ANNONS

Innehåll från VISMA

Ekonomi & Skatt

Allt om deklarationen 2021 – detta måste du ha koll på

Sponsrad artikel 7 april, 2021 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 5 minuters läsning

Vilka är de viktigaste avdragen i deklarationen 2021? Vilka skattenyheter måste jag ha koll på? Hur undviker jag att göra fel? Här är allt du behöver veta om deklarationen 2021.

Nu är det snart dags för deklarationen och visst är det lite lurigt att få koll på alla avdrag, skattefria förmåner och allt annat som ska redovisas. Speciellt i dessa tider är det viktigt att få allt rätt, eftersom du vill behålla så mycket pengar som möjligt i ditt företag.

Innan du läser guiden vill vi tipsa om två sidor som verkligen hjälper dig att minska skatten och göra rätt i deklarationen 2021.

Deklarera företag 2021. Vad är nytt, vilka avdrag kan jag göra och hur kan jag få hjälp av ett bra deklarationsprogram? Här är allt du behöver veta!
Skatteexpertens bästa tips på avdrag i deklarationen 2021. För företagare som driver firma, handelsbolag eller aktiebolag finns det en hel del du kan påverka, även i deklarationen av det gångna året. Lär dig här!

Okej, när du har varit inne på sidorna ovan, vill vi tipsa dig om ännu fler smarta råd som hjälper dig att tänka rätt och smart i deklarationen 2021.

13 saker du bör tänka på i deklarationen 2021

Deklarationen 2021 innehåller en rad nyheter som du behöver ha koll på – både som företagare och privatperson. Dessutom finns en rad saker som är lätta att missa om du inte läser på.

Tips! Fixa företagets deklarationen själv – direkt från bokföringsprogrammet.
I ett smart bokföringsprogram med deklarationstillval sköter du enkelt, snabbt och säkert företagets deklaration själv – online. Det behöver inte vara svårt. Med rätt förutsättningar kan det till och med gå under timmen – till exempel med deklarationsprogrammet Visma eEkonomi som just nu finns till ett extra bra erbjudande.

I den här listan hittar du de viktigaste nyheterna och de viktigaste “kom ihåg-punkterna” i deklarationen 2021.

Nya skattefria personalförmåner
Hur det fungerar med personalvårdsförmåner och löneväxling
Vad som gäller för reseavdrag
Har du sålt en fastighet 2020? Tänk så här.
Rotavdrag skall minska omkostnadsbeloppet
Den årliga skatten på bostadsuppskov har slopats
Skaffa digital brevlåda
Har du sålt värdepapper?
Anstånd med deklarationen – så här gör du
Kontor i bostaden – detta gäller
Om arbetsgivaren betalar möbler, gör så här för att slippa skatt
Moms vid måltidsrepresentation, detta gäller i år
Ombildning från enskild firma till aktiebolag

Här kan du läsa mer om alla nyheter och i detalj få veta vad varje punkt betyder.

Läs mer: 13 saker du bör tänka på i deklarationen 2021.

Bästa sätten att deklarera enskild firma, förening, handelsbolag och aktiebolag 2021

För många av oss är det dags att deklarera den enskilda firman eller aktiebolaget. Alla företag ska deklareras en gång per år, precis som du som privatperson lämnar in din inkomstdeklaration. Olika typer av företag ska deklareras på olika sätt. I den här artikeln guidar vi dig till rätt typ av deklaration för just ditt företags bolagsform – vare sig du har enskild firma, förening, handelsbolag eller aktiebolag.

Läs mer: Så här deklarerar du enskild firma, förening, handelsbolag och aktiebolag.

Hur begär jag uppskov med deklarationen 2021?

För många företagare är våren en stressig period och du kanske inte hinner deklarera enskilda firman innan 3 maj? Då kan du ansöka om anstånd hos Skatteverket och få uppskov med inkomstdeklarationen.

Anstånd med deklarationen till 1 juni

Ansök via Mina sidor hos Skatteverket, senast 3 maj. Korttidsanstånd får du direkt när du har gjort ansökan.

Anstånd med deklarationen längre tid

Om du inte kan ansöka via Mina Sidor eller behöver längre anstånd än till 1 juni, använd blankett SKV 2600 hos Skatteverket. Ansök skriftligt och i god tid. Du måste ha ett beslut innan den 3 maj och Skatteverket har cirka två veckors handläggningstid.

Läs mer: Här är allt du behöver veta om anstånd med din deklaration.

Så deklarerar du smidigt på nätet

Är du en av dem som fortfarande lämnar in deklarationen på papper? Börja deklarera på nätet istället – det gör din inkomstdeklaration både snabbare och säkrare. Extra smidigt är det om du använder dig av ett bokföringsprogram med deklarationstillval. Om du har enskild firma går det, under rätt förutsättningar, då till och med att deklarera under timmen.

