Till huvudinnehållet
ANNONS

Innehåll från ALMI

Är det lönsamt att satsa på hållbarhet? Så här kan du spara och tjäna mer

Almi 18 september, 2023 • Uppdaterades 16 april, 2025 • 5 minuters läsning
Almi Finansiering

Kan mitt företag verkligen spara pengar och tjäna mer genom att fokusera på hållbarhet? Det ska du snart få svar på, och du får även svaren på fem vanliga myter om hållbarhetsarbete. Plus: två sätt att komma igång med ditt företags hållbarhetsresa!

Hållbarhet har gått från att vara ett ”bra att ha” till en nödvändighet. Idag kräver både kunder, medarbetare och planeten att ditt företag har ett hållbarhetstänk, och det ställer höga krav på dig som företagare.

Gör det dig stressad? Misströsta inte – hållbarhetsarbetet kan börja i det lilla och har väldigt många goda sidoeffekter, till exempel att det kan vara riktigt lönsamt! Du hörde rätt, det går att både spara och tjäna mer pengar på att vara hållbar.

I den här guiden vill vi dela två saker med dig:

1. De vanligaste myterna kring hållbarhet, och varför de är helt fel

2. Två hållbara lösningar som kan hjälpa ditt företag att växa snabbare och mer hållbart (Spoiler Alert: Almi har flera olika lån som kan stötta dig i din hållbara omställning).

Små- och medelstora företag utgör ryggraden av Sveriges ekonomi och har därför en avgörande roll att spela i den hållbara utvecklingen generellt och i den gröna omställningen i synnerhet. Men många företagare tror att hållbarhetsarbetet ska bli svårt att orka med – både ekonomiskt och organisatoriskt. 

Låt oss därför gå igenom fem vanliga myter om hållbarhetsarbete, och varför de helt enkelt inte är sanna.

Psst! Innan vi går igenom myterna, vill vi tipsa dig om Almis Framtidsgenerator. Här får ditt företag, oavsett hur långt ni kommit i er hållbarhetsresa, hjälp att identifiera såväl nya affärsmöjligheter som risker kopplat till hållbarhet, samt underlag för en initial hållbarhetsstrategi. Kostnadsfritt. Bra va!

5 myter om hållbarhetsarbete – därför är de fel!

Okej, här kommer de vanligaste myterna om företags hållbarhetsarbete.

Hållbarhets-myt 1: Hållbarhet är dyrt

Nej, det kan faktiskt vara precis tvärtom. Du kan använda det företaget redan har smartare och skapa nya erbjudanden som gör att ditt företag tjänar mer på varje vara eller tjänst du säljer. Du kan alltså både spara pengar och hitta nya intäkter!

Men visst behövs det stora investeringar? Inte nödvändigtvis, men tänk på att investeringar som krävs för att ställa om brukar löna sig i längden.

Hållbarhets-myt 2: Vi måste vara perfekta och inte göra fel

Nej, du behöver inte göra allt rätt och absolut inte göra allt på en gång. Fokusera på de hållbarhetsområden som är relevanta för ditt företag, där din påverkan är som störst, och lägg kraften på dem. Det gör också att ditt hållbarhetsarbete särskiljer sig från andras = smart!

Det viktigaste är att vara öppen och ärlig med era hållbarhetsambitioner, inte försöka dölja något och tydligt kommunicera hur ni tänker. Att säga något och göra något helt annat är bästa vägen till kritik. Att göra sitt bästa och kommunicera just det river istället ner applåder!

Hållbarhetsarbetet är en resa där vissa är i början och andra kommit längre. Så länge du är transparent mot dina kunder om var du befinner dig i arbetet, finns det en förståelse för att du ännu inte kommit hela vägen.

Hållbarhets-myt 3: Det är försent – andra har kommit så mycket längre!


Jämför dig inte med andra, men inspireras gärna av dem! Sätt rätt ambitionsnivå för just ditt företag, det spelar ingen roll om du bara tar rygg på någon annan. Varje steg räknas! Viktigast är att du får med dig hela företaget, och att ni gör det i en takt som ni mäktar med.

