Digitalisering

ChatGPT 4o är här – och gratis! Dra nytta av nya AI:n (6 smarta sätt)

Ebba Arnborg 15 maj, 2024 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 4 minuters läsning

Det går fort nu: OpenAI lanserar nya versionen GPT-4o. Den är gratis, mycket snabbare och har flera nya funktioner som kan turbo-ladda ditt företag. Och ja, du kan till och med prata med den! Utmana den direkt – vi har tipsen på hur (direkt från den själv!).

Nu tas nästa steg inom artificiell intelligens (AI) när OpenAI lanserar Chat GPT-4o, den senaste versionen av deras språkmodell. En uppdatering som inte bara är snabbare och mer kapabel än sina föregångare, utan dessutom gratis (i alla fall merparten av funktionerna).

Låt nya ChatGPT 4o hjälpa ditt företag! Med nya funktioner som hantering av text, tal och bilder kan du som företagare använda AI-verktyget för att förbättra din verksamhet. Vi lät den till exempel göra bilden till den här artikeln, efter att ha postat hela artikeln i verktyget. Och så bad vi den skriva tips på användning av den i just företag, som du kan spana in lite längre ner!

Vad är nytt?

GPT-4o kan känna igen och svara på skärmdumpar, foton, dokument eller diagram som laddas upp. Modellen kan också känna igen ansiktsuttryck och handskriven text på papper. Den kan analysera och ge insikter om komplexa bilder, som grafer och diagram, samt kombinera text- och bilddata för mer detaljerade svar.

Dessutom går det nu att ha flytande samtal med AI:n. Den kan svara på ljudinmatningar på så lite som 232 millisekunder, med ett genomsnitt på 320 millisekunder, vilket liknar mänsklig svarstid i en konversation.

Vem kan använda ChatGPT 4o och vad kostar det?

OpenAI säger att de kommer att ge alla användare tillgång till ChatGPT 4o. Uppgraderingarna som gör ChatGPT bättre på att ta in text och bild har redan börjat släppas till vissa användare, och kommer att rullas ut till alla under den närmaste tiden.

De nya talfunktionerna släpps först för betalande användare och kommer att släppas till ett begränsat antal användare de närmaste veckorna. Därefter kommer de att rullas ut till användare med abonnemang på tjänsten.

6 tips – Så kan ChatGPT 4o hjälpa ditt företag

Vi frågade självklart ChatGPT 4o själv – vem kan vara bättre på att svara? Så här skrev den:

Automatiserad Kundtjänst dygnet runt
- Vad innebär det? Med ChatGPT 4o kan du erbjuda snabb och effektiv kundsupport 24/7. AI:n kan svara på kundfrågor via text och tal, vilket frigör tid för ditt team och förbättrar kundnöjdheten.
- Så här gör du: Integrera AI:n på din webbplats eller mobilapp för att omedelbart svara på kundförfrågningar och minska väntetider.
- Kostnad: Denna funktion är tillgänglig för alla användare, men avancerade konfigurationer kan kräva ett betalabonnemang.
Engagerande Marknadsföringsinnehåll
- Vad innebär det? Skapa engagerande och relevant innehåll för dina sociala medier, bloggar och nyhetsbrev med hjälp av ChatGPT 4o. AI:n kan generera naturligt klingande text som resonerar med din målgrupp.
- Så här gör du: Använd AI:n för att brainstorma idéer, skriva utkast och förbättra befintligt innehåll.
- Kostnad: Grundfunktionerna är gratis, men för mer avancerade skrivuppgifter kan ett betalabonnemang krävas.
Effektivisering av Interna Processer
- Vad innebär det? Förbättra produktiviteten genom att låta ChatGPT 4o hantera rutinuppgifter som dataanalys, sammanfattning av dokument och generering av rapporter.
- Så här gör du: Automatisera dessa processer med hjälp av AI:n och fokusera på strategiskt viktiga uppgifter.
- Kostnad: Tillgängligt gratis för grundläggande uppgifter, men avancerade analyser kan kräva ett betalabonnemang.
Realtidsöversättning och Global Kundsupport
- Vad innebär det? Erbjud kundsupport på flera språk med ChatGPT 4o:s avancerade språkförmågor. AI:n kan översätta text och tal i realtid, vilket förbättrar kommunikationen med internationella kunder.
- Så här gör du: Implementera flerspråkiga chatbot-funktioner för att betjäna kunder över hela världen.
- Kostnad: Realtidsöversättning är en del av den kostnadsfria tjänsten, men vissa språk kan kräva ett betalabonnemang.
Anpassad Kundinteraktion
- Vad innebär det? Anpassa interaktionen med dina kunder genom att använda AI:n för att analysera kunddata och ge skräddarsydda rekommendationer och erbjudanden.
- Så här gör du: Skapa personliga marknadsföringskampanjer baserat på kundernas beteende och preferenser.
- Kostnad: Grundläggande personalisering är gratis, men mer avancerade funktioner kan kräva ett betalabonnemang.
Förbättrad Produktsupport och FAQ
- Vad innebär det? Använd ChatGPT 4o för att automatisera svar på vanliga frågor och ge detaljerad produktsupport. AI:n kan snabbt söka igenom databaser och ge relevanta svar.
- Så här gör du: Bygg en omfattande FAQ-sektion på din webbplats som drivs av AI:n, vilket minskar belastningen på din kundtjänst.
- Kostnad: Tillgängligt gratis för grundläggande FAQ-funktioner, men mer avancerad produktsupport kan kräva ett betalabonnemang.

