Till huvudinnehållet

⚠️ MISSA INTE: Driva Eget Live – 10 värsta företagarmisstagen (gör absolut inte detta!). Anmäl dig! 

ANNONS

Innehåll från Intrum

Ekonomi & Skatt

Hjälp, jag kan inte betala företagets fakturor! Vad gör jag?

Sponsrad artikel 28 april, 2020 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 5 minuters läsning

Det är tuffa tider just nu och ditt företag kanske inte kan fakturera lika mycket som tidigare. Men, leverantörsfakturorna fortsätter såklart ändå att komma in. Vilka alternativ har du när du inte kan betala dem? I den här guiden får du hjälp.

Det finns smarta tankesätt och strategier som hjälper ditt företag att klara er även när pengarna inte finns där. Intrums expert Maria Erlandsson har hjälpt många företag att klara sig ur likviditetsproblem, och vi låter henne dela med sig av sina bästa råd.

Vad gör man som företagare när man inte kan betala sina fakturor?

– Det är alltid viktigt att så snabbt som möjligt ta kontakt med leverantören och förklara situationen och försöka få till stånd en uppgörelse, berättar Maria.

Hon föreslår också att du bör se över vilka fakturor som är absolut viktigast att betala och vilka tjänster som går att säga upp eller pausa under en tid. Om du har löpande leveranser i form av en prenumeration eller dylikt, som inte är helt nödvändig, så minska volymen eller avbeställ den så snart du kan.

Vilka alternativ har du när du inte kan betala företagets fakturor?
I den här checklistan får du hjälp.

Finns det några sätt att “slippa betala” på grund av det svåra läget?

Nej, inte att slippa betala helt men företaget som ni står i skuld till är också måna om att ni ska kunna betala, och de ser hellre att ni betalar över tid än inte alls. Innan du ringer upp dem, tänk ut en rimlig plan för hur ni ska kunna betala tillbaka.

Och om jag inte kan slippa att betala, finns möjlighet att åtminstone skjuta upp betalningarna?

– Är det fråga om ett lån eller annan kredit kan man i vissa fall även få räntan fryst eller sänkt under en period vilket också kan underlätta mycket, fortsätter hon.

Maria Erlandsson, expert på Intrum

– Det fungerar i många fall. Ta kontakt med din leverantör så tidigt som möjligt och berätta om din situation. Ofta går det att komma överens om en avbetalningsplan eller skjuta fram betalningen, tipsar Maria.

Läs också:Så kan Intrum hjälpa dig att få betalt när kunden inte betalar.

Finns det några extra tips just i Coronatider?

Regeringen fattar löpande beslut om olika åtgärder för att underlätta för företagarna. Det är därför viktigt att följa med i vad som händer och vilka åtgärder du som företagare kan dra nytta av.

– Till exempel har regeringen lagt fram ett förslag som skulle innebära möjligheter för hyresvärdar att reducera hyran med upp till 50% under en period, berättar Maria.

Ladda ner guiden: 
Så tar du kontroll från faktura till betalning, kostnadsfritt.

Om jag inte kan betala, vad händer då? Påminnelser? Inkasso? Kronofogden?

Vissa företag skickar alltid en påminnelse först medan andra skickar direkt till inkasso. Det finns ingen laglig skyldighet att först påminna men ibland finns det inskrivet i avtalet att en påminnelse ska skickas ut. 

– Betalar man inte påminnelsen kan nästa åtgärd bli ett inkassokrav. Då har man åtta dagar på sig att betala. Gör man inte det riskerar man att ärendet går vidare till Kronofogden för betalningsföreläggande och slutligen utmätning, berättar Maria.

Alla kravåtgärder är förenade med ytterligare kostnader så kan man få till en uppgörelse tidigt i processen är det otroligt värdefullt.

Läs också:6 värdefulla tips i skakiga tider

Vad blir konsekvenserna för företaget om vi hamnar hos Kronofogden?

