Ta kontakt med din lokaltidning

30 oktober, 2016 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 4 minuters läsning

Den här veckan är det dags att ta kontakt med lokala medier. Om ditt företag verkar på en lokal marknad är journalisterna på orten viktigast av alla.

Vill du nå fler kunder? Stärka ditt företags varumärke? Ta marknadsandelar? Då är PR oslagbart. Med ditt företag, dina kunskaper och ditt engagemang som grund kan du nå stora mängder potentiella kunder.
Varje måndag hela hösten får du i uppgift att genomföra en konkret PR-åtgärd, särskilt utformad för småföretagare med tidsbrist.
Ledorden är KONKRET, ENKELT och SNABBT – på bara en timme i veckan styr du upp din PR för hela hösten.

Så här gör du – det är enklare än du kanske tror.

Uppgift

I förra veckans avsnitt av PR-skolan fick du i uppgift att ta fram din lokala PR-karta, det vill säga ditt företags potential i lokala medier. Ta fram den.
Ta fram telefonnumret till den lokaltidning som mest sannolikt skulle vilja skriva något om dig och ditt företag. Kanske på din uppväxtort, eller där ditt företag har kontor eller lager. Be att få prata med den journalist som brukar skriva om det lokala näringslivet. Presentera dig och ditt företag kort. Fråga om du kan få mejla ett tips. Du får garanterat ”ja” som svar, plus en mejladress.
Du kan såklart berätta om ditt tips redan i telefon, men poängen här är att etablera kontakten via just mejl, eftersom det är ett lite mer kravlöst sätt att höra av sig framöver. (Dock är det bra om första kontakten sker på telefon. Ni kanske gillar varandra direkt!)
Skriv ett kort mejl där du återknyter till samtalet, samt kommer med ett artikelförslag (se nedan). Det kan ha koppling till ditt företag, men det är faktiskt inte nödvändigt. Det viktiga är att det är något lokalt, som journalisten kan ha användning för.

Exempel på allmänna nyheter att tipsa om:

Du har noterat en ny trend på orten.
Du har läst en rapport från kommunen som du tycker är intressant men som du inte sett något i lokaltidningen om än.
Ett missförhållande på orten som du tycker lokaltidningen borde skriva om.
Ett event som du inte vet om lokaltidningen har koll på.
Något som grannkommunen har gjort och som du tycker din kommun också borde satsa på.

Om du har en bra nyhet om ditt företag, så väljer du förstås den i stället. Det kan vara:

Du är udda. Du är man i en kvinnodominerad bransch, nyss inflyttad långt eller kort ifrån, ovanligt ung eller ovanligt gammal.
Eller så har du varit arbetslös länge, startat eget och nu står du på egna ben.
Ditt företag är branschens första, sista, enda eller största på orten.
En ny trend inom din bransch har kommit till orten (du har tagit dit den).
Omsättningen i ditt företag har dubblerats på x månader.
Du nyanställer/utökar.
Du har introducerat en ny typ av tjänst.

4. Om du väljer en nyhet om ditt företag, så kan du bifoga ett bakgrunds-kit om dig och din verksamhet. (Se tidigare avsnitt i PR-skolan.)

5. Avsluta mejlet med: Det här kanske är intressant för er att skriva om? För mer information, kontakta (och så kanske dig, eller någon annan som vet mer).

Du kommer att få något av följande svar från journalisten.

Tack för tipset, det låter intressant, får vi kontakta dig?
Tack för tipset, vi kanske tar upp detta längre fram.
Tack för tipset, men det är inget för oss.

Svar nummer ett är förstås kanon. Då är det artikel på gång om ditt företag!

Svara på lämpligt sätt på mejlet, och avsluta med något i den här stilen:

Hör gärna av er till mig framöver om ni vill ha hjälp med något inom (ditt ämnesområde). Ni kanske behöver ett case någon gång, eller också kanske jag kan hjälpa till med fakta. Jag är väldigt intresserad av att sprida kunskap om (ditt ämnesområde). Är det okej om jag hör av mig till dig och tipsar om sånt som händer inom (mitt ämnesområde), eller är någon annan lämpligare?

