Digitalisering

STOR GUIDE: EU:s nya AI-regler – Detta MÅSTE du veta (och så kan du tjäna på dem!)

Ebba Arnborg 5 juni, 2024 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 5 minuters läsning

Nya regelverket EU AI Act har klubbats igenom, vad innebär det för företag? Kan du använda ChatGPT till ett Facebookinlägg och plötsligt behöva böta 350 miljoner kronor? Vi reder ut.

EU:s nya AI-förordning (EU AI Act), godkändes den 21 maj 2024. Den syftar till att reglera användningen av artificiell intelligens (AI) inom EU.

Vad säger EU AI Act som kan röra företag?

AI-förordningen gäller för alla organisationer som använder AI-system, både vad gäller utveckling och användning. Den delar in AI-tillämpningar i olika risknivåer.

Viss tillämpning av AI (som manipulativa tekniker) förbjuds helt.

Högrisktillämpningar (som till exempel används i kritisk infrastruktur, utbildning, anställning, viktiga privata och offentliga tjänster, brottsbekämpning, migration och rättskipning), omfattas av strikta krav. Bland annat krav på riskhanteringssystem, teknisk dokumentation, register, mänsklig översyn och CE-märkning.

Medan AI-system med lägre risker har mindre omfattande krav.

När det gäller att använda AI-system som chattbotar och annan generativ AI (AI-genererad bild, tal, video och text), behöver företag säkerställa att användare förstår i vilken utsträckning de interagerar med AI-system och AI-genererat material.

Särskilda regler gäller för generella AI-modeller som kan utföra en mängd olika uppgifter, likt OpenAI:s ChatGPT och Googles Gemini (före detta Bard). Bland annat krävs teknisk dokumentation, information till de som avser integrera den generella modellen i andra AI-system och policy för att beakta upphovsrättsfrågor.

Samtidigt tillåts fri användning av AI-system med minimal risk, som till exempel spamfilter.

Vad kan EU AI Act innebära för mitt företag?

Det beror på ditt företags verksamhet. Men för de flesta företag kommer EU AI Act inte att innebära stora förändringar, utan främst handla om att ha koll på vilka AI-system som används, informera konsumenter om att de interagerar med ett AI-system (om ni till exempel har en chatbot i kundtjänst eller använder AI för att analysera kunddata eller rekommendera produkter), märka upp AI-genererat innehåll, samt säkerställa att personal som arbetar med AI-system har tillräcklig kunskap. Lagens betoning på användarnas samtycke och transparens kan också kräva förändringar i hur du samlar in och använder konsumentdata.

Vem ansvarar för att följa EU AI Act?

Ansvaret för att följa förordningen ligger huvudsakligen på leverantörer av AI-system. För högrisktillämpningar har även importörer och distributörer ett visst ansvar, exempelvis att se till att leverantören fullgjort sina skyldigheter. Men även organisationer som använder AI-system har ett ansvar för sina AI-tillämpningar.

Alla aktörer som placerar sitt eget varumärke på ett AI-system, modifierar systemet på ett betydelsefullt sätt eller byter användningsområde för det, kan få ett mycket mer omfattande ansvar motsvarande det som leverantörer har gällande högrisktillämpningar.

Vad är sanktionerna för att som företag bryta mot EU AI Act?

Sanktionerna för överträdelser av AI-förordningen är betydande och varierar beroende på överträdelsens allvar från 7,5 miljoner euro eller 1% av årsomsättningen hela vägen upp till 35 miljoner euro eller 7 % av årsomsättningen. Små och medelstora företag har lägre maxsanktioner än storföretag.

Vad är AI sandlådor?

AI-regulatoriska sandlådor är en del av förordningen som syftar till att främja innovation för start-ups och småföretag. Företag ska kunna experimentera med och testa AI-system i en kontrollerad miljö. Detta är särskilt relevant för småföretagare som vill utveckla och marknadsföra nya AI-lösningar utan att direkt omfattas av fullständiga regulatoriska krav.

