Tips innan vi berättar mer – läs också: Så kan 8 av 10 medarbetare undvika en långvarig sjukskrivning 

Att driva företag innebär stor frihet, men också ett ansvar som sällan tar slut. Kundmöten avlöser varandra och mejl, telefonsamtal och oförutsedda problem fyller luckorna däremellan. När arbetsdagen består av ständiga avbrott blir det svårt att hinna med de uppgifter som kräver koncentration och eftertanke. Arbetet med att utveckla företaget får ofta vänta.

– När kvalificerade arbetsuppgifter kläms in mellan möten ökar risken att beslut fattas på stående fot. Sådana beslut blir ofta mer kortsiktiga, är mindre underbyggda och tar sällan hänsyn till konsekvenser längre fram, säger Fredrik Bengtsson, legitimerad psykolog på Euro Accident och expert på stressrelaterad ohälsa.

Tips! Läs också: Så stöttar Euro Accident dig och dina medarbetare vid stress och ohälsa

Glöm inte att jobba med företaget, inte bara i det

Under senare år har begreppet ”Deep Work”, eller fördjupningsarbete, fått större uppmärksamhet. Det handlar om att skapa sammanhängande tid för arbetsuppgifter som kräver analys, koncentration och strategiskt tänkande. För dig som företagare är det ofta den tiden som behövs för att utveckla verksamheten, hitta nya affärsmöjligheter eller planera företagets nästa steg.

Men när kalendern fylls av kundmöten, avstämningar och akuta frågor är det ofta just det arbetet som får stå tillbaka. Fokustid behöver därför prioriteras och skyddas, precis som vilket viktigt kundmöte som helst, menar Fredrik Bengtsson.

– Hjärnan är inte gjord för att växla mellan uppgifter hela tiden. När arbetsdagen präglas av ständiga avbrott går en större del av den mentala energin åt till att byta fokus, vilket gör det svårare att komma ner på djupet i arbetsuppgifter och se de större sammanhangen.

Läs också: Så hjälper Euro Accident 8 av 10 undvika en långvarig sjukskrivning

Var ärlig mot dig själv om arbetsbelastningen

Om kvällar och helger regelbundet går åt till att jobba ikapp kan det vara dags att se över hur företaget är organiserat och vilka uppgifter som faktiskt behöver göras av dig.

Kanske tänker du att ingen annan kan göra jobbet lika bra, att kunderna måste få svar direkt eller att verksamheten inte fungerar om du själv inte är tillgänglig. Men att fylla kalendern och försöka lösa resten på kvällstid är ingen hållbar strategi.

När du behöver hjälp att prioritera

För företag som har Euro Accidents Sjukförsäkring PlanSjuk ingår exempelvis chefsstöd, där företagare kan få hjälp att diskutera prioriteringar, sätta hållbara gränser och hitta mer långsiktiga sätt att organisera arbetet. Syftet är att ge stöd innan belastningen hunnit växa sig så stor att den påverkar hälsan eller verksamheten.

– Om en inställd mötestimme känns som veckans bästa nyhet är det ofta ett tecken på att kalendern har tagit över. Många företagare märker först när arbetsbelastningen blivit för hög att de behöver förändra sitt sätt att arbeta. Att stanna upp, prioritera och ibland be om stöd är inte ett tecken på svaghet. Tvärtom är det ofta en förutsättning för att kunna fatta bättre beslut, arbeta mer långsiktigt och få tillbaka kontrollen över arbetsdagen, avslutar Fredrik Bengtsson.

Fem råd för mindre stress som företagare

1. Granska kalendern. Vilka möten kan tas bort, kortas eller ersättas med skriftlig information? Se till att varje möte har ett tydligt syfte och rätt deltagare.

2. Skydda fokustiden. Skapa återkommande tider i kalendern då du får arbeta ostört, exempelvis mötesfria förmiddagar.

3. Var tydlig med vad som hinns med. Lista det viktigaste och bestäm vad som får vänta. Sätt gränser gentemot kunder och samarbetspartner. Våga också delegera uppgifter som inte kräver din kompetens eller ditt deltagande.

4. Utmana katastroftankarna. Fråga dig vad som faktiskt händer om du inte hinner med. Har det verkligen gått så illa tidigare som du befarat? Ofta finns större utrymme för omprioriteringar än du tror.

