Guider

Se upp för exportfällorna – experten ger råd

1 oktober, 2015 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 3 minuters läsning

Regeringen vill att fler småföretagare satsar på export. Driva Eget frågade en expert på området vad man ska tänka på innan man satsar.Det finns en rad saker du måste kontrollera i landet du planerar att exportera till innan du satsar. Förutom grundläggande research kring vem din kund är och vilka konkurrenter som finns, gäller det att göra en mer övergripande research menar Karin Darlington, regional exportrådgivare för Kalmar och Kronoberg på Business Sweden.

– Om man gör sin hemläxa är export ett väldigt bra sätt att växa. Svenska företag tenderar att vara lite för ödmjuka, vi kan gott våga stiga fram och ta plats på den internationella marknaden, säger Karin Darlington.

Ta reda på:

Hur prisläget ser ut.
Vilken marginal du kan få på den nya marknaden.
Det är även viktigt att har koll på vilka lagar, regler, certifieringar som gäller.
Vilken betalningsmodell som fungerar i landet.
Undersök om det finns någon lämplig samarbetspartner
Hur du ska hantera förpackningar, garantier och returer.

Vad finns det för hjälp att få?
– Som småföretagare kan du få rådgivning genom Steps to Export, marknadskoll genom Business Sweden utlandskontor och statistik från vår affärsinformation i Stockholm. Det finns massor av hjälp att få om man vill. Om inte vi kan hjälpa till så hänvisar vi till specialister inom olika områden, säger Karin Darlington.Det gåratt få projektstöd om du behöver göra en förstudie på en marknad eller om du ska göra en partnersökning.
– Du kan även få säljstöd på utländska marknader och hjälp att starta utländska dotterbolag, säger Karin Darlington.Vilka är de största fällorna man som småföretagare ska se upp med?
– Det gäller att inte allt fokus hamnar på företagets export. Då kan din verksamhet på hemmaplan gå allt sämre, säger Karin.Fler fällor att undvika:

Det kan bli dyrt att driva in fodringar i andra länder om en kund inte skulle betala.
Ha koll så att inte brandskyddsregler eller andra regler hindrar produkten från att säljas i landet.
Om din produkt har fel förpackning, fel pris, fel timing blir den svårsåld.
Att produkten, varumärket kopieras eftersom det inte är skyddat.
Att du får en för stor order och inte kan leverera.
Brist på kunskap om konsumentlagen i landet och inget avtal med agent om uppsägning.

Detta är bra att ha koll på innandu börjar med export:

Se över dina finansiella resurser och att du har råd med en långsiktig satsning på en ny marknad.
Se till att du har ett kontrollsystem (Ett kontrollsystem innebär att du har rutiner för att se marginaler och volymer per partner och land men också hantering du har i din verksamhet. Tex hur du hanterar livsmedel eller spårbarhet för inköp.)
Ha en tydlig vision och uthållighet för företaget.
Det är bra att ha ett bollplank i form av styrelse eller rådgivare.
Se till att företaget har en vinstdriven och inte volymdriven tillväxtstrategi.
Kontrollera så du har tillräckliga interna resurser i form av leveranser från andra och produktionskapacitet för att kunna leverera det du lovar.

Få mer information om hur du kan expandera internationellt härLäs också: ”Fler små och medelstora företag måste våga exportera”Camilla Björkmans blogg :"Damberg, varför är det bara upp till småföretagarna att våga?"

ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Ska du starta eget? Tänk på detta innan du skickar första fakturan

Att driva eget handlar om mer än att få betalt för jobbet du gör. Redan innan du skickar din första faktura bör du veta hur fakturering fungerar – och hur du kan slippa vanliga misstag som kan kosta tid, pengar och kunder. Här är guiden för dig som vill fakturera smart från dag ett – förslagsvis med e-faktura.

Inexchange 13 augusti, 2025 • Uppdaterades 21 oktober, 2025 • 4 minuters läsning

Psst! Innan vi går igenom hur smart fakturering fungerar; visste du att Driva Egets läsare just nu kan kan testa e-fakturor helt kostnadsfritt via Inexchange? Du kan skicka dina 100 första e-fakturor helt kostnadsfritt – läs mer här!

Okej, då kör vi igång.

Vad ska en faktura innehålla?

Oavsett om du fakturerar som enskild firma eller aktiebolag måste dina fakturor följa Skatteverkets regler. En korrekt faktura ska innehålla:

Ditt företags namn, adress och organisationsnummer
Kundens namn och adress
Fakturanummer (i löpande serie)
Fakturadatum
Förfallet datum (betalningsvillkor)
Beskrivning av varan/tjänsten
Pris och moms (specificerat)

Varning: Skickar du en bristfällig faktura kan kunden neka att betala tills den är korrekt.

Behöver jag ett faktureringssystem?

Nej, du måste inte ha ett system – men det underlättar! Ett smart alternativ till dyra system kan vara Inexchange, där Driva Egets läsare just nu kan kan testa e-fakturor helt kostnadsfritt. Du kan skicka dina 100 första e-fakturor helt kostnadsfritt – läs mer här!

Ett bra faktureringsverktyg:

Hjälper dig att skapa korrekta fakturor
Skickar automatiska påminnelser
Håller koll på vad som betalats
Gör bokföringen enklare

Många företagare utan bra system (som kanske använder word eller excel) lägger alldeles för mycket tid på faktureringen. Tid som istället skulle kunna läggas på kunderna.

