ANNONS

Innehåll från Visma Spcs

Nyheter

De bästa och sämsta avdragen för aktiebolag och enskild firma 2020

Sponsrad artikel 8 april, 2020 • 7 minuters läsning

Vilka avdrag får aktiebolag och enskild firma göra 2020? Och vilka är de vanligaste avdragsmissarna? Här går vi igenom de viktigaste avdragen för ditt företag, och hur ditt företag kan spara pengar under en tuff tid.

Vad menas egentligen med avdrag?

Kostnader som är nödvändiga för att kunna driva verksamheten är avdragsgilla i de flesta fall. Det betyder att företaget får dra av kostnader som har anknytning till den verksamhet ni bedriver. Ett avdrag innebär att företaget inte behöver betala lika mycket i skatt.

Läs mer här:Skatteexpertens bästa tips på avdrag i deklarationen 2020.

Avdragen du måste ha koll på 2020

Avdrag för mobil och abonnemang till företaget

Företagets samtals- och abonnemangskostnader (för mobiltelefoner som används i företaget) är avdragsgilla rörelsekostnader oavsett företagsform, vilket även gäller vanliga telefoner. Mobiltelefoner räknas i normalfallet som förbrukningsinventarier vilket gör att de är direkt avdragsgilla i företaget och inte behöver skrivas av över tid.

Avdrag för inköp av dator till företaget

Företaget kan dra av hela beloppet direkt om värdet är maximalt ett halvt prisbasbelopp. Läs om beloppen för prisbasbelopp här. Om värdet är högre, dra av datorn genom regelbundna avskrivningar. Detta gäller oavsett företagsform.

Avdrag för inköp av programvara till företaget

Programvaror är avdragsgilla om de är standardiserade. Om programvaran är direkt tillverkad för din verksamhet beviljas avdrag över flera år, och följer samma princip som för inventarier.

Läs mer här: Deklarera din enskilda firma på 60 minuter, så gör du.

Avdrag vid bilresor för företagets räkning

Om du har ett aktiebolag kan du ta ut 18,50 kronor per mil för de bilresor du har gjort för företagets räkning – skattefritt. På detta belopp behöver företaget inte betala några arbetsgivaravgifter. Utöver milersättning kan du även få skattefri ersättning för parkerings-, färje-, bro-, väg- och tunnelavgifter samt trängselskatt som uppkommit vid dina tjänsteresor.

Om du har en enskild näringsverksamhet (enskild firma) eller handelsbolag gör du ett avdrag med 18,50 kronor per körd mil i verksamheten. Du får aldrig ta ut skattefri ersättning från dessa företagsformer, men genom att du gör avdraget i näringsverksamheten minskar både din skatt och dina egenavgifter.

Även för enskilda näringsidkare är utgifter för parkerings-, väg-, bro-, färje- och tunnelavgifter samt trängselskatt avdragsgilla. Avdragen gäller även om du har lånat en bil.

Tips! Fixa deklarationen själv – direkt från bokföringsprogrammet
I ett smart bokföringsprogram med deklarationstillval sköter du enkelt, snabbt och säkert din deklaration själv – online. Det behöver inte vara svårt. Med rätt förutsättningar kan det till och med gå under timmen – till exempel med deklarationsprogrammet Visma eEkonomi som just nu finns till ett extra bra erbjudande.

Avdragen som är lätta att missa – har du koll?

Avdrag för kontor hemma

Om du har enskild firma

Om du har en särskild lokal i din bostad som är tydligt avsatt för ditt företag, får du göra avdrag för en skälig del av de löpande kostnaderna för drift. Exempel på detta är värme, ström, vatten och förslitning. Du har också möjlighet att göra avdrag för utgifter som hör direkt till näringsverksamheten.

Om du däremot inte har en särskilt inrättad del i bostaden för din verksamhet kan du fortfarande få avdrag – men inte lika mycket. Du får då ett schablonavdrag för “arbetsrum i bostaden”, under förutsättningen att du under beskattningsåret arbetat minst 800 timmar där. Om arbetsrummet finns i en fastighet som ägs av dig eller din maka eller make, får du avdrag med 2 000 kronor per år.

Om arbetsrummet istället finns i en bostadsrätt eller en hyresrätt får du göra avdrag med 4 000 kronor per år. I schablonavdraget ingår samtliga merkostnader för arbetsrummet i bostaden – inklusive kostnader för värme, vatten, el, internet och bredband etc.

Om du har aktiebolag

Hyr du ut din privatbostad eller hyresrätt till din, eller någon närståendes, uppdrags- eller arbetsgivare eller till ditt eget bolag får du bara avdrag för den ökning av kostnaderna som uthyrningen medför (den faktiska merkostnaden).

