ANNONS

Innehåll från VISMA

Ekonomi & Skatt

Allt om deklarationen 2021 – detta måste du ha koll på

Sponsrad artikel 7 april, 2021 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 5 minuters läsning

Vilka är de viktigaste avdragen i deklarationen 2021? Vilka skattenyheter måste jag ha koll på? Hur undviker jag att göra fel? Här är allt du behöver veta om deklarationen 2021.

Nu är det snart dags för deklarationen och visst är det lite lurigt att få koll på alla avdrag, skattefria förmåner och allt annat som ska redovisas. Speciellt i dessa tider är det viktigt att få allt rätt, eftersom du vill behålla så mycket pengar som möjligt i ditt företag.

Innan du läser guiden vill vi tipsa om två sidor som verkligen hjälper dig att minska skatten och göra rätt i deklarationen 2021.

Deklarera företag 2021. Vad är nytt, vilka avdrag kan jag göra och hur kan jag få hjälp av ett bra deklarationsprogram? Här är allt du behöver veta!
Skatteexpertens bästa tips på avdrag i deklarationen 2021. För företagare som driver firma, handelsbolag eller aktiebolag finns det en hel del du kan påverka, även i deklarationen av det gångna året. Lär dig här!

Okej, när du har varit inne på sidorna ovan, vill vi tipsa dig om ännu fler smarta råd som hjälper dig att tänka rätt och smart i deklarationen 2021.

13 saker du bör tänka på i deklarationen 2021

Deklarationen 2021 innehåller en rad nyheter som du behöver ha koll på – både som företagare och privatperson. Dessutom finns en rad saker som är lätta att missa om du inte läser på.

Tips! Fixa företagets deklarationen själv – direkt från bokföringsprogrammet.
I ett smart bokföringsprogram med deklarationstillval sköter du enkelt, snabbt och säkert företagets deklaration själv – online. Det behöver inte vara svårt. Med rätt förutsättningar kan det till och med gå under timmen – till exempel med deklarationsprogrammet Visma eEkonomi som just nu finns till ett extra bra erbjudande.

I den här listan hittar du de viktigaste nyheterna och de viktigaste “kom ihåg-punkterna” i deklarationen 2021.

Nya skattefria personalförmåner
Hur det fungerar med personalvårdsförmåner och löneväxling
Vad som gäller för reseavdrag
Har du sålt en fastighet 2020? Tänk så här.
Rotavdrag skall minska omkostnadsbeloppet
Den årliga skatten på bostadsuppskov har slopats
Skaffa digital brevlåda
Har du sålt värdepapper?
Anstånd med deklarationen – så här gör du
Kontor i bostaden – detta gäller
Om arbetsgivaren betalar möbler, gör så här för att slippa skatt
Moms vid måltidsrepresentation, detta gäller i år
Ombildning från enskild firma till aktiebolag

Här kan du läsa mer om alla nyheter och i detalj få veta vad varje punkt betyder.

Läs mer: 13 saker du bör tänka på i deklarationen 2021.

Bästa sätten att deklarera enskild firma, förening, handelsbolag och aktiebolag 2021

För många av oss är det dags att deklarera den enskilda firman eller aktiebolaget. Alla företag ska deklareras en gång per år, precis som du som privatperson lämnar in din inkomstdeklaration. Olika typer av företag ska deklareras på olika sätt. I den här artikeln guidar vi dig till rätt typ av deklaration för just ditt företags bolagsform – vare sig du har enskild firma, förening, handelsbolag eller aktiebolag.

Läs mer: Så här deklarerar du enskild firma, förening, handelsbolag och aktiebolag.

Hur begär jag uppskov med deklarationen 2021?

För många företagare är våren en stressig period och du kanske inte hinner deklarera enskilda firman innan 3 maj? Då kan du ansöka om anstånd hos Skatteverket och få uppskov med inkomstdeklarationen.

Anstånd med deklarationen till 1 juni

Ansök via Mina sidor hos Skatteverket, senast 3 maj. Korttidsanstånd får du direkt när du har gjort ansökan.

Anstånd med deklarationen längre tid

Om du inte kan ansöka via Mina Sidor eller behöver längre anstånd än till 1 juni, använd blankett SKV 2600 hos Skatteverket. Ansök skriftligt och i god tid. Du måste ha ett beslut innan den 3 maj och Skatteverket har cirka två veckors handläggningstid.

Läs mer: Här är allt du behöver veta om anstånd med din deklaration.

Så deklarerar du smidigt på nätet

Är du en av dem som fortfarande lämnar in deklarationen på papper? Börja deklarera på nätet istället – det gör din inkomstdeklaration både snabbare och säkrare. Extra smidigt är det om du använder dig av ett bokföringsprogram med deklarationstillval. Om du har enskild firma går det, under rätt förutsättningar, då till och med att deklarera under timmen.