Nu är det högst troligt att du får ett positivt svar. Och vips, så har du skapat en personlig journalistkontakt. Hör av dig till denna kontakt lite då och då (inte för ofta), när du har något du tror kan vara intressant. Rätt vad det är så blir det en artikel.

* * *

Vill du bli påmind när det kommer ett nytt avsnitt av PR-skolan? Då föreslår vi att du prenumererar (kostar inget och du kan lätt avregistrera dig när du vill):

KLICKA HÄR för att prenumerera

Tidigare avsnitt av PR-skolan hittar du längre ner här i bloggen.

* * *

Vill du fördjupa din kunskap om PR? Gå PR-kioskens grundkurs i PR för småföretagare. Du hittar den här på Driva Eget: Mer info om webbkursen PR för småföretagare – grundkurs

ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Så här skickar moderna företagare sina fakturor (inte som PDF…)

Många småföretagare använder PDF-fakturor och bifogar Excel-filer. Det är inte bara tidskrävande, utan också stressigt eftersom du måste hålla koll på om pengarna kommit in. Därför går allt fler företagare över till en smidigare lösning – som faktiskt blir väldigt prisvärd.

Inexchange 29 april, 2026 • Uppdaterades 8 september, 2026 • 3 minuters läsning

Idag ställs allt högre krav på e-faktura. Landets myndigheter och övrig offentlig sektor kräver det enligt lag, och att bara skicka en PDF-fakturor räcker inte längre för att vara en godkänd leverantör till alla. Fakturor som skickas via e-post riskerar att:

fastna i spamfilter
hamna i fel inkorg
glömmas bort, eller skrivas ut och förloras

Varför är e-fakturor bättre? Jo, e-fakturor levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.

Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer).

Tre tips för en smidigare fakturering

Digitalisera och följ lagen: Sluta skapa fakturor manuellt. Med ett digitalt verktyg ser du till att du uppfyller alla lagkrav för e-faktura direkt. Det ser proffsigt ut och säkerställer att fakturan landar rätt i kundens system utan krångel.
Samla allt på ett ställe: Ha en central plats för både ditt kundregister och din fakturahistorik. När allt ligger samlat sparar du timmar vid bokföringen och slipper leta i mappar på datorn efter gamla underlag.
Spara energi med en påminnelsetjänst: Sluta lägga din energi på att jaga betalningar. Genom att använda ett system för påminnelser slipper du den obekväma dialogen med sena betalare. Välj ut vilka försenade fakturor du vill att systemet ska ta hand om och lägg fokus på nästa affär istället.

Kundfaktura Basic: Proffsighet till priset av en snabbmatslunch

Inexchange (som används av mer än 60 000 företag) har skapat Kundfaktura Basic för dig som vill ha ordning och reda utan att behöva investera i ett tungt affärssystem.

Ingen startsträcka: Kom igång direkt utan komplexa system.
Fakturera digitalt för 0 kronor: Skicka e-fakturor och PDF-fakturor helt kostnadsfritt i tjänsten.
Inexchange sköter posten: Behöver kunden en pappersfaktura? Inexchange printar, kuverterar och postar för endast 29,90 kr/st.
Trygga betalningar med Visma Amili: Om din kund glömmer att betala kan Visma Amili ta hand om det aktuella ärendet och få det skött korrekt och respektfullt. Det sparar både tid och energi och ökar chansen att du får betalt i tid.

Vad kostar det? Det ordinarie priset är endast 199 kr i månaden – faktiskt mindre än vad en sväng förbi snabbmatsrestaurangen kostar för dig och en kollega. Och för Driva Egets läsare…

Om Inexchange
Mer än 60 000 företag och organisationer effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.

Ekonomiskolan

Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

I dag använder nästan alla företag någon form av bokföringsprogram. Programmen gör bokföringen enklare, automatiserar mycket av arbetet och hjälper dig att hålla koll på företagets ekonomi. Men vilket ska jag välja?

