driva eget logo
  • Nyheter
    Alla de senaste nyheterna inom egenföretagande.
    • Ekonomi
    • Företagande
    • Politik
    • Inspiration
    • Klimat & Hållbarhet
    • Pengar
  • Starta
    För dig som vill få ditt bolag att växa till nya höjder. Här hittar du allt för att växa.
    • Starta Eget
    • Affärsidé & Affärsplan
    • Bolagsformer
    • Patent, Varumärke & Design
    • Skatter & Avgifter
    • Ekonomi & Bokföring
  • Driva
    För dig som driver bolag idag och vill fylla på med kunskap och inspiration.
    • Affärsjuridik
    • Ekonomi & Bokföring
    • Försäljning & Lönsamhet
    • Sociala Medier
    • Marknadsföring & PR
    • Skatter & Avgifter
    • E-handel
    • Fakturaskojarna
    • Hållbarhet
    • Digitalisering
    • Personlig utveckling
    • Privatekonomi
  • Växa
    För dig som vill få ditt bolag att växa till nya höjder. Här hittar du allt för att växa.
    • Finansiering & Riskkapital
    • Internationalisering
    • Rekrytering & Personal
    • Ledarskap & Styrelse
    • Patent, Varumärke & Design
  • Kalkyler
    Här har vi samlat verktygen som underlättar för dig och ditt företag.
  • Mallar & Avtal
    Här hittar du mallar och avtal för allt möjligt du kan behöva som företagare.
  • Poddar
    Här hittar du våra senaste podcast avsnitt, lyssna hur mycket du vill!
    • Starta Eget-Podden
    • Business Hacks
    • Ordinary People who do Badass Things
  • Video
    Här har vi samlat våra podcast som video och annan inspiration.
    • Starta Eget-podden
    • Business Hacks
    • Ordinary People who do Badass Things
  • Events
    Kolla in våra event för entreprenörer och företagare.
  • Annonsera
    Annonsera hos oss och nå 200 000 entreprenörer och företagare
Bli Premiummedlem Logga in
Aktuellt
  • 21 januari
    Boka årets stora inspirationsdag med härlig Driva Eget-rabatt
  • 20 januari
    Hemligheterna bakom framgångsrika projekt – med Charlie Söderberg
  • 19 januari
    Nytt nedstängningsstöd kan ge coronaersättning med 100 %
  • 15 januari
    Hybridkontoret är framtiden – 6 av 10 vill jobba mer på distans
  • 13 januari
    Utökat coronastöd – korttidspermittering till 80 %
  • 7 januari
    Lyckas med din Bucket List – så får du livet att hända
  • 4 januari
    6 sätt att växla upp ditt företag efter corona
  • 29 december
    Starta eget företag – så här gör du i sex steg
  • 29 december
    Pingis Hadenius om vanor, framgång och resan med Löwengrip
  • 23 december
    Årets 5 mest lästa guider på Driva Eget – god jul vänner!
  • 21 december
    Nu startar vi om Företagarsverige tillsammans!
  • 21 december
    Nya restriktioner mot corona i december – här är listan
  • 18 december
    Så bygger du framtidens kontor – hybrida arbetssätt dominerar
  • 17 december
    Skatteplanering – 6 tips för att minska skatten
  • 15 december
    Sista chansen till skattefri coronagåva – här är reglerna
  • 14 december
    Våra 21 bästa sömntips – sov bättre redan i natt!
  • 11 december
    Få koll på debiterbar tid och lönsamhet – så här gör du
  • 7 december
    Skydda ditt företag mot nätbedrägerier – så här gör du
  • 7 december
    Så byggde Sofi Franzén ett 160-miljonersbolag genom rätt teamkänsla
  • 2 december
    Största konkurserna i november – kriminella utnyttjar corona