5. Låt inte jobbet definiera ditt värde. Påminn dig om att ditt värde inte avgörs av hur mycket du hinner eller presterar. Arbetet behöver få ta plats, men inte på bekostnad av hälsan, familjen eller det som ger mening och balans i vardagen.

Sjukförsäkring PlanSjuk

Euro Accidents sjukförsäkring är en försäkring för företag som vill ha trygga och friska medarbetare. 8 av 10 som får vår hjälp blir inte långtidssjukskrivna.

I försäkringen ingår: 

- Kostnadsfri rådgivning av psykolog, ekonom, jurist, ergonom, hälsocoach och HR-specialist.

- För chefer och HR-konsulter ingår stöd i yrkesrollen.

- Stöd och åtgärder för att uppfylla rehabiliteringsansvaret när en medarbetare blir sjukskriven.

- Ekonomisk ersättning som kan ge den försäkrade upp till 90 procent av sin lön vid långtidssjukskrivning.

Läs mer om Euro Accidents Sjukförsäkring PlanSjuk

I den här guiden går vi igenom grunderna i bokföring, hur du bokför i praktiken, varför du behöver ett bokföringsprogram och när det kan vara smart att ta hjälp.

1. Vad bokföring egentligen är

Bokföring betyder att du registrerar alla ekonomiska händelser i företaget. Det är allt från fakturor och kvitton till skatter, lön och inköp.

En ekonomisk händelse kan exempelvis vara:

• En kund som betalar dig
• Ett inköp du gör
• En faktura du får
• Ett eget uttag eller insättning (i enskild firma)
• Skatter och moms som ska betalas

Varje händelse behöver ett underlag: kvitto, faktura eller annan dokumentation.

Bokföring är alltså bara ett sätt att hålla ordning – inte något mystiskt och krångligt (i alla fall inte med rätt bokföringsprogram).

Tips från Spiris: Visste du om att du som nystartad företagare kan bokföra gratis i Spiris - i 6 månader! Och du behöver inte kunna bokföring för att komma igång. I Spiris sköts det mesta automatiskt. Läs mer här.

2. Varför du måste bokföra

Alla företagare måste bokföra enligt lag, oavsett bolagsform. Det finns tre skäl till varför bokföring är viktigt: 

• Lagkrav: Du måste kunna visa Skatteverket hur du sköter ekonomin.
• Koll: Du ser om du går med vinst eller förlust och slipper obehagliga överraskningar.
• Beslutsunderlag: Du får bättre underlag för prissättning, budget och investeringar.

För aktiebolag är bokföringen dessutom grunden för årsredovisningen, medan enskilda firmor lämnar NE-bilagan i deklarationen.

Här kan du se videon där Hilda från vår partner Spiris delar sina tre viktigaste ekonomitips för dig som ska starta eget.

3. Detta måste bokföras – alltid

Här är de vanligaste sakerna nya företagare behöver bokföra:

• Intäkter: Fakturor, Swish-betalningar, försäljning i butik eller online.
• Kostnader: Inköp, abonnemang, hyror, program.
• Skatter och avgifter: Moms, preliminärskatt, arbetsgivaravgifter.
• Lön: Utbetalad lön från aktiebolag.
• Eget uttag / egen insättning: I enskild firma.
• Tillgångar: Maskiner, datorer, inventarier.
• Kvittounderlag: Alla kvitton måste sparas enligt lag.

Viktigt: Den nya kvittolagen från 2025 innebär att alla kvitton kan sparas digitalt (äntligen!), även om du fått dem på papper. Ett bra bokföringsprogram sköter detta automatiskt genom en smart kvittoapp.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

4. Så fungerar bokföring i praktiken (steg för steg)

Det är här många tror att bokföring blir svårt. Men gör du det enkelt, så är det enkelt. Här är grunderna:

1. Samla alla kvitton och fakturor digitalt

Du ska inte spara kvitton och fakturor löst – de ska in i systemet.
Ett bra bokföringsprogram kan både ta emot digitala fakturor och enkelt scanna in kvitton och fysiska fakturor – så att du samlar allt i programmet direkt.

2. Registrera varje händelse i ditt bokföringsprogram

Du bokför en händelse genom att ange:

• Vad som hänt
• Belopp
• Datum
• Underlag
• Konto (programmen hjälper dig välja rätt)

Det är mycket enklare än det låter – bokföringsprogrammet läser av underlaget och föreslår hur det ska bokföras. Ditt jobb är oftast att godkänna att allt se ok ut!

