Ekonomi & Skatt

Så låter du datorn göra grovjobbet!

Redaktionen 11 april, 2019 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 4 minuters läsning

Låt smart teknik ta över en allt större del av jobbet och få tid över till att utveckla din verksamhet. Här är fem steg som kickstartar din digitalisering.

Som företagare vill du såklart jobba smart och tidseffektivt – du får nöjda kunder, vinner på det ekonomiskt och får förhoppningsvis mer tid över till annat viktigt i livet.
Att vi lever i en digital värld gör hela saken mycket lättare. Mycket av det du gjorde manuellt förr löser du nu smidigt automatiskt. För den som tänkt till och lagt in siffrorna i sitt bokföringsprogram den automatiska vägen blir till exempel den stundande deklarationen så mycket enklare. I princip finns allt i ditt bokföringsprogram, som är lite av företagets nav. Men det gäller såklart att våga förändra sig när det gäller digitalisering – och att fokusera på rätt saker.

Boo Gunnarson - företagarexpert hos Visma Spcs

– Två av tre småföretagare i Sverige upplever ett mer flexibelt arbetsliv de senaste åren tack vare nya digitala arbetsverktyg. Det kan handla om att kommunicera direkt med kunderna trots att man inte befinner sig på samma plats eller att samarbeta med kollegor genom att jobba med samma dokument via nätet, säger Boo Gunnarson - företagarexpert hos Visma Spcs

Det visar sig att många småföretagare redan är på hugget. När Visma Spcs undersökt saken säger fyra av tio småföretagare att de brukar sköta administrationen från en annan plats än på kontoret. De kan fakturera, lägga beställningar och bokföra var de än befinner sig. Lika många säger att administration är den viktigaste arbetsprocessen att digitalisera.

– Den ökade flexibiliteten sparar en massa tid som du istället kan lägga på familj, vänner och dina intressen. Som småföretagare får du också större möjligheter att hitta nya kunder, öka försäljningen och konkurrera med större företag.

Med en digital närvaro kan du plötsligt nå ut till större marknader än tidigare. Handelsföretag kan exempelvis öka sin marknad genom att starta en webbshop.
Tjänsteföretag kan arbeta transparent med kunder på en marknad som bara begränsas av tillgången på stabil uppkoppling.
Webbplatser och sociala medier ökar synlighet och nåbarhet som kan resultera i nya affärsmöjligheter och en uppskalning av verksamheten.

– I dag finns det fantastiska verktyg som ger dig den efterlängtade kontrollen. Det finns många skäl att arbeta med effektiva verktyg – och det är inte heller så svårt att komma igång.

Om du arbetar mer digitalt blir resultatet att du tar kommandot över ditt företag, din arbetstid och att du kan sköta din verksamhet var du än befinner dig.

Börja smått och klokt - här är 5 viktiga steg

Bokför på webben

– Skaffar du ett program som Visma eEkonomi ger det dig tillgänglighet till ditt företags ekonomi, var du än befinner dig. Oavsett lösning så se till att leverantören har erfarenhet och kompetens för större lösningar om du vill ansluta nya smarta digitala lösningar till ditt bokföringsprogram.

Bankkoppling är A och O

– Om du har ett bokföringsprogram som du kan koppla ihop med ditt bankkonto ser du direkt när kundfakturorna är betalda och du får en överblick av företagets ekonomi. Det ger dig en fördel då du snabbt kan agera på händelser i ditt kassaflöde.

Hantera fakturor digitalt

– Hantera dina fakturor med minimal insats. Genom att jobba med digitala fakturor får du kontroll över dina flöden och är redo för nya krav som exempelvis lagen om e-faktura mot offentlig sektor. Med tjänsten Visma AutoInvoice skickar och tar du emot fakturor, direkt i Visma eEkonomi – även fysiska.

Lägg in papperskvitton

– Börja scanna eller fota av kvitton och lägg dem i ditt program så blir din bokföring och kvittohantering enklare. Du har även all information samlad digitalt vilket ger dig trygghet om något händer med dina fysiska kvitton.

Var redo inför deklarationen

– Eftersom du har all information och redovisning i ditt program – varför inte skaffa ett tillval så att du kan deklarera smidigt själv?
Det är snart dags!

