Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Se upp för väggen!

1 augusti, 2018 Uppdaterades 18 december, 2024 7 minuters läsning

Foto: Karin Adelsköld blev utmattad två gånger. Foto: Liselotte Van Der Mejs

Det är tufft att vara sjuk som egenföretagare. Och närmast hopplöst om man drabbas av utmattning pågrund av stress. Därför behöver du lägga upp dina arbetsdagar som intervallpass!

En helt vanlig promenad i hemkvarteren. Men plötsligt vet komikern Karin Adelsköld inte var hon är. Hon känner inte igen husen eller gatorna omkring sig, eller namnen i mobiltelefonen. Till sist ringer hon ett nummer som har ett hjärta bredvid sig. Hennes sambo svarar – och tar henne till akuten.

Karin har gått in i väggen. Det är andra gången på kort tid. Hon tappar förmågan att skriva, läsa och får svårt att minnas. Trots att hon känt igen varningssignalerna och gjort vad hon trodde var rätt: gått ner i tid och flyttat med familjen till ett stort hus i Östersund.

– Men jag la till mer än jag drog ifrån. Det låter som att jag är dum i huvudet, men jag fattade inte att inre stress är på allvar, utan trodde att det bara var betalt jobb som var någon fara, säger hon.

Dyra misstag

När Karin ser tillbaka önskar hon också att hon hade gjort mer drastiska förändringar tidigare.

– Jag började få symptomen för tre år sedan men jag tyckte inte att jag hade råd att dra ner på uppdrag då. Som egenföretagare har du det ekonomiska i nacken hela tiden: ”Får jag ett till uppdrag eller borde jag ta det här?”. Jag önskar att jag vetat hur dyrt det är att vara sjuk så här länge. Det var ett himla misstag, säger hon.

LÄS OCKSÅ: 11 smarta appar mot stress

Vägen tillbaka blev lång och än mår hon inte helt bra. Men hon har börjat föreläsa igen och tillsammans med en journalist har hon färdigställt boken Nu är det kul igen – från utmattning till arbetsglädje, som hon redan hade sålt in när hon blev sjuk igen.

– Jag fick göra det som alla småföretagare borde göra: Ta in hjälp till det vi själva inte kan, säger Karin.

Utmattad trots kunskap

Samma månad som Karin släpper ännu en småföretagare – bloggaren och författaren Clara ”Underbara Clara” Lidström – boken Hjälp jag är Utmattad. Trots att hon alltid förespråkat downshifting smällde hon in i väggen då hon fått sitt andra barn men ändå fortsatte driva sitt företag i princip som innan.

Jag har lärt mig att man inte kan räkna sina nej och känna sig duktig. Utan att man måste räkna sina ja. De som blir utmattade är pålitliga, arbetsamma typer som ofta får frågan om att ställa upp på olika saker. Men det innebär att de måste säga fler nej än andra personer – och känna att det är okej, att man ändå är en bra person, säger Clara.

Att två böcker om utmattning kommer nästan samtidigt är kanske inte så konstigt om man får tro Giorgio Grossi, forskningsansvarig på Stressmottagningen i Stockholm.

LÄS OCKSÅ: Så hanterar du hjärnstressen

– Stress är ett stort samhällsproblem, och det finns många normer idag som spär på det. Som idén att effektiva människor klarar av att hålla många bollar i luften samtidigt – fast hjärnan är inte byggd för det, säger han.

De flesta av oss tål rätt mycket stress, i synnerhet om arbetsuppgifterna är stimulerande och intressanta.

– Stress som sådan är inte farlig. Vi är byggda för att stressa. Det kan till och med kännas lustfyllt. Men har vi inga pauser, ingen vila eller nedvarvning i vardagen och sen sover dåligt, då uppstår problem och slitage i kroppen. Då blir vi gradvis sjuka, säger Giorgio.

Koll på varningssignaler

Varningssignalerna kan vara trötthet, glömska, svårighet att koncentrera sig och fatta beslut och känslighet för intryck. Mycket börjar kännas olustigt och ansträngande och allt som är det minsta kravfyllt skjuts upp. Känslorna svallar och stubinen blir kort.

– Ifall någon inte förstår omedelbart blir man skogstokig. Man har nära till gråt utan att veta varför och övertolkar, säger Giorgio.

Utöver detta kommer smärta i huvudet, käkarna, nacke och axlar – ja, hela kroppen. Du kan få hudproblem, hjärtklappning, tryck över bröstet, darrighet, domningar, yrsel, dålig blodcirkulation, kalla händer och pirr i läpparna. Dessutom stannar syraproduktionen i magen av vid stress, när man slappnar av igen blir det i stället en överproduktion.