Hållbarhets-myt 4: Hållbarhet är lite luddigt

Inte alls, det går att mäta och följa upp hållbarhet med hjälp av nyckeltal, precis som med allt annat i företaget.

– Hur stor miljöpåverkan har företaget? Hur mycket el kan vi spara på ett år?
– Hur nöjda är medarbetarna i vår medarbetarundersökning?
– Hur stor andel resor gör vi med hållbara transportsätt?
etc

När ni börjar mäta ert hållbarhetsarbete blir det enklare att hålla koll på hur det går. Och bara då kan du berätta för dina kunder och medarbetare om framstegen ni gör.

Hållbarhets-myt 5: Vi behöver ta in hållbarhetsexpertis

Inte alls. I nästan varje företag finns det någon som brinner lite extra för hållbarhet. Vem är det i ditt företag? Låt den personen bli ansvarig för att ta fram hållbarhetsmål, spara resurser och utveckla hållbara erbjudanden. Någon kommer att älska den uppgiften, frågan är bara vem?

Två hållbara lösningar som får ditt företag att växa snabbare

Okej, nu har vi gått igenom fem vanliga myter om hållbarhet (som vi ganska enkelt slog hål på). Frågan är – vad ska du göra nu för att få fart på företagets hållbarhetsarbete? Här är två idéer!

– Hur hållbara är vi idag inom olika områden? Här kan du se sex kategorier av hållbarhetsområden.
– Vilka områden är enklast att förbättra för vårt företag?
– Vilka områden skulle göra störst skillnad för vårt företag – både ekonomiskt, miljömässigt och kommunikativt?

Det gäller att få in hållbarhet som en central del av din affär. Att tänka hållbart är ett sätt att framtidssäkra ditt företag. Identifiera de hållbarhetsområden som är relevanta för ditt företag, där din påverkan är som störst och fokusera på dem.

Tips! Ett smart steg för denna förstudie är att använda Almis Framtidsgenerator – som dessutom är kostnadsfri. Här får små och medelstora företag, oavsett hur långt de kommit i sin hållbarhetsresa, hjälp att identifiera såväl nya affärsmöjligheter som risker kopplat till hållbarhet, samt underlag för en initial hållbarhetsstrategi. 

Fundera på ett grönt lån

Det gäller också att finansiera sin gröna omställning – eller sina satsningar för att växla upp sin hållbara affär. Almi har flera olika lån som kan stötta dig i din hållbara omställning. Att ställa om mot hållbarhet kräver både kunskap och finansiering, och Almi erbjuder båda. Lycka till!

Om Almi
Almi AB investerar i framtida tillväxt. Vi erbjuder finansiering och affärsutveckling till företag som vill utvecklas och växa hållbart. Det omfattar såväl idéer med tillväxtpotential i tidiga faser, som etablerade företag i en expansionsfas. Almi ägs av staten tillsammans med regionala ägare och finns nära företagen med 40 kontor över hela landet.



ANNONS

Innehåll från Inexchange

Skaffa Peppol innan det blir standardkrav överallt – är ditt företag redo?

Skickligheten och entreprenörsandan hos svenska småföretag är omtalad, men i ett konkret avseende kommer många till korta. Kännedomen om Peppol. Kunskapen är fortfarande inte så stor som den borde vara – är ditt företag redo för omställningen?

inexchange
Inexchange 8 september, 2026 • Uppdaterades 9 november, 2026 • 3 minuters läsning
Nya eu-regler Peppol och e-faktura
Inexchange

Peppol BIS Billing 3 är i princip det enda fakturaformat svenska myndigheter, kommuner och regioner tar emot. Mejlar du en PDF till en kommun blir den avvisad. En PDF är helt enkelt ingen e-faktura.

Peppol-arkitekturen har länge varit byggd som en fyrhörnig modell: säljare, säljarens accesspunkt, köparens accesspunkt samt köpare.