För att maximera användningen av ChatGPT 4o kan du använda plugins som Zapier för att automatisera arbetsflöden, Shopify för att förbättra kundsupport och orderhantering, HubSpot för CRM-uppgifter, Calendly för att schemalägga möten, och WordPress för att integrera en chattbot på din webbplats.

Läs också: Sökmotoroptimera din sajt – så får du hjälp av AI

Kom igång med ChatGPT

Registrera ett gratis konto på chatgpt.com och följ instruktionerna för att integrera AI:n i dina befintliga system. OpenAI erbjuder omfattande dokumentation och support för att hjälpa dig.

ANNONS

Innehåll från DPJ Workspace

Partner

Hur många rätt har kontorsmiljön på ditt företag? Testa här!

En genomtänkt arbetsmiljö är en av de mest lönsamma investeringar ett företag kan göra, både för produktiviteten och för medarbetarnas välmående. Här kan du testa hur många rätt ditt företags kontorsmiljö får – och ta del av de bästa tipsen för hur du skapar en produktiv arbetsmiljö.

DPJ Workspace 24 november, 2025 • Uppdaterades 24 november, 2025 • 3 minuters läsning

Testa just ditt företags kontorsmiljö lite längre ned. Men först, låt oss prata produktiv kontorsmiljö. När det pratas om ergonomiska möbler är det lätt att tänka på kostnaden, men det är viktigt att också se de långsiktiga vinsterna.

– En hälsosam arbetsmiljö leder till högre produktivitet, ökat engagemang och friskare medarbetare. Och just motiverade medarbetare är företagets viktigaste tillgång, säger Peter Johansson, grundare och vd på DPJ Workspace.

Och Peter vet vad han pratar om. Med över 30 år i branschen har han på nära håll sett hur mycket valet av kontorsmöbler kan påverka verksamheten; allt från hur förtroendeingivande företaget framstår som, till hur bra medarbetarna mår på arbetsplatsen. I slutändan blir påverkan alltid ekonomisk.

Hans företag DPJ Workspace är specialister på kontorsmöbler som höj- och sänkbara skrivbord, ergonomiska kontorsstolar och ljudabsorbenter.

Kontorsmöbler är verktyg som påverkar både prestation och hälsa, berättar Peter och utvecklar.

– Oavsett bolagets storlek bör kontorsmöbler ses som en investering. Rätt val förebygger sjukskrivningar, minskar rekryteringskostnader och ökar chanserna att vinna affärer.