– Magen kan bete sig på alla möjliga och omöjliga sätt. Vi har en miljardindustri som prackar på oss den ena dieten och produkten efter varandra. Medan det i många fall handlar om stressens naturliga inverkan på mage och tarm, säger Giorgio.

Felaktig självmedicinering

Ofta intalar man sig själv att man inte alls mår dåligt, utan självmedicinerar med koffein, nikotin, socker, värktabletter, alkohol … Samtidigt som sömn, mat, träning, fritid och umgänge får stryka på foten.

– Man prioriterar bort allt som gör en frisk. Eftersom man raderat allt som heter återhämtning från livet återstår enbart slitage. Då är det en naturlag att man går in i väggen så småningom, säger Giorgio.

Lösningen låter enkel, men kan vara nog så svår. Giorgio radar upp:

– Sov om nätterna, vi behöver mellan sex och nio timmar per natt. Ta pauser, ät regelbundet, träna. Unna dig att skratta, att umgås avspänt – inte kravfullt – med familj och vänner, nöjen, hobbyer, kreativitet. Det handlar om att byta livsstil. Det funkar inte att ta en viloperiod och sedan köra på som vanligt.

Hitta lösningar mot stress

Vid specifika problem som stressar gäller det att formulera problemet, spåna lösningar – och agera. Är det en anställd som är på väg in i väggen måste man som chef vara lyhörd och samtidigt peka med hela handen. Det gäller att avlasta och avgränsa, hjälpa till att prioritera, förtydliga kring mål och vad som är ”good enough”. Och att skicka hem personen om det behövs.

– Är du din egen chef behöver du göra detta mot dig själv. Kan du inte det behöver du kanske ha en mentor eller en psykolog som bollplank, säger Giorgio.

För att må bra behöver vi varje dag ständigt växla mellan aktivitet och återhämtning.

– Har du joggat är återhämtning att få sitta ner, då kan du koppla på problemlösningsdelen. Men när du gjort det i 50 minuter är återhämtning allt som ger knoppen vila: att resa på dig, byta miljö, kanske gå och hämta en kopp kaffe, prata med någon, meditera, säger Giorgio.

Vi behöver omväxling

Även när vi är lediga behöver vi den här omväxlingen för att må bra. Inte sitta en hel dag och titta på tv, läsa en bok eller scrolla planlöst på mobilen, alltså.

– Det är klart, är du på semester och ligger i en hängmatta och slöläser hela dagen må det väl vara hänt. Men ett passivt, håglöst gloende utan utdelning bidrar absolut inte till någon form av fräschör och återhämtning, snarare tvärtom, säger Giorgio.

I sin bok lyfter Karin Adelsköld vikten av att ha roligt. Skratt frigör lyckohormoner medan lekfullhet dämpar stress, skapar högre produktivitet och kreativitet.

– Som företagare kan det handla om att samarbeta med andra, gå på event och välja uppdrag även utifrån hur stor glädje och lust de genererar, säger hon.

Klara avgränsningar 

Sist, men verkligen inte minst, gäller det att sätta rutiner i företaget, du behöver klara avgränsningar – och balans – mellan jobb och fritid. Svara inte på mejl direkt om det inte är extremt viktigt och inte på kvällar. Svara inte i telefon vissa tider. Sedan Karin tvingats att prioritera sitt mående har hon upptäckt något:

– Det har inte varit några problem att ställa krav, som att jag måste få en timmes lunch vid heldagsjobb. Jag har blivit förvånad över att ingen reagerat. Varför har jag inte gjort så här tidigare? Men det har väl varit ”duktig flicka” och ”Gud, jag ska inte krångla när jag fått det här fina uppdraget”, säger hon.

Karin har funderat på att skapa ett smycke med texten ”före detta utmattad” som alla utbrända skulle kunna bära för att andra ska komma ihåg att ta hänsyn.

– Men sen insåg jag att nej, för alla borde få ha det lugnt och skönt och varligt – oavsett om man varit utmattad eller inte.

