Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Frilansskolan del 36: Så lyckas du på mötet med uppdragsgivaren

10 februari, 2012 Uppdaterades 18 december, 2024 5 minuters läsning
När jag satt och kollade igenom bloggen såg jag till min förskräckelse att jag missat bloggens 1-årsdag! Den 8:e februari 2011 skrev jag del 1 i Frilansskolan och sen har det bara fortsatt. Jag medger att jag inte är den flitigaste bloggerskan, men det tar mig minst två timmar att skriva ett inlägg. Lägg därtill en massa mejl angående bloggen och frilansande så förstår ni kanske att det blir lite glest…

Så grattis bloggen och alla underbara läsare! Om ni visste hur glad jag är för att ni läsare finns. Jag får så mycket energi och värme av er att det räcker i månader framåt. Jag gillar er som tusan!

Okej, nog med det sentimentala (snart fäller jag en tår här). Jag lovade att jag skulle skriva om hur man gör när man bokat in ett möte med en potentiell uppdragsgivare. Här kommer därför mina tips:
1. Ta med dig ett gäng artikelidéer
Dyk inte bara upp som gubben i lådan utan skriv ner tre till fem artikelidéer som passar tidningen. Helst fler eftersom det går rätt snabbt att dra dem och du kanske märker att vissa inte funkar. Varför du ska ha med dig artikelidéer? För att:

  • Risken är stor att uppdragsgivaren i fråga inte är en snacksalig person och så sitter ni där och glor på varandra och önskar att mötet tog slut. När du har med dig artikelidéer tar du kontrollen och driver mötet framåt, vilket han/hon kommer att uppskatta.
  • Du framstår som påläst, intresserad och passionerad för tidningen.
  • Du visar upp dig som den framgångsrika, coola frilansjournalist som du är. I stället för att komma dit och ba ”jag skriver vad som helst” visar du att du har koll på läget och själv vet vad du vill skriva om.

2. Förbered dig!
Gör inte misstaget som jag gjort vid två tillfällen (sen lärde jag mig) och rafsa ner några idéer i farten, utan att tänka till. Jag minns när jag hade ett möte med en karriärtidning när jag precis blivit frilans. Jag och chefredaktören satte oss ner och hon inväntade mina artikelidéer som jag sagt att jag skulle ha med mig, varpå jag utbrister efter en konstpaus:

- Kärlek på jobbet!

Tystnaden som uppstod, alltså.

Nej, ta dig tid att studera tidningen noggrant. Ett bra knep som jag skrivit om förut är att kolla på tidningens vinjetter (avdelningar). Då ser man vilka olika ämnen de har och hur man kan anpassa sina idéer efter det. Faktum är att det var just detta knep som gjorde att ovanstående chefredaktör ändå ville fortsätta jobba med mig – och vill fortfarande. Hon nappade inte på en enda av mina tio (!) idéer men sa att hon var imponerad över vilken koll jag hade på tidningen. Till exempel sa jag: ”Det här med kärlek på jobbet är hett nu så därför skulle det passa under vinjetten ’trend’. Och så intervjuar jag en expert i samma stil som ni gjorde i förra numret…”. Det här med vinjetter är något som nio av tio frilansskribenter inte tänker på, så du ligger i framkant redan här.
3. Förbered frågor – och var lyhörd
Innan du drar dina artikelidéer, ställ frågor om vilka artiklar de helst köper in. Är det personporträtten? Ekonomidelen? De mer nyhetsbetonade artiklarna? Träningsartiklarna? På så sätt kan du kanske anpassa dina idéer lite redan från början.

Var också lyhörd för vad han/hon ger för respons. Det blir med största sannolikhet inte så att du drar dina idéer och så säger redaktören: ”Jag tar nummer 3!”. Nej, man för en dialog och bollar fram och tillbaka. Försök därför att lyssna och snappa upp vad redaktören går igång på.

Obs! Ställ aldrig frågor som: Vilka är er målgrupp? Sådant ska du veta innan. Ett tips är att ladda ner deras utgivningsplan/annonsprislista som finns på i stort sett alla tidningars hemsidor under en annonsflik. Där står målgrupp, ålder på läsare och så vidare. Det tar fem minuter att läsa men är helt klart värt det.
4. Prata om betalning
I slutet av mötet, fråga vad de normalt brukar betala för en artikel på typ två sidor / 5 000 tecken med en enda intervjuperson. Detta för att få ett hum om deras snittarvode, så att du när de sedan beställer en artikel kan höja det några snäpp. Frågar de däremot dig vad du tar betalt – svara att det beror på vad det är för artikel och ge aldrig en exakt summa!