Gustaf Oscarson 7 juni, 2026 • Uppdaterades 2 augusti, 2026 • 3 minuters läsning

Det finns onekligen många alternativ på marknaden – och de kan skilja sig ganska mycket i funktioner och pris.

Istället för att fastna i specifika varumärken kan det vara smart att utgå från vilka funktioner programmet faktiskt har. Här är en checklista med tio saker ett bra bokföringsprogram bör klara av.

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

10 saker ett bra bokföringsprogram ska kunna

1. Automatisk koppling till bankkonto

Ett modernt bokföringsprogram ska kunna kopplas direkt till företagets bankkonto. Då importeras transaktioner automatiskt och kan matchas mot fakturor eller kvitton. Det sparar mycket tid och minskar risken för manuella fel.

2. Enkel fakturering

Ditt företag behöver kunna skapa och skicka fakturor direkt i bokföringsprogrammet. Programmet bör därför ha en enkel faktureringsfunktion. Det är också en fördel om programmet kan:

skicka fakturor digitalt (även e-faktura)
hantera påminnelser
registrera betalningar automatiskt

3. Automatisk momsberäkning

Momsredovisning är en central del av bokföringen. Ett bra bokföringsprogram räknar automatiskt ut moms och kan skapa en momsrapport som ligger till grund för momsdeklarationen. Det minskar risken för fel i redovisningen.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

4. Digital kvittohantering

I dag arbetar många företag helt digitalt. Ett bra bokföringsprogram bör därför ha en funktion där du kan fotografera kvitton med mobilen och ladda upp dem direkt i systemet. Det gör att underlagen sparas automatiskt och blir lätta att hitta.

5. Integrationer med andra system

Många företag använder fler system än bara bokföringsprogrammet, till exempel:

e-handelssystem
kassasystem
CRM-system
betalningslösningar

Ett bra bokföringsprogram ska kunna integreras med andra verktyg så att informationen automatiskt förs över till bokföringen.

6. Automatisering av bokföringen

Moderna bokföringsprogram kan automatisera mycket av bokföringen. Till exempel kan systemet:

föreslå bokföringskonto
matcha banktransaktioner
bokföra återkommande kostnader automatiskt

Det gör arbetet betydligt snabbare.

Tips från Spiris: Följ Spiris nyhetsbrev här. Få tips, inspiration och aktualiteter för företagare.

7. Rapporter som är lätta att förstå

Ett bra bokföringsprogram ska inte bara registrera siffror – det ska också hjälpa dig att förstå ekonomin. Programmet ska därför kunna ge dig tydliga rapporter, till exempel:

resultatrapport
balansrapport
kassaflödesrapport

Helst ska de vara enkla att läsa även för den som inte är ekonom.

8. Samarbete med redovisningskonsult

Många företag väljer att anlita en redovisningskonsult när de växer. Då är det viktigt att programmet gör det enkelt att dela bokföringen. Många system låter både företagaren och redovisningskonsulten arbeta i samma system samtidigt.

9. Möjlighet att växa med företaget

Det bokföringsprogram du väljer i början bör fungera även när företaget växer. Det är därför bra om programmet även kan hantera saker som:

löner
projektredovisning
lager
fler användare

Då slipper du byta system när företaget utvecklas.

10. Support och hjälp när något går fel

Ekonomi är ett område där det är viktigt att det blir rätt. Därför är det en stor fördel om bokföringsprogrammet erbjuder bra support. Det kan till exempel vara:

chatt eller telefon
guider och utbildningar
hjälpcenter online

När frågor uppstår är det skönt att kunna få hjälp snabbt.

Välj funktioner, inte bara pris!

När du ska välja bokföringsprogram är det lätt att fastna i priset. Men ofta är det viktigare att programmet faktiskt passar hur ditt företag arbetar – det är värt någon hundralapp extra att välja kvalitet.

Ett bra bokföringsprogram ska göra ekonomin enklare – inte krångligare.

Om programmet har funktionerna i checklistan ovan, brukar det vara ett bra tecken på att det fungerar även när ditt företag växer.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!