Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Personal

Anställa med stöd – så fungerar det och det här ska du tänka på

Att anställa är ett stort steg – både för dig som företagare och för den som får jobbet. Förutom att du bygger ditt team, stärker du också verksamhetens kapacitet och ofta även kulturen. Men vi vet: det är en investering. Därför är det bra att känna till de ekonomiska stöd du kan få – och hur du kan använda dem smart.

Driva-Eget-Redaktion
Redaktionen 3 juli, 2025 5 minuters läsning
AdobeStock
AdobeStock

Här får du en genomgång av de vanligaste stöden som finns att söka i Sverige 2025, samt vad du bör tänka på innan du går vidare.

Olika typer av stöd vid anställning

1. Växa‑stöd – perfekt för dig som anställer för första gången

Det här stödet är skapat för att sänka tröskeln för småföretagare att våga anställa.

Hur det fungerar:
Du betalar bara 10,21 % i arbetsgivaravgift (i stället för 31,42 %) under max 24 månader – men bara på lön upp till 35 000 kr/mån. Gäller för din första eller andra anställda.

För vem:

  • Enskilda firmor, aktiebolag eller handelsbolag med max två delägare
  • Företag som inte haft anställda sedan 1 januari 2024
  • Gäller inte familjemedlemmar eller delägare

Att tänka på:

  • Det är du själv som tillämpar stödet i arbetsgivardeklarationen – ingen separat ansökan behövs
  • Kontrollera att du uppfyller alla villkor via Skatteverket

2. Nystartsjobb – stöd för att anställa långtidsarbetslösa eller nyanlända

Det här är ett mycket generöst stöd för dig som anställer någon som varit borta från arbetsmarknaden en längre tid.

Hur det fungerar:
Du får tillbaka en summa som motsvarar hela arbetsgivaravgiften (eller mer) varje månad.

För vem:

  • Personer som varit arbetslösa i minst 12 månader
  • Personer som nyligen fått uppehållstillstånd

Att tänka på:

  • Du måste ansöka hos Arbetsförmedlingen innan anställningen börjar
  • Personen måste vara inskriven på Arbetsförmedlingen

Exempel:
Du hittar en kandidat som är motiverad men varit utan jobb ett tag. Genom nystartsjobb kan du anställa personen och samtidigt få tillbaka stora delar av lönekostnaden.

3. Introduktionsjobb – extra stöd för att kombinera arbete och utbildning

Introduktionsjobb passar bra när du vill ge någon en mjukare väg in i arbetslivet, särskilt inom bristyrken.

Hur det fungerar:
Du kan få ersättning för upp till 80 % av lönekostnaden, plus handledarstöd.

För vem:

  • Personer som står långt från arbetsmarknaden
  • Ofta i kombination med utbildning eller kompetensutveckling

Att tänka på:

  • Du behöver ha en plan för introduktion/handledning
  • Ansökan sker via Arbetsförmedlingen

4. Etableringsjobb – för heltid som leder till fast jobb

Det här är ett nytt stöd för att göra övergången till arbetslivet stabil och långsiktig.

Hur det fungerar:
Personen anställs på heltid under två år. Staten betalar ett schablonbelopp varje månad (personens lön fastställs av staten). Efter två år kan du erbjuda fast tjänst.

För vem:

  • Nyanlända eller långtidsarbetslösa
  • Personer som söker heltidstjänst via Arbetsförmedlingen

Att tänka på:

  • Du tecknar ett avtal med staten
  • Kräver samordning med fackförbund och Arbetsförmedling

5. Lönebidrag – anpassat stöd för personer med funktionsnedsättning

Det här stödet är till för att jämna ut förutsättningarna och möjliggöra arbete för fler.

Hur det fungerar:
Staten täcker en viss del av lönekostnaden beroende på individens arbetsförmåga.

För vem:

  • Personer med nedsatt arbetsförmåga på grund av fysisk, psykisk eller intellektuell funktionsnedsättning

Att tänka på:

  • Arbetsförmedlingen gör en bedömning av arbetsförmåga
  • Du kan även få stöd för arbetsplatsanpassning eller hjälpmedel

6. Arbetspraktik – prova på utan anställning

Praktik kan vara ett bra första steg för både dig och personen. Du får möjlighet att se hur samarbetet fungerar utan att ta hela steget till anställning.

