Bokföring vill de flesta av oss få undan så snabbt som möjligt. Ett proffs på att effektivisera och göra det enkelt är Gunilla Alnervik, grundare av SaveYourday. Här är hennes bästa råd för att förenkla bokföringen och slippa onödiga startsträckor och ångest. – Mitt bästa tips är att du sköter bokföringen med checklistor, då går det snabbare månad för månad. En checklista ger flyt och minskar tröskeln för att sätta igång, säger Gunilla.
Här är Gunillas fem bästa tips för snabbare bokföring:
1. Skapa checklistor för återkommande bokföringsrutiner
Skapa till exempel en checklista för att fakturera, en inför skattedeklarationen, en inför löneutbetalningar och en inför årsbokslut.
Beskriv steg för steg vad du ska göra. Ofta är det samma arbetsflöde som ska upprepas vid varje bokföringstillfälle.
Börja enkelt och bygg på listorna allt eftersom. Skriv konkreta steg. Då kan du enkelt följa checklistan och göra allt rätt, även om du är trött.
2. Ett utdrag från en checklista kan se ut så här:
Bokför skattedeklarationen.
Skatteverket – deklarera arbetsgivaravgifter och moms.
Banken – lägg in utbetalningen till Skatteverket.
Banken – finns tillräckligt med pengar på kontot?
3. Optimera arbetsflödet
Uppdatera checklistan kontinuerligt för att ständigt förbättra arbetsflödet. Ha som sista punkt på checklistan att du ska uppdatera den. Till exempel märker du kanske att det går snabbare att samla alla bankärendena i ett svep? Eller att du flyttar på samma pappershögar flera gånger? Eller att du tar fram hålslaget gång på gång? Fundera på om du kan förenkla på något sätt och justera checklistan därefter. Många små förändringar gör att du kan spara värdefull tid. Mät hur lång tid det tar vid första tillfället. Då har du något att jämföra med.
4. Underlätta för dig själv
Skriv anteckningar till punkterna i checklistan. Speciellt om det är saker du gör sällan. Gör till exempel en lathund för konton vid konteringar du bara gör då och då, eller webbadresser till sidor där du behöver logga in för att få fram bokföringsunderlag.
5. Sätt datum för bokföringen och skriv in i kalendern
Genom att ha bestämda tillfällen kan du med gott samvete skjuta på bokföring som inte har deadline innan dess. Du slipper onödigt många startsträckor för att komma igång, samtidigt som du slipper en gnagande oro över att du ska glömma något. Bestäm dig till exempel för att sitta med fakturering den 1:e i varje månad, skattedeklaration den 11:e och löneutbetalningar den 25:e varje månad. Justera om datumet infaller på en helg eller under en ledighet.]]>
Så kan Almi finansiera ditt företag – från tuffa tider till hållbar lönsamhet
Går det att hitta smart finansiering i tuffa tider? Och hur hittar jag kapital till företagets hållbarhetssatsningar? Det och mycket mer får du veta i den här guiden.
Psst! Innan vi startar, här kan du ladda ned Almis kostnadsfria mallar för budget,affärsplan,och Lean Canvas. Bra va!
I osäkra tider är det många företag som avvaktar och minimerar risk – men det kan faktiskt vara helt rätt att våga satsa. När alla andra tvekar har du en möjlighet till försprång, och den satsning du gör idag kan visa sig mycket lönsam i framtiden.
I den här guiden berättar vi hur Almi kan hjälpa ditt företag att dels hitta finansiering, och dels få smart rådgivning som gör att ditt företag kan växa mer hållbart.
När du vill satsa och utveckla ditt företag behövs ofta bra rådgivare och kapital. Almi erbjuder små- och medelstora företag (ditt?) just detta – både rådgivning och finansiering.
Hos Almi börjar resan alltid med samtal hos en erfaren rådgivare, som kan hjälpa dig att se över vilken typ av finansiering som passar ditt företags behov. Genom att prata med Almis rådgivare är du som företagare också bättre påklädd för att gå till banken.
När du ansöker om ett lån till ditt företag hos Almi får du inte bara finansiering – du får också en hållbarhetsdialog och en genomgång av företagets ekonomi. Det gör att ditt lån inte bara stärker kassan, utan även ditt företags framtid, lönsamhet och prioriteringar.
Och Almi skiljer sig från banken eftersom de är beredda att ta större risk, och i många fall är din personliga borgen mindre än vid ett traditionellt banklån. Däremot kan räntan vara något högre för att kompensera för den förhöjda risken.
Vilken typ av satsningar finansierar Almi?