När träder EU AI Act i kraft?

Förordningen träder i kraft 20 dagar efter att den publicerats i Europeiska unionens officiella tidning, vilket bör ske snart. Den blir sedan fullt tillämplig 36 månader senare, med vissa delar som träder i kraft tidigare. Förbjudna AI-praktiker förbjuds efter sex månader, förpliktelser för generella AI-modeller gäller efter tolv månader, och för högrisktillämpningar gäller reglerna efter 24 månader.

Vad bör jag som småföretagare göra nu?

Analysera ert nuläge och eventuella åtgärder: Se över vilka typer av AI-system som ni använder eller planerar att använda. Handlar det om mer avancerade AI-system som kan omfattas av AI-förordningen? Vilka riskkategorier faller de i så fall inom? Vilken typ av aktör är ni (leverantör, användarorganisation, distributör)? Se över hur du behöver agera utifrån detta. Definiera hur ni säkerställer att ni följer reglerna och har hög datasäkerhet, vems är ansvaret?
Planera framåt: Fundera på hur ni vill balansera innovation och risk. Vilken strategi ni vill ha – vill ni vara ledande inom AI-utvecklingen eller avvaktande? Ska ni vidareutveckla någon affärsidé kopplat till AI?
Sätt rutiner: I förordningen kommer det att ställas krav på bland annat spårbarhet för beslut och dokumentation om de AI-system som används. Det kan därför vara bra att redan nu se över denna typ av rutiner inom verksamheten. Ett bra stöd finns i den förtroendemodell som flera myndigheter har tagit fram.

Hur kan jag som småföretagare tjäna på EU AI Act?

Ökad trovärdighet och förtroende: Genom att följa de nya reglerna kan ditt företag framstå som pålitligt och ansvarsfullt, vilket kan öka kundernas förtroende och lojalitet. Certifiering och efterlevnad av regler kan användas som en marknadsföringsfördel.
Nya affärsmöjligheter: Det kan finnas nya affärsmöjligheter för konsulter och småföretag som erbjuder tjänster för att hjälpa andra företag att uppfylla AI-reglerna. Specialisering i att skapa och implementera etiska AI-lösningar kan bli en växande marknad.
Förbättrad produktkvalitet och innovation: De nya reglerna kan driva innovation genom att uppmuntra företag att utveckla säkra och effektiva AI-system. Företag som investerar i att förbättra sina AI-system enligt de nya standarderna kan skapa bättre produkter och tjänster. Varför inte börja fundera på hur ni kan dra nytta av AI redan nu? Här finns verktyg, tips och trix för att komma igång och växa ditt företag med artificiell intelligens.

ANNONS

Innehåll från ALMI

Partner

Ladda ned gratis budgetmall och affärsplansmall för 2026

Behöver du mallar för affärsplan, budget och Lean Canvas? Här kan du ladda ned samtliga helt kostnadsfritt.

Almi 13 december, 2023 • Uppdaterades 5 februari, 2026 • 4 minuters läsning

När du vill satsa och utveckla ditt företag behövs ofta bra rådgivare och kapital. Almi erbjuder små- och medelstora företag (ditt?) just detta – både rådgivning och finansiering. Dessutom har man kostnadsfria mallar för budget, affärsplan och Lean Canvas.

Lite längre ned får du tillgång till mallarna, men innan vi börjar, se om just ditt företag passar för Almis finansiering här.

Okej, låt oss gå igenom mallarna för affärsplan, budget och Lean Canvas, och hur du enkelt använder dem.

Ladda hem gratis budgetmall

Genom att göra en budget kan du planera verksamheten bättre. Det är väldigt viktigt att ha en plan för företagets ekonomiska framtid, och med en budget får du en överblick över företagets ekonomi. Det skapar en tydlighet och du får en röd tråd att arbeta efter.

