ANNONS

Innehåll från Visma Spcs

Ekonomi & Skatt

Få koll på debiterbar tid och lönsamhet – så här gör du

Sponsrad artikel 11 december, 2020 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 7 minuters läsning

Går det att få koll på företagets debiterbara tid genom smart uppföljning och rätt tidredovisningssystem? Och hur gör jag vardagen mer effektiv och spar tid med smarta digital verktyg? Här går vi igenom stegen till att få koll på debiterbara timmar och, förhoppningsvis, ökad fakturering.

Tips! Innan vi kör igång vill vi tipsa dig om en sak du kan göra innan eller efter du läser den här guiden.

Prova ett komplett tidredovisningssystem kostnadsfritt i 14 dagar och se skillnaden. Här kan du prova Visma Tid.

Okej, tillbaka till guiden. Vi har alla blivit del av en helt ny världsbild under coronapandemin och den ökade digitaliseringen. Som företagare behöver du förstå och hantera allt som händer just nu, men också blicka framåt. Vad kan göra störst skillnad för ditt företag på lite längre sikt?

Något av det viktigaste är att få kontroll över din och medarbetarnas tid. Varför då? Jo, genom att ta makten över tiden och jobba med rätt systemlösningar får du inte bara en smidigare och effektivare vardag, du får också koll på arbetsbelastningen så att du kan göra rätt prioriteringar och sätta lönsamheten i fokus. Du får helt enkelt bättre förutsättningar att skapa ett välmående företag.

Låt oss gå igenom fyra sätt att få koll på företagets debiterbara tid och göra vardagen mer tidseffektiv.

Steg 1: Få koll på antalet debiterbara timmar genom smart tidrapportering

Om ni vill öka antalet debiterbara timmar behöver ni förstå hur timmarna fördelas idag. Med ett tidredovisningssystem kan ditt företag mäta exakt antal debiterbara timmar och hitta förbättringspunkter. Var tjänar vi pengar och var behöver vi göra förändringar?

Börja med att kartlägga företagets behov innan ni väljer system. Anpassa verktyget efter företaget, inte företaget efter verktyget! Välj ett system som företaget kan växa med och som hjälper er att ta affärsmässiga beslut på rätt grunder.

Ställ rätt frågor när ni väljer tidredovisningssystem:

Vad ska systemet göra åt företaget?
Vad vill ni ha svar på?
Vad förväntar ni er?
Vilken uppföljningsmöjlighet ger systemet?
Vad vill ni ha underlaget till?
Vilket färdigt material behöver ni i slutändan?

Vad ska ett bra tidredovisningssystem innehålla?

Här är några exempel på vad ett komplett system bör innehålla. Det viktigaste är att du får ett bra underlag för både faktura och lön, och samtidigt en tydlig överblick över dina projekt.

Rätt registrering av tid och material

Ett komplett tidredovisningssystem bör ha tidsregistrering av fakturerbar tid, körjournal och rapportering av materialåtgång.

Smidig projekthantering

Systemet bör kunna hantera kontakter, checklistor och arbetsplatsbeskrivningar. Det är också bra om systemet ger möjlighet att bifoga bilagor till respektive projekt.

Ge rätt löneunderlag

Systemet ska också ha funktioner för tidsregistrering av interntid, utlägg, kvitton och traktamente.

Om du också har behov av system för resursplanering och projekthantering, berättar vi om det lite längre ned.

Läs också: Här kan du kostnadsfritt prova tidredovisningssystemet Visma Tid i 14 dagar.

Steg 2: Förbättra likviditeten med smartare fakturering

När du har hittat ett bra system för tidrapportering, behöver du se till att det integreras med ditt faktureringssystem. Därför är det smart att välja samma leverantör för både tidredovisningssystem och fakturering. Ett exempel är att kombinera Visma Tid med Visma eEkonomi.

När dessa system pratar med varandra spar du och företaget mycket tid, och framförallt blir det rätt. Se till att välja program som ger smarta och tydliga rapporter till kunderna.