Går ärendet vidare till Kronofogden får företaget en betalningsanmärkning. För företagare uppstår anmärkningen redan vid ansökan om betalningsföreläggande. Den ligger kvar i två år. Meddelar Kronofogden ett utslag i ärendet får man ytterligare en anmärkning. Den ligger kvar i fem år. 

– Att ha registrerade anmärkningar påverkar företagets kreditvärdighet negativt och påverkar företagets möjlighet att ta upp nya krediter.

Hur kan ett företag som Intrum hjälpa till i detta svåra läge?

– Som inkassobolag kan vi, om vi har mandat från vår kund, hjälpa till med en avbetalningsplan eller ett anstånd. Intrum verkar så långt som möjligt för att hitta hållbara lösningar för både våra kunder och den som är skyldig pengar. Vi har som målsättning att båda parter ska komma vinnande ut ur situationen, berättar Maria.

Läs också:Hur kan Intrum hjälpa mig när jag inte kan betala fakturorna?

Checklista – Så gör du när du inte kan betala företagets fakturor

Det finns sätt att undvika inkasso och Kronofogden när du inte kan betala företagets fakturor. Intrums Maria Erlandsson delar med sig av sina bästa tips.

Steg 1: Hör av dig till dina leverantörer och berätta om läget

Ingen tjänar på att ditt företag inte klarar krisen. Dina leverantörer vill hellre få betalt i omgångar eller senare, än inte alls. Var ärlig, ring upp dem och berätta om läget. Förklara att du har en plan och berätta hur och när du tänker dig att ni ska betala.

Steg 2: Fundera över vilka leveranser som inte är absolut nödvändiga 

Säg upp de abonnemang och avtal som du kan avvara eller minska volymen om det finns möjlighet till det. Diskutera eventuella prisjusteringar med din leverantör.

Läs de tre sista tipsen här!

Så kan Intrum hjälpa ditt företag att förbättra likviditeten

Inkasso- och kravhantering

Försenade betalningar leder inte bara till en ansträngd likviditet. Ju längre man väntar med åtgärder, desto mindre är sannolikheten för full betalning. Reducera kreditförlusterna genom att lämna dina inkassoärenden till Intrum. Styrkan i vårt namn påverkar betalningsviljan och mottagaren kommer att prioritera din fordran.

Läs mer: Så kan Intrum hjälpa dig med inkasso- och kravhantering

Inkassopaketet

Inkassopaketet för företag är en effektiv och enkel tjänst som du kan luta dig tillbaka på om din kund inte betalat i tid.

Läs mer: Så kan Intrums inkassopaket hjälpa dig att få betalt

Digital inkassotjänst

Har du något enstaka inkassoärende i månaden eller fåtal om året, då är den här enkla tjänsten något för dig. Inget avtal. Ingen bindningstid.

Läs mer: Så kan Intrum hjälpa dig med en digital inkassotjänst



ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Skaffa Peppol innan det blir standardkrav överallt – är ditt företag redo?

Skickligheten och entreprenörsandan hos svenska småföretag är omtalad, men i ett konkret avseende kommer många till korta. Kännedomen om Peppol. Kunskapen är fortfarande inte så stor som den borde vara – är ditt företag redo för omställningen?

inexchange
Inexchange 8 september, 2026 • Uppdaterades 6 oktober, 2026 • 3 minuters läsning
Nya eu-regler Peppol och e-faktura
Inexchange

Peppol BIS Billing 3 är i princip det enda fakturaformat svenska myndigheter, kommuner och regioner tar emot. Mejlar du en PDF till en kommun blir den avvisad. En PDF är helt enkelt ingen e-faktura.

Peppol-arkitekturen har länge varit byggd som en fyrhörnig modell: säljare, säljarens accesspunkt, köparens accesspunkt samt köpare.