7 sätt att minska stressen

  1. För dagbok över stressen. Vad kan du ändra?
  2. Vila! Sov mellan sex och nio timmar per natt. Försök ta ledigt om det behövs.
  3. Sätt rutiner för mat, träning, egentid, fritidsintressen och vänner. Skratta!
  4. Prioritera. Räkna inte dina nej utan hur många gånger du säger ja.
  5. Ta pauser och gör en sak i taget.Växla hela tiden mellan aktivitet och återhämtning.
  6. Hitta good enough. Sätt gränser, ha rimliga mål och minska prestationskraven. Ta hjälp!
  7. Prata med någon, en vän, mentor eller psykolog – sök hjälp på vårdcentral eller via företagshälsan.
Av: Ebba Arnborg

 


ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Eget företag? Tänk på detta innan du skickar fakturor

Att driva eget handlar om mer än att få betalt för jobbet du gör. Redan innan du skickar din första faktura bör du veta hur fakturering fungerar – och hur du kan slippa vanliga misstag som kan kosta tid, pengar och kunder. Här är guiden för dig som vill fakturera smart från dag ett – förslagsvis med e-faktura.

inexchange
Inexchange 13 augusti, 2025 Uppdaterades 1 juni, 2026 4 minuters läsning
fakturera smart

Foto: Inexchange-Artikel-2

Psst! Innan vi går igenom hur smart fakturering fungerar; visste du att Driva Egets läsare just nu kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt via Inexchange? Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månaden. Läs mer här. (Gäller till 15 juli)

Okej, då kör vi igång.

Vad ska en faktura innehålla?

Oavsett om du fakturerar som enskild firma eller aktiebolag måste dina fakturor följa Skatteverkets regler. En korrekt faktura ska innehålla:

  • Ditt företags namn, adress och organisationsnummer
  • Kundens namn och adress
  • Fakturanummer (i löpande serie)
  • Fakturadatum
  • Förfallet datum (betalningsvillkor)
  • Beskrivning av varan/tjänsten
  • Pris och moms (specificerat)

Varning: Skickar du en bristfällig faktura kan kunden neka att betala tills den är korrekt.

Behöver jag ett faktureringssystem?

Nej, du måste inte ha ett system – men det underlättar! Ett smart alternativ till dyra system kan vara Inexchange, där Driva Egets läsare kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt. Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månaden.

Med Inexchange Kundfaktura Basic skickar du alla dina fakturor från ett och samma ställe, du får överblick och slipper leta i mailkorgar efter dina skickade fakturor.

  • Du behöver inget affärssystem.
  • Du kommer i gång på ett par minuter.
  • Du skickar alltid e-faktura och PDF-faktura för 0 kr

Du kan välja att skicka pappersfaktura för självkostnadspris, men slipper skriva ut, kuvertera och gå till posten. Du behöver bara trycka på en knapp, och slipper många av nackdelarna med att skicka fakturor manuellt. Här är de vanligaste problemen:

  • Fakturor fastnar i spamfilter eller tappas bort
  • Du får inget kvitto på att fakturan levererats
  • Bedragare kan manipulera PDF-fakturor
  • Manuell hantering ökar risken för fel:

Många företagare utan bra system (som kanske använder word eller excel) lägger alldeles för mycket tid på faktureringen. Tid som istället skulle kunna läggas på kunderna.

Förbered för framtiden – nya krav på e-faktura kan komma

Redan idag måste du skicka e-faktura om du säljer till offentlig sektor. I framtiden kan det bli krav även för affärer mellan företag.

Flera EU-länder har redan infört e-faktura som krav. ​​I Sverige driver myndigheterna linjen att det ska lagstiftas om obligatorisk e-faktura för företag och offentlig sektor även i vårt land. Skatteverket, Bolagsverket och Digg (Myndigheten för digital förvaltning) har uppvaktat regeringen och föreslagit att det tillsätts en utredare som undersöker möjligheterna att införa ett sådant lagkrav.

Om du börjar med e-faktura från start är du förberedd – och slipper byta system när reglerna väl ändras.

Du behöver inte spara pappersverifikationer

Med ett digitalt faktureringsflöde behöver du inte längre:

  • Spara papperskopior
  • Sortera och arkivera i fysiska permar
  • Hitta kvitton i plastfickor

Enligt Skatteverket går det bra att spara bokföringsmaterial digitalt – så länge det sker på ett säkert och verifierbart sätt. Läs mer om den nya kvittolagen här.

Ska jag välja e-faktura eller PDF-faktura?

Fördelen med e-fakturor är att de levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.

Informationen är digital, strukturerad och skickas på ett säkert sätt direkt från avsändarens system till mottagarens fakturahantering. Fakturan passerar ingen inkorg eller skrivbord, där bluffversioner ser sin chans att smyga sig in i ett försök att lura dig. Det är också lättare att verifiera avsändaren via till exempel Peppol-id (Läs mer om vad Peppol är här). 

