Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

ANNONS

Innehåll från ALMI

Partner

Är det lönsamt att satsa på hållbarhet? Så här kan du spara och tjäna mer

Almi 18 september, 2023 Uppdaterades 16 april, 2025 5 minuters läsning
Almi Finansiering

Kan mitt företag verkligen spara pengar och tjäna mer genom att fokusera på hållbarhet? Det ska du snart få svar på, och du får även svaren på fem vanliga myter om hållbarhetsarbete. Plus: två sätt att komma igång med ditt företags hållbarhetsresa!

Hållbarhet har gått från att vara ett ”bra att ha” till en nödvändighet. Idag kräver både kunder, medarbetare och planeten att ditt företag har ett hållbarhetstänk, och det ställer höga krav på dig som företagare.

Gör det dig stressad? Misströsta inte – hållbarhetsarbetet kan börja i det lilla och har väldigt många goda sidoeffekter, till exempel att det kan vara riktigt lönsamt! Du hörde rätt, det går att både spara och tjäna mer pengar på att vara hållbar.

I den här guiden vill vi dela två saker med dig:

1. De vanligaste myterna kring hållbarhet, och varför de är helt fel

2. Två hållbara lösningar som kan hjälpa ditt företag att växa snabbare och mer hållbart (Spoiler Alert: Almi har flera olika lån som kan stötta dig i din hållbara omställning).

Små- och medelstora företag utgör ryggraden av Sveriges ekonomi och har därför en avgörande roll att spela i den hållbara utvecklingen generellt och i den gröna omställningen i synnerhet. Men många företagare tror att hållbarhetsarbetet ska bli svårt att orka med – både ekonomiskt och organisatoriskt. 

Låt oss därför gå igenom fem vanliga myter om hållbarhetsarbete, och varför de helt enkelt inte är sanna.

Psst! Innan vi går igenom myterna, vill vi tipsa dig om Almis Framtidsgenerator. Här får ditt företag, oavsett hur långt ni kommit i er hållbarhetsresa, hjälp att identifiera såväl nya affärsmöjligheter som risker kopplat till hållbarhet, samt underlag för en initial hållbarhetsstrategi. Kostnadsfritt. Bra va!

5 myter om hållbarhetsarbete – därför är de fel!

Okej, här kommer de vanligaste myterna om företags hållbarhetsarbete.

Hållbarhets-myt 1: Hållbarhet är dyrt

Nej, det kan faktiskt vara precis tvärtom. Du kan använda det företaget redan har smartare och skapa nya erbjudanden som gör att ditt företag tjänar mer på varje vara eller tjänst du säljer. Du kan alltså både spara pengar och hitta nya intäkter!

Men visst behövs det stora investeringar? Inte nödvändigtvis, men tänk på att investeringar som krävs för att ställa om brukar löna sig i längden.

Hållbarhets-myt 2: Vi måste vara perfekta och inte göra fel

Nej, du behöver inte göra allt rätt och absolut inte göra allt på en gång. Fokusera på de hållbarhetsområden som är relevanta för ditt företag, där din påverkan är som störst, och lägg kraften på dem. Det gör också att ditt hållbarhetsarbete särskiljer sig från andras = smart!

Det viktigaste är att vara öppen och ärlig med era hållbarhetsambitioner, inte försöka dölja något och tydligt kommunicera hur ni tänker. Att säga något och göra något helt annat är bästa vägen till kritik. Att göra sitt bästa och kommunicera just det river istället ner applåder!

Hållbarhetsarbetet är en resa där vissa är i början och andra kommit längre. Så länge du är transparent mot dina kunder om var du befinner dig i arbetet, finns det en förståelse för att du ännu inte kommit hela vägen.

Hållbarhets-myt 3: Det är försent – andra har kommit så mycket längre!


