Läget på en arbetsplats kan förändras på några sekunder. En kollega faller ihop vid skrivbordet. Någon sätter maten i halsen under lunchen. Det börjar ryka från en laddare, en maskin eller en fritös. I ett sådant ögonblick finns det sällan tid att fundera på vem som ska göra vad utan kunskapen behöver redan finnas på arbetsplatsen.

I den här artikeln går vi igenom hur du som driver företag kan stärka beredskapen med hjälp av en HLR utbildning (kunskap i första hjälpen och brandskydd) utan att säkerhetsarbetet behöver bli komplicerat eller tidskrävande.

Tips! Här kan du boka en HLR-utbildning, Första hjälpen-kurs eller brandutbildning till ditt företag via HLR Experten.

Utrustning räcker inte – personalen behöver veta hur den används

Många arbetsplatser har redan en hjärtstartare på väggen, en brandsläckare i korridoren och en första hjälpen-låda i personalrummet. Det är bra, men utrustningen behöver kombineras med kunskap om hur och när den ska användas.

När något händer behövs någon som vågar ta initiativ. Någon måste ringa 112, någon måste starta hjärt- och lungräddning, någon måste hämta hjärtstartaren och någon måste möta ambulansen. Om medarbetarna aldrig har tränat på detta kan värdefull tid gå förlorad.

Det är här utbildning gör skillnad. Genom att öva under kontrollerade former får medarbetarna möjlighet att träna både handgrepp och beslutsfattande innan de ställs inför en verklig nödsituation. Det är också därför HLR, första hjälpen och brandskydd med fördel kan ses som delar av samma säkerhetsarbete.

Hjärt- och lungräddning: minuterna avgör

Hjärtstopp kan drabba vem som helst och var som helst, även på en arbetsplats. Vid ett hjärtstopp slutar hjärtat att pumpa blod, och hjärnan får inte den syretillförsel den behöver. Redan efter några minuter kan hjärnan skadas, och för varje minut utan HLR minskar överlevnadschansen. Hjärt- och lungräddning hjälper till att upprätthålla blodcirkulationen i väntan på ambulansen. Att starta HLR snabbt är därför avgörande.

Grundprinciperna är enkla att komma ihåg:

1. Kontrollera om personen reagerar och andas normalt.
2. Ring 112 och be någon hämta hjärtstartare.
3. Börja med bröstkompressioner mitt på bröstkorgen, ungefär 5 till 6 centimeter djupt, 100 till 120 tryck per minut.
4. Ge två inblåsningar efter 30 kompressioner, eller fortsätt enbart med kompressioner om du känner dig osäker.
5. Sätt på hjärtstartaren så snart den finns på plats och följ dess instruktioner.

Att läsa dessa steg är en sak. Att omsätta kunskapen i praktiken under en stressig situation är betydligt svårare. En praktisk HLR utbildning för företag ger deltagarna möjlighet att träna på övningsdockor, få feedback på djup och takt och bli tryggare i att använda en hjärtstartare. 

Syftet är inte att göra alla till sjukvårdare. Det handlar om att ge fler på arbetsplatsen kunskap och trygghet att agera under de första avgörande minuterna.

HLR utbildning för företag: vad bör ingå?

Om du söker en HLR utbildning i Stockholm eller på någon annan ort är det lätt att jämföra pris och längd och stanna där. Men innehållet och möjligheten till praktisk träning är minst lika viktigt. Ställ gärna följande frågor:

• Hur stor del av tiden är praktisk träning?
• Hur stora är grupperna? Små grupper ger mer övningstid per person.
• Vilken bakgrund har instruktörerna? Erfarenhet från vården eller räddningstjänsten kan bidra med verklighetsnära exempel och erfarenheter.
• Kan innehållet anpassas efter vår lokal, vår bransch och våra risker?
• Följer utbildningen gällande riktlinjer, framför allt från Svenska Rådet för Hjärt-Lungräddning?

En bra utbildning går också igenom hela förloppet: vem larmar, vem hämtar hjärtstartaren, vem möter ambulansen och hur deltagarna hjälps åt med kompressionerna och inblåsningarna.

Första hjälpen handlar om mer än hjärtstopp

Hjärtstopp är en av de allvarligaste situationerna, men långt ifrån den enda. På en arbetsplats kan det handla om skärsår och kraftiga blödningar, fallolyckor, brännskador, allergiska reaktioner, kvävning eller medvetslöshet. I många sådana situationer kan de första åtgärderna på plats ha stor betydelse innan professionell hjälp anländer.