Både som företag och som privatperson behöver du deklarera en gång varje år och det är mycket att hålla reda på (speciellt när du ska deklarera företaget). Men om du tar hjälp av smart teknik behöver det faktiskt inte bli så krångligt.

Läs mer: Så här gör du för att deklarera på nätet.

Viktigaste avdragen i aktiebolag och enskild firma

Det är alltid viktigt att ha en god ekonomi i företaget, speciellt i coronatider. Därför bör du hålla koll på de avdrag du får göra i företaget. Detta skiljer sig något mellan aktiebolag och enskild firma. Här är några exempel på avdrag du bör ha koll på.

Avdragen du bara inte får missa

Har du köpt en dator till företaget?
Har du köpt programvara?
Behöver företaget mobil och abonnemang?
Bilen

Avdragen som många inte har koll på

Friskvård och motion
Facklitteratur
Kontoret
Avdrag för utbildning – kurskostnader

I den här guiden finns en lista som tydligt förklarar de vanligaste avdragen och vad som gäller.

Läs mer: Avdragen företagaren inte får missa.

Avdrag för webbdesign och sökmotoroptimering

Avdrag för webbdesign och sökmotoroptimering blir allt vanligare i företagens deklarationer i takt med att näthandeln ökar. Oavsett bransch ser Skattverket en ökning av avdrag för kostnader i samband med näthandel och webbdesign.

Läs mer:Detta gäller för avdrag av marknadsföring och webbdesign.

5 kostnader som inte är avdragsgilla

Sedan deklarationsplikten infördes har det gjorts otaliga försök till mer eller mindre uppseendeväckande skatteavdrag. Här är 5 exempel på kostnader som definitivt inte kan räknas som avdragsgilla kostnader.

Flygcertifikatet
Plastikoperationen
Sportbilen
“Utbildningsresan”
Den personliga andelen av försvarsskatten

Kom ihåg! Grundregeln för att en kostnad ska klassas som avdragsgill är att kostnaden behövs för att företaget ska få inkomster. Ju tydligare du kan styrka att en kostnad har en direkt relation till företagets förmåga att generera inkomster, desto större är chansen att det är en avdragsgill kostnad.

Läs mer: Dessa kostnader får du inte dra av.

Om Visma Spcs
Det ska inte vara svårt att deklarera. Det är utgångspunkten för Visma Spcs. Med bokföring på autopilot kan du fokusera på det som är viktigt och enkelt rusta dig inför deklarationen. I Sverige väljer flest småföretagare Visma Spcs för sin bokföring, fakturering och lönehantering.

ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Så här skickar moderna företagare sina fakturor (inte som PDF…)

Många småföretagare använder PDF-fakturor och bifogar Excel-filer. Det är inte bara tidskrävande, utan också stressigt eftersom du måste hålla koll på om pengarna kommit in. Därför går allt fler företagare över till en smidigare lösning – som faktiskt blir väldigt prisvärd.

Inexchange 29 april, 2026 • Uppdaterades 8 juni, 2026 • 3 minuters läsning

Psst! Innan vi går igenom hur smart fakturering fungerar; visste du att Driva Egets läsare just nu kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt via Inexchange? Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månaden. Läs mer här. (Gäller till 15 juli)

Idag ställs allt högre krav på e-faktura. Landets myndigheter och övrig offentlig sektor kräver det enligt lag, och att bara skicka en PDF-fakturor räcker inte längre för att vara en godkänd leverantör till alla. Fakturor som skickas via e-post riskerar att:

fastna i spamfilter
hamna i fel inkorg
glömmas bort, eller skrivas ut och förloras

Varför är e-fakturor bättre? Jo, e-fakturor levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.

Psst! Sugen på en smartare lösning? Just nu får Driva Egets läsare halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor väldigt prisvärt. Läs mer här.

Tre tips för en smidigare fakturering

Digitalisera och följ lagen: Sluta skapa fakturor manuellt. Med ett digitalt verktyg ser du till att du uppfyller alla lagkrav för e-faktura direkt. Det ser proffsigt ut och säkerställer att fakturan landar rätt i kundens system utan krångel.
Samla allt på ett ställe: Ha en central plats för både ditt kundregister och din fakturahistorik. När allt ligger samlat sparar du timmar vid bokföringen och slipper leta i mappar på datorn efter gamla underlag.
Spara energi med en påminnelsetjänst: Sluta lägga din energi på att jaga betalningar. Genom att använda ett system för påminnelser slipper du den obekväma dialogen med sena betalare. Välj ut vilka försenade fakturor du vill att systemet ska ta hand om och lägg fokus på nästa affär istället.

