Till huvudinnehållet

» Starta Eget 2027 – från idé till startklart bolag på 45 min. Kolla in!

Digitalisering

STOR GUIDE: EU:s nya AI-regler – Detta MÅSTE du veta (och så kan du tjäna på dem!)

EBBA
Ebba Arnborg 5 juni, 2024 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 4 minuters läsning
EU AI Act för företag

Nya regelverket EU AI Act har klubbats igenom, vad innebär det för företag? Kan du använda ChatGPT till ett Facebookinlägg och plötsligt behöva böta 350 miljoner kronor? Vi reder ut.

EU:s nya AI-förordning (EU AI Act), godkändes den 21 maj 2024. Den syftar till att reglera användningen av artificiell intelligens (AI) inom EU.

Vad säger EU AI Act som kan röra företag?

AI-förordningen gäller för alla organisationer som använder AI-system, både vad gäller utveckling och användning. Den delar in AI-tillämpningar i olika risknivåer.

Viss tillämpning av AI (som manipulativa tekniker) förbjuds helt.

Högrisktillämpningar (som till exempel används i kritisk infrastruktur, utbildning, anställning, viktiga privata och offentliga tjänster, brottsbekämpning, migration och rättskipning), omfattas av strikta krav. Bland annat krav på riskhanteringssystem, teknisk dokumentation, register, mänsklig översyn och CE-märkning.

Medan AI-system med lägre risker har mindre omfattande krav.

När det gäller att använda AI-system som chattbotar och annan generativ AI (AI-genererad bild, tal, video och text), behöver företag säkerställa att användare förstår i vilken utsträckning de interagerar med AI-system och AI-genererat material.

Särskilda regler gäller för generella AI-modeller som kan utföra en mängd olika uppgifter, likt OpenAI:s ChatGPT och Googles Gemini (före detta Bard). Bland annat krävs teknisk dokumentation, information till de som avser integrera den generella modellen i andra AI-system och policy för att beakta upphovsrättsfrågor.

Samtidigt tillåts fri användning av AI-system med minimal risk, som till exempel spamfilter.

Vad kan EU AI Act innebära för mitt företag?

Det beror på ditt företags verksamhet. Men för de flesta företag kommer EU AI Act inte att innebära stora förändringar, utan främst handla om att ha koll på vilka AI-system som används, informera konsumenter om att de interagerar med ett AI-system (om ni till exempel har en chatbot i kundtjänst eller använder AI för att analysera kunddata eller rekommendera produkter), märka upp AI-genererat innehåll, samt säkerställa att personal som arbetar med AI-system har tillräcklig kunskap. Lagens betoning på användarnas samtycke och transparens kan också kräva förändringar i hur du samlar in och använder konsumentdata.

Vem ansvarar för att följa EU AI Act?

Ansvaret för att följa förordningen ligger huvudsakligen på leverantörer av AI-system. För högrisktillämpningar har även importörer och distributörer ett visst ansvar, exempelvis att se till att leverantören fullgjort sina skyldigheter. Men även organisationer som använder AI-system har ett ansvar för sina AI-tillämpningar.

Alla aktörer som placerar sitt eget varumärke på ett AI-system, modifierar systemet på ett betydelsefullt sätt eller byter användningsområde för det, kan få ett mycket mer omfattande ansvar motsvarande det som leverantörer har gällande högrisktillämpningar.

Vad är sanktionerna för att som företag bryta mot EU AI Act?

Sanktionerna för överträdelser av AI-förordningen är betydande och varierar beroende på överträdelsens allvar från 7,5 miljoner euro eller 1% av årsomsättningen hela vägen upp till 35 miljoner euro eller 7 % av årsomsättningen. Små och medelstora företag har lägre maxsanktioner än storföretag.

Vad är AI sandlådor?

AI-regulatoriska sandlådor är en del av förordningen som syftar till att främja innovation för start-ups och småföretag. Företag ska kunna experimentera med och testa AI-system i en kontrollerad miljö. Detta är särskilt relevant för småföretagare som vill utveckla och marknadsföra nya AI-lösningar utan att direkt omfattas av fullständiga regulatoriska krav.

När träder EU AI Act i kraft?

Förordningen träder i kraft 20 dagar efter att den publicerats i Europeiska unionens officiella tidning, vilket bör ske snart. Den blir sedan fullt tillämplig 36 månader senare, med vissa delar som träder i kraft tidigare. Förbjudna AI-praktiker förbjuds efter sex månader, förpliktelser för generella AI-modeller gäller efter tolv månader, och för högrisktillämpningar gäller reglerna efter 24 månader.

Vad bör jag som småföretagare göra nu?