Tips! Se videon om hur du enkelt gör en budget till ditt företag.

En budget är inte en spegelbild av verkligheten utan en ekonomisk plan, som du sedan ska jämföra med verkligt utfall. Det betyder att du troligtvis kommer att behöva justera din budget, om företaget till exempel är på väg åt fel håll eller överträffar dina förväntningar. Fastna därför inte i detaljerna utan försök se de stora linjerna.

En genomtänkt och realistisk budget visar på risker och möjligheter i företaget. Den fungerar också som ett stöd för att uppnå målen i företaget. Här kan du läsa om de tre viktigaste sakerna att ha koll på i företagets balansräkning.

Här kan du ladda hem Almis kostnadsfria budgetmall.

Ladda hem gratis mall för affärsplan

Affärsplanen är företagets karta för framtiden och underlättar när du ska träffa banken, andra finansiärer som Almi eller vid möte med en rådgivare. Affärsplanen utmanar dig att tänka igenom företaget och ditt företagande.

Vad är viktigt för ditt företag
Vad vill du uppnå med ditt företag
Hur vill du att företaget ska drivas

I Almis mall till Affärsplan har vi valt att dela upp den i 15 viktiga frågor (inklusive frågor om hållbarhet). Frågorna ger många gånger nya insikter som i sin tur kan leda till att du behöver tänka i nya banor. När du laddar ner mallen får du ytterligare vägledning kring frågorna.

Här kan du ladda ned Almis kostnadsfria mall för affärsplan.

Ladda ned gratis mall för Lean Canvas

Mallen Lean Canvas bygger på den populära Lean Startup-metodiken som går ut på att snabbt få igång och testa en affärsidé för att se om den håller, är lönsam och genomförbar. Kort sagt, om din affärsidé och affärsmodell håller för vidare utveckling.

Lean Canvas är i princip en ögonblicksbild av en hel affärsplan på en enda sida. Genom elva viktiga byggstenar och nyckelantaganden kan du få en överblick av din affärsidé och vilka möjligheter som finns.

När du börjar med den här enklare affärsplanen, slipper du investera en massa tid i en reguljär och omfattande plan som kanske visar sig vara fel väg i slutändan. Du får en möjlighet att redan på idéstadiet rätta till “feltänk” och omvägar till målet.

Ladda ned gratis mall för Lean Canvas här.

Hur kan Almi hjälpa mitt företag?

Almi skiljer sig från banken eftersom de är beredda att ta större risk, och i många fall är din personliga borgen mindre än vid ett traditionellt banklån. Däremot kan räntan vara något högre för att kompensera för den förhöjda risken.

Vilken typ av satsningar finansierar Almi?

Hos Almi börjar resan alltid med samtal hos en erfaren rådgivare, som kan hjälpa dig att se över vilken typ av finansiering som passar ditt företags behov. Genom att prata med våra rådgivare är du som företagare också bättre 'påklädd' för att gå till banken.

Här är några exempel på finansieringsmöjligheter hos Almi:

LånAlmi har olika lån som kan stötta din satsning. Vilket som är bäst för dig kommer du och din rådgivare överens om. Det finns exempelvis företagslån, tillväxtlån, innovationslån, mikrolån och grönt lån. Läs om olika typer av Almi-lån här.
Riskkapital via Almi InvestRiskkapital innebär att du utöver nytt ägarkapital även kan få kunskap och ett värdefullt nätverk. Almi Invest är en aktiv investerare som engagerar sig i bolaget i både med- och motgång. Läs mer om Almi Invest här.
VerifieringsmedelHar du en ny, innovativ idé behöver du ofta undersöka, testa och verifiera olika hypoteser för att se om idén håller. Då kan Almis verifieringsmedel vara helt rätt. Läs mer om Almis verifieringsmedel här.