Därför kombinerar många företag HLR med en bredare första hjälpen kurs. Där lär sig deltagarna bland annat att:

• bedöma en olycksplats och skydda både sig själva och den skadade
• stoppa blödningar
• hantera kvävning
• känna igen tecken på stroke och hjärtinfarkt
• ta hand om brännskador och frakturer
• lägga en medvetslös person som andas i stabilt sidoläge
• stötta en person i chock tills hjälpen kommer

Första hjälpen handlar i grunden om att göra rätt saker i rätt ordning innan sjukvården tar över. Praktisk träning blir särskilt värdefull eftersom verkliga olyckor sällan är lugna och välorganiserade. Någon är skadad, andra är stressade och informationen är ofullständig. Den som har tränat på liknande scenarier är därför ofta bättre förberedd på att agera.

För arbetsgivare finns dessutom en formell sida. Arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter ställer krav på att det finns beredskap för olyckor och akuta situationer på arbetsplatsen, vilket inkluderar tillgång till personal med kunskap i första hjälpen. Utbildning är alltså inte bara klokt, den är en del av ansvaret som arbetsgivare.

När barn finns i verksamheten

Barn är inte små vuxna, och det gäller även vid livsfara. Hos barn börjar ett hjärtstopp oftare med ett andningsproblem, till exempel vid kvävning, drunkning eller en svår luftvägsinfektion. Därför får inblåsningarna större betydelse, och tekniken anpassas efter barnets ålder och storlek.

För förskolor, skolor och fritidsverksamheter är detta en särskild beredskapsfråga. En Barn HLR utbildning tar upp skillnaderna mellan spädbarn, mindre barn och äldre barn, och deltagarna får öva på dockor som är anpassade för olika åldrar. Utbildningen behandlar också hur man agerar vid luftvägsstopp och hur man kan arbeta förebyggande för att minska risken för olyckor.

För den som arbetar med barn handlar det inte bara om teknik. En stor del av värdet ligger i att redan ha tränat på olika situationer i förväg och därmed vara bättre förberedd om något allvarligt inträffar.

Brandskydd: mer än en släckare på väggen

De flesta arbetsplatser har någon form av brandskydd, som brandlarm, släckare, utrymningsvägar och skyltning. Men hur många av medarbetarna vet vilken släckare som ska användas till vad? Hur nära branden bör man stå? När är det rätt att försöka släcka, och när ska man i stället lämna lokalen?

Det är sådana frågor en praktisk utbildning i brandskydd kan ge svar på. Deltagarna lär sig hur bränder uppstår och sprids, hur olika typer av släckutrustning fungerar och hur man larmar och utrymmer på ett säkert sätt.

Praktiska släckövningar är särskilt värdefulla. Genom att prova utrustningen under kontrollerade former får deltagarna erfarenhet av hur en brandsläckare används och vilka möjligheter och begränsningar den har.

Lagen om skydd mot olyckor ställer krav på att den som driver en verksamhet arbetar förebyggande med brandskyddet. Personalens kunskap om hur man agerar vid brand är en viktig del av det arbetet. Ett systematiskt brandskyddsarbete blir också mer konkret när rutinerna kompletteras med praktisk kunskap och övning.

Förebygg först, släck sedan

Det bästa brandskyddet är att branden aldrig uppstår. En bra brandutbildning handlar därför också om att identifiera riskerna i den egna verksamheten. På kontoret kan det vara laddare, förlängningssladdar och köksutrustning. I verkstaden eller på lagret kan det vara maskiner, heta ytor och brännbart material. En medarbetare som lär sig upptäcka blockerade utrymningsvägar eller felaktigt placerat brännbart material bidrar till ett bättre förebyggande brandskydd i det dagliga arbetet.

Brandfarliga arbeten kräver särskild kunskap

Vissa arbetsmoment innebär en klart förhöjd brandrisk. Svetsning, skärning med vinkelslip och arbete med öppen låga skapar gnistor och värme som kan orsaka brand även efter att själva arbetsmomentet har avslutats.

Därför finns särskilda säkerhetsregler vid brandfarliga heta arbeten på tillfällig arbetsplats. För berörda roller kan det också finnas krav på rätt kunskap och giltigt personcertifikat.

En sådan utbildning fokuserar bland annat på riskbedömning: hur en brand kan uppstå, hur omgivningen påverkar risken och vilka säkerhetsrutiner som behöver följas under och efter arbetet. För företag inom bygg, installation, industri och underhåll kan den kunskapen vara en viktig del av det förebyggande brandskyddet.

Anpassa utbildningen efter era verkliga risker

Alla företag behöver inte samma utbildningar. Ett litet kontor har andra risker än en byggarbetsplats, en restaurang har andra förutsättningar än ett lager, och en förskola behöver fokusera på helt andra scenarier än ett tillverkande företag.