driva eget logo
Aktuellt
  • 21 januari
    Boka årets stora inspirationsdag med härlig Driva Eget-rabatt
  • 20 januari
    Hemligheterna bakom framgångsrika projekt – med Charlie Söderberg
  • 19 januari
    Nytt nedstängningsstöd kan ge coronaersättning med 100 %
  • 15 januari
    Hybridkontoret är framtiden – 6 av 10 vill jobba mer på distans
  • 13 januari
    Utökat coronastöd – korttidspermittering till 80 %
  • 7 januari
    Lyckas med din Bucket List – så får du livet att hända
  • 4 januari
    6 sätt att växla upp ditt företag efter corona
  • 29 december
    Starta eget företag – så här gör du i sex steg
  • 29 december
    Pingis Hadenius om vanor, framgång och resan med Löwengrip
  • 23 december
    Årets 5 mest lästa guider på Driva Eget – god jul vänner!
  • 21 december
    Nu startar vi om Företagarsverige tillsammans!
  • 21 december
    Nya restriktioner mot corona i december – här är listan
  • 18 december
    Så bygger du framtidens kontor – hybrida arbetssätt dominerar
  • 17 december
    Skatteplanering – 6 tips för att minska skatten
  • 15 december
    Sista chansen till skattefri coronagåva – här är reglerna
  • 14 december
    Våra 21 bästa sömntips – sov bättre redan i natt!
  • 11 december
    Få koll på debiterbar tid och lönsamhet – så här gör du
  • 7 december
    Skydda ditt företag mot nätbedrägerier – så här gör du
  • 7 december
    Så byggde Sofi Franzén ett 160-miljonersbolag genom rätt teamkänsla
  • 2 december
    Största konkurserna i november – kriminella utnyttjar corona
  • Nyheter
    Alla de senaste nyheterna inom egenföretagande.
    • Ekonomi
    • Företagande
    • Politik
    • Inspiration
    • Klimat & Hållbarhet
    • Pengar
  • Starta
    För dig som vill få ditt bolag att växa till nya höjder. Här hittar du allt för att växa.
    • Starta Eget
    • Affärsidé & Affärsplan
    • Bolagsformer
    • Patent, Varumärke & Design
    • Skatter & Avgifter
    • Ekonomi & Bokföring
  • Driva
    För dig som driver bolag idag och vill fylla på med kunskap och inspiration.
    • Affärsjuridik
    • Ekonomi & Bokföring
    • Försäljning & Lönsamhet
    • Sociala Medier
    • Marknadsföring & PR
    • Skatter & Avgifter
    • E-handel
    • Fakturaskojarna
    • Hållbarhet
    • Digitalisering
    • Personlig utveckling
    • Privatekonomi
  • Växa
    För dig som vill få ditt bolag att växa till nya höjder. Här hittar du allt för att växa.
    • Finansiering & Riskkapital
    • Internationalisering
    • Rekrytering & Personal
    • Ledarskap & Styrelse
    • Patent, Varumärke & Design
  • Kalkyler
    Här har vi samlat verktygen som underlättar för dig och ditt företag.
  • Mallar & Avtal
    Här hittar du mallar och avtal för allt möjligt du kan behöva som företagare.
  • Poddar
    Här hittar du våra senaste podcast avsnitt, lyssna hur mycket du vill!
    • Starta Eget-Podden
    • Business Hacks
    • Ordinary People who do Badass Things
  • Video
    Här har vi samlat våra podcast som video och annan inspiration.
    • Starta Eget-podden
    • Business Hacks
    • Ordinary People who do Badass Things
  • Events
    Kolla in våra event för entreprenörer och företagare.
  • Annonsera
    Annonsera hos oss och nå 200 000 entreprenörer och företagare
Bli Premiummedlem Logga in