Det funkar kanske på vissa tidningar att säga att ”jag tar betalt enligt frilansrekommendationerna” men i många fall får blotta ordet redaktörer att darra (detta har jag varit med om flera gånger men sen när jag förhandlat betalar de så mycket ändå i slutändan, utan att förstå det :).

För att du ändå ska få ut det arvodet – och mer därtill i bästa fall – gäller det i stället att få dem att fatta vilken grym deal de gör och hur mycket de tjänar på att ta in dig. Det gör man inte i en handvändning, utan det kräver ofta en del tricks (som jag bland annat skriver om HÄR). Du har också mycket större chans att få upp arvodet när ni har en relation, vilket ni har efter ett möte och kanske ett snack på telefon.


5. Avsluta rätt
När ni gått igenom dina idéer och/eller snackat lite allmänt kommer det säkert att ge sig hur mötet ska avslutas. Om uppdragsgivaren gått igång på några artikelidéer kanske det slutar med att ni skakar hand och du börjar jobba. Mumlar hon/han däremot något i stil med att ni kan höras framöver, ta kommandot och säg vad du kommer att göra. Till exempel:

  • Jag filar lite mer på artikelidéerna vi pratade om och mejlar över dem till dig, så kan vi höras efter det (om de inte direkt nappade på någon).
  • Jag skickar över några synopsis på de idéerna du gillade.

LYCKA TILL!


PS: Vill du ha ett mejl nästa gång jag uppdaterar bloggen? Mejla mig på camilla@driva-eget.se.

Tips! I Elles februarinummer skriver jag en (något kortad) artikel om hur man lyckas som frilans.

Dela artikeln

ANNONS

Innehåll från Spiris

Ekonomi & Skatt

Så tar andra företagare semester – utan att företaget stannar

Att koppla bort företaget på sommaren är en utmaning för de flesta företagare. Men med rätt förberedelser och lösningar kan du faktiskt vara ledig på riktigt – och slippa berget av admin när du kommer tillbaka. Låt oss visa dig hur andra företagare gör!

Spiris_SoMe_IG avatar 180x180px
Spiris 5 juni, 2026 Uppdaterades 12 augusti, 2026 5 minuters läsning
Semester
Spiris

Friheten att bestämma över sin tid är ett starkt motiv till att starta eget. Hur blir det för dig – kan du ta helt ledigt? Det är långt ifrån alla som känner så…Kunderna hör av sig. Fakturor ska skickas. Kvittona hopar sig. Och tanken på att komma tillbaka till tre veckors obehandlad administration gör att du inte riktigt kan slappna av.

Men det behöver inte vara så. Med lite planering – och en ekonomilösning där alla funktioner pratar med varandra – kan du sätta företaget på i princip autopilot och faktiskt vara ledig i sommar. Låt oss visa dig hur andra företagare gör – med exempelvis Spiris ekonomiplattform som bas.

Psst, innan vi startar! Här kan du ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning.

Så sätter andra företagare företaget på autopilot

Okej, då kör vi igång. Låt oss gå igenom fem smarta sätt att sätta företaget på autopilot – så att du kan slappna av och låta verktyg göra ditt jobb.

Steg 1: Automatisera faktureringen

Innan du går på semester – se till att faktureringen inte tar ledigt samtidigt. Om du har återkommande kunder eller abonnemang kan du skapa fakturor i förväg och schemalägga dem så att de skickas automatiskt vid rätt datum.

Det ger flera fördelar:

  • Pengarna fortsätter att komma in även när du är ledig.
  • Du slipper lägga semesterns vackra dagar på fakturering.
  • Automatiska betalningspåminnelser minskar risken för sena betalningar.

Ditt mål: att faktureringen jobbar på även när du inte gör det. Med rätt ekonomilösning är faktureringen också kopplad till bokföringen, så att allt går sömlöst!

Prova Spiris gratis Spiris ekonomiplattform är komplett från början med bokföring, fakturering, kvittoapp, deklaration och årsredovisning. Japp, alla lösningar du behöver för att automatisera och kunna ta ledigt. Alla kan testa gratis (läs hur gör det här) och nystartade bokför gratis i sex månader.