Hos Almi börjar resan alltid med samtal hos en erfaren rådgivare, som kan hjälpa dig att se över vilken typ av finansiering som passar ditt företags behov.
Här är några exempel på finansieringsmöjligheter hos Almi:
Lån Almi har olika lån som kan stötta din satsning. Vilket som är bäst för dig kommer du och din rådgivare överens om. Det finns exempelvis företagslån, tillväxtlån, innovationslån, mikrolån och grönt lån.
Riskkapital via Almi Invest Riskkapital innebär att du utöver kapital även kan få kunskap och ett värdefullt nätverk. Almi Invest är en aktiv investerare som engagerar sig i bolaget i både med- och motgång. Läs mer om Almi Invest här.
Verifieringsmedel Har du en ny, innovativ idé behöver du ofta undersöka, testa och verifiera olika hypoteser för att se om idén håller. Då kan Almis verifieringsmedel vara helt rätt.
Kan Almi hjälpa mig att finansiera satsningar på hållbarhet?
Att alla företag behöver ställa om vet vi, men att investera i hållbarhet kan verka dyrt. Men faktum är att ett konkret hållbarhetsarbete driver lönsamhet och gör ditt företag relevant även i framtiden. Därför kan Almis gröna lån med bra villkor vara extra intressant för företag som vill ställa om till ett mer hållbart företagande.
Det kan handla om att hitta och välja de frågor där ditt företag kan ha störst påverkan, som dina kunder tycker är viktiga och som ligger i linje med företagets verksamhet. Det kan Almi hjälpa till med samtidigt som de kan hjälpa dig se över möjligheten att finansiera din satsning.
Både kunders förväntningar på sina leverantörer och skärpningar i regelverk visar tydligt att företag som arbetar på ett mer hållbart sätt och som kan berätta om det – har framtiden för sig.
Det är hett att satsa på hållbarhet – och kunderna börjar kräva det
Almi träffar 1 000-tals företagare varje år och märker att många företag är intresserade av att utvecklas på ett mer hållbart sätt. Det är en framtidsfråga – och det vet företagen.
Hållbar utveckling är vägen framåt för företagen, det är tydligt. Det är smart att arbeta resurseffektivt, det är bra för både plånboken och miljön. Det är också smart att ta reda på vilka behov ens kunder har eller när nya lagar kommer att börja gälla.
Många små och medelstora företag är underleverantörer till större företag, som ställer krav på att alla leverantörer kan visa vilken påverkan deras verksamhet har på både miljömässig och social hållbarhet. För att behålla kontrakt med stora företag behöver alltså du som har ett mindre företag arbeta hållbart och ta fram de dokument som krävs.
Hur skapar jag både lönsamhet och ett mer hållbart företagande?
Tillsammans med Almis rådgivare kan ditt företag få bättre insikter kring de möjligheter och krav som finns i framtidens affärer. Dessutom kan de satsningar och förändringsarbete som krävs finansieras genom Almi.
Almi har kapital att låna ut till, eller investera i, företag som behöver finansiering. Det kan de komplettera med affärsrådgivning för att rusta företag att ta klokare beslut. För att lyckas krävs ofta en kombination av kunskap och kapital.
Det gäller särskilt grön omställning eftersom det är en nyckel för positiv utveckling. Företag som arbetar med miljömässig och social hållbarhet blir också mer finansiellt hållbara. De blir starkare företag helt enkelt.
Varför är Almis rådgivning ett viktigt komplement till kapital?
Almi är en nationell aktör med 500 medarbetare över hela landet, vilket innebär att det finns kunskap om både lokalt näringsliv och om vilka nationella och internationella strategier eller regelverk som påverkar företagens utveckling.
Almi har länge arbetat nära Sveriges företag och det gör att de vet vilka utmaningar företagen står inför och vad som behövs för att de ska lyckas. Almis uppdrag är att Sveriges företagare ska nå framgång och de har välbeprövade verktyg och finansieringsupplägg som är anpassade för företagens behov.
Det verkar alltså klokt att:
Skapa en strategi för företagets hållbara utveckling
Skapa underlag för att beskriva hållbarhetsarbetet för andra, och
Ta kontakt med Almi för att både utveckla dessa och för att få tillgång till det kapital som behövs för den utveckling som sker i bolagen.
De senaste årens många omvälvande händelser har påverkat nästan alla företagare. För många har det varit tufft, men många har också hittat nya lösningar, satsat sig igenom utmaningarna och blivit starkare. Vilka möjligheter finns för ditt företag att ställa om eller accelerera ert hållbarhetsarbete, växa och bli mer lönsamt? Och behöver du Almis hjälp för att nå dit?