Utgå därför från den egna verksamheten och ställ några frågor:

• Vilka olyckor skulle realistiskt kunna inträffa hos oss?
• Vilka personer vistas i lokalerna, och finns det grupper som kräver särskild hänsyn, som barn eller äldre?
• Vilken utrustning finns redan, och vet personalen hur den används?
• Hur snabbt kan ambulans eller räddningstjänst vara på plats?
• Finns det arbetsmoment med förhöjd risk?

Svaren ger en bra utgångspunkt för att bedöma vilka kunskaper personalen behöver. För många arbetsplatser är HLR, första hjälpen och grundläggande brandskydd en naturlig bas. För verksamheter med barn kan barn-HLR vara särskilt relevant, och för företag där brandfarliga arbeten förekommer behövs särskild kompetens för dessa arbetsmoment.

Träna tillsammans på den egna arbetsplatsen

Att genomföra utbildningen på plats, med den ordinarie arbetsgruppen, har en extra fördel: kursen kopplas direkt till verkligheten. Medarbetarna kan diskutera var hjärtstartaren sitter, vilken som är närmaste utrymningsväg och var personalen ska samlas efter en utrymning.

Utbildningen kan samtidigt synliggöra brister som annars lätt förbises. Ibland är det flera medarbetare som inte vet var hjärtstartaren finns. Kanske är första hjälpen-materialet svårt att hitta, eller så finns det en utrymningsrutin som få känner till. Det är värdefulla upptäckter, eftersom bristerna då kan åtgärdas innan en verklig händelse inträffar.

Utbildning är en färskvara

Ett vanligt misstag är att se säkerhetsutbildning som något man bockar av en gång. Kunskap glöms, och verksamheter förändras. Nya medarbetare börjar, andra slutar, lokaler byggs om och utrustning flyttas.

Därför behöver säkerhetsarbetet hållas levande. Det behöver inte betyda att man utbildar all personal varje år. Korta repetitionstillfällen, interna genomgångar, utrymningsövningar och regelbundna kontroller av utrustningen kan bidra till att kunskaper och rutiner hålls aktuella. Poängen är att säkerhet ska vara något som diskuteras och övas, inte något som enbart finns i en mapp.

Skapa tydliga rutiner innan något händer

Utbildning ger kunskap, men tydliga rutiner gör det enklare att omsätta kunskapen i praktiken. Fundera ut svaren på dessa frågor i förväg och se till att alla känner till dem:

• Var finns hjärtstartaren och första hjälpen-materialet?
• Vem ringer 112, och vilken adress anger ni till SOS Alarm?
• Vem möter ambulansen eller räddningstjänsten utanför?
• Vilka utrymningsvägar finns, och var är återsamlingsplatsen?
• Hur kontrollerar ni att alla har lämnat byggnaden?

Håll rutinerna enkla. En avancerad handlingsplan som ingen kommer ihåg är av begränsat värde när stressen stiger.

Fem frågor varje företagare bör kunna svara på

Ett snabbt sätt att se över företagets beredskap är att ställa fem konkreta frågor:

1. Vad händer om en medarbetare får hjärtstopp idag? Vet personalen hur man gör hjärt- och lungräddning och var hjärtstartaren finns?
2. Vad händer om någon skadas allvarligt? Finns utrustning och personer som känner sig trygga med första hjälpen?
3. Vad händer om det börjar brinna? Vet alla hur man larmar, agerar vid brand och utrymmer?
4. Vet alla var de ska samlas efter en utrymning?
5. När tränade personalen senast? Om ingen kommer ihåg svaret kan det vara dags att se över utbildningsplanen.

Frågorna är enkla, men svaren säger mycket om hur väl förberedd verksamheten faktiskt är.

Säkerhetskultur byggs innan olyckan inträffar

Den kanske viktigaste effekten av utbildning är inte ett enskilt handgrepp den säkerhetskultur som skapas på arbetsplatsen. På en arbetsplats där säkerhet diskuteras öppet blir det naturligt att uppmärksamma risker, kontrollera utrustning och fråga när man är osäker. Den som tidigare har fått öva under kontrollerade former har dessutom en erfarenhet att falla tillbaka på när något händer på riktigt.

Målet är inte att kunna hantera varje tänkbar olycka. Det är orealistiskt. Målet är att skapa tillräckligt med kunskap och trygghet för att människor ska kunna påbörja rätt åtgärder, larma professionell hjälp och agera så säkert och effektivt som situationen tillåter.

Sammanfattning: en tryggare arbetsplats börjar idag

Ingen företagare kan eliminera risken för olyckor, men du kan påverka hur väl förberedd organisationen är. Genom utbildning i hjärt- och lungräddning, första hjälpen och brandskydd får fler medarbetare kunskap och möjlighet att träna på hur de ska agera. Genom tydliga rutiner minskar osäkerheten, och genom regelbunden repetition hålls kunskaperna levande.

