Till huvudinnehållet

ChatGPT 4o är här – och gratis! Dra nytta av nya AI:n (6 smarta sätt)

EBBA
Ebba Arnborg 15 maj, 2024 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 4 minuters läsning
Låt ChatGPT 4o hjälpa ditt företag

Det går fort nu: OpenAI lanserar nya versionen GPT-4o. Den är gratis, mycket snabbare och har flera nya funktioner som kan turbo-ladda ditt företag. Och ja, du kan till och med prata med den! Utmana den direkt – vi har tipsen på hur (direkt från den själv!).

Nu tas nästa steg inom artificiell intelligens (AI) när OpenAI lanserar Chat GPT-4o, den senaste versionen av deras språkmodell. En uppdatering som inte bara är snabbare och mer kapabel än sina föregångare, utan dessutom gratis (i alla fall merparten av funktionerna).

Låt nya ChatGPT 4o hjälpa ditt företag! Med nya funktioner som hantering av text, tal och bilder kan du som företagare använda AI-verktyget för att förbättra din verksamhet. Vi lät den till exempel göra bilden till den här artikeln, efter att ha postat hela artikeln i verktyget. Och så bad vi den skriva tips på användning av den i just företag, som du kan spana in lite längre ner!

Vad är nytt?

GPT-4o kan känna igen och svara på skärmdumpar, foton, dokument eller diagram som laddas upp. Modellen kan också känna igen ansiktsuttryck och handskriven text på papper. Den kan analysera och ge insikter om komplexa bilder, som grafer och diagram, samt kombinera text- och bilddata för mer detaljerade svar.

Dessutom går det nu att ha flytande samtal med AI:n. Den kan svara på ljudinmatningar på så lite som 232 millisekunder, med ett genomsnitt på 320 millisekunder, vilket liknar mänsklig svarstid i en konversation.

Vem kan använda ChatGPT 4o och vad kostar det?

OpenAI säger att de kommer att ge alla användare tillgång till ChatGPT 4o. Uppgraderingarna som gör ChatGPT bättre på att ta in text och bild har redan börjat släppas till vissa användare, och kommer att rullas ut till alla under den närmaste tiden.

De nya talfunktionerna släpps först för betalande användare och kommer att släppas till ett begränsat antal användare de närmaste veckorna. Därefter kommer de att rullas ut till användare med abonnemang på tjänsten.

6 tips – Så kan ChatGPT 4o hjälpa ditt företag

Vi frågade självklart ChatGPT 4o själv – vem kan vara bättre på att svara? Så här skrev den:

