Så upptäcker du RED FLAGS hos dina kunder och leverantörer
En kund som plötsligt blir svår att nå. En leverantör som vill ha betalt i förskott. Sådana signaler är sällan en slump och den som lär sig läsa dem i tid slipper sitta med notan själv.
Det räcker inte att kontrollera en affärspartner när relationen inleds. Relationer förändras över tid, och du behöver en rutin för att följa upp kunder, leverantörer och samarbetspartners löpande, inte bara vid uppstart.
Dejtingvärlden har sina red flags, och det har dina affärsrelationer också. Nedan går vi igenom vilka signalerna är, och vad du gör om du upptäcker dem.
Tecken på att en affärspartner är i kris
Ser du flera av de här signalerna samtidigt är det läge att bli extra uppmärksam:
- Skatteskulder eller obetalda fakturor till leverantörer hopar sig
- Ledning eller andra nyckelpersoner byts ut ovanligt ofta
- Styrelseledamöter, revisorer eller jurister hoppar av
- Banken nekar nya lån, eller checkkrediten dras in
- Svar på dina förfrågningar blir undvikande eller långsamma
- Revisionsberättelsen innehåller anmärkningar
- Aktiekapitalet är förbrukat
- Leveranstiderna blir längre och varor saknas
- Personal eller konsulter sägs upp
- Försäljningen sjunker märkbart
- Du blir ombedd om förskottsbetalning eller längre betaltid
Tolka signalerna med viss försiktighet
Ett nystartat bolag kan visa flera av de här tecknen utan att vara på väg mot konkurs. Svårigheter med lån eller tillfällig likviditetsbrist är vanligt i en uppstartsfas.
Fundera också på källan till informationen. Kommer den från en missnöjd kund, en konkurrent, eller någon med egen vinning av att svartmåla bolaget? Då kan det vara läge att skaffa en oberoende bild, till exempel via Allabolag.se eller Bolagsverket, innan du drar några slutsatser.
Lästips: Vill du förstå skillnaden mellan dålig likviditet, obestånd och negativt eget kapital och vad som krävs juridiskt i respektive läge? Läs mer här.
Så håller du koll i praktiken
Du behöver inte vara detektiv för att bevaka dina viktigaste affärsrelationer. Följ kunder, leverantörer och partners i sociala medier, och håll ett öga på branschpress och lokala nyheter. Sätt även upp bevakningar hos UC, Allabolag.se eller Bolagsverket, så får du besked om förändringar i styrelsen, nya skulder hos Kronofogden eller ändrat antal anställda.
Ditt affärsnätverk är också en källa, om än en mindre exakt sådan. Branschsnack ska tas med en nypa salt, men ibland ligger det något i det. Bäst av allt är förstås en god relation där du kan fråga rakt ut hur det går.
Vänta inte för länge med att agera
Misstänker du att en kund eller partner är i ekonomisk knipa, ta kontakt tidigt och se över avtal, betalningsvillkor och säkerheter innan situationen förvärras. Den som aldrig håller utkik missar också varningssignalerna, och det blir ofta den dyraste läxan.