Annons: I SAMARBETE MED TELE2

Så bygger du framtidens kontor – hybrida arbetssätt dominerar

Sponsrad artikel

Uppdaterades: 17 december, 2020
Publicerades: 18 december, 2020

Sömlös teknik, smart digitalisering och rätt lösningar för kommunikation och samarbeten på distans. Här tittar vi närmare på hur du bygger framtidens hybridkontor under och efter corona.

Till vår hjälp att förstå hur framtidens kontor kommer att se ut har vi Tele2s IT Direktör Joss Delissen, som har arbetat hemifrån sedan i mars och vet vad det innebär att ställa om. 

Joss Delissen – IT Direktör Tele2

– Vi ser hybridkontoret och hybrida arbetssätt som lösningen framåt, säger han. 

När coronapandemin slog till förändrades allt över en natt. För Tele2s del innebar det att flaggskeppskontoret i Kista stängde ner, och för företagare runt om i Sverige blev förutsättningarna helt nya. Plötsligt uppkom ett stort behov av smarta digitala tjänster och lösningar för att arbeta på distans.

Läs mer: Här hittar du rätt lösningar för företagets hybridkontor.

Microsoft Teams kan bli basen i hybridkontoret

Samarbetsverktyg, säkerhet och systemintegrationer – allt behöver komma på plats och sys samman till en distansanpassad helhet. För Tele2 själva innebär det att jobba med Microsoft Teams som bas. 

– Vi har gått “all in” på Teams och sett till att det funkar överallt – på PC, Mac och mobiler, hemifrån och mot våra kontorslösningar,” berättar Joss. 

Smarta företagare kan tänka likadant. Målet bör vara att erbjuda en sömlös upplevelse för alla medarbetare, så att de kan arbeta och samarbeta lika bra oavsett var de befinner sig. 

– Det ska inte vara någon skillnad om någon är på kontoret eller hemma, förklarar Joss.

 Gör framtidens kontor oberoende av plattform

Viktigt är att se till att alla program fungerar fullt ut, oavsett plattform. För att lyckas med det har Tele2 lagt extra kraft på sitt VPN (Virtual Private Network) och varit noga med att integrera distanslösningarna mot sina kontorslösningar så att alla får samma upplevelse. Att lyckas med det är kärnan för att omfattande distansarbete ska kunna fungera i längden.

– Distansarbete är här för att stanna, även i grupper som tidigare tvekat. Inte på heltid som nu, men kanske en eller ett par dagar i veckan, menar Joss.

Läs mer: Så har Whispr Group skapat ett effektivt hybridkontor.

Jobba hemma eller på kontoret – eller både och?

Många företag har upptäckt fördelarna med digitala möten och distansarbete, till exempel när det gäller minskad restid, livsbalans och möjlighet att arbeta ostört. Men även den fysiska arbetsplatsens fördelar har blivit tydligare.

– Hybridkontoret och hybrida arbetssätt är lösningar för framtiden, där människor delar sin tid mellan hemmet och den fysiska arbetsplatsen. Båda delarna kommer behövas framåt, menar Joss.

Kontoren kommer absolut finnas kvar, men kanske får de en annan funktion? Kanske blir de en social mötesplats för utvecklings- och förändringsarbete, där medarbetarna möts för att skapa samsyn, förankra idéer och vara kreativa tillsammans.

Sitta hemma ingen bra lösning på sikt

Under coronapandemin har Tele2 fått insikter och erfarenheter som är ovärderliga för att möta företagarnas behov av flexibla lösningar. Det kommer en tid efter pandemin, men i princip alla är överens om att arbetslivet inte kommer att se ut som förr. En uppfattning som får medhåll av Joss Delissen.

 Vi kommer aldrig gå tillbaka till hur det var före pandemin. Men att bara sitta hemma är definitivt ingen lösning på sikt.

Joss Delissen

Läs mer: Här är tjänsterna som gör det enkelt att jobba säkert på distans.

Skapa förändring och kreativitet på distans

För Joss Delissen är antalet dagar på kontoret sedan i mars är lätträknade, på sin höjd en dag i veckan. Hans erfarenhet hittills är att det fungerar utmärkt, så länge det rör sig om att hålla hjulen snurrande och beta av ärenden och möten. Detta kallar Joss “run the business”.

– Utmaningen framåt blir att få till förändringsarbete, utveckling och innovation – det som ligger utanför det dagliga arbetet, konstaterar han.

“‘Run the business” fungerar i princip var som helst, det har visat sig tydligt under den här tiden. Men det som händer mellan människor socialt – som utveckling, innovation och ad-hoc-möten – kräver nya lösningar.

– Vi har försökt med virtuella workshops för att skapa den typen av möten, men när det kommer till kritan finns det fortfarande inget som slår ett gäng runt en whiteboard, menar Joss.

Läs mer: Så här lyckas du med digitala möten.

Hur skapar du ett bra hybridkontor för ditt företag?

Först och främst behöver du och ditt företag få en teknisk lösning på plats. Välj en lösning som möjliggör ett flexibelt arbetssätt och svarar mot behoven – det vill säga bredband och uppkoppling, säkerhet, mobiltjänster och integrationer.

– Integrationerna ska du inte underskatta. Om man ska ha en hybrid miljö kommer det bli väldigt viktigt att se till att de som sitter hemma och de som är på kontoret kan jobba ihop sömlöst, tipsar Joss. 

