7 smarta appar som ger koll på dina kvitton

14 augusti, 2018 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 2 minuters läsning

Trött på kvitton? Använd någon av alla smarta appar som gör kvitto-redovisningen enklare. Här är några av dem.LÄS OCKSÅ: Skaffa kvittokoll – det här gällerGrant Thornton
Revisions- och konsultföretaget har en digital tjänst för kvittohantering som förenklar. Du fotar kvittot direkt med din smartphone, lägger till belopp och kommentarer och sedan är underlaget klart för vidare elektronisk hantering och automatisk bokföring.
Pris: Kontakta ditt närmaste kontor för prisuppgift kring deras tjänster.

Kvittar
App för både privatpersoner och företagare som vill förenkla sin kvittohantering. Du laddar enkelt upp nya kvitton, hittar dina lagrade och kan kommentera dem direkt i appen. Om du handlar i butiker som erbjuder Kvittar kan du få dina kvitton till mobilen (se listan på kvittar.com).
Pris: Gratis, men de har även en tilläggstjänst, Kvittar Expenses, som kostar från 15 euro.

Kvitto.se
När du har registrerat ditt företags betalkort kan du börja ta emot digitala kvitton. När du sedan handlar och betalar med dina betalkort i butiker som är anslutna till kvitto.se skickas dessa kvitton digitalt till dig. Sedan kan du via appen se dina kvitton, ladda upp egna, med mera.
Pris: Gratis.

Skovik
Appen ”är som en sekreterare för din reseräkning”. Du fotograferar kvitton med appen, kvittona blir automatiskt avlästa och sedan kan du kolla igenom och skicka in rapport för reseräkning. På skovik.se kan du också ta del av deras kostnadskalkylator.
Pris: Gratis.

Sparakvittot
App som sparar dina kvitton digitalt på ett och samma ställe. Fotografera av dina kvitton med appen, arkivera dina viktigaste papperskvitton och få påminnelser när garantiperioder är på väg att ta slut.
Pris: Gratis.

TimeApp.se
Ett webbaserat system för tid- och projektredovisning som finns i några olika branschversioner. Funktioner som tidredovisning, körjournal, rapporter, fakturering och elektronisk personalliggare har nu kompletterats med funktionen kvittohantering. Användare har även möjlighet att bifoga kvitton till utläggsredovisningar.
Pris: 85–95 kronor/månad.

Wrebit
Bakom Wrebit står tidigare redovisningskonsulter som själva efterfrågat en bra lösning för mindre företag. Till slut gjorde de en själva. I Wrebit kan du fota/skanna dina kvitton och fakturor för att spara dem, fakturera, bokföra, få automatisk momsredovisning, rapporter med mera.
Pris: Finns i två versioner. Den är gratis att ladda ned, då får du råd och skattetips. För 99 kronor får du alla funktioner.

ANNONS

Innehåll från Spiris

Partner

Ladda ner kostnadsfri och interaktiv fakturamall här

Vem sa att fakturering måste vara tråkigt? Ladda ner Spiris fakturamall gratis så fixar du en stilren faktura lika smidigt som en kopp kaffe – oavsett om du säljer blommor på torget eller driver konsultbolag! Mallen fungerar bäst i Adobe Acrobat men andra program funkar också.

Fyll i din e-postadress nedan så kan du ladda ner fakturamallen direkt.

Spiris 11 februari, 2025 • Uppdaterades 5 juni, 2025 • 1 minuts läsning

Innan du laddar ner mallen, visste du att det finns mer kostnadsfri hjälp att få? Till exempel:

Kostnadsfri starta-eget-checklista (du hittar den här)
Kostnadsfri mall för affärsplan (du kan ladda ned den här)

Ladda ner din fakturamall här

Ange din e-postadress för att ladda ned din kostnadsfria fakturamall

Jag samtycker till att mina personuppgifter hanteras i enlighet med integritetspolicyn

Vänligen ange en giltig e-postadress

Boom! Tryck på knappen nedan för att ladda ner fakturamallen direkt.

Ladda ner fakturamallen här. Yeah!

Snyggt! Här hittar du kostnadsfri mall, checklista och ett skönt erbjudande

Vad kul att du också laddat ned Spiris fakturamall. Bäst av allt – det finns mer kostnadsfri hjälp att få, till exempel:

- Kostnadsfri starta-eget-checklista (du hittar den här hos Spiris)
- Kostnadsfri mall för affärsplan (du kan ladda ned den här)

Pepp på att komma igång? Vi också. Friheten väntar! Och du, är ditt företag nystartat får du halva priset när du väljer bokföring och fakturering med Spiris. Ange koden: NYSTARTAD. Läs mer här!

Lycka till!

Ekonomi & Skatt

Moms för småföretagare – guide för att förstå moms och momsdeklaration

Moms kan kännas krångligt, men är egentligen ganska logiskt när man väl får kläm på det. Den här guiden hjälper dig att förstå hur moms fungerar – och hur du sköter din momsredovisning på rätt sätt. Perfekt för dig som driver eget.