Jämför dig inte med andra, men inspireras gärna av dem! Sätt rätt ambitionsnivå för just ditt företag, det spelar ingen roll om du bara tar rygg på någon annan. Varje steg räknas! Viktigast är att du får med dig hela företaget, och att ni gör det i en takt som ni mäktar med.

Hållbarhets-myt 4: Hållbarhet är lite luddigt

Inte alls, det går att mäta och följa upp hållbarhet med hjälp av nyckeltal, precis som med allt annat i företaget.

– Hur stor miljöpåverkan har företaget? Hur mycket el kan vi spara på ett år?
– Hur nöjda är medarbetarna i vår medarbetarundersökning?
– Hur stor andel resor gör vi med hållbara transportsätt?
etc

När ni börjar mäta ert hållbarhetsarbete blir det enklare att hålla koll på hur det går. Och bara då kan du berätta för dina kunder och medarbetare om framstegen ni gör.

Hållbarhets-myt 5: Vi behöver ta in hållbarhetsexpertis

Inte alls. I nästan varje företag finns det någon som brinner lite extra för hållbarhet. Vem är det i ditt företag? Låt den personen bli ansvarig för att ta fram hållbarhetsmål, spara resurser och utveckla hållbara erbjudanden. Någon kommer att älska den uppgiften, frågan är bara vem?

Två hållbara lösningar som får ditt företag att växa snabbare

Okej, nu har vi gått igenom fem vanliga myter om hållbarhet (som vi ganska enkelt slog hål på). Frågan är – vad ska du göra nu för att få fart på företagets hållbarhetsarbete? Här är två idéer!

– Hur hållbara är vi idag inom olika områden? Här kan du se sex kategorier av hållbarhetsområden.
– Vilka områden är enklast att förbättra för vårt företag?
– Vilka områden skulle göra störst skillnad för vårt företag – både ekonomiskt, miljömässigt och kommunikativt?

Det gäller att få in hållbarhet som en central del av din affär. Att tänka hållbart är ett sätt att framtidssäkra ditt företag. Identifiera de hållbarhetsområden som är relevanta för ditt företag, där din påverkan är som störst och fokusera på dem.

Tips! Ett smart steg för denna förstudie är att använda Almis Framtidsgenerator – som dessutom är kostnadsfri. Här får små och medelstora företag, oavsett hur långt de kommit i sin hållbarhetsresa, hjälp att identifiera såväl nya affärsmöjligheter som risker kopplat till hållbarhet, samt underlag för en initial hållbarhetsstrategi. 

Fundera på ett grönt lån

Det gäller också att finansiera sin gröna omställning – eller sina satsningar för att växla upp sin hållbara affär. Almi har flera olika lån som kan stötta dig i din hållbara omställning. Att ställa om mot hållbarhet kräver både kunskap och finansiering, och Almi erbjuder båda. Lycka till!

Om Almi
Almi AB investerar i framtida tillväxt. Vi erbjuder finansiering och affärsutveckling till företag som vill utvecklas och växa hållbart. Det omfattar såväl idéer med tillväxtpotential i tidiga faser, som etablerade företag i en expansionsfas. Almi ägs av staten tillsammans med regionala ägare och finns nära företagen med 40 kontor över hela landet.



ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Eget företag? Tänk på detta innan du skickar fakturor

Att driva eget handlar om mer än att få betalt för jobbet du gör. Redan innan du skickar din första faktura bör du veta hur fakturering fungerar – och hur du kan slippa vanliga misstag som kan kosta tid, pengar och kunder. Här är guiden för dig som vill fakturera smart från dag ett – förslagsvis med e-faktura.

inexchange
Inexchange 13 augusti, 2025 Uppdaterades 8 september, 2026 4 minuters läsning
fakturera smart
Inexchange-Artikel-2

Vad ska en faktura innehålla?