  1. Automatiserad Kundtjänst dygnet runt
    • Vad innebär det? Med ChatGPT 4o kan du erbjuda snabb och effektiv kundsupport 24/7. AI:n kan svara på kundfrågor via text och tal, vilket frigör tid för ditt team och förbättrar kundnöjdheten.
    • Så här gör du: Integrera AI:n på din webbplats eller mobilapp för att omedelbart svara på kundförfrågningar och minska väntetider.
    • Kostnad: Denna funktion är tillgänglig för alla användare, men avancerade konfigurationer kan kräva ett betalabonnemang.
  2. Engagerande Marknadsföringsinnehåll
    • Vad innebär det? Skapa engagerande och relevant innehåll för dina sociala medier, bloggar och nyhetsbrev med hjälp av ChatGPT 4o. AI:n kan generera naturligt klingande text som resonerar med din målgrupp.
    • Så här gör du: Använd AI:n för att brainstorma idéer, skriva utkast och förbättra befintligt innehåll.
    • Kostnad: Grundfunktionerna är gratis, men för mer avancerade skrivuppgifter kan ett betalabonnemang krävas.
  3. Effektivisering av Interna Processer
    • Vad innebär det? Förbättra produktiviteten genom att låta ChatGPT 4o hantera rutinuppgifter som dataanalys, sammanfattning av dokument och generering av rapporter.
    • Så här gör du: Automatisera dessa processer med hjälp av AI:n och fokusera på strategiskt viktiga uppgifter.
    • Kostnad: Tillgängligt gratis för grundläggande uppgifter, men avancerade analyser kan kräva ett betalabonnemang.
  4. Realtidsöversättning och Global Kundsupport
    • Vad innebär det? Erbjud kundsupport på flera språk med ChatGPT 4o:s avancerade språkförmågor. AI:n kan översätta text och tal i realtid, vilket förbättrar kommunikationen med internationella kunder.
    • Så här gör du: Implementera flerspråkiga chatbot-funktioner för att betjäna kunder över hela världen.
    • Kostnad: Realtidsöversättning är en del av den kostnadsfria tjänsten, men vissa språk kan kräva ett betalabonnemang.
  5. Anpassad Kundinteraktion
    • Vad innebär det? Anpassa interaktionen med dina kunder genom att använda AI:n för att analysera kunddata och ge skräddarsydda rekommendationer och erbjudanden.
    • Så här gör du: Skapa personliga marknadsföringskampanjer baserat på kundernas beteende och preferenser.
    • Kostnad: Grundläggande personalisering är gratis, men mer avancerade funktioner kan kräva ett betalabonnemang.
  6. Förbättrad Produktsupport och FAQ
    • Vad innebär det? Använd ChatGPT 4o för att automatisera svar på vanliga frågor och ge detaljerad produktsupport. AI:n kan snabbt söka igenom databaser och ge relevanta svar.
    • Så här gör du: Bygg en omfattande FAQ-sektion på din webbplats som drivs av AI:n, vilket minskar belastningen på din kundtjänst.
    • Kostnad: Tillgängligt gratis för grundläggande FAQ-funktioner, men mer avancerad produktsupport kan kräva ett betalabonnemang.

För att maximera användningen av ChatGPT 4o kan du använda plugins som Zapier för att automatisera arbetsflöden, Shopify för att förbättra kundsupport och orderhantering, HubSpot för CRM-uppgifter, Calendly för att schemalägga möten, och WordPress för att integrera en chattbot på din webbplats.

Läs också: Sökmotoroptimera din sajt – så får du hjälp av AI

Kom igång med ChatGPT

Registrera ett gratis konto på chatgpt.com och följ instruktionerna för att integrera AI:n i dina befintliga system. OpenAI erbjuder omfattande dokumentation och support för att hjälpa dig.



ANNONS

Innehåll från Inexchange

Skaffa Peppol innan det blir standardkrav överallt – är ditt företag redo?

Skickligheten och entreprenörsandan hos svenska småföretag är omtalad, men i ett konkret avseende kommer många till korta. Kännedomen om Peppol. Kunskapen är fortfarande inte så stor som den borde vara – är ditt företag redo för omställningen?

inexchange
Inexchange 8 september, 2026 • Uppdaterades 4 november, 2026 • 3 minuters läsning
Nya eu-regler Peppol och e-faktura
Inexchange

Peppol BIS Billing 3 är i princip det enda fakturaformat svenska myndigheter, kommuner och regioner tar emot. Mejlar du en PDF till en kommun blir den avvisad. En PDF är helt enkelt ingen e-faktura.

Peppol-arkitekturen har länge varit byggd som en fyrhörnig modell: säljare, säljarens accesspunkt, köparens accesspunkt samt köpare.

Men nu lägger land efter land till ett femte hörn. Ett hörn som inkluderar den nationella skattemyndigheten. Belgien, som varit Peppoltroget hela vägen, gjorde B2B-e-faktura obligatoriskt i januari i år och inför e-rapportering enligt femhörnsmodellen den 1 januari 2028. 

Fakturadatan kommer då nästan gå iväg i realtid till skattemyndigheten och ersätter den årliga kundlistan. Slovakien planerar samma sak från 2027, Ungern rör sig i samma riktning och Norge har kört Peppol i stor skala i åratal och lagstadgar om e-faktura B2B från årsskiftet.