Här kan du få mer hjälp att utveckla ditt företag

Nu har du mallar för affärsplan och budget, och har lärt dig hur Almi kan hjälpa ditt företag. Avslutningsvis vill vi ge dig några tips på guider som kan hjälpa ditt företag att bli mer lönsamt. Vad sägs om det?

Rekommenderas 1:3 sätt att få bättre likviditet i ditt företag.

Rekommenderas 2: Så kapar du kostnaderna i ditt företag.

Rekommenderas 3:Så får du koll på företagets ekonomi och lönsamhet.

Lycka till!

Starta Eget-skolan

Gör din första budget – och förstå företagsekonomi som nyföretagare

En budget kan kännas krånglig, men i början handlar det mest om att få koll på grunderna: vad kommer in, vad går ut och när? Du behöver inte vara ekonom för att förstå företagets ekonomi – du behöver bara några nycklar, och det är dem vi går igenom här.

Gustaf Oscarson 25 november, 2025 • Uppdaterades 11 februari, 2026 • 6 minuters läsning

Detta är en viktig guide. Om du lär dig detta, har du en enorm fördel och minskar risken för knas i företaget. Så låt oss introducera dig till en 'crash course' i budgetering och företagsekonomi.

1. Tre budgetar du behöver ha koll på

För nya företagare finns det tre budgetar som är extra viktiga. De låter kan krångligt, men tänk på dem så här:

Startbudget – vad kostar det att komma igång?

Utrustning, verktyg, hemsida, marknadsföring och eventuella tillstånd.
Det här är engångskostnader innan du börjar tjäna pengar.

Resultatbudget – hur mycket tror du att du kommer tjäna?

Här uppskattar du intäkter och kostnader per månad. Resultatet visar om du går plus eller minus.

Kort definition:
Resultat = Intäkter – Kostnader.
(Det här säger inget om när pengarna kommer, bara hur året ser ut på papper.)

Likviditetsbudget – när kommer pengarna in och ut?

Den kanske viktigaste av alla (speciellt i början).
Här tittar du på timingen: får du betalt 30 dagar efter fakturan? Behöver du betala inköp direkt?

Med likviditet menas pengarna på kontot – inte resultatet.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

2. Så gör du din första budget (hands-on)

En budget behöver inte vara avancerad. Här är ett enkelt sätt att börja:

1. Bestäm vad du ska sälja

Tjänst, produkt, paket? Utgå från det som är realistiskt första månaderna.

2. Lista alla kostnader du har

Exempel: domän, bokföringsprogram, försäkring, material och verktyg.

3. Gör försiktiga intäktsantaganden

Räkna hellre lågt än högt.
Kanske 2–3 kunder i början, inte 15.

4. Lägg på marginaler

Marginal betyder det du tjänar på varje affär efter kostnader.
Det som blir kvar är din möjlighet till lön.

5. Gör en likviditetsplan

När kommer pengarna? När måste du betala dina inköp?
Det här steget räddar många från obehagliga överraskningar.

6. Gör en känslighetsanalys

Vad händer om du säljer hälften av vad du hoppas?
Kan du fortfarande gå runt?

7. Justera efter 1–2 månader

En budget är inte en lag. Det är ett verktyg som förändras när du lär dig mer. Kanske bättre att kolla den prognos...

Tips från Spiris: Halva priset för nystartade! Bokför och fakturera i Spiris till halva priset första året. Läs mer här.

3. Ett enkelt räkneexempel (så du ser hur det fungerar)

Låt oss säga att du startar som konsult:

Intäkter: Du säljer tjänster för 30 000 kr/månad
Direkta kostnader (kopplade till uppdraget): Program, resor etc: 3 000 kr
Marginal: 27 000 kr
Övriga kostnader: Bokföring, marknadsföring, telefon: 2 000 kr
Resultat före skatt: 25 000 kr

Men!
Om kunderna betalar efter 30 dagar och du har kostnader direkt, kan bankkontot se ut så här:

4. Resultat vs likviditet – tabellen som gör allt tydligare

Månad	Fakturerat	Kostnader	Resultat	Pengar på kontot
Januari	30 000 kr	5 000 kr	+25 000 kr	–5 000 kr (du får betalt senare)
Februari	30 000 kr	5 000 kr	+25 000 kr	+25 000 kr (betalning från januari)
Mars	30 000 kr	5 000 kr	+25 000 kr	+50 000 kr (du är 'ikapp')

Lärdom:
Du kan ha bra resultat – men noll kronor på kontot.
Det är därför likviditetsbudgeten är så viktig i början.