Hyresersättningen du då får från ditt aktiebolag kommer efter avdrag att beskattas i inkomstslaget kapital (med 30 procent) om hyresersättningen anses som marknadsmässig. Skulle du ta ut en hyresersättning som är högre än vad som kan anses marknadsmässigt, kommer beskattningen för denna del att ske i inkomstlaget tjänst.

Det måste finnas ett hyresavtal och ett behov av lokalen för aktiebolaget, annars har du inte rätt till avdrag.

Hyran som ditt aktiebolag betalar till dig privat är avdragsgill i aktiebolaget. Det som gäller aktiebolag gäller även handelsbolag eftersom handelsbolaget är en juridisk person.

Läs mer här:8 säkra avdrag för enskild firma med kontor hemma.

Avdrag för friskvård och motion

Företaget kan erbjuda sina anställda ett friskvårdsbidrag, som den anställde kan använda för motion eller annan friskvård. Den anställde väljer själv hur den vill utnyttja friskvårdsbidraget, inom ramen för arbetsgivarens godkännande.

Om friskvårdsbidraget ska vara skattefritt krävs att det erbjuds på samma villkor till hela personalen, och med samma belopp. Det måste dessutom vara av mindre värde och av enklare slag.

Vad menas då med mindre värde?
Skatteverket anser att 5 000 kronor inklusive moms per anställd och år utgör ett mindre värde. Obs! Om företaget erbjuder ett friskvårdsbidrag som överstiger dessa 5 000 kronor, ska de anställda beskattas på HELA beloppet.

Friskvårdsbidraget får bara användas för motions- och friskvårdsaktiviteter av enklare slag. Idag ingår också ridning, golf, segling och utförsåkning i denna definition. Obs! Om arbetsgivaren ersätter en anställd för den personens utlägg för en aktivitet som inte är av enklare slag, så ska den anställde beskattas som för lön för HELA beloppet.

Om aktiviteten kostar mer än 1 000 kronor inklusive moms per tillfälle uppfylls inte heller kraven för “enklare slag” och “mindre värde”. En sådan aktivitet ska beskattas. Exempel: Det kan innebära att det är bättre att köpa liftkort dag för dag istället för en hel vecka, om du vill att liftkortet ska vara skattefritt.

Om du har enskild firma kan du inte göra avdrag för din friskvård. Ett gymkort till firmaägaren är till exempel inte avdragsgillt. Som aktiebolagsägare kan du däremot dra av gymkortet, eftersom du räknas som anställd.

Läs mer: Allt du behöver veta om friskvårdsbidrag.

Avdrag för facklitteratur

Speciallitteratur som du köper direkt för verksamheten och som du behöver för att klara av jobbet, är avdragsgill oavsett vilken företagsform du har. Vid en granskning måste du kunna tala om på vilket sätt inköpet är nödvändigt och hur litteraturen används.

Du kan inte får avdrag för litteratur för studiesyfte eller vidareutbildning, allmänna uppslagsverk eller litteratur som läses av en bredare krets. Samma sak gäller för dagstidningar och vanliga veckotidningar som läses av en bredare krets och kan anses vara av privat karaktär. Nyckelordet för att få göra avdrag är facklitteratur.

Avdrag för utbildnings-, konferens- och kurskostnader

Kurser eller konferenser är avdragsgilla om de är till nytta för företaget och det finns ett utarbetat kursprogram. Praxis för detta är att den matnyttiga delen av en kurs eller en konferens bör pågå minst sex timmar per dag eller ca 30 timmar under en femdagarsvecka.

En väldigt lång eller helt allmän utbildning, exempelvis en körkortsutbildning, är inte avdragsgill. Inte heller yrkesutbildningar är avdragsgilla. Istället blir kostnaden avdragsgill som för lön och den anställde riskerar förmånsbeskattning.

Samma regler som för Sverige gäller inom EU. Om kursen däremot är utanför EU så görs en jämförelse om det är ekonomiskt försvarbart att gå kursen utanför EU. Det kan också ha betydelse om kursen finns i Sverige till lägre kostnad. Reglerna för detta är desamma för aktiebolag och enskild firma.

Läs mer här:Allt om deklarationen 2020 – här hittar du nyheterna, avdragen och regeländringarna.

Avdragen du absolut inte ska göra – här är de vanligaste missarna

Alla kostnader är inte avdragsgilla, trots att de i sig kan anses tillhöra den verksamhet du bedriver. Avdragsförbudet gäller oavsett företagsform och gäller exempelvis:

Böter och andra offentligrättsliga sanktionsavgifter
Svenska allmänna skatter, ex inkomstskatt.
Skattetillägg
Förseningsavgifter och kontrollavgifter enligt skatteförfarandelagen
Viten
Kostnadsränta på skattekontot
Felparkeringsavgifter
Mutor

Rättegångskostnader och advokatkostnader är avdragsgilla om de kan anses vara kostnader för att öka de skattepliktiga inkomsterna eller minska de avdragsgilla kostnaderna. Detta gäller också oavsett vilken företagsform du har.