Steg 2: Låt banken och bokföringen prata med varandra

En vanlig stressfaktor efter semestern är att mötas av hundratals transaktioner som ska stämmas av och bokföras. Därför väljer många företagare en ekonomilösning som automatiskt stämmer av med banken.

Det minskar det manuella arbetet rejält. Inbetalningar kan matchas mot fakturor och många återkommande transaktioner kan bokföras automatiskt. Resultatet blir att ekonomin fortsätter uppdateras i bakgrunden medan du är ledig.

Steg 3: Använd en AI-assistent som svarar på dina frågor

Du behöver inte kunna allting själv. I exempelvis Spiris ekonomiplattform finns en AI-assistent som hjälper dig med dina frågor om moms och skatter, bokföring och fakturering

Det innebär att du slipper avbryta semestern för att leta information eller kontakta support. Smarta företagare använder den inbyggda AI-assistenten för att få svar snabbare och fatta bättre beslut.

H3: Steg 4: Förbered din ekonomiöversikt innan du tar ledigt

Det är betydligt lättare att koppla av om du vet att ekonomin ser bra ut. Innan semestern kan det vara klokt att gå igenom:

  • Hur mycket pengar som finns på banken just nu.
  • Vilka fakturor som väntar på betalning.
  • Kommande större kostnader.
  • Eventuella betalningar som förfaller under ledigheten.

När du har en tydlig överblick vet du vad som väntar och minskar risken för obehagliga överraskningar. Med en ekonomilösning där rapporter och nyckeltal uppdateras löpande kan du dessutom snabbt få koll om du skulle vilja (direkt i mobilen!) – utan att behöva logga in på flera olika ställen.

Steg 5: Låt olika lösningar samverka

Många företagare använder flera olika verktyg för ekonomi, löner, kvitton och administration. Problemet uppstår när systemen inte pratar med varandra och du blir den som måste flytta information mellan verktygen.

Läs också: Fel i bokföringen? Så undviker du dem!

När olika lösningar är integrerade får du ett mer automatiserat flöde:

  • Fakturor skickas och registreras automatiskt.
  • Betalningar matchas mot rätt kundfaktura.
  • Bokföringen uppdateras löpande.
  • Lönehanteringen kan kopplas till resten av ekonomin.

Ju mindre manuellt arbete som krävs, desto enklare blir det att faktiskt vara ledig när semestern väl börjar.

Och du, som ett bonustips! Med rätt ekonomilösning kan du också automatisera hela löneprocessen – från underlag till utbetalning. Nice va? Läs mer om hur det fungerar här. 

Vilka verktyg behöver jag för att lyckas med detta?

Alla steg ovan förutsätter en ekonomilösning som faktiskt fungerar i bakgrunden – utan att du behöver bevaka det hela tiden.

Med Spiris ekonomiplattform, som är byggd för egenföretagare och småföretag, få du en smidigare administration. Du samlar bokföring, fakturering och lönehantering på ett ställe, med bankintegration, AI-assistent och smarta automatiseringar som gör att du kan fokusera på det du faktiskt vill göra – oavsett om det är ditt arbete eller din semester.

  • Bokför och fakturera utan att kunna bokföring
  • Automatisk bankimport – transaktioner bokförs utan manuellt arbete
  • Återkommande fakturor som skickas automatiskt
  • AI-assistent tillgänglig dygnet runt för ekonomifrågor
  • Fri telefonsupport i världsklass

Nystartade företagare bokför dessutom helt gratis i 6 månader (utan bindningstid)Läs mer här. Och har du redan drivit företag ett tag kan du självklart prova Spiris gratis här. Har du redan ett bokföringsprogram är det superlätt att byta, läs hur du gör här. 

Att ta semester som företagare handlar inte om att lämna allt åt slumpen – det handlar om att bygga system som håller ihop det åt dig. Ju bättre infrastruktur du har på plats, desto friare är du att faktiskt vara ledig. Och det är väl ändå lite av vitsen med att driva eget.

Glad sommar önskar Spiris!

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.



Ekonomiskolan

Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

I dag använder nästan alla företag någon form av bokföringsprogram. Programmen gör bokföringen enklare, automatiserar mycket av arbetet och hjälper dig att hålla koll på företagets ekonomi. Men vilket ska jag välja?