Men nu lägger land efter land till ett femte hörn. Ett hörn som inkluderar den nationella skattemyndigheten. Belgien, som varit Peppoltroget hela vägen, gjorde B2B-e-faktura obligatoriskt i januari i år och inför e-rapportering enligt femhörnsmodellen den 1 januari 2028. 

Fakturadatan kommer då nästan gå iväg i realtid till skattemyndigheten och ersätter den årliga kundlistan. Slovakien planerar samma sak från 2027, Ungern rör sig i samma riktning och Norge har kört Peppol i stor skala i åratal och lagstadgar om e-faktura B2B från årsskiftet.

Det viktigaste för dig är dock detta: infrastrukturen är densamma. Det femte hörnet kopplas till befintligt nätverk utan att ändra hur du skickar fakturor.RUTA: Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)

Sverige: viljan finns, beslutet dröjer

Den 23 juni 2026 bekräftade brittiska regeringen att Peppol blir kärnnätverket när e-faktura blir obligatoriskt i april 2029. Britterna startar med en ren fyrhörnsmodell utan realtidsrapportering; färdplanen väntas i höstbudgeten. När ett land utanför EU väljer samma infrastruktur som EU-länderna blir Peppol standarden snarare än ett alternativ.

Sverige då? Skatteverket har tillsammans med Digg och Bolagsverket hemställt om obligatorisk e-faktura och förordar Peppol. I februari i år tillsatte regeringen en utredning som ska redovisas senast 30 november 2027. Parallellt kräver EU:s ViDA- paket e-faktura och digital rapportering för gränsöverskridande B2B-handel från juli 2030 med standardformatet EN 16931 som gemensam datamodell i hela unionen.

Att Sverige landar på Peppol är det rimliga utfallet även om formellt beslut saknas ännu så länge.

Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)

Vad kan du och ditt företag göra redan nu

Har du ännu inte agerat är rådet enkelt. Vänta inte på lagen. Anslutning till Peppol sker alltid via en accesspunkt, alltså en operatör som är godkänd i nätverket och som sköter registrering och överföring. Inexchange är en av de svenska operatörerna. 

En praktisk poäng med att gå via en operatör är att ID-hanteringen inte blir din uppgift: ditt företag äger förvisso sin Peppoladress (organisationsnumret med prefixet 0007), men operatören registrerar den i adressregistret, håller den uppdaterad och flyttar den rätt om du byter system.

Utöver det räcker två saker långt: Kontrollera ditt program. Många bokförings- och faktureringstjänster har redan en operatör i bakgrunden. Ta reda på vilken.

Städa kunddatan. E-fakturor valideras maskinellt. Fel organisationsnummer eller saknad referens gör att fakturan stoppas – och betalningen dröjer. 

Att ansluta sig är smidigt och snabbt i dag. Blir det obligatoriskt vill alla ha hjälp samtidigt.

Faktaruta: Peppol i korthet
Vad det är: Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) är ett nätverk med gemensamma standarder för att skicka affärsdokument – främst fakturor – maskinläsbart mellan företag och myndigheter.

Så fungerar det:
Ungefär som e-post: en adress (Peppol-ID, 0007 + organisationsnummer) och en accesspunkt, alltså din operatör.

Formatet:
Peppol BIS Billing 3, en XML-faktura (UBL 2.1) som bygger på den europeiska standarden EN 16931.

I Sverige:
Sedan 1 juli 2026 är Upphandlingsmyndigheten svensk Peppolmyndighet. Rollen låg tidigare hos Digg. SFTI rekommenderar Peppol BIS Billing 3, och enligt lagen (2018:1277) ska offentliga inköp faktureras elektroniskt enligt den europeiska standarden sedan 1 april 2019.

Kom ihåg:
En pdf är inte en e-faktura. Bara strukturerad data räknas.



Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

I dag använder nästan alla företag någon form av bokföringsprogram. Programmen gör bokföringen enklare, automatiserar mycket av arbetet och hjälper dig att hålla koll på företagets ekonomi. Men vilket ska jag välja?

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 7 juni, 2026 • Uppdaterades 29 september, 2026 • 3 minuters läsning
Vilket bokfo¨ringsprogram ska man va¨lja
Montage/Canva

Det finns onekligen många alternativ på marknaden – och de kan skilja sig ganska mycket i funktioner och pris. 