Fakturera regelbundet

Många småföretagare slarvar med att fakturera regelbundet. Ofta väntar man tills exempelvis ett projekt är klart och det kan leda till negativa konsekvenser.

Kunden minns inte vad ni kommit överens om och kan ha glömt bort vad “timmarna har gått till”. Med snabb fakturering och ett bra tidredovisningssystem undviker ni det.
Ditt företags likviditet blir lidande när du agerar “bank för kunden”.
Risken att inte få betalt ökar ju längre du väntar med att fakturera. Många smarta företag fakturerar i förskott eller löpande under arbetet.

Kom redan i offerten överens om när ni ska fakturera och att ni kommer att fakturera löpande. Ange också i offerten att ni kommer att skicka med tidrapporter i de fall de behövs.

Läs också: Därför ska du fakturera digitalt.

Steg 3: Hjälp medarbetarna till rätt arbetsbelastning

Många av oss lever i en stressig vardag där ohälsa och för hög arbetsbelastning är vanligt. Därför är det din uppgift som företagsledare att hjälpa medarbetarna att ta kontroll över sin tid. Börja med att sätta regler och gränser för hur mycket en medarbetare kan och får jobba.

Här kan du också sätta förväntningar kring tillgänglighet. Ska medarbetaren vara tillgänglig även på fritiden? Ska ni ha en policy om att ingen får störas på semestern? Vad gäller kring kvällar och helger?

– Det ska ju vara roligt att jobba i ditt företag och om du får koll på medarbetarnas tid så frigör du också tid för annat. På lång sikt innebär det att ni kan lägga mer tid på att till exempel utveckla affären eller kanske umgås med familj och vänner, säger Helene Struthers som är affärsområdeschef inom digitala ekonomiprocesser på Visma Spcs.

Så kan medarbetarna få koll på sin tid

När företaget börjar tidrapportera ser du i ett tidigt skede avvikelser som kan resultera i hög arbetsbelastning. Då kan du göra åtgärder redan innan stress och ohälsa infinner sig.

Med ett system för tidredovisning får du bättre kontroll och överblick gällande personalens redovisade tider. Vill du utnyttja resurserna på bästa sätt bör du ha ett tid- och projekthanteringsverktyg med resursplanering, så att du snabbt ser vilka anställda som har en hög arbetsbelastning och vilka som inte har tillräckligt att göra. Detta är speciellt viktigt om ditt företag ofta jobbar i stora eller små projekt med fler personer inblandade. Du kan också hjälpa medarbetarna att förstå “när de är lönsamma” och när de lägger fokus på fel saker.

Ett komplett tid- och projekthanteringssystem innefattar ofta, förutom resursplanering, även funktioner som offerthantering med e-signatur och kan dessutom hjälpa dig att smidigt få koll på löneunderlaget och nyckeltalen.

Tips! Ett annat sätt att hjälpa medarbetarna att prestera bättre är tydliga arbetsorder, som innefattar den information som är nödvändig för att kunna utföra en uppgift. Detta sammanfattas ofta i en checklista.

Ladda ned: Här kan du ladda ned en gratis mall för arbetsorder.

Steg 4: Öka lönsamheten och prioritera tiden rätt

Utan rätt underlag och statistik kan du inte öka lönsamheten i företaget. Och allt börjar med att se vad som fungerar och vad som inte fungerar. Med rätt rapportering får ni underlag för att fatta rätt beslut, så att ni kan bli ännu mer lönsamma och lyckas bättre tillsammans. Många medarbetare uppskattar att få hjälp att prioritera sin tid.

Ställ frågor som:

Lägger vi tid på rätt saker, som i slutändan betalar sig?
Tar vi tillräckligt betalt för våra tjänster?