Gustaf Oscarson 7 juli, 2025 • Uppdaterades 24 juni, 2025 • 4 minuters läsning

I den här guiden går vi igenom

Vad moms är och hur det fungerar i praktiken
Hur du som företagare hanterar moms i dina fakturor
Hur och när du ska momsdeklarera
De vanligaste fällorna – och hur du undviker dem

Kalkyl: Räkna ut momsen med vår momskalkyl

Tight med tid? Här är det viktigaste!

Moms är en skatt du lägger på din försäljning – inte pengar du får behålla.
De flesta företag måste redovisa och betala moms till Skatteverket – ofta varje kvartal.
Du får dra av moms på inköp som är kopplade till din verksamhet.
Det är du som ansvarar för att rätt moms sätts på dina fakturor.
Missar i momsredovisningen kan bli dyra – men är ofta enkla att undvika med rätt rutiner.

Okej, då kör vi igång på djupet!

Vad är moms – och hur fungerar det för dig som företagare?

Moms (mervärdesskatt) är en skatt på konsumtion. Som företagare lägger du på moms när du säljer varor eller tjänster – och redovisar den till Skatteverket.

Du lägger på moms på dina fakturor. Standard är 25 %, men vissa branscher har 12 % eller 6 % (exempelvis livsmedel, hotell eller kultur).
Du betalar också moms på inköp. Denna moms kallas ingående moms och får oftast dras av i ditt företag (så länge det är en avdragsgill kostnad).
Du redovisar skillnaden. Om du har tagit ut mer moms än du har betalat, betalar du mellanskillnaden till Skatteverket.

Exempel:
Du säljer en tjänst för 10 000 kr + 25 % moms = 12 500 kr totalt.
Du köper programvara för 4 000 kr + 25 % moms = 5 000 kr.
Du redovisar 2 500 kr utgående moms – 1 000 kr ingående moms = 1 500 kr att betala.

Så här fungerar momsregistrering och fakturering

När du startar ditt företag ska du anmäla dig för momsregistrering hos Skatteverket. Då får du ett momsregistreringsnummer.

Skriv alltid med moms på fakturan. Specificera beloppet och vilken momssats som gäller.
Använd rätt momssats. Kolla Skatteverkets lista för din bransch.
Bokför både utgående och ingående moms löpande. Det underlättar när det är dags för deklaration.

Tips: Använder du ett bokföringsprogram blir mycket av detta enklare automatiskt.

Momsdeklaration – så gör du

De flesta småföretagare deklarerar moms kvartalsvis eller årsvis. Du bestämmer din redovisningsperiod när du registrerar digditt företag

Steg för att momsdeklarera

Sammanställ hur mycket moms du har lagt på försäljning (utgående moms).
Räkna ut hur mycket moms du betalat på inköp (ingående moms).
Fyll i momsdeklarationen i Skatteverkets e-tjänst.
Betala eventuell mellanskillnad i tid.

Exakt datum för inbetalning av moms hittar du här hos Skatteverket.

Kalkyl: Vad kostar det att starta eget? (Testa här!)

Vanliga misstag med momsen – och hur du undviker dem

Glömmer att lägga på moms. Dubbelkolla dina fakturamallar.
Använder fel momssats. En klassiker – kolla vad som gäller för just dina tjänster.
Missar deadlines för deklaration. Sätt påminnelser i kalendern eller använd automatiska bokföringsverktyg.
Bokför inte moms korrekt. Slarv här kan skapa stora problem vid revision.
Drar av moms på privata köp. Endast inköp kopplade till verksamheten får momsavdrag.

Sammanfattning – 5 saker att ta med dig från guiden

Moms är en skatt på din försäljning – den är inte din intäkt.
Du måste momsregistrera dig innan du börjar ta betalt.
Rätt momssats är avgörande – kolla Skatteverkets listor.
Du redovisar mellanskillnaden mellan utgående och ingående moms.
Med bra rutiner och bokföringsstöd är moms inget att oroa sig för.

Vanliga frågor om moms för småföretagare

Hur fungerar moms för enskild firma?

Enskilda firmor redovisar moms precis som andra företag. Du registrerar dig hos Skatteverket och deklarerar moms baserat på försäljning och inköp.

När ska jag deklarera moms första gången?

Efter att du registrerat dig för moms får du ett besked från Skatteverket om din redovisningsperiod. Första deklarationen ska skickas in efter den första perioden är avslutad.

Kan jag dra av moms på alla inköp?

Nej, bara på inköp som är kopplade till din verksamhet. Du får inte dra av moms på privata utgifter.

Vad händer om jag gör fel i momsredovisningen?

Du kan rätta deklarationen i efterhand. Om felet är stort kan det dock bli förseningsavgifter eller andra påföljder.