Men nu lägger land efter land till ett femte hörn. Ett hörn som inkluderar den nationella skattemyndigheten. Belgien, som varit Peppoltroget hela vägen, gjorde B2B-e-faktura obligatoriskt i januari i år och inför e-rapportering enligt femhörnsmodellen den 1 januari 2028. 

Fakturadatan kommer då nästan gå iväg i realtid till skattemyndigheten och ersätter den årliga kundlistan. Slovakien planerar samma sak från 2027, Ungern rör sig i samma riktning och Norge har kört Peppol i stor skala i åratal och lagstadgar om e-faktura B2B från årsskiftet.

Det viktigaste för dig är dock detta: infrastrukturen är densamma. Det femte hörnet kopplas till befintligt nätverk utan att ändra hur du skickar fakturor.RUTA: Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)

Sverige: viljan finns, beslutet dröjer

Den 23 juni 2026 bekräftade brittiska regeringen att Peppol blir kärnnätverket när e-faktura blir obligatoriskt i april 2029. Britterna startar med en ren fyrhörnsmodell utan realtidsrapportering; färdplanen väntas i höstbudgeten. När ett land utanför EU väljer samma infrastruktur som EU-länderna blir Peppol standarden snarare än ett alternativ.

Sverige då? Skatteverket har tillsammans med Digg och Bolagsverket hemställt om obligatorisk e-faktura och förordar Peppol. I februari i år tillsatte regeringen en utredning som ska redovisas senast 30 november 2027. Parallellt kräver EU:s ViDA- paket e-faktura och digital rapportering för gränsöverskridande B2B-handel från juli 2030 med standardformatet EN 16931 som gemensam datamodell i hela unionen.

Att Sverige landar på Peppol är det rimliga utfallet även om formellt beslut saknas ännu så länge.

Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)

Vad kan du och ditt företag göra redan nu

Har du ännu inte agerat är rådet enkelt. Vänta inte på lagen. Anslutning till Peppol sker alltid via en accesspunkt, alltså en operatör som är godkänd i nätverket och som sköter registrering och överföring. Inexchange är en av de svenska operatörerna. 

En praktisk poäng med att gå via en operatör är att ID-hanteringen inte blir din uppgift: ditt företag äger förvisso sin Peppoladress (organisationsnumret med prefixet 0007), men operatören registrerar den i adressregistret, håller den uppdaterad och flyttar den rätt om du byter system.

Utöver det räcker två saker långt: Kontrollera ditt program. Många bokförings- och faktureringstjänster har redan en operatör i bakgrunden. Ta reda på vilken.

Städa kunddatan. E-fakturor valideras maskinellt. Fel organisationsnummer eller saknad referens gör att fakturan stoppas – och betalningen dröjer. 

Att ansluta sig är smidigt och snabbt i dag. Blir det obligatoriskt vill alla ha hjälp samtidigt.

Faktaruta: Peppol i korthet
Vad det är: Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) är ett nätverk med gemensamma standarder för att skicka affärsdokument – främst fakturor – maskinläsbart mellan företag och myndigheter.

Så fungerar det:
Ungefär som e-post: en adress (Peppol-ID, 0007 + organisationsnummer) och en accesspunkt, alltså din operatör.

Formatet:
Peppol BIS Billing 3, en XML-faktura (UBL 2.1) som bygger på den europeiska standarden EN 16931.

I Sverige:
Sedan 1 juli 2026 är Upphandlingsmyndigheten svensk Peppolmyndighet. Rollen låg tidigare hos Digg. SFTI rekommenderar Peppol BIS Billing 3, och enligt lagen (2018:1277) ska offentliga inköp faktureras elektroniskt enligt den europeiska standarden sedan 1 april 2019.

Kom ihåg:
En pdf är inte en e-faktura. Bara strukturerad data räknas.



Ekonomiskolan

Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

Bokföring är något alla företag måste göra. Men vad betyder det egentligen – och hur ser reglerna ut? Vi går igenom allt du behöver veta.