Tidsregistreringen visar företagets verklighet, inte antaganden. Det kan också vara ett bra verktyg för att skapa en kostnadsmedvetenhet i bolaget. Ett tidredovisningssystem som levererar ett bra underlag gör att ni kan diskutera prioriteringar i arbetet. Det passar extra bra för företag med många projekt igång samtidigt. Vilket är mest lönsamt?

Läs också: 5 sätt att göra lönearbetet effektivt.

Koppla lönen till debiterbar tid

Många företag kopplar debiterbar tid till medarbetares lön. Vare sig du gör det eller inte, är det viktigt att dina medarbetare förstår hur väl de levererar.

Låt medarbetaren logga all sin tid, även den tid som läggs på annat än kunder. Rätt och tydlig statistik hjälper både dig och din medarbetare att utvecklas. Dessutom blir det enklare att löneförhandla och visa var utvecklingspotentialen finns.

Läs också: Vanliga (och roliga) lönefrågor – och svaren!

I orostider är det extra viktigt att stötta varandra och vi är starkare tillsammans! Varje dag hjälper Visma Spcs Sveriges företagare och blivande entreprenörer att starta, driva och utveckla sina företag. Med hjälp av kunskap, digitala lösningar och smarta ekonomiprogram vill Visma Spcs ge dig möjlighet att göra det du gör bäst – driva ditt företag framåt. I Sverige väljer flest småföretagare Visma Spcs för sin bokföring, fakturering och lönehantering.

ANNONS

Innehåll från ALMI

Partner

Så kan Almi finansiera ditt företag 2026

Hur hittar jag som företagare smart finansiering? Och hur hittar jag kapital till företagets hållbarhetssatsningar? Det och mycket mer får du veta i den här guiden.

Almi 21 juni, 2023 • Uppdaterades 7 maj, 2026 • 6 minuters läsning

Psst! Innan vi startar, här kan du ladda ned Almis kostnadsfria mallar för budget, affärsplan och Lean Canvas. Bra va!

I osäkra tider är det många företag som avvaktar och minimerar risk – men det kan faktiskt vara helt rätt att våga satsa. När alla andra tvekar har du en möjlighet till försprång, och den satsning du gör idag kan visa sig mycket lönsam i framtiden.

I den här guiden berättar vi hur Almi kan hjälpa ditt företag att dels hitta finansiering, och dels få smart rådgivning som gör att ditt företag kan växa mer hållbart.

Tips! Se om just ditt företag passar för Almis finansiering här.

Hur skiljer sig Almi från banken?

När du vill satsa och utveckla ditt företag behövs ofta bra rådgivare och kapital. Almi erbjuder små- och medelstora företag (ditt?) just detta – både rådgivning och finansiering.

Hos Almi börjar resan alltid med samtal hos en erfaren rådgivare, som kan hjälpa dig att se över vilken typ av finansiering som passar ditt företags behov. Genom att prata med Almis rådgivare är du som företagare också bättre påklädd för att gå till banken.

När du ansöker om ett lån till ditt företag hos Almi får du inte bara finansiering – du får också en hållbarhetsdialog och en genomgång av företagets ekonomi. Det gör att ditt lån inte bara stärker kassan, utan även ditt företags framtid, lönsamhet och prioriteringar.

Och Almi skiljer sig från banken eftersom de är beredda att ta större risk, och i många fall är din personliga borgen mindre än vid ett traditionellt banklån. Däremot kan räntan vara något högre för att kompensera för den förhöjda risken.

Vilken typ av satsningar finansierar Almi?

Hos Almi börjar resan alltid med samtal hos en erfaren rådgivare, som kan hjälpa dig att se över vilken typ av finansiering som passar ditt företags behov.

