ANNONS

Innehåll från Bolagsverket

Driva Eget

Skicka in årsredovisningen digitalt – så här gör du

Andreas Marzo 12 maj, 2021 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 4 minuters läsning

Genom att skicka in årsredovisning digitalt spar du både tid och minskar risken för fel. I den här guiden går vi igenom hur du gör och varför det är säkrare för ditt företag att gå den digitala vägen.

Årsredovisningen för ditt aktiebolag ska skickas in till Bolagsverket. Du kan förstås fortfarande göra det “fysiskt”, men att skicka in årsredovisningen digitalt är enklare, snabbare och säkrare än att göra det på papper.

– Att skicka in årsredovisningen digitalt minskar din och företagets administrativa börda, säger Nina Brede, verksamhetsutvecklare på Bolagsverket. Dessutom är det ett steg mot att du inte ska behöva lämna in samma uppgifter till myndigheter flera gånger.

Tips! Här är det vanligaste frågorna om att lämna in årsredovisningen digitalt.

Skicka in årsredovisningen digitalt – hur gör jag?

För att kunna skicka in årsredovisningen digitalt behöver du en programvara som stöder digital inlämning. Kom ihåg att det är först när årsstämman har fastställt resultat- och balansräkningen som du kan skicka in årsredovisningen digitalt.

Så här gör du i tre steg

Ladda upp årsredovisningen (med den eventuella revisionsberättelsen, om företaget har revisor) direkt från din programvara (se listan ovan för programvaror som stöder digital inlämning.)
Skriv in personnummer och e-postadress till den styrelseledamot eller verkställande direktör som du vill bjuda in och som ska granska och signera.
Den som blivit inbjuden loggar in med sin e-legitimation, skriver under fastställelseintyget och skickar in årsredovisningen. Allt görs digitalt och du ska inte skicka in några papper.

Den som skickar in årsredovisningen får kvitto i e-tjänsten på att Bolagsverket tagit emot den. Om den är fullständig registreras den direkt.

Tips! Här kan du läsa hela guiden om hur du kan lämna in årsredovisningen digitalt.

Varför ska jag skicka in årsredovisningen digitalt?

Det finns många anledningar att skicka in årsredovisningen digitalt.

Smarta funktioner och support i bokföringsprogrammen. De vanligaste bokföringsprogrammen har de funktioner som krävs och programleverantörerna kan ge bra support för dig som behöver extra hjälp.
Det blir enklare. Ni slipper all pappershantering och behöver inte kontrollera att årsredovisningen kommit in till Bolagsverket. Istället följer du processen i Bolagsverkets app.
Det går snabbare. Se de tre enkla stegen ovan. Från bokföringsprogrammet laddar du upp en avskrift av den årsredovisning som bolagsstämman beslutat om. Vd eller någon i styrelsen loggar in i Bolagsverkets tjänst och skriver under digitalt. Snabbt, smidigt och enkelt!
Det är säkrare. Direkt efter inskickad årsredovisning får du en digital kvittens. Och du slipper oroa dig för att årsredovisningen kan försvinna i posten.
Det blir rätt. Bokföringsprogrammen och Bolagsverkets system säger till om något går fel. Dessa funktioner får du inte om du skickar in årsredovisningen på papper.
Allt blir klart snabbare. Om du väljer att skicka in årsredovisningen digitalt kontrolleras den maskinellt, vilket gör att den (om den är fullständig) registreras direkt.
Nya lagkrav kommer – och du följer dem. En lag om obligatorisk digital inlämning av årsredovisning för aktiebolag som redovisar enligt K2 och K3 förväntas träda i kraft snart, kanske redan under 2021. Då känns det skönt att göra rätt redan från början.
Tänk på miljön! Att skicka in årsredovisningen digitalt minskar utskrivna dokument, kuvert och transporter. Tänk så här: Om du skickar in årsredovisningen via post behöver du skriva ut det du gjort digitalt och posta till Bolagsverket, som sedan ska omvandla informationen till digital form igen. Det är inte hållbart!
Administrationen minskar. Att skriva ut, skicka och skanna in pappersdokument tar tid. Sökning, lagring, kopiering och tiden du lägger på administration minskar om du väljer att skicka in årsredovisningen digitalt.
Du jobbar modernt! Automatiseringen av rutinuppgifter ökar och blir allt lättare att utforma digitalt efter dina behov. Använd de digitala tjänster du kan för att spara tid och få allting rätt.

Tips! Se filmen om varför du ska skicka in årsredovisningen digitalt här.

När ska årsredovisningen vara inne?