Oavsett om du fakturerar som enskild firma eller aktiebolag måste dina fakturor följa Skatteverkets regler. En korrekt faktura ska innehålla:

  • Ditt företags namn, adress och organisationsnummer
  • Kundens namn och adress
  • Fakturanummer (i löpande serie)
  • Fakturadatum
  • Förfallet datum (betalningsvillkor)
  • Beskrivning av varan/tjänsten
  • Pris och moms (specificerat)

Varning: Skickar du en bristfällig faktura kan kunden neka att betala tills den är korrekt.

Behöver jag ett faktureringssystem?

Nej, du måste inte ha ett system – men det underlättar! Och är du nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Då kan du här läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer).

Med Inexchange Kundfaktura Basic skickar du alla dina fakturor från ett och samma ställe, du får överblick och slipper leta i mailkorgar efter dina skickade fakturor.

  • Du behöver inget affärssystem.
  • Du kommer i gång på ett par minuter.
  • Du skickar alltid e-faktura och PDF-faktura för 0 kr

Du kan välja att skicka pappersfaktura för självkostnadspris, men slipper skriva ut, kuvertera och gå till posten. Du behöver bara trycka på en knapp, och slipper många av nackdelarna med att skicka fakturor manuellt. Här är de vanligaste problemen:

  • Fakturor fastnar i spamfilter eller tappas bort
  • Du får inget kvitto på att fakturan levererats
  • Bedragare kan manipulera PDF-fakturor
  • Manuell hantering ökar risken för fel:

Många företagare utan bra system (som kanske använder word eller excel) lägger alldeles för mycket tid på faktureringen. Tid som istället skulle kunna läggas på kunderna.

Förbered för framtiden – nya krav på e-faktura kan komma

Redan idag måste du skicka e-faktura om du säljer till offentlig sektor. I framtiden kan det bli krav även för affärer mellan företag.

Flera EU-länder har redan infört e-faktura som krav. ​​I Sverige driver myndigheterna linjen att det ska lagstiftas om obligatorisk e-faktura för företag och offentlig sektor även i vårt land. Skatteverket, Bolagsverket och Digg (Myndigheten för digital förvaltning) har uppvaktat regeringen och föreslagit att det tillsätts en utredare som undersöker möjligheterna att införa ett sådant lagkrav.

Om du börjar med e-faktura från start är du förberedd – och slipper byta system när reglerna väl ändras.

Du behöver inte spara pappersverifikationer

Med ett digitalt faktureringsflöde behöver du inte längre:

  • Spara papperskopior
  • Sortera och arkivera i fysiska permar
  • Hitta kvitton i plastfickor

Enligt Skatteverket går det bra att spara bokföringsmaterial digitalt – så länge det sker på ett säkert och verifierbart sätt. Läs mer om den nya kvittolagen här.

Ska jag välja e-faktura eller PDF-faktura?

Fördelen med e-fakturor är att de levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.

Informationen är digital, strukturerad och skickas på ett säkert sätt direkt från avsändarens system till mottagarens fakturahantering. Fakturan passerar ingen inkorg eller skrivbord, där bluffversioner ser sin chans att smyga sig in i ett försök att lura dig. Det är också lättare att verifiera avsändaren via till exempel Peppol-id (Läs mer om vad Peppol är här). 

Fördelarna med att byta till e-faktura

  • Säkerhet: Minskar risken för fel och bedrägerier
  • Effektivitet: Mindre manuell handpåläggning, bättre kassaflöde
  • Miljövinst: Färre papper, Färre utskrifter
  • Automatisering: Allt från attestflöde till bokföring går att koppla på
  • Besparingar: Lägre pris, inget slöseri med tid.

Hur kommer mitt företag igång med e-faktura?

Kanske har ditt ekonomisystem redan stöd för e-faktura? Annars är ett riktigt bra alternativ att testa Inexchange. Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer).

Om Inexchange
Mer än 60 000 företag och organisationer effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.



Ekonomiskolan

Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

Bokföring är något alla företag måste göra. Men vad betyder det egentligen – och hur ser reglerna ut? Vi går igenom allt du behöver veta.