Hälsa och produktivitet – ett helhetskoncept

En ergonomisk arbetsplats handlar om mer än enstaka möbler. För bästa effekt behöver helheten fungera. Det kan bland annat handla om:

– Många glömmer ljus och ljud när de tänker ergonomi. En bra skrivbordslampa är skonsam mot ögonen och kan motverka både trötta ögon och huvudvärk. Med ljudabsorbenter mellan skrivborden minimeras distraktioner, vilket förbättrar koncentrationen markant, berättar Peter.

Han understryker att det är när alla delar fungerar ihop som man skapar en arbetsmiljö där medarbetarna kan prestera på topp. Upptäck några av DPJ:s mest populära skrivbord här.

Kvalitet framför pris – därför lönar det sig

När man jämför inköpskostnaden mellan högkvalitativa kontorsmöbler och billigare alternativ ser man ofta en prisskillnad på 20–100 %. Ändå är det nästan alltid de billiga alternativen som blir dyrast i längden.

Peter Johansson lyfter tre tydliga skäl att välja kvalitet:

Längre livslängd – färre inköp
Kvalitetsprodukter håller ofta 4–20 gånger längre än lågprisalternativ. Det ger både bättre totalekonomi och mindre miljöpåverkan.
Färre sjukskrivningar och ökad prestation
När kroppen mår bra ökar prestationen. Rätt stol och möjligheten att växla mellan sittande och stående minskar risken för belastningsskador som annars ofta leder till långa rehabiliteringsperioder.
Ökad trivsel – lägre personalomsättning
Investeringar i arbetsmiljön skapar en kultur där medarbetare känner sig sedda och värderade. Det gör det enklare att behålla personal och minskar både kostnader och tidsåtgång för rekrytering.

Kvalitativa möbler vinner i längden

När man väger kostnaden för bra kvalitetsmöbler mot kostnaderna för produktivitetstapp, sjukskrivningar, rekryteringar och sämre trivsel blir resultatet tydligt: kvalitetsmöbler är en investering som betalar sig många gånger om.

– Dåliga kontorsmöbler kostar företag betydligt mer än ett inköp av ergonomiska och hållbara möbler någonsin gör. Sjukskrivningar och hög personalomsättning är inte bara dyra, de påverkar även hela företagskulturen. Alla vinner på en arbetsmiljö där människor mår bra, sammanfattar Peter Johansson.

Tips! Upptäck kontorsstolar utvalda av riktiga proffs på dpj.se.

Checklista för kontorets ergonomi – hur presterar ditt företag?

Så låt oss testa ditt företag. Hur många rätt har ni?

🔲 Höj- och sänkbara skrivbord

🔲 Ergonomiska kontorsstolar

🔲 Skrivbordslampor

🔲 Ljudabsorbenter

🔲 Ståmattor

🔲 Handledsstöd

Om DPJ Workspace
DPJ Workspace är specialister på kontorsmöbler och inredningstjänster för företag. I över 30 år har de levererat kontorsmöbler och inrett arbetsplatser över hela Europa. Sortimentet består av noggrant utvalda produkter – från höj- och sänkbara skrivbord och ergonomiska stolar till belysning, förvaring och akustiklösningar. DPJ erbjuder alltid minst 10 års garanti och 30 dagars ångerrätt – även för företagskunder.

Nyheter

Får man dra julfesten på företaget? Detta gäller

Ja, du får dra av julfesten – men det finns gränser du måste känna till. Innan du fixar festen eller bokar årets julbord 2025 behöver du ha koll på avdragsreglerna för mat, lokal och underhållning. Vi guidar dig genom moms, förmånsbeskattning och skattefria gränser.

Martin Ahlström 3 december, 2025 • Uppdaterades 3 december, 2025 • 4 minuters läsning

Kan man dra av julbord och julfest?

En julfest räknas som intern representation och är en skattefri förmån för de anställda – så länge det hålls inom rimliga gränser (hur lyxig festen får vara kommer längre ner). Om det bjuds på alkoholhaltiga drycker i samband med julbordet är även detta skattefritt.