Hur det fungerar:
Personen praktiserar på din arbetsplats. Du betalar ingen lön – hen får aktivitetsstöd via Försäkringskassan. Praktiken kan pågå upp till 6 månader.

För vem:

  • Unga
  • Långtidsarbetslösa
  • Personer som byter yrkesinriktning

Att tänka på:

  • Du måste teckna praktikavtal via Arbetsförmedlingen
  • Personen är försäkrad för arbetsskador via staten

7. Skydd mot höga sjuklönekostnader – automatiskt skydd

Om du drabbas av ovanligt höga sjuklönekostnader, kan du få ersättning från Försäkringskassan.

Hur det fungerar:
Du rapporterar som vanligt via arbetsgivardeklarationen – ingen särskild ansökan behövs.

För vem:

  • Alla företag
  • Ersättning baseras på hur mycket sjuklön du har betalat ut i förhållande till företagets storlek

Så här kan du tänka strategiskt

Att använda stöd handlar inte om att “komma billigt undan” – det handlar om att skapa bättre förutsättningar för hållbara anställningar. Rätt användning av stöd kan:

  • Sänka risken när du testar ny kompetens
  • Ge någon som står långt från arbetsmarknaden en chans
  • Göra det möjligt för dig att växa i rätt takt

Men det gäller att göra jobbet rätt från början:

Checklista innan du ansöker

  • Har personen du vill anställa rätt förutsättningar för stödet?
  • Har du koll på vilka villkor som gäller – både för dig och kandidaten?
  • Har du kontaktat Arbetsförmedlingen i tid (många stöd kräver det)?
  • Passar anställningsformen (heltid, praktik, tidsbegränsat)?
  • Har du rutiner för handledning, introduktion och uppföljning?

Du som företagare gör stor skillnad när du anställer, det är när vi småföretagare anställer som det blir stor skillnad. Med rätt stöd i ryggen kan du ta modiga steg framåt – samtidigt som du öppnar dörrar för människor som behöver en chans.

Håll koll på stöden – håll dig uppdaterad

  • Besök Verksamt regelbundet – sidan 'Anställa med ekonomiskt stöd' uppdateras löpande (senast maj 2025) med de senaste villkoren för växa‑stöd, nystartsjobb, introduktionsjobb, lönebidrag mfl.
  • Kontrollera även Skatteverkets och Arbetsförmedlingens webbplatser – för detaljer kring växa‑stöd, rekvirering av ersättning och ansökningstider.
  • Dubbelkolla stödens giltighetstider och målgrupper varje gång du planerar nyanställningar – stöden kan förändras och vara nationella, regionala eller tidsbegränsade.

Informationen i denna artikel baseras på Verksamt.se:s officiella sida för ekonomiska stöd vid anställning (senast uppdaterad 27 maj 2025) samt kompletterande information från Skatteverket och Arbetsförmedlingen. 


Dela artikeln

ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Eget företag? Tänk på detta innan du skickar fakturor

Att driva eget handlar om mer än att få betalt för jobbet du gör. Redan innan du skickar din första faktura bör du veta hur fakturering fungerar – och hur du kan slippa vanliga misstag som kan kosta tid, pengar och kunder. Här är guiden för dig som vill fakturera smart från dag ett – förslagsvis med e-faktura.

inexchange
Inexchange 13 augusti, 2025 Uppdaterades 8 juni, 2026 4 minuters läsning
fakturera smart
Inexchange-Artikel-2

Psst! Innan vi går igenom hur smart fakturering fungerar; visste du att Driva Egets läsare just nu kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt via Inexchange? Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månaden. Läs mer här. (Gäller till 15 juli)

Okej, då kör vi igång.

Vad ska en faktura innehålla?