Kundfaktura Basic: Proffsighet till priset av en snabbmatslunch

Inexchange (som används av mer än 60 000 företag) har skapat Kundfaktura Basic för dig som vill ha ordning och reda utan att behöva investera i ett tungt affärssystem.

Ingen startsträcka: Kom igång direkt utan komplexa system.
Fakturera digitalt för 0 kronor: Skicka e-fakturor och PDF-fakturor helt kostnadsfritt i tjänsten.
Inexchange sköter posten: Behöver kunden en pappersfaktura? Inexchange printar, kuverterar och postar för endast 29,90 kr/st.
Trygga betalningar med Visma Amili: Om din kund glömmer att betala kan Visma Amili ta hand om det aktuella ärendet och få det skött korrekt och respektfullt. Det sparar både tid och energi och ökar chansen att du får betalt i tid.

Vad kostar det? Det ordinarie priset är endast 199 kr i månaden – faktiskt mindre än vad en sväng förbi snabbmatsrestaurangen kostar för dig och en kollega. Och för Driva Egets läsare…

ERBJUDANDE: Gör som proffsen – till halva priset!
Just nu vill vi ge ditt företag en extra skjuts. Skaffa Kundfaktura Basic och upplev friheten i att ha ett system som jobbar för dig.

JUST NU: 50% rabatt i tre månader! Kom igång idag och skicka dina fakturor rätt, säkert och proffsigt för under en hundralapp i månaden de första tre månaderna. Skapa konto och fyll i koden Drivaeget50

Läs mer och starta här

Om Inexchange
Mer än 60 000 företag och organisationer effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.

Starta Eget-skolan

Hur fungerar bokföring? Enkel guide för nya företagare

Bokföring = krångligt? Inte längre, idag är det enklare än vad de flesta tror. Bokföring handlar i grunden om att skriva ner vad som händer i företaget – pengar in, pengar ut – och att spara underlagen som visar det. Gör du det regelbundet blir företagets ekonomi tydlig och trygg. Låt oss visa hur!

Gustaf Oscarson 28 november, 2025 • Uppdaterades 19 maj, 2026 • 6 minuters läsning

I den här guiden går vi igenom grunderna i bokföring, hur du bokför i praktiken, varför du behöver ett bokföringsprogram och när det kan vara smart att ta hjälp.

1. Vad bokföring egentligen är

Bokföring betyder att du registrerar alla ekonomiska händelser i företaget. Det är allt från fakturor och kvitton till skatter, lön och inköp.

En ekonomisk händelse kan exempelvis vara:

En kund som betalar dig
Ett inköp du gör
En faktura du får
Ett eget uttag eller insättning (i enskild firma)
Skatter och moms som ska betalas

Varje händelse behöver ett underlag: kvitto, faktura eller annan dokumentation.

Bokföring är alltså bara ett sätt att hålla ordning – inte något mystiskt och krångligt (i alla fall inte med rätt bokföringsprogram).

Tips från Spiris: Halva priset för nystartade! Bokför och fakturera i Spiris till halva priset första året. Läs mer här.

2. Varför du måste bokföra

Alla företagare måste bokföra enligt lag, oavsett bolagsform. Det finns tre skäl till varför bokföring är viktigt:

Lagkrav: Du måste kunna visa Skatteverket hur du sköter ekonomin.
Koll: Du ser om du går med vinst eller förlust och slipper obehagliga överraskningar.
Beslutsunderlag: Du får bättre underlag för prissättning, budget och investeringar.

För aktiebolag är bokföringen dessutom grunden för årsredovisningen, medan enskilda firmor lämnar NE-bilagan i deklarationen.

Här kan du se videon där Hilda från vår partner Spiris delar sina tre viktigaste ekonomitips för dig som ska starta eget.

3. Detta måste bokföras – alltid

Här är de vanligaste sakerna nya företagare behöver bokföra:

Intäkter: Fakturor, Swish-betalningar, försäljning i butik eller online.
Kostnader: Inköp, abonnemang, hyror, program.
Skatter och avgifter: Moms, preliminärskatt, arbetsgivaravgifter.
Lön: Utbetalad lön från aktiebolag.
Eget uttag / egen insättning: I enskild firma.
Tillgångar: Maskiner, datorer, inventarier.
Kvittounderlag: Alla kvitton måste sparas enligt lag.

Viktigt: Den nya kvittolagen från 2025 innebär att alla kvitton kan sparas digitalt (äntligen!), även om du fått dem på papper. Ett bra bokföringsprogram sköter detta automatiskt genom en smart kvittoapp.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

4. Så fungerar bokföring i praktiken (steg för steg)

Det är här många tror att bokföring blir svårt. Men gör du det enkelt, så är det enkelt. Här är grunderna:

1. Samla alla kvitton och fakturor digitalt

Du ska inte spara kvitton och fakturor löst – de ska in i systemet.
Ett bra bokföringsprogram kan både ta emot digitala fakturor och enkelt scanna in kvitton och fysiska fakturor – så att du samlar allt i programmet direkt.