Här är några exempel på finansieringsmöjligheter hos Almi:

Lån Almi har olika lån som kan stötta din satsning. Vilket som är bäst för dig kommer du och din rådgivare överens om. Det finns exempelvis företagslån, tillväxtlån, grönt lån, innovationslån och mikrolån. Läs mer om Almis lån här.
Riskkapital via Almi Invest Riskkapital innebär att du utöver kapital även kan få kunskap och ett värdefullt nätverk. Almi Invest är en aktiv investerare som engagerar sig i bolaget i både med- och motgång. Läs mer om Almi Invest här.
Verifieringsmedel Har du en ny, innovativ idé behöver du ofta undersöka, testa och verifiera olika hypoteser för att se om idén håller. Då kan Almis verifieringsmedel vara helt rätt. Läs mer om verifieringsmedel från Almi här.

Kan Almi hjälpa mig att finansiera satsningar på hållbarhet?

Att alla företag behöver ställa om vet vi, men att investera i hållbarhet kan verka dyrt. Men faktum är att ett konkret hållbarhetsarbete driver lönsamhet och gör ditt företag relevant även i framtiden. Därför kan Almis gröna lån med bra villkor vara extra intressant för företag som vill ställa om till ett mer hållbart företagande.

Det kan handla om att hitta och välja de frågor där ditt företag kan ha störst påverkan, som dina kunder tycker är viktiga och som ligger i linje med företagets verksamhet. Det kan Almi hjälpa till med samtidigt som de kan hjälpa dig se över möjligheten att finansiera din satsning.

Både kunders förväntningar på sina leverantörer och skärpningar i regelverk visar tydligt att företag som arbetar på ett mer hållbart sätt och som kan berätta om det – har framtiden för sig.

Tips! Se här om Almi kan finansiera din tillväxtsatsning.

Det är hett att satsa på hållbarhet – och kunderna börjar kräva det

Almi träffar 1 000-tals företagare varje år och märker att många företag är intresserade av att utvecklas på ett mer hållbart sätt. Det är en framtidsfråga – och det vet företagen.

Hållbar utveckling är vägen framåt för företagen, det är tydligt. Det är smart att arbeta resurseffektivt, det är bra för både plånboken och miljön. Det är också smart att ta reda på vilka behov ens kunder har eller när nya lagar kommer att börja gälla.

Många små och medelstora företag är underleverantörer till större företag, som ställer krav på att alla leverantörer kan visa vilken påverkan deras verksamhet har på både miljömässig och social hållbarhet. För att behålla kontrakt med stora företag behöver alltså du som har ett mindre företag arbeta hållbart och ta fram de dokument som krävs.

Hur skapar jag både lönsamhet och ett mer hållbart företagande?

Tillsammans med Almis rådgivare kan ditt företag få bättre insikter kring de möjligheter och krav som finns i framtidens affärer. Dessutom kan de satsningar och förändringsarbete som krävs finansieras genom Almi.

Almi har kapital att låna ut till, eller investera i, företag som behöver finansiering. Det kan de komplettera med affärsrådgivning för att rusta företag att ta klokare beslut. För att lyckas krävs ofta en kombination av kunskap och kapital.

Det gäller särskilt grön omställning eftersom det är en nyckel för positiv utveckling. Företag som arbetar med miljömässig och social hållbarhet blir också mer finansiellt hållbara. De blir starkare företag helt enkelt.

Läs mer om hur Almis hållbarhetsdialog stärker ditt företag för framtiden.

Varför är Almis rådgivning ett viktigt komplement till kapital?

Almi är en nationell och statlig aktör med 500 medarbetare över hela landet, vilket innebär att det finns kunskap om både lokalt näringsliv och om vilka nationella och internationella strategier eller regelverk som påverkar företagens utveckling.

Almi har länge arbetat nära Sveriges företag och det gör att de vet vilka utmaningar företagen står inför och vad som behövs för att de ska lyckas. Almis uppdrag är att Sveriges företagare ska nå framgång och de har välbeprövade verktyg och finansieringsupplägg som är anpassade för företagens behov.

Det verkar alltså klokt att:

Skapa en strategi för företagets hållbara utveckling
Skapa underlag för att beskriva hållbarhetsarbetet för andra, och
Ta kontakt med Almi för att både utveckla dessa och för att få tillgång till det kapital som behövs för den utveckling som sker i bolagen.