Oavsett om du fakturerar som enskild firma eller aktiebolag måste dina fakturor följa Skatteverkets regler. En korrekt faktura ska innehålla:

  • Ditt företags namn, adress och organisationsnummer
  • Kundens namn och adress
  • Fakturanummer (i löpande serie)
  • Fakturadatum
  • Förfallet datum (betalningsvillkor)
  • Beskrivning av varan/tjänsten
  • Pris och moms (specificerat)

Varning: Skickar du en bristfällig faktura kan kunden neka att betala tills den är korrekt.

Behöver jag ett faktureringssystem?

Nej, du måste inte ha ett system – men det underlättar! Ett smart alternativ till dyra system kan vara Inexchange, där Driva Egets läsare kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt. Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månaden.

Med Inexchange Kundfaktura Basic skickar du alla dina fakturor från ett och samma ställe, du får överblick och slipper leta i mailkorgar efter dina skickade fakturor.

  • Du behöver inget affärssystem.
  • Du kommer i gång på ett par minuter.
  • Du skickar alltid e-faktura och PDF-faktura för 0 kr

Du kan välja att skicka pappersfaktura för självkostnadspris, men slipper skriva ut, kuvertera och gå till posten. Du behöver bara trycka på en knapp, och slipper många av nackdelarna med att skicka fakturor manuellt. Här är de vanligaste problemen:

  • Fakturor fastnar i spamfilter eller tappas bort
  • Du får inget kvitto på att fakturan levererats
  • Bedragare kan manipulera PDF-fakturor
  • Manuell hantering ökar risken för fel:

Många företagare utan bra system (som kanske använder word eller excel) lägger alldeles för mycket tid på faktureringen. Tid som istället skulle kunna läggas på kunderna.

Förbered för framtiden – nya krav på e-faktura kan komma

Redan idag måste du skicka e-faktura om du säljer till offentlig sektor. I framtiden kan det bli krav även för affärer mellan företag.

Flera EU-länder har redan infört e-faktura som krav. ​​I Sverige driver myndigheterna linjen att det ska lagstiftas om obligatorisk e-faktura för företag och offentlig sektor även i vårt land. Skatteverket, Bolagsverket och Digg (Myndigheten för digital förvaltning) har uppvaktat regeringen och föreslagit att det tillsätts en utredare som undersöker möjligheterna att införa ett sådant lagkrav.

Om du börjar med e-faktura från start är du förberedd – och slipper byta system när reglerna väl ändras.

Du behöver inte spara pappersverifikationer

Med ett digitalt faktureringsflöde behöver du inte längre:

  • Spara papperskopior
  • Sortera och arkivera i fysiska permar
  • Hitta kvitton i plastfickor

Enligt Skatteverket går det bra att spara bokföringsmaterial digitalt – så länge det sker på ett säkert och verifierbart sätt. Läs mer om den nya kvittolagen här.

Ska jag välja e-faktura eller PDF-faktura?

Fördelen med e-fakturor är att de levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.

Informationen är digital, strukturerad och skickas på ett säkert sätt direkt från avsändarens system till mottagarens fakturahantering. Fakturan passerar ingen inkorg eller skrivbord, där bluffversioner ser sin chans att smyga sig in i ett försök att lura dig. Det är också lättare att verifiera avsändaren via till exempel Peppol-id (Läs mer om vad Peppol är här). 

Fördelarna med att byta till e-faktura

  • Säkerhet: Minskar risken för fel och bedrägerier
  • Effektivitet: Mindre manuell handpåläggning, bättre kassaflöde
  • Miljövinst: Färre papper, Färre utskrifter
  • Automatisering: Allt från attestflöde till bokföring går att koppla på
  • Besparingar: Lägre pris, inget slöseri med tid.

Hur kommer mitt företag igång med e-faktura?

Kanske har ditt ekonomisystem redan stöd för e-faktura? Annars är ett riktigt bra alternativ att testa Inexchange, där Driva Egets läsare just nu kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt. Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månadenLäs mer här. (Gäller till 15 juli)

Om Inexchange
Mer än 60 000 företag och organisationer effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.