Fördelarna med att byta till e-faktura

  • Säkerhet: Minskar risken för fel och bedrägerier
  • Effektivitet: Mindre manuell handpåläggning, bättre kassaflöde
  • Miljövinst: Färre papper, Färre utskrifter
  • Automatisering: Allt från attestflöde till bokföring går att koppla på
  • Besparingar: Lägre pris, inget slöseri med tid.

Hur kommer mitt företag igång med e-faktura?

Kanske har ditt ekonomisystem redan stöd för e-faktura? Annars är ett riktigt bra alternativ att testa Inexchange, där Driva Egets läsare just nu kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt. Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månadenLäs mer här. (Gäller till 15 juli)

Om Inexchange
Mer än 60 000 företag och organisationer effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.



Starta Eget-skolan

Hur fungerar bokföring? Enkel guide för nya företagare

Bokföring = krångligt? Inte längre, idag är det enklare än vad de flesta tror. Bokföring handlar i grunden om att skriva ner vad som händer i företaget – pengar in, pengar ut – och att spara underlagen som visar det. Gör du det regelbundet blir företagets ekonomi tydlig och trygg. Låt oss visa hur!

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 28 november, 2025 Uppdaterades 19 maj, 2026 6 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring? Enkel guide fo¨r nya fo¨retagare

Foto: Montage/Canva

I den här guiden går vi igenom grunderna i bokföring, hur du bokför i praktiken, varför du behöver ett bokföringsprogram och när det kan vara smart att ta hjälp.

1. Vad bokföring egentligen är

Bokföring betyder att du registrerar alla ekonomiska händelser i företaget. Det är allt från fakturor och kvitton till skatter, lön och inköp.

En ekonomisk händelse kan exempelvis vara:

  • En kund som betalar dig
  • Ett inköp du gör
  • En faktura du får
  • Ett eget uttag eller insättning (i enskild firma)
  • Skatter och moms som ska betalas

Varje händelse behöver ett underlag: kvitto, faktura eller annan dokumentation.

Bokföring är alltså bara ett sätt att hålla ordning – inte något mystiskt och krångligt (i alla fall inte med rätt bokföringsprogram).

Tips från Spiris: Halva priset för nystartade! Bokför och fakturera i Spiris till halva priset första året. Läs mer här.

2. Varför du måste bokföra

Alla företagare måste bokföra enligt lag, oavsett bolagsform. Det finns tre skäl till varför bokföring är viktigt: 

  • Lagkrav: Du måste kunna visa Skatteverket hur du sköter ekonomin.
  • Koll: Du ser om du går med vinst eller förlust och slipper obehagliga överraskningar.
  • Beslutsunderlag: Du får bättre underlag för prissättning, budget och investeringar.

För aktiebolag är bokföringen dessutom grunden för årsredovisningen, medan enskilda firmor lämnar NE-bilagan i deklarationen.

Här kan du se videon där Hilda från vår partner Spiris delar sina tre viktigaste ekonomitips för dig som ska starta eget.

3. Detta måste bokföras – alltid

Här är de vanligaste sakerna nya företagare behöver bokföra:

  • Intäkter: Fakturor, Swish-betalningar, försäljning i butik eller online.
  • Kostnader: Inköp, abonnemang, hyror, program.
  • Skatter och avgifter: Moms, preliminärskatt, arbetsgivaravgifter.
  • Lön: Utbetalad lön från aktiebolag.
  • Eget uttag / egen insättning: I enskild firma.
  • Tillgångar: Maskiner, datorer, inventarier.
  • Kvittounderlag: Alla kvitton måste sparas enligt lag.

Viktigt: Den nya kvittolagen från 2025 innebär att alla kvitton kan sparas digitalt (äntligen!), även om du fått dem på papper. Ett bra bokföringsprogram sköter detta automatiskt genom en smart kvittoapp.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

4. Så fungerar bokföring i praktiken (steg för steg)

Det är här många tror att bokföring blir svårt. Men gör du det enkelt, så är det enkelt. Här är grunderna:

1. Samla alla kvitton och fakturor digitalt

Du ska inte spara kvitton och fakturor löst – de ska in i systemet.
Ett bra bokföringsprogram kan både ta emot digitala fakturor och enkelt scanna in kvitton och fysiska fakturor – så att du samlar allt i programmet direkt.

2. Registrera varje händelse i ditt bokföringsprogram

Du bokför en händelse genom att ange:

  • Vad som hänt
  • Belopp
  • Datum
  • Underlag
  • Konto (programmen hjälper dig välja rätt)

Det är mycket enklare än det låter – bokföringsprogrammet läser av underlaget och föreslår hur det ska bokföras. Ditt jobb är oftast att godkänna att allt se ok ut!

