Inspiration

De uppfyllde drömmen om pensionatet

28 april, 2011 • 3 minuters läsning

När Hans och Eva såg annonsen i DN blev de eld och lågor. I dag har paret drivit Pensionat Granparken i fyra år och vet vad som krävs för att få fart på verksamheten. Här är råden om du vill göra detsamma.

Hans Wikström och Eva Rohde hade alltid jobbat för andra. Han som hotellchef i Sverige och utomlands, hon som hovmästare och i nöjesbranschen.

– Men för sex år sedan kände vi att vi ville starta något själva, säger Hans.

När de fick syn på en annons i DN, "Pensionat vid Östersjön arrenderas ut", blev de helsålda. Kort därefter var kontraktet deras. I dag har de drivit stället i Norrtälje i fyra år och älskar det, trots att starten blev lite av en chock:

– Vi tyckte att vi kunde branschen. Men att kliva in och börja driva det här 750 kvadratmeter stora stället där nästan varje rum behövde fräschas upp – det var tufft. Vi slet i ett halvår innan vi kände att vi kunde stå för att det var vårt, säger Eva.

Pensionat Granparken består av 17 rum och i snitt har de en beläggning på 60 procent, vilket är ungefär tio rum om dagen som hyrs ut. Där finns även en restaurang som är öppen på helgerna och varje dag under sommaren.

– Vi skulle inte klara oss utan restaurangen. December till exempel, som är en usel månad för rumsuthyrningen, vägs upp av att vi har upp till 1 800 julbord, säger Hans.

För att öka intäkterna ännu mer ordnar de konferenser, bröllops- och födelsedagsfester och begravningskaffe. Dessutom har de kreativa temapaket som konstnärskurser och yogahelger. I veckorna satsar de på affärskunder som de får genom bokningsbolag och utskick till företag i Norrtälje.

– Det är bra att ha olika ben att stå på. Då är man inte lika beroende om något av dem går mindre bra, säger Eva.

Fem nycklar till ett lönsamt pensionat:

Bra arrendeavtal. Det är bäst att ta över efter ett redan existerande pensionat eller hotell. Det går snabbare att komma igång och du har förhoppningsvis redan en inarbetad kundstock. Att arrendera och inte köpa minskar din finansiella risk avsevärt.
Olika kundgrupper. Bygg inte verksamheten på privata gäster. Locka i stället olika kundgrupper som affärsresande, företag, kursdeltagare och bröllopsgäster. Då påverkas du inte lika mycket om en grupp sviktar.
Rätt pris. Anpassa priserna efter dina konkurrenter, men du behöver inte nödvändigt vara billigast. Kanske finns redan ett billigt vandrarhem i trakten. Då är det bättre att uppgradera ditt ställe och lägga dig på mellanprisnivå för att attrahera en annan kundgrupp.
Hög beläggningsgrad. Räkna ut beläggningsgraden, alltså hur många sängplatser du måste fylla för att gå med vinst. Inkludera både dina rörliga och fasta kostnader. Det gör du på www.driva-eget.se/bruttomarginal.
Bra nätmarknadsföring. Marknadsför dig ständigt – nätet är utmärkt för det. Se till att hamna högst upp i träfflistan på Google om man söker på din ort och boende, hotell, vandrarhem och så vidare. Registrera dig hos bokningsagenturer och gör egna, billiga utskick till kursorganisatörer och företag.

Artikeln är en del av en stor special i Driva Eget nr 4/2010 om att starta pensionat, café och båtuthyrning. Köp numret här.

ANNONS

Innehåll från Billo Företag

Partner

Äntligen lanseras företagens digitala brevlåda – för alla bolagsformer

Att vara företagare är ett pussel av mejl, papperspost, fakturor och möten. Men hur hittar du balans i vardagen och frigör mer tid till det som faktiskt skapar värde för företaget? En lösning är att sköta all sin företagspost digitalt – hur mycket tid kan du och ditt företag spara med en digital brevlåda?

Billo Företag 3 februari, 2025 • 4 minuters läsning

Den som har drivit företag ett tag känner igen sig i den ständiga strömmen av papperspost: fakturor, myndighetsutskick, försäkringspapper och allt däremellan. Detta blir lätt en källa till både stress och felhantering.

Nu lanseras Billo Företag, Sveriges första digitala företagsbrevlåda för alla bolagsformer (även enskild firma!). Med Billo Företag blir det möjligt att samla alla viktiga dokument på ett ställe – direkt i mobilen eller på datorn. Du slipper klipp-och-klistra-lösningar med olika system och kan hantera hela ditt administrativa flöde från samma plattform. Värt att läsa mer om va? Det gör du här.

En ny undersökning från IPSOS (på uppdrag av Billo), visar att 47 procent av svenska småföretagare känner frustration kring administrationsarbete och hantering av fakturor och dokument. I många fall spenderas upp till en dag på administrativa uppgifter.

I praktiken är det här tid som kan läggas på kärnverksamheten, kundkontakter eller helt enkelt en välbehövlig paus. Då blir en smart digital brevlåda mer än bara en bekvämlighet – den kan faktiskt ge konkurrensfördelar.