Det viktigaste för dig är dock detta: infrastrukturen är densamma. Det femte hörnet kopplas till befintligt nätverk utan att ändra hur du skickar fakturor.RUTA: Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)

Sverige: viljan finns, beslutet dröjer

Den 23 juni 2026 bekräftade brittiska regeringen att Peppol blir kärnnätverket när e-faktura blir obligatoriskt i april 2029. Britterna startar med en ren fyrhörnsmodell utan realtidsrapportering; färdplanen väntas i höstbudgeten. När ett land utanför EU väljer samma infrastruktur som EU-länderna blir Peppol standarden snarare än ett alternativ.

Sverige då? Skatteverket har tillsammans med Digg och Bolagsverket hemställt om obligatorisk e-faktura och förordar Peppol. I februari i år tillsatte regeringen en utredning som ska redovisas senast 30 november 2027. Parallellt kräver EU:s ViDA- paket e-faktura och digital rapportering för gränsöverskridande B2B-handel från juli 2030 med standardformatet EN 16931 som gemensam datamodell i hela unionen.

Att Sverige landar på Peppol är det rimliga utfallet även om formellt beslut saknas ännu så länge.

Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)

Vad kan du och ditt företag göra redan nu

Har du ännu inte agerat är rådet enkelt. Vänta inte på lagen. Anslutning till Peppol sker alltid via en accesspunkt, alltså en operatör som är godkänd i nätverket och som sköter registrering och överföring. Inexchange är en av de svenska operatörerna. 

En praktisk poäng med att gå via en operatör är att ID-hanteringen inte blir din uppgift: ditt företag äger förvisso sin Peppoladress (organisationsnumret med prefixet 0007), men operatören registrerar den i adressregistret, håller den uppdaterad och flyttar den rätt om du byter system.

Utöver det räcker två saker långt: Kontrollera ditt program. Många bokförings- och faktureringstjänster har redan en operatör i bakgrunden. Ta reda på vilken.

Städa kunddatan. E-fakturor valideras maskinellt. Fel organisationsnummer eller saknad referens gör att fakturan stoppas – och betalningen dröjer. 

Att ansluta sig är smidigt och snabbt i dag. Blir det obligatoriskt vill alla ha hjälp samtidigt.

Faktaruta: Peppol i korthet
Vad det är: Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) är ett nätverk med gemensamma standarder för att skicka affärsdokument – främst fakturor – maskinläsbart mellan företag och myndigheter.

Så fungerar det:
Ungefär som e-post: en adress (Peppol-ID, 0007 + organisationsnummer) och en accesspunkt, alltså din operatör.

Formatet:
Peppol BIS Billing 3, en XML-faktura (UBL 2.1) som bygger på den europeiska standarden EN 16931.

I Sverige:
Sedan 1 juli 2026 är Upphandlingsmyndigheten svensk Peppolmyndighet. Rollen låg tidigare hos Digg. SFTI rekommenderar Peppol BIS Billing 3, och enligt lagen (2018:1277) ska offentliga inköp faktureras elektroniskt enligt den europeiska standarden sedan 1 april 2019.

Kom ihåg:
En pdf är inte en e-faktura. Bara strukturerad data räknas.



Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

I dag använder nästan alla företag någon form av bokföringsprogram. Programmen gör bokföringen enklare, automatiserar mycket av arbetet och hjälper dig att hålla koll på företagets ekonomi. Men vilket ska jag välja?

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 7 juni, 2026 • Uppdaterades 29 september, 2026 • 3 minuters läsning
Vilket bokfo¨ringsprogram ska man va¨lja
Montage/Canva

Det finns onekligen många alternativ på marknaden – och de kan skilja sig ganska mycket i funktioner och pris. 