Både som företag och som privatperson behöver du deklarera en gång varje år och det är mycket att hålla reda på (speciellt när du ska deklarera företaget). Men om du tar hjälp av smart teknik behöver det faktiskt inte bli så krångligt.

Läs mer: Så här gör du för att deklarera på nätet.

Viktigaste avdragen i aktiebolag och enskild firma

Det är alltid viktigt att ha en god ekonomi i företaget, speciellt i coronatider. Därför bör du hålla koll på de avdrag du får göra i företaget. Detta skiljer sig något mellan aktiebolag och enskild firma. Här är några exempel på avdrag du bör ha koll på.

Avdragen du bara inte får missa

Har du köpt en dator till företaget?
Har du köpt programvara?
Behöver företaget mobil och abonnemang?
Bilen

Avdragen som många inte har koll på

Friskvård och motion
Facklitteratur
Kontoret
Avdrag för utbildning – kurskostnader

I den här guiden finns en lista som tydligt förklarar de vanligaste avdragen och vad som gäller.

Läs mer: Avdragen företagaren inte får missa.

Avdrag för webbdesign och sökmotoroptimering

Avdrag för webbdesign och sökmotoroptimering blir allt vanligare i företagens deklarationer i takt med att näthandeln ökar. Oavsett bransch ser Skattverket en ökning av avdrag för kostnader i samband med näthandel och webbdesign.

Läs mer:Detta gäller för avdrag av marknadsföring och webbdesign.

5 kostnader som inte är avdragsgilla

Sedan deklarationsplikten infördes har det gjorts otaliga försök till mer eller mindre uppseendeväckande skatteavdrag. Här är 5 exempel på kostnader som definitivt inte kan räknas som avdragsgilla kostnader.

Flygcertifikatet
Plastikoperationen
Sportbilen
“Utbildningsresan”
Den personliga andelen av försvarsskatten

Kom ihåg! Grundregeln för att en kostnad ska klassas som avdragsgill är att kostnaden behövs för att företaget ska få inkomster. Ju tydligare du kan styrka att en kostnad har en direkt relation till företagets förmåga att generera inkomster, desto större är chansen att det är en avdragsgill kostnad.

Läs mer: Dessa kostnader får du inte dra av.

Om Visma Spcs
Det ska inte vara svårt att deklarera. Det är utgångspunkten för Visma Spcs. Med bokföring på autopilot kan du fokusera på det som är viktigt och enkelt rusta dig inför deklarationen. I Sverige väljer flest småföretagare Visma Spcs för sin bokföring, fakturering och lönehantering.

ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Skicka 100 gratis e-fakturor (för Driva Egets följare)

Att skicka fakturor som PDF eller i pappersformat kan kännas enkelt och invant. Men det innebär stora risker – och det är mycket smartare att använda e-faktura. Just nu kan Driva Egets följare skicka 100 gratis e-fakturor – året ut!

Inexchange 25 september, 2025 • Uppdaterades 28 november, 2025 • 2 minuters läsning

Bråttom? Här kan du direkt läsa hur Driva Egets läsare kan testa e-fakturor helt kostnadsfritt via Inexchange. Du kan skicka dina 100 första e-fakturor helt kostnadsfritt – läs mer här!

Många företagare skickar nämligen fakturor som PDF, och mailar dem till kunderna. Då är det stor risk att de:

fastnar i spamfilter
hamnar i fel inkorg
glöms bort, eller skrivs ut och förloras

Därför byter många företagare till e-fakturor. En e-faktura levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.

Många sparar också 5-10 minuter i hanteringstid per faktura, när de går över från PDF till e-faktura.

Redan idag måste du skicka e-faktura om du säljer till offentlig sektor. I framtiden kan det bli krav även för affärer mellan företag. Flera EU-länder har redan infört e-faktura som krav. I Sverige driver myndigheterna linjen att det ska lagstiftas om obligatorisk e-faktura för företag och offentlig sektor även i vårt land.

Tips: Läs också guiden Ska du starta eget? Tänk på detta innan du skickar första fakturan.

Fördelarna med att byta till e-faktura

Säkerhet: Minskar risken för fel och bedrägerier
Effektivitet: Mindre manuell handpåläggning, bättre kassaflöde
Miljövinst: Färre papper, lägre antal utskrifter
Automatisering: Allt från attestflöde till bokföring går att koppla på

Här kan du läsa mer om fördelarna med e-faktura (och tre stora risker med PDF).

Hur kommer mitt företag igång med e-faktura?

Kanske har ditt ekonomisystem redan stöd för e-faktura? Annars är ett riktigt bra alternativ att testa Inexchange, där du kan skicka dina 100 första e-fakturor helt kostnadsfritt. Testa här!

Om Inexchange
Mer än 60 000 företag och organisationer effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.