3 tips när du ska välja system

1. Planera in tid.
Du behöver hitta rätt mjukvara för just dina behov. Många leverantörer har gratis prova på-perioder och erbjuder kom igång-hjälp. Nyttja det och var inte rädd för att fråga om råd.

2. Ta höjd för framtidssäkring.
Börja smått men se till att din leverantör har kompetens och lösningar för kommande behov. Det är också viktigt att leverantören kan garantera säker lagring av din data och att den finns kvar över tid.

3. Avdramatisera.
Se till så att alla är med på omställningen. Du kan exempelvis gå igenom nya system så att de har en koppling till föregående arbetssätt. Förståelse gör arbetet smidigare.

Fakta: Visma Spcs
I Sverige väljer flest småföretagare Visma Spcs för sin bokföring, fakturering och lönehantering.
Målet för Visma Spcs är att fler ska vilja och våga starta, driva och utveckla sina egna företag.

Läs mer om Visma Spcs produkter här:vismaspcs.se
Få fler tips om företagande:vismaspcs.se/ditt-foretagande
Digital företagare:vismaspcs.se/digital-foretagare

ANNONS

Innehåll från Brath

Partner

Så bygger du en SEO-strategi inför 2026 – missa inte detta “super hack”

Visst är AI viktigt, men större delen av trafiken till de flesta företag kommer via Google och vass sökmotoroptimering. Så vilka är det viktigaste knepen för att lyckas med SEO 2025 och framåt? Det tänkte vi berätta nu – häng på!

Brath 24 oktober, 2025 • Uppdaterades 28 oktober, 2025 • 5 minuters läsning

Att skapa affärer på nätet handlar inte bara om att sälja produkter, utan om att synas, skapa tillit och växa långsiktigt. I den digitala världen är konkurrensen hård, och det är oftast sökmotorerna som fortsatt avgör vilka företag som får kundens uppmärksamhet. Med en genomtänkt SEO-strategi kan du inte bara öka trafiken till din webbplats, utan också bygga ett starkt varumärke som kunderna litar på.

– Vi bygger alltid strategier utefter kundens målsättning. Genom åren har vi hjälpt kunder att öka sin organiska synlighet 250%, få topplaceringar på sina viktigaste sökord och hjälpt att öka kunders intäkter så de kan växa och expandera, berättar Caroline Danielsson, Head of SEO på Brath.

Så hur gör man då för att lyckas med sökmotoroptimering 2025 och framåt? Antingen kan du läsa den här guiden, där SEO-byrån Braths experter steg-för-steg berättar hur du kan tänka. Eller så kan du som Driva Eget-läsare boka en gratis konsultation med SEO-experterna på Brath (som har hjälpt företagare med SEO i över 15 år). Det gör du här.

Tips: Här kan du läsa en artikel om de hetaste SEO-trenderna 2025

Steg 1: SEO är grunden för din digital närvaro

Sökmotoroptimering, eller SEO, är nyckeln till att bli synlig på nätet. Det handlar inte bara om att placera rätt ord på rätt plats, utan om att skapa en helhetsstrategi där teknik, innehåll och användarupplevelse samverkar. En bra SEO-strategi börjar med att förstå din målgrupp: vilka ord de söker på (här får du hjälp att göra en sökords-analys), hur de beter sig online och vilken information de vill ha innan de handlar.

När du vet det kan du bygga en webbplats som både sökmotorer och människor tycker om. Optimerade produktbeskrivningar, relevanta rubriker och tydliga kategorier hjälper sökmotorer att förstå vad just du säljer. Samtidigt ger det kunderna en smidig upplevelse som gör att de återvänder.

Tips! Ofta behöver SEO kombineras med Google Adwords och annonsering på Facebook och Instagram. Här kan du läsa mer om hur du lyckas med Google Adwords. Och här berättar vi hur vi kan hjälpa dig att synas på Instagram och Facebook.

Steg 2: Förtroende skapas genom trovärdigt innehåll

Att synas i sökresultaten är bara början. För att verkligen vinna kundens förtroende måste ditt innehåll signalera kvalitet och expertis. Det handlar om mer än att fylla sidan med nyckelord – du behöver skapa innehåll som svarar på kundens frågor och vägleder dem mot rätt beslut.