Starta Eget-skolan

Hur fungerar bokföring? Enkel guide för nya företagare

Bokföring = krångligt? Inte längre, idag är det enklare än vad de flesta tror. Bokföring handlar i grunden om att skriva ner vad som händer i företaget – pengar in, pengar ut – och att spara underlagen som visar det. Gör du det regelbundet blir företagets ekonomi tydlig och trygg. Låt oss visa hur!

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 28 november, 2025 Uppdaterades 19 maj, 2026 6 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring? Enkel guide fo¨r nya fo¨retagare
Montage/Canva

I den här guiden går vi igenom grunderna i bokföring, hur du bokför i praktiken, varför du behöver ett bokföringsprogram och när det kan vara smart att ta hjälp.

1. Vad bokföring egentligen är

Bokföring betyder att du registrerar alla ekonomiska händelser i företaget. Det är allt från fakturor och kvitton till skatter, lön och inköp.

En ekonomisk händelse kan exempelvis vara:

  • En kund som betalar dig
  • Ett inköp du gör
  • En faktura du får
  • Ett eget uttag eller insättning (i enskild firma)
  • Skatter och moms som ska betalas

Varje händelse behöver ett underlag: kvitto, faktura eller annan dokumentation.

Bokföring är alltså bara ett sätt att hålla ordning – inte något mystiskt och krångligt (i alla fall inte med rätt bokföringsprogram).

Tips från Spiris: Halva priset för nystartade! Bokför och fakturera i Spiris till halva priset första året. Läs mer här.

2. Varför du måste bokföra

Alla företagare måste bokföra enligt lag, oavsett bolagsform. Det finns tre skäl till varför bokföring är viktigt: 

  • Lagkrav: Du måste kunna visa Skatteverket hur du sköter ekonomin.
  • Koll: Du ser om du går med vinst eller förlust och slipper obehagliga överraskningar.
  • Beslutsunderlag: Du får bättre underlag för prissättning, budget och investeringar.

För aktiebolag är bokföringen dessutom grunden för årsredovisningen, medan enskilda firmor lämnar NE-bilagan i deklarationen.

Här kan du se videon där Hilda från vår partner Spiris delar sina tre viktigaste ekonomitips för dig som ska starta eget.

3. Detta måste bokföras – alltid

Här är de vanligaste sakerna nya företagare behöver bokföra:

  • Intäkter: Fakturor, Swish-betalningar, försäljning i butik eller online.
  • Kostnader: Inköp, abonnemang, hyror, program.
  • Skatter och avgifter: Moms, preliminärskatt, arbetsgivaravgifter.
  • Lön: Utbetalad lön från aktiebolag.
  • Eget uttag / egen insättning: I enskild firma.
  • Tillgångar: Maskiner, datorer, inventarier.
  • Kvittounderlag: Alla kvitton måste sparas enligt lag.

Viktigt: Den nya kvittolagen från 2025 innebär att alla kvitton kan sparas digitalt (äntligen!), även om du fått dem på papper. Ett bra bokföringsprogram sköter detta automatiskt genom en smart kvittoapp.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

4. Så fungerar bokföring i praktiken (steg för steg)

Det är här många tror att bokföring blir svårt. Men gör du det enkelt, så är det enkelt. Här är grunderna:

1. Samla alla kvitton och fakturor digitalt

Du ska inte spara kvitton och fakturor löst – de ska in i systemet.
Ett bra bokföringsprogram kan både ta emot digitala fakturor och enkelt scanna in kvitton och fysiska fakturor – så att du samlar allt i programmet direkt.

2. Registrera varje händelse i ditt bokföringsprogram

Du bokför en händelse genom att ange:

  • Vad som hänt
  • Belopp
  • Datum
  • Underlag
  • Konto (programmen hjälper dig välja rätt)

Det är mycket enklare än det låter – bokföringsprogrammet läser av underlaget och föreslår hur det ska bokföras. Ditt jobb är oftast att godkänna att allt se ok ut!

3. Matcha bokföringen mot bankkontot

Bankhändelser måste stämma med bokföringen.
De flesta program har bankkoppling som gör matchningen enkel.

Tips från Nordea: För att bokföringen ska fungera behöver du ett företagskonto. Här får du hjälp att skaffa ett snabbt och smidigt.