Årsredovisningen ska vara inne hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Om den inkommer för sent kan företaget få betala förseningsavgift.

I tabellen nedan kan du se när Bolagsverket senast måste ha din årsredovisning:

Räkenskapsårets slut	Årsredovisningen ska ha kommit in senast
31 juli 2020	Måndagen 1 mars 2021
31 augusti 2020	Onsdag 31 mars 2021
30 september 2020	Fredag 30 april 2021
31 oktober 2020	Måndag 31 maj 2021
30 november 2020	Onsdag 30 juni 2021
31 december 2020	Måndag 2 augusti 2021
31 januari 2021	Tisdag 31 augusti 2021
28 februari 2021	Torsdag 30 september 2021
31 mars 2021	Måndag 1 november 2021
30 april 2021	Tisdag 30 november 2021
31 maj 2021	Måndag 3 januari 2022
30 juni 2021	Måndag 31 januari 2022

ANNONS

Innehåll från Spiris

Ekonomi & Skatt

Ladda ned gratis: Affärsplansmall, kvittomall, fakturamall och reseräkning

Du behöver smarta mallar för att driva ditt företag, och här kan du ladda ned dem kostnadsfritt.

Spiris 20 april, 2026 • Uppdaterades 7 maj, 2026 • 2 minuters läsning

Innan du laddar ner mallarna, visste du om att du som nystartad företagare kan bokföra gratis i Spiris - i 6 månader! Och du behöver inte kunna bokföring för att komma igång. I Spiris sköts det mesta automatiskt.

Ladda ned gratis affärsplansmall

Startar du företag? Häftigt! Hur ligger affärsplanen till? Att skriva en affärsplan är ett avgörande första steg när du ska starta eget företag. Affärsplanen är viktig för att förstå marknaden, dina styrkor och svagheter, och hur du ska nå dina kunder. Den hjälper dig att planera hur du ska komma igång och vilka resurser du behöver.

Ladda ned mall

Ladda ned gratis kvittomall

Som företagare måste du alltid aktivt erbjuda kunden ett kvitto, oavsett om det är ett papperskvitto eller i elektronisk form. Ett kvitto fungerar som bevis på att en betalning har skett och är viktigt för både köpare och säljare, eftersom det styrker att kunden har betalat. Förenkla din vardag och ladda ner vår kostnadsfria kvittomall som PDF. Kvitton kan även skickas digitalt till kunden för en smidig hantering.

Ladda ned mall

Ladda ned gratis fakturamall

Ladda ner vår enkla fakturamall för att göra din egen faktura eller räkning direkt. Passar allt från aktiebolag till enskild firma. Vår fakturamall är i PDF-format och är helt gratis att använda.

Ladda ned mall

Ladda ned gratis mall för reseräkning

Är reseräkningar din passion? Troligtvis inte, men som företagare eller administratör vet du hur viktigt det är att hantera dessa dokument korrekt. Här ger vi dig gratis mallar för reseräkningar (med eller utan körjournal) för att underlätta ditt företagande.

Ladda ned mall

Ladda ned gratis tidrapport för projekt

Är du i behov av enklare tidrapport och inte riktigt redo för att börja använda ett professionellt tidrapporteringssystem? Vi erbjuder en gratis mall i PDF-format som du kan ladda ner redan idag.

Ladda ned mall

Om Spiris

Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.

Starta Eget-skolan

Olika betallösningar för nya företag – från faktura till Swish

Att få in pengar är hela poängen med att driva företag. Ändå är det många som startar utan att riktigt ha tänkt igenom hur de ska ta betalt. Du kan bättre – så börja med att läsa den här guiden om olika betallösningar.

Gustaf Oscarson 17 mars, 2026 • Uppdaterades 7 maj, 2026 • 4 minuters läsning

Ska du skicka faktura? Ta betalt med kort? Använda Swish? Erbjuda delbetalning?

Det finns inget rätt svar för alla företag. Men det finns smartare och mindre smarta val beroende på hur du säljer. Låt oss reda ut vilka betallösningar som finns och vilken (eller vilka!) som passar ditt företag.

Tips från Nordea: Nyfiken på vad det kostar att använda Swish i ditt företag? Det får du veta här.

1. Börja med frågan: hur säljer du?

Din betallösning ska anpassas efter din affärsmodell.

Säljer du till företag (B2B)?

Då är faktura nästan alltid standard. Företag förväntar sig:

10–30 dagars betalningsvillkor
Faktura via e-post eller e-faktura
Tydliga betaluppgifter

I klassisk B2B-försäljning är kort och Swish ovanligt.