De senaste årens många omvälvande händelser har påverkat nästan alla företagare. För många har det varit tufft, men många har också hittat nya lösningar, satsat sig igenom utmaningarna och blivit starkare. Vilka möjligheter finns för ditt företag att ställa om eller accelerera ert hållbarhetsarbete, växa och bli mer lönsamt? Och behöver du Almis hjälp för att nå dit?

Tips! Här kan du läsa mer om alla möjligheter som ditt företag kan hitta hos Almi.

Om Almi

Almi AB investerar i hållbar tillväxt. Vi erbjuder finansiering och affärsutveckling till företag som vill utvecklas och växa hållbart. Det omfattar såväl idéer med tillväxtpotential i tidiga faser, som etablerade företag i en expansionsfas. Almi ägs av staten tillsammans med regionala ägare och finns nära företagen med 40 kontor över hela landet.
Finansieras av Europeiska Unionen
Finansiering genom Grönt lån, Tillväxtlån och Mikrolån beviljas med stöd från Europeiska unionen under InvestEU-fonden. InvestEU har inrättats för att stödja EU:s politiska mål genom insatser som bland annat bidrar till EU:s konkurrenskraft; tillväxt, sysselsättning och hållbarhet.

Finansieringsskolan

Hur fungerar Almi-lån, verifieringsmedel och Almi Invest?

Många företagare har hört talas om Almi, men är osäkra på hur deras finansiering egentligen fungerar. Är det bidrag? Lån? Och varför säger banken ibland att man ska prata med Almi? Det ska vi gå igenom nu.

Gustaf Oscarson 21 mars, 2026 • Uppdaterades 7 maj, 2026 • 5 minuters läsning

Almi är ett statligt bolag som hjälper företag med finansiering (ofta tillsammans med bank eller andra finansiärer för att möjliggöra investeringar och utveckling). Ofta är det företag med lite högre risk, eller i ett tidigt skede, som vänder sig till Almi. Det kan också passa bra när företaget ska växa med nya idéer och innovationer.

Alright, nog snackat. Låt oss gå igenom hur finansiering via Almi fungerar – för det kan faktiskt handla om såväl lån som verifieringsmedel och riskkapital.

Tips från Almi: Så här kan Almi finansiera ditt företag – läs om olika typer av lån

Vilka är Almi – och varför finns de?

Så låt oss börja där, och sammanfatta vilka typer av finansiering och tjänster Almi erbjuder:

lån till företag (av olika slag)
rådgivning
riskkapital via Almi Invest
verifieringsmedel

Den viktigaste skillnaden mot en vanlig bank är att Almi ofta kan ta större risk. Det gör att de kan finansiera företag tidigare i utvecklingen men är också med och möjliggör satsningar tillsammans med bank även i mer etablerade företag.

Du får mer än bara ett lån hos Almi

Utöver finansiering får du dessutom en dialog och rådgivning kring företagets ekonomi, prioriteringar och långsiktiga utveckling, vilket kan ge dig bättre förutsättningar att fatta beslut och utveckla ett mer lönsamt och mer hållbart företag.

Tips från Almi: Vill du diskutera finansiering för ditt företag, men är osäker på vilket lån eller vilken lösning som passar bäst? Här kan du prata direkt med Almi.

Hur fungerar ett Almi-lån?

Ett Almi-lån fungerar i grunden som ett vanligt företagslån: du lånar pengar och betalar tillbaka dem över tid med ränta. Men det finns några viktiga skillnader.

Räntan är ofta högre

Eftersom Almi tar större del av finansieringen i situationer med högre osäkerhet är räntan normalt högre. Det är alltså inte en billigare finansiering – men den kan göra det möjligt att genomföra investeringar som annars inte hade blivit av.