Varför ska jag använda e-faktura istället för PDF?

Många nya företagare börjar med att skicka sina fakturor som PDF och via mejl. Det kan fungera – men med tiden dyker problemen upp:

Fakturor fastnar i spamfilter eller tappas bort
Du får inget kvitto på att fakturan levererats
Bedragare kan manipulera PDF-fakturor
Manuell hantering ökar risken för fel

E-fakturor är digitala, strukturerade och säkra. De skickas direkt in i kundens ekonomisystem och du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot.

Förbered för framtiden – nya krav på e-faktura kan komma

Redan idag måste du skicka e-faktura om du säljer till offentlig sektor. I framtiden kan det bli krav även för affärer mellan företag.

Flera EU-länder har redan infört e-faktura som krav. I Sverige driver myndigheterna linjen att det ska lagstiftas om obligatorisk e-faktura för företag och offentlig sektor även i vårt land. Skatteverket, Bolagsverket och Digg (Myndigheten för digital förvaltning) har uppvaktat regeringen och föreslagit att det tillsätts en utredare som undersöker möjligheterna att införa ett sådant lagkrav.

Om du börjar med e-faktura från start är du förberedd – och slipper byta system när reglerna väl ändras.

Du behöver inte spara pappersverifikationer

Med ett digitalt faktureringsflöde behöver du inte längre:

Spara papperskopior
Sortera och arkivera i fysiska permar
Hitta kvitton i plastfickor

Enligt Skatteverket går det bra att spara bokföringsmaterial digitalt – så länge det sker på ett säkert och verifierbart sätt. Läs mer om den nya kvittolagen här.

Varför är e-fakturor bättre än PDF?

Jo, e-fakturor levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.

Informationen är digital, strukturerad och skickas på ett säkert sätt direkt från avsändarens system till mottagarens fakturahantering. Fakturan passerar ingen inkorg eller skrivbord, där bluffversioner ser sin chans att smyga sig in i ett försök att lura dig. Det är också lättare att verifiera avsändaren via till exempel Peppol-id (Läs mer om vad Peppol är här).

Fördelarna med att byta till e-faktura

Säkerhet: Minskar risken för fel och bedrägerier
Effektivitet: Mindre manuell handpåläggning, bättre kassaflöde
Miljövinst: Färre papper, Färre utskrifter
Automatisering: Allt från attestflöde till bokföring går att koppla på
Besparingar: Lägre pris, inget slöseri med tid.

H2: Hur kommer mitt företag igång med e-faktura?

Kanske har ditt ekonomisystem redan stöd för e-faktura? Annars är ett riktigt bra alternativ att testa Inexchange, där du kan skicka dina 100 första e-fakturor helt kostnadsfritt. Testa här!

Om Inexchange
Mer än 60 000 företag och organisationer effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.

Varför jag inte använder AI!

Wow, wow, wow.. Lugn! Andas. Läs nu hela inlägget innan du kastar dig på prompt-knappen och lämnar en opersonlig men välformulerad kommentar!

Joel Löwenberg 12 november, 2025 • Uppdaterades 21 oktober, 2025 • 2 minuters läsning

Jag förstår att AI är en del av ett teknologiskt skifte som vi högst troligen inte ens har har börjat förstå än. Och jag uppmuntrar alla mina kollegor att nyttja olika sätt att förstärka och effektivisera sitt jobb.

Men, jag är personligen emot att använda det i kommunikation.

Jag tror att när jag kollar på mina barnbarn i framtiden så kommer jag anse att dom har ett kommunikationshandikapp. Att deras känsla för att vara lugna i konflikter är starkt begränsad. Att deras sätt att inspirera, förklara och motivera i egna ord känns lite tomt.

Och eftersom dom och alla andra troligen kommer spöa mig i det mesta, så är kommunikation ett av få områden jag tror att jag verkligen behöver behärska.

Lär dig prata med människor – en superskill!

Om jag vill bygga någonting riktigt stort så behöver jag lära mig att prata med människor, att formulera mig på rätt sätt. Jag behöver känna in ett rum, och jag behöver kunna hitta var gränserna går. Dels för att driva uppmärksamhet, men framförallt för att få kollegor, kunder och leverantörer runtomkring mig med på samma resa som jag tror på.

(Min i särklass finaste komplimang någonsin är en gammal kollega som tog in mig som extern VD under en period med motiveringen 'När du går in i ett rum och ger dåliga nyheter så är alla glada, när jag går in och ger bra nyheter så slutar det ändå med att alla blir sura)

Att skriva här på Linkedin är ett sätt att lära sig. Att spela in podd ett annat. Att skriva mail är ett tredje. Att berätta sagor för mina barn och deras vänner ett fjärde. Att stå på scen ett femte. Skriva, skriva, skriva, prata, prata, prata.

Det är så lätt att låta AI ta över tänkandet, känslan och oron. Och jag tror att det är fel väg. AI kan bli mycket, men det ska inte vara vårt språk.

Om Joel Löwenberg
Joel Löwenberg är vd på Gymkompaniet, som säljer gymutrustning och omsätter cirka 100 miljoner kronor. Joel är en av LinkedIns mest populära skribenter om e-handel, företagande och digitalisering – och med jämna mellanrum publicerar vi på Driva Eget hans texter (eftersom vi tycker att de är magiskt bra och insiktsfulla, helt enkelt). Följ Joel på LinkedIn här.