Börja med att kartlägga era största risker, kontrollera att utrustningen finns och fungerar och välj de utbildningar som passar verksamheten. Det kräver en insats, men kan få stor betydelse den dag då en verklig situation uppstår och någon behöver veta: Vad gör vi nu?

Tips! Här kan du boka en HLR-utbildning, Första hjälpen-kurs eller brandutbildning till ditt företag via HLR Experten. 

Om HLR Experten
Hos HLR-Experten hittar du praktiska HLR-kurser som gör dig trygg i akuta situationer, både på jobbet och hemma. Våra certifierade instruktörer använder moderna träningsdockor och fokuserar på verklighetsnära övningar så att du vet exakt hur du ska agera när varje sekund räknas.Vill du ha direktkontakt är du varmt välkommen att kontakta utbildningskoordinator Wasim Hentati på 08-420 023 34 eller info@hlr-experten.se.

Enkelt förklarat handlar bokföring om att registrera alla ekonomiska händelser i företaget. Varje gång pengar kommer in eller går ut ska det dokumenteras. Det kan vara en kundfaktura, ett inköp, en lön eller en betalning till Skatteverket.

Syftet är att skapa ordning i företagets ekonomi. Bokföringen visar hur företaget går, hur mycket pengar som finns och vilka skatter som ska betalas.

Det låter lätt, men kan vara lite krångligt innan du lärt dig. Därför håller vi dig i handen och gå igenom grunderna (och vad du måste göra).

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

Vad måste bokföras?

Alla affärshändelser i företaget ska bokföras. En affärshändelse är något som påverkar företagets ekonomi. Det kan till exempel vara försäljning till kunder, inköp av varor eller tjänster, löner och arbetsgivaravgifter, betalning av skatt eller moms, bankavgifter och räntor

Varje affärshändelse måste kunna styrkas med ett underlag, till exempel en faktura, ett kvitto eller ett kontoutdrag.

Hur går bokföring till i praktiken?

Bokföring sker normalt i tre steg.

1. En affärshändelse uppstår

Företaget säljer något eller gör ett inköp.

Exempel:
Ett företag säljer en tjänst för 10 000 kronor plus moms.

2. Händelsen registreras i bokföringen

Affären registreras i bokföringssystemet (sorry, man får inte bokföra i excel) och kopplas till rätt konton. I bokföringen registreras till exempel:

• intäkten
• momsen
• kundfordran eller betalning

3. Underlaget sparas

Alla bokförda händelser måste ha ett underlag, till exempel en faktura eller ett kvitto. Enligt bokföringsreglerna ska underlagen normalt sparas i minst sju år. Den glada nyheten är att du numera kan spara allt digitalt. Puuh!

Tips från Spiris: Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här.

Löpande bokföring – företagets ekonomiska dagbok

Bokföring görs löpande under året. Det innebär att varje affärshändelse registreras när den sker. Du kan se bokföringen som företagets ekonomiska dagbok som visar vad som hänt i företaget dag för dag.

Den löpande bokföringen ligger sedan till grund för momsredovisning, skatter, bokslut och  årsredovisning.

Vad är debet och kredit?

Bokföring bygger på något som kallas dubbel bokföring. Det betyder att varje affärshändelse registreras på minst två konton.

De två sidorna kallas debet och kredit.

Det kan låta krångligt i början, men ditt bokföringsprogram gör det mesta automatiskt. Det viktiga för dig som företagare är oftast att förstå vad som ska bokföras, inte exakt hur kontona fungerar.

Bokföringsprogram gör jobbet enklare

Alla företag använder någon form av bokföringsprogram. Programmen hjälper till att:

• registrera affärshändelser
• hantera fakturor
• räkna ut moms
• skapa rapporter

Många program kan också kopplas direkt till företagets bankkonto, vilket gör bokföringen betydligt enklare.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

Resultatrapport och balansrapport

När affärshändelser bokförs kan företaget ta fram ekonomiska rapporter. De två viktigaste är:

• Resultatrapport Visar företagets intäkter och kostnader under en period – alltså om företaget går med vinst eller förlust.
• Balansrapport Visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt.

Tillsammans ger rapporterna en bild av företagets ekonomi.

Måste företag bokföra själva?

Nej. Många företagare väljer att ta hjälp av en redovisningskonsult eller redovisningsbyrå. Men även om någon annan sköter bokföringen är det viktigt att du som företagare förstår grunderna. Bokföringen är trots allt ett av de viktigaste verktygen för att förstå hur företaget går.

Vårt tips: gå en bokföringskurs och börja själv med ett bra bokföringsprogram. När företaget växer kan du lägga ut jobbet, men det är smart att lära sig själv först.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!