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 7 juni, 2026 Uppdaterades 2 augusti, 2026 3 minuters läsning
Vilket bokfo¨ringsprogram ska man va¨lja
Montage/Canva

Det finns onekligen många alternativ på marknaden – och de kan skilja sig ganska mycket i funktioner och pris. 

Istället för att fastna i specifika varumärken kan det vara smart att utgå från vilka funktioner programmet faktiskt har. Här är en checklista med tio saker ett bra bokföringsprogram bör klara av.

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

10 saker ett bra bokföringsprogram ska kunna

1. Automatisk koppling till bankkonto

Ett modernt bokföringsprogram ska kunna kopplas direkt till företagets bankkonto. Då importeras transaktioner automatiskt och kan matchas mot fakturor eller kvitton. Det sparar mycket tid och minskar risken för manuella fel.

2. Enkel fakturering

Ditt företag behöver kunna skapa och skicka fakturor direkt i bokföringsprogrammet. Programmet bör därför ha en enkel faktureringsfunktion. Det är också en fördel om programmet kan:

  • skicka fakturor digitalt (även e-faktura)
  • hantera påminnelser
  • registrera betalningar automatiskt

3. Automatisk momsberäkning

Momsredovisning är en central del av bokföringen. Ett bra bokföringsprogram räknar automatiskt ut moms och kan skapa en momsrapport som ligger till grund för momsdeklarationen. Det minskar risken för fel i redovisningen.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

4. Digital kvittohantering

I dag arbetar många företag helt digitalt. Ett bra bokföringsprogram bör därför ha en funktion där du kan fotografera kvitton med mobilen och ladda upp dem direkt i systemet. Det gör att underlagen sparas automatiskt och blir lätta att hitta.

5. Integrationer med andra system

Många företag använder fler system än bara bokföringsprogrammet, till exempel:

  • e-handelssystem
  • kassasystem
  • CRM-system
  • betalningslösningar

Ett bra bokföringsprogram ska kunna integreras med andra verktyg så att informationen automatiskt förs över till bokföringen.

6. Automatisering av bokföringen

Moderna bokföringsprogram kan automatisera mycket av bokföringen. Till exempel kan systemet:

  • föreslå bokföringskonto
  • matcha banktransaktioner
  • bokföra återkommande kostnader automatiskt

Det gör arbetet betydligt snabbare.

Tips från Spiris: Följ Spiris nyhetsbrev här. Få tips, inspiration och aktualiteter för företagare.

7. Rapporter som är lätta att förstå

Ett bra bokföringsprogram ska inte bara registrera siffror – det ska också hjälpa dig att förstå ekonomin. Programmet ska därför kunna ge dig tydliga rapporter, till exempel:

  • resultatrapport
  • balansrapport
  • kassaflödesrapport

Helst ska de vara enkla att läsa även för den som inte är ekonom.

8. Samarbete med redovisningskonsult

Många företag väljer att anlita en redovisningskonsult när de växer. Då är det viktigt att programmet gör det enkelt att dela bokföringen. Många system låter både företagaren och redovisningskonsulten arbeta i samma system samtidigt. 

9. Möjlighet att växa med företaget

Det bokföringsprogram du väljer i början bör fungera även när företaget växer. Det är därför bra om programmet även kan hantera saker som:

  • löner
  • projektredovisning
  • lager
  • fler användare

Då slipper du byta system när företaget utvecklas.

10. Support och hjälp när något går fel

Ekonomi är ett område där det är viktigt att det blir rätt. Därför är det en stor fördel om bokföringsprogrammet erbjuder bra support. Det kan till exempel vara:

  • chatt eller telefon
  • guider och utbildningar
  • hjälpcenter online

När frågor uppstår är det skönt att kunna få hjälp snabbt.

Välj funktioner, inte bara pris!

När du ska välja bokföringsprogram är det lätt att fastna i priset. Men ofta är det viktigare att programmet faktiskt passar hur ditt företag arbetar – det är värt någon hundralapp extra att välja kvalitet.

Ett bra bokföringsprogram ska göra ekonomin enklare – inte krångligare.

Om programmet har funktionerna i checklistan ovan, brukar det vara ett bra tecken på att det fungerar även när ditt företag växer.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.