Istället för att fastna i specifika varumärken kan det vara smart att utgå från vilka funktioner programmet faktiskt har. Här är en checklista med tio saker ett bra bokföringsprogram bör klara av.

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

10 saker ett bra bokföringsprogram ska kunna

1. Automatisk koppling till bankkonto

Ett modernt bokföringsprogram ska kunna kopplas direkt till företagets bankkonto. Då importeras transaktioner automatiskt och kan matchas mot fakturor eller kvitton. Det sparar mycket tid och minskar risken för manuella fel.

2. Enkel fakturering

Ditt företag behöver kunna skapa och skicka fakturor direkt i bokföringsprogrammet. Programmet bör därför ha en enkel faktureringsfunktion. Det är också en fördel om programmet kan:

  • skicka fakturor digitalt (även e-faktura)
  • hantera påminnelser
  • registrera betalningar automatiskt

3. Automatisk momsberäkning

Momsredovisning är en central del av bokföringen. Ett bra bokföringsprogram räknar automatiskt ut moms och kan skapa en momsrapport som ligger till grund för momsdeklarationen. Det minskar risken för fel i redovisningen.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

4. Digital kvittohantering

I dag arbetar många företag helt digitalt. Ett bra bokföringsprogram bör därför ha en funktion där du kan fotografera kvitton med mobilen och ladda upp dem direkt i systemet. Det gör att underlagen sparas automatiskt och blir lätta att hitta.

5. Integrationer med andra system

Många företag använder fler system än bara bokföringsprogrammet, till exempel:

  • e-handelssystem
  • kassasystem
  • CRM-system
  • betalningslösningar

Ett bra bokföringsprogram ska kunna integreras med andra verktyg så att informationen automatiskt förs över till bokföringen.

6. Automatisering av bokföringen

Moderna bokföringsprogram kan automatisera mycket av bokföringen. Till exempel kan systemet:

  • föreslå bokföringskonto
  • matcha banktransaktioner
  • bokföra återkommande kostnader automatiskt

Det gör arbetet betydligt snabbare.

Tips från Spiris: Följ Spiris nyhetsbrev här. Få tips, inspiration och aktualiteter för företagare.

7. Rapporter som är lätta att förstå

Ett bra bokföringsprogram ska inte bara registrera siffror – det ska också hjälpa dig att förstå ekonomin. Programmet ska därför kunna ge dig tydliga rapporter, till exempel:

  • resultatrapport
  • balansrapport
  • kassaflödesrapport

Helst ska de vara enkla att läsa även för den som inte är ekonom.

8. Samarbete med redovisningskonsult

Många företag väljer att anlita en redovisningskonsult när de växer. Då är det viktigt att programmet gör det enkelt att dela bokföringen. Många system låter både företagaren och redovisningskonsulten arbeta i samma system samtidigt. 

9. Möjlighet att växa med företaget

Det bokföringsprogram du väljer i början bör fungera även när företaget växer. Det är därför bra om programmet även kan hantera saker som:

  • löner
  • projektredovisning
  • lager
  • fler användare

Då slipper du byta system när företaget utvecklas.

10. Support och hjälp när något går fel

Ekonomi är ett område där det är viktigt att det blir rätt. Därför är det en stor fördel om bokföringsprogrammet erbjuder bra support. Det kan till exempel vara:

  • chatt eller telefon
  • guider och utbildningar
  • hjälpcenter online

När frågor uppstår är det skönt att kunna få hjälp snabbt.

Välj funktioner, inte bara pris!

När du ska välja bokföringsprogram är det lätt att fastna i priset. Men ofta är det viktigare att programmet faktiskt passar hur ditt företag arbetar – det är värt någon hundralapp extra att välja kvalitet.

Ett bra bokföringsprogram ska göra ekonomin enklare – inte krångligare.

Om programmet har funktionerna i checklistan ovan, brukar det vara ett bra tecken på att det fungerar även när ditt företag växer.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.