

Om du har höga kostnader i början kan det vara klokt att:

Ta förskottsbetalning
Ha kortare betalningsvillkor
Erbjuda direktbetalning

Det minskar risken för likviditetsproblem. Här lär vi dig att förbättra företagets kassaflöde.

7. Vanliga misstag nya företag gör

Startar utan att ha Bankgiro-nummer (fixa direkt via din bank!)
Erbjuder bara faktura till privatpersoner
Har för långa betalningsvillkor
Tänker inte på kassaflödet
Glömmer avgifterna i kalkylen

Betallösningar är en del av din affärsmodell – inte bara en teknisk detalj.

Sammanfattning – välj betalsätt efter hur du säljer

Det viktigaste är inte att ha “alla” betalsätt, utan rätt betalsätt.

Säljer du till företag → börja med faktura
Säljer du till privatpersoner → komplettera med Swish eller kort
Säljer du online via e-handel → välj en integrerad betalleverantör
Tänk på kassaflödet från början

En genomtänkt betallösning gör det enklare att få betalt – och det är det som håller företaget vid liv.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.