3. Matcha bokföringen mot bankkontot

Bankhändelser måste stämma med bokföringen.
De flesta program har bankkoppling som gör matchningen enkel.

Tips från Nordea: För att bokföringen ska fungera behöver du ett företagskonto. Här får du hjälp att skaffa ett snabbt och smidigt.

4. Redovisa moms

Hur ofta du redovisar beror på omsättning och om du valt:

  • Månadsvis
  • Kvartalsvis
  • Årligen

Ett bokföringsprogram räknar ut momsen åt dig och skapar rapporter som kan skickas direkt till Skatteverket.

Tips! Med vår enkla kalkyl kan du räkna ut vilken moms det blir – både framlänges och baklänges. Se vår momskalkyl här.

5. Avsluta perioden

En “period” i bokföringen är ofta en månad (många företag redovisar moms varje månad eller kvartal, och då 'stänger man' den perioden) Att avsluta perioden betyder i praktiken att du:

  • Bokfört alla händelser för månaden
  • Matchat bankkontot
  • Säkrat att alla kvitton finns digitalt
  • Kontrollerat att momsen stämmer

Du gör alltså ett månadsslut, inte ett avancerat bokslut. Det gäller alla företag, oavsett bolagsform.

Bokslut och årsredovisning – vem måste göra vad?

Enskild firma

  • Gör ett förenklat bokslut (del av din privata deklaration med NE-bilaga)
  • Du skickar inte in en årsredovisning
  • Du skickar inget till Bolagsverket

Aktiebolag

  • Måste göra bokslut varje år
  • Måste upprätta en årsredovisning
  • Måste skicka in årsredovisningen till Bolagsverket

En enkel tumregel

Månadssvis: gör bokföringen och stäm av.

Årsvis: gör bokslut (EF) eller årsredovisning (AB).

Tips från Spiris: Låt inte ekonomin komma emellan. Här är ekonomiplattformen för dig som vill driva eget utan att fastna i krånglig administration.

5. Du får inte bokföra i Excel

Excel räknas inte som ett godkänt bokföringsprogram eftersom:

  • Du kan ändra siffror i efterhand
  • Det saknar spårbarhet
  • Det saknar säkerhetsfunktioner
  • Det uppfyller inte bokföringslagens krav

Ett bra bokföringsprogram ger dig:

  • Automatiska konton för intäkter, kostnader och moms
  • Bankkoppling som minskar fel
  • Automatiska rapporter (moms, resultat, balans)
  • Digital arkivering av kvitton
  • Mindre risk att missa viktiga steg

Det är helt enkelt svårt att göra fel när du använder ett bra program – och väldigt lätt att göra fel utan.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

6. Alternativet: ta hjälp av en redovisningsbyrå

Du måste inte göra bokföringen själv.
En del företagare använder en redovisningsbyrå när företaget växer – men för många är det smart att lära sig grunderna först med ett bra bokföringsprogram (dessutom är det ett smart sätt att spara pengar i början)

En byrå kan hjälpa dig med:

  • Löpande bokföring
  • Moms
  • Bokslut
  • Årsredovisning
  • Rådgivning

Fördelarna är att du spar tid, slipper misstag och kan fokusera på att sälja och leverera. Nackdelen är förstås kostnaden – men för en del är det värt det.

7. Vanliga bokföringsmisstag nya företagare gör

Här är felen vi ofta ser (och som du enkelt kan undvika):

  • Sparar inte kvitton direkt i en kvittoapp (och får massor att göra inför 'avslut').
  • Bokför för sent så att kvitton försvinner och du glömmer vad som hänt.
  • Blandar privata och företagets pengar/underlag.
  • Missar momsredovisning (nästan omöjligt med rätt program).
  • Stämmer inte av kontot periodvis
  • Försöker bokföra i Excel.

Undviker du detta och använder ett bra bokföringsprogram är det nästan omöjligt att göra fel.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Sammanfattning – fem saker du ska komma ihåg om bokföring

  1. Bokföring betyder att registrera allt som händer i företaget.
  2. Du måste bokföra – det är lagkrav och ger ekonomisk kontroll.
  3. Använd alltid ett bokföringsprogram, aldrig Excel.
  4. Spara alla kvitton digitalt (nya kvittolagen från 2025).
  5. Ta hjälp av byrå om du vill slippa administration och minska risken för fel.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.