Skicka in årsredovisningen digitalt – så här gör du
Genom att skicka in årsredovisning digitalt spar du både tid och minskar risken för fel. I den här guiden går vi igenom hur du gör och varför det är säkrare för ditt företag att gå den digitala vägen.
Årsredovisningen för ditt aktiebolag ska skickas in till Bolagsverket. Du kan förstås fortfarande göra det “fysiskt”, men att skicka in årsredovisningen digitalt är enklare, snabbare och säkrare än att göra det på papper.
– Att skicka in årsredovisningen digitalt minskar din och företagets administrativa börda, säger Nina Brede, verksamhetsutvecklare på Bolagsverket. Dessutom är det ett steg mot att du inte ska behöva lämna in samma uppgifter till myndigheter flera gånger.
Tips! Här är det vanligaste frågorna om att lämna in årsredovisningen digitalt.
Skicka in årsredovisningen digitalt – hur gör jag?
För att kunna skicka in årsredovisningen digitalt behöver du en programvara som stöder digital inlämning. Kom ihåg att det är först när årsstämman har fastställt resultat- och balansräkningen som du kan skicka in årsredovisningen digitalt.
Så här gör du i tre steg
- Ladda upp årsredovisningen (med den eventuella revisionsberättelsen, om företaget har revisor) direkt från din programvara (se listan ovan för programvaror som stöder digital inlämning.)
- Skriv in personnummer och e-postadress till den styrelseledamot eller verkställande direktör som du vill bjuda in och som ska granska och signera.
- Den som blivit inbjuden loggar in med sin e-legitimation, skriver under fastställelseintyget och skickar in årsredovisningen. Allt görs digitalt och du ska inte skicka in några papper.
Den som skickar in årsredovisningen får kvitto i e-tjänsten på att Bolagsverket tagit emot den. Om den är fullständig registreras den direkt.
Tips! Här kan du läsa hela guiden om hur du kan lämna in årsredovisningen digitalt.
Varför ska jag skicka in årsredovisningen digitalt?
Det finns många anledningar att skicka in årsredovisningen digitalt.
- Smarta funktioner och support i bokföringsprogrammen. De vanligaste bokföringsprogrammen har de funktioner som krävs och programleverantörerna kan ge bra support för dig som behöver extra hjälp.
- Det blir enklare. Ni slipper all pappershantering och behöver inte kontrollera att årsredovisningen kommit in till Bolagsverket. Istället följer du processen i Bolagsverkets app.
- Det går snabbare. Se de tre enkla stegen ovan. Från bokföringsprogrammet laddar du upp en avskrift av den årsredovisning som bolagsstämman beslutat om. Vd eller någon i styrelsen loggar in i Bolagsverkets tjänst och skriver under digitalt. Snabbt, smidigt och enkelt!
- Det är säkrare. Direkt efter inskickad årsredovisning får du en digital kvittens. Och du slipper oroa dig för att årsredovisningen kan försvinna i posten.
- Det blir rätt. Bokföringsprogrammen och Bolagsverkets system säger till om något går fel. Dessa funktioner får du inte om du skickar in årsredovisningen på papper.
- Allt blir klart snabbare. Om du väljer att skicka in årsredovisningen digitalt kontrolleras den maskinellt, vilket gör att den (om den är fullständig) registreras direkt.
- Nya lagkrav kommer – och du följer dem. En lag om obligatorisk digital inlämning av årsredovisning för aktiebolag som redovisar enligt K2 och K3 förväntas träda i kraft snart, kanske redan under 2021. Då känns det skönt att göra rätt redan från början.
- Tänk på miljön! Att skicka in årsredovisningen digitalt minskar utskrivna dokument, kuvert och transporter. Tänk så här: Om du skickar in årsredovisningen via post behöver du skriva ut det du gjort digitalt och posta till Bolagsverket, som sedan ska omvandla informationen till digital form igen. Det är inte hållbart!
- Administrationen minskar. Att skriva ut, skicka och skanna in pappersdokument tar tid. Sökning, lagring, kopiering och tiden du lägger på administration minskar om du väljer att skicka in årsredovisningen digitalt.
- Du jobbar modernt! Automatiseringen av rutinuppgifter ökar och blir allt lättare att utforma digitalt efter dina behov. Använd de digitala tjänster du kan för att spara tid och få allting rätt.
Tips! Se filmen om varför du ska skicka in årsredovisningen digitalt här.
När ska årsredovisningen vara inne?
Årsredovisningen ska vara inne hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Om den inkommer för sent kan företaget få betala förseningsavgift.
I tabellen nedan kan du se när Bolagsverket senast måste ha din årsredovisning:
| Räkenskapsårets slut | Årsredovisningen ska ha kommit in senast |
| 31 juli 2020 | Måndagen 1 mars 2021 |
| 31 augusti 2020 | Onsdag 31 mars 2021 |
| 30 september 2020 | Fredag 30 april 2021 |
| 31 oktober 2020 | Måndag 31 maj 2021 |
| 30 november 2020 | Onsdag 30 juni 2021 |
| 31 december 2020 | Måndag 2 augusti 2021 |
| 31 januari 2021 | Tisdag 31 augusti 2021 |
| 28 februari 2021 | Torsdag 30 september 2021 |
| 31 mars 2021 | Måndag 1 november 2021 |
| 30 april 2021 | Tisdag 30 november 2021 |
| 31 maj 2021 | Måndag 3 januari 2022 |
| 30 juni 2021 | Måndag 31 januari 2022 |