Nyheter

Får man dra julfesten på företaget? Detta gäller

Ja, du får dra av julfesten – men det finns gränser du måste känna till. Innan du fixar festen eller bokar årets julbord 2025 behöver du ha koll på avdragsreglerna för mat, lokal och underhållning. Vi guidar dig genom moms, förmånsbeskattning och skattefria gränser.

Martin Ahlström 3 december, 2025 • Uppdaterades 3 december, 2025 • 4 minuters läsning

Kan man dra av julbord och julfest?

En julfest räknas som intern representation och är en skattefri förmån för de anställda – så länge det hålls inom rimliga gränser (hur lyxig festen får vara kommer längre ner). Om det bjuds på alkoholhaltiga drycker i samband med julbordet är även detta skattefritt.

Avdrag för mat och dryck

Kostnadsavdrag: Julbordets kostnad för mat och dryck är tyvärr inte avdragsgill
(0 kr).
Momsavdrag: Du får däremot lyfta momsen (ingående mervärdesskatt) för en kostnad på mat inklusive dryck upp till 300 kronor per gäst. Denna möjlighet får du inte missa!

Avdrag för kringkostnader

Lokal och underhållning: Båda är avdragsgilla – upp till 180 kronor + moms per person.
Övernattning: Resor och hotellnatt på annan ort är avdragsgillt. Detta gäller för upp till en natt, och den anställde förmånsbeskattas inte.
Frekvens: De avdragsgilla kringkostnaderna får ni bara göra avdrag för högst två gånger per år. Anordnas fler fester får ni välja vilka två som ska vara avdragsgilla.

Vem får delta?

Även utgifter för tidigare medarbetare, styrelseledamöter och de anställdas make/maka eller sambo samt hemmavarande barn blir avdragsgilla inom beloppsgränserna.

VIKTIGT FÖR ENSKILD FIRMA: Driver du enskild näringsverksamhet har du ingen möjlighet att dra av kostnader för julbord eller liknande personalfester, eftersom du inte räknas som anställd i din egen firma.

Jullunch istället för julfest

Många väljer att gå ut och äta en god jullunch istället för en stor fest. Här är det viktigt att se upp:

Om jullunchen inte är tänkt att fungera som en av företagets årliga personalfester, räknas den inte som intern representation och de anställda ska förmånsbeskattas för måltiden.
Om ni däremot beslutar att jullunchen är företagets formella julfest, gäller reglerna för intern representation (se ovan).

Om du bjuder kunden på julbord eller julfest?

När du bjuder kunder (extern representation) gäller striktare regler:

En vanlig julfest: Kostnaderna för förtäring är inte avdragsgilla (0 kr), och oftast får du inte heller dra av momsen, då en julfest sällan räknas som en enkel representation i samband med ett affärsmöte.
En julfest med affärssyfte: Anordnar du däremot ett event, seminarium eller liknande i samband med julmaten? Då kan kringkostnaderna (t.ex. för enklare underhållning eller lokal) bli avdragsgilla. Du får dessutom lyfta momsen (ingående mervärdesskatt) på utgifter upp till 300 kronor exklusive moms per gäst.

Om du vill lyxa till det ordentligt

Se upp om du planerar en alltför påkostad och lyxig tillställning!

Om festen eller personalresan blir alldeles för dyr och exklusiv riskerar den att ses som överdriven representation eller en förmån. Detta kan leda till att de anställda förmånsbeskattas för delar av kostnaden.

Hela kostnaden (mat, dryck, omkringkostnader) blir visserligen då avdragsgill för företaget som personalkostnad, men det är sällan uppskattat när de anställda får skatta för något som var tänkt som en gåva.

Det finns ingen fast gräns för vad som är 'för lyxigt' – du måste själv avgöra vad som är en rimlig nivå.

Så innebär detta att jag kan dra av julfesten på företaget?

Ja, till viss del!

Du kan lyfta momsen för måltider och dryck upp till 300 kronor per person.
Du kan dra av kostnader för lokal och underhållning upp till 180 kronor + moms per person (max två gånger per år).
Resekostnader och en hotellnatt på annan ort för de anställda är avdragsgilla.

Julklappar till anställda

Gåvor från arbetsgivare är normalt en skattepliktig förmån. Men det finns ett viktigt undantag för julgåvan:

Skattefri gräns: Julgåvor är skattefria för den anställde om gåvans marknadsvärde inte överstiger 550 kronor inklusive moms.

Viktigt att veta:

Om gåvans värde överstiger 550-kronorsgränsen blir gåvan skattepliktig från första kronan. En julklapp värd 600 kr beskattas alltså för hela beloppet, inte bara för de 50 kronorna över gränsen.
Gåvan behöver ges till alla eller en större grupp anställda för att räknas som en julgåva.

Planerar du att ge bort en julgåva? Se till att hålla dig inom 550-kronorsgränsen för att den ska bli skattefri för dina medarbetare.