Avdrag medges inte heller för kostnader för att upprätta deklaration eller att driva skatteprocesser (däremot är bokföringshjälp avdragsgillt, men alltså inte deklarationshjälp.)

Tipsen kommer från Visma Spcs skatteexpert Jan-Åke Jernhem som är expert på fåmansföretagslagstiftningen.

Om Visma Spcs
I orostider är extra viktigt att stötta varandra och få hjälp, och vi är starkare tillsammans! I snart fyra decennier har Visma Spcs hjälpt Sveriges företagare och blivande entreprenörer att starta, driva och utveckla sina företag. Med hjälp av kunskap, digitala lösningar och smarta ekonomiprogram vill Visma Spcs ge dig möjlighet att göra det du gör bäst – driva ditt företag framåt. I Sverige väljer flest småföretagare Visma Spcs för sin bokföring, fakturering och lönehantering.

ANNONS

Innehåll från ALMI

Partner

Ladda ned gratis budgetmall och affärsplansmall för 2025

Behöver du mallar för affärsplan, budget och Lean Canvas? Här kan du ladda ned samtliga helt kostnadsfritt.

Almi 13 december, 2023 • 4 minuters läsning

När du vill satsa och utveckla ditt företag behövs ofta bra rådgivare och kapital. Almi erbjuder små- och medelstora företag (ditt?) just detta – både rådgivning och finansiering. Dessutom har man kostnadsfria mallar för budget, affärsplan och Lean Canvas.

Lite längre ned får du tillgång till mallarna, men innan vi börjar, se om just ditt företag passar för Almis finansiering här.

Okej, låt oss gå igenom mallarna för affärsplan, budget och Lean Canvas, och hur du enkelt använder dem.

Ladda hem gratis budgetmall

Genom att göra en budget kan du planera verksamheten bättre. Det är väldigt viktigt att ha en plan för företagets ekonomiska framtid, och med en budget får du en överblick över företagets ekonomi. Det skapar en tydlighet och du får en röd tråd att arbeta efter.

Tips! Se videon om hur du enkelt gör en budget till ditt företag.

En budget är inte en spegelbild av verkligheten utan en ekonomisk plan, som du sedan ska jämföra med verkligt utfall. Det betyder att du troligtvis kommer att behöva justera din budget, om företaget till exempel är på väg åt fel håll eller överträffar dina förväntningar. Fastna därför inte i detaljerna utan försök se de stora linjerna.

En genomtänkt och realistisk budget visar på risker och möjligheter i företaget. Den fungerar också som ett stöd för att uppnå målen i företaget. Här kan du läsa om de tre viktigaste sakerna att ha koll på i företagets balansräkning.

Här kan du ladda hem Almis kostnadsfria budgetmall.

Ladda hem gratis mall för affärsplan

Affärsplanen är företagets karta för framtiden och underlättar när du ska träffa banken, andra finansiärer som Almi eller vid möte med en rådgivare. Affärsplanen utmanar dig att tänka igenom företaget och ditt företagande.

Vad är viktigt för ditt företag
Vad vill du uppnå med ditt företag
Hur vill du att företaget ska drivas

I Almis mall till Affärsplan har vi valt att dela upp den i 15 viktiga frågor (inklusive frågor om hållbarhet). Frågorna ger många gånger nya insikter som i sin tur kan leda till att du behöver tänka i nya banor. När du laddar ner mallen får du ytterligare vägledning kring frågorna.

Här kan du ladda ned Almis kostnadsfria mall för affärsplan.

Ladda ned gratis mall för Lean Canvas

Mallen Lean Canvas bygger på den populära Lean Startup-metodiken som går ut på att snabbt få igång och testa en affärsidé för att se om den håller, är lönsam och genomförbar. Kort sagt, om din affärsidé och affärsmodell håller för vidare utveckling.

Lean Canvas är i princip en ögonblicksbild av en hel affärsplan på en enda sida. Genom elva viktiga byggstenar och nyckelantaganden kan du få en överblick av din affärsidé och vilka möjligheter som finns.

När du börjar med den här enklare affärsplanen, slipper du investera en massa tid i en reguljär och omfattande plan som kanske visar sig vara fel väg i slutändan. Du får en möjlighet att redan på idéstadiet rätta till “feltänk” och omvägar till målet.