Banken är ofta med i finansieringen

I de flesta fall delas finansieringen upp mellan banken och Almi. Det gör att banken kan vara med och finansiera satsningar som annars kan vara svåra att genomföra på egen hand. Ofta krävs det också att grundarna (eller andra finansiärer) står för en del av kapitalbehovet.

Ett vanligt exempel är att Almi kan stå för 50 % av kapitalbehovet om grundarna står för resterande 50 % (banken måste således inte vara med).

Affärsidén väger tungt

Banker tittar ofta mycket på historiska siffror. Almi lägger däremot ofta lika stor vikt vid företagets potential. De tittar till exempel på:

affärsmodell
marknad
tillväxtmöjligheter
entreprenörens erfarenhet

Det gör att Almi ofta kan finansiera företag tidigare i utvecklingen än vad banker gör.

Tips från Almi: I den här videon får du veta hur ett Almilån fungerar.

När brukar Almi-lån vara aktuella?

Almi-finansiering dyker ofta upp i tre situationer.

1. Tidig fas

När ett företag fortfarande är ungt kan banken tycka att underlaget är begränsat. Då kan Almi gå in med en del av finansieringen – ofta genom ett s k mikrolån.

2. Tillväxt och expansion

Om ett företag vill växa snabbt kan kapitalbehovet bli större än vad banken är bekväm med. Här kan Almi hjälpa till med exempelvis företagslån eller tillväxtlån, ofta i kombination med bank för att möjliggöra hela satsningen.

Tips från Almi: Hur fungerar Almis tillväxtlån? Läs mer här.

3. Innovation och nya produkter

Företag som utvecklar nya produkter eller tjänster kan också få finansiering via Almi. Det gäller särskilt projekt där potentialen finns – men där intäkterna ännu inte är helt bevisade. Då kan innovationslån passa perfekt.

Verifieringsmedel – pengar för att testa en idé

En lite mindre känd finansieringsform hos Almi är så kallade verifieringsmedel. Det är pengar som kan användas för att testa och verifiera en affärsidé innan företaget satsar fullt ut. Pengarna kan till exempel användas till att:

bygga en prototyp
göra marknadstester
testa teknik eller funktion
ta fram en första version av produkten

Syftet är att minska risken i tidiga projekt genom att först ta reda på om idén faktiskt fungerar i praktiken. Verifieringsmedel är alltså inte till för att bygga ett helt företag – utan för att ta reda på om affären håller. Och bäst av allt – de behöver normalt inte betalas tillbaka.

Hur ansöker man om finansiering hos Almi?

Processen börjar ofta med ett möte med en rådgivare. Då går ni igenom:

företagets situation
finansieringsbehov
affärsplan
marknad och strategi

Om företaget bedöms ha potential kan Almi sedan gå vidare med en finansieringslösning. Precis som hos banker görs alltid en kreditbedömning.

Tips från Almi: Vad behöver man förbereda inför låneansökan hos Almi? Det lär du dig här.

Vill du få bättre koll på ekonomin i ditt företag och öka lönsamheten? I den här videon får du en bild av hur Almi kan hjälpa dig att förstå vad som driver resultatet i din verksamhet – och skapa bättre förutsättningar för att fatta rätt beslut i rätt tid.

Sammanfattning – så fungerar Almi-finansiering

Almi är ett statligt bolag som erbjuder lån och finansiering till små och medelstora företag. Den stora skillnaden mot banker är att Almi ofta kan:

ta större risk
finansiera tidigare i företagets utveckling
komplettera bank och andra finansiärer för att möjliggöra investeringar och utveckling.

Utöver finansiering får du också rådgivning och dialog kring företagets ekonomi, prioriteringar och långsiktiga utveckling.

Dessutom finns finansiering som verifieringsmedel, som hjälper företag att testa nya idéer innan de satsar fullt ut. PLUS (och det här är viktigt): i många regioner finns regionala bidrag som förmedlas via Almi.

Vi på Driva Eget har använt Almi i många av våra bolag och projekt, och alltid fått bra hjälp.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Finansieringsskolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.