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 3 juni, 2026 Uppdaterades 1 september, 2026 3 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring
Montage/Canva

Enkelt förklarat handlar bokföring om att registrera alla ekonomiska händelser i företaget. Varje gång pengar kommer in eller går ut ska det dokumenteras. Det kan vara en kundfaktura, ett inköp, en lön eller en betalning till Skatteverket.

Syftet är att skapa ordning i företagets ekonomi. Bokföringen visar hur företaget går, hur mycket pengar som finns och vilka skatter som ska betalas.

Det låter lätt, men kan vara lite krångligt innan du lärt dig. Därför håller vi dig i handen och gå igenom grunderna (och vad du måste göra).

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

Vad måste bokföras?

Alla affärshändelser i företaget ska bokföras. En affärshändelse är något som påverkar företagets ekonomi. Det kan till exempel vara försäljning till kunder, inköp av varor eller tjänster, löner och arbetsgivaravgifter, betalning av skatt eller moms, bankavgifter och räntor

Varje affärshändelse måste kunna styrkas med ett underlag, till exempel en faktura, ett kvitto eller ett kontoutdrag.

Hur går bokföring till i praktiken?

Bokföring sker normalt i tre steg.

1. En affärshändelse uppstår

Företaget säljer något eller gör ett inköp.

Exempel:
Ett företag säljer en tjänst för 10 000 kronor plus moms.

2. Händelsen registreras i bokföringen

Affären registreras i bokföringssystemet (sorry, man får inte bokföra i excel) och kopplas till rätt konton. I bokföringen registreras till exempel:

  • intäkten
  • momsen
  • kundfordran eller betalning

3. Underlaget sparas

Alla bokförda händelser måste ha ett underlag, till exempel en faktura eller ett kvitto. Enligt bokföringsreglerna ska underlagen normalt sparas i minst sju år. Den glada nyheten är att du numera kan spara allt digitalt. Puuh!

Tips från Spiris: Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här.

Löpande bokföring – företagets ekonomiska dagbok

Bokföring görs löpande under året. Det innebär att varje affärshändelse registreras när den sker. Du kan se bokföringen som företagets ekonomiska dagbok som visar vad som hänt i företaget dag för dag.

Den löpande bokföringen ligger sedan till grund för momsredovisning, skatter, bokslut och  årsredovisning.

Vad är debet och kredit?

Bokföring bygger på något som kallas dubbel bokföring. Det betyder att varje affärshändelse registreras på minst två konton.

De två sidorna kallas debet och kredit.

Det kan låta krångligt i början, men ditt bokföringsprogram gör det mesta automatiskt. Det viktiga för dig som företagare är oftast att förstå vad som ska bokföras, inte exakt hur kontona fungerar.

Bokföringsprogram gör jobbet enklare

Alla företag använder någon form av bokföringsprogram. Programmen hjälper till att:

  • registrera affärshändelser
  • hantera fakturor
  • räkna ut moms
  • skapa rapporter

Många program kan också kopplas direkt till företagets bankkonto, vilket gör bokföringen betydligt enklare.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

Resultatrapport och balansrapport

När affärshändelser bokförs kan företaget ta fram ekonomiska rapporter. De två viktigaste är:

  • Resultatrapport Visar företagets intäkter och kostnader under en period – alltså om företaget går med vinst eller förlust.
  • Balansrapport Visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt.

Tillsammans ger rapporterna en bild av företagets ekonomi.

Måste företag bokföra själva?

Nej. Många företagare väljer att ta hjälp av en redovisningskonsult eller redovisningsbyrå. Men även om någon annan sköter bokföringen är det viktigt att du som företagare förstår grunderna. Bokföringen är trots allt ett av de viktigaste verktygen för att förstå hur företaget går.

Vårt tips: gå en bokföringskurs och börja själv med ett bra bokföringsprogram. När företaget växer kan du lägga ut jobbet, men det är smart att lära sig själv först.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.