5. Nyckeltal du behöver förstå

Du behöver inte kunna allt – men dessa fyra nyckeltal hjälper dig att fatta smartare beslut i början.

Bruttomarginal

Det du tjänar efter att direkta kostnader är bortdragna.
Exempel: Säljer du något för 1 000 kr och det kostar dig 300 kr i material, är bruttomarginalen 700 kr eller 70 %.

Nettomarginal

Din vinst efter alla kostnader.
Exempel: Om du säljer för 100 000 kr och 20 000 kr blir kvar, är nettomarginalen 20 %.

Täckningsbidrag (TB)

Hur mycket en produkt eller tjänst bidrar med till företagets övriga kostnader.
Bra för att se vilka produkter som faktiskt bär upp företaget. Exempel: Säljer du för 1 000 kr och direkta kostnader är 400 kr, är täckningsbidraget 600 kr.

Break-even

När intäkterna täcker kostnaderna, dvs när resultatet är bättre än noll. Det är ett viktigt mål för nya företag.

Tips från Spiris: Här hittar du den kompletta checklistan kring hur du startar ett företag – steg för steg.

6. Ekonomigrejer nya företagare ofta missförstår

Omsättning är inte vinst

Omsättning är allt som kommer in. Vinst är det som blir kvar.

Resultat visar inte kontot

Resultaträkningen är pappersekonomi. Likviditeten visar vad du faktiskt har att röra dig med.

Små kostnader blir stora

100 kr här, 200 kr där – det byggs upp. Gör en nollbudgetering varje år – där du ifrågasätter varje kostad och ställer frågan: hur får vi den här posten till 0?

Tumregel i uppstarten: ta bara kostnader som direkt leder till ökad försäljning.

Marginaler är viktigare än mycket jobb

Tar du 500 kr för något som kostar dig 400 kr är det svårt att tjäna pengar, hur mycket du än säljer.

Moms är aldrig dina pengar

Det är lätt att tro att momspengarna är “intäkter”. Det är de inte. De ska vidare till Skatteverket. Sätt dem på ett speciellt konto direkt, så slipper du problem.

Tips! Med vår enkla kalkyl kan du räkna ut vilken moms det blir – både framlänges och baklänges. Se vår momskalkyl här.

Men vad är balansräkning då?

Bra fråga! Balansräkningen visar vad företaget äger och vad det är skyldigt. Det är egentligen bara en ögonblicksbild av företagets ekonomi vid ett visst datum. På ena sidan har du tillgångar (pengar på kontot, utrustning, lager). På höger sida har du skulder (lån, leverantörsskulder) och eget kapital (det som tillhör dig som företagare).

Den viktigaste lärdomen är att balansräkningen alltid måste balansera:
Tillgångar = Skulder + Eget kapital.

För nya företagare är det här mest intressant för att förstå att företagets pengar inte alltid är “dina pengar”. I början räcker det långt att du vet vad som är tillgångar, vad som är skulder och att skillnaden däremellan är företagets verkliga ställning.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Sammanfattning – fem grunder för att förstå företagsekonomi

Gör en enkel budget – den behöver inte vara perfekt.
Ha koll på både resultat och likviditet (de är inte samma sak).
Räkna på marginaler, inte bara pris.
Börja försiktigt och justera när du lär dig mer.
Förstå några få nyckeltal – mer behövs inte i början.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.