Istället för att fastna i specifika varumärken kan det vara smart att utgå från vilka funktioner programmet faktiskt har. Här är en checklista med tio saker ett bra bokföringsprogram bör klara av.

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

10 saker ett bra bokföringsprogram ska kunna

1. Automatisk koppling till bankkonto

Ett modernt bokföringsprogram ska kunna kopplas direkt till företagets bankkonto. Då importeras transaktioner automatiskt och kan matchas mot fakturor eller kvitton. Det sparar mycket tid och minskar risken för manuella fel.

2. Enkel fakturering

Ditt företag behöver kunna skapa och skicka fakturor direkt i bokföringsprogrammet. Programmet bör därför ha en enkel faktureringsfunktion. Det är också en fördel om programmet kan:

  • skicka fakturor digitalt (även e-faktura)
  • hantera påminnelser
  • registrera betalningar automatiskt

3. Automatisk momsberäkning

Momsredovisning är en central del av bokföringen. Ett bra bokföringsprogram räknar automatiskt ut moms och kan skapa en momsrapport som ligger till grund för momsdeklarationen. Det minskar risken för fel i redovisningen.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

4. Digital kvittohantering

I dag arbetar många företag helt digitalt. Ett bra bokföringsprogram bör därför ha en funktion där du kan fotografera kvitton med mobilen och ladda upp dem direkt i systemet. Det gör att underlagen sparas automatiskt och blir lätta att hitta.

5. Integrationer med andra system

Många företag använder fler system än bara bokföringsprogrammet, till exempel:

  • e-handelssystem
  • kassasystem
  • CRM-system
  • betalningslösningar

Ett bra bokföringsprogram ska kunna integreras med andra verktyg så att informationen automatiskt förs över till bokföringen.

6. Automatisering av bokföringen

Moderna bokföringsprogram kan automatisera mycket av bokföringen. Till exempel kan systemet:

  • föreslå bokföringskonto
  • matcha banktransaktioner
  • bokföra återkommande kostnader automatiskt

Det gör arbetet betydligt snabbare.

Tips från Spiris: Följ Spiris nyhetsbrev här. Få tips, inspiration och aktualiteter för företagare.

7. Rapporter som är lätta att förstå

Ett bra bokföringsprogram ska inte bara registrera siffror – det ska också hjälpa dig att förstå ekonomin. Programmet ska därför kunna ge dig tydliga rapporter, till exempel:

  • resultatrapport
  • balansrapport
  • kassaflödesrapport

Helst ska de vara enkla att läsa även för den som inte är ekonom.

8. Samarbete med redovisningskonsult

Många företag väljer att anlita en redovisningskonsult när de växer. Då är det viktigt att programmet gör det enkelt att dela bokföringen. Många system låter både företagaren och redovisningskonsulten arbeta i samma system samtidigt. 

9. Möjlighet att växa med företaget

Det bokföringsprogram du väljer i början bör fungera även när företaget växer. Det är därför bra om programmet även kan hantera saker som:

  • löner
  • projektredovisning
  • lager
  • fler användare

Då slipper du byta system när företaget utvecklas.

10. Support och hjälp när något går fel

Ekonomi är ett område där det är viktigt att det blir rätt. Därför är det en stor fördel om bokföringsprogrammet erbjuder bra support. Det kan till exempel vara:

  • chatt eller telefon
  • guider och utbildningar
  • hjälpcenter online

När frågor uppstår är det skönt att kunna få hjälp snabbt.

Välj funktioner, inte bara pris!

När du ska välja bokföringsprogram är det lätt att fastna i priset. Men ofta är det viktigare att programmet faktiskt passar hur ditt företag arbetar – det är värt någon hundralapp extra att välja kvalitet.

Ett bra bokföringsprogram ska göra ekonomin enklare – inte krångligare.

Om programmet har funktionerna i checklistan ovan, brukar det vara ett bra tecken på att det fungerar även när ditt företag växer.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.