När tekniken är på plats, blir den stora utmaningen att få till rutiner, att skapa arbetsflöden och bemanna teamen rätt. Dessutom behöver du som ledare se till att folk jobbar med rätt sorts arbete hemifrån och rätt saker när de möts på kontoret.

Läs också: Rapport om pandemins effekter på vårt sätt att arbeta – nu och i framtiden.

Hos Tele2 är det glest mellan skrivborden när samlingar och stormöten flyttat ut på Teams. Joss Delissens realitet delas av många människor i världen 2020. Vissa är vana distansarbetare, vissa har aldrig tänkt tanken att jobba hemma. Den gemensamma nämnaren är att alla har tvingats ställa om och mötas digitalt. 

Josh är tydlig när han berättar vilka verktyg han själv inte skulle klara sig utan.

– Jag lever i Teams och Cisco VMR, avslutar han. 

För att få hjälp att skapa framtidens kontor för ditt företag kan du gå in på tele2.se/foretag/radgivning och fylla i formuläret, så får du personlig hjälp.





Allt för oss företagare i Coronakrisen
Allt om korttidsarbete (korttidspermittering) – så fungerar det
Nyheter

Allt om korttidsarbete (korttidspermittering) – så fungerar det

Här samlar vi allt du behöver veta om korttidsarbete (korttidspermittering), hur ditt företag ansöker, vilka företag det gäller och hur...

Alla stödåtgärder för enskilda firmor i Coronakrisen – här är hela listan
Nyheter

Alla stödåtgärder för enskilda firmor i Coronakrisen – här är hela listan

Här går vi igenom regeringens stödåtgärder för enskilda firmor och förklarar hur du och din enskilda firma kan använda dem....

Alla stödåtgärder för aktiebolag i Coronakrisen – här är hela listan
Nyheter

Alla stödåtgärder för aktiebolag i Coronakrisen – här är hela listan

Vi går igenom regeringens tio stödåtgärder för aktiebolag och förklarar hur ditt företag kan använda dem och vilka villkor som...

Sänkta arbetsgivaravgifter under Coronakrisen – så här fungerar det
Skatter & Avgifter

Sänkta arbetsgivaravgifter under Coronakrisen – så här fungerar det

Under perioden 1 mars – 30 juni 2020 sänks arbetsgivaravgifter för svenska företag så att enbart ålderspensionsavgiften betalas. Det innebär...

Enklare att få a-kassa under Coronakrisen – så fungerar det
Nyheter

Enklare att få a-kassa under Coronakrisen – så fungerar det

Rätten till a-kassa gäller fler företagare Coronaviruset har slagit hårt mot företag och inneburit att både arbetstagare och egenföretagare har...

Hitta nya kunder i FB-gruppen "Välj en småföretagare"

Topp 5 - Andra läser även

  • 25 superheta affärsidéer att starta i år
  • Nu startar vi om Företagarsverige tillsammans!
  • Se alla bidrag som kan rädda ditt företag
  • Företaget hemma? Så kan du dra av för lokalen
  • 8 råd – så kommer du igång med webbutik
Boka årets stora inspirationsdag med härlig Driva Eget-rabatt
Nytt nedstängningsstöd kan ge coronaersättning med 100 %
Hybridkontoret är framtiden – 6 av 10 vill jobba mer på distans
Utökat coronastöd – korttidspermittering till 80 %
6 sätt att växla upp ditt företag efter corona
Starta eget företag – så här gör du i sex steg
Årets 5 mest lästa guider på Driva Eget – god jul vänner!
Nu startar vi om Företagarsverige tillsammans!
driva eget logo

Avdelningar

  • Nyheter
  • Driva Eget
  • Växa
  • Kalkyler
  • Poddar
  • Events

Kalkyler

  • Snabbaste sättet att räkna ut momsen
  • Vad kostar en anställd?
  • Sätt rätt pris på dina tjänster – och höj det
  • Se din lönsamhet och marginal
  • Se alla våra smarta kalkyler

Kontakt

  • Driva Eget (We are Business Nordic AB)
  • Box 1086, 101 39 Stockholm
  • Kontakta & om oss
  • E-post: support@driva-eget.se

Våra populära poddar

  • Business Hacks
  • Starta Eget-Podden
  • Ordinary People who do Badass Things
Copyright © 2005-2020 We are Business Nordic AB (publ). All rights reserved. Org nr: 559180-0742.