4. Redovisa moms

Hur ofta du redovisar beror på omsättning och om du valt:

  • Månadsvis
  • Kvartalsvis
  • Årligen

Ett bokföringsprogram räknar ut momsen åt dig och skapar rapporter som kan skickas direkt till Skatteverket.

Tips! Med vår enkla kalkyl kan du räkna ut vilken moms det blir – både framlänges och baklänges. Se vår momskalkyl här.

5. Avsluta perioden

En “period” i bokföringen är ofta en månad (många företag redovisar moms varje månad eller kvartal, och då 'stänger man' den perioden) Att avsluta perioden betyder i praktiken att du:

  • Bokfört alla händelser för månaden
  • Matchat bankkontot
  • Säkrat att alla kvitton finns digitalt
  • Kontrollerat att momsen stämmer

Du gör alltså ett månadsslut, inte ett avancerat bokslut. Det gäller alla företag, oavsett bolagsform.

Bokslut och årsredovisning – vem måste göra vad?

Enskild firma

  • Gör ett förenklat bokslut (del av din privata deklaration med NE-bilaga)
  • Du skickar inte in en årsredovisning
  • Du skickar inget till Bolagsverket

Aktiebolag

  • Måste göra bokslut varje år
  • Måste upprätta en årsredovisning
  • Måste skicka in årsredovisningen till Bolagsverket

En enkel tumregel

Månadssvis: gör bokföringen och stäm av.

Årsvis: gör bokslut (EF) eller årsredovisning (AB).

Tips från Spiris: Låt inte ekonomin komma emellan. Här är ekonomiplattformen för dig som vill driva eget utan att fastna i krånglig administration.

5. Du får inte bokföra i Excel

Excel räknas inte som ett godkänt bokföringsprogram eftersom:

  • Du kan ändra siffror i efterhand
  • Det saknar spårbarhet
  • Det saknar säkerhetsfunktioner
  • Det uppfyller inte bokföringslagens krav

Ett bra bokföringsprogram ger dig:

  • Automatiska konton för intäkter, kostnader och moms
  • Bankkoppling som minskar fel
  • Automatiska rapporter (moms, resultat, balans)
  • Digital arkivering av kvitton
  • Mindre risk att missa viktiga steg

Det är helt enkelt svårt att göra fel när du använder ett bra program – och väldigt lätt att göra fel utan.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

6. Alternativet: ta hjälp av en redovisningsbyrå

Du måste inte göra bokföringen själv.
En del företagare använder en redovisningsbyrå när företaget växer – men för många är det smart att lära sig grunderna först med ett bra bokföringsprogram (dessutom är det ett smart sätt att spara pengar i början)

En byrå kan hjälpa dig med:

  • Löpande bokföring
  • Moms
  • Bokslut
  • Årsredovisning
  • Rådgivning

Fördelarna är att du spar tid, slipper misstag och kan fokusera på att sälja och leverera. Nackdelen är förstås kostnaden – men för en del är det värt det.

7. Vanliga bokföringsmisstag nya företagare gör

Här är felen vi ofta ser (och som du enkelt kan undvika):

  • Sparar inte kvitton direkt i en kvittoapp (och får massor att göra inför 'avslut').
  • Bokför för sent så att kvitton försvinner och du glömmer vad som hänt.
  • Blandar privata och företagets pengar/underlag.
  • Missar momsredovisning (nästan omöjligt med rätt program).
  • Stämmer inte av kontot periodvis
  • Försöker bokföra i Excel.

Undviker du detta och använder ett bra bokföringsprogram är det nästan omöjligt att göra fel.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Sammanfattning – fem saker du ska komma ihåg om bokföring

  1. Bokföring betyder att registrera allt som händer i företaget.
  2. Du måste bokföra – det är lagkrav och ger ekonomisk kontroll.
  3. Använd alltid ett bokföringsprogram, aldrig Excel.
  4. Spara alla kvitton digitalt (nya kvittolagen från 2025).
  5. Ta hjälp av byrå om du vill slippa administration och minska risken för fel.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.