2. Registrera varje händelse i ditt bokföringsprogram

Du bokför en händelse genom att ange:

Vad som hänt
Belopp
Datum
Underlag
Konto (programmen hjälper dig välja rätt)

Det är mycket enklare än det låter – bokföringsprogrammet läser av underlaget och föreslår hur det ska bokföras. Ditt jobb är oftast att godkänna att allt se ok ut!

3. Matcha bokföringen mot bankkontot

Bankhändelser måste stämma med bokföringen.
De flesta program har bankkoppling som gör matchningen enkel.

Tips från Nordea: För att bokföringen ska fungera behöver du ett företagskonto. Här får du hjälp att skaffa ett snabbt och smidigt.

4. Redovisa moms

Hur ofta du redovisar beror på omsättning och om du valt:

Månadsvis
Kvartalsvis
Årligen

Ett bokföringsprogram räknar ut momsen åt dig och skapar rapporter som kan skickas direkt till Skatteverket.

Tips! Med vår enkla kalkyl kan du räkna ut vilken moms det blir – både framlänges och baklänges. Se vår momskalkyl här.

5. Avsluta perioden

En “period” i bokföringen är ofta en månad (många företag redovisar moms varje månad eller kvartal, och då 'stänger man' den perioden) Att avsluta perioden betyder i praktiken att du:

Bokfört alla händelser för månaden
Matchat bankkontot
Säkrat att alla kvitton finns digitalt
Kontrollerat att momsen stämmer

Du gör alltså ett månadsslut, inte ett avancerat bokslut. Det gäller alla företag, oavsett bolagsform.

Bokslut och årsredovisning – vem måste göra vad?

Enskild firma

Gör ett förenklat bokslut (del av din privata deklaration med NE-bilaga)
Du skickar inte in en årsredovisning
Du skickar inget till Bolagsverket

Aktiebolag

Måste göra bokslut varje år
Måste upprätta en årsredovisning
Måste skicka in årsredovisningen till Bolagsverket

En enkel tumregel

Månadssvis: gör bokföringen och stäm av.

Årsvis: gör bokslut (EF) eller årsredovisning (AB).

Tips från Spiris: Låt inte ekonomin komma emellan. Här är ekonomiplattformen för dig som vill driva eget utan att fastna i krånglig administration.

5. Du får inte bokföra i Excel

Excel räknas inte som ett godkänt bokföringsprogram eftersom:

Du kan ändra siffror i efterhand
Det saknar spårbarhet
Det saknar säkerhetsfunktioner
Det uppfyller inte bokföringslagens krav

Ett bra bokföringsprogram ger dig:

Automatiska konton för intäkter, kostnader och moms
Bankkoppling som minskar fel
Automatiska rapporter (moms, resultat, balans)
Digital arkivering av kvitton
Mindre risk att missa viktiga steg

Det är helt enkelt svårt att göra fel när du använder ett bra program – och väldigt lätt att göra fel utan.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

6. Alternativet: ta hjälp av en redovisningsbyrå

Du måste inte göra bokföringen själv.
En del företagare använder en redovisningsbyrå när företaget växer – men för många är det smart att lära sig grunderna först med ett bra bokföringsprogram (dessutom är det ett smart sätt att spara pengar i början)

En byrå kan hjälpa dig med:

Löpande bokföring
Moms
Bokslut
Årsredovisning
Rådgivning

Fördelarna är att du spar tid, slipper misstag och kan fokusera på att sälja och leverera. Nackdelen är förstås kostnaden – men för en del är det värt det.

7. Vanliga bokföringsmisstag nya företagare gör

Här är felen vi ofta ser (och som du enkelt kan undvika):

Sparar inte kvitton direkt i en kvittoapp (och får massor att göra inför 'avslut').
Bokför för sent så att kvitton försvinner och du glömmer vad som hänt.
Blandar privata och företagets pengar/underlag.
Missar momsredovisning (nästan omöjligt med rätt program).
Stämmer inte av kontot periodvis
Försöker bokföra i Excel.

Undviker du detta och använder ett bra bokföringsprogram är det nästan omöjligt att göra fel.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Sammanfattning – fem saker du ska komma ihåg om bokföring

Bokföring betyder att registrera allt som händer i företaget.
Du måste bokföra – det är lagkrav och ger ekonomisk kontroll.
Använd alltid ett bokföringsprogram, aldrig Excel.
Spara alla kvitton digitalt (nya kvittolagen från 2025).
Ta hjälp av byrå om du vill slippa administration och minska risken för fel.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.