Avdrag för mat och dryck

Kostnadsavdrag: Julbordets kostnad för mat och dryck är tyvärr inte avdragsgill
(0 kr).
Momsavdrag: Du får däremot lyfta momsen (ingående mervärdesskatt) för en kostnad på mat inklusive dryck upp till 300 kronor per gäst. Denna möjlighet får du inte missa!

Avdrag för kringkostnader

Lokal och underhållning: Båda är avdragsgilla – upp till 180 kronor + moms per person.
Övernattning: Resor och hotellnatt på annan ort är avdragsgillt. Detta gäller för upp till en natt, och den anställde förmånsbeskattas inte.
Frekvens: De avdragsgilla kringkostnaderna får ni bara göra avdrag för högst två gånger per år. Anordnas fler fester får ni välja vilka två som ska vara avdragsgilla.

Vem får delta?

Även utgifter för tidigare medarbetare, styrelseledamöter och de anställdas make/maka eller sambo samt hemmavarande barn blir avdragsgilla inom beloppsgränserna.

VIKTIGT FÖR ENSKILD FIRMA: Driver du enskild näringsverksamhet har du ingen möjlighet att dra av kostnader för julbord eller liknande personalfester, eftersom du inte räknas som anställd i din egen firma.

Jullunch istället för julfest

Många väljer att gå ut och äta en god jullunch istället för en stor fest. Här är det viktigt att se upp:

Om jullunchen inte är tänkt att fungera som en av företagets årliga personalfester, räknas den inte som intern representation och de anställda ska förmånsbeskattas för måltiden.
Om ni däremot beslutar att jullunchen är företagets formella julfest, gäller reglerna för intern representation (se ovan).

Om du bjuder kunden på julbord eller julfest?

När du bjuder kunder (extern representation) gäller striktare regler:

En vanlig julfest: Kostnaderna för förtäring är inte avdragsgilla (0 kr), och oftast får du inte heller dra av momsen, då en julfest sällan räknas som en enkel representation i samband med ett affärsmöte.
En julfest med affärssyfte: Anordnar du däremot ett event, seminarium eller liknande i samband med julmaten? Då kan kringkostnaderna (t.ex. för enklare underhållning eller lokal) bli avdragsgilla. Du får dessutom lyfta momsen (ingående mervärdesskatt) på utgifter upp till 300 kronor exklusive moms per gäst.

Om du vill lyxa till det ordentligt

Se upp om du planerar en alltför påkostad och lyxig tillställning!

Om festen eller personalresan blir alldeles för dyr och exklusiv riskerar den att ses som överdriven representation eller en förmån. Detta kan leda till att de anställda förmånsbeskattas för delar av kostnaden.

Hela kostnaden (mat, dryck, omkringkostnader) blir visserligen då avdragsgill för företaget som personalkostnad, men det är sällan uppskattat när de anställda får skatta för något som var tänkt som en gåva.

Det finns ingen fast gräns för vad som är 'för lyxigt' – du måste själv avgöra vad som är en rimlig nivå.

Så innebär detta att jag kan dra av julfesten på företaget?

Ja, till viss del!

Du kan lyfta momsen för måltider och dryck upp till 300 kronor per person.
Du kan dra av kostnader för lokal och underhållning upp till 180 kronor + moms per person (max två gånger per år).
Resekostnader och en hotellnatt på annan ort för de anställda är avdragsgilla.

Julklappar till anställda

Gåvor från arbetsgivare är normalt en skattepliktig förmån. Men det finns ett viktigt undantag för julgåvan:

Skattefri gräns: Julgåvor är skattefria för den anställde om gåvans marknadsvärde inte överstiger 550 kronor inklusive moms.

Viktigt att veta:

Om gåvans värde överstiger 550-kronorsgränsen blir gåvan skattepliktig från första kronan. En julklapp värd 600 kr beskattas alltså för hela beloppet, inte bara för de 50 kronorna över gränsen.
Gåvan behöver ges till alla eller en större grupp anställda för att räknas som en julgåva.

Planerar du att ge bort en julgåva? Se till att hålla dig inom 550-kronorsgränsen för att den ska bli skattefri för dina medarbetare.