Almi AB investerar i framtida tillväxt. Vi erbjuder finansiering och affärsutveckling till företag som vill utvecklas och växa hållbart. Det omfattar såväl idéer med tillväxtpotential i tidiga faser, som etablerade företag i en expansionsfas. Almi ägs av staten tillsammans med regionala ägare och finns nära företagen med 40 kontor över hela landet.
Från källarklippning till 45 000 följare: vad en självlärd 19-åring kan lära oss
För två år sedan klippte Sven Zetterberg, 19, sin första kund i källaren. Det blev ett fiasko. Idag reser kunder från hela Sverige för att sätta sig i hans frisörstol i Göteborg.
Svens historia säger någonting om att starta företag 2025. Tröskeln för att komma igång är lägre än någonsin, men vägen till framgång kräver, som vanligt, dedikation. I en intervju med TV4:s Nyhetsmorgon berättar Sven hur resan började.
Blev frisör – med hjälp av YouTube
Sven kollade på Youtube och tänkte: det här ser enkelt ut! Han köpte en klippmaskin och bjöd in en gammal klasskompis. Hur frisyren blev? Katastrofal. Men Sven fortsatte ändå.
– Jag är väldigt mycket så att när jag ger mig på någonting så blir det bara att jag fortsätter, berättar han i TV4:s Nyhetsmorgon.
Här finns den första lärdomen till dig som funderar på att starta eget. Misslyckanden ska aldrig stoppa dig. Det är den naturliga startpunkten.
45 000 följare på TikTok
Det tog två år att gå från första klippningen i källaren till 45 000 TikTok-följare, vilket kan låta snabbt. Men zoomar vi ut kan vi se vilka beteenden som bidrog till framgången. Vi bryter ner det i fyra steg. Kanske kan du göra samma sak med din dröm?
1. Hundratals repetitioner.
Varje kund blev en övning. Varje misstag gav erfarenhet. Youtube visade tekniken, men färdigheten kom från repetition.
2. Konsekvent innehållsskapande.
TikTok-följare kommer inte av sig själva. Sven behövde lära sig två yrken samtidigt: frisör och Content Creator.
3. Förståelse för målgruppen
Hans unga kunder vet exakt vad de vill ha. "Textured fringe med low-taper" är inte slumpmässiga ord utan specifika trender. Sven behövde förstå kulturen, språket och preferenserna.
4. Uthållighet
Efter den första motgången i källaren hade han kunnat sluta. Istället såg han det som en utmaning och fortsatte utvecklas.
Vad kan vi lära oss av Sven?
Det viktigaste först. Gratis utbildning finns överallt. Youtube, TikTok och Internet i stort har demokratiserat kunskap. Vill du lära dig bokföring, webbdesign, copywriting eller matlagning? Allt finns där.
Skillnaden mellan att titta passivt och att aktivt lära sig ligger i handling. Hur ofta omvandlar du teori till handling?
Sven behövde heller ingen salong i cityläge. Hans TikTok-konto blev hans skyltfönster, marknadsföring och kundcase samtidigt – allt som behövdes var en mobil.
Men: 45 000 följare krävde två års kontinuerligt arbete. Algoritmer gynnar konsekvens, inte tur.
Notera att Sven inte klippte "hår för alla". Han fokuserade på herrklippning för unga killar som känner till TikTok-trenderna. Den nischen blev hans styrka. Folk reser till Göteborg eftersom han levererar exakt den stilen de vill ha.
Nischen skapar kunder.
Hur kan du göra samma sak i ditt företag?
Om du funderar på att starta företag visar Svens historia två saker.
Det går att börja med nästan ingenting. En klippmaskin, Youtube och en källare räckte för att starta. Liknande exempel finns inom allt från webbdesign och personlig träning till konsulttjänster.
Men att "börja" och "lyckas" är olika saker. Mellan Svens första klippning och hans 45 000 följare ligger två år av arbete som inte syns på ytan. Misslyckade klippningar, dagar utan kunder och innehåll som floppade. Sven fortsatte ändå.
Sven beskriver sig själv som rastlös, som någon som trivs i press och utmaningar.
– Annars blir det ganska tråkigt för mig, säger han till TV4.
Svens historia visar att alla kan lyckas. Kontinuitet, en tydlig nisch och ständiga förbättringar är något alla kan lära sig av.
Ska du starta företag? Testa Driva Eget Plus – utan kostnad
Vi har gjort det riskfritt för dig som är nyfiken att prova Driva Eget Plus. Testa en månad och se själv vad vi skriver, testa våra verktyg och ta del av våra rabatter och förmåner.
Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.
Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.