3. Matcha bokföringen mot bankkontot

Bankhändelser måste stämma med bokföringen.
De flesta program har bankkoppling som gör matchningen enkel.

Tips från Nordea: För att bokföringen ska fungera behöver du ett företagskonto. Här får du hjälp att skaffa ett snabbt och smidigt.

4. Redovisa moms

Hur ofta du redovisar beror på omsättning och om du valt:

• Månadsvis
• Kvartalsvis
• Årligen

Ett bokföringsprogram räknar ut momsen åt dig och skapar rapporter som kan skickas direkt till Skatteverket.

Tips! Med vår enkla kalkyl kan du räkna ut vilken moms det blir – både framlänges och baklänges. Se vår momskalkyl här.

5. Avsluta perioden

En “period” i bokföringen är ofta en månad (många företag redovisar moms varje månad eller kvartal, och då 'stänger man' den perioden) Att avsluta perioden betyder i praktiken att du:

• Bokfört alla händelser för månaden
• Matchat bankkontot
• Säkrat att alla kvitton finns digitalt
• Kontrollerat att momsen stämmer

Du gör alltså ett månadsslut, inte ett avancerat bokslut. Det gäller alla företag, oavsett bolagsform.

Bokslut och årsredovisning – vem måste göra vad?

Enskild firma

• Gör ett förenklat bokslut (del av din privata deklaration med NE-bilaga)
• Du skickar inte in en årsredovisning
• Du skickar inget till Bolagsverket

Aktiebolag

• Måste göra bokslut varje år
• Måste upprätta en årsredovisning
• Måste skicka in årsredovisningen till Bolagsverket

En enkel tumregel

Månadssvis: gör bokföringen och stäm av.

Årsvis: gör bokslut (EF) eller årsredovisning (AB).

Tips från Spiris: Låt inte ekonomin komma emellan. Här är ekonomiplattformen för dig som vill driva eget utan att fastna i krånglig administration.

5. Du får inte bokföra i Excel

Excel räknas inte som ett godkänt bokföringsprogram eftersom:

• Du kan ändra siffror i efterhand
• Det saknar spårbarhet
• Det saknar säkerhetsfunktioner
• Det uppfyller inte bokföringslagens krav

Ett bra bokföringsprogram ger dig:

• Automatiska konton för intäkter, kostnader och moms
• Bankkoppling som minskar fel
• Automatiska rapporter (moms, resultat, balans)
• Digital arkivering av kvitton
• Mindre risk att missa viktiga steg

Det är helt enkelt svårt att göra fel när du använder ett bra program – och väldigt lätt att göra fel utan.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

6. Alternativet: ta hjälp av en redovisningsbyrå

Du måste inte göra bokföringen själv.
En del företagare använder en redovisningsbyrå när företaget växer – men för många är det smart att lära sig grunderna först med ett bra bokföringsprogram (dessutom är det ett smart sätt att spara pengar i början)

En byrå kan hjälpa dig med:

• Löpande bokföring
• Moms
• Bokslut
• Årsredovisning
• Rådgivning

Fördelarna är att du spar tid, slipper misstag och kan fokusera på att sälja och leverera. Nackdelen är förstås kostnaden – men för en del är det värt det.

7. Vanliga bokföringsmisstag nya företagare gör

Här är felen vi ofta ser (och som du enkelt kan undvika):

• Sparar inte kvitton direkt i en kvittoapp (och får massor att göra inför 'avslut').
• Bokför för sent så att kvitton försvinner och du glömmer vad som hänt.
• Blandar privata och företagets pengar/underlag.
• Missar momsredovisning (nästan omöjligt med rätt program).
• Stämmer inte av kontot periodvis
• Försöker bokföra i Excel.

Undviker du detta och använder ett bra bokföringsprogram är det nästan omöjligt att göra fel.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Sammanfattning – fem saker du ska komma ihåg om bokföring

1. Bokföring betyder att registrera allt som händer i företaget.
2. Du måste bokföra – det är lagkrav och ger ekonomisk kontroll.
3. Använd alltid ett bokföringsprogram, aldrig Excel.
4. Spara alla kvitton digitalt (nya kvittolagen från 2025).
5. Ta hjälp av byrå om du vill slippa administration och minska risken för fel.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.