Allt om företagets årsbokslut, årsredovisning och deklaration – detta måste du veta
Vad ska företagets årsbokslut eller årsredovisning innehålla? När ska den lämnas in? Och vad gäller för företagets inkomstdeklaration? Lugn, här går vi igenom allt du behöver veta.
Varje bokföringsår avslutas med ett årsbokslut eller en årsredovisning. Om det blir ett årsbokslut eller en årsredovisning beror på hur mycket ditt företag omsätter och vilken bolagsform det har.
Enskilda näringsidkare, handelsbolag, ideella föreningar och stiftelser får avsluta sitt bokföringsår med årsbokslut – medan aktiebolag och ekonomiska föreningar gör en årsredovisning. Små enskilda näringsidkare och ideella föreningar (som omsätter högst 3 miljoner) kan göra ett så kallat förenklat årsbokslut.
I den här guiden går vi igenom vad som gäller kring företagets årsbokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration. Du behöver bland annat tänka på:
- För dig som har kalenderår som bokföringsår, ska årsredovisningen vara inlämnad senast den 31 juli.
- Företagets inkomstdeklaration (vid aktiebolag och kalenderår) ska vara inlämnad senast den 1 juli (vid pappersblankett) eller 1 augusti (vid e-tjänst).
- Du skickar in årsredovisningen till Bolagsverket och inkomstdeklarationen till Skatteverket.
Innan du hoppar ner till guiden, rekommenderar vi dig att spana in listan på de viktigaste skattenyheterna 2022.
Vad består årsbokslut och årsredovisning av?
Ett årsbokslut består av en balansräkning, en resultaträkning och en sammanställning av ställda säkerheter och ansvarsförbindelser (exempelvis borgen eller företagsinteckningar). Man ska också upplysa om vilka värderingsregler som använts (det görs ofta som s.k. noter till balans- och resultaträkningen). Årsbokslutet skrivs under och används som underlag för inkomstdeklarationen.
En årsredovisning (gäller exempelvis aktiebolag) ska (utöver årsbokslutet) innehålla en förvaltningsberättelse. I den beskrivs årets viktigaste händelser. Här ska också anges hur vinsten ska disponeras. Årsredovisningen skrivs under och skickas in till Bolagsverket och blir en offentlig handling.
Enskild firma (som omsätter under 3 miljoner) behöver inte skicka in årsbokslut till Bolagsverket.
Tips! Använd denna checklistan inför företagets bokslut.
Regler för årsbokslut och årsredovisning
Balans- och resultaträkningen i ett årsbokslut ska se ut på ett visst sätt. Ett förenklat årsbokslut (för till exempel en mindre enskild näringsidkare) ser nästan ut exakt som inkomstdeklarationen till Skatteverket. Smarta bokföringsprogram – till exempel Visma eEkonomi – har lagstadgade uppställningar för balans- och resultaträkning direkt i programmet. Det gör att du spar tid och det blir i större utsträckning rätt.
Vilka regler måste jag känna till?
Det finns regler för hur tillgångar och skulder ska värderas i bokslutet. Mindre bolag har förenklingsregler, exempelvis att man inte behöver periodisera sådant som kommer varje år. Det finns också beloppsgränser för vad som ska periodiseras. Belopp under 5 000 kronor behöver ofta inte periodiseras alls.
Kan ett bokföringsprogram hjälpa mig med årsbokslut och årsredovisning?
Absolut – exempelvis Visma eEkonomi hjälper det mindre företaget att göra bokslut. Det manuella arbetet automatiseras och all bokföring blir till underlag för ditt bokslut genom några knapptryckningar.
Om du inte vill lägga tid på att göra bokslut kan du anlita en redovisningskonsult. Med Visma eEkonomi kan både du och din redovisningskonsult arbeta i ditt företags bokföring.
För dig som driver en lite större verksamhet kan ett skatte- och bokslutsprogram – till exempel Visma Skatt & Bokslut Pro – vara en smart investering. Här får du bland annat:
- Periodavstämningar
- Möjlighet till olika regelverk – K2 & K3
- Bättre dokumentation
- Automatiska kontroller etc.
Företagets inkomstdeklaration – hur fungerar den?
Även företag ska inkomstdeklarera – precis som privatpersoner. Beroende på din företagsform sker detta vid olika perioder under året.
- Enskilda firmor räknas inte som juridiska personer och därför deklareras dessa under Inkomstdeklaration 1 – det vill säga vid samma tillfälle som privatpersoner.
- Övriga bolagsformer är juridiska personer och deklareras under separata inkomstdeklarationer. Aktiebolag och ekonomiska föreningar har Inkomstdeklaration 2. Stiftelser och ideella föreningar har Inkomstdeklaration 3 och handelsbolag har Inkomstdeklaration 4.
Känner du dig osäker inför din deklaration?
Visma Spcs kostnadsfria deklarationsguide är för dig som vill lära dig att deklarera, utan att behöva gå en kurs eller utbildning i deklaration.
Här hittar du guiden.
Vad ska företagets inkomstdeklaration innehålla?
I företagets inkomstdeklaration anges hur mycket företaget tjänat och hur mycket skatt som betalats in under det föregående året. Dessa uppgifter ligger till grund för företagets slutliga skatt. Företagets bokslut är grunden för inkomstdeklarationen, men skattemässiga korrigeringar är ofta nödvändiga.
En deklaration, tack!
Fixa deklarationen själv. Just nu ingår deklarationstillval gratis när du köper bokföringsprogram – läs mer här.
När ska inkomstdeklarationen för 2022 lämnas in ?
Beroende på företagsform, lämnas inkomstdeklarationen in vid olika tidpunkter.
- Inkomstdeklaration 1 för privatpersoner och enskilda firmor ska vara inskickad 2 maj 2022.
- Inkomstdeklaration 2 för aktiebolag (som redovisar per kalenderår) ska vara inlämnad 1 juli (vid blankett) eller 1 augusti (vid e-tjänst) 2022.
Skatteverket skickar ut slutskattebeskeden i vecka 49-50 2022.
Läs också! Skattekalender 2022:
När ska ditt företag deklareras?
Om Visma Spcs
Det ska vara enkelt att deklarera – oavsett om du har enskild firma, aktiebolag eller redovisningsbyrå. Det är utgångspunkten för Visma Spcs. Med självkörande bokföring kan du enkelt rusta dig inför deklarationen. I Sverige väljer flest småföretagare Visma Spcs för sin bokföring, fakturering och lönehantering.