  1. Analysera ert nuläge och eventuella åtgärder: Se över vilka typer av AI-system som ni använder eller planerar att använda. Handlar det om mer avancerade AI-system som kan omfattas av AI-förordningen? Vilka riskkategorier faller de i så fall inom? Vilken typ av aktör är ni (leverantör, användarorganisation, distributör)? Se över hur du behöver agera utifrån detta. Definiera hur ni säkerställer att ni följer reglerna och har hög datasäkerhet, vems är ansvaret?
  2. Planera framåt: Fundera på hur ni vill balansera innovation och risk. Vilken strategi ni vill ha – vill ni vara ledande inom AI-utvecklingen eller avvaktande? Ska ni vidareutveckla någon affärsidé kopplat till AI?
  3. Sätt rutiner: I förordningen kommer det att ställas krav på bland annat spårbarhet för beslut och dokumentation om de AI-system som används. Det kan därför vara bra att redan nu se över denna typ av rutiner inom verksamheten. Ett bra stöd finns i den förtroendemodell som flera myndigheter har tagit fram.

Hur kan jag som småföretagare tjäna på EU AI Act?

  1. Ökad trovärdighet och förtroende: Genom att följa de nya reglerna kan ditt företag framstå som pålitligt och ansvarsfullt, vilket kan öka kundernas förtroende och lojalitet. Certifiering och efterlevnad av regler kan användas som en marknadsföringsfördel.
  2. Nya affärsmöjligheter: Det kan finnas nya affärsmöjligheter för konsulter och småföretag som erbjuder tjänster för att hjälpa andra företag att uppfylla AI-reglerna. Specialisering i att skapa och implementera etiska AI-lösningar kan bli en växande marknad.
  3. Förbättrad produktkvalitet och innovation: De nya reglerna kan driva innovation genom att uppmuntra företag att utveckla säkra och effektiva AI-system. Företag som investerar i att förbättra sina AI-system enligt de nya standarderna kan skapa bättre produkter och tjänster. Varför inte börja fundera på hur ni kan dra nytta av AI redan nu? Här finns verktyg, tips och trix för att komma igång och växa ditt företag med artificiell intelligens.


ANNONS

Innehåll från Inexchange

Ekonomi & Skatt

Nya EU-regler gör att PDF-fakturans dagar är räknade

Den 1 juli 2030 blir e-faktura obligatorisk i all handel mellan företag över EU:s inre gränser. Men omställningen börjar tidigare än så och kommer att beröra minsta lilla enskilda firma.

inexchange
Inexchange 8 september, 2026 • Uppdaterades 6 oktober, 2026 • 3 minuters läsning
Krav på e-faktura med nya eu-regler
Inexchange

Bakom förkortningen ViDA – VAT in the Digital Age – ligger EU:s största momsreform på decennier. Från den 1 juli 2030 gäller två saker för dig som säljer till företag i andra EU-länder: fakturan ska skickas i ett strukturerat elektroniskt format enligt den europeiska standarden EN 16931 och uppgifterna ska rapporteras digitalt till Skatteverket transaktion för transaktion. 

Fakturan ska utfärdas senast tio dagar efter affären. Rapporteringen sker samtidigt som den går iväg. Dagens periodiska sammanställning försvinner.

Flertalet länder har redan bestämt sig

Reformen tvingar inte medlemsländerna att införa samma krav nationellt, men flera gör det ändå.

– I Frankrike träder kravet i kraft den 1 september i år. Alla franska företag, oavsett storlek, måste då kunna ta emot e-fakturor. Stora och medelstora bolag ska samtidigt börja skicka elektroniskt och samma bestämmelse kommer att gälla små- och mikroföretag från september 2027.

– I Tyskland måste alla företag kunna ta emot e-faktura sedan januari 2025. Kravet

på att skicka fasas in 2027–2028.

– I Norge blir det obligatoriskt för bokföringsskyldiga verksamheter att skicka e-

faktura till varandra från 1 januari 2027. Från 2030 ska de även kunna ta emot dem.

– Storbritannien har aviserat krav för alla momsregistrerade företag från april 2029.

Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)

Hur ställer sig Sverige?

Det vet vi ännu inte. Regeringen beslutade i februari i år om en utredning av hur ViDA ska införas i svensk rätt, och om kravet ska gälla även svenska fakturor mellan företag. Utredaren Gabriella Loman redovisar sitt uppdrag i november 2027. Ett inhemskt krav långt före 2030 är därför osannolikt – men riktningen är tämligen given.

PDF är inte en e-faktura

Det är en vanligt förekommande missuppfattning att PDF är ett elektroniskt format och liktydigt med e-faktura. En PDF i ett mejl räknas inte som e-faktura hur digital den än känns. Kravet gäller strukturerad, maskinläsbar data som mottagarens system läser in automatiskt utan att någon knappar in siffrorna på andra sidan.

Håller vi oss till en utskriven faktura i ett kuvert är det ännu längre från målet. För den som driver ett litet företag är slutsatsen enkel: fråga din bokförings- eller faktureringsleverantör om systemet kan skicka och ta emot riktiga e-fakturor. I praktiken via Peppol.