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 3 juni, 2026 • Uppdaterades 1 september, 2026 • 3 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring
Montage/Canva

Enkelt förklarat handlar bokföring om att registrera alla ekonomiska händelser i företaget. Varje gång pengar kommer in eller går ut ska det dokumenteras. Det kan vara en kundfaktura, ett inköp, en lön eller en betalning till Skatteverket.

Syftet är att skapa ordning i företagets ekonomi. Bokföringen visar hur företaget går, hur mycket pengar som finns och vilka skatter som ska betalas.

Det låter lätt, men kan vara lite krångligt innan du lärt dig. Därför håller vi dig i handen och gå igenom grunderna (och vad du måste göra).

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

Vad måste bokföras?

Alla affärshändelser i företaget ska bokföras. En affärshändelse är något som påverkar företagets ekonomi. Det kan till exempel vara försäljning till kunder, inköp av varor eller tjänster, löner och arbetsgivaravgifter, betalning av skatt eller moms, bankavgifter och räntor

Varje affärshändelse måste kunna styrkas med ett underlag, till exempel en faktura, ett kvitto eller ett kontoutdrag.

Hur går bokföring till i praktiken?

Bokföring sker normalt i tre steg.

1. En affärshändelse uppstår

Företaget säljer något eller gör ett inköp.

Exempel:
Ett företag säljer en tjänst för 10 000 kronor plus moms.

2. Händelsen registreras i bokföringen

Affären registreras i bokföringssystemet (sorry, man får inte bokföra i excel) och kopplas till rätt konton. I bokföringen registreras till exempel:

  • intäkten
  • momsen
  • kundfordran eller betalning

3. Underlaget sparas

Alla bokförda händelser måste ha ett underlag, till exempel en faktura eller ett kvitto. Enligt bokföringsreglerna ska underlagen normalt sparas i minst sju år. Den glada nyheten är att du numera kan spara allt digitalt. Puuh!

Tips från Spiris: Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här.

Löpande bokföring – företagets ekonomiska dagbok

Bokföring görs löpande under året. Det innebär att varje affärshändelse registreras när den sker. Du kan se bokföringen som företagets ekonomiska dagbok som visar vad som hänt i företaget dag för dag.

Den löpande bokföringen ligger sedan till grund för momsredovisning, skatter, bokslut och  årsredovisning.

Vad är debet och kredit?

Bokföring bygger på något som kallas dubbel bokföring. Det betyder att varje affärshändelse registreras på minst två konton.

De två sidorna kallas debet och kredit.

Det kan låta krångligt i början, men ditt bokföringsprogram gör det mesta automatiskt. Det viktiga för dig som företagare är oftast att förstå vad som ska bokföras, inte exakt hur kontona fungerar.

Bokföringsprogram gör jobbet enklare

Alla företag använder någon form av bokföringsprogram. Programmen hjälper till att:

  • registrera affärshändelser
  • hantera fakturor
  • räkna ut moms
  • skapa rapporter

Många program kan också kopplas direkt till företagets bankkonto, vilket gör bokföringen betydligt enklare.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

Resultatrapport och balansrapport

När affärshändelser bokförs kan företaget ta fram ekonomiska rapporter. De två viktigaste är:

  • Resultatrapport Visar företagets intäkter och kostnader under en period – alltså om företaget går med vinst eller förlust.
  • Balansrapport Visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt.

Tillsammans ger rapporterna en bild av företagets ekonomi.

Måste företag bokföra själva?

Nej. Många företagare väljer att ta hjälp av en redovisningskonsult eller redovisningsbyrå. Men även om någon annan sköter bokföringen är det viktigt att du som företagare förstår grunderna. Bokföringen är trots allt ett av de viktigaste verktygen för att förstå hur företaget går.

Vårt tips: gå en bokföringskurs och börja själv med ett bra bokföringsprogram. När företaget växer kan du lägga ut jobbet, men det är smart att lära sig själv först.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.