Säljer du direkt till privatpersoner (B2C)?

Då vill kunderna kunna betala direkt. Vanliga alternativ:

Swish
Kort
Faktura (via betaltjänst)
Delbetalning

Här är smidighet viktigare än betalvillkor.

Säljer du online via e-handel?

Då behöver du en betalleverantör som kan hantera:

Kortbetalningar
Swish
Faktura
Eventuellt Apple Pay / Google Pay

Har du en e-handel behöver du en integrerad lösning, så välj gärna en bank eller annan betalleverantör som kan erbjuda alla lösningar du behöver.

Tips från Nordea: Du kan minska administrationen avsevärt genom automatisk hantering av in- och utbetalningar med tjänsten Corporate Access Lite. Ditt affärssystem kopplas ihop med banken, så skickas info mellan affärssystemet och banken automatiskt. Läs om hur det fungerar här!

2. Faktura – enklast att börja med

För många nya företag räcker det långt att börja med faktura.

Det innebär att du:

Skapar faktura i bokföringsprogram
Anger Bankgiro eller Plusgiro (som du får via din bank)
Sätter betalningsvillkor (vanligt är 10 eller 30 dagar)

Fördelar:

Låga kostnader
Full kontroll
Passar B2B

Nackdelar:

Du får vänta på pengarna
Risk för sena betalningar

Tips:
Sätt kortare betalningsvillkor i början om kassaflödet är känsligt. Men tänk på att kunden måste godkänna detta, vilket du kan skriva in i exempelvis ett avtal eller köpvillkor.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

3. Swish företag – snabbt och populärt

Swish är enkelt och uppskattat, särskilt för:

Tjänster på plats
Mindre försäljning
Lokala företag
Konsulter som fakturerar privatpersoner

Fördelar:

Pengarna kommer direkt
Enkelt för kunden
Låg tröskel att betala

Nackdel:

Mindre vanligt i B2B
Transaktionsavgifter

Swish är ofta en bra komplettering – men sällan den enda lösningen.

Tips från Nordea: Swish är lika populärt som välkänt för dina kunder oavsett vilket sorts verksamhet du har. Passar lika bra i fysisk miljö som på webben, i app eller till och med på fakturan. Här kan du läsa mer om hur Swish fungerar och vad det kostar.

4. Kortbetalning – viktigt i fysisk handel

Har du:

Butik
Event
Café
Marknadsförsäljning

Då förväntar sig kunderna att kunna betala med kort. Det kräver:

Kortterminal
Avtal med inlösare
Transaktionsavgifter

Det kostar mer än faktura – men ökar ofta försäljningen. Kolla med din bank vilka lösninggar de kan erbjuda.

Tips från Nordea: Vill du veta hur det fungerar att ta betalt med kort, och vad det kostar? Läs mer här.

5. Betallösningar för e-handel

Här behöver du en betalleverantör som kopplas till din webbshop.

Vanligt är att erbjuda:

Kort
Swish
Faktura
Delbetalning

Här är det viktigt att titta på:

Transaktionsavgifter
Fast månadsavgift
Integration med plattform (Shopify, WooCommerce etc.)
Utbetalningstid

Kunder på nätet förväntar sig valfrihet. Saknas populära betalmetoder kan du tappa försäljning.

6. Hur påverkar betalsätt ditt kassaflöde?

Det här är viktigt.

Betalsätt	När får du pengar?
Swish	Direkt
Kort	Ofta 1–3 dagar
Faktura	10–30 dagar (eller mer)

Om du har höga kostnader i början kan det vara klokt att:

Ta förskottsbetalning
Ha kortare betalningsvillkor
Erbjuda direktbetalning

Det minskar risken för likviditetsproblem. Här lär vi dig att förbättra företagets kassaflöde.

7. Vanliga misstag nya företag gör

Startar utan att ha Bankgiro-nummer (fixa direkt via din bank!)
Erbjuder bara faktura till privatpersoner
Har för långa betalningsvillkor
Tänker inte på kassaflödet
Glömmer avgifterna i kalkylen

Betallösningar är en del av din affärsmodell – inte bara en teknisk detalj.

Sammanfattning – välj betalsätt efter hur du säljer

Det viktigaste är inte att ha “alla” betalsätt, utan rätt betalsätt.

Säljer du till företag → börja med faktura
Säljer du till privatpersoner → komplettera med Swish eller kort
Säljer du online via e-handel → välj en integrerad betalleverantör
Tänk på kassaflödet från början

En genomtänkt betallösning gör det enklare att få betalt – och det är det som håller företaget vid liv.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.