– Vår undersökning visar att över 82 procent av svenska småföretagare behöver spendera minst en dag i veckan på att arbeta med administration och papperspost. Vi vill hjälpa till att minska tiden, stressen och risken för påminnelseavgifter genom att samla all post och dokument på ett ställe, och samtidigt göra det enkelt att betala fakturor direkt i appen, säger Billos vd Johan Eklöf.

Tips! Vill du också testa Billo Företag? Just nu kan du prova första månaden för 0 kronor, utan bindningstid. Läs mer här.

Första digitala brevlådan för alla bolagsformer

Billo har redan etablerat sig på den privata marknaden, och nu har de tagit klivet in på företagsarenan. Billo Företag är Sveriges första digitala företagsbrevlåda som stödjer alla bolagsformer, inklusive enskilda firmor, aktiebolag och handelsbolag. Det här är en avgörande skillnad mot andra aktörer på marknaden som ofta riktar in sig på större bolag eller förutsätter att användaren redan är privatkund hos dem.

Så funkar Billo Företag

Billo Företag går ett steg längre än traditionella digitala brevlådor. Tack vare automatisk tolkning av innehåll, oavsett om du laddar upp ett digitalt dokument eller skannar in en pappersfaktura, blir hanteringen betydligt enklare. Systemet kan hjälpa dig att sortera och kategorisera dokument, vilket sparar tid och minskar risken för att missa viktiga deadlines.

En annan fördel är att du kan betala fakturor direkt i brevlådan. Du slipper alltså hoppa mellan olika bank- och bokföringssystem för att sköta ekonomin. Den här helhetslösningen är en av anledningarna till att många företagare anser att de sparar både tid och administration när de går över till Billo.

Vad skiljer Billo Företag från konkurrenterna?

Direktbetalning av fakturor:
I Billo kan du betala dina fakturor direkt i tjänsten, vilket innebär att du slipper logga in i banken separat varje gång.
Stöd för enskild firma:
Billo är unika med att erbjuda en digital brevlåda för enskilda firmor – något som andra större aktörer ännu inte har.
Automatisk tolkning av uppladdade dokument:
Oavsett om du fotar av eller skannar ett papper, eller får in en PDF, tolkar Billo innehållet automatiskt. Detta ger en smidigare översikt och sparar tid.
Inget krav på privatkonto:
Många konkurrenter kräver att du först blir privatkund för att kunna använda deras företagslösning. Billo kräver inte det. Du kan alltså köra igång med ditt företag direkt.

Så blir du mer effektiv med digital brevlåda för företaget

Så vad är fördelarna med att ha en digital brevlåda där allt hänger ihop? Och vad ska jag tänka på när jag väljer lösning?

Samla allt på ett ställe:
Se till att dina fakturor och papperspost finns i samma digitala ekosystem. Slipp pappershögar och separata system som inte pratar med varandra.
Automatisera så mycket som möjligt:
Använd inbyggda automationsfunktioner för att få aviseringar när fakturor förfaller, eller när nya myndighetsbeslut trillar in i brevlådan.
Integrera med bokföringen:
Rätt digital brevlåda kan samarbeta med ditt bokföringsprogram. Då behöver du inte dubbelregistrera uppgifter eller riskera missade verifikationer.
Se över säkerheten:
Säkerställ att tjänsten du väljer har stark kryptering och lösningar för att uppfylla GDPR-krav. På så sätt kan du undvika dyra säkerhetsincidenter.

Sammanfattning – varför ska mitt företag ha en digital brevlåda?

Digitala brevlådor har blivit ett självklart inslag för många privatpersoner – och nu är det hög tid för företagare att haka på tåget. Billo Företag sparar inte bara tid, utan kan också ge en bättre översikt över verksamhetens ekonomi och skriftliga kommunikation.

Genom att automatisera rutinuppgifter, samla all post på ett ställe och slippa krånglet med pappershantering kan du lägga mer fokus på det viktiga: att utveckla ditt företag.

Tips! Vill du också testa Billo Företag? Just nu kan du prova första månaden för 0 kronor, utan bindningstid. Läs mer här.

Om Billo
Billo Företag är den första digitala brevlådan som låter alla typer av bolag – inklusive enskilda firmor – lägga mindre tid på administration och mer tid på det de gör bäst: sitt jobb! Billo är en statligt godkänd digital brevlåda (Digg) med tillstånd hos Finansinpektionen (FI).

Ekonomi & Skatt

Gör tvärtom – och spara 30-50 % av företagets kostnader!

Genom små, enkla knep kan du spara stora pengar och massor med tid. Vi gissar att fyra smarta förhållningssätt kan minska företagets löpande kostnader med 30-50 % per år. Vill du också prova?

Gustaf Oscarson 12 maj, 2025 • 3 minuters läsning

Om du gör som alla andra, får du samma resultat som alla andra. Om du gör tvärtom, kan du spara stora pengar och massor med tid.

Exempel:

Storhandla hela företagets årsbehov på en gång.
Handla när ingen annan handlar.
Res när ingen annan reser.
Dela dina inköp med andra.

Jag blir inte förvånad om du minskar dina kostnader med 30-50 % per år, med de här enkla principerna. Så här kan du och ditt företag tänka:

Meny