Ladda ned gratis mall för Lean Canvas här.

Hur kan Almi hjälpa mitt företag?

Almi skiljer sig från banken eftersom de är beredda att ta större risk, och i många fall är din personliga borgen mindre än vid ett traditionellt banklån. Däremot kan räntan vara något högre för att kompensera för den förhöjda risken.

Vilken typ av satsningar finansierar Almi?

Hos Almi börjar resan alltid med samtal hos en erfaren rådgivare, som kan hjälpa dig att se över vilken typ av finansiering som passar ditt företags behov. Genom att prata med våra rådgivare är du som företagare också bättre 'påklädd' för att gå till banken.

Här är några exempel på finansieringsmöjligheter hos Almi:

Lån
Almi har olika lån som kan stötta din satsning. Vilket som är bäst för dig kommer du och din rådgivare överens om. Det finns exempelvis företagslån, tillväxtlån, innovationslån, mikrolån och grönt lån. Läs om olika typer av Almi-lån här.
Riskkapital via Almi Invest
Riskkapital innebär att du utöver nytt ägarkapital även kan få kunskap och ett värdefullt nätverk. Almi Invest är en aktiv investerare som engagerar sig i bolaget i både med- och motgång. Läs mer om Almi Invest här.
Verifieringsmedel
Har du en ny, innovativ idé behöver du ofta undersöka, testa och verifiera olika hypoteser för att se om idén håller. Då kan Almis verifieringsmedel vara helt rätt. Läs mer om Almis verifieringsmedel här.

Här kan du få mer hjälp att utveckla ditt företag

Nu har du mallar för affärsplan och budget, och har lärt dig hur Almi kan hjälpa ditt företag. Avslutningsvis vill vi ge dig några tips på guider som kan hjälpa ditt företag att bli mer lönsamt. Vad sägs om det?

Rekommenderas 1:3 sätt att få bättre likviditet i ditt företag.

Rekommenderas 2: Så kapar du kostnaderna i ditt företag.

Rekommenderas 3:Så får du koll på företagets ekonomi och lönsamhet.

Lycka till!

Personlig Utveckling & Hälsa

4 saker framgångsrika företagare gör på fritiden

Vill du veta vad framgångsrika människor gör på fritiden? I den här videon får du fyra enkla tips du kan kopiera direkt, och som hjälper dig att skapa ett liv som föder framgång. Missa inte!

Gustaf Oscarson 11 juni, 2025 • 2 minuters läsning

Vi människor har aldrig haft så mycket tid över som nu. Va, tänker du! Mitt liv är ju fullt hela tiden. Ja visst, men frågan är vad din tid är full med. Sociala medier? Nyheter? Tv-serier? Meningslösa möten utan agenda? Transportsträckor till jobb och dagis?

För att lyckas riktigt bra med det du vill, behöver du energi. Och fokus. Och kunskap. Och din uppgift som ledare är att skaffa allt detta på din fritid, så att du kan vara ditt allra bästa jag när du är på ditt företag. Och hur lyckas vi med detta?

Jo, vi byter ut alla dagens onödiga distraktioner mot fyra enkla aktiviteter – som nästan alla framgångsrika människor använder sig av (på ett eller annat sätt).

4 saker framgångsrika människor gör på fritiden

Träning

Låt oss vara ärliga, kan du komma på någon rimlig anledning till att inte röra dig en timme om dagen? Inte vi heller. Inte tid? Gör om ett av dagens möten till en långpromenad, så har du löst biffen.

Läsning

Readers are leaders, och allt du lärde dig i skolan är daterat. För att bli riktigt vass som människa och företagare, tror vi att du ständigt behöver uppgradera dig. 20 minuters ny kunskap om dagen, kan det verkligen vara så svårt att få till? Knappast.

Meditation

För vissa av oss känns det läskigt. Onödigt. Flummigt. Men forskningen talar tydligt – de positiva effekterna är överväldigande. Och du behöver hitta fokus för att lyckas riktigt bra med ditt företag och ditt liv. Börja med 10 minuter om dagen, och använda gärna vår favoritapp Headspace för att komma igång supersnabbt.

Passioner/hobbies

Ditt företag är inte allt, och det är spännande att se att nästan alla framgångsrika företagare också har spännande hobbies. Segling, äventyr, dataspel, broderier… Vad det än är, kan en hobby som gör dig riktigt passionerad vara en perfekt oas för att koppla bort företaget. Tips: om du jobbar med huvudet i ditt företag, brukar en mer fysisk hobby vara allra bäst. Eller tvärtom…

I denna video får vi en riktigt spännande genomgång som lär dig hur du kan komma igång med dessa fyra strategier – 4 saker framgångsrika människor gör på fritiden.