Inexchange erbjuder exempelvis en lösning direkt på webben som inte kräver någon specifik programvara. Den typen av molntjänst är enkel att använda. I princip krävs det bara att funktionen slås på och att företaget registreras som mottagare.

Att göra det nu kostar lite. Att göra det under tidspress kostar mer.

Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)



Ekonomiskolan

Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

I dag använder nästan alla företag någon form av bokföringsprogram. Programmen gör bokföringen enklare, automatiserar mycket av arbetet och hjälper dig att hålla koll på företagets ekonomi. Men vilket ska jag välja?

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 7 juni, 2026 • Uppdaterades 29 september, 2026 • 3 minuters läsning
Vilket bokfo¨ringsprogram ska man va¨lja
Montage/Canva

Det finns onekligen många alternativ på marknaden – och de kan skilja sig ganska mycket i funktioner och pris. 

Istället för att fastna i specifika varumärken kan det vara smart att utgå från vilka funktioner programmet faktiskt har. Här är en checklista med tio saker ett bra bokföringsprogram bör klara av.

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

10 saker ett bra bokföringsprogram ska kunna

1. Automatisk koppling till bankkonto

Ett modernt bokföringsprogram ska kunna kopplas direkt till företagets bankkonto. Då importeras transaktioner automatiskt och kan matchas mot fakturor eller kvitton. Det sparar mycket tid och minskar risken för manuella fel.

2. Enkel fakturering

Ditt företag behöver kunna skapa och skicka fakturor direkt i bokföringsprogrammet. Programmet bör därför ha en enkel faktureringsfunktion. Det är också en fördel om programmet kan:

  • skicka fakturor digitalt (även e-faktura)
  • hantera påminnelser
  • registrera betalningar automatiskt

3. Automatisk momsberäkning

Momsredovisning är en central del av bokföringen. Ett bra bokföringsprogram räknar automatiskt ut moms och kan skapa en momsrapport som ligger till grund för momsdeklarationen. Det minskar risken för fel i redovisningen.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

4. Digital kvittohantering

I dag arbetar många företag helt digitalt. Ett bra bokföringsprogram bör därför ha en funktion där du kan fotografera kvitton med mobilen och ladda upp dem direkt i systemet. Det gör att underlagen sparas automatiskt och blir lätta att hitta.

5. Integrationer med andra system

Många företag använder fler system än bara bokföringsprogrammet, till exempel:

  • e-handelssystem
  • kassasystem
  • CRM-system
  • betalningslösningar

Ett bra bokföringsprogram ska kunna integreras med andra verktyg så att informationen automatiskt förs över till bokföringen.

6. Automatisering av bokföringen

Moderna bokföringsprogram kan automatisera mycket av bokföringen. Till exempel kan systemet:

  • föreslå bokföringskonto
  • matcha banktransaktioner
  • bokföra återkommande kostnader automatiskt

Det gör arbetet betydligt snabbare.

Tips från Spiris: Följ Spiris nyhetsbrev här. Få tips, inspiration och aktualiteter för företagare.

7. Rapporter som är lätta att förstå

Ett bra bokföringsprogram ska inte bara registrera siffror – det ska också hjälpa dig att förstå ekonomin. Programmet ska därför kunna ge dig tydliga rapporter, till exempel:

  • resultatrapport
  • balansrapport
  • kassaflödesrapport

Helst ska de vara enkla att läsa även för den som inte är ekonom.

8. Samarbete med redovisningskonsult

Många företag väljer att anlita en redovisningskonsult när de växer. Då är det viktigt att programmet gör det enkelt att dela bokföringen. Många system låter både företagaren och redovisningskonsulten arbeta i samma system samtidigt. 

9. Möjlighet att växa med företaget

Det bokföringsprogram du väljer i början bör fungera även när företaget växer. Det är därför bra om programmet även kan hantera saker som:

  • löner
  • projektredovisning
  • lager
  • fler användare

Då slipper du byta system när företaget utvecklas.

10. Support och hjälp när något går fel

Ekonomi är ett område där det är viktigt att det blir rätt. Därför är det en stor fördel om bokföringsprogrammet erbjuder bra support. Det kan till exempel vara:

  • chatt eller telefon
  • guider och utbildningar
  • hjälpcenter online

När frågor uppstår är det skönt att kunna få hjälp snabbt.

Välj funktioner, inte bara pris!

När du ska välja bokföringsprogram är det lätt att fastna i priset. Men ofta är det viktigare att programmet faktiskt passar hur ditt företag arbetar – det är värt någon hundralapp extra att välja kvalitet.

Ett bra bokföringsprogram ska göra ekonomin enklare – inte krångligare.

Om programmet har funktionerna i checklistan ovan, brukar det vara ett bra tecken på att det fungerar även när ditt företag växer.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.