Ett välskrivet blogginlägg om hur man väljer rätt produkt eller en informativ guide som löser ett vanligt problem stärker din auktoritet. Kunderna känner att de får värdefull information, och sökmotorerna ser att din sida är relevant. Den kombinationen bygger långsiktig trovärdighet. Ett riktigt 'super hack' är att väva in frågan i svaret – på så vis skapar du en artikel där det blir tydligt för både sökmotor och användare. Ska du till exempel svara på frågan 'Vad är AI?', inled då artikeln med 'AI är....'. Tydlighet vinner alltid!

Steg 3: Teknisk SEO stärker strukturen

Bakom varje framgångsrik webbplats ligger en välstrukturerad teknisk grund. En snabb, mobilanpassad och säker webbplats är avgörande för att både besökare och sökmotorer ska trivas. Många företagare underskattar vikten av teknisk SEO, men det kan vara skillnaden mellan att hamna på första sidan eller försvinna i mängden.

Se till att din webbplats laddar snabbt, att länkar fungerar och att produktsidorna är logiskt organiserade. Använd interna länkar för att guida både användare och sökmotorer mellan sidorna. Det skapar en tydlig struktur som förbättrar upplevelsen och stärker din synlighet.

Tips! Om du vill ha hjälp med teknisk SEO, kan Braths experter hjälpa dig. Börja med en kostnadsfri konsultation – boka din tid här.

Steg 4: Bygg långsiktiga resultat med rätt strategi

SEO är ingen engångsåtgärd utan en process som kräver planering och uthållighet. Det tar tid att bygga förtroende hos både kunder och sökmotorer, men resultaten blir desto mer hållbara. En genomtänkt strategi handlar om att kontinuerligt analysera, justera och förbättra.

Det kan handla om att uppdatera produktbeskrivningar, lägga till nytt innehåll eller optimera gamla sidor som inte längre presterar. Genom att mäta resultat och anpassa din strategi kan du stegvis förbättra din ranking och öka konverteringen.

Steg 5: Ta hjälp av experter för bästa resultat

För många företagare kan SEO kännas överväldigande. Det kräver kunskap, tid och rätt verktyg för att lyckas. Därför kan det vara klokt att ta hjälp av specialister som kan guida dig rätt från början. Professionella SEO-byråer som Brath har lång erfarenhet av att skapa skräddarsydda lösningar som stärker företags digitala närvaro.

Genom att kombinera teknisk optimering med strategiskt innehållsarbete kan de hjälpa dig att nå din målgrupp, bygga förtroende och skapa stabil tillväxt över tid.

Sammanfattning av din SEO-strategi

Att bygga synlighet och förtroende med SEO handlar om mer än att jaga klick. Det handlar om att förstå kundens behov, skapa värdefullt innehåll och ha en teknisk struktur som fungerar. Genom att investera tid och strategi i din sökmotoroptimering lägger du grunden för en webbplats som både syns, växer och blir trovärdig i längden.

En stark SEO-strategi är inte bara en investering i trafik – det är en investering i ditt varumärkes framtid.

Tips! Om du vill ha hjälp med teknisk SEO, Google Adwords eller annonsering på Facebook och Instagram, kan Braths experter hjälpa dig. Börja med en kostnadsfri konsultation – boka din tid här.

Om SEO-byrån Brath
Brath är ett norrländskt företag med ett tydligt uppdrag - att hjälpa företag växa online. Med rötterna i Norrland präglas deras arbetssätt av enkelhet, ärlighet och hårt arbete. De kallar det att vara okrångliga - att fokusera på det som verkligen gör skillnad.

SEO är en av Braths största styrkor. Genom tekniska förbättringar, smart innehåll och långsiktiga strategier ser de till att ditt företag syns när kunderna söker efter det du erbjuder.

Med norrländsk pålitlighet och digital spetskompetens levererar Brath resultat som håller över tid. Enkelt, tydligt och med fullt fokus på din tillväxt online.

Nyheter

Får man dra julfesten på företaget? Detta gäller

Ja, du får dra av julfesten – men det finns gränser du måste känna till. Innan du fixar festen eller bokar årets julbord 2025 behöver du ha koll på avdragsreglerna för mat, lokal och underhållning. Vi guidar dig genom moms, förmånsbeskattning och skattefria gränser.

Martin Ahlström 3 december, 2025 • Uppdaterades 3 december, 2025 • 4 minuters läsning

Kan man dra av julbord och julfest?

En julfest räknas som intern representation och är en skattefri förmån för de anställda – så länge det hålls inom rimliga gränser (hur lyxig festen får vara kommer längre ner). Om det bjuds på alkoholhaltiga drycker i samband med julbordet är även detta skattefritt.

Avdrag för mat och dryck

Kostnadsavdrag: Julbordets kostnad för mat och dryck är tyvärr inte avdragsgill
(0 kr).
Momsavdrag: Du får däremot lyfta momsen (ingående mervärdesskatt) för en kostnad på mat inklusive dryck upp till 300 kronor per gäst. Denna möjlighet får du inte missa!

Avdrag för kringkostnader

Lokal och underhållning: Båda är avdragsgilla – upp till 180 kronor + moms per person.
Övernattning: Resor och hotellnatt på annan ort är avdragsgillt. Detta gäller för upp till en natt, och den anställde förmånsbeskattas inte.
Frekvens: De avdragsgilla kringkostnaderna får ni bara göra avdrag för högst två gånger per år. Anordnas fler fester får ni välja vilka två som ska vara avdragsgilla.

Vem får delta?

Även utgifter för tidigare medarbetare, styrelseledamöter och de anställdas make/maka eller sambo samt hemmavarande barn blir avdragsgilla inom beloppsgränserna.

VIKTIGT FÖR ENSKILD FIRMA: Driver du enskild näringsverksamhet har du ingen möjlighet att dra av kostnader för julbord eller liknande personalfester, eftersom du inte räknas som anställd i din egen firma.

Jullunch istället för julfest

Många väljer att gå ut och äta en god jullunch istället för en stor fest. Här är det viktigt att se upp:

Om jullunchen inte är tänkt att fungera som en av företagets årliga personalfester, räknas den inte som intern representation och de anställda ska förmånsbeskattas för måltiden.
Om ni däremot beslutar att jullunchen är företagets formella julfest, gäller reglerna för intern representation (se ovan).

Om du bjuder kunden på julbord eller julfest?

När du bjuder kunder (extern representation) gäller striktare regler:

En vanlig julfest: Kostnaderna för förtäring är inte avdragsgilla (0 kr), och oftast får du inte heller dra av momsen, då en julfest sällan räknas som en enkel representation i samband med ett affärsmöte.
En julfest med affärssyfte: Anordnar du däremot ett event, seminarium eller liknande i samband med julmaten? Då kan kringkostnaderna (t.ex. för enklare underhållning eller lokal) bli avdragsgilla. Du får dessutom lyfta momsen (ingående mervärdesskatt) på utgifter upp till 300 kronor exklusive moms per gäst.

Om du vill lyxa till det ordentligt

Se upp om du planerar en alltför påkostad och lyxig tillställning!

Om festen eller personalresan blir alldeles för dyr och exklusiv riskerar den att ses som överdriven representation eller en förmån. Detta kan leda till att de anställda förmånsbeskattas för delar av kostnaden.

Hela kostnaden (mat, dryck, omkringkostnader) blir visserligen då avdragsgill för företaget som personalkostnad, men det är sällan uppskattat när de anställda får skatta för något som var tänkt som en gåva.

Det finns ingen fast gräns för vad som är 'för lyxigt' – du måste själv avgöra vad som är en rimlig nivå.

Så innebär detta att jag kan dra av julfesten på företaget?

Ja, till viss del!

Du kan lyfta momsen för måltider och dryck upp till 300 kronor per person.
Du kan dra av kostnader för lokal och underhållning upp till 180 kronor + moms per person (max två gånger per år).
Resekostnader och en hotellnatt på annan ort för de anställda är avdragsgilla.

Julklappar till anställda

Gåvor från arbetsgivare är normalt en skattepliktig förmån. Men det finns ett viktigt undantag för julgåvan:

Skattefri gräns: Julgåvor är skattefria för den anställde om gåvans marknadsvärde inte överstiger 550 kronor inklusive moms.

Viktigt att veta:

Om gåvans värde överstiger 550-kronorsgränsen blir gåvan skattepliktig från första kronan. En julklapp värd 600 kr beskattas alltså för hela beloppet, inte bara för de 50 kronorna över gränsen.
Gåvan behöver ges till alla eller en större grupp anställda för att räknas som en julgåva.

Planerar du att ge bort en julgåva? Se till att hålla dig inom 550-kronorsgränsen